《計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)教程》第4章電子表格Excel_2003的使.ppt

1、第4章 電子表格Excel 2003的使用,內(nèi)容簡(jiǎn)介,Excel 2003是電子表格軟件，可完成表格輸入、統(tǒng)計(jì)、分析等多項(xiàng)工作，可生成精美直觀的表格、圖表。它的基本職能是對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行記錄、計(jì)算與分析。在實(shí)際應(yīng)用中，它小到可以充當(dāng)一般的計(jì)算器，或者記算個(gè)人收支情況，計(jì)算貸款或儲(chǔ)蓄等等；大到可以進(jìn)行專業(yè)的科學(xué)統(tǒng)計(jì)運(yùn)算，以及通過(guò)對(duì)大量數(shù)據(jù)的計(jì)算分析，為公司財(cái)政政策的制定，提供有效的參考。,本章目錄,4.1 Excel 2003概述 4.2 Excel 2003基本操作 4.3 Excel 2003工作表的格式化 4.4 Excel 2003中公式的使用 4.5 Excel 2003中函數(shù)的使用 4.6

2、 教學(xué)案例1學(xué)生成績(jī)表的制作 4.7 Excel 2003工作表中的數(shù)據(jù)分析操作 4.8 數(shù)據(jù)的圖表化 4.9 頁(yè)面設(shè)置與打印 4.10 數(shù)據(jù)的保護(hù) 4.11 教學(xué)案例2人均收入情況表及其圖表的建立,4.1 Excel 2003概述,學(xué)習(xí)重點(diǎn)： Excel的基本功能 啟動(dòng)和退出Excel 2003 Excel 2003的窗口組成 工作簿、工作表和單元格的概念以及它們之間的關(guān)系,4.1.1 Excel的基本功能,方便的表格制作 強(qiáng)大的計(jì)算功能 豐富的圖表表現(xiàn) 快速的數(shù)據(jù)庫(kù)操作 其他功能,4.1.2 Excel的啟動(dòng)和退出,啟動(dòng)Excel 方法1：?jiǎn)螕簟伴_(kāi)始/程序/Microsoft Office

3、 / Microsoft Office Excel 2003”命令。 方法2：雙擊桌面上的Excel快捷方式圖標(biāo) 。 方法3：打開(kāi)已有的Excel文件。 2關(guān)閉文件并退出 （1）關(guān)閉當(dāng)前工作簿 方法1：選擇“文件/關(guān)閉”菜單命令。 方法2：?jiǎn)螕舨藛螜谧钣覀?cè)的“關(guān)閉窗口”按鈕 。 （2）直接退出Excel應(yīng)用程序 方法1：?jiǎn)螕魳?biāo)題欄最右邊的“關(guān)閉”按鈕 。 方法2：?jiǎn)螕簟拔募?退出”命令。 方法3：當(dāng)Excel應(yīng)用程序窗口作為當(dāng)前活動(dòng)窗口時(shí)，按Alt+F4鍵。 方法4：雙擊標(biāo)題欄左端的控制菜單圖標(biāo)。 方法5：?jiǎn)螕艨刂撇藛?，選擇“關(guān)閉”命令。,4.1.3 Excel的窗口組成,4.1.4 工作簿、

4、工作表和單元格,工作簿 工作表和單元格 當(dāng)前單元格 單元格區(qū)域的表示,4.2 Excel 2003基本操作,4.2.1 工作簿的基本操作 4.2.2 工作表中輸入和編輯數(shù)據(jù) 4.2.3 選定單元格區(qū)域 4.2.4 插入和刪除單元格、行或列 4.2.5 數(shù)據(jù)快速輸入、自動(dòng)填充與自定義序列 4.2.6 工作表的管理 4.2.7 由其他數(shù)據(jù)源轉(zhuǎn)換為Excel工作表,4.2.1 工作簿的基本操作,1建立新工作簿 方法1：?jiǎn)?dòng)Excel應(yīng)用程序時(shí)，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)新建名為“Book1.xls”的工作簿。 方法2：?jiǎn)螕簟俺Ｓ霉ぞ邫凇鄙系男陆ò粹o。 方法3：?jiǎn)螕簟拔募?新建”命令，在彈出的任務(wù)窗格中單擊“空白工作

