展會(huì)活動(dòng)策劃方案

1、 展會(huì)活動(dòng)策劃方案 暨邯鄲法制動(dòng)漫宣傳平臺(tái)啟動(dòng)儀式 各項(xiàng)活動(dòng)簡介 第一屆邯鄲影視動(dòng)漫文化節(jié)擬定于2014年8月2至8月3日于邯鄲國際會(huì)展中心開展。為促進(jìn)邯鄲文化產(chǎn)業(yè)興起與法制邯鄲的建設(shè)，特于文化節(jié)開展期間同期舉辦邯鄲法制多媒體網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)啟動(dòng)儀式。各項(xiàng)活動(dòng)簡介如下： 一、主會(huì)場部分 開幕儀式 1、活動(dòng)介紹 展會(huì)安排高規(guī)格開幕儀式，擬邀請邯鄲宣傳部、文化局、開發(fā)區(qū)、稅務(wù)局等相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)、省內(nèi)相關(guān)行業(yè)機(jī)構(gòu)、全國各地動(dòng)漫商會(huì)代表、知名參展商和主流媒體等參加。 2、基本概況 時(shí)間：2014年8月2日上午10:00-10:30 地點(diǎn)：邯鄲國際會(huì)展中心正門 3、參加人員 、主辦單位、承辦單位、特別支持單位領(lǐng)導(dǎo)

2、； 、對展會(huì)會(huì)貢獻(xiàn)較大的市級(jí)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)； 、支持單位、協(xié)辦單位、各級(jí)政府領(lǐng)導(dǎo)、行業(yè)嘉賓、參展商、新聞媒體等。 展會(huì)主要內(nèi)容 1.動(dòng)漫原創(chuàng)企業(yè)品牌展示、推廣； 2.動(dòng)漫出版物、動(dòng)漫作品版權(quán)交易、對接，版權(quán)合作； 3.文化出版物、周邊銷售； 4.優(yōu)秀原創(chuàng)影視動(dòng)漫作品展示； 5.動(dòng)漫劇演出； 6.動(dòng)漫角色扮演活動(dòng)組織； 7.文化產(chǎn)業(yè)版權(quán)交易平臺(tái)； 8.影視動(dòng)漫企業(yè)招商會(huì)。 二、展館安排 三、展位規(guī)格及收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn) 1、室內(nèi)展位 9平方米。內(nèi)設(shè)三面圍板，兩只照明燈，一張洽談桌，兩把椅子，一個(gè)220伏、15安電源插座和廠家名稱標(biāo)牌。價(jià)格：未定 2、室內(nèi)空地 30平米起租 3、會(huì)務(wù)費(fèi) 價(jià)格未定，包括工商管理費(fèi)，

3、展會(huì)紀(jì)念品，會(huì)期午餐、飲料，展會(huì)資料，證件等費(fèi)用。安排運(yùn)輸、交通和住宿等費(fèi)用自理。 四、招展策劃 1.參展商： 影視動(dòng)漫相關(guān)：原創(chuàng)影視動(dòng)漫、影視動(dòng)漫出版物、影視動(dòng)漫產(chǎn)業(yè)周邊、影視動(dòng)漫技術(shù)制作設(shè)備及軟件、影視動(dòng)漫設(shè)計(jì)產(chǎn)品等企業(yè)。 電玩產(chǎn)品周邊：家用數(shù)碼電玩產(chǎn)品、智能家電、便攜性游戲機(jī)、家用游戲機(jī)、數(shù)碼娛樂產(chǎn)品及周邊等企業(yè)。 游戲廠商：網(wǎng)絡(luò)游戲廠商、手機(jī)游戲廠商、電信手機(jī)運(yùn)營商、電子競技平臺(tái)運(yùn)營商。 文化周邊：周邊玩具廠商，兒童用品商，書籍銷售等 相關(guān)組織機(jī)構(gòu)：動(dòng)漫高等院校及教育培訓(xùn)機(jī)構(gòu)、國內(nèi)動(dòng)漫社團(tuán)、動(dòng)漫協(xié)會(huì)及動(dòng)漫網(wǎng)站等。 2.觀眾： 專業(yè)觀眾： 藝術(shù)/設(shè)計(jì)類、影視動(dòng)畫/媒體類、游戲開發(fā)、動(dòng)漫制

