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1 課題 紀(jì)念慶典活動(dòng)和節(jié)慶活動(dòng)策劃 課時(shí)分配 3 課時(shí) 教學(xué)目的 通過本章的學(xué)習(xí),使學(xué)生掌握公共關(guān)系專題活動(dòng) 織與實(shí)施等各環(huán)節(jié)的工作。 重點(diǎn) 公共關(guān)系專題活動(dòng) 者的區(qū)別 難點(diǎn) 活動(dòng)方式和實(shí)施步驟 課堂導(dǎo)入 回憶上次課內(nèi)容導(dǎo)入新課。看節(jié)慶活動(dòng)的圖片案例,啟發(fā)學(xué)生這樣大型的公共關(guān)系專題活動(dòng)是如何籌備的?從哪些方面籌備的?又是如何組織實(shí)施的?設(shè)置懸念由此導(dǎo)入新課。激發(fā)其求知欲。 教學(xué)內(nèi)容 第一節(jié) 紀(jì)念慶典活動(dòng)的準(zhǔn)備工作 一、擬出邀請(qǐng)賓客的名單 二、確定主持人 三、擬定程序表 四、布置場(chǎng)地 五、安排接待工作 六、安排剪彩工具和禮儀小姐 七、準(zhǔn)備來賓簽到處和貴賓留言冊(cè) 八、準(zhǔn)備相關(guān)文字材料和饋贈(zèng)禮品 九、余慶節(jié)目 十、提前試驗(yàn)音響 第二節(jié) 紀(jì)念慶典活動(dòng)的儀式程序 一、簽到 二、接待 三、主持人宣布慶典活動(dòng)開始 四、升國(guó)旗奏國(guó)歌和升公司旗奏公司歌 五、主持人介紹領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓、領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓致辭 六、剪彩 七、配套節(jié)目 六、參觀、座談或聚會(huì) 第三節(jié) 節(jié)慶活動(dòng) 一、概念 二、節(jié)慶活動(dòng)與商務(wù)組織單純的慶典活動(dòng)的區(qū)別 教學(xué)方式方法 結(jié)合現(xiàn)實(shí)工作中的桂林市兩江四湖通航慶典活動(dòng)、解放橋通車慶典活動(dòng)案例講授,一邊講一邊看圖片案例,注意及時(shí)啟發(fā)學(xué)生思路 結(jié)合廣西 2006 年北京文化舟、大連國(guó)際服裝節(jié)、漓江漁火節(jié)圖片與文字案例,讓學(xué)生自己總結(jié) 節(jié)慶活動(dòng)與慶典活動(dòng)的區(qū)別 2 拓展練習(xí) 擬策劃一次慶典活動(dòng)。 重慶譚木匠工藝品有限公司,創(chuàng)建于 1993 年,是一家具有傳統(tǒng)文化特色的小木制品生產(chǎn)企業(yè),生產(chǎn)基地在 重慶萬州,工廠占地 100 余畝,員工 1000 余人,其中殘疾員工 200余人。注冊(cè)資金 元,專利技術(shù) 12 項(xiàng), ”譚木匠 ”系列商標(biāo) 32 個(gè)。 譚木匠人旨在對(duì)傳統(tǒng)手工絕活的挖掘與創(chuàng)新,已將流傳數(shù)千年而被現(xiàn)代工業(yè)文明所遺忘的木梳、木鏡、香扇、木筷、飾盒等再現(xiàn)異彩,對(duì)傳統(tǒng)漆器、木具、家具等也給予了極大的關(guān)注與開發(fā)。 “譚木匠 ”被評(píng)為 ”中國(guó)公認(rèn)名牌 ”,譚木匠公司已通過 2000 質(zhì)量管理體系認(rèn)證。目前,譚木匠公司正在著力開拓海外市場(chǎng),積極向東南亞及港、澳、臺(tái)地區(qū)招商,努力打造國(guó)際品牌,把 ”譚木匠 ”做大做 強(qiáng),建成百年老店。 2006 年 6 月底,譚木匠在中國(guó)大陸已有古色古香的連鎖店 600 家,請(qǐng)你以此為契機(jī),為譚木匠模擬策劃一次慶典活動(dòng)。要求在傳統(tǒng)的基礎(chǔ)上有一定的創(chuàng)新性。 