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文檔簡介
1、1、我們經(jīng)常會發(fā)現(xiàn)word文件中有很多回車,但是刪除不了,我們要怎么刪除不要的回車呢。 2、按下Ctrl+H,,會出現(xiàn)如下圖,查找與替換,我們將光標(biāo)移到查找一行中 如圖。 3、現(xiàn)在在查找替換對話框中,我們點(diǎn)擊特殊格式-手動(dòng)換行,符,即l。如圖所示。 4、因?yàn)槭莿h除軟回車,替換為保持空白即可。點(diǎn)擊全部替換。 5、現(xiàn)在,我們就現(xiàn)回到文檔是不是沒有了。 如何批量刪除Word文檔中回車 在網(wǎng)絡(luò)越來越廣泛使用今天,電子政務(wù)平臺建設(shè)也,越來越完善,網(wǎng)站信息也越來越收到社會各界關(guān)注,作為統(tǒng)計(jì)部門信息處理人員,及時(shí)發(fā)布信息, 特別是對信息文章格式的最后把關(guān)顯得越來越重要,下面就,工作中經(jīng)常遇到如何批量刪除Wo
2、rd文檔中回車、多余空格和空行一些方法和技巧總結(jié)如下: 一、如何批量刪除Word文檔中回車,有時(shí)候我們需要把內(nèi)網(wǎng)信息傳到省網(wǎng)和外網(wǎng)時(shí),會發(fā)現(xiàn)將文章復(fù)制到Word文檔進(jìn)行編輯時(shí),出現(xiàn)了帶有好多向下箭頭的符號這就是軟回車符號(Wo,rd中軟回車是同時(shí)按住“shift+回車”得來的) 這些軟回車占用了Word很多的空間,那么如何才能刪除這些軟回車符號呢? 當(dāng)然,最直接辦法就是手動(dòng)的一個(gè)一個(gè)刪,但這樣實(shí)在太浪費(fèi)時(shí)間了。這里,我們介紹一下如何采取批量刪除的方法。操作步驟為:點(diǎn)擊Word文檔菜單欄中的“編,輯”“替換”,在“查找內(nèi)容”里面輸入“l(fā)” (這是L字母的小寫), “替換為”里面不輸入任何字符,然
3、后點(diǎn)“全部替換”,就可以刪除整個(gè)Wo,rd文檔里面的軟回車了。 上面的方法只是把所有的軟回車都給刪了,可是必要的段落換行還是需要保留的,下面介紹如何把軟回車替換成硬回,車方法。操作步驟為:點(diǎn)擊Word文檔菜單欄中的“編輯”“替換” ,在“查找內(nèi)容”里面輸入“l(fā)”, “替換為”里面輸入“p”,然后點(diǎn)“全,部替換” 就可以了。 其實(shí)我們只要記住軟回車是“l(fā)”,硬回車是“p”,那么我們就可以進(jìn)行靈活運(yùn)用了。 二、如何批量刪除,Word文檔中空格和空行 在工作中,經(jīng)常會碰到將內(nèi)網(wǎng)信息粘貼Word文檔中進(jìn)行編輯時(shí),如果粘貼過來的文本中含有多余的空格和空行,,同時(shí)文檔又很大時(shí),如果一個(gè)個(gè)用手工的方式刪除空
4、行的辦法實(shí)在是太浪費(fèi)時(shí)間了。而且打印時(shí)又太浪費(fèi)墨和打印紙,有沒有較便捷的方式呢?下面就介紹下批,量刪除Word文檔中多余的空格和空行方法: 1、批量刪除“Word文檔”中多余的空格。操作步驟:選擇Word文檔菜單中“編輯”,“查找”,在“查找”對話框內(nèi)容中輸入一個(gè)空格,把下方的“突出顯示所在該范圍找到的項(xiàng)目”選項(xiàng)選上,單擊“查找全部”按鈕,即可將文中的全部空格,選中,單擊“關(guān)閉”按鈕,然后按下鍵盤上的Delete鍵即可將全部空格刪除了。 2、批量刪除“Word文檔”多余空行。在刪除“Wo,rd文檔”多余空行之前,我們首先要了解空行的特點(diǎn),也就是多個(gè)“段落標(biāo)記”連在一起,那么我們用Word的替換
5、功能就可實(shí)現(xiàn)刪除文章中的空行。操作,步驟:打開“編輯” “替換”,把光標(biāo)定位在對話框“查找內(nèi)容”輸入框中,按下“高級”按鈕,選擇“特殊字符”中的“段落標(biāo)記”兩次,在輸入框中會,顯示為“pp”,在“替換為”輸入框中用上面的方法插入一個(gè)“段落標(biāo)記”,即“p”,然后按下“全部替換”按鍵,可刪除單行的空行,對于多行空,行,可進(jìn)行重復(fù)替換,直到刪除全部的空行為止。 3、用替換的辦法刪除空行時(shí)要注意兩個(gè)問題: 一是分清文件中用的是手動(dòng)換,行符,還是段落標(biāo)記?!皃p”替換成“p”并不能替換所有的空行。如果文件中用的是手動(dòng)換行符,那么就要用“l(fā)l”替換成“l(fā)”(這是L,字母的小寫),空行才能去除。有時(shí)遇到這種情況,可能使用了“l(fā)l”替換成“l(fā)”的辦法,用“全部替換”時(shí)依然提示“Word已完成對文檔的搜,索并已完成0處替換”。這時(shí)需要試試在Word文檔中分別用手動(dòng)換行符和回車符制造一些空行,然后用“pp”替換成“p”和“l(fā)l”替換成,“l(fā)”來驗(yàn)證,從而進(jìn)行順利完成空行的刪除。 二是注意空格的存在。在刪除的過程中,特別要留意每個(gè)空行的換行符前還有一個(gè)空格情況。,這時(shí)直接用替換是解決不了問題的,需要用“
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