《網絡檢索知識》PPT課件.ppt

1、基本要求： 掌握基本術語、基本概念重點、難點： 信息的類型與特點 （十二大文獻源） 文獻檢索工具的類型 （目錄、題錄、文摘、索引） 信息檢索原理 檢索策略與步驟,一、概念-信息,信息：信息是一種十分廣泛的概念，它在自然界、人類社會以及人類思維活動中普遍存在。 信息定義為：物質存在方式和運動狀態(tài)的反應，在發(fā)生源和吸收源之間，當發(fā)生源發(fā)出的信號被吸收源所理解，信號就成為信息 理解接受 信號 信息,一、概念-信息,預先性(如天氣預報，必須是提前的，落后則失效) 實用性 時效性 可傳遞性,信息特征,一、概念-文獻,凡人類的知識用文字、圖形、符號、聲頻、視頻的手段記錄下來的東西，統(tǒng)統(tǒng)可稱為文獻。也可以稱

2、為固化在一定載體上的知識，或更簡單地說，文獻是記錄下來的知識。作為文獻，必須含有知識和載體兩個部分。 靈魂：知識 文獻的內容 載體：文獻的形態(tài),如甲骨、青銅器、紙介型 、膠片，磁帶，磁盤，光盤等 記錄手段：文字、圖像、公式、聲頻、視頻和代碼等 物質形態(tài)：圖書、期刊、專利說明書、錄音帶、縮微品、光盤等,一、概念-資料,固化在一定的實物或載體上的知識。 知識+載體（實物）：壽山石、恐龍化石標本,三個概念的包含關系,文獻 資料 信息,二、信息的類型及特點,按信息載體的出版編輯特點劃分 按信息的加工層次劃分 按信息載體的物理類型劃分 按信息的性質劃分 按信息所表征的服務對象劃分 信息的傳遞渠道(也稱“

3、信息交流”),1、按信息載體的出版編輯特點劃分P3,圖書,期刊,特種文獻,其它,標準文獻,科技報告,政府出版物,學位論文,專利文獻,原始文獻,會議文獻,圖書：是對科研成果、生產技術和經驗的總結性的概況論述 內容特點：系統(tǒng)性好、完整性好、 出版周期較長、報道速度相對較慢 著錄特征：著者、出版項、 ISBN:國際標準圖書號,二、信息的類型及特點,由10位數組成7-5335-1519-6/TP64 第一段：組號代表國家、地區(qū)、語種 第二段：出版者號,由國家或地區(qū)ISBN中心分配； 第三段：書名號，由出版者按出版順序所給 第四段：校驗位,期刊 期刊一般是指名稱固定、定期或不定期連續(xù)出版物。 特點：內容

4、新穎 報道速度快 系統(tǒng)性差 著錄特征：ISSN、 CN、 年、卷、期（郵發(fā)代號內部準印證）,二、信息的類型及特點,國際標準期刊號ISSN，由8位數組成 (國際的標準序列號） 例如 ISSN10050043，最后一位為檢驗碼。,CN 國內統(tǒng)一刊號 CN 11 3248/TP 地區(qū)號順序號分類號,二、信息的類型及特點,會議文獻 ：研究人員在各種學術會議上交流科研新成果、新進展、及發(fā)展趨勢的討論記錄或論文（通稱會議論文) 特點：傳遞信息及時、針對性強、內容新穎 一部分科研成果就是通過學術會議首次發(fā)表的 會議文獻特征：有會議召開的地點、屆次、時間，以及會議錄的出版社、出版地、出版時間等。,專利文獻 是

5、一種用法律形式來保護的文獻，專利文獻主要由專利說明書構成。 專利說明書是公開的文獻，但只能由各國專利局發(fā)行，它反映了當前最新的技術成果。專利說明書對于工程技術人員，特別是產品工藝設計人員來說，是一種重要情報源。 申請專利三個條件：新穎性、創(chuàng)造性和實用性 中國專利類型：發(fā)明專利、實用新型專利、外觀設計專利,二、信息的類型及特點,科技報告： 是指國家政府部門或科研生產單位關于某項研究成果的總結報告，或是研究過程中的階段進展報告。 與期刊相比：在內容方面，報告比期刊論文專深、詳盡、可靠。是一種不可多得的情報源。科技報告能代表一個國家和專業(yè)的發(fā)展水平及動向。,二、信息的類型及特點,學位論文 是著者為獲

