建院之夜活動(dòng)整體方案

1 建院之夜活動(dòng)整體方案 目錄 （一）活動(dòng)目的及意 3 （二）活動(dòng)主題 3 （三）活動(dòng)時(shí)間 3 （四）活動(dòng)地點(diǎn) 3 （五）活動(dòng)負(fù)責(zé)人 3 （六）活動(dòng)內(nèi)容 3 （七）工作分組 4 （八）前期準(zhǔn)備工作 5 （九）中期準(zhǔn)備工作 7 （十）晚會(huì)流程 8 （十一）后期工作 11 （十二）應(yīng)急預(yù)案 11 （十三）附表 13 一 、活動(dòng)目的及意義 為喜迎 2015年春節(jié)，傳承發(fā)揚(yáng)傳統(tǒng)文化，全面引領(lǐng)同學(xué)們繼承和發(fā)揚(yáng)光榮傳統(tǒng)，弘揚(yáng)“建筑與藝術(shù)同行，傳承共創(chuàng)新并進(jìn)”的建院精神，進(jìn)一步豐富我院師生的文化生活，營(yíng)造歡樂(lè)喜慶、熱烈祥和的校園文化氛圍。經(jīng)研究，建筑藝 2 術(shù)學(xué)院決定于 2015 年元月中旬在相思湖校區(qū)開展“實(shí)現(xiàn)中國(guó)夢(mèng)、建院勇?lián)?dāng)” 2015年建筑藝術(shù)學(xué)院“建院之夜”迎新年 晚會(huì)。 二、活動(dòng)主題 “實(shí)現(xiàn)中國(guó)夢(mèng)、建院勇?lián)?dāng)” 三、活動(dòng)時(shí)間 2015年 1 月 15日 四、 活動(dòng)地點(diǎn) 男生宿舍 五、 活動(dòng)負(fù)責(zé)人： 李柏志 聯(lián)系電話：六、 活動(dòng)內(nèi)容 1、總結(jié)我院 2014年度工作； 2、 “實(shí)現(xiàn)中國(guó)夢(mèng)、建院勇?lián)?dāng)” 2015 年迎新年晚會(huì)。 七、 工作分組（大致） 【總導(dǎo)組】秘書部： 與相關(guān)部門對(duì)接跟進(jìn)；簽到區(qū)， 組織部： 與相關(guān)部門對(duì)接跟進(jìn)；觀眾區(qū) 【節(jié)目組】文藝部： 主要與晚會(huì)各節(jié)目負(fù)責(zé)人聯(lián)系，確定最終節(jié)目名單等；舞臺(tái)區(qū) 3 【宣傳組 】新聞部、宣傳部： 主要負(fù)責(zé)相關(guān)海報(bào)、橫幅、視頻、網(wǎng)絡(luò)、節(jié)目單等的宣傳；拍攝區(qū)，嘉賓區(qū)。 【舞臺(tái)組】勤工部、體育部： 負(fù)責(zé)燈光、音響；調(diào)音區(qū) 外聯(lián)部： 會(huì)場(chǎng)場(chǎng)地布置策劃，舞臺(tái)布置， 【游戲組】學(xué)習(xí)部： 互動(dòng)環(huán)節(jié)；候場(chǎng)區(qū) 【 后勤組 】 勤工部： 租借當(dāng)晚所需的燈光音響等設(shè)備、桌椅 生活部 ：購(gòu)買晚會(huì)所需物資，晚會(huì)當(dāng)晚的禮物保管發(fā)放。 【機(jī)動(dòng)組】生活部 八、前期準(zhǔn)備工作 時(shí)間 負(fù)責(zé)常委 負(fù)責(zé)部門 工作安排 備注 1月 1日前 覃玉胡慧總導(dǎo)組 節(jié)目組 1、 策劃書以及主題內(nèi)容的修改和確定 2、 召開晚會(huì)的討論會(huì)，征集節(jié)目，討論和制定活動(dòng)的具體步驟 3、 整理，確定節(jié)目，完成最終策劃 4、 各組清點(diǎn)本組所需物品和晚會(huì)當(dāng)晚的人員調(diào)度。 