項目文檔管理規(guī)范

1、項目文檔管理規(guī)范1. 文檔說明在項目實施過程中，由于項目實施的復(fù)雜性，多方人員參加以及時間跨度等因素，所以有關(guān)需求、建議、解決方案和結(jié)論都必須文檔化、標(biāo)準(zhǔn)化，以便查閱和引用。本文檔為XXXXX項目所有文檔的規(guī)范要求，項目組所有正式提交文檔和過程文檔都按本規(guī)范執(zhí)行。2. 總則控制的文檔范圍實施文檔應(yīng)作為項目成果的一個組成部分，需要收集項目文檔并納入控制的文檔至少應(yīng)包括： 項目合同及其他商務(wù)文檔 項目管理文檔（包括計劃、總結(jié)、工作分配、會議紀(jì)要等） 客戶提交的需求文檔、需求變更及批準(zhǔn)文檔 項目實施調(diào)研文檔 項目實施過程文檔 項目解決方案文檔 培訓(xùn)文檔 其他文檔文檔規(guī)范主要內(nèi)容文檔管理主要包括： 文

2、檔分類、編碼和命名標(biāo)準(zhǔn) 文檔版本控制 文檔格式要求 文檔的提交和批準(zhǔn)程序 文檔的存檔3. 項目文檔分類、編碼和命名標(biāo)準(zhǔn)項目文檔分類分類編碼分類項目子分類00文檔管理文檔無01項目合同及其他商務(wù)文檔無02項目管理文檔無03需求文檔、需求變更及批準(zhǔn)文檔無04項目實施調(diào)研文檔無05流程與組織方案文檔無06薪酬方案文檔無07績效考核方案文檔無08管理制度方案文檔無09項目交付物文檔無10培訓(xùn)文檔無99其他文檔無項目文檔編碼規(guī)范項目文檔編碼規(guī)范為：KH_MCP_XX_XX_XXX編碼含義為：客戶_管理咨詢項目_文檔分類_文檔子類_流水號，若文檔不分子類，則分類后直接加流水號舉例：本文檔的編碼為：KH_M

3、CP_00_001項目文檔命名規(guī)范 所有項目文檔標(biāo)題按以下規(guī)范命名：項目+文檔主題+文檔性質(zhì)，如本文檔的標(biāo)題為：項目文檔管理規(guī)范，文檔主題為文檔管理，文檔性質(zhì)為規(guī)范 所有項目文檔的電子文檔命名規(guī)范為：文檔標(biāo)題+版本號，如本文檔的電子文檔名稱為：文檔管理規(guī)范v1.0文檔版本管理 文檔完成第一稿時，起始版本為v1.0，在文檔未完成第一稿之前為v0.1-v0.9； 未經(jīng)客戶審閱前的內(nèi)部審閱和修改，版本總號不變、子號遞增，如：V1.1、V1.2； 經(jīng)客戶方的審閱或修改后，則版本號升級，如：從V2.3到V3.0； 當(dāng)文檔最終確定后，統(tǒng)一提交項目經(jīng)理存檔，若需要修改的須通過變更流程。4. 項目文檔控制項目文檔控制流程 起草、修改人應(yīng)標(biāo)注編寫日期和主要修改內(nèi)容； 文檔編制后，以電子郵件方式提交至項目經(jīng)理或質(zhì)量經(jīng)理審核后，v1.0版文檔轉(zhuǎn)發(fā)至項目經(jīng)理或項目經(jīng)理提定的文檔管理員歸檔，歸檔里統(tǒng)一進(jìn)行文檔編碼和登記，并將文檔反饋給相關(guān)人員。 V1.0以后的所有文檔更新，經(jīng)審核后，應(yīng)及時歸檔和更新檔案 文檔須通過雙方相關(guān)責(zé)任人會簽；最終版本的文檔須經(jīng)過雙方項目經(jīng)理的簽署并作為交付文檔保存； 項目經(jīng)理應(yīng)或指定專人負(fù)責(zé)文檔資料庫的管理和發(fā)布工作； 文檔的發(fā)放去向應(yīng)準(zhǔn)