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文檔簡(jiǎn)介
1 社團(tuán)活動(dòng)策劃書 一 、 活動(dòng)背景 (一) 學(xué)院大學(xué)生團(tuán)體聯(lián)合會(huì)在院團(tuán)委的正確指導(dǎo)下、以及學(xué)生團(tuán)體聯(lián)合會(huì)全體成員的共同努力下,經(jīng)過(guò)幾個(gè)學(xué)年的發(fā)展已經(jīng)有了新的局面,團(tuán)體聯(lián)合會(huì)及其下屬的各大社團(tuán)得到了同學(xué)們的喜愛。本學(xué)期,隨著團(tuán)體聯(lián)合會(huì)的組織機(jī)構(gòu)改革、團(tuán)體聯(lián)合會(huì)內(nèi)部社團(tuán)隊(duì)伍的壯大,是團(tuán)聯(lián)及所有社團(tuán)活力最強(qiáng)的時(shí)候,所以團(tuán)聯(lián)有必要在此時(shí)此刻開展一系列活動(dòng)來(lái)豐富廣大師生的校園文化生活,從而貫徹我院構(gòu)建和諧校園的宗旨。 (二) 就目前而言,全國(guó)各大高校鼓勵(lì)大學(xué)生這一特殊的社會(huì)群體獨(dú)立開展工作和組織各種活動(dòng),并以積極、健康 的內(nèi)容和活潑多樣的形式為載體,通過(guò)多層面組織引導(dǎo)大學(xué)生活動(dòng),以提高大學(xué)生的思想覺悟,增強(qiáng)大學(xué)生的綜合素質(zhì)。進(jìn)而在根本上對(duì)大學(xué)生進(jìn)行能力培養(yǎng),引導(dǎo)大學(xué)生適應(yīng)社會(huì)、促進(jìn)大學(xué)生成才就業(yè),以深入貫徹中共中央、國(guó)務(wù)院關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)和改進(jìn)大學(xué)生思想政治教育的意見中要“加強(qiáng)對(duì)大學(xué)生社團(tuán)的領(lǐng)導(dǎo)和管理,充分發(fā)揮大學(xué)生自身的積極性和主動(dòng)性,增強(qiáng)教育效果”的精神,進(jìn)一步貫徹我黨的教育方針。 (三) 學(xué)院是一所新成立的年輕院校,回首我院過(guò)去的簡(jiǎn)短歷史不難發(fā)現(xiàn),我院的大學(xué)生社團(tuán)都是一些新成立的社團(tuán),它們沒有悠久的歷史,沒有深厚的社團(tuán)文化底蘊(yùn),沒有輝煌的社團(tuán)經(jīng)歷甚至沒有一套完整成型的社團(tuán)管理模式。由于經(jīng)驗(yàn)這方面的不足,直接導(dǎo)致了過(guò)去我院的學(xué)生社團(tuán)經(jīng)常獨(dú)立自主地開展活動(dòng),各社團(tuán)之間、社長(zhǎng)與團(tuán)聯(lián)之間、與院團(tuán)委老師之間缺乏溝通。而團(tuán)體聯(lián)合會(huì)也是在本學(xué)期才開始有正式的組織機(jī)構(gòu),有了自己分工明確的部門管理。團(tuán)體聯(lián)合會(huì)組織進(jìn)行了機(jī)構(gòu)改革,重新調(diào)整后的新團(tuán)聯(lián)的新學(xué)期,對(duì)于學(xué)生團(tuán)體聯(lián)合會(huì)上下的所有成員來(lái)說(shuō)都是一個(gè)新的開 2 始和挑戰(zhàn)!所以團(tuán)聯(lián)有責(zé)任和義務(wù)地協(xié)調(diào)各社團(tuán)之間合作去開展一次正規(guī)的、大型的活動(dòng),促進(jìn)社團(tuán)與社團(tuán)之間、社團(tuán)與團(tuán)聯(lián)之間、社團(tuán)與學(xué)院之間的互相了解與信任,起到加強(qiáng)內(nèi)部建設(shè),增進(jìn)組織凝聚力的作用。 (四) 學(xué)院大學(xué)生團(tuán)體聯(lián)合會(huì)成立至今已經(jīng)初具規(guī)模,學(xué)院的大學(xué)生團(tuán)體聯(lián)合會(huì)再不是過(guò)去那個(gè)沒有自己正式的、獨(dú)立的辦公組織機(jī)構(gòu)的一個(gè)團(tuán)體。時(shí)至今日,學(xué)院大學(xué)生團(tuán)體聯(lián)合會(huì)已經(jīng)擁 有了十 個(gè)社團(tuán),吸收了 1000 多名的團(tuán)體成員,培養(yǎng)了一大批專業(yè)愛好者,涌現(xiàn)出大批學(xué)生團(tuán)體干部,為當(dāng)代大學(xué)生提供了一個(gè)展現(xiàn)自我的大舞臺(tái) ,也為校園文化建設(shè)和團(tuán)體發(fā)展培養(yǎng)了一支精英隊(duì)伍。我們堅(jiān)信現(xiàn)在是打響我院社團(tuán)品牌,提高我院社團(tuán)的知名度與贊譽(yù)度的最好時(shí)機(jī),是讓外界了解學(xué)院和他的校園文化 的最佳時(shí)機(jī),讓大家攜手為學(xué)院的未來(lái)開創(chuàng)歷史新篇章! 二、活動(dòng)名稱 學(xué)院校園社團(tuán)文化節(jié) 三、活動(dòng)主題 激昂青春展示社團(tuán)風(fēng)采,崢嶸歲月見證 社團(tuán) 成長(zhǎng)! 四、活動(dòng)目的 ( 1) 由于大學(xué)生社團(tuán)作為新世紀(jì)大學(xué)生群體展現(xiàn)自我風(fēng)采的一個(gè)重要舞臺(tái),我院的各個(gè)社團(tuán)都非常有特色,它們都有著自己鮮明的個(gè)性吸引著同學(xué)們,極大的豐富了同學(xué)們的課余生活。各社團(tuán)將在這個(gè)舞臺(tái)上對(duì)新學(xué)期的活動(dòng)開展情況面向全校師生進(jìn)行展示,把新學(xué)年社團(tuán)及社團(tuán)新社員的新 3 風(fēng)貌展示給全校師生。為團(tuán)體聯(lián) 合會(huì)下屬的十 大社團(tuán)提供一個(gè)展現(xiàn)自我的舞 臺(tái),形成各社團(tuán)之間的互動(dòng)合作,讓各大社團(tuán)以本次活動(dòng)為一個(gè)良好的開端,從而各大社團(tuán)在今后的日子里相互學(xué)習(xí)、相互交流,讓全院社團(tuán)朝著積極向上的方向發(fā)展。以實(shí)現(xiàn)我院學(xué)生社團(tuán)的百花齊放,更好地豐富同學(xué)們的校園文化生活,促進(jìn)全院同學(xué)素質(zhì)的提高。 ( 2) 加強(qiáng)我院的校園文化建設(shè),提高學(xué)生的綜合素質(zhì),本次活動(dòng)將提供給各大社團(tuán)的廣大社員一個(gè)寬廣的展現(xiàn)自我的舞臺(tái),以活躍校園文化,展示社團(tuán)風(fēng)采。團(tuán)聯(lián)的目的在于加深社團(tuán)與社員之間的感情,增進(jìn)社員對(duì)社員、社團(tuán)對(duì)團(tuán)聯(lián)的歸屬感與認(rèn)同感。團(tuán)聯(lián)與各社團(tuán)在籌備活動(dòng)的過(guò)程中,團(tuán)結(jié)協(xié)作、共克難 關(guān)、重新認(rèn)知自我進(jìn)而塑造自我,從而為團(tuán)聯(lián)的全體社團(tuán)營(yíng)造一個(gè)大家庭的氛圍。