大學(xué)自行車比賽策劃書

0 大學(xué)自行車比賽策劃書 一、活動背景 貴州財經(jīng)大學(xué)占地面積四千多畝，購買自行車的同學(xué)很多，自行車愛好者的隊伍也日漸增大，為自行車競速大賽的舉辦提供了群眾基礎(chǔ)。為了提高我校在校學(xué)生身體素質(zhì)，豐富校園體育生活，貴州財經(jīng)大學(xué)校學(xué)生會體育部特策劃組織本次自行車環(huán)?；顒?二、活動意義與目的 自行車運動發(fā)展至今已被公認為一項文明健康運動，不僅能起到健身運動的效果，還能豐富自己內(nèi)心世界，學(xué)會包容，積極樂觀的對待事物，經(jīng)常騎車運動，能夠?qū)崿F(xiàn)自我減壓、放松。體育部開展首屆“環(huán)校自行車賽”，具體目的及意義如下： 1、 通過環(huán)校自行車 賽的形式，增加本校大學(xué)生對貴財?shù)臒釔?，豐富大學(xué)生日常生活，擴大校學(xué)生會影響力 2、 呼吁更多同學(xué)參與體育鍛煉，對于增強貴州財經(jīng)大學(xué)學(xué)生體質(zhì)意義重大。 3、宣傳自行車運動能夠豐富參與者內(nèi)心世界，使他們學(xué)會包容，積極樂觀的對待事物，而且能夠?qū)崿F(xiàn)自我減壓、放松等重要作用。 三、 活動名稱 2014年貴州財經(jīng)大學(xué)環(huán)校自行車賽 四、 活動主題 愛我校園，展我風(fēng)采，騎行貴財！ 五、活動可行性分析 （ 1）本次活動基于自行車愛好者不斷增加的背景，符合學(xué)院增強我校學(xué)生身體素質(zhì)，加強鍛煉的要求，十分必要 （ 2）按照我們的預(yù)期目標，此次參賽選 手將達到 200人以上，了解度達到百分之八十以上。可想而知，此次活動影響力大，影響范圍廣，影響人數(shù)多。不僅可以豐富在校大學(xué)生活動，讓他們得到強身健體的鍛煉，而且可以宣傳貴州財經(jīng)大學(xué)校學(xué)生會，擴大學(xué)生會的影響力。 （ 3）本次活動經(jīng)過長期的準備和實地反復(fù)實踐，體育部的成員多次實地騎行賽道，賽道的賽制和賽程設(shè)置科學(xué)合理，充分保證安全性，把危險性降在可控制范圍之內(nèi)。 （ 4）貴州財經(jīng)大學(xué)校學(xué)生會有人數(shù) 300多人 體育部現(xiàn)有骨干成員 15人，成員 60人，活 1 動人員充足。 （ 5）這次活動分為準備、宣傳、活動和后期總結(jié)四個階段， 每個階段都有足夠的時間，能夠進行充分的準備。 （ 6）在活動中檢驗我們的成員隊伍，組織必要的監(jiān)察和機動人員對活動的突發(fā)狀況及時處理，在活動中鍛煉提升我們的成員隊伍。 （ 7）在比賽進行中，每個賽段都分別有裁判監(jiān)督把守，嚴格控制比賽順利進行。 六、活動時間 總體活動時間為： 2014年 3月 15日 9日 活動時間分為四階段： 準備階段： 2014年 3月 15日 1日 宣傳階段： 2014年 4月 1日 活動階段： 2014年 4月 15日 后期處理階段： 2014 年 4 月 15 日 19 日 七、活動地點 宣傳地點： （ 1）五四廣場（ 2）二食堂（羊城西餅店對面） （ 3） 丹桂苑 1棟（ 4）三食堂門口廣場 比賽地點：檢錄點出發(fā)點 五四廣場 終點 五四廣場 賽道 貴州財經(jīng)大學(xué)環(huán)校公路（詳見附圖） 八、活動參辦單位 主辦單位貴州財經(jīng)大學(xué)校學(xué)生會 承辦單位：貴州財經(jīng)大學(xué)校學(xué)生會體育部 九、活動參與人員及活動面向?qū)ο?