分布式考勤在線解決方案

1、分布在線考勤統(tǒng)計及審批系統(tǒng)分布在線考勤統(tǒng)計及審批系統(tǒng) 解解 決決 方方 案案 2013-10-01 目目 錄錄 第一章第一章.現(xiàn)狀分析現(xiàn)狀分析.3 1.1.人事考勤管理混亂、效率低人事考勤管理混亂、效率低.3 2.2.企業(yè)組織紀律散漫企業(yè)組織紀律散漫.3 3.3.考勤數(shù)據(jù)收集困難考勤數(shù)據(jù)收集困難.3 4.4.績效管理混亂績效管理混亂.3 5.5.集團總部決策過程中缺乏數(shù)據(jù)依據(jù)集團總部決策過程中缺乏數(shù)據(jù)依據(jù).4 第二章第二章.系統(tǒng)介紹系統(tǒng)介紹.5 1.1.技術情況說明：技術情況說明：.5 2.2.系統(tǒng)解決的問題：系統(tǒng)解決的問題：.5 3.3.系統(tǒng)架構圖：系統(tǒng)架構圖：.6 4.4.系統(tǒng)工作方式系統(tǒng)

2、工作方式.6 5.5.方案實現(xiàn)環(huán)境：方案實現(xiàn)環(huán)境：.7 6.6.系統(tǒng)特點：系統(tǒng)特點：.7 第三章第三章.廣域網(wǎng)在線式考勤管理軟件介紹廣域網(wǎng)在線式考勤管理軟件介紹.8 1.1.標準版：標準版：.8 2.2.專業(yè)版：專業(yè)版：.10 第四章第四章.終端考情設備介紹終端考情設備介紹.12 1.1.人臉識別考人臉識別考勤勤機機 226(300)：.12 第第一一章章. . 現(xiàn)現(xiàn)狀狀分分析析 隨著企業(yè)跨區(qū)域的建設與規(guī)模的快速發(fā)展，舊式的考勤管理模式，也越發(fā)突顯其力不從 心，無法跟上企業(yè)發(fā)展需求，用戶在實際過程中也伴隨著諸多問題與要求。 1 1. . 人人事事考考勤勤管管理理混混亂亂、效效率率低低 企業(yè)組織

3、架構龐大，各部門機構地域分散，人員指紋等數(shù)據(jù)無法統(tǒng)一備份，統(tǒng)一管理， 提高了企業(yè)考勤管理風險。 現(xiàn)有考勤機容量有限，無法滿足于大型企業(yè)人員在同一時間、任一區(qū)域、任一臺考勤機 上進行考勤； 企業(yè)崗位、上班時間段多樣，如何制定針對不同崗位、不同時間段的考勤標準一直困擾 著人事管理部門； 當人員進行崗位或區(qū)域調(diào)動時，人員的基本考勤信息如指紋數(shù)據(jù)等數(shù)據(jù)變動困難，無法 隨個人崗位或區(qū)域的變動而變動； 考勤數(shù)據(jù)無法統(tǒng)一管理，考勤管理人員流動造成人事工作交接數(shù)據(jù)易丟失； 2 2. . 企企業(yè)業(yè)組組織織紀紀律律散散漫漫 集團代打卡、私自改動考勤記錄等現(xiàn)象泛濫，無法采用有效的方式杜絕； 上班期間員工私自離開工作

4、崗位，無法有效實時的統(tǒng)計出員工遲到、早退、曠工、未打 卡、加班、請假等考勤情況； 企業(yè)出勤制度如同虛設，企業(yè)文化難已建立，工作氛圍不斷惡劣； 3 3. . 考考勤勤數(shù)數(shù)據(jù)據(jù)收收集集困困難難 人事部門無法實時收集考勤數(shù)據(jù)，人事考勤、考核、資金分配等信息因個別區(qū)域、部門 無法按時提交數(shù)據(jù)，總部數(shù)據(jù)收集統(tǒng)計難，影響企業(yè)整體人事管理事務無法正常進行， 造成業(yè)務流轉(zhuǎn)卡殼； 企業(yè)組織下各區(qū)域部門考勤管理方式、考勤表格多樣化，無法形成統(tǒng)一體系，人事部門 分析數(shù)據(jù)工作量大； 4 4. . 績績效效管管理理混混亂亂 績效管理流程不規(guī)范、企業(yè)內(nèi)部上下標準不一、考核無統(tǒng)一依據(jù)可依； 績效考核規(guī)范落實困難，執(zhí)行力度差