2、看書上的案例并去圖書館或上網(wǎng)查找相關(guān)案例,在以后課間適當(dāng)?shù)臅r(shí)候請(qǐng)一位同學(xué)給大家講解與分析一則案例 學(xué)生課后思考,下次課前隨機(jī)喊同學(xué)回答第二題,以促使學(xué)生看書復(fù)習(xí)(可以順便考勤) 課堂小結(jié) 下課前兩分鐘歸納本次課的內(nèi)容 布置作業(yè) 1企業(yè)在適當(dāng)?shù)臅r(shí)機(jī)為什么要進(jìn)行慶典活動(dòng)? 2節(jié)慶活動(dòng)與慶典活動(dòng)有什么聯(lián)系和區(qū)別? 課后復(fù)習(xí)與完成 板書設(shè)計(jì)框架,見課件 第一節(jié) 紀(jì)念慶典活動(dòng)的準(zhǔn)備工作 一、擬出邀請(qǐng)賓客的名單 二、確定主持人 三、擬定程序表 四、布置場(chǎng)地 五、安排接待工作 六、安排剪彩工具和禮儀小姐 七、準(zhǔn)備來賓簽到處和貴賓留言冊(cè) 八、準(zhǔn)備相關(guān)文字材料和饋贈(zèng)禮品 九、余慶節(jié)目 十、提前試驗(yàn)音響 第二節(jié) 紀(jì)念慶典活動(dòng)的儀式程序 簽到 接待 主持人宣布慶典活動(dòng)開始 升國(guó)旗奏國(guó)歌和升公司旗奏公司歌 主持人介紹領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓、領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓致辭 剪彩 配套節(jié)目 參觀、座談或聚會(huì) 第三節(jié) 節(jié)慶活動(dòng) 一、概念 二、地方性節(jié)慶活動(dòng)與商務(wù)組織單純的慶典活動(dòng)的聯(lián)系與區(qū)別 3 第五章 紀(jì)念慶典活動(dòng) 和節(jié)慶活動(dòng) 策劃 【教學(xué)目的】 通過本章的學(xué)習(xí),使學(xué)生掌握公共關(guān)系專題活動(dòng) 動(dòng) 和節(jié)慶活動(dòng) 的策劃、組織與實(shí)施等各環(huán)節(jié)的工作。 【重點(diǎn)】 公共關(guān)系專題活動(dòng) 動(dòng) 和節(jié)慶活動(dòng) 的策劃方案 【難點(diǎn)】 活動(dòng)方式和實(shí)施步驟、傳播策略、經(jīng)費(fèi)預(yù)算 【教學(xué)內(nèi)容】 第一節(jié) 紀(jì)念慶典活動(dòng)的準(zhǔn)備工作 紀(jì)念慶典活動(dòng)是企業(yè)或組織根據(jù)自身及所處社會(huì)環(huán)境中有關(guān)的重大事件、紀(jì)念日、節(jié)日等所舉辦 的各種儀式、慶典和紀(jì)念活動(dòng)的總稱。紀(jì)念慶典活動(dòng)是現(xiàn)代企業(yè)或組織公關(guān)策劃中重要的工作方式之一。紀(jì)念慶典活動(dòng)的形式既可以是傳統(tǒng)的活動(dòng)形式,也可以是創(chuàng)新的形式,比如有的商場(chǎng)的開業(yè)慶典是買下途徑商場(chǎng)門前的工交車的當(dāng)天的乘坐權(quán),給潛在的顧客們以真正的實(shí)惠,讓商場(chǎng)開業(yè)的消息在當(dāng)?shù)氐木用褚驗(yàn)楫?dāng)天坐車不花錢的新聞中而自行傳播。創(chuàng)新形式的紀(jì)念慶典活動(dòng)因策劃者的創(chuàng)意不同其形式豐富多彩。在目前的現(xiàn)實(shí)工作中傳統(tǒng)形式的紀(jì)念慶典活動(dòng)仍是主流。而傳統(tǒng)形式的紀(jì)念慶典活動(dòng)的策劃和組織工作有一定的套路,一般可從以下環(huán)節(jié)入手進(jìn)行準(zhǔn)備。 一、精心 擬出邀請(qǐng)賓客的名單 首先要擬出賓客的名單,名單經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審定后,印制成精美的請(qǐng)柬,并提前 2 周左右的時(shí)間寄送給賓客。活動(dòng)前 3 天再電話核實(shí),看有無變動(dòng),貴賓在活動(dòng)前一天再核實(shí)一次。 一般邀請(qǐng)賓客的范圍是本組織的主管部門領(lǐng)導(dǎo)及業(yè)務(wù)往來單位;相關(guān)媒體新聞?dòng)浾?;同行部門和直屬部門領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)其他公眾。 