與李柏志老師 對(duì)接 1、 跟辦公室老師對(duì)接統(tǒng)計(jì)好頒獎(jiǎng)人數(shù)、頒 秘書處 4 1月 5日之前完成 覃玉【秘書部】 黃開張逢君獎(jiǎng)老師名單、學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)名單，名單統(tǒng)計(jì)好。 2、 8 號(hào)給學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)發(fā)節(jié)目單邀請(qǐng)函（跟老師對(duì)接） 3、 準(zhǔn)備臺(tái)卡 4、 準(zhǔn)備觀眾號(hào)碼牌 張逢君孫玥負(fù)責(zé) 【生活部】 張文1、 準(zhǔn)備獎(jiǎng)品清單 （嘉賓老師禮品、抽獎(jiǎng)環(huán)節(jié)觀眾禮品、互動(dòng)游戲環(huán)節(jié)禮品、班級(jí)大禮包） 2、 準(zhǔn)備晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)所需物品（例如嘉賓席茶水、觀眾席加油棒等） 3、 其他相關(guān)物品材料（參照附表 3） 4、 獎(jiǎng)品、禮品、物資采購(gòu)?fù)戤?與組織部許玲對(duì)接 胡慧【 宣傳部】 鄭詒1、 活動(dòng)海報(bào) 2、 舞臺(tái)背景墻（海報(bào)）完成（可延遲完成） 3、 宣傳材料的制 作，建院水牌海報(bào) 5、 前期海報(bào)宣傳、微博宣傳（加急） 6、 制作領(lǐng)導(dǎo)嘉賓節(jié)目單邀請(qǐng)函 7、 在校園展出晚會(huì)海報(bào) 8、 完成晚會(huì) 最后制作，確定放映員 （ 延遲完成） 與秘書部 張逢接 【 組織部】 許1、 落實(shí)晚會(huì)場(chǎng)地 2、 統(tǒng)計(jì)活動(dòng)所需的所有物資，報(bào)給生活部購(gòu)買（加急） 3、 電工班申請(qǐng)（晚會(huì)前兩天） 4、 準(zhǔn)備 晚會(huì)抽獎(jiǎng)方案 組織部 劉曜琿鄭申責(zé) 韋喬【文藝部】 毛華1、 主持人的對(duì)接，撰寫主持稿 2、 表演者的對(duì)接 3、 音樂(lè)伴奏的收集 4、 文藝團(tuán)節(jié)目對(duì)接 5、 完成建院之夜的節(jié)目選拔 彩排策劃 舞臺(tái)策劃 6、 收集晚會(huì)選拔節(jié)目的信息和對(duì)接安排 7、 安排晚會(huì)節(jié)目選拔和彩排的工作安排 8、 檢查晚會(huì)節(jié)目的后期排練和演出服裝、道具的準(zhǔn)備情況及主持人的熟練程度，落實(shí)主持人服裝 9、 舞臺(tái)組與節(jié)目負(fù)責(zé)人聯(lián)系，做好舞臺(tái)燈光、音效的交接工作；當(dāng)晚燈光音響使用，具體分配請(qǐng)反饋至覃玉萍處。 10、 節(jié)目組 1 月 3 日前將晚會(huì)所需音樂(lè)、音效及燈光的詳細(xì)方案做好， 5 日之前收集完所有晚會(huì)音樂(lè)， 6 號(hào)下午整合音樂(lè)并刻錄成一張光盤（多備用幾份 ）； 組織部 蔡智接跟進(jìn) 5 【新聞部】 鄒威1、 制作開場(chǎng)播放視頻，回放一年來(lái)建院的風(fēng)采（ 3分鐘） 2、 微信公眾平臺(tái)宣傳（加急） 3、 現(xiàn)場(chǎng)拍照方案 秘書部 代繼堯司凱文對(duì)接 彭?！