參與人員：貴州財經(jīng)大學(xué)校學(xué)生會全體 面向?qū)ο螅嘿F州財經(jīng)大學(xué)全校師生 十、主要負責(zé)人員及聯(lián)系方式 總負責(zé)人：姜國蒙：具體負責(zé)人：徐 濤：2 蔡 濤：黃小龍：十一、活動流程 （一）：宣傳報名流程 第一屆貴州財經(jīng)大學(xué) “ 捷安特杯車王 ” 爭霸賽 階段 形式 時間 步驟 詳細 注意事項 配合部門 前期 線下 半個 月 1、建立數(shù)據(jù)庫。 2、海報噴繪制作。 3、 傳單制作。 4、前期視頻素材收集。 1、報名數(shù)據(jù)上傳百度網(wǎng)盤與校學(xué)生會硬盤。 2、 傳單 5000份。 3、海報噴繪積極健康 ，突出第一屆，冠軍，正能量，戶外活動，大型活動主題。 4、報名表中插入騎行經(jīng)歷一項，宣傳黑馬。 1、數(shù)據(jù)庫信息的及時性。 2、海報噴繪 傳單統(tǒng)一風(fēng)格。 網(wǎng)信部 宣傳部 體育部 線上（微博） 前半個月 前三天 1、 “ 吉安特 ” 自行車寶貝選拔大賽。 2、曬出自己的自行車，最好是選手外加自行車的圖片。 3、獎品，活動路線地圖上圖宣傳。 4、實景路段拍攝，上圖（模仿百度街景） 1、自行車寶貝采取報名投稿加學(xué)生會內(nèi)部推舉（獲勝者可以穿著騎行服由校學(xué)生會拍攝一組相片宣傳） 2、選手宣傳可以加入猜冠軍的 方式展開，競猜通過微博轉(zhuǎn)發(fā)，貼吧回復(fù)的方式展開，一共抽出 10位獲獎同學(xué)。 3、實景拍攝突出危險路段、容易超車賽段、亮點賽段等等圖片，進行合理匯總安排，讓人一目了然。 1、路線宣傳的同時宣傳自行車比賽的一些技巧及注意事項（重點宣傳拼搏，不放棄等積極向上的精神，弱化自行車性能） 2、自行車寶貝活動，學(xué)生會自己每個部門出三個人，以保證沒人參加時可以繼續(xù)宣傳。 宣傳部 體育部 每個部門配合 線上（貼吧） 3 中期 線下 前一周 1、擺點報名宣傳（放一排自行車） 2、橫幅海報宣 傳 3、宣傳單發(fā)放 4、噴繪制作完成，掛上。 5、宣傳視頻制作完成 6、手繪海報，危險路段指示牌，相關(guān)手工宣傳物品制作開始。 7、選手參賽證需一天制作，應(yīng)比賽前兩天停止報名。 1、攤位點的自行車以吉安特為主，可摻入幾輛雜牌車。 2、橫幅海報前兩天交由文泉制作，噴繪宣傳單提前四天。 3、宣傳單派發(fā)人員可由生活部等部門配合，增加各部門活動參與度。 1、擺點宣傳人員應(yīng)有一定的前期培訓(xùn)，以便于更好的了解本次活動，并進行介紹。 2、橫幅海報有規(guī)律投放，兩天增加一條（張），以免人為破壞。 每個部門 比賽進行時 1、 對于賽車寶貝與選手或者自行車的互動進行拍照宣傳 2、對于選手的準備情況，賽車等進行拍照宣傳（可追蹤前期宣傳準備的選手） 3、賽場周邊及各個賽段反饋的照片信息進行拍攝，突出正能量。 4、對于比賽中的各種突發(fā)情況要有即時性，選擇宣傳既能吸引目光又能傳播正能量的時間。 5、鼓勵微博用戶發(fā)自己拍下的不錯的照片貴州財經(jīng)大學(xué)校學(xué)生會體育部。在比賽結(jié)束后評選出拍攝最好的照片獲獎 宣傳部 體育部 網(wǎng)信部 線上（微博） 1、直播。 2、發(fā)送自己拍攝的圖片 貴州財經(jīng)大學(xué)校學(xué)生會 和 貴州財經(jīng)大學(xué)校學(xué)生會體育部 都可以 獲得獎品。 1、對于賽車寶貝與選手或者自行車的互動進行拍照宣傳 2、賽場周邊及各個賽段反饋的照片信息進行選擇宣傳（重點宣傳比賽中的拼搏，不放棄等精神，不要過1、貼吧不比微博的即時性，可與微博同步宣傳或者事后進行匯總宣傳，計劃發(fā)帖（選手風(fēng)采 賽場周邊 寶貝風(fēng)采 比賽花絮等） 宣傳部 體育部 網(wǎng)信部 4 線上（貼吧） 1、直播。 