成都跳傘塔LED屏亮屏儀式活動提案.ppt

1、郁金香傳媒2008成都跳傘塔LED屏亮屏儀式活動提案,目 錄 活動要素 亮屏方案 活動流程 現(xiàn)場氛圍營造 物資用品 活動效果圖 演出人員資料 危機管理,活動時間：2008年9月23日 活動地點：成都市武侯區(qū)世界（跳傘塔屏幕現(xiàn)場） 參加人員：武侯、高新、世界、科技一條街、美國商會相關(guān)領(lǐng)導及新聞媒體等,1、采用鋼繩將紅綢布懸掛在屏幕外層（利用滑輪功能實現(xiàn)亮屏方案）； 2、全體嘉賓到場領(lǐng)導致辭嘉賓們觸動啟動臺，儀式進入倒計時54321 3、啟動燈閃爍時，屏幕下方紅綢布緩緩向兩側(cè)移動（由工作人員配合），待紅綢布下方移至屏幕邊緣時，屏幕中間出現(xiàn)郁金香企業(yè)LOGO，此時的屏幕形成一道窗戶，寓意郁金香傳媒正

2、式打開窗戶廣迎四海賓朋，并寄予虔誠合作。延遲30秒后，屏幕上方緩緩向兩側(cè)移動，開屏儀式正式結(jié)束,開屏儀式創(chuàng)意點：,方案一：,1、采用電動裝置將紅綢布固定在屏幕外層； 2、全體嘉賓到場領(lǐng)導致辭嘉賓們共同觸動啟動臺，儀式進入倒計時54321 3、啟動燈閃爍時，通過電動裝置控制紅稠布由屏幕上方瞬間滑落（具體方案附后）,開屏儀式創(chuàng)意點：,方案二：,1、23日晨8點整，全屏出現(xiàn)紅色屏幕。 2、全體嘉賓到場領(lǐng)導致辭嘉賓及領(lǐng)導同按啟動臺54321 3、隨著亮屏程序啟動，嘉賓們觸動啟動臺同時，屏幕中央出現(xiàn)時光倒流圖案54321（到計數(shù)字配合英文并采用震撼音樂背景效果播放）；然后屏幕出現(xiàn)郁金香LOGO及企業(yè)宣傳

3、片。,開屏儀式創(chuàng)意點：,方案三：,方案優(yōu)勢： 1、充分利用LED屏優(yōu)勢，與以往亮屏方式相比已經(jīng)完全脫俗，保持雅而不俗的獨有風格； 3、安全系數(shù)極高。因高空操作而導致安全方面的顧慮已徹底取消； 4、采用“中國紅”為背景色，體現(xiàn)“科技中國”理念，將中國傳統(tǒng)文化與高科技技術(shù)有機融合； 5、采用獨有讀秒倒計方式，把科技與人文有機而巧妙地結(jié)合在一起，并且充分展現(xiàn)LED屏技術(shù)功能。 寓意郁金香以人為本，魅力藝術(shù)的獨特理念創(chuàng)意。,開屏儀式創(chuàng)意點：,方案三：,活動流程1：（亮屏儀式）,06：30-08：00 現(xiàn)場布置（舞臺、背景安裝，音響設(shè)備安裝及調(diào) 試，導具安裝和現(xiàn)場周邊氛圍運造等） 08：00-08：30

4、 禮儀、舞獅隊及相關(guān)工作人員到位 08：00-08：40 禮儀接待準備工作 08：40-09：00 來賓車隊緩緩進入世界現(xiàn)場，按照路牌指引停車 。來賓由禮儀負責引導，郁金香人員負責接待到 貴賓休息區(qū)， 佩帶胸花。小憩。（與此同時， 現(xiàn)場音樂奏響，烘托氣氛）,09：10- 主持人出場 貴賓們、女士們、先生們，大家上午好！歡迎 各位參加上海郁金香傳媒在成都的LED屏亮屏 儀式 09：15-09：20 主持人：（介紹來賓） 下面請允許我介紹一下出席本次亮屏儀式的諸 位嘉賓 09：20-09：23 重要嘉賓致亮屏辭 09：25-09：45 相關(guān)領(lǐng)導及嘉賓代表依次發(fā)言致祝詞 （中英文翻譯） 09：45-