二、確定主持人 慶典活動(dòng)主持人可以是相關(guān)政府部門領(lǐng)導(dǎo),也可以是本組織領(lǐng)導(dǎo),還可以是有一定影響的電視臺(tái)等主持人。一般主持人應(yīng)儀表大方、口才良好、反映敏捷等 。 三、擬定程序 程序可包括主持人宣布慶典活動(dòng)開始、升國(guó) 旗奏國(guó)歌和升公司旗奏公司歌、介紹重要來賓、組織負(fù)責(zé)人和重要來賓致詞、剪彩或安排參觀等余慶活動(dòng)。 程序的安排要求緊湊、連貫而細(xì)致 周密,程序的安排關(guān)系到活動(dòng)的成敗 。 【范例】 桂林市 金剛房地產(chǎn)公司 4 “香山畫苑”奠基 慶典活動(dòng) 及超級(jí)寶貝活動(dòng)程序安排 8: 0030 各項(xiàng)現(xiàn)場(chǎng)工作準(zhǔn)備就緒 8: 3008 禮儀小姐迎賓簽到、為嘉賓佩戴胸花,發(fā)放禮品 9: 0810 主持人宣布“香山畫苑”奠基慶典儀式開始(舞獅 30 秒) 9: 1013 主持人介紹參加活動(dòng)的領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓(鼓點(diǎn)) 9: 1316 桂林金剛房地產(chǎn)開發(fā)有限責(zé)任公司董事長(zhǎng)兼總經(jīng)理匡世剛先生致歡迎辭 9: 1618 嘉賓代表致賀辭 9: 1820 領(lǐng)導(dǎo)講話 9: 2024 領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓為“香山畫苑”奠基慶典儀式剪彩(舞獅 /鳴放禮花) 9: 2428 領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓為“香山畫苑”奠基(由禮儀小姐引導(dǎo)、放炮 /禮花 /舞獅) 9: 2830 領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓參觀工地及售樓部、并移步到“超級(jí)寶貝”活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng) 9: 3038 主持人介紹活動(dòng)主題及“超級(jí)寶貝”初賽情況(電臺(tái)直播同時(shí)開始) 9: 3842 20 個(gè)參賽選手隆重上場(chǎng)(放禮花)主持人一一介紹選手并介紹參賽規(guī)則 9: 4247 第一位選手上場(chǎng)參賽 9: 4749 主持人介紹桂林金剛房地產(chǎn)開發(fā)有限責(zé)任公司有關(guān)情況及售樓辦法 9: 4958 第二位選手上場(chǎng)參賽,結(jié)束報(bào)第一位選手得分情況 9: 5804 第三位上場(chǎng),結(jié)束后報(bào)第二位選手得分情況 10: 0409 第四位上場(chǎng)參賽 10: 0914 拉丁舞表演 間隙匯總前四名得分情況 10: 1416 報(bào)前四位選手得分情況 10: 1640 第五 10: 4045 主持人報(bào)得分情況,雜技表演 10: 4547 主持人介紹活動(dòng)主題及金剛房產(chǎn)樓盤項(xiàng)目 10: 4707 第九 11: 0713 主持人報(bào)得分情況,街舞表演 11: 1338 第十三 11: 3842 主持人報(bào)得分情況 魔術(shù)表演 11: 4202 第十八 12: 0208 主持人報(bào)得分情況,勁舞 表演 12: 0822 匯總成績(jī),評(píng)選出各項(xiàng)目寶貝,進(jìn)行頒獎(jiǎng)儀式(放禮花)活動(dòng)結(jié)束。 12: 222 全體嘉賓在“觀光酒店”赴宴 四、布置場(chǎng)地 舉行儀式的場(chǎng)地可以設(shè)在組織有關(guān)慶典活動(dòng)的現(xiàn)場(chǎng),如開工或竣工慶典選在工程現(xiàn)場(chǎng),開業(yè)慶典選擇在鋪面或商店的門口等,應(yīng)在場(chǎng)地懸掛開業(yè)或慶典會(huì)標(biāo)、慶?;驓g迎詞語(yǔ)。因?yàn)殚_業(yè)活動(dòng)一般是站立舉行的,所以要在來賓站立處和剪彩處鋪設(shè)紅色地毯,以示尊敬和莊重。