6、得某種學位而撰寫的科學論文 一般偏重于理論 附有大量的參考文獻 借此可以看出有關專題的發(fā)展過程和方向 博士論文具有較高的參考價值 學位論文一般不出版發(fā)行，而是保存在授予學位單位的圖書館里 福大碩士生的學位論文 ,二、信息的類型及特點,政府出版物：是各國政府部門及其所屬機構頒布和出版的文件資料。 內容主要分為 行政性文件（如政府法令、方針政策等） 科技文件（如科學技術白皮書 ）。 對了解一個國家的科技和經濟政策及其演變情況有一定的參考價值。,二、信息的類型及特點,標準文獻：是對工農業(yè)產品和工程建設的質量、規(guī)格及其檢驗方法所做的技術規(guī)定。標準文獻具有一定的法律約束力。 反映當時的技術工藝水平及技術

7、政策 國際標準化組織（ISO）和國際電工委員會（IEC）。,二、信息的類型及特點,標準文獻的特點是：有標準號。 標準號由三部分組成：標準頒布機構代碼+順序號+頒布年份 例如： GB2683-98 標準頒布機構代碼順序號 頒布年份,二、信息的類型及特點,產品資料：指產品目錄、產品樣本和產品說明書一類的廠商產品宣傳和使用資料。產品技術資料一般向廠商直接索取。 產品資料是人員選型、設計和引進國外設備儀器有價值的參考資料。,二、信息的類型及特點,技術檔案是指生產建設和科學技術部門在技術活動中形成的。 技術檔案的特點：真實性、保密性、準確性,二、信息的類型及特點,報紙、新聞稿:是指那些闡述問題面廣，具有

8、群眾性與通俗性，可獲得一些重要消息的資料。 特點：群眾性、通俗性，對科技成果報道的不系統(tǒng),二、信息的類型及特點,工作文稿:準備在期刊上發(fā)表或向學術會議提出的論文或研究報告的初稿。 工作文稿是一種短時效的文獻，是一種很難全面收集的文獻。,二、信息的類型及特點,根據檢索課題的性質選擇所需要的文獻類型,理論探討性質 -期刊、會議文獻 了解某一個課題的歷史現狀及末來 -圖書 工藝革新、發(fā)明創(chuàng)造 -專利文獻 了解尖端技術 -科技報告 畢業(yè)設計、撰寫畢業(yè)論文 -學位論文 國家政策 -政府出版物 產品設計、生產造型 -標準文獻、產品資料,圖書、 期刊、 會議文獻、 專利文獻、 科技報告、 學位論文、 政府出

9、版物、 標準文獻、 產品資料、 技術檔案、 報紙新聞稿、 工作文摘,一次信息 (原始文獻)： 以作者本人在生產和科研中所取得的成果為依據而創(chuàng)作的 原始文獻所傳遞的信息。 二次信息（檢索工具）： 將分散的、無組織的一次信息，按一定的原則加工、整理、簡化、組織成為系統(tǒng)的、便于查找利用的信息。 三次信息(參考性文獻)： 在合理利用二次信息的基礎上，選用一次信息的內容，根據一定的需要、目的進行分析、綜合或濃縮重組而得到的信息。,2、按信息的加工層次劃分,文獻結構示意圖,目錄 題錄 索引 文摘,詞典 名錄 指南 手冊 年鑒,評述 論文叢集 百科全書,二次文獻,原始文獻 (一次文獻),三次文獻,文獻整理,

10、重組、濃縮,對象不同 二次信息以“ 篇” 或“ 本” 為單位進行加工, 三次信息則歸納了較多的一次信息內容 用途不同二次信息為檢索一次信息的工具；三次信息能直接提供檢索答案. 學習網檢課的目的:如何通過二次信息去查找一次信息,二次信息與三次信息的區(qū)別：,印刷型 縮微型 電子型 聲像型文獻(視聽型文獻),3.按信息載體的物理類型劃分,二、信息的類型及特點,印刷型 通過鉛印、油印和膠印等手段，將知識固化在紙張上的一類文獻。 缺點：存貯密度低，體積龐大，不便于管理，加上紙張的化學、物理特性，難于收藏保存,二、信息的類型及特點,3.按信息載體的物理類型劃分,縮微型 以印刷型文獻為母本，采用光學攝影技術