5、，影響集團整體戰(zhàn)略的發(fā)展與計劃； 企業(yè)崗位繁多，不同崗位具有相應的績效考核方式，但卻無法制定出一套系統(tǒng)的企業(yè)級 考核體系； 企業(yè)績效考核成本高昂，效率低下，缺乏有效的監(jiān)督體系與情況反饋管理； 績效管理形式化，管理層無法真實了解企業(yè)內(nèi)部人員運作情況； 5 5. . 集集團團總總部部決決策策過過程程中中缺缺乏乏數(shù)數(shù)據(jù)據(jù)依依據(jù)據(jù) 集團總部無法通過現(xiàn)有考勤系統(tǒng)，實現(xiàn)對整個集團考勤進行實時管理與監(jiān)控； 上級部門領導無法實時有效的查看下級部門人員的到崗、考勤、請假等情況； 企業(yè)內(nèi)部信息繁多，信息管理不建全，無法及時更新，缺乏數(shù)據(jù)分析與收集，難以應對 管理層所需各種考勤信息，無法為企業(yè)重大決策提供有力數(shù)據(jù)；

6、 第第二二章章. . 系系統(tǒng)統(tǒng)介介紹紹 隨著互聯(lián)網(wǎng)技術的發(fā)展，我們利用 Http Push 協(xié)議自動上傳技術，開發(fā)出了廣域網(wǎng)集中式 實時在線式考勤系統(tǒng)，從而實現(xiàn)了各個分散網(wǎng)點考勤的統(tǒng)一管理；基于數(shù)據(jù)安全為前提， 數(shù)據(jù) 的實時性，專業(yè)的解決了企業(yè)跨區(qū)域分散考勤的難題，并真正做到讓員工杜絕代打卡的管理目 的。系統(tǒng)是將 Internet 網(wǎng)絡上承載的網(wǎng)絡考勤機的考勤記錄實時遠程采集、傳輸、儲存、處理、 控制的應用業(yè)務，以集中式分區(qū)化運營方式為連鎖店鋪、連鎖企業(yè)、中小企業(yè)、政府部門等用 戶提供便捷、經(jīng)濟、有效的遠程考勤管理，用戶可以不受時間、不受地點、不受空間限制對考 勤情況進行實時瀏覽、統(tǒng)計、查詢等

7、操作功能 。 1 1. . 技技術術情情況況說說明明： HttpHttp PushPush 協(xié)議自動上傳技術協(xié)議自動上傳技術 后臺服務軟件統(tǒng)一化管理后臺服務軟件統(tǒng)一化管理 WEBWEB 平臺管理軟件平臺管理軟件 2 2. . 系系統(tǒng)統(tǒng)解解決決的的問問題題： 大規(guī)模應用，上萬的員工、上百臺考勤機聯(lián)網(wǎng)面臨的問題： 復雜的網(wǎng)絡環(huán)境下聯(lián)網(wǎng)； 考勤點分散：全國甚至世界范圍內(nèi)； 考勤數(shù)據(jù)自動實時上傳匯總； 人員指紋數(shù)據(jù)自動備份； 考勤機容量有限，上萬人無法直接使用； 考勤機監(jiān)控和管理； 真正進行聯(lián)網(wǎng)考勤： 人員調(diào)動時不需要重新登記和錄入指紋； 希望不受限制地在網(wǎng)絡上的任意一臺考勤機上考勤 其他網(wǎng)絡應用需求

8、 3 3. . 系系統(tǒng)統(tǒng)架架構構圖圖： 4 4. . 系系統(tǒng)統(tǒng)工工作作方方式式 服務器軟件實時接收各個終端的考勤數(shù)據(jù)和對各個終端下發(fā)指令的處理； 考勤記錄上傳：指紋驗證通過時，如果網(wǎng)絡正常，考勤機可以實時將考勤記錄上傳到服 務器，如果網(wǎng)絡不通，考勤記錄會保留在考勤機，等待網(wǎng)絡正常后重新上傳，考勤記錄 雙備份，保證考勤數(shù)據(jù)準確性； 指紋上傳、下發(fā)：服務器發(fā)送命令要對設備進行指紋的上傳或下發(fā)，各個終端間隔 5 分 鐘（可以設置）會自動連接服務器，檢查本終端是否有需要執(zhí)行的指令，有的話就執(zhí)行 并向服務器返回結(jié)果； 服務器要直接連接考勤機：考勤機和服務器網(wǎng)絡是沒有直接連接的，如果要直接連接考 勤機，需