4、作類、展覽展示類、其他動(dòng)漫游戲領(lǐng)域有相關(guān)從業(yè)經(jīng)驗(yàn)的專業(yè)人士。 學(xué)生： 術(shù)/設(shè)計(jì)類、影視動(dòng)畫/媒體類、游戲開發(fā)、動(dòng)漫制作類、展覽展示類、其他動(dòng)漫游戲領(lǐng)域有相關(guān)專業(yè)學(xué)生。 社會(huì)各界人士。 3. 招展函 2014年邯鄲首屆影視動(dòng)漫文化節(jié)邀請函 xxx貴公司： 您好！這里是邯鄲創(chuàng)業(yè)中心，應(yīng)廣大客戶要求，首屆邯鄲文化節(jié)將定于2014年08月2日2014年08月3日在邯鄲會(huì)展中心舉辦。本次文化節(jié)由展品范圍主要有：玩具、動(dòng)漫周邊、模型、圖書及音像制品、嬰幼兒產(chǎn)品、文具及學(xué)習(xí)用品、教育產(chǎn)品等。本次展會(huì)集合了各大文化類公司，及動(dòng)漫影視機(jī)構(gòu)，并開發(fā)了網(wǎng)絡(luò)虛擬展館，預(yù)計(jì)展會(huì)的參觀量 非?？捎^，如果您有意愿參展，您可

5、以跟我們的客服聯(lián)系，留下聯(lián)系方式，暨時(shí)，我們將會(huì)派工作人員接您參展，您也可以選擇自己來參展。我們的客服電話xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx 邯鄲文化節(jié)籌委會(huì) 二零一肆年八月貳日 4、招展手段 、直接郵寄 包括信息準(zhǔn)確的 、電話傳真 包括信息準(zhǔn)確的 、代理招展 讓別人代理 、互聯(lián)網(wǎng) 網(wǎng)上招展 、其他手段 通過客戶介紹，同行介紹等 5、招展預(yù)算 、員工工資：？ 、宣傳費(fèi)用：？ 、公關(guān)費(fèi)： ？ 、電話傳真費(fèi)：？ 、代理費(fèi)：？ 6、招展進(jìn)度控制 、展前2個(gè)月進(jìn)行報(bào)紙、網(wǎng)絡(luò)宣傳 、展前1個(gè)月開始對參展商的邀請和派發(fā)招展函 、展前1個(gè)月開始對重要觀眾的邀請 、展前3天開放展館進(jìn)行

6、布展相關(guān)事宜 、展中每天都要做好對數(shù)據(jù)的整理和對參展商的調(diào)查 、展后相關(guān)事宜 五、招商策劃 1、通過行業(yè)主管單位向國內(nèi)的動(dòng)漫單位邀請專業(yè)觀眾。 2、利用相關(guān)數(shù)據(jù)庫中的相關(guān)企業(yè)信息，邀請全國各地專業(yè)觀眾到會(huì)參觀洽談。 3、力邀原創(chuàng)動(dòng)漫出版物、產(chǎn)業(yè)周邊、影視行業(yè)技術(shù)制作設(shè)備及軟件、動(dòng)漫設(shè)計(jì)產(chǎn)品等企業(yè)的相關(guān)負(fù)責(zé)人，與供應(yīng)商面對面洽談。 4、主要招商活動(dòng) 、項(xiàng)活動(dòng)冠名招商； 、文化節(jié)展指定用品招商； 、文化節(jié)會(huì)刊通冊廣告招商； 、宣傳手冊、禮品袋廣告招商。 六、廣告及媒體推廣 廣告 1、會(huì)刊 展會(huì)會(huì)刊為大度16開本，進(jìn)口銅版紙彩色精印，圖文并茂，主要派送給各協(xié)會(huì)會(huì)員單位，參觀客商及相關(guān)用戶等，廣告價(jià)格

7、為：封面9000元，封底5000元，封二/扉頁3000元，封三2000元，彩色內(nèi)頁1500元，黑白內(nèi)頁1000元。注：膠片一律由企業(yè)提供，尺寸為210毫米*285毫米，參加企業(yè)請于6月1日前將膠片或設(shè)計(jì)稿寄至組委會(huì)，廣告費(fèi)一次性付清。 相關(guān)展場廣告 展覽會(huì)活動(dòng)策劃方案 一、參展時(shí)間： 2012年4月25日-28日 二、地點(diǎn)： 深圳會(huì)展中心 三、參展背景分析： 1大會(huì)分析： 專業(yè)性、品牌性、權(quán)威性、國際性 第二十屆中國國際禮品、工藝品、鐘表及家庭用品展覽會(huì) 2參展商構(gòu)成： 禮品|家居.中國”系列展會(huì)是由世界第一大展覽英國勵(lì)展集團(tuán)與深圳華博展覽的合資公司勵(lì)展華博展覽有限公司主辦的，合資宗旨：打造亞