2、收集圖片，比賽結(jié)束第一時間發(fā)送。 度關(guān)注實力強的選手，對于一直努力比賽不放棄的選手也應(yīng)該進行宣傳，傳播正能量） 宣傳部 體育部 網(wǎng)信部 后期 線上（微博） 1、冠軍的 照片會在發(fā)布進行互動 2、冠軍的獲獎感言 3、比賽精彩瞬間錦輯圖片和視頻花絮 4、將此比賽延續(xù)下去的相關(guān)話題討論 1、對于前期的互動活動進行總結(jié)，公布獲獎名單 2、此時可對此次比賽發(fā)生的事進行總結(jié)，匯集比賽前期或者進行中發(fā)生的亮點事件，傳播正能量事件等 3、對冠軍進行專門宣傳，在進學(xué)樓懸掛大型噴繪，并在各個教室張貼海報“明年，等你來戰(zhàn)”對第二屆自行車比賽起到很好的推動作用 參與互動的人都會隨機抽取幸運互動者派發(fā)精美禮品一份 宣傳部 體育部 網(wǎng)信部 線上（貼吧） ( 二）、賽事流程 （ 1） 賽事 開始前半個月成立賽事主委會，總指揮（張福翔）、宣傳組（羅德倫、蔡思佳負責(zé)）、賽事組（姜國蒙負責(zé)）、后勤組（趙國榮負責(zé)）、技術(shù)組（鄧海森負責(zé)）、 （ 2） 比賽前半個月現(xiàn)場在五四廣場和三食堂擺點報名事宜由黃小龍與代李童負責(zé) （ 3） 比賽前兩天將所有報名表（線下報名和郵箱報名）收集完畢并開始通知選手準備參賽，確認參賽名單并購買保險，由辜麗萍、唐嘉欣負責(zé)。 （ 4） 比賽開始前兩天將選手數(shù)據(jù)收集建立第一屆選手數(shù)據(jù)庫，由蔡濤負責(zé)。 （ 4）比賽前一個星期對所有裁判進行賽前培訓(xùn)，比賽前三天和前一天對賽道勘察，在賽前對所有參賽選手進行安全提示，排 除隱患，比賽當日提前在各自崗位就緒，隨時保持聯(lián)系暢通。并在賽前一天將賽道標志并將道路指示牌布置完畢。徐濤主要負責(zé) （ 5） 比賽前一周從所有部門各選取兩名記錄員進行培訓(xùn)，由蔡濤負責(zé)。 （ 6） 整個活動過程中都需要宣傳組同學(xué)參與并負責(zé)采集圖片，用于后期宣傳使用。 （ 7） 比賽前兩天開所有小組協(xié)調(diào)會，把所有事情全部協(xié)調(diào)完善。由姜國蒙負責(zé) 5 （ 8） 比賽當天中午將控制臺記錄臺布置好，彩虹拱門搭建完畢。 （ 9） 比賽當天下午兩點半由領(lǐng)導(dǎo)講話后，帶領(lǐng)選手騎行一段距離，到達出發(fā)點正式開始，起點在五四廣場，沿醫(yī)務(wù)室 體育場 大一宿舍區(qū) 夜郎谷 圖書館 影 山路路口為一圈，共騎兩圈。（參考線路圖）第二圈返回終點五四廣場。所有選手分十人一組，每三分鐘出發(fā)一隊，最后比賽成績?yōu)檫x手到達時間與出發(fā)時間的差值，犯規(guī)取消成績。用時最短者為勝。 （三）、 活動后期階段 （ 1）活動結(jié)束后由負責(zé)人編寫簡報、制作視頻進行后期宣傳，同時通過微博向廣大參與活動人員表示感謝。李若蘭負責(zé)寫簡報（簡報在 21日之前完成），楊勝芳負責(zé)視頻制作（視頻在 23日之前完成）及宣傳，楊鑫負責(zé)通過微博平臺進行宣傳及感謝工作。 （ 2） 2013年 10月 20日下午 3點分別召開參加這次活動的校青協(xié)人員的總結(jié)大會，分析總結(jié)活動經(jīng)驗，以便以后的活動開展。 時間節(jié)點 負責(zé)人 具體事宜 時間節(jié)點 負責(zé)人 具體事宜 4月 15日13點 尹馨、王豪 在五四廣場確定好電源、座椅、帳篷等，監(jiān)督彩虹拱門的搭建完成。 