起到加強(qiáng)團(tuán)聯(lián)內(nèi)部建設(shè),增進(jìn)組織凝聚力的作用,為把我院的大學(xué)生團(tuán)體聯(lián)合會(huì)打造得更加輝煌而拼搏 ! ( 3) 提高學(xué)院社團(tuán)的社會(huì)知名度,為打造的品牌社團(tuán)、精品社團(tuán)作宣傳,以達(dá)到展示學(xué)院現(xiàn)有八大社團(tuán)新風(fēng)貌的目的。進(jìn)而培養(yǎng)各大社團(tuán)的創(chuàng)新精神、開拓精神,提高各社團(tuán)日后開展本社團(tuán)特色活動(dòng)的自信心,讓社團(tuán)對(duì)團(tuán)聯(lián)、院團(tuán)委有信心,從而使得我校的學(xué)生團(tuán)體工作走向正規(guī)化、系統(tǒng)化、科學(xué)化,以便更加有效地為我院的大學(xué)生成長(zhǎng)成才服務(wù)! 五、活動(dòng)內(nèi)容要點(diǎn) (一) 活動(dòng)時(shí) 間: 2010 年 3 月 15 日至 2010 年 4 月 15 日,為期一個(gè)月。 (二) 活動(dòng)地點(diǎn):同大廣場(chǎng)、同大綜合樓四樓大廳、同大四樓外圍大廳等等。 (三) 活動(dòng)主辦方:共青團(tuán)學(xué)院委員會(huì)、學(xué)院大學(xué)生團(tuán)體聯(lián)合會(huì) 4 (四) 活動(dòng)承辦方:學(xué)院十大大學(xué)生社團(tuán) (五) 目標(biāo)公眾:學(xué)院全體師生員工、學(xué)院十大社團(tuán)全體社員及孝感市部分商家店鋪與普通市民。 六、活動(dòng)流程 一 ( 1)時(shí)間安排: 2010 年 3 月 15 日 2010 年 4 月 15 日,為期一個(gè)月 ( 2)活動(dòng)申請(qǐng): 向院團(tuán)委以及相關(guān)的院領(lǐng)導(dǎo)陳述本次活動(dòng)的活動(dòng)目的、主題、內(nèi)容及意義,爭(zhēng)取獲得院 團(tuán)委的認(rèn)可與支持使申請(qǐng)能夠得到審批。 ( 3)活動(dòng)宣傳: 1 平面宣傳:組織人員在校園內(nèi)向在校師生分發(fā)宣傳單,在校園內(nèi)的各大宣傳 欄張貼海報(bào),利用校園廣播站在師生的飯后時(shí)間進(jìn)行本次活動(dòng)的聲訊宣傳。 2 組織大型的宣傳活動(dòng):將團(tuán)體聯(lián)合會(huì)與各大社團(tuán)的宣傳板分別安放在同大食堂門口、同大公寓大門入口、西區(qū)食堂門口、東區(qū)食堂門口、東區(qū)宿舍大門入口以及三里公寓宣傳欄旁,在各大人流集中地設(shè)立咨詢站臺(tái)配備專門的工作人員對(duì)師生進(jìn)行答疑解惑。 3 設(shè)立留言板:面向全校學(xué)生征集一句話表述“社團(tuán)文化節(jié)期間你最想看到的是什么節(jié)目?將有意外驚喜等著你!”,為團(tuán)聯(lián)安排節(jié)目做參考。 5 ( 4) 成立策劃小組: 團(tuán)聯(lián)將建立一個(gè)專門的策劃小組對(duì)整個(gè)活動(dòng)進(jìn)行宏觀上的調(diào)控,策劃小組的每位成員將對(duì)本次社團(tuán)文化節(jié)期間的全部活動(dòng)進(jìn)行嚴(yán)謹(jǐn)、細(xì)致地分析和策劃,及時(shí)地預(yù)測(cè)出活動(dòng)籌備過(guò)程和活動(dòng)開展期間可能出現(xiàn)的問題,對(duì)工作中可能存在的問題做到早發(fā)現(xiàn)、早解決。 