首屆南國奧園教育健康節(jié)活動策劃案

1 首屆南國奧園教育健康節(jié)活動策劃案 活動概述 由奧園集團主辦，創(chuàng)美廣告協(xié)辦首屆南國奧園教育健康節(jié)?；顒右庠诔珜?dǎo)一種健康生活理念，同時為南國奧園社區(qū)的區(qū)民提供一個交流的平臺，豐富居民的周末生活，凝聚社區(qū)人氣。參展單位也可以借此機會挖掘南國奧園社區(qū)的潛在市場動力，最大范圍地推動其在目標客戶群中的影響力，建立一種 “ 非理性 ” 的購買消費。 2 活動目的 提升各參展單位的市場認知度，建立參展單位和居住在南國奧園社區(qū)的各界人士交流平臺。 為南國奧園社區(qū)創(chuàng)造良好的人文生活環(huán)境，豐富居民的周末生活，凝聚南國奧園 社區(qū)人氣。 活動時間 3 一 氣候上有一定的要求。據(jù)調(diào)查去年高溫天氣延續(xù)至 10月上旬，進入 10月下旬后氣候轉(zhuǎn)涼，相對于廣州地區(qū)的亞熱帶海洋季風(fēng)氣候非常適合戶外活動。 二 大學(xué)城各大專院校 9月初進入工作狀態(tài)，完成準備工作在 9月底 10月初以后。 三 因此綜合以上各種因素考慮。 日期建議： 10月 16日 3日（如遇特殊天氣情況可推遲兩周） 活動地點 4 南奧學(xué)村球場，是南國奧園社區(qū)最適合戶外活 動的地點，面積： 場場 地地 面面 積積 寬寬 闊闊 適適 合合 廣廣 告告 位位 及及 展展 位位 的的 搭搭 建建 ，是南國奧園社區(qū)目前不同的較能吸引人氣的場地之一。 目標客戶群 據(jù)相關(guān)社會生活調(diào)查南國奧園社區(qū)現(xiàn)有住戶約 2000戶，實際居民約 700戶。平均家庭收入超過 2000美金 /月， 5 家庭情況多為 3于缺少相關(guān)的家庭社會休閑活動使得他們的周末生活相對不是很豐富，這些目標消費群體急需和缺少的消費動機，但 他們的購買力是相當強的，只要適當?shù)募右砸龑?dǎo)，這將是主力目標消費群體。據(jù)不完全統(tǒng)計參與此次 活動的南國奧園社區(qū) 700戶居民將有 30%出席，約 200戶各參展商參展受邀名額，約 400戶；其他，約 50戶； 共計： 650戶約 1500人 活動時間籌備流程 時間 具體事項 人員分工 備注 8月 10日 活動方案確定 8月 14日 8月22日 場地確定 場地必須具備 2000人會 6 場 8月 23日 邀請函完成 設(shè)計精美、套裝 8月 28日 8月 1日 到場人數(shù)統(tǒng)計完成 9月 5日 9月7日 場地、攝影、物品確定 9月 8日 9月10日 活動禮品確定 禮品新穎 9月 20日 10月 開始準備活動 客戶部負責 邀請會員方式：前期郵寄邀請函，三天后電話回訪確定接受人 整體活動內(nèi)容 9:000 工作人員統(tǒng)一穿著橙色系列馬甲（背后印 “ 工作人員 ” 字樣，前面可以印主辦單位 便現(xiàn)場識別 排停車位、填寫調(diào)查表（以便回訪和統(tǒng)計）?，F(xiàn)場工作人員按區(qū)域安排活動人員休息。 9： 3040 入口處設(shè)有大型的簽到板 7 活動音樂暫停，現(xiàn)場主持播報活動馬上開始，請大家向主舞臺區(qū)域靠攏。由參展 院校提供一個樂團和舞蹈隊表演，活動樂隊輔助伴奏。請大家向主舞臺區(qū)域靠攏。樂隊表演開始。 9： 4000 10點人員基本到齊開幕 主持人宣布活動開始，南國奧園相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和特邀嘉賓揭幕，揭幕物為首屆教育健康節(jié)特制禮品。 由于一部分是小孩子，開幕式的時間不易長，要有新意，有創(chuàng)意。 