4月 15日14點 姜國蒙 確認所有工作人員就位，所有組長最后動員，分配現(xiàn)場工作。 4月 15日14點 徐濤 賽前半個小時開始選手檢錄，說明比賽規(guī)則，比賽注意事項。安排各賽道裁判就位。在比賽開始時組織發(fā)令 4月 15日14點 10分 蔡濤 保證記錄組成員到位，準備開始記錄選手成績。在比賽完成時最快更新比賽最好成績。 4月 15日14點 15分 黃小龍、代李童 安全保障組與醫(yī)療保障組已待命，隨時準備應(yīng)對比賽狀況。 安全保障組確認比賽前安全狀況良好并向指揮臺匯報。 4月 15日14點 3017點 唐嘉欣 保持主席臺和各小組聯(lián)系，隨時更新賽事情況 6 4月 15日 姜國蒙 參加這次活動的體育部人員的總結(jié)大會，分析總結(jié)活動經(jīng)驗，以便以后的活動開展 4月 15至22日 鄧海森、羅德倫 蘇馨 編寫簡報、制作視頻、大型冠軍海報噴繪進行后期宣傳，同時通 過微博向廣大參與活動人員表示感謝。 鄧海森負責(zé)視頻制作（視頻在 23日之前完成）及宣傳 蘇馨負責(zé)寫簡報（簡報在 21日之前完成）通過微博平臺進行宣傳及感謝工作 羅德倫負責(zé)冠軍大型噴繪與冠軍海報 十二、活動經(jīng)費預(yù)算 物品名稱 數(shù)量 單價（元） 總價（元） 備注 頭馬克筆 60 3 180 黑色雙杰馬克筆 24 4 96 銅版紙 100 50 卡紙 （選手號碼牌） 100 0 小刀 5 3 15 刀片 2 2 4 剪刀 5 6 30 泡沫膠 30 2 60 透明膠（大） 5 15 75 雙面膠 50 2 100 膠水 20 2 40 三角尺 2 16 32 勾線筆 5 3 15 繩子 20 1 20 噴繪 2 250 500 寫真海報 20 20張 400 橫幅 5 5/m *8 200 傳單 4000 500 榮譽證書 33 4 132 選手證 100 塊 5) 350 獎杯 1 100 100 獎品 3 500 1500 獎狀 20 4 80 紀念品（防風(fēng) 面巾） 50 贊助 彩虹拱門 1 500 500 7 飲用水 5 200 自行車比賽專用工作牌 50 65 總計 8021 十三、活動注意事項 1、裁判與記錄員提前按要求到達活動現(xiàn)場，裁判員檢查參賽車輛安全性，各自到達預(yù)定崗位，記錄員將選手記錄表與選手號碼牌確認無誤，確保比賽正常開始。 2、各組負責(zé)人確保聯(lián)系通暢，應(yīng)對突發(fā)情況 3、注意對突發(fā)事件的靈活處理。（如：天氣變化，有危險車輛進入，有選手摔倒等） 4、對各機器設(shè)備進行事前檢查確保完好，事后確保無損。 5、 所有 參與人員應(yīng)聽從組長調(diào)配，不要獨自行動，保持活動秩序 6、 經(jīng)費花費后，應(yīng)由花費人上交發(fā)票才予以報賬，并做好及時記錄。 7、 注意在活動期間及時做好活動宣傳工作。 8、各負責(zé)人提前做好人員安排，確保有序不亂，使活動順利進行 9、各種活動用的器材購買的應(yīng)妥善保管，借用的應(yīng)及時歸還。 10、活動結(jié)束后注意清理現(xiàn)場，保持場地的清潔。 11、活動的各負責(zé)人應(yīng)保證器材的完好，并在活動最后離開場地，確保活動圓滿結(jié)束。 十四、預(yù)計效果 1、在花溪校區(qū)內(nèi)達到 80%的宣傳覆蓋（ 15000在校生）。 2 、在微博貼吧進行互動宣 傳，讓在校生了解該活動，在大學(xué)城范圍引起討論，為下一屆做好打下基礎(chǔ) 3 、最終參加人數(shù)達到 200以上。 