策劃小組的另一項(xiàng)任務(wù)就是將工作進(jìn)行分類,實(shí)施落實(shí)至相關(guān)責(zé)任人,對(duì)各項(xiàng)目的負(fù)責(zé)人有效地安排工作,使得本次活動(dòng)能夠有序地展開。 ( 5) 活動(dòng)邀請(qǐng)工作: 1 社團(tuán)文化節(jié)開幕式:邀請(qǐng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)參加學(xué)院社團(tuán)文化節(jié)的開幕儀式,大學(xué)生團(tuán)體聯(lián)合會(huì)的有關(guān)部門做好請(qǐng)柬的設(shè)計(jì)制作及分發(fā)工作。 2 社團(tuán)文化成果展及海報(bào)展:邀請(qǐng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)參加學(xué)院社團(tuán)文化成果展的開展儀式,團(tuán)聯(lián)的有關(guān)部門做好請(qǐng)柬的設(shè)計(jì)做作及分發(fā)工作。 3 閉幕晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的邀請(qǐng):團(tuán)聯(lián)將落實(shí)本次活動(dòng)的貴賓邀請(qǐng)工作,落實(shí)邀請(qǐng)函的設(shè)計(jì)與寄發(fā),團(tuán)聯(lián)內(nèi)負(fù)責(zé)邀請(qǐng)工作的人員在邀請(qǐng)工作開展前將會(huì)舉行會(huì)議專門討論活動(dòng)的邀請(qǐng)工作,如邀 請(qǐng)人員的確定、邀請(qǐng)的人數(shù)、邀請(qǐng)函的發(fā)放方式等細(xì)節(jié)問題。務(wù)必確保在邀請(qǐng)工作中做到邀請(qǐng)態(tài)度真誠(chéng)、邀請(qǐng)及時(shí)到位。 二 (一) 啟動(dòng)儀式:開幕式 以學(xué)院社團(tuán)文化節(jié)開幕儀式為標(biāo)準(zhǔn)啟動(dòng)本次社團(tuán)主題活動(dòng)月,邀請(qǐng)?jiān)侯I(lǐng)導(dǎo)以及相關(guān)嘉賓參加開幕儀式并宣布社團(tuán)文化節(jié)正式啟動(dòng)! 晚會(huì)主題:社團(tuán)人,社團(tuán)情 活動(dòng)形式:晚會(huì)形式宣布首屆社團(tuán)文化節(jié)開幕 6 活動(dòng)地點(diǎn):(待定) 活動(dòng)內(nèi)容:(傳統(tǒng)開幕式) 1、 開場(chǎng) 2、 宣布開幕式(介紹嘉賓,領(lǐng)導(dǎo)講話,相關(guān)代表講話等) 3、 文藝節(jié)目 4、 各社團(tuán)風(fēng)采展示 文藝節(jié)目 晚 會(huì)流程: 第一項(xiàng): 開幕舞蹈 第二項(xiàng):主持人宣布開幕,由院長(zhǎng)及攜團(tuán)聯(lián)會(huì)長(zhǎng)致開幕詞 第三項(xiàng):文藝演出(節(jié)目待定) 第四項(xiàng):由主持人帶領(lǐng)全場(chǎng)人員宣讀社團(tuán)文化節(jié) 誓言 第五項(xiàng):晚會(huì)節(jié)目 第六項(xiàng):由大學(xué)生團(tuán)體聯(lián)合會(huì)會(huì)長(zhǎng)致感謝辭 第七項(xiàng):發(fā)動(dòng)全場(chǎng)人員作愛心留言 第八項(xiàng):工作人員組織散場(chǎng)秩序 活動(dòng)注意事項(xiàng): ( 1)活動(dòng)前宣傳部做好活動(dòng)海報(bào),組織愛心誓詞,布置活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng),活動(dòng)結(jié)束后及時(shí)展出活動(dòng)成果; ( 