9、要在終端所連接的路由器做個端口（4370）映射，考勤機每間隔 5 分鐘會自動 更新終端路由器的 IP 地址到服務器，保證在路由器重新啟動后 IP 變動后，服務器能夠 連接到各個終端的考勤機 5 5. . 方方案案實實現(xiàn)現(xiàn)環(huán)環(huán)境境： 采用具有廣域網(wǎng)管理模塊的考勤機（可通過 Internet 傳輸數(shù)據(jù)），每臺考勤機接入 Internet。 公司總部需要一個固定的 IP 地址（如果沒有固定 IP 地址，可通過租用公司提供的服務 器的方式實現(xiàn)） 有一臺服務器（設置固定公網(wǎng) IP 地址），在服務器中安裝廣域網(wǎng)在線式服務端管理軟 件，考勤機在通訊設置中，有一個設置 WEB 主機設定，將設定項選為服務器固定

10、 IP 地 址，機器重啟后，會自動將考勤數(shù)據(jù)實時傳送到服務器中。 一套實時在線式考勤管理軟件，用于廣域網(wǎng)的數(shù)據(jù)管理。 6 6. . 系系統(tǒng)統(tǒng)特特點點： A、網(wǎng)絡聯(lián)接： 系統(tǒng)采用 HTTP 協(xié)議，由考勤機主動發(fā)起向服務器連接和數(shù)據(jù)傳送請求： 支持各種復雜的網(wǎng)絡接入方式：（局域網(wǎng)、廣域網(wǎng)、VPN） 支持廣泛使用的 Web 訪問方式：如路由、NAT、Http 代理等等 打開 Web 訪問的 HTTP 協(xié)議端口，考勤機到服務器的訪問幾乎不受限制 數(shù)據(jù)傳送： 員工考勤后，考勤數(shù)據(jù)自動上傳到服務器 新錄入的員工指紋自動備份到服務器 可設置為如下幾種方式進行傳送： 實時上傳到服務器； 考勤機間隔一段時間（如

11、 5 分鐘）檢查并傳送新數(shù)據(jù)； 設定幾個時間定時檢查并傳送新數(shù)據(jù) 加密和壓縮傳送數(shù)據(jù)是一個可選項，同時進行，加密使得數(shù)據(jù)的傳輸更安全，壓縮使得 網(wǎng)絡通信的帶寬占用大大降低 加密和壓縮采用專門的算法，其特點是速度快、效率高，基本不會給服務器和考勤機帶 來過大的開銷通常，20K 的考勤記錄數(shù)據(jù)可以壓縮到 6K 在網(wǎng)絡上進行傳送 B、架設在強大的 HTTP 服務器之上 支持 Linux、Windows XP2003 及其以上版本 支持 ApacheIISLighttpdNginx 服務器軟件 利用 HTTP 服務器的高穩(wěn)定、高可靠性和多進程線程管理能力，實現(xiàn)高并發(fā)連接數(shù) 支持，從而可以同時連接數(shù)千臺

12、考勤機 可根據(jù)考勤機數(shù)量、實時性和安全性要求等實際需要靈活布署多臺服務器 C、應用開發(fā) 系統(tǒng)易于集成，通過很少的定制或自行設置就能方便地把人員和考勤數(shù)據(jù)集成到現(xiàn)有的系統(tǒng) 中 不需了解和使用復雜的脫機 SDK，不需編程就可直接使用并集成 靈活的數(shù)據(jù)庫接口可以連接幾乎所有的類型的數(shù)據(jù)庫 后期拓展：基于模塊化的 B/S 結(jié)構，易于根據(jù)實際應用進行擴展，例如： 掛接考勤管理的相關模塊，就構成指紋考勤管理系統(tǒng)； 掛接會議管理的相關模塊，就構成指紋會議簽到系統(tǒng)； 掛接巡更管理的相關模塊，就構成指紋巡更管理系統(tǒng) 第第三三章章. . 廣廣域域網(wǎng)網(wǎng)在在線線式式考考勤勤管管理理軟軟件件介介紹紹 1 1. . 標標

13、準準版版： 1) 功能列表功能列表 2) 系統(tǒng)首頁系統(tǒng)首頁 3) 系統(tǒng)功能介紹系統(tǒng)功能介紹 靈活的考勤規(guī)則設置，滿足不同企業(yè)的考勤管理需求； 靈活定義上下班時間與考勤排班方案，靈活設置倒班類型與加班類型；班次代碼和 班次批量導入功能； 記錄每位員工的出勤狀況，根據(jù)排班方案設定自動判斷加班、遲到、早退或曠工； 提供流程審批功能：加班審核、請假審核等功能； 多種計算方式：按小時、按分鐘、按次等多種方式； 遲到/早退分段計算，考勤更加準確； 提供多種類型考勤報表：包括日報表、月報表、加班情況表、請假情況表，異常報 表等；報表項目可以自定義； 2 2. . 專專業(yè)業(yè)版版： 1) 專業(yè)版軟件說明專業(yè)版軟