5、簿”選項(xiàng)。 2保存工作簿 方法1：?jiǎn)螕簟拔募?保存”命令，在彈出的“另存為”對(duì)話框中選擇保存的位置以及更改文件的名稱。 方法2：?jiǎn)螕簟俺Ｓ霉ぞ邫凇鄙系谋４姘粹o。,4.2.2 工作表中輸入和編輯數(shù)據(jù),輸入數(shù)據(jù) Excel中數(shù)據(jù)類型有：數(shù)值型、字符型和日期時(shí)間型三種。 文本型數(shù)據(jù) 文本型數(shù)據(jù)可由漢字、字母、數(shù)字、特殊符號(hào)、空格等組成。文本數(shù)據(jù)默認(rèn)的對(duì)齊方式是單元格內(nèi)靠左對(duì)齊。 數(shù)值型數(shù)據(jù) 數(shù)值型數(shù)據(jù)包括數(shù)字（0-9）、+、-、小數(shù)點(diǎn)、￥、$、%、E、e等，數(shù)值型數(shù)據(jù)在單元格中默認(rèn)右對(duì)齊。 輸入數(shù)值時(shí)，默認(rèn)形式為常規(guī)表示法，例如：39，-26.7等，但當(dāng)輸入的數(shù)值的長(zhǎng)度超過(guò)單元格長(zhǎng)度時(shí)，則會(huì)自動(dòng)轉(zhuǎn)換

6、為科學(xué)計(jì)數(shù)法，例如，輸入789123456789，則顯示為7.89123E+11。 日期時(shí)間型數(shù)據(jù) 日期時(shí)間型數(shù)據(jù)在單元格中默認(rèn)右對(duì)齊。Excel 2003預(yù)先設(shè)置了一些日期時(shí)間的格式，當(dāng)輸入數(shù)據(jù)與這些格式相匹配時(shí)，Excel將識(shí)別它們。Excel常用的日期時(shí)間格式有“mm/dd/yy”、“dd-mm-yy”、“hh:mm （am/pm）”，其中am/pm與時(shí)間之間應(yīng)有空格，如10:30 am，如果缺少空格，Excel將當(dāng)做字符型數(shù)據(jù)來(lái)處理。,4.2.2 工作表中輸入和編輯數(shù)據(jù),刪除和修改單元格內(nèi)容 刪除單元格內(nèi)容 選定要?jiǎng)h除內(nèi)容的單元格； 按Delete鍵刪除單元格內(nèi)容，或執(zhí)行“編輯/清除/

7、內(nèi)容”命令。 修改單元格內(nèi)容 方法1：雙擊需要修改內(nèi)容的單元格，然后在單元格中進(jìn)行修改或編輯內(nèi)容。 方法2：?jiǎn)螕粜枰薷膬?nèi)容的單元格，然后單擊數(shù)據(jù)編輯區(qū)，在編輯區(qū)內(nèi)修改或編輯內(nèi)容。,4.2.3 選定單元格區(qū)域,單元格的選定 連續(xù)單元格的選定 不連續(xù)單元格的選定 整行（或整列）的選定 多行（或多列）的選定 選定整個(gè)工作表,4.2.4 插入和刪除單元格、行或列,插入行、列與單元格 刪除行、列與單元格 重命名單元格 批注,4.2.5 數(shù)據(jù)快速輸入、自動(dòng)填充與自定義序列,1.填充數(shù)據(jù) （1）在單元格A1:A6單元格中填充數(shù)字1001、1002、1003、1006。 （2）在單元格B1:B6單元格中填充

8、數(shù)字2、5、8、11、14、17。 填充自定義序列 （1）在單元格C1:C6中輸入第一季、第二季、第三季、第六季。 （2）建立自定義序列“高工、副高、工程師、助工”，并在D1:D4單元格中輸入該序列。,4.2.6 工作表的管理,工作表的移動(dòng)和復(fù)制 插入工作表 刪除工作表 重命名工作表,4.2.7 由其他數(shù)據(jù)源轉(zhuǎn)換為Excel工作表,導(dǎo)入文本文件 導(dǎo)入數(shù)據(jù)庫(kù)文件 Word表格轉(zhuǎn)換為Excel表格,4.3 Excel 2003工作表的格式化。,“單元格格式”對(duì)話框的使用 列寬和行高的設(shè)置 條件格式的設(shè)置 行和列的隱藏和恢復(fù) 背景設(shè)置 凍結(jié)窗口設(shè)置,4.3.1 設(shè)置單元格格式,1.設(shè)置字體格式 2.