2)抓緊組建舞蹈隊(duì),上報(bào)晚會(huì)節(jié)目,并進(jìn)行統(tǒng)一排練,晚會(huì)前必須進(jìn)行節(jié)目彩排,節(jié)目保質(zhì)保量; ( 3)做好晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)組織工作, 期間,負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)紀(jì)律維持、會(huì)后的衛(wèi)生工作保證晚會(huì)順利進(jìn)行。 (二) 主題活動(dòng)月:為期一個(gè)月 社團(tuán)文化節(jié)期間各個(gè)社團(tuán)圍繞著本次社團(tuán)文化節(jié)的大主題,再配以各個(gè)不同的分主題 將本次社團(tuán)文化節(jié)的時(shí)間分為不同的主題周,配以不同的主題關(guān)鍵詞,各社團(tuán)根據(jù)社團(tuán)自身的性質(zhì)和活動(dòng)開展情況自己選定主題周,然后承辦一個(gè)項(xiàng)目參與社團(tuán)文化節(jié),展 7 現(xiàn)社團(tuán)魅力。(例如, 語(yǔ)協(xié)會(huì)可以承辦英語(yǔ)演講比賽;馨宇星城協(xié)會(huì)可以承辦建筑模型大賽等等) ( 注: 各社團(tuán)上交活動(dòng)計(jì)劃后,由團(tuán) 聯(lián)統(tǒng)一安排或做相應(yīng)的調(diào)整,以免發(fā)生活動(dòng)時(shí)間沖突) 附表如下: 活 動(dòng)時(shí)間 主 題 詞 活動(dòng)方向 備注 3 月 3 日 3 月 5 日 “前期籌備” 各個(gè)社團(tuán)上交自己社團(tuán)所承辦項(xiàng)目的策劃方案,并且為社團(tuán)文化節(jié)的開幕做好準(zhǔn)備。 各個(gè)社團(tuán)要寫好承辦活動(dòng) 項(xiàng)目 的策劃書 3 月 5 日 3 月 12 日 “節(jié)目彩排” 各社團(tuán)做好 節(jié)目彩排和準(zhǔn)備工作,團(tuán)聯(lián) 將對(duì)開幕晚會(huì)的節(jié)目進(jìn)行 統(tǒng)一的初次 彩排 和最后彩排 。( 3 月 7 號(hào)進(jìn)行一次節(jié)目的最后篩選, 3 月 12 號(hào)進(jìn)行開幕式的完整彩排) 彩排工作由團(tuán)聯(lián) 統(tǒng)一安排展開 3 月 13 日 3 月 15 日 “回顧預(yù)熱” 社團(tuán)發(fā)展回顧;邀請(qǐng)優(yōu)秀社團(tuán)代表、歷屆社團(tuán)負(fù)責(zé)人舉行經(jīng)驗(yàn)交流。 以及布置好開幕式會(huì)場(chǎng)。 全體社團(tuán)代表相聚交流 3 月 15 日 “開幕行動(dòng)” 舉行社團(tuán)文化節(jié)的開幕儀式 宣布首屆社團(tuán)文化節(jié)正式啟動(dòng) 8 社團(tuán)文化節(jié)第一周 3 月 16 日 3 月 20 日 “ 花開 躍動(dòng) ” 與本小主題有關(guān)的社團(tuán)舉辦自己承辦的項(xiàng)目,各個(gè)在團(tuán)聯(lián)的統(tǒng)一安排下展開活動(dòng)。 