就饴?lián)部】 何虹達(dá)1、 會(huì)場(chǎng)布置策劃 ( 2、 完成晚會(huì)座位區(qū)域的劃分 3、 舞臺(tái)策劃和當(dāng)晚負(fù)責(zé)舞臺(tái)的布置 節(jié)日氛圍的營(yíng)造（“ 2015”字，燈籠） 場(chǎng)地圍合 與秘書部黃開鴻對(duì) 接 韋土【勤工部】 唐怡【體育部】 劉曾輝1、 頒獎(jiǎng)嘉賓的桌椅，觀眾席的凳子，帳篷（數(shù)量）（等待秘書部人員統(tǒng)計(jì)結(jié)果） ，舞臺(tái)音響燈光、飲用水的搬運(yùn)等。 2、 準(zhǔn)備當(dāng)晚姜糖水 2桶 與李柏志老師對(duì)接 【學(xué)習(xí)部】 吉翔燈謎 識(shí)問(wèn)答 （具體方案） 與新年、春節(jié)相結(jié)合； 游戲中設(shè)置獎(jiǎng)品作為獎(jiǎng)勵(lì) 與組織部 馬雪黃萌對(duì)接 1月 8日 與導(dǎo)演組完成對(duì)接工作 覃玉胡慧所有工作組 體到哪個(gè)環(huán)節(jié)安排哪個(gè)人包括聯(lián)系方式及具體到位時(shí)間，實(shí)名上報(bào) 。 臺(tái)組、總導(dǎo)組 等需要租借物品、服裝等的小組，將要租借的物品租到位； 系好晚會(huì)當(dāng)晚主持人、演員的化妝工作。 缺漏及時(shí)報(bào)告； 勤組 與大院勤工部聯(lián)系，調(diào)試現(xiàn)場(chǎng)燈光 、 音響（或者在布置會(huì)場(chǎng)時(shí)調(diào)試） 組織部許玲 秘書部黃開 鴻 對(duì)接 九、中期準(zhǔn)備工作（各部門根據(jù)各自任務(wù)分配工作給部員，并制作一份部門人員分工給秘書部黃開鴻處。 7 日前完成） 各部門人員 1 月 15 日下午三點(diǎn)建院平臺(tái)集合由秘書部負(fù)責(zé)簽到分發(fā)工作牌，布置會(huì)場(chǎng)。 6 負(fù)責(zé)常委 負(fù)責(zé)部門 工作安排 備注 彭?！厩诠げ俊?唐怡譽(yù)【體育部】 劉曾輝【外聯(lián)部】 何虹達(dá)1、 調(diào)音區(qū) 與大院勤工部對(duì)接頒獎(jiǎng)日當(dāng)天所需的燈光音響等設(shè)備。 2、所有的節(jié)目音樂(lè)，燈光 ，音響等進(jìn)行調(diào)試。 3、物資搬運(yùn)（各項(xiàng)外放設(shè)備、椅子帳篷等） 4、地毯跟大院對(duì)接一人負(fù)責(zé)。 秘書部 司凱文對(duì)接 舞臺(tái)區(qū) 負(fù)責(zé)舞臺(tái)的布置 韋喬【文藝部】 毛華舞臺(tái)區(qū) 1、 主持人一人負(fù)責(zé)主持稿，流程表（現(xiàn)場(chǎng)臨時(shí)變動(dòng)等問(wèn)題） 演出道具抬放，話筒傳遞。演員小禮品發(fā)放。 頒獎(jiǎng)獎(jiǎng)狀或禮品跟生活部對(duì)接一人負(fù)責(zé)。 舞臺(tái)燈光、煙花租借由一人負(fù)責(zé)跟老師對(duì)接 2、 對(duì)接上場(chǎng)人員（人員均在候場(chǎng)區(qū)等候） 3、 負(fù)責(zé)當(dāng)日演出人員通知工作 場(chǎng)地搭建由 外聯(lián) 部 對(duì)接老師 （按照建院之星做） 秘書部 黃開鴻對(duì)接 【新聞部】 鄒拍攝區(qū) （能否加入攝像或是直播） 舞臺(tái)區(qū)兩個(gè)固定機(jī)位 嘉賓區(qū)一個(gè)固定機(jī)位 觀眾區(qū)游走拍攝一個(gè)機(jī)位 布置會(huì)場(chǎng)一個(gè)機(jī)位（工作區(qū)游走拍攝） 結(jié)束后全體合影一個(gè)機(jī)位 秘書部代繼堯?qū)?