9、設(shè)置對(duì)其方式 3.設(shè)置數(shù)字的顯示格式 4.設(shè)置單元格的邊框 5.設(shè)置背景色,4.3.2 快速格式設(shè)置,格式刷 自動(dòng)套用格式,4.3.3 設(shè)置列寬和行高,1段落的左右邊界的設(shè)置 2設(shè)置段落對(duì)齊方式 3行間距與段間距的設(shè)定 4給段落添加邊框和底紋,4.3.4 設(shè)置條件格式,1.添加條件格式 2.更改條件格式 3.刪除條件格式,4.3.5 行和列的隱藏與恢復(fù)顯示,隱藏行或列 （1）選擇要隱藏的行或列 （2）單擊“格式/行（或列）/隱藏”命令。 顯示隱藏的行或列 （1）選擇希望顯示的隱藏的行或列兩側(cè)的行或列。 （2）單擊“格式/行（或列）/取消隱藏”命令。,4.3.6 零的隱藏與恢復(fù)顯示,在工作表中顯

10、示或隱藏所有零值 （1）單擊“工具/選項(xiàng)”命令，切換至“視圖”選項(xiàng)卡。 （2）請(qǐng)執(zhí)行下列操作之一： 若要在單元格中顯示零值（0），則選定“窗口選項(xiàng)”中的“零值”復(fù)選框。 若要將含有零值的單元格顯示成空白單元格，則清除該復(fù)選框。 在選中的單元格中使用數(shù)字格式以隱藏零值 （1）選擇包含要隱藏的零值（0）的單元格。 （2）選擇“格式/單元格”命令，在 “單元格格式”對(duì)話框中單擊“數(shù)字”選項(xiàng)卡。 （3）在“分類”列表中，單擊“自定義”，在“類型”文本框中，鍵入“0;-0;”。,4.3.7 背景設(shè)置,添加工作表的背景圖案 選擇“格式/工作表/背景”命令，彈出“工作表背景”對(duì)話框。 在“工作表背景”對(duì)話框

11、中，選擇背景圖案要使用的圖形文件。所選圖形將填入工作表中。 刪除工作表的背景圖案 選擇“格式/工作表/取消背景”命令，即刪除了工作表應(yīng)用的背景圖片。,4.3.8 凍結(jié)窗格與取消凍結(jié),1.凍結(jié)窗格 若要凍結(jié)窗格，請(qǐng)執(zhí)行下列操作之一： 頂部水平窗格：選擇待拆分處的下一行。 左側(cè)垂直窗格：選擇待拆分處的右邊一列。 同時(shí)生成頂部和左側(cè)窗格：?jiǎn)螕舸鸱痔幱蚁路降膯卧瘛?2.取消凍結(jié)窗格 若要?jiǎng)h除非滾動(dòng)“凍結(jié)”窗格，可單擊“窗口/取消凍結(jié)窗格”命令。,4.4 Excel 2003中公式的使用,4.4.1 使用公式 4.4.2 公式的運(yùn)算符和運(yùn)算順序 4.4.3 自動(dòng)運(yùn)算 4.4.4 公式的相對(duì)引用、絕對(duì)