8、太地區(qū)乃至世界規(guī)模最大的國際禮品及家庭用品展覽會(huì)。該展已成功舉辦18年，每年的春季4月和秋季10月定期舉行；規(guī)模以每屆20%的速度增長，現(xiàn)已發(fā)展成為國內(nèi)最專業(yè)、最具規(guī)模、最集人氣的業(yè)界頂級(jí)盛會(huì)。 深圳禮品展專業(yè)買家：每屆展會(huì)接待海內(nèi)外專業(yè)買家13萬人次 深圳禮品展政府支持：擁有50多家協(xié)會(huì)及政府支持禮品展會(huì) 深圳禮品展最佳時(shí)機(jī)：與香港、廣州禮品行業(yè)展會(huì)同期進(jìn)行，最佳采購時(shí)機(jī) 深圳禮品展品牌展會(huì)：19年品牌展，通過全球展業(yè)協(xié)會(huì)UFI權(quán)威認(rèn)證，標(biāo)志為高品質(zhì)的專業(yè)展會(huì)。 四、參展目的： 1國內(nèi)銷售渠道拓展 2公司品牌宣傳 3國內(nèi)終端客戶拓展 4新產(chǎn)品推向市場的造勢和推廣 5對市場的信息動(dòng)態(tài)、國家政策

9、、市場需求的深度把握 五、參展安排： 、展前： 1、展位準(zhǔn)備： 參展主題的確定 ； 展位的確定； 規(guī)格3X3單開口 展位的布置； 包括展臺(tái)總體設(shè)計(jì)和物料準(zhǔn)備。 2代理商和準(zhǔn)客戶邀請及策略： 由市場人員提前通過發(fā)送邀請函的方法約好意向代理商和國內(nèi)準(zhǔn)客戶參加展會(huì)。 準(zhǔn)備一些禮品，譬如：制作印有公司標(biāo)志和名稱的掛繩于現(xiàn)場免費(fèi)派發(fā)給參觀者，由于這些掛繩通常都制作精美，所以大部分參觀者得到這些掛繩后都很樂意換在自己的入場證上，參觀者佩帶著這些醒目的掛繩在場內(nèi)走動(dòng)，等于許多流動(dòng)的廣告牌在免費(fèi)為我們公司作宣傳。準(zhǔn)備有企業(yè)形象的無紡布手提袋，在現(xiàn)場可以派發(fā)，手提袋可以起到流動(dòng)廣告的效果 、展中： 1產(chǎn)品促銷活

10、動(dòng)： 促銷政策的實(shí)施，當(dāng)場簽訂代理合作的代理商和簽訂購機(jī)合同的客 戶給予一定的優(yōu)惠。 當(dāng)場簽訂合同的代理商和客戶可以按條件獲得譬如：MP3、筆記本內(nèi)膽包等贈(zèng)品。 2媒體報(bào)導(dǎo)： 公司網(wǎng)站進(jìn)行同步報(bào)道。 深圳、北京、上海等國內(nèi)和國外行業(yè)媒體報(bào)道。 各大行業(yè)網(wǎng)站論壇/BBS/博客的宣傳。 3調(diào)動(dòng)展位現(xiàn)場人氣的活動(dòng)策劃： 活動(dòng)之一：產(chǎn)品體驗(yàn)互動(dòng) 、展后： 1代理商及客戶的追蹤跟進(jìn)。 2把在展會(huì)上的火熱場面刻成光盤或做成圖片，進(jìn)行形象整合、再包裝。 3，網(wǎng)站的后續(xù)報(bào)道。 六、參展物料： 1宣傳資料： 公司簡介 產(chǎn)品宣傳彩頁 X展架 海報(bào) 贈(zèng)品 2、洽談資料： 名片 相關(guān)合同書 3現(xiàn)場用品： 客戶資料統(tǒng)計(jì)