社團(tuán)文化節(jié)的第二周,團(tuán)聯(lián)要在同大廣場(chǎng)附近搭建一個(gè)咨詢臺(tái),供大家提出對(duì)各個(gè)社團(tuán)好的建議和想法 到時(shí)的咨詢臺(tái)可以每天邀請(qǐng)一位社團(tuán)負(fù)責(zé)人到場(chǎng),以便增進(jìn)大家和社團(tuán)的友好度 社團(tuán)文化節(jié)第二周 3 月 21 日 3 月 27 日 社團(tuán)文化節(jié)第三周 3 月 28 日 4 月 1 日 “ 綻放 品味 ” 在 3 月 28(周四)和 3 月 29日(周五)各個(gè)社團(tuán)舉行海報(bào)展和社團(tuán)文化展。 可在同大廣場(chǎng)拉繩掛海報(bào)等 4 月 2 日 “舞之韻” 舉辦全體會(huì)員的集體舞會(huì) 以舞會(huì)友 4 月 3 日 4 月 9 日 “ 籌劃 預(yù)熱 ” 團(tuán)聯(lián) 組織各個(gè)協(xié)會(huì)的負(fù)責(zé)人準(zhǔn)備好閉幕式的節(jié)目,以及閉幕式的準(zhǔn)備籌劃工作 到時(shí)每個(gè)社團(tuán)必須承辦閉幕式的一個(gè)環(huán)節(jié) 社團(tuán)文化節(jié)第四周 4 月 10 日 4 月 15 日 “ 絢爛 收尾 ” 進(jìn)行社團(tuán)文化 節(jié)最后的宣傳和渲染,以及組織一些小型有創(chuàng)意的社團(tuán)活動(dòng)。文化節(jié)的閉幕式,宣布首屆社團(tuán)節(jié)閉幕。 4 月 12 日進(jìn)行一次閉幕式的彩排工作 備注: 1 每個(gè)社團(tuán)必須承辦一個(gè)比賽項(xiàng)目,到時(shí)團(tuán)聯(lián)會(huì)對(duì)此進(jìn)行評(píng)比給分。 9 2 在社團(tuán)文化節(jié)第二周或第三周的時(shí)間,由團(tuán)聯(lián)和各個(gè)社團(tuán)一起承辦一場(chǎng)會(huì)員舞會(huì)。 (三)會(huì)員舞會(huì): 學(xué)院十大社團(tuán)全體社團(tuán)會(huì)員之間舉辦一次集體聯(lián)誼舞會(huì) (四) 社團(tuán)文化成果展: 1 團(tuán)聯(lián)下屬的所有社團(tuán)在團(tuán)聯(lián)的統(tǒng)一組織協(xié)調(diào)下進(jìn)行海報(bào)展的籌備直到展覽結(jié)束后,團(tuán)聯(lián)將監(jiān)督各社團(tuán)完成海報(bào)的制作 工作,然后在團(tuán)聯(lián)的統(tǒng)一安排下各社團(tuán)將完成的海報(bào)上交團(tuán)聯(lián)進(jìn)行審核,團(tuán)聯(lián)再對(duì)各社團(tuán)的海報(bào)質(zhì)量提出建設(shè)性的意見,在確保各社團(tuán)的海報(bào)展現(xiàn)自我鮮明個(gè)性的同時(shí),也保證各社團(tuán)的海報(bào)主題與本次活動(dòng)主題相吻合。最后,團(tuán)聯(lián)將統(tǒng)一安排各社團(tuán)的海報(bào)宣傳活動(dòng),包括:所有社團(tuán)海報(bào)的入展張貼;海報(bào)展覽現(xiàn)場(chǎng)的布置;各社團(tuán)海報(bào)在主題、風(fēng)格上的相互補(bǔ)充;社團(tuán)海報(bào)展展覽期間展覽現(xiàn)場(chǎng)的秩序維護(hù)以及海報(bào)的管理與維護(hù)工作。 2 團(tuán)聯(lián)組織下屬各社團(tuán)各自派遣一至兩名社團(tuán)干事在各自的展覽區(qū)域向參展觀眾介紹本社團(tuán)的日?;顒?dòng)、社團(tuán)理 念、社團(tuán)的歷史文化等社團(tuán)的具體信息。屆時(shí),團(tuán)聯(lián)會(huì)委派專門的工作人員對(duì)展覽現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行維護(hù)。