十六、活動分工表及聯(lián)絡(luò)表 1、活動分工表 分組 主要職責(zé) 本組負責(zé)人 控制組 溝通學(xué)生會各部門協(xié)調(diào)安排負責(zé)統(tǒng)籌、策劃各組活動安排，活動當天指揮調(diào)度各小組 姜國蒙 8 2、 各組負責(zé)人聯(lián)系方式 負責(zé)人姓名 電話號碼 組名 姜國蒙策劃組 羅德倫宣傳組 鄧海森技術(shù)組 尹馨后期組 王豪后期組 徐濤裁判組 蔡濤記錄組 黃小龍安全保障組 代李童醫(yī)療救護組 后期組 負責(zé)所有活動物資準備、回收和保管事宜，活動過程中物資分配，會場布置、工作餐安排等 尹馨、王豪 記錄組 負責(zé)記錄人員培訓(xùn)，做到記錄準確無誤 蔡濤 宣傳組 準備各種宣傳資料，編寫宣傳海報，張貼、懸掛橫幅，活動圖片采集?，F(xiàn)場直播互 動 羅德倫 裁判組 負責(zé)裁判培訓(xùn)，監(jiān)督比賽，使比賽有序進行 徐濤 技術(shù)組 提供技術(shù)支持，負責(zé)活動全程照片采集，終點攝像回放，現(xiàn)場設(shè)備操作維護 鄧海森 安全保障組 負責(zé)保障比賽當天安全問題 黃小龍 醫(yī)療救護組 跟隨比賽車手，保證比賽安全公平進行，有受傷車手立即進行救治 代李童 9 十七、活動地點安排 十八：應(yīng)急預(yù)案 1、 突發(fā)事件 若有選手在某賽道摔倒的情況，立即對其進行救治，準備紅藥水，云南白藥等。可繼續(xù)比賽的堅持比賽，放棄者送往醫(yī)務(wù)室治療。 若出現(xiàn)集體摔倒情況時，暫停比賽至情況恢復(fù)。 有不明車輛進入賽道時，全賽道暫停比賽直至危險解除 2、 氣候變化 若在活動期間出現(xiàn)極端天氣，活動推遲至下周二 3、人數(shù)控制 本次活動預(yù)計人數(shù)為 200，若報名人數(shù)達到 200，則截止報名 十八、 附件： 貴州財經(jīng)大學(xué)自行車賽 報名表 地點 負責(zé)人 時間 五四廣場 賽 道 醫(yī)務(wù)室 記錄點 15日 14： 00 17:00 姜國蒙 黃小龍 代李童 徐濤 姓 名 出生年月 證件號碼 分 院 聯(lián)系方式 組 別 騎行經(jīng)歷 10 負責(zé)人 姜國蒙 電話郵箱 455031191浪微博： 貴州財經(jīng)大學(xué)校學(xué)生會體育部 發(fā)布相關(guān)賽事信息 自行車競速運動員參賽保證書 本人對參 加此次自行車競速賽做以下保證： 1、 我保證：遵守比賽組委會所有規(guī)則和服從一切裁決。 2、 我保證對自己的參賽器材、裝備及個人所有物品負有全部責(zé)任。 3、我對在連續(xù)而激烈的比賽中可能發(fā)生的危險已有充分的認識，我保證本人的身體健康狀況能夠承受本次比賽，并具備近期健康檢查證明書。 4、我保證：本人在比賽中因受傷、遭遇意外事故或發(fā)生疾病時，對受到的急救處理方法及結(jié)果不提出異議。 5、我本人、我的家屬、親戚和保護人已充分理解本次比賽的內(nèi)容和意義，并認可我本人參賽。在比賽之前我已作了人身保險。因此，我保證：我自己、親 屬及遺囑執(zhí)行人、財產(chǎn)繼承人，對本人在比賽中或參加由本次比賽委會組織的與比賽有關(guān)的活動時，不論什么原因所致的傷、病、亡或出現(xiàn)的后遺癥等，不對比賽組委會提出任何起訴。所造成的損失由保險公司和本人承擔(dān)，比賽組委會不再提供因此而造成的損失費。 6、我保證：允許比賽組織者自由使用和制作與比賽有關(guān)的我的名字、照片等。并承認與本次比賽有關(guān)的新聞、廣播、電視等商業(yè)宣傳報道。 7、我保證：由于自然災(zāi)害等客觀原因造成比賽取消或變更比賽時間、內(nèi)容所引起的有關(guān)費用問題，服從比賽組委會的決定；由于