舞臺做成 可以開幕時旱冰表演者在兩邊高臺上開禮花，禮花灑落時，主持人出場（形象不要過于嚴肅）又可以為活動中間穿插表演極限運動，吸引來賓的目光。（舞臺施工有難度） 進行貴賓介紹，對活動的整體介紹，宣布活動開始。 歡慶彩花手持式氣 壓彩片、歡慶彩炮、地面禮炮響，放飛氣球。 相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)給中華醒獅、中華龍舞點睛儀式鑼鼓喜珠隊開始。 11： 0000 民族服飾大展覽 十塊左右民族服飾的展板，臉部是空的，可供來賓拍照留影。每個展板邊附有這民族的介紹和照片。 參展單位才藝表演秀，組織參展單位表演自己院校特色活動等，根 據(jù)參展單位數(shù)量擬訂 。 12： 0000 8 活動參與人員自由休息時間（午餐、酒水供應(yīng)），組織樂隊演奏藍調(diào)曲目 ,可以安排參展單位開始冷餐會 工作人員安排活動人群就座，每一群體都要 安排有參展單位方便參展單位與活動人群互動。（中間穿插外國樂隊、魔術(shù)、中國名俗歌舞表演）在樂隊的演奏中 ,可以隨性組織以下娛樂節(jié)目 ,舉行本次節(jié)目的第一次的抽獎活動 ,帶動參加者的積極性 . 13： 0000 活動方案一 游戲大串聯(lián)（個人闖關(guān)游戲，以獎品兌換完截止） 游戲場所有一組民族、傳統(tǒng)游戲組成 為了擴大人們活動的參與度，會場設(shè)置一個對獎處。每參加并完成一個活動將得到獎券，憑獎券的組合，可以在對獎處拿到相應(yīng)的獎品。 有些獎券可以單獨拿到，有些就需要集體的力量。 每個游戲地都設(shè)有明顯的指示牌，和游戲玩法 、規(guī)則介紹，可以考慮橫幅（不會被擋?。?每個顏色的彩卷代表每一種禮品，活動結(jié)束領(lǐng)取，注意統(tǒng)計。 游戲名 游戲道具 游戲內(nèi)容 參與 所須工作人 可獲獎 9 人數(shù) 員 券 套圈 10個玩具 （按扇型排列） 20個圈 一個揀圈的長竹竿 白色獎券 地上按距離放 4排瓷器（或別的玩具），參加的每隊發(fā) 5個圈，套中有獎券 每次 5人 1 2個 一個發(fā)圈、撿圈， 一個維持次序、發(fā)獎券 套中幾個就給幾張 （ 白色 ） 滾圈 15組玩具 （按圓形擺放，每人 5個呼拉圈） 地上按距離放 5排毛絨娃娃（或別的玩具），參加的每隊發(fā) 5個圈，套中有獎券 每次 5人 1 2人 發(fā)圈和撿圈 一個維持次序、發(fā)禮品 套中幾個就給幾張 （綠色） 運柚子 4根剖面是半圓的竹竿 8個柚子（也可以用籃球代替） 兩個放柚子的盆 在跨度為 50米左右的場地兩邊各放 2個盆，一個盆里放柚子。 隊員利用相互配合，只能利用竹竿把柚子運送到另一頭，運滿 4個為成功。中途柚子掉下重來。 一次一隊 2個到 3個工作人員 成功后，參與的人員每人一張 （黃色） 滾鐵環(huán) 10個鐵環(huán)（ 可考慮呼啦圈）（一個備用）， 3跟鐵絲。平坦的水泥地。 滾鐵環(huán)，中途不倒者成功。否則重來。到目的地者可拿到獎券。 可 以同時有兩人參與。 2個工作人員 成功者給予獎券 （藍色） 踢毽子 50個毽子 連續(xù)踢 10個以上可以拿獎券，每增加 10個加一張。 每次 1人參加 1個工作人員 見前面（紅色） 跳房子 粉筆，沙包 射箭 20幅弓箭 按指定的目標去射，射中十發(fā) 每次十人 2個工作人員 成功者給予獎券 （ 黑色 ） 抽陀螺 50個 放風(fēng)箏 50個 10 晚餐 活動結(jié)束后發(fā)放統(tǒng)一紙袋、各參加單位宣傳資料、整理目標客戶群資料） 方式一：和米技合作，提供爐具和廚師 方式二：邀請碧云休閑中心的餐 飲單位參與并且提供相應(yīng)服務(wù) 考慮時間、場地的安排 抽獎時段穿插 當活動場所人們的參與度下降或是有人提前開始退場時，主持人開始抽獎，聚集人氣。