迎新表彰大會策劃方案書

三亞學院旅業(yè)管理學院 迎新表彰大會策劃書 - 1 - 迎新表彰大會策劃方案書 一、 活動背景： 在 2012 年的迎新工作當中，是 11 級學生干部擔任了迎新工作的主要任務，他們不辭辛苦的為每一位新生服務，天不亮就要起床，天黑了還沒有回去，有時候可能連飯都顧不及吃，就是這樣的一個隊伍讓我們 2012 年的迎新工作圓滿順利的完成，獲得領導和家長的一致好評。他們被榮譽的成為“風雨中的指路航標，陽光下的微笑天使”。 二、 活動主題 ： “感動就在身邊” 三、 活動目的 ： 1、表彰在迎新工作當中做出突出貢獻的學生，對他們的事跡進 行宣傳和表揚，以此來帶動旅業(yè)學院的學生向他們學習，營造一個我為 人人，人人為我的校園氛圍。 2、用 2012 屆新生表彰大會為契機，對新生起到一個良好的啟迪和鼓勵作用，在下一年的迎新工作當中，會涌現更多肯吃苦、肯奉獻的學生干部和志愿者。 四、 活動概況 1、活動時間： 2012 年 12 月 12 日（星期三） 15:30 17:00 2、活動地點：千人禮堂 3、主持人：李婧怡 4、與會人員：（ 1）學院領導及各輔導老師 ，被表彰人員。 （ 2）學生會主席、團委秘書長、旅業(yè)督察理事長、通訊社社長及導員助理負責人。 （ 3）各組織領導及干事， 新生代表及工作人員。 三亞學院旅業(yè)管理學院 迎新表彰大會策劃書 - 2 - 五、 宣傳方式 ： 活動前 1、班長向班級同學宣傳，學生干部宣傳。 2、在教學樓、食堂等地方張貼海報宣傳。 活動中 1、學生會宣傳部進行拍照和錄像 2、通訊社進行采訪，采集信息和影像編輯。 活動后 1、通訊社將活動信息和表彰名單公示校園網站。 2、南國報社將晚會盛況刊登在南國報紙上。 六、 活動組織機構： 1、主辦單位：三亞學院學生會 2、 承辦單位：三亞學院旅業(yè)管理學院學生會 3、工作安排：旅業(yè)管理學院學生會 辦公室 4、執(zhí)行單位：旅業(yè)管理學院學生會、團委、督察、通訊社 七、活動場地布 置圖 ： 舞 臺 各組織負責人 通 道 領 導 席 通 道 學 生 干 部 學生組織 干事 表彰人員 新生代表 三亞學院旅業(yè)管理學院 迎新表彰大會策劃書 - 3 - 八、活動流程 活 動 前 1、申請場地 千人禮堂 2、場地布置，確定所需物品并購買。 3、活動前宣傳，人員安排，邀請領導。 4、確定主持人：李靜怡，寫主持詞。 5、確定新生代表并寫發(fā)言稿，之后上交審核。 6、進行三次彩排（ 12 月 10 日、 11 日、 12 日） 第一次彩排： 12 月 10 日晚上 19:30 要求及完成內容： A 各部門確立活動流程 B 修改或完善活動方案 C 對活動中的問題進行現場整改 第二次彩排： 12 月 11 日晚上 19:30 要求及完成內容： A 相關人員到位，全部按流程彩排 B 完整彩排，中間不停，最后修正 C 整體流程最后敲定，等待帶裝彩排 第三次彩排： 12 月 12 日中午 12:00 要求及完成內容： A 人員全部帶裝彩排，一切按表彰大會正式開始演練。 B 演講過程，頒獎過程都按準確時間進行，最后計劃好時間。 C 對于現場出現的問題，按應急方案處理，并不耽誤大會正常順利開展。 