胡慧慧【組織部】 許玲觀眾區(qū) 1、觀眾區(qū)秩序維持。 2、組織觀眾坐好。 3、現(xiàn)場(chǎng)氣氛調(diào)動(dòng)。（左右兩側(cè)工作區(qū)域） 4、協(xié)助外 聯(lián)部進(jìn)行舞臺(tái)布置 。 組織部 陳盧志杰責(zé) 【宣傳部】 鄭詒心嘉賓區(qū) 1、 老師名牌擺放，礦泉水，花生，瓜子等 2、 晚會(huì)中嘉賓老師場(chǎng)務(wù)招待工作 3、 協(xié)助學(xué)習(xí)部進(jìn)行場(chǎng)地布置。 與秘書部張逢接 韋土【學(xué)習(xí)部】 吉翔候場(chǎng)區(qū) 1. 協(xié)助文藝部負(fù)責(zé)聯(lián)系演出人員，并提前五個(gè)節(jié)目在候場(chǎng)區(qū)等待。 2. 負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)場(chǎng)地布置，椅子帳篷等擺放。（按照?qǐng)龅匾?guī)劃圖） 秘書部 孫玥對(duì)接 7 覃玉【秘書部】 黃開簽到區(qū) 1、 負(fù)責(zé)工作人員簽到（分發(fā)工作牌）， 2、 負(fù)責(zé)觀眾簽到，發(fā)放抽獎(jiǎng)號(hào)碼牌（大一大二大三） 3、 工作人員結(jié)束簽到。 統(tǒng)計(jì)班級(jí)到場(chǎng)人數(shù)，到場(chǎng)人數(shù)最多的 4、 協(xié)助外聯(lián)部進(jìn)行舞臺(tái)布置 。 秘書部 余姿凝朱珍臻鐘倩妮負(fù)責(zé) 【生活部】 張文昊獎(jiǎng)品區(qū)、機(jī)動(dòng)組 1、 布置獎(jiǎng)品區(qū)，將當(dāng)晚需要的獎(jiǎng)品搬至存放區(qū)（等待場(chǎng)地規(guī) 劃圖），并有人保管。 2、 頒發(fā)觀眾抽獎(jiǎng)獎(jiǎng)品、班級(jí)大禮包 3、 維持現(xiàn)場(chǎng)秩序，緊急處理現(xiàn)場(chǎng)突發(fā)事件 4、 協(xié)助學(xué)習(xí)部進(jìn)行場(chǎng)地布置。 組織部 劉曜琿對(duì)接 注： 習(xí)部負(fù)責(zé)場(chǎng)地布置，其余部門必須無(wú)條件支持協(xié)助布置。具體按當(dāng)日布置進(jìn)度決定。 要幫忙提前通知秘書部黃開鴻和組織部許玲。 十、晚會(huì)流程 時(shí)間： 1 月 15日（節(jié)目暫定） 時(shí)間 活動(dòng)進(jìn)程 節(jié)目名稱 頒獎(jiǎng)嘉賓（表演者） 聯(lián)系方式 開始前 15：30 建院平臺(tái)集合簽到領(lǐng)工作牌。 16：00 布置演出場(chǎng)地。主持人，演員走臺(tái)，音響燈光調(diào)試。 老師入場(chǎng)，嘉賓入場(chǎng)，觀眾入場(chǎng)就坐。 8 18：30 中場(chǎng) 19：00 晚會(huì)開始，主持人介紹老師、嘉賓，老師致詞。 老師（）嘉賓（） 序 : 火的激情 19：15 1、開場(chǎng)曲 女聲小組唱你的微笑 女生組： 陳蓉 雷洋 馮露（ 14室內(nèi)）男聲小組離開地球表面 男生組：李柏志（建院老師 )羅銘（ 14級(jí)建環(huán) 2班 ）鄒威（ 13 級(jí)建環(huán) 1 班）韋索（嘉賓） 15291837666613826485077篇章一 : 風(fēng)的律動(dòng) 19：25 我的滑板鞋 負(fù)責(zé)人：黃開鴻 宋長(zhǎng)峰（ 建筑藝術(shù)團(tuán)）19:35 3舞蹈 夢(mèng)里尋他千百度 