以邀請涵為憑證（副本在進場時撕下，放入抽獎箱）。 活動參與人員休息時（保證飲料供應(yīng)）其中樂隊表演、極限運動和各院校文化展示可以根據(jù)參展院校數(shù)量擬訂安排時間。 11 活動方案二 13： 0000 團隊闖關(guān)游戲： （注意游戲后清場，不要有尖銳物傷害兒童、每個項目都有一定的難度，綜合考慮參與人員積極性，每關(guān)都分等級準備獎品） 誰是勝利者 內(nèi)容： 6人一起拔河 道具：備 6個座墊和結(jié)繩 方法： 1、 6個人圍成圓圈，坐在座墊上。 2、各自捉住自己的一端，司儀發(fā)信號后即可開始拔河，必須坐好 3、出了座墊或放開繩子的人就淘汰，最后留下來的得勝。 啟示：力道的關(guān)系很復(fù)雜，并非有力氣的人一定得勝。每戶出三人參加家庭制游戲 吹空罐 概要： 3人一組，利用圖畫紙做成的吹氣管，來吹動空罐繞行目標 12 的接力賽。 方法： 1、全體成員分成數(shù)隊。 2、各隊前頭三人出場，根據(jù)號令開始吹動空罐。 3、到達目標后再折回，然后換組進行接力賽。 4、最快完成的一隊獲勝。 擲骰子跳遠 概 要：擲骰子跳遠接力賽 準備：用紙盒裝做一個有 0/1/2/3/2六面的骰子 方法： 1、各隊派出一人擲骰子，按照骰子的點數(shù)來跳遠。 2、下一位要以前一位所占的位置為起點。 3、進行到最后一位時，前進（或者后退）的位置最遠的一組獲勝。 船東和青蛙 概要：坐在紙箱內(nèi)的人想跳起時，另一人趁機拉動紙箱來進行接力賽。 道具：紙箱、繩子、書夾 方法： 1、全員分成數(shù)隊，各派兩人組成一組。 2、依照號令，一人坐在紙箱里，另一人拿著用書夾固定在紙箱里的繩子（長 3米）一端。 3、拿著繩子的人，要趁著紙箱里的人跳高時往前拉，如此繼續(xù)前 13 進。 4、繞回目標后換人進行接力賽。 擁擠的公交車 概要：用膠帶把三張報紙連成圓紙筒，比賽人員進入圓紙筒內(nèi)跑到目標再折回的接力賽。 方法： 1、全員分成數(shù)隊。 2、根據(jù)號令幾個隊員跑進紙筒內(nèi)（人數(shù)不限） 3、跑到目標再折回，把紙筒交給下一組。 4、如果報紙破裂，紙箱內(nèi)的人要當場用膠帶修理好。 5、全員最快完成的一組獲勝。 拼圖游戲 概要：把一張榮格傳媒的圖案和贊助單位的圖案或相關(guān)圖案切成大小不等的 12片，然后再加以復(fù)員的游戲。（通過游戲加深目標人群對榮格的市場認知度） 方法： 1、各組互相商量后把一張圖畫剪成 12片 2、把剪碎的碎片交給對方。 3、各組將對方交來的碎片加以復(fù)原，最快復(fù)原的一組獲勝。 14 活動應(yīng)急機制 在以上兩個活動方案中，方案中的各種活動都屬于“合家歡”型的游戲活動，沒有多少危險性，但為了切實地保證參與活動人士的人身安全，并保證活動能夠順利進行，我們在此特地指出活動可能出現(xiàn)的危急情況，并預(yù)先擬出應(yīng)急機制。 1 由于活動比較大型，可能吸引較多的觀眾入場，入場人數(shù)多可能會引起會場出入口擁擠的問題。建議在出入口處增加人手和加設(shè)鐵馬，要求觀眾 要遵守秩序，排隊入場。 2 由于參加人數(shù)眾多，可能會使小偷扒手有機可乘，會場應(yīng)備有高聲喇叭，在活動開始、活動結(jié)束、會中休息時間提醒觀眾注意保管自己的財務(wù)，并設(shè)專門求助熱線為觀眾提供服務(wù)。 3 活動中的抽獎環(huán)節(jié)可能會出現(xiàn)很多問題，首先人多就可能造成排隊秩序混亂問題。同樣，我們建議通過在抽獎臺前增加人手和增設(shè)鐵馬以維持秩序。 4 在出入口處、抽獎臺前可能會有老者或身體欠佳者因排隊時間過長出現(xiàn)身體不適現(xiàn)象。