三亞學院旅業(yè)管理學院 迎新表彰大會策劃書 - 4 - 活 動 中 1、大會開始前 30 分鐘開始播放音樂我相信 。 2、 15:25 音樂停止，會場保持安靜，大會即將開始。 （ 備） 3、 15:30 主持人上臺，致開場詞，并介紹與會領導及嘉賓。 4、由團委書記兼辦公室主任李維歡老師 宣布 開幕 ，致開幕辭。 5、 由團委副書記楊嘉琳老師致辭，宣讀先進事跡。 6、由輔導員代表吳小柳老師講話，宣讀頒獎辭。 7、播放視頻，迎新工作現場剪影。 8、由李維歡老師宣布學生會受表彰名單并上臺頒獎。 （禮儀準備，將證書放置托盤，走到頒獎臺，播放頒獎音樂） 9、由楊嘉琳老師宣布團委受表彰名單并上臺頒獎。（同上） 10、由吳小柳老師宣布 旅業(yè) 督察受表彰名單并上臺頒獎。（同上） 11、由石玲老師宣布通訊社 受表彰名單并上臺頒獎。（同上） 12、由獲獎代表學生會辦公室副主任張文淇發(fā)表獲獎感言。 13、由新生代表發(fā)言，對參加迎新工作的學長學姐表達謝意。 14、由學生會主席張藝瓊對迎新工作進行總結和匯報。 15、由團委秘書長王偉 對迎 新工作進行總結和匯報。 16、由旅業(yè)督察理事長呼帥對迎新工作進行總結和通報。 17、由通訊社社長林曦龍對迎新工作的宣傳進行工作總結。 18、由導員助理負責人徐盼輝對迎新工作進行總結。 19、由主持人致結束詞，并對到場領導和嘉賓表示感謝。 20、由楊嘉琳老師宣布此次大會圓滿閉幕。最后合影留念。 三亞學院旅業(yè)管理學院 迎新表彰大會策劃書 - 5 - 活 動 后 1、歡送領導退席（全體人員起立，鼓掌歡送） 2、 由現場工作人員指導大家按部門或座位順序依次退場。 3、 將宣傳標語和背景幕布摘除。 4、將所有活動器材進行回收整理，查看數量和破損情況。 5、將活動場地 打掃干凈，桌椅擺放原位。 6、 關閉所有用電設備，切斷電源。 7、將所有物資運回倉庫。 8、工作人員 召開 工作總結會議 九 、 通知 細則： (一 )通知方式 : 召開迎新表彰大會工作會議 短信通知 (二 )通知內容： 1、召開工作會議 : 通知：請學生會各部門副部長及副部長助理于 12 月 3 日（周三）下午到學工樓會議室召開 迎新表彰大會工作會議，收到請回復，謝謝。（學生會辦公室） 通知：請各個學生組織成員代表與學生干部及新生代表在 2012 年 12 月 12 日（ 周三）下午 15 點到 千人禮堂 參加迎新表彰大會。要求：學生組織成員及學生代表 著正裝并佩戴三亞學院?；?,新生代表 著裝上白下黑。收到請回復，謝謝 。 （學生會辦公室） 三亞學院旅業(yè)管理學院 迎新表彰大會策劃書 - 6 - 十、工作安排 活 動 前 工 作 安 排 辦公室 1、完成策劃書，擬定活動方案，確定流程。 2、申請教室，安排活動器材和購買所需物品。 3、召開工作會議，安排各項工作 ，確定相關責任人，所有工作項目落實到人。 4、給各班級班長和各大組織負責人開會，通知此次活動時間，地點并委派班長進行宣傳。 5、獲獎人員名單，證書獎品等材料的準備。 6、確定邀請領導及老師名單，下發(fā)邀請函。 7、 確定禮儀人員，并進行培訓 。 宣傳部 1、制作活動背景幕布，上交審核。 2、制作大會所需 收集材料。 