11、表 嘉賓簽到簿 名片盒：一是放置本公司工作人員的名片，另外是放置嘉賓名片。 七、參展預(yù)算 1參展費(fèi)用950元 2展示廳的布置費(fèi)00元 3宣傳物品的制作費(fèi)用00元 4相關(guān)禮品的準(zhǔn)備 5媒體費(fèi)用 6參展人員的飲食費(fèi)用 八、溫馨提示： 1展示期間關(guān)注平板電腦擺放和演示，防止被人偷竊。 2關(guān)注被邀請代理商/客戶的行蹤，何時(shí)到達(dá)并及時(shí)接待。 3在展會(huì)期間，參展工作人員不能在現(xiàn)場吃東西，要體現(xiàn)出一個(gè)國際品牌的水平要求來，保持展廳干凈整潔。 4每天閉館后要及時(shí)開總結(jié)會(huì)，總結(jié)一天的工作，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解決，整理代理意向書，重要的大客戶盡量當(dāng)天晚上就約見。 5參展工作人員要著裝整齊，體現(xiàn)出公司的良好的精神面貌，和

12、品牌的操作要求。 6.吃飯時(shí)間大家輪流去吃飯，現(xiàn)場一定要保持3個(gè)人以上同時(shí)在展會(huì)場 九、參展人員安排及配置 附件一： 免費(fèi)體驗(yàn)平板電腦活動(dòng)策劃方案 一、活動(dòng)目的： 1提高展會(huì)現(xiàn)場與觀展商的互動(dòng)機(jī)會(huì)； 2為觀展商提供現(xiàn)場體驗(yàn)平板電腦的機(jī)會(huì)； 3為觀展商提供體驗(yàn)服務(wù)也是展會(huì)現(xiàn)場的宣傳炒作方案之一，讓客戶了解可米貓這個(gè)品牌 展會(huì)活動(dòng)策劃方案 一、展會(huì)名稱：2012第十九屆中國建筑裝飾及材料博覽會(huì) 二、展會(huì)地點(diǎn)：上海新國際博覽中心 三、展會(huì)時(shí)間：2012年9月26日-28日 四：展位號(hào)：N4場館F32、F33號(hào)展位 四、參展目的： 1國內(nèi)外營銷渠道拓展 2打造公司品牌及知名度 五、參展安排 1、展前準(zhǔn)

13、備 工作安排 工作行程 檢查參展各項(xiàng)內(nèi)容是否到位 2、展位準(zhǔn)備 參展產(chǎn)品：1、種類2、規(guī)格3、數(shù)量4、樣品的分類及編號(hào)5、擺放 展位的布置； 包括展臺(tái)總體設(shè)計(jì)和材料準(zhǔn)備。 3、參展服飾：參展人員在展會(huì)期間必需穿著統(tǒng)一的正裝，佩戴好公司的工牌。 4、宣傳資料：1、宣傳冊2、宣傳單3、名片 5、展臺(tái)布置 6、參展人員：布展、撤展、展覽資料發(fā)放、參加展覽后勤，物品的分類， 保管，領(lǐng)取等，安排好職責(zé)，選擇人數(shù)，分配好！ 、展中： 1產(chǎn)品促銷活動(dòng)： 促銷政策的實(shí)施，當(dāng)場簽訂簽訂購合同的客戶給予一定的優(yōu)惠。 當(dāng)場簽訂合同的客戶可以按條件獲得一份精美禮品譬如：MP3、交通卡、禮盒裝茶葉、數(shù)碼相機(jī)等贈(zèng)品。 2

14、媒體報(bào)導(dǎo)： 公司網(wǎng)站進(jìn)行同步報(bào)道。 國內(nèi)和國外行業(yè)媒體報(bào)道。 釣魚島宣傳片 3調(diào)動(dòng)展位現(xiàn)場人氣的活動(dòng)策劃： 活動(dòng)之一：產(chǎn)品講座 活動(dòng)之二：有獎(jiǎng)知識(shí)問答 、展后： 1準(zhǔn)客戶追蹤跟進(jìn)。 2把在展會(huì)上的火熱場面刻成光盤，進(jìn)行形象整合、再包裝。，網(wǎng)站的后續(xù)報(bào)道。 六、參展物料： 1宣傳資料： 準(zhǔn)客戶邀請函 公司簡介 產(chǎn)品宣傳冊 海報(bào) 贈(zèng)品 2、洽談資料： 名片 相關(guān)合同書 3現(xiàn)場用品： 客戶資料統(tǒng)計(jì)表 嘉賓簽到簿 名片夾：一是放置本公司工作人員的名片，另外是放置嘉賓名片。 七、溫馨提示： 1展示期間關(guān)注筆記本擺放和演示，防止被人偷竊。 2關(guān)注被邀請客戶的行蹤，何時(shí)到達(dá)并及時(shí)接待。 3在展會(huì)期間，參展工