工作人員應(yīng)經(jīng)常巡視，一有情況立即把不適者送醫(yī)療室治療。 5 降雨或刮風(fēng)都可能影響整個活動的進程。建議在后臺預(yù) 備大量遮陽傘，以備不時之需。另外，把奧園會所的大禮堂空出，在出現(xiàn)大雨或緊急情況時立刻把觀眾疏散到大禮堂中。 15 媒體計劃： 1 網(wǎng)上媒體宣傳 通過 南國奧園社區(qū)網(wǎng)站 ,便利性質(zhì)的私人生活服務(wù)網(wǎng)站，是南國奧園社區(qū)唯一的為消費人群服務(wù)的網(wǎng)站。在此網(wǎng)站上進行網(wǎng)上宣傳。（活動舉辦前一個月詳細介紹此次活動的內(nèi)容） 2 平面媒體 方式一：社區(qū)刊物 奧園會 ,月刊 發(fā)行量 5000份 6 渠道： A/由南國 奧園學(xué)校學(xué)生帶回家中 B/派發(fā)至社區(qū)居民家中 方式三 : 南方都市報報道（活動舉辦前投放兩周、每周兩期） 方式四： 到點的傳播定點轟炸目標群，避免其他信息干擾直接有效鎖定目標客戶。 3 戶外廣告 方式一：漢溪大道沿線刀旗宣傳造成節(jié)日的歡樂、休閑的家庭氣氛（活動前一周發(fā)布） 方式二：球場廣告牌， 包包 圍圍 球球 場場 一一 周周 作作 為為 本本 次次 活活 動動 的的 廣廣 告告 位位 ，以以 標標 準準 規(guī)規(guī) 格格 的的 形形 式式 劃劃 分分 成成 區(qū)區(qū) 域域 ， 展展 示示 廠廠 商商 廣廣 告告 畫畫 面面 。 方式三：漢溪大道候車廳廣告牌 漢溪大道主干道不多的廣告資源。 4 多媒體 廣告 方式一：南奧各物業(yè)的電梯、會所、告示欄廣告（住戶天天可見，版本更換成本低）。 方式二：利用和各參展院校的良好關(guān)系、由各學(xué)校向?qū)W生家長傳達信息，吸引參與。 17 市場潛在利潤評估 活動贊助商 內(nèi)容包括活動特定場景、道具、飲料酒水等、贊助商除了提供實物以外、須提供現(xiàn)金贊助；另外南國奧園社區(qū)網(wǎng)站 社區(qū)刊物 奧園會、社區(qū) 廣告贊助商 內(nèi)容包括活動現(xiàn)場廣告展板、舞臺噴繪板、空飄、吊旗、門票廣告、活動區(qū)域廣告。 18 廣告展位根據(jù)廣告贊助商的贊助份額分為： A、 B、 C、 休閑家庭日門 票 通過商業(yè)性社會藝術(shù)活動，獲得門票部分收入。 其它建議 : 和奧園休閑中心各餐飲單位協(xié)商由其提供各特色食品 ,在大活動范圍內(nèi)舉辦小型美食節(jié) 活動不確定因素 不確定因素：天氣、到場人數(shù)、地方的風(fēng)俗 忌諱 由于有以上不確定的因素，所以對于活動的效果有一定的風(fēng)險。 洗手間問題：由于陽光大球場只有一個男女公用洗手間，完全不能承受如次高的廁流量，建議在球場設(shè)置三個流動洗手間，以解決這一問題。 停車位：奧園休閑中心、漢溪大道都可提供停車位 19 （約 200個）。 活動評估 11月 1日：制作視頻文本供目標客戶網(wǎng)上下載、整理照片、資料收集，撰寫活動評估報告、對活動的執(zhí)行及效果進行評估。 11月 2日：提交評估報告。 20 附件一 成本分析預(yù)算 媒體發(fā)布費用 項 目 日期 數(shù)量 /面積 單價（ 費用（ 南方都市報 9/233 兩期 通 欄 5000 奧園會 9/233 兩期 通 欄 6000元 12000/元 21 D M 9/233 10000/份 1元 10000/元 （個 /份）、面積 /平方 費 用（ 場地 12000元 展臺搭建 10000元 主舞臺噴繪板 30/平方 3000/元 舞臺側(cè)噴繪板 8塊 /80平方 8000/元 活動指示牌 1/塊 200 餐飲區(qū)場地搭建 10000/元 邀請函設(shè)計派送 2000/份