負(fù)責(zé)人吳安琪（建院藝術(shù)團(tuán)） 5 女聲組合 旅行的意義、 I 一個(gè)人的生活 劉雪梅 陳鏡伊（ 12境藝班） 梁慧（ 14會(huì)展）1557778717019：55 與青春有關(guān)的日子 陳思文 楊瀟瀟 趙麗萍 許亞麗 陳枝芳 魯曉蘭 （景觀系 13 級(jí) 1班）抽獎(jiǎng)環(huán)節(jié)一 組織部鄭申樂(lè)負(fù)責(zé) 20：15 互動(dòng)環(huán)節(jié)一 （活動(dòng)具體請(qǐng)擬策劃上交。包括進(jìn)行幾輪、一次上幾個(gè)、獎(jiǎng)品怎么發(fā)等，也要與生活部進(jìn)行對(duì)接） 猜燈謎 學(xué)習(xí)部負(fù)責(zé) 篇章二 : 水的清吟 9 20：30 7. 朗誦 我驕傲，我 是 中 國(guó)人 負(fù)責(zé)人覃妹金（ 建院勤工助理）20：40 8 吉他聯(lián)唱 董小姐 洪明善（ 14級(jí)建環(huán) 2班 ） 武鎮(zhèn)嵩（ 12級(jí)環(huán)藝班） 楊李銘（ 14級(jí)建環(huán) 1班） 建院藝術(shù)團(tuán)1897896498020：50 9、 小品 校園最強(qiáng)音 負(fù)責(zé)人孫浩凱（ 14風(fēng)景園林 1）21:00 古典舞 喜水 韋宇倩 (14級(jí)建筑系 )21:10 夏 日 傾情我 一 路 有你 許洪滔（ 12級(jí)環(huán)藝班 )袁萬(wàn)成 楊嘉鑫 (14級(jí)景觀 ) 1597772245815296480239 抽獎(jiǎng)環(huán)節(jié)二 21：20 互動(dòng)環(huán)節(jié)二 （活動(dòng)具體請(qǐng)擬策劃上交。包括進(jìn)行幾輪、一次上幾個(gè)、獎(jiǎng)品怎么發(fā)等，也要與生活部進(jìn)行對(duì)接） 有獎(jiǎng)知識(shí)問(wèn)答 篇章三 : 踏著輕快的腳步 21：35 12. 朗誦 饋贈(zèng) 李秋雯（室內(nèi)系 12級(jí) 1班 )21:40 13. 小品 王欣宇畢成鈺陸俊王虛琪（ 14會(huì)展）21:55 建筑就是藝術(shù) 負(fù)責(zé)人鄒威（建筑藝術(shù)學(xué)院學(xué)生 會(huì)成員）尾聲 : 憧憬 遠(yuǎn)眺 22：05 克斯演奏 江南 表演：于子騫 待定 22:10 舞蹈 小蘋果 負(fù)責(zé)人朱懿雯 梁蕭宇（室內(nèi)系師生，研究1567888867 10 部） 班級(jí)大禮包 22：20 相 親 相愛(ài) 朋友 演唱： 李柏志老師，王金娜，陳蓉，羅銘 待定 全體工作人員，老師集體合影 22： 40 備注：表演節(jié)目，頒獎(jiǎng)老師名單確定以后，流程更新調(diào)整更改。 十一、后期 工作 1、 收集名牌、礦泉水、凳子、帳篷、桌子。 （全體成員） 2、全體工作人員進(jìn)行場(chǎng)地打掃清理及大院調(diào)音設(shè)備歸還歸還大院設(shè)備（勤工部負(fù)責(zé)） 3、總導(dǎo)組收集各組仍未上報(bào)的發(fā)票和收據(jù)，做好本次晚會(huì)從開始籌備到結(jié)束的總的結(jié)算工作，匯報(bào)。 十二、應(yīng)急預(yù)案 1節(jié)目應(yīng)急預(yù)案 （與表演者和主持人溝通好） （ 1）臺(tái)上一個(gè)節(jié)目演出時(shí)，其后的兩個(gè)節(jié)目在后臺(tái)準(zhǔn)備，前一個(gè)節(jié)目由于各種原因無(wú)法按時(shí)演出時(shí)，下一個(gè)節(jié)目及時(shí)跟進(jìn)。 （ 2）任一節(jié)目在演出過(guò)程中發(fā)生失誤或無(wú)法順利進(jìn)行的情況時(shí)，由節(jié)目的負(fù) 責(zé)人迅速組織演員重演此節(jié)目；若重演仍出現(xiàn)問(wèn)題，則該節(jié)目立即退場(chǎng)，視具體情況決定其再次重演或取消。 2.、其它緊急狀況發(fā)生時(shí)，由機(jī)動(dòng)組負(fù)責(zé)維持秩序。發(fā)生意外、緊急狀況時(shí)各組一共組織觀眾進(jìn)行緊急疏散。 11 附表 附表 1：海選計(jì)劃 附表 2：彩排計(jì)劃 附表 3：物資預(yù)算表 附表 4：現(xiàn)場(chǎng)規(guī)劃圖 附表 5：節(jié)目表 總體： 當(dāng)晚 勤工部、體育部 外放設(shè)備（如有 、投影儀另行解決） 外聯(lián)部 舞臺(tái)布置 學(xué)習(xí)部 場(chǎng)地布置 文藝部 舞臺(tái)狀況（對(duì)接主持人、表演者等） 宣 傳部 控制 聞部 場(chǎng)地拍攝 組織部 控制現(xiàn)場(chǎng) 秘書部 考勤簽到 生活部 獎(jiǎng)品保管（需設(shè)立專門的存放地點(diǎn)和人員看管） 幫助支援 12 建院之夜 海選計(jì)劃（附表 1） 海選時(shí)間 2015年 1月 5日 海選 地點(diǎn) 2201教室 三、參加海選 相關(guān)人員 主要工作人員：建筑藝術(shù)學(xué)院分團(tuán)委學(xué)生會(huì) 指導(dǎo)老師：黃廣鳳 劉朝霞 李柏志 溫玲等 監(jiān) 制：建筑藝術(shù)學(xué)院分團(tuán)委學(xué)生會(huì)常委組 演 員 組：參加建院之夜海選的演員 海選項(xiàng)目類別 1、節(jié)目題材不限（舞蹈 小品 聲樂(lè)等 ） 2 節(jié)目的征集范圍：建筑藝術(shù)學(xué)院各班級(jí) ,學(xué)院社團(tuán) 由文藝部負(fù)責(zé)篩選老師最后確定） 3 要求：（ a 健康向上，貼近生活，充滿青春活力和校園 氣息，有較強(qiáng)的鼓勵(lì)性和教育意義。 b 有一定的完整性，構(gòu)思新穎，結(jié)構(gòu)合理。 c 有較好的藝術(shù)表現(xiàn)力和感染力，能夠展現(xiàn)學(xué)生風(fēng)采。） 海選目的 新的一年展現(xiàn)出建院學(xué)子在過(guò)去一年中欣欣向榮的精神面貌，也為了鼓舞建院學(xué)子過(guò)去一年中所獲的優(yōu)秀成績(jī)，特為即將到來(lái)的頒獎(jiǎng)晚會(huì)建院之夜選拔優(yōu)秀節(jié)目。體現(xiàn)出建院學(xué)子多才多藝的精神 時(shí)間 負(fù)責(zé)項(xiàng)目 負(fù)責(zé)部門 名單 工作安排 13 待定 演出節(jié)目 文藝部 毛華璞 王欣宇、王虛琪、王金娜、李曉 珊、劉文琪、文希熙、陳馨 文藝部干事王欣宇在彩排前一小時(shí)完成對(duì)接工作。 果演出選手在選拔改變了節(jié)目配樂(lè)的要求，請(qǐng)及時(shí)通知工作人員 (劉文琪 文希熙 )，并讓他及時(shí)與調(diào)音區(qū)負(fù)責(zé)人王虛琪聯(lián)系。 4、由文西熙、李曉珊負(fù)責(zé)催場(chǎng)確保晚會(huì)順利進(jìn)行。 1 、舞臺(tái)區(qū)王欣宇做好與主持人的對(duì)接。 舞臺(tái)道具 勤工部 文藝部 唐怡譽(yù) 毛華璞 王金娜、陳馨、曾雪麗、林金達(dá) 2 王金娜 陳馨舞臺(tái) 區(qū)做好舞臺(tái)的道具抬放、全力配合演出人員。 