11、，把文獻的影象固化在感光材料上的一類文獻。 常見的縮微型文獻有縮微卡片和縮微膠卷兩種。 優(yōu)點：體積小、存貯密度高，便于傳遞、保存可節(jié)省書庫面積達90以上。 缺點：不能直接閱讀，必須借助閱讀機,3.按信息載體的物理類型劃分,二、信息的類型及特點,電子型（機讀型） 一種以磁性材料（磁帶、磁盤）為存貯介質并通過計算機的處理而產生的一種文獻形式。 常見的是各種已錄有內容的磁帶、磁盤、光盤。 優(yōu)點：信息量大、查找迅速 缺點：存貯、閱讀和查找利用都須通過計算機才能進行，設備昂貴、使用費用高,二、信息的類型及特點,3.按信息載體的物理類型劃分,聲像型(視聽型、直感型) 是一種非文字形式的文獻。 常見的有各種

12、視聽資料，如唱片、錄音帶、電影膠片、激光聲視盤（CD-ROM）、幻燈片等。 優(yōu)點：直觀、形象 缺點：通過唱機、錄音機、錄象機、放影機和投影機等予以重現。,二、信息的類型及特點,3.按信息載體的物理類型劃分,4、按信息的性質劃分,一、自然信息 自然界發(fā)出的信息，以自然物為載體 二、社會信息 經過人類利用語言、文字、符號、圖像等方式加工過的自然信息。,二、信息的類型及特點,5、按信息所表征的服務對象劃分,經濟信息 科技信息 教育信息 軍事信息 商業(yè)信息 金融信息 綜合信息,二、信息的類型及特點,6、信息的傳遞渠道(也稱“信息交流”),非正式過程 表現為個人的行為特征。對話、通信、演講、授課 正式過

13、程 表現為文獻流通。借助文獻系統(tǒng)進行正式交流。如為手稿的發(fā)表所作的編輯出版和印刷過程、圖書館的書目工作和檢索工作等,二、信息的類型及特點,三、信息檢索,信息檢索，就是從大量的文獻中查尋與信息提問所指定的課題(對象)有關的文獻，或者是包含用戶所需事實與消息的文獻的過程。 它包括三個方面： 數據檢索 、事實檢索 、文獻檢索 數據檢索 、事實檢索 、文獻檢索三者中以文獻檢索為主。數據和事實檢索是檢索出包含在文獻中的具體情報；文獻檢索則是要檢索出包含所需要情報的文獻。,1.定義,四、文獻檢索,檢索系統(tǒng)的建立及檢索工具的組織和積累文獻的查尋，利用檢索工具檢出與課題相關的文獻。,1.定義,2、文獻檢索的類

14、型,直接檢索 是從通過閱讀原始文獻直接獲取所需信息 特點：快捷、方便漏查率高 間接檢索 是通過檢索工具的指導再查找原始文獻而獲取所需信息。 特點：系統(tǒng)、全面滯后,四、文獻檢索,檢索工具是按一定的學科、主題等進行搜集整理并給予文獻的標志,是及時報道的二次文獻，具有報道、存貯、檢索的功能。,五、文獻的檢索工具,1.定義,對所收錄的文獻的各種特征(包括外部特征和內容特征)要有詳細的描述。 每條描述記錄(即款目)都標明有可供檢索用的標識。 全部描述記錄科學地組織成一個有機的整體。 具有多種必要的檢索手段。,2.條件,五、文獻的檢索工具,檢索標識種類,外部特征,內容特征,著者,書名,其他,分類號,主題詞

15、,摘要,出版項,頁數,按檢索方法劃分 按報道的學科范圍 按出版形式 著錄的形式,五、文獻的檢索工具,3.類型,手工檢索工具 機械檢索工具,綜合性檢索工具 專業(yè)性檢索工具,全面性檢索工具 單一性檢索工具,目錄 題錄 文摘 索引,檢索工具的類型,檢索工具類型,題錄 文摘 帶摘要的題錄 摘要是對原始文獻的壓縮，是在忠實于 原始文獻的基礎上，把原始文獻的內容濃縮成一篇語義連貫的短文。 文摘：摘要+文獻出處,六、網絡檢索工具,根據網絡檢索工具特點分 字典型檢索工具 索引型檢索工具 交互式檢索工具 根據網絡檢索工具檢索結果分 文獻型檢索工具 數值型檢索工具 事實型檢索工具,文獻型檢索工具,目錄數據庫型檢索

16、工具 題錄、文摘數據庫型檢索工具 全文數據庫型檢索工具 引文索引數據庫型檢索工具,六、網絡檢索工具,七、信息資源檢索的原理,信息檢索的基本原理：通過對大量的、分散無序的文獻信息進行搜集、加工、組織、存儲，建立各種各樣的檢索系統(tǒng)，并通過一定的方法和手段使存儲與檢索這兩個過程所采用的特征標識達到一致，以便有效地獲得和利用信息源。,信息檢索原理圖,標引,檢索語言,常用的檢索效果評價指標： 查全率和查準率、漏檢率和誤檢率,用戶相關性：是否和用戶需求相符 系統(tǒng)相關性：是否和檢索提問相匹配,影響查全率與查準率的因素,標引：選用不合適的標引詞、遺漏必須描述的概念。 檢索語言：詞表參照系統(tǒng)和等級結構關系 檢索