12、引用及混合引用 4.4.5 快速切換引用類型 4.4.6 公式的顯示和隱藏,4.4.1 使用公式,公式的輸入 選定要輸入公式的單元格。 輸入“=”（等號(hào)），進(jìn)入公式輸入狀態(tài)。 輸入所需計(jì)算的公式，如果計(jì)算中要引用單元格中的數(shù)據(jù)，可用鼠標(biāo)選定所需引用的單元格。當(dāng)然也可以直接鍵入單元格的引用，單元格引用將在稍后詳述。 公式輸入完后，按Enter鍵或者單擊編輯欄上的“確認(rèn)”按鈕（）。 公式的自動(dòng)填充 選擇公式所在單元格，移動(dòng)鼠標(biāo)到單元格的右下角小黑點(diǎn)處，即“填充柄”。 鼠標(biāo)變成小黑十字時(shí)，按住鼠標(biāo)左鍵，拖動(dòng)“填充柄”經(jīng)過(guò)目標(biāo)區(qū)域。 到達(dá)目標(biāo)區(qū)域后，放開(kāi)鼠標(biāo)左鍵,4.4.2 公式的運(yùn)算符和運(yùn)算順序,運(yùn)

13、算符種類 運(yùn)算符的優(yōu)先級(jí),4.4.3 自動(dòng)運(yùn)算,自動(dòng)求和 其它自動(dòng)運(yùn)算,4.4.4 公式的相對(duì)引用、絕對(duì)引用及混合引用,1.相對(duì)引用 2.絕對(duì)引用 3.混合引用,4.4.5 快速切換引用類型,使用快捷鍵F4可以在相對(duì)引用、絕對(duì)引用和混合引用間切換。每按一下F4鍵可以更改所選單元格的引用方式，例如所選單元格為A1（相對(duì)列、相對(duì)行），分別更改為$A$1（絕對(duì)列、絕對(duì)行）、A$1（相對(duì)列、絕對(duì)行）、$A1（絕對(duì)列、相對(duì)行）。,4.4.6 公式的顯示和隱藏,公式的隱藏 （1）選定要隱藏的公式所在的單元格區(qū)域。 （2）選擇“格式/單元格”命令，再單擊“保護(hù)”選項(xiàng)卡。 （3）選中“隱藏”復(fù)選框，單擊“確定

14、”按鈕。 （4）選擇“工具/保護(hù)/保護(hù)工作表”命令，對(duì)工作表進(jìn)行保護(hù)操作（請(qǐng)確保選中“保護(hù)工作表及鎖定的單元格內(nèi)容”復(fù)選框）。 通過(guò)取消保護(hù)顯示以前隱藏的公式 （1）單擊“工具/保護(hù)/撤消工作表保護(hù)”命令，取消對(duì)工作表的保護(hù)。 （2）選取要取消隱藏其公式的單元格區(qū)域。 （3）單擊“格式/單元格”命令，再單擊“保護(hù)”選項(xiàng)卡。 （4）清除“隱藏”復(fù)選框，點(diǎn)擊“確定”按鈕。,4.5.1 函數(shù)使用簡(jiǎn)介,什么是函數(shù) Excel中所提的函數(shù)其實(shí)是一些預(yù)定義的公式，它們使用一些稱為參數(shù)的特定數(shù)值按特定的順序或結(jié)構(gòu)進(jìn)行計(jì)算。用戶可以直接用它們對(duì)某個(gè)區(qū)域內(nèi)的數(shù)值進(jìn)行一系列運(yùn)算，如分析和處理日期值和時(shí)間值、確定貸

15、款的支付額、確定單元格中的數(shù)據(jù)類型、計(jì)算平均值、插入函數(shù)單擊可插入此函數(shù)或單擊旁邊的三角按鈕選擇其他函數(shù)正在編輯的函數(shù)參與計(jì)算的 “函數(shù)參數(shù)”對(duì)話框函數(shù)計(jì)算結(jié)果排序顯示和運(yùn)算文本數(shù)據(jù)等等。例如，SUM函數(shù)對(duì)單元格或單元格區(qū)域進(jìn)行加法運(yùn)算。 使用函數(shù)的步驟,4.5.2 常用函數(shù)及使用,1.SUM函數(shù) 2.AVEGAGE函數(shù) 3.MAX函數(shù) 4.MIN函數(shù) 5.COUNT函數(shù) 6.IF函數(shù) 7.COUNTIF函數(shù) 8.SUMIF函數(shù) 9.ABS函數(shù) 10.RANK函數(shù),例：在課程成績(jī)單表中的E列分別求出平均成績(jī)，男生人數(shù)和男生的平均成績(jī)。,4.6 教學(xué)案例1學(xué)生成績(jī)表的制作,操作重點(diǎn)： 數(shù)據(jù)的輸入