海選要求 1、本次海選按正式演出選拔 2、各建筑藝術(shù)學(xué)院分團(tuán)委學(xué)生會(huì)以及各節(jié)目參演人員應(yīng)高度重視本次海選，有錯(cuò)過(guò)本次海選節(jié)目，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)小組討論，取消參演資格。 3、各參演節(jié)目希望能夠?qū)ぷ餍〗M提出的意見，認(rèn)真考慮，并加以整改。工 作人員必須熟知活動(dòng)規(guī)則跟人員分配，確保每一位參加者的安全。參加者必須遵守海選規(guī)則。工作人員需把握好時(shí)間，確保每項(xiàng)活動(dòng)各組能夠順利進(jìn)行海選 注意事項(xiàng) 1、后勤協(xié)助小組于 19:00前將音響調(diào)試完畢。 2、文藝部的干事于 19:00前將節(jié)目單定稿交到常委小組處。 3、參加海選節(jié)目負(fù)責(zé)人 :00 前到節(jié)目組查看節(jié)目順序。 4、參加海選人員及主持人于 19:00在節(jié)目組簽到。 5、 8:00海選開始 6、 22:30 海選后，次日常委組及文藝部和各個(gè)協(xié)辦部門對(duì)海選現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行討論，并敲定最后的節(jié)目和方案，由文藝部向各節(jié)目負(fù)責(zé)人反饋意見。 14 建院之夜”前期彩排計(jì)劃書（附表 2） 彩排時(shí)間 2015年 1月 13 日 彩排地點(diǎn) 待定 三、參加彩排相關(guān)人員 主要工作人員：建筑藝術(shù)學(xué)院分團(tuán)委學(xué)生會(huì) 指導(dǎo)老師：黃廣鳳 劉朝霞 李 柏志 溫玲等 監(jiān) 制：建筑藝術(shù)學(xué)院分團(tuán)委學(xué)生會(huì)常委組 演 員 組：所有比賽項(xiàng)目通過(guò)海選的參賽選手 四、彩排比賽項(xiàng)目類別 建院之夜選拔的節(jié)目和文藝團(tuán)節(jié)目 五、彩排的目的 1 了解各個(gè)演員特征，做好記錄（歌唱、舞蹈）。觀察試用主持人 （指導(dǎo)節(jié)目的排演如節(jié)目需要重組改進(jìn)，不做大幅節(jié)目改進(jìn)。） 2 節(jié)目組工作人員確定節(jié)目單，指導(dǎo)老師指出不足并提出每個(gè)節(jié)目改進(jìn)方案 ，確定主持人選， 確定節(jié)目順序。 3 主持人確定主持詞 ，工作人員確定建院之星比賽當(dāng)天播放 ，確定建院之星 比賽當(dāng)天遞話筒搬道具等人員到位。 4 節(jié)目模擬建院之夜當(dāng)天流程進(jìn)行（包含演員上下臺(tái)，遞話筒） 目標(biāo)：模擬建院之夜當(dāng)天，讓演員模擬上臺(tái)時(shí)舞臺(tái)的感覺(jué)，工作人員有緊張感。以確保晚會(huì)當(dāng)天順利進(jìn)行。 六、 彩排的人員的安排 （各負(fù)責(zé)部門派代表到場(chǎng)熟悉比賽流程） 時(shí)間 負(fù)責(zé)項(xiàng)目 負(fù)責(zé)部門 名單 工作安排 15 待定 演出節(jié)目 文藝部 毛華璞 王欣宇、王虛琪、王金娜、李曉珊、劉文琪、文希熙、陳馨 文藝部干事王欣宇在彩排前一小時(shí)完成對(duì)接工作。 自工作崗位。 4 如果演出選手在彩排前時(shí)改變了節(jié)目配樂(lè)的要求，請(qǐng)及時(shí)通知工作人員 (劉文琪 文希熙 )，并讓他及時(shí)與調(diào)音區(qū)負(fù)責(zé)人王虛琪聯(lián)系。 