5、09：59 嘉賓與郁金香高層醒獅點睛，此時鑼鼓響起,活動流程1：（亮屏儀式）,09：59-10：00 由嘉賓宣布郁金香成都LED屏亮屏儀式正式開始 全體嘉賓雙手觸動啟動臺水晶球，全場進入到計時 54321（亮屏方案見前）,活動流程1：（亮屏儀式）,活動流程1：（亮屏儀式）,10：10-10：30 舞獅表演 嘉賓合影留念 -10：50 亮屏儀式結(jié)束 （領(lǐng)導及嘉賓返回酒店參加歡迎午宴） 上午亮屏儀式時間與各嘉賓到場時間可能具有沖突，具體時間流程順延。,12：00-13：00 會議廳現(xiàn)場布置（背景安裝、音響設(shè)備調(diào)試、 簽到薄、禮品、POP等相關(guān)用品準備） 13：00-13：30 禮儀準備接待工作（同

6、時郁金香做好配合準備） 14：00-14：30 客戶憑邀請函簽到入場，賜名片，領(lǐng)取禮品（客 戶陪同由郁金香負責） -14：50 女主持開場，調(diào)節(jié)現(xiàn)場氣氛 15：00- “郁金香傳媒產(chǎn)品推薦會暨新媒體研討會”開始 簽約儀式（文旅、中行等企業(yè)） -17：50 會議結(jié)束,活動流程2： （郁金香傳媒產(chǎn)品推薦會暨新媒體研討會）,-16：00 現(xiàn)場舞臺搭建，音響設(shè)備、燈光安裝及氛 圍營造等 17：00-17：30 現(xiàn)場相關(guān)設(shè)備檢查 17：30-18：00 禮儀準備引導嘉賓就坐 -18：00 主持人上場 -18：20 演出開始 嘉賓就坐，進入晚宴用餐,活動流程3：（答謝晚宴）,18：20-18：45 古典小

7、提琴二人組合 18：45-19：00 第一輪抽獎 19：05-19：15 俏花旦六人組（舞蹈） 19：15-19：25 第二輪抽獎 19：25-19：30 茶藝表演 19：30-19：40 第三輪抽獎 19：40-19：50 年年有魚（舞蹈） 19：50-20：00 川劇變臉、吐火表演 20：00- 答謝晚宴結(jié)束 （節(jié)目安排具體見執(zhí)行方案）,活動流程3：（答謝晚宴）,現(xiàn)場氛圍營造1：,一、世界現(xiàn)場布置： 1、背景板、舞臺、地毯搭建 2、音響設(shè)備及無線話筒兩支（話筒架） 3、花盆 用于舞臺邊沿做舞臺點綴、襯托整個舞臺氛圍 4、嘉賓區(qū) 舞臺左側(cè)安排嘉賓休息區(qū) 5、啟動臺 用于啟動LED屏亮屏使用

8、6、紅綢布 用于遮蓋LED屏，由于僅做亮屏儀式使用，建議使用普通布質(zhì)但要具有紅綢效果的布料,二、會議現(xiàn)場布置： 1、背景板、地毯搭建 2、 簽到臺 來賓簽到臺布置分列會議廳門口左側(cè)，分設(shè)為來賓簽到處與媒體簽到處（通過放置簽到牌來區(qū)別） 3、簽到臺上各放鮮花一盆、銅盤1個、簽到筆4只（分別用于收集記者與嘉賓名片） 4、簽到臺后，各設(shè)禮儀小姐2人 5、酒店門口及簽到處分別設(shè)一個引導牌，詳細寫明儀式及會議名稱 6、抽獎箱一個 7、投影儀 盡量與酒店方協(xié)商提供 8、演講臺放置鮮花一盆 9、音響設(shè)備及話筒 盡量與酒店方協(xié)調(diào)提供，如果效果不夠則須由我公司提供,現(xiàn)場氛圍營造2：,三、晚宴現(xiàn)場布置： 1、背景