16、與編輯 填充柄的使用 條件格式的設(shè)置 工作表的管理 工作表格式的設(shè)置 常用函數(shù)的使用 操作難點(diǎn)： 嵌套函數(shù)的使用 單元格絕對(duì)地址的引用,4.7 Excel 2003工作表中的數(shù)據(jù)分析操作,4.7.1 數(shù)據(jù)清單 4.7.2 數(shù)據(jù)的排序 4.7.3 數(shù)據(jù)的自動(dòng)篩選 4.7.4 數(shù)據(jù)的高級(jí)篩選 4.7.5 分類匯總 4.7.6 數(shù)據(jù)透視表,4.7.1 數(shù)據(jù)清單,1建立數(shù)據(jù)清單的規(guī)則 2使用記錄單建立數(shù)據(jù)清單 3修改數(shù)據(jù)清單 4使用記錄單查找數(shù)據(jù),4.7.2 數(shù)據(jù)的排序,數(shù)據(jù)排序的規(guī)則 不同類型的關(guān)鍵字的排序規(guī)則如下： 數(shù)值：按數(shù)值的大小。 字母：按字母先后順序。 日期：按日期的先后。 漢字：按漢語(yǔ)拼

17、音的順序或按筆畫(huà)順序。 邏輯值：升序時(shí)FALSE排在TRUE前面，降序時(shí)相反。 空格：總是排在最后。,4.7.2 數(shù)據(jù)的排序,數(shù)據(jù)排序步驟 （1）單擊要進(jìn)行排序的數(shù)據(jù)清單中的任意單元格。 （2）單擊“數(shù)據(jù)/排序”命令 自定義排序 （1）單擊數(shù)據(jù)清單中要進(jìn)行排序的任意單元格，單擊“數(shù)據(jù)/排序”命令。 （2）在“排序”對(duì)話框中單擊“選項(xiàng)”按鈕，打開(kāi)“排序選項(xiàng)”對(duì)話框。 （3）在“自定義排序次序”的下拉列表中，選擇前面建立的自定義序列，然后單擊“確定”按鈕，即可對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行自定義排序。,4.7.3 數(shù)據(jù)的自動(dòng)篩選,單擊需要篩選的數(shù)據(jù)清單中的任一單元格。 選擇“數(shù)據(jù)/篩選/自動(dòng)篩選”命令，這時(shí)每個(gè)標(biāo)題的

18、右側(cè)均出現(xiàn)一個(gè)向下的三角按鈕，單擊，打開(kāi)下拉列表,4.7.4 數(shù)據(jù)的高級(jí)篩選,創(chuàng)建條件區(qū)域 選擇“數(shù)據(jù)/篩選/高級(jí)篩選”命令,4.7.5 分類匯總,分類匯總操作步驟 （1）排序 （2）“數(shù)據(jù)/分類匯總”命令 隱藏和顯示匯總結(jié)果 清除分類匯總,4.7.6 數(shù)據(jù)透視表,什么是數(shù)據(jù)透視表 數(shù)據(jù)透視表是交互式報(bào)表，可快速合并和比較大量數(shù)據(jù)。如果要分析相關(guān)的匯總值，尤其是在要合計(jì)較大的列表并對(duì)每個(gè)數(shù)字進(jìn)行多種比較時(shí)，可以使用數(shù)據(jù)透視表。我們可以旋轉(zhuǎn)其行和列以看到源數(shù)據(jù)的不同匯總，而且可顯示感興趣區(qū)域的明細(xì)數(shù)據(jù)。 創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表,4.8 數(shù)據(jù)的圖表化,4.8.1 圖表的基本概念 4.8.2 圖表的建立 4