15、作人員不能在現(xiàn)場吃東西，要體現(xiàn)出一個(gè)尊超品牌的水平要求來，保持展廳干凈整潔。 4每天閉館后要及時(shí)開總結(jié)會(huì)，總結(jié)一天的工作，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解決，重要的大客戶盡量當(dāng)天晚上或者第二天就約見。 5參展工作人員要統(tǒng)一穿工裝，體現(xiàn)出公司的良好的精神面貌，和尊超品牌的操作要求。 一、活動(dòng)目的： 1提高展會(huì)現(xiàn)場與觀展商的互動(dòng)機(jī)會(huì)； 2為觀展商提供現(xiàn)場觀摩儀器檢測的機(jī)會(huì)； 3為觀展商提供免費(fèi)檢測服務(wù)也是展會(huì)現(xiàn)場的宣傳炒作方案之一。 二、活動(dòng)時(shí)間： 慣穿整個(gè)展會(huì)期間 三、活動(dòng)地址： 展位內(nèi) 1邀請函宣傳 國外準(zhǔn)客戶邀請函宣傳 國內(nèi)準(zhǔn)客戶邀請函宣傳 、活動(dòng)的操作方案： 2活動(dòng)現(xiàn)場分工： 宣講、接待人員：24名，負(fù)責(zé)活

16、動(dòng)的宣講、觀展商的接待、咨詢、資料派發(fā)、名片交換。 市場銷售人員：5名，對上門客戶一一做詳細(xì)講解。 2活動(dòng)操作流程： 觀展商與宣講接待人員進(jìn)行溝通交流； 觀展商被引導(dǎo)到登記臺(tái)工作人員處。 3注意事項(xiàng)： 接待人員要收集客戶名片等資料以備會(huì)后跟蹤客戶，另外對被邀請客戶要進(jìn)行區(qū)分，視被邀請客戶為此次展會(huì)嘉賓，同時(shí)，對所有觀展商都應(yīng)當(dāng)有迎有送； 工作人員應(yīng)根據(jù)現(xiàn)場人數(shù)靈活安排。 二、活動(dòng)時(shí)間： 展會(huì)期間每天上午和下午各一次，每次持續(xù)時(shí)間30分鐘，具體時(shí)間暫時(shí)確定為：上午10：3011：00，下午3：304：00 大型展會(huì)策劃方案 一、確定舉辦目的 舉辦一場展覽會(huì)，首先要確定其目標(biāo)?；顒?dòng)項(xiàng)目能準(zhǔn)確達(dá)到目

17、標(biāo)的展覽會(huì)才是成功的。通常我們的目標(biāo)為：宣傳公司形象、促進(jìn)產(chǎn)品的銷售、展示新產(chǎn)品、密切聯(lián)系用戶、對市場的信息動(dòng)態(tài)和市場需求的深度把握等。 二、選擇適合場地 選擇合適的場地是參展計(jì)劃中重要的一部分，首先須考慮的是人群流動(dòng)的方式，了解人潮在整個(gè)展覽會(huì)場移動(dòng)的方向，再依此挑選攤位。 是否將攤位設(shè)在競爭對手隔壁引起頗多廠商的爭論，廠商可將這樣的攤位有效利用，積極展示自己產(chǎn)品優(yōu)于競爭者的地方。如果在展覽期間須要使用懸掛牌示或罩蓋，則須選擇有足夠高度的地點(diǎn)，避免擋住可見度。 三、參展背景分析 例如：專業(yè)性、品牌性、權(quán)威性、國際性 四、參展安排 、展前準(zhǔn)備： 1.參展主題的確定； 2.展位的確定； 3. 展