團(tuán)練的工作人員也會(huì)在開展期間對(duì)各方來(lái)賓介紹舉辦此次展覽的意圖,同時(shí)也會(huì)引導(dǎo)觀展人員有秩序、有條理地對(duì)學(xué)院八大社團(tuán)進(jìn)行參觀,讓觀展人員對(duì)所有社團(tuán)有系統(tǒng)性的了解。 (五) 星級(jí)社團(tuán)評(píng)比: 4 月 1 日 4 月 12 日(暫定) 年度星級(jí)社團(tuán)、最具特色社團(tuán)、社團(tuán)活動(dòng)積極分子的評(píng)比等 體參見學(xué)院學(xué)生社團(tuán)考核辦法 1)年度社團(tuán)活動(dòng)積極分子 10 2)年度優(yōu)秀社團(tuán)干部 3)杰出貢獻(xiàn)個(gè)人 4)招新工 作優(yōu)秀社團(tuán) 5)最具人氣社團(tuán)活動(dòng) 6)最具潛力社團(tuán) 7)年度優(yōu)秀社團(tuán) 8)年度明星社團(tuán) 5. 評(píng)比細(xì)則: (一) 社團(tuán)管理( 25%) 1 社團(tuán)在校內(nèi)有一定的影響力,為繁榮校園文化做出一定的貢獻(xiàn) 7%; 2 社團(tuán)積極配合學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)的工作 5%; 3 社團(tuán)內(nèi)部管理狀況良好,凝聚力強(qiáng),有一定的自我解決問題的能力,財(cái)務(wù)狀況良好 8%。 (二) 2010 年學(xué)生社團(tuán)文化月期間的表現(xiàn)( 75%) 1 宣傳力度大,效果明顯 10%; 2 活動(dòng)內(nèi)容健康,積極向上,能夠體現(xiàn)社團(tuán)的特色和風(fēng)采 15%; 3 活動(dòng)組織規(guī)范有序,同學(xué)積極參與 15%; 4 活動(dòng)的規(guī)模,按社團(tuán)活動(dòng)評(píng)比辦法給分 20%、 注: 1 對(duì)活動(dòng)有創(chuàng)意、同學(xué)參與面廣,影響大的社團(tuán)可以另外給予獎(jiǎng)勵(lì)分?jǐn)?shù) 10 2 評(píng)出對(duì)社團(tuán)扶持力度大、 2010 年學(xué)生社團(tuán)文化月組織得力的“優(yōu)秀組織單位”若干。 3 另外評(píng)出若干名在 2010 年學(xué)生社團(tuán)文化月期間有突出表現(xiàn)的“優(yōu)秀社團(tuán)人”。 (五)閉幕式: 時(shí)間:另行通知 地點(diǎn):另行通知 主辦:大學(xué)生團(tuán)體聯(lián)合會(huì) 協(xié)辦:各學(xué)生社團(tuán) 11 活動(dòng)主題:社團(tuán)人,社團(tuán)情 (暫定) 活動(dòng)形式:主題晚會(huì), 頒獎(jiǎng)典禮 活動(dòng)內(nèi)容: 1)文藝節(jié)目,由各社團(tuán)選送 2)播放社團(tuán)文化節(jié)簡(jiǎn)況 3)表彰年度星級(jí)社團(tuán)、社團(tuán)活動(dòng)積極分子、及在本屆社團(tuán)文化節(jié)中表現(xiàn)突出的社團(tuán)、個(gè)人。 七 、 活動(dòng)經(jīng)費(fèi)及預(yù)算 一 ( 1)本次活動(dòng)的規(guī)模之大在團(tuán)聯(lián)的歷史上是絕無(wú)僅有的,單單靠團(tuán)聯(lián)自己是無(wú)法實(shí)現(xiàn)對(duì)活動(dòng)提供全部資金,使得團(tuán)聯(lián)在資金的運(yùn)轉(zhuǎn)上出現(xiàn)難題。