19、.8.3 編輯和修改圖表 4.8.4 修飾圖表 4.8.5 Excel圖表粘貼到Word文檔,4.8.1 圖表的基本概念,1.圖表的類型 Excel 2003中文版提供了14種圖表類型，主要有面積圖、柱形圖、條形圖、折線圖、餅圖、圓環(huán)圖、氣泡圖、雷達(dá)圖、股價(jià)圖、曲面圖、散點(diǎn)圖、錐形圖、圓柱圖和棱錐圖等（每種圖表類型的功用請(qǐng)查看圖表向?qū)В?4.8.1 圖表的基本概念,2.圖表的構(gòu)成,4.8.2 圖表的建立,嵌入式圖表和獨(dú)立圖表 嵌入式圖表與獨(dú)立圖表的創(chuàng)建操作基本相同，主要區(qū)別在于它們的存放位置不同。 （1）嵌入式圖表 嵌入式圖表是指圖表作為一個(gè)對(duì)像與其相關(guān)的工作表數(shù)據(jù)存放在同一工作表中。 （2

20、）獨(dú)立圖表 獨(dú)立圖表以一個(gè)工作表的形式插在工作簿中。在打印輸出時(shí)，獨(dú)立工作表占一個(gè)頁(yè)面。,4.8.2 圖表的建立,創(chuàng)建圖表 （1）選擇數(shù)據(jù)源 （2）“插入/圖表” 調(diào)整圖表的大小和位置,4.8.3 編輯和修改圖表,打印預(yù)覽 （1）打印一份文檔 單擊“常用”工具欄中的“打印”按鈕 （2）打印多份文檔 執(zhí)行“文件/打印”命令，在對(duì)話框的“副本”選項(xiàng)組中的“份數(shù)”列表框中填入需要的份數(shù) 。 （3）打印一頁(yè)或幾頁(yè) 若在“頁(yè)面范圍”選項(xiàng)組中，選定單選框“當(dāng)前頁(yè)”，那么只打印當(dāng)前插入點(diǎn)所在的一頁(yè)；若選定單選框“頁(yè)碼范圍”，并在其右邊的文本框中填人頁(yè)碼，那么可以打印指定的頁(yè)面。,4.8.3 編輯和修改圖表,

21、1.更新圖表 2.更改圖表選項(xiàng) 2.修改圖表的類型,4.8.4 修飾圖表,1.“圖表區(qū)格式”對(duì)話框 2.“繪圖區(qū)格式”和“背景墻格式”對(duì)話框 3.利用“坐標(biāo)軸格式”對(duì)話框,4.8.5 Excel圖表粘貼到Word文檔,（1）在Excel中選擇需要復(fù)制的圖表，按Ctrl+C組合鍵。 （2）切換至Word應(yīng)用程序窗口，光標(biāo)移動(dòng)到插入圖表的位置，選擇“編輯/選擇性粘貼”命令，彈出“選擇性粘貼”對(duì)話框。 （3）在對(duì)話框中，選擇“粘貼”、“圖片（增強(qiáng)型圖元文件）”，單擊“確定”按鈕。,4.9 頁(yè)面設(shè)置與打印,4.9.1 打印區(qū)域的設(shè)置 4.9.2 設(shè)置分頁(yè) 4.9.3 頁(yè)面設(shè)置 4.9.4 打印預(yù)覽 4.9.5 打印,4.9.1 打印區(qū)域的設(shè)置,（1）選定要打印的單元格區(qū)域。 （2）單擊“文件/打印區(qū)域/設(shè)置打印區(qū)域”命令，被選定的單元格區(qū)域周圍出現(xiàn)虛線邊框,4.9.2 設(shè)置分頁(yè),Excel提供了自動(dòng)分頁(yè)功能，但為了使工作表的打印效果更好，用戶可以根據(jù)工作表中的內(nèi)容對(duì)工作表進(jìn)行分頁(yè)。操作步驟如下： （1）在工作表選定需要插入分頁(yè)符的位置，在要插入水平或垂直分頁(yè)符的位置下邊或右邊選中一行或一列。 （2）單擊“插入/分頁(yè)符”命令，選定位置出現(xiàn)一條長(zhǎng)虛線