5 、舞臺(tái)區(qū)王欣宇做好與主持人的對(duì)接。 舞臺(tái)道具 勤工部 文藝部 唐怡譽(yù) 毛華璞 王金娜、陳馨、曾雪麗、林金達(dá) 6 王金娜 陳馨舞臺(tái)區(qū)做好舞臺(tái)的道具抬放、全力配合演出人員。 16 八、彩排要求 1、本次彩 排是統(tǒng)一按照正式演出要求。 2、各建筑藝術(shù)學(xué)院分團(tuán)委學(xué)生會(huì)以及各節(jié)目參演人員應(yīng)高度重視本次彩排，如有錯(cuò)過(guò)本次彩排的節(jié)目，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)小組討論，取消參演資格。 3、各參演節(jié)目希望能夠?qū)ぷ餍〗M提出的意見，認(rèn)真考慮，并加以整改。工 作人員必須熟知活動(dòng)規(guī)則跟人員分配，確保每一位參加者的安全。參加者必須遵守彩排活動(dòng)規(guī)則。工作人員需把握好時(shí)間，確保每項(xiàng)活動(dòng)各組能夠順利進(jìn)行彩排。 禮儀組 a、 禮儀隊(duì)（四個(gè)人） 組織部 宣傳部 許玲 鄭怡心 需不需要禮儀組接待嘉賓 機(jī)動(dòng)組 a、維 持現(xiàn)場(chǎng)秩序（需外聯(lián)部?jī)扇耍?b、各區(qū)域協(xié)同工作（需外聯(lián)部 4人）， 外聯(lián)部 何虹達(dá) 需按場(chǎng)地布置圖協(xié)調(diào)其他部門完成場(chǎng)地布置 物資組 a、 現(xiàn)場(chǎng)音響設(shè)備（需勤工部部一人） 勤工部 唐怡譽(yù) 需跟 大院 勤工部對(duì)接借設(shè)備 。 后勤組 a、現(xiàn)場(chǎng)秩序維持 b、后勤工作 d、后臺(tái)工作的安排（包括話筒、節(jié)目的銜接后臺(tái)秩序的維持等，需體育部?jī)扇耍?e、音樂(lè)的剪切和播放。（需體育部?jī)扇耍?體育部 劉曾輝 每個(gè)部門沒(méi)分配工作人員都充當(dāng)機(jī)動(dòng)組 ，在分工上若出現(xiàn)失誤需立即填充人員 17 九、注意事項(xiàng) 1、后勤協(xié)助小組于 19:00前將音響調(diào)試完畢。 2、文藝部的干事于 19:00 前將節(jié)目單更新后跟老師對(duì)接并跟負(fù)責(zé)常委匯 報(bào)，次日做好與主持人的對(duì)接工作。 3、各項(xiàng)目參加表演彩排的負(fù)責(zé)人于 19:00前到現(xiàn)場(chǎng)了解上場(chǎng)順序。 4、 8:00彩排正式開始 5、 22:30 彩排結(jié)束后，次日常委組及文藝部和各個(gè)協(xié)辦部門對(duì)彩排中出現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行討論并總結(jié)，由文藝部向各節(jié)目負(fù)責(zé)人反饋意見。 物資預(yù)算表（附表 3） 物資預(yù)算 名稱 數(shù)量 單價(jià) 總價(jià) 農(nóng)夫山泉 50瓶 2 100 氣球（藍(lán)） 200個(gè) 0 熒光棒（藍(lán)、紫） 5筒 15 45 18 邀請(qǐng)函 60張 2 40 瓜子 5斤 10 50 花生 5斤 10 50 柑橘 10斤 5 一次性紙盤 兩袋 /20個(gè) 卡紙 10 紙箱 2個(gè) 固體膠 2個(gè) 5 10 筆 1盒 /10支 10 10 橫幅 刻光碟 3 5 15 演員禮品 未定