9、板、舞臺、地毯搭建 2、音響、無線話筒（兩支）及燈光 3、追光兩支,現(xiàn)場氛圍營造3：,服務(wù)人員：,E.,1、 禮儀小姐 6名 2、 主持人（女） 1名 3、 演出人員 10名 4、 技術(shù)保障人員 8名 5、 攝影師、攝像師 4名 6、儀式活動場內(nèi)服務(wù)員 4名 7、主辦方其它服務(wù)人員：10名,物資用品：,1、請柬300個 2、禮品袋及禮品（分三檔次，分送嘉賓、媒體及一般來賓） 3、專用車位停車牌1個 4、引導牌3個 5、胸花20支 6、簽到牌3個（記者1個、來賓1個、嘉賓1個） 7、簽到?。R克筆）3套 8、演講稿、會議資料、宣傳品、資料袋 9、媒體記者車馬費分裝 10、晚宴餐桌臺花15盆 11

10、、雨傘20把（備用） 12、背景板設(shè)計和制作,費用預(yù)算：,請詳見報價文本，本次報價是本著能與貴公司長期合作的原則，在追求本公司一慣優(yōu)質(zhì)服務(wù)品質(zhì)的前提下，舍棄刻意追求利潤最大化，將服務(wù)與品質(zhì)放在首位，我們期望與貴公司更長遠長久的合作,活動效果圖：,平面示意圖效果,活動效果圖：,啟動臺： 臺面邊沿五顆彩色燈，水晶球內(nèi)五色彩花 正面為郁金香LOGO,活動效果圖：,現(xiàn)場整體效果,活動效果圖：,亮屏儀式效果圖（11米*5米）,活動效果圖：,研討會效果圖（規(guī)格未定）,活動效果圖：,晚宴效果圖（規(guī)格未定）,活動效果圖：,請 柬,活動效果圖：,手提袋,活動效果圖：,活動T恤,活動效果圖：,胸牌,活動效果圖：,

11、應(yīng)急雨傘,演出人員資料：,主持人簡介： 姓名：蘇實性別：女英文名：Suse凈高：1.69m體重：50kg發(fā)長：長發(fā)+自然稍卷眼球色：棕褐色三圍：(70c)85，64，86學歷：大學本科 主持風格： 大方、成熟、親和力強、多元化的風格2001年12月成都電視臺到岷江源頭參加了“取岷江源頭水，種千年世紀樹”節(jié)目錄制。2003年底為“四川小姐風采大賽”擔任形象大使，其中一直擔任成都交通廣播電臺數(shù)碼-玩家主持，上海東方衛(wèi)視兼職成都外景主持 從事過諸多大型或主持,演出人員資料：,舞獅隊介紹：,演出人員資料：,禮儀小姐6人：,演出人員資料：,舞蹈俏花旦六人組合：,年年有余六人組合,演出人員資料：,川劇變臉

12、、吐火： 康勇 身高:178CM 畢業(yè)于四川省川劇學校表演系 CCTV“東方之子”獲得者,2007CCTV 鄉(xiāng)約十大魅力人物,湖南衛(wèi)視新一代變臉王獲得者,福建東南衛(wèi)視開心金像獎獲得者. 香港影帝任達華模仿秀冠軍.中國對外演出公司、香港文化發(fā)展有限公司簽約演員。國家一級特技演員、中國戲劇家協(xié)會四川分會會員、中國演出家協(xié)會會員。 “青年變臉王”康勇創(chuàng)造了20秒鐘變完15張臉的吉尼斯世界紀錄,茶技 四川的功夫茶技享譽世界，派系分支多，主要以峨眉派和青城派最具特色。在動感的音樂中展示各種高難度的技巧動作。功夫衫，長嘴壺，就在舉手間抖出幾分英氣。茶水奔流一米有余，一滴不漏墜入杯中。 經(jīng)典招式： 童子拜佛