18、臺(tái)設(shè)計(jì)與搭建； 明確的參會(huì)主題、優(yōu)質(zhì)的展位就一定能達(dá)到我們預(yù)期的效果嗎？如果沒有專業(yè)細(xì)致的展位布置，怎樣體現(xiàn)出專業(yè)性、品牌性、權(quán)威性、國際性？ 大家參展的目的都是一樣的,參加展覽會(huì)是提升企業(yè)知名度，宣傳與推介新產(chǎn)品或服務(wù)的好機(jī)會(huì)，而參加展覽會(huì)也已成為部分企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略的一部分，如何有效地充分利用展覽會(huì)，讓展覽會(huì)成為現(xiàn)代企業(yè)最佳的銷售與營銷工具，實(shí)現(xiàn)企業(yè)的長期經(jīng)營目標(biāo)，則是許多企業(yè)關(guān)注的核心問題。 在展臺(tái)設(shè)計(jì)與搭建時(shí)就要圍繞這個(gè)中心，總結(jié)如下： 展臺(tái)的設(shè)計(jì)要突出主題、強(qiáng)調(diào)個(gè)性，同時(shí)要在空間和氣氛上給觀眾一種親和力而且要方便交談。充分利用各種可能的要素，例如，展臺(tái)的形成、材料、音響、光線、色彩和其他

19、裝潢用品，不斷給觀眾以新鮮感，刺激其好奇心，使他們對展臺(tái)產(chǎn)生興趣，進(jìn)而產(chǎn)生與展覽者談話的愿望。通常，“展位布置”我們會(huì)外包給專業(yè)的AV設(shè)備租賃公司，選擇信譽(yù)好、責(zé)任心強(qiáng)、價(jià)格合理的租賃公司會(huì)給我們減少很多工作量。我們公司通常外包給光點(diǎn)傳媒，010-可以咨詢一下。 4如何有效的邀請準(zhǔn)客戶： 盡量早一些通過發(fā)送邀請函的方法約準(zhǔn)客戶參加，便也對方安排日程。會(huì)展開始前一天進(jìn)行提醒。 準(zhǔn)備一些可以一分為二的禮品，并印有公司標(biāo)志，把其中之一在展前先隨邀請函寄給準(zhǔn)客戶，讓他們必須到展位上才能湊成完整的一份禮品。 、展中促銷 1產(chǎn)品促銷活動(dòng)： 當(dāng)場簽訂合同的客戶給予一定的優(yōu)惠或給予有分量的禮品，促使有意向的客

20、戶當(dāng)場簽單，畢竟夜長夢多。 2展中的注意事項(xiàng) 細(xì)節(jié)決定成敗，在參展過程度需要注意一些細(xì)節(jié)。 參展人員除統(tǒng)一著裝和佩帶公司標(biāo)識(shí)的胸牌外，需特別注重自己的形象。給客戶不好的印象。只要能到你展位駐足一下，起碼他還是有一定的興趣，你就應(yīng)主動(dòng)表示歡迎。 主動(dòng)拜訪一下這些同行，這里指的同行，并非指同一種產(chǎn)品的企業(yè)，而是指同一類產(chǎn)品的企業(yè)。向他們推薦你的產(chǎn)品，將樣本留給他們幾份，也向他們索取樣本，起到資源互補(bǔ)共享的效果。 展會(huì)上經(jīng)常會(huì)碰到同行中的探子，他們扮作客戶來套你的價(jià)格和技術(shù)甚至客戶資料，所以要保持警惕。 每天參展結(jié)束后，要對當(dāng)天的客戶進(jìn)行歸類整理，并將談話要點(diǎn)記錄下來。另外，根據(jù)客戶談話中所提出的需

21、求判斷今年的產(chǎn)品流 行趨勢，展后和公司決策層討論新產(chǎn)品的開發(fā)及推廣。 3每日工作流程 7:30：早飯后，負(fù)責(zé)人安排當(dāng)日工作，各人領(lǐng)取當(dāng)日所用物質(zhì):30：準(zhǔn)時(shí)到達(dá)布展地點(diǎn) 9:00-11:30：招商工作進(jìn)展 11:30-13:00：負(fù)責(zé)人安排輪值午餐 13:00-17：00：招商工作進(jìn)展 17:00：清理物資及時(shí)遞交日總結(jié)報(bào)告，填寫報(bào)表 18:30：自由活動(dòng)，或根據(jù)公司安排其他工作 4展示會(huì)中的接待步驟 1、登記 2、現(xiàn)場演示 3、介紹公司及產(chǎn)品背景 4、展示其他樣機(jī) 5、將意向客戶請至洽談區(qū)促成成交 6、如有客戶當(dāng)場簽單，盡力渲染，制造高潮 7、發(fā)放資料、禮品 8、禮貌周到地送客戶出門，并預(yù)約