所以團(tuán)聯(lián)要求所有社團(tuán)集體出資出力為本次活動(dòng)的籌備提供最基本的保障。具體要求如下:團(tuán)聯(lián)的全體社團(tuán)每個(gè)社團(tuán)出資 100 元人民幣(由于音韻協(xié)會(huì)會(huì)員人數(shù) 較少只需出資50 元人民幣)。 ( 2)由于本次活動(dòng)規(guī)模之大,僅靠團(tuán)聯(lián)內(nèi)部的出資是遠(yuǎn)不足以維持整個(gè)活動(dòng)的開展運(yùn)行的。這就要求團(tuán)聯(lián)及團(tuán)聯(lián)下屬的全部社團(tuán)基金所能得到社會(huì)上的商家店鋪尋求贊助支持,屆時(shí),團(tuán)聯(lián)拉到的贊助資金將成為整個(gè)活動(dòng)運(yùn)行的最主要的資金來(lái)源。團(tuán)聯(lián)及團(tuán)聯(lián)下屬的所有社團(tuán)尋求商家贊助的工作將于 2009 年 11 月 16日正式啟動(dòng)。 二 活動(dòng)的各項(xiàng)開銷具體為: ( 1) 場(chǎng)地布置費(fèi)用 ( 2) 晚會(huì)餐飲招待費(fèi)用 12 ( 3) 個(gè)種活動(dòng)用品的購(gòu)置:大致有宣傳板的制作、宣傳單的印發(fā)、橫幅與海報(bào)的制作、各種演出用品的采購(gòu)等項(xiàng)目。 ( 4) 廣告宣傳費(fèi)用: ( 5) 機(jī)動(dòng)資金的預(yù)算 八 、 活動(dòng)注意事項(xiàng) ( 1) 活動(dòng)宣傳上:各有關(guān)部門應(yīng)注意做好宣傳板與宣傳海報(bào)的保護(hù)工作,防止在展覽期間宣傳板的丟失和損壞,對(duì)于已張貼在各大宣傳欄上的活動(dòng)宣傳海報(bào)要盡可能的持久保留,防止海報(bào)被覆蓋和損壞。 ( 2) 人員組織上:鑒于本次活動(dòng)的規(guī)模較大,為了維護(hù)活動(dòng)流程的順利運(yùn)行,團(tuán)聯(lián)需要在本次中投入較多的工作人員。所以團(tuán)聯(lián)就必須負(fù)責(zé)起對(duì)參加活動(dòng)的工作人員的有效地組織協(xié)調(diào)工作,落實(shí)好相關(guān)責(zé)任人,分工明確,必要時(shí)團(tuán)聯(lián)還可向各大社團(tuán)征調(diào)人手幫忙,團(tuán)結(jié)一切可以團(tuán)結(jié)的力量, 充分發(fā)揮可用人員的最大能量以實(shí)現(xiàn)資源的優(yōu)化配置,保證本次活動(dòng)健康有序地展開。 ( 3) 財(cái)務(wù)管理上:團(tuán)聯(lián)以及各大社團(tuán)要對(duì)本次活動(dòng)有一個(gè)詳細(xì)的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng),團(tuán)聯(lián)將會(huì)在院團(tuán)委主管老師的協(xié)助下嚴(yán)格監(jiān)督本次活動(dòng)的經(jīng)費(fèi)使用狀況,相關(guān)部門對(duì)于每一筆支出都要做認(rèn)真詳細(xì)的記錄,要按時(shí)及時(shí)地對(duì)每一筆帳目進(jìn)行嚴(yán)格審核。各社團(tuán)如有需要報(bào)銷的公共支出,需出示詳細(xì)的支出說(shuō)明,然后向團(tuán)聯(lián)上交有關(guān)的發(fā)票和收據(jù),經(jīng)院團(tuán)委主管老師審核后根據(jù)情
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