13、 高山流水 猛龍過江 一帆風順 龍飛鳳舞 吉祥如意 盤龍出海 大鵬展翅 蒸蒸日上 海底撈月,演出人員資料：,滾燈是川劇絕活：把點燃的油燈頂在頭上,做各樣的動作.但燈是隨便怎么樣也不掉下來主要是翻跟斗、從板凳下鉆過等幾個招牌動作。 滾燈是容入川劇和搞笑小品而組合的.代表著四川的內(nèi)地特色文化.,演出人員資料：,皮筋滾燈：,演出人員資料：,小提琴,琵琶演奏,危機管理：,為了保證活動的順利進行，降低突發(fā)事件對活動的影響，我們必須預(yù)先做好現(xiàn)場不利情況的考慮，并作好應(yīng)對措施。 一、亮屏儀式部分 1、如遇到下雨，準備足夠雨傘， 2、同時，舞臺中間設(shè)置4米*4米遮雨棚， 3、紅綢使用人工滑降，保證亮屏時紅稠正

14、?；?，避免紅稠下落時飄到舞臺中央。 二、酒會部分 1.音響設(shè)施及投影儀 危機問題：音響出現(xiàn)故障，出現(xiàn)失音等情況，投影儀無法正常投影。DVD無法放映解決辦法：對音響和投影儀的技術(shù)檢測應(yīng)在會議前三十分鐘進行檢查、調(diào)試、彩排，并配備補充應(yīng)急設(shè)備，備份DVD。如突然出現(xiàn)MIC無聲音或音響故障，則音控人員應(yīng)迅速檢查原因，排除故障；無法正常投影及時與演出設(shè)施管理人員商議，準備備用投影儀。,2.安全措施 危機問題：治安混亂、擁擠、錢財被盜、重要證件遺失、活動現(xiàn)場混亂及身體不適。 解決辦法： 1）與酒店方協(xié)調(diào)，加強保安力度； 2）設(shè)定行走路線，在該區(qū)域內(nèi)提前疏散人群； 3）如有錢財被盜，重要證件遺失，緊急小

15、組立即報案，并妥善安置被盜人員； 3、其它不可控因素 電源 危機問題：突然停電、電力不足或電源安全方面的問題 解決辦法：提前與酒店部門負責人聯(lián)系，準備應(yīng)急電源，保證活動的順利進行。,危機管理：,三、接待部分 交通： 危機問題：塞車，車輛發(fā)生故障，客人錯過接送車輛。 解決方法： 1）聯(lián)系車輛并與車輛營運方簽定合同，活動前兩天再次與負責人聯(lián)系確認； 2）出發(fā)前確定路線，并提前了解所經(jīng)路線的交通情況以便對路線做相應(yīng)調(diào)整； 3）留下接送車司機電話及所接客人電話。,危機管理：,四、現(xiàn)場統(tǒng)籌部分 1現(xiàn)場 解決問題：到達現(xiàn)場的人數(shù)不多，嘉賓提早離場，或帶來隨行人員過多。 解決辦法： 1）活動前半個月確定嘉賓名單，并展開邀請工作； 2）活動前一個星期對進行確認，通知酒會流程和邀請人員數(shù)額 3）活動前兩天及活動開始前對邀請嘉賓進行確認，及電話通知；明確,危機管理：,2人數(shù)超過接待限度 解決辦法： 1）提前與嘉賓進行溝通，盡量確定人數(shù)； 2）酒點聯(lián)系人員事前與酒店準備備用休閑廳。并做好相應(yīng)茶水、餐飲的應(yīng)急準備。 3）及時與酒店聯(lián)系，準備新會議廳進行就餐，并安排應(yīng)急工作人員現(xiàn)場協(xié)調(diào)、溝通和接待。,危機管理：,善后工