17、策略：主觀原因,由于查全率和查準率的互逆關系， 實踐中只能在查全率和查準率中尋找最大可能的折中,八、使用檢索技術分析已知信息,布爾檢索 截詞檢索 字段限定檢索,布爾檢索布爾邏輯運算符,邏輯與： 符號為“*”或“AND” A*B：表示數據庫中既含有A概念又含有B概念的文獻才被命中。 表達式：A*B 或 A AND B 如：計算機在機械工業(yè)中的應用 計算機應用*機械工業(yè),布爾邏輯運算,邏輯或： 符號為“”或“OR” AB：表示在數據庫中只要含有A概念或B概念的文獻都可命中。 表達式：AB 或 A OR B 如：機器人的結構及構件研究 機器人結構+機器人構件,布爾邏輯運算,邏輯非： 符號為“”或“N

18、OT” AB：表示在數據庫中，在命中含有A概念的文獻集合里，去除同時含有B概念的文獻。 表達式：A NOT B 或 AB 如：亞洲以外的對外貿易 對外貿易-亞洲,截詞檢索截詞符（ ？ ）,1.前截斷：？Comput后方匹配 2.后截斷： comput？ 前向匹配 3.中截斷： ？comput？中間匹配,字段限定檢索,即限制檢索，是限定檢索詞在數據庫記錄中出現的字段范圍的一種檢索方法。如：,前綴代碼,檢索表達式,民營企業(yè)中人力資源的開發(fā)與管理 關鍵詞=(私營企業(yè)+家族企業(yè)+民營企業(yè))*(人力資源+薪酬制度+績效評估) 例： 張錦芯在北京大學學報刊發(fā)的關于大學四級和研究生考試英語的文章 作者=張錦

19、芯* 標題=（？研究生英語？+？大學四級英語？）* 刊名=北京大學學報,檢索策略與步驟 P19,分析檢索課題 選擇檢索工具 確定檢索途徑 選擇檢索方法 查找文獻線索 獲取原始文獻,(一)、分析檢索課題,1、分析檢索課題的主題內容 2、確定文獻類型 3、確定檢索的時間范圍 4、分析已知信息,分析檢索課題,理論探討性質 -期刊、會議文獻 了解某一個課題的歷史現狀及末來 -圖書 工藝革新、發(fā)明創(chuàng)造 -專利文獻 了解尖端技術 -科技報告 畢業(yè)設計、撰寫畢業(yè)論文 -學位論文 國家政策 -政府出版物 產品設計、生產造型 -標準文獻、產品資料,圖書、 期刊、 會議文獻、 專利文獻、 科技報告、 學位論文、

20、政府出版物、 標準文獻、 產品資料、 技術檔案、 報紙新聞稿、 工作文摘,(二)、選擇檢索工具,選擇檢索工具，要注意綜合使用權威性綜合檢索工具和專業(yè)性較強的各學科檢索工具。 綜合檢索：全國報刊索引 學科檢索：生物學文摘 管理科學文摘,按文獻存儲與檢索采用的設備劃分,手工信息檢索系統(tǒng) 書本式檢索系統(tǒng) 卡片式檢索系統(tǒng) 計算機信息檢索系統(tǒng) 光盤檢索系統(tǒng) 聯(lián)機檢索系統(tǒng)（局域網） 網絡檢索系統(tǒng)（互聯(lián)網）,（三）確定檢索途徑,主題途徑 (反映主題內容) 分類途徑 (反映主題內容) 著者途徑 (反映特定文獻外表特征) 序號途徑 (反映特定文獻外表特征) 書名途徑 (反映特定文獻外表特征),(四)、選擇檢索方法,常用法 順查法 倒查法 抽查法 追溯法 綜合法(也稱分段法),(四)、選擇檢索方法,順查法 從研究課題所需的起始年代作為起點，由遠及 近查，用于了解某一事物發(fā)展的全過程 優(yōu)點：系統(tǒng)、全面 查全率高。 缺點：費時費力，工作量較大。 適合于復雜的大課題進行全面檢索,(四)、選擇檢索方法,倒查法 在出版發(fā)行時間上由近及遠查，重點為