22、下次拜訪時(shí)間 9、到簽到處記下客戶意向及責(zé)任人 5媒體報(bào)導(dǎo)： 公司網(wǎng)站進(jìn)行同步報(bào)道。 深圳、北京等國內(nèi)和國外行業(yè)媒體報(bào)道。 各大行業(yè)網(wǎng)站論壇/BBS/博客的宣傳。 6調(diào)動(dòng)展位現(xiàn)場人氣的活動(dòng)策劃： 展會(huì)上人流量大，加上人都有喜歡向人多的地方聚集的習(xí)慣，好的現(xiàn)場造勢能吸引人群進(jìn)入展廳，增加展廳人氣，有人氣才有財(cái)氣。例如烤面包、抽獎(jiǎng)、發(fā)放小禮品、免費(fèi)樣品檢測、有獎(jiǎng)知識(shí)問答、成交鑼、文藝表演、LED廣告宣傳片+活動(dòng)主題播放、拍賣等。因展會(huì)是眾多品牌聚集在一起“打擂臺(tái)”，進(jìn)行終端攔截就顯得尤為必要和重要，展會(huì)期間要做到及時(shí)掌握競爭對手動(dòng)態(tài)，確保1-2小時(shí)更新一次，并迅速做出調(diào)整。如聘請臨時(shí)導(dǎo)購在展館入口

23、處、競爭對手展廳附近派發(fā)單張與舉牌游行進(jìn)行攔截效果十分明顯。 、展后 1代理商的追蹤跟進(jìn)。 2把在展會(huì)上的火熱場面刻成光盤，進(jìn)行形象整合、再包裝。 3.網(wǎng)站的后續(xù)報(bào)道。 家具展銷會(huì)策劃方案 一、 前期預(yù)熱 活動(dòng)前一個(gè)月開始紙媒、電媒、門戶網(wǎng)絡(luò)等各媒介進(jìn)行活動(dòng)大肆宣傳。制作高端邀請函、DM廣告單發(fā)放與高端房地產(chǎn)、珠寶行、高端會(huì)所合作，放置活動(dòng)宣傳易拉寶及在其客戶短信平臺(tái)，發(fā)送邀約短信短信及活動(dòng)宣傳內(nèi)容。 一、客戶定位 1、政府：政府領(lǐng)導(dǎo) 2、企業(yè)：品牌受用方、品牌輸出方；本次活動(dòng)合作企業(yè)的階層領(lǐng)導(dǎo) 3、各界名流 4、大眾：中高層階層人群 5、紅木廠商的合作大客戶 二、活動(dòng)定位 展會(huì)全程均已中國古

24、典文化為展會(huì)背景，高度襯托出紅木家具的典型文化價(jià)值，展會(huì)流程與布展搭配及活動(dòng)內(nèi)容的設(shè)置，增強(qiáng)互動(dòng)性、人文交流性、視覺享受性，給客戶、嘉賓留下深刻印象，提升客戶、嘉賓的活動(dòng)期待值。打造國際紅木家具第一展會(huì)，讓世界仰望中華文化。 三、展會(huì)布置 1、會(huì)場外圍： 在展會(huì)門前設(shè)拱門1個(gè)，配橫幅1條；空飄氣球、配豎條幅； 由展會(huì)門前向大廳內(nèi)鋪設(shè)紅地毯，兩側(cè)放置活動(dòng)易拉寶、紅木廠商易拉寶； 展廳入口安排禮儀小姐，負(fù)責(zé)嘉賓指引； 設(shè)置咨詢處。咨詢處有專員負(fù)責(zé)對與會(huì)客戶、嘉賓咨詢的答復(fù)，咨詢處放有各紅木廠商、合作企業(yè)、參展企業(yè)的宣傳畫冊，為與會(huì)客戶、嘉賓提供相關(guān)信息； 2、展會(huì)區(qū)： 設(shè)立展會(huì)介紹欄，方便參展者找到正確位置 設(shè)立會(huì)展區(qū)地圖公示區(qū)，左側(cè)擺放有精品紅木廠商展位區(qū)易拉寶，為客戶、嘉賓提供了紅木家具展會(huì)的相關(guān)信息； 會(huì)展區(qū)過道也鋪設(shè)紅地毯。 四、展會(huì)內(nèi)容 1、千年穿越 紅木家具