3、制作活動視頻（迎新工作現場剪影） 4、準備邀請函及證書模板。 5、負責此次活動的宣傳，張貼海報。 外聯部 1、與辦公室共同確定物資數量及金額。 2、為此次活動拉贊助商。 體育部 1、會場的桌椅擺放，會場布置工作。 2、將活動所需要的物品抬到場地。 文藝部 1、制作或收集頒獎音樂和活動前音樂。 生活部 1、將活動場地打掃干凈。 學習部 1、在各班級進行宣傳此次活動。 三亞學院旅業(yè)管理學院 迎新表彰大會策劃書 - 7 - 活 動 中 工 作 安 排 辦公室 1、現場 人員工作安排，工作人員簽到。 2、座位次序的安排，維持工作秩序 ，禮儀安排。 3、電腦控制音樂及 播放。 宣傳部 1、與學習部，體育部將幕布張貼到相應位置。 2、現場氣氛調節(jié)與控制（冷焰火等） 3、維持現場整體秩序，安排大家就座。 4、進行現場拍照，錄像，剪輯。 其他 部門 協助辦公室等部門進行活動現場的其他工作 活 動 后 工 作 安 排 體育部 1、安排領導退席，離開會場。 2、指導現場其他參會人員退場。 宣傳部 1、將會場所有宣傳標語及幕布摘除。 2、制作此活動視頻及照片 生活 部 1、將活動現場打掃干凈。 2、 關閉活動地點所有用電設備。 辦公室 1、寫此次活動工作總結和匯報。 2、召開迎新表彰大會工作總結會議。 注： 1、 教室按借教室的正規(guī)流程。具體申請流程如下： 填寫教室 申請 交予分院領導簽字 交 總院教務處 審批 交 教室管理處 三亞學院旅業(yè)管理學院 迎新表彰大會策劃書 - 8 - 2、 與會人員正規(guī)著裝，學生組織成員和學生干部必須著正裝并佩戴三亞學院校 徽。新生代表著裝風格上白下黑并佩戴三亞學院胸針。 禮儀人員確定為 2 人，主要從學生會文藝部選取， 主要負責遞送名單等任務。 禮儀服飾正規(guī)化，禮儀服提前準備到位?，F場秩序維護人員主要從學生督查 中選取，人員定為 4 人，主要負責檢查監(jiān)督會議現場著裝問題，并記錄違規(guī)的學生。 3、 會議前仔細檢查教室的音響和空調，如有問題，立即報修，如果在正常會議時間前不能修好，應 更換活動地點。 4、 提前做好須參加會議的名單。確認每個同學都通知到位， 并在會議 做好考勤工作。 十一、 活動物資及經費 物 品 單位 數量 單價 （元） 總價 （元） 幕 布 卷 1 700 700 絕緣膠布 卷 1 4 4 透明膠布 卷 2 5 10 彩色卡紙 張 10 1 10 證 書 張 60 4 240 礦 泉 水 瓶 12 8 圖 釘 盒 2 3 6 氣 球 袋 2 10 20 彩 帶 條 5 3 15 總 價 1023 元 三亞學院旅業(yè)管理學院 迎新表彰大會策劃書 - 9 - 十三、應急處理方案： （一） 如果會議當天遇到學院領導開會或老師開會， 應根據具體情況通知更改或延后會議時間并通知與會人員。 （二） 教室出現空調或音響故障不能正常使用，應根據其他教室的情況進行更改并通知與會人員。 （三） 如果因教室更改導致一些不可抗拒的問題，因根據實際情況由策劃單位統(tǒng)一處理 。 （四） 如果因故導致會議 時間推遲到當天晚上，但當天晚上發(fā)生停電等人為無法抗拒因素，會議時間推遲，推遲后的時間經學生會辦公室協調完成后再行通知。 （五） 座位如果出現缺少或空缺，及時調配人員補上空位，或者疏散沒有座位的人員，保持會場秩序。 （六） 當主持人忘詞或出現失誤時，音樂與 時反映，跟上程序，或填補主持忘詞的時間，保證會議正常進行。 （七） 會議當天如果領導臨時有事，但又有講話，要提前告知主持人和電腦操控人員，將其環(huán)節(jié)刪除。 （八） 會議當場如果音樂播放有誤，應立即通告或示意電腦操控員，如果沒有反應，應立即關閉音響或切斷音頻電源。 （九） 當各組織負責人講話時 ,如果出現上場人不在或者順序出現問題，主持人要隨機應變，對應相應流程，繼續(xù)進行。 （十） 大會流程出現狀況時，工作人員要隨機應變，根據情況及時調整， 三亞學院旅業(yè)管理學院 迎新表彰大會策劃書 - 10 - 附件 一 ： 蒞臨本次會議的領導以及老師的名單 姓名 職務 聯系方式 李維歡 團委書記 兼辦公室主任楊嘉琳 團委副書記石 玲 輔導員吳小柳 輔導員梁 兵 輔導員龍 瑩 輔導員參加本次會議各學生組織負責人的名單 姓名 職務 聯系方式 張藝瓊 學生會主席王 偉 團委秘書長呼 帥 督察理事長林曦龍 通訊社社長徐盼輝 輔導員 助理三亞學院旅業(yè)管理學院 迎新表彰大會策劃書 - 11 - 附件 二 ： 表彰名單 學生會受表彰學生干部名單 張藝瓊、呼帥、張文淇、張鑫、陳曉婉、陳政、劉佳音、李爍、 方詢、張瑞、李靖怡、張春妮 、 劉晨、單雪瑤、陳瑤、 肖雅玉、 徐丹、楊菁、姜力楠、蔣汝杰、王爽、陳剛令、 蘇振天 、 王忠博 團委受表彰學生干部名單 焦莉、李焱、錢榮梅、劉一驍、馬萍、黃夢婷、張旸、王莉、 仇宇 、 黃冠 、 鄭霽昭 、 李偉劍 旅業(yè)督查 受表彰學生干部名單 朱卿、王若青、汪雅馨、全珊慧、章夢珊、劉靜波、王爽、吳香順、 陳紫柯、李萍萍、薛璟玉、劉子昊 通訊社受表彰學生干部名單 林曦龍、陳瀟、李佳慧、徐理駿、朱曉、陳明志、沈佳悅、王祎、郭旭、葉麗榕、 劉博 三亞學院旅業(yè)管理學院 迎新表彰大會策劃書 - 12 - 附件三 :主持詞 尊敬的 各位領導、老師，親愛的同學們： 大家好 !歡迎參 加 2012 屆迎新表彰大會，首先請允許我 到場的領導嘉賓有旅業(yè)管理學院團委書記兼辦公室主任李維歡老師，校團委副書記楊嘉琳老師，輔導員吳小柳老師，龍瑩老師，石玲老師，梁斌老師 讓我們用熱烈的掌聲 歡迎 各位領導嘉賓的出席 ,感謝他們一直以來對學生會 工作的支持與指導。 現在我宣布“ 2012 屆迎新表彰大會 表彰大會”正式開始： 下面進行大會第一項： 由李維歡老師宣布大會開幕，致開幕辭。 感謝李老師的精彩講話，是啊，一直是這些學生干部的無悔付出才在 2012屆的迎新工作當中取得圓滿能成功。在此，讓我們在一次用熱烈的掌聲感謝這些默默 付出的學生干部。 下面進行大會第二項：由楊嘉琳老師講話，并宣讀先進事跡。 一個個鏡頭，一幅幅歷歷在目的畫面讓我們看到了烈日下我們的學生干部毅然挺立， 不厭其煩的為各位 新生服務，多少個感人的瞬間仿佛就在眼前。 下面進行大會第三項：由輔導員代表吳小柳老師講話，并宣布頒獎辭。 “風雨中的指路航標，陽光下的微笑天使”是啊，他們用自己的行動詮釋著學生干部的天職 全心全意 為同學服務！ 下面進行大會第四項：那些感動的瞬間 請看大屏幕 多么感人