14、件說明 一指通 E72.0 系統(tǒng)是一個 WEB 平臺管理軟件，經(jīng)過 10 來市場需求分析、實施經(jīng)驗 積累及軟件的研發(fā)，結(jié)合現(xiàn)今最新的網(wǎng)絡技術，系統(tǒng)不斷升級，集人事、考勤、薪資、 培訓、績效、會議簽到等模塊化管理軟件；系統(tǒng)擁有靈活的自定義功能（界面自定義， 報表自定義、應用自定義），滿足企事業(yè)各種個性化需求，特別是大型企業(yè)，集團化事 務性流程管理及戰(zhàn)略性報表分析管理。 在線式考勤系統(tǒng)模塊包含（簡單人事管理（部分列表中功能不在考勤版范圍內(nèi)）簡單人事管理（部分列表中功能不在考勤版范圍內(nèi)）、 專業(yè)考勤管理、員工自助管理、流程管理）功能表如下圖所示： 2) 功能介紹功能介紹 登陸界面 系統(tǒng)首頁 靈活定義

15、上下班時間考勤排班方案，靈活設置倒班類型與加班類型，提供圖形界面 的形式進行排班，操作簡單、界面直觀,可便捷的按月生成排班； 智能排班表導入功能，排班主可以由各個部門管理，人事負責統(tǒng)計、報表功能，減 少人事工作量； 根據(jù)每位員工的出勤狀況和排班方案設定自動統(tǒng)計出遲到、早退、請假、加班、曠 工等考勤報表； 請假、加班、補卡可通過員工自助申請的審批流來進行提交，方便 HR 有效管理控制； 可自定義多種適用于公司的考勤報表，例日報表、周報表、月報表、加班表、請假 表等，報表項目可以靈活自定義； 考勤機可根據(jù)公司辦公地點進行有效的區(qū)域劃分，并且可對考勤區(qū)域設置可操作考 勤機的管理員，方便考勤機分區(qū)域管

16、理，結(jié)合基于廣域網(wǎng)的考勤管理，能直接遠程 管理考勤機設備，下載、上傳考勤人員信息以及下載考勤數(shù)據(jù)等，輕松實現(xiàn)對各個 分公司的考勤管理和控制； 結(jié)合在線式考勤機，可實現(xiàn)實時考勤，能及時對各地的考勤進行管理和控制 支持漢王、一指通等多種品牌考勤設備的管理，由部門管理自動生成組織架構圖能夠輕 松的滿足外勤機構管理： 第第四四章章. . 終終端端考考情情設設備備介介紹紹 1 1. . 人人臉臉識識別別考考勤勤機機 226(300)： 1) 產(chǎn)品概況產(chǎn)品概況 全球第一款嵌入式人臉識別機，它彩用漢王科技獨特的“雙目立體”人臉識別算法， 識別速度快，準確率高，不受環(huán)境光線影響，可替代傳統(tǒng)紙卡考勤機，刷卡考勤

17、機和指 紋考勤機，非接觸，方便快捷，直觀友好，徹底杜絕代打卡，是目前最符合人類認知規(guī) 律的高科技考勤產(chǎn)品； 適用于 300 員工的中小型企事業(yè)單位； 最新一代人臉識別算法技術，識別更精準； 一對多識別 10 萬條考勤記錄保存； U 盤下載，網(wǎng)絡通信； 2) 產(chǎn)品功能產(chǎn)品功能 彩屏顯示：2.4 英寸 TFT 彩屏顯示 語音報姓名：識別成功后，自動播報中文姓名。 觸摸鍵盤：采用最新觸摸技術，時尚。 人臉識別算法：采用漢王 Dual Sensor TM V2.6 人臉識別算法，識別更精準。 U 盤下載：通過 U 盤上傳用戶姓名列表，下載識別記錄。 TCP/IP 網(wǎng)絡通信：通過 TCP/IP 網(wǎng)絡設置設備狀態(tài)，以及上傳下載信息。 3) 技術參數(shù)技術參數(shù) 用戶容量：300 人臉用戶 記錄容量：10 萬條 識別算法：DualSensor V2.6 硬件平臺：高速數(shù)字媒體處理器 內(nèi)存：32MB SDRAM 閃存：16MB 攝像頭：專用雙攝像頭 驗證方式：人臉識別 驗證速度：1 秒 識別率：0.01% 誤判率：0.0001% 按鍵：5*4 觸摸按鍵