場(chǎng)地布置可充分利用飄空氣球、彩虹門、步道旗、花籃及花卉植物、紅地毯等,如會(huì)場(chǎng)兩邊可放置 來賓贈(zèng)送的花籃,四周懸掛彩帶和宮燈。還要準(zhǔn)備好音響、照明設(shè)備,使整個(gè)場(chǎng)地氣氛顯得隆重、熱烈。總之應(yīng)喜慶而熱烈。 五、安排接待工作 這一工作要事先指派專人負(fù)責(zé)。重要來賓的接待應(yīng)由組織負(fù)責(zé)人親自完成。事先安排 5 接待服務(wù)人員,安排來賓接待室,接待室中要求茶杯潔凈,茶幾桌上放置煙缸,如不允許吸煙,應(yīng)用禮貌標(biāo)語(yǔ)標(biāo)牌放置在接待室中,提示來賓。要事先訂購(gòu)嘉賓佩帶的胸花。 六、安排剪彩工具和禮儀小姐 慶典活動(dòng)主辦單位應(yīng)備好彩綢或彩帶、剪刀、托盤、托布等,禮儀小姐的人數(shù)應(yīng)比剪彩領(lǐng)導(dǎo)人數(shù)多 1人。禮儀小姐可穿西式禮服,但 更多情況下是穿中式禮服如旗袍。中國(guó)人的傳統(tǒng)觀念認(rèn)為紅色為吉慶的顏色,所以最好是著紅色旗袍,身披綬帶,帶上要有開業(yè)或慶典標(biāo)志及組織名稱等;發(fā)式可以是齊耳直發(fā),也可梳古老典雅的發(fā)髻;無論冬夏,只要是身著旗袍,腳下就應(yīng)為高跟鞋,還應(yīng)穿連褲襪,一般情況下,禮儀小姐要化淡妝。(如果是請(qǐng)專業(yè)的公關(guān)公司操作,那這些由公關(guān)公司準(zhǔn)備。) 七、準(zhǔn)備來賓簽到處和貴賓留言冊(cè) 貴賓留言冊(cè)不要用普通簽字本,應(yīng)用紅色或金色錦緞面高級(jí)留言冊(cè),應(yīng)準(zhǔn)備好毛筆、硯墨或碳素筆,還要準(zhǔn)備好來賓簽到處。 此外,還可以準(zhǔn)備兩個(gè)盒子或碟,一個(gè)裝 單位領(lǐng)導(dǎo)或公關(guān)部經(jīng)理的名片,另一個(gè)裝來賓的名片,這樣便于今后聯(lián)系或制作通訊錄。 八、準(zhǔn)備相關(guān)文字材料和饋贈(zèng)禮品 印制一些材料,如本組織宣傳冊(cè)、慶典活動(dòng)的程序表,來賓名單和致詞,組織經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目和政策等。 贈(zèng)送的禮品也是一種宣傳性傳播媒介,只要準(zhǔn)備得當(dāng),往往能產(chǎn)生很好的效果。從組織形象考慮,禮品應(yīng)該具有以下特點(diǎn): 1象征性和紀(jì)念性 在開業(yè)慶典中的禮品應(yīng)該有紀(jì)念意義。人們從禮品的形狀及內(nèi)容上能一目了然地明確它的含義。同時(shí)給人發(fā)禮品,是作為紀(jì)念,總希望人們能重視它、珍惜它,可以使人不時(shí) 地想到或向別人提起曾經(jīng)參加過某個(gè)活動(dòng)、曾經(jīng)當(dāng)過某某代表、曾經(jīng)去過某個(gè)地方,使自己有一種特殊的榮譽(yù)感。 2宣傳性 在某種意義上說,禮品最好能成為宣傳本組織的廣告載體。一般應(yīng)在禮品的包裝上印有組織標(biāo)志、慶典開業(yè)日期、服務(wù)承諾或產(chǎn)品圖案及廣告用語(yǔ)等。當(dāng)然商業(yè)味不宜太濃,本組織信息要善于巧妙別致地設(shè)計(jì)在禮品上。 九、提前試驗(yàn)音響 了解無線麥克風(fēng)電磁波的方向性、頻率高低、音量大小,不要出現(xiàn) ”吱吱 ”的噪音或間斷噪音。線路距離與麥克風(fēng)連線長(zhǎng)短要考慮周全,不要使講話者無法進(jìn)行必要的移動(dòng)。有時(shí)一個(gè)麥克 風(fēng)在講話者間傳遞使用,電線太短不方便,電線太長(zhǎng)又顯得很雜亂,因此,事先應(yīng)設(shè)計(jì)好講話、演示、產(chǎn)品介紹時(shí)表演者的路線。如果可能,對(duì)移動(dòng)的演講者、表演者最好用移動(dòng)無線麥克風(fēng),或盡可能將線的一部分藏在地毯下面,以避免絆倒人。 如果為演講者提供新的服務(wù)設(shè)施,在會(huì)議前一定要向有關(guān)人員進(jìn)行明確的介紹。有關(guān)服務(wù)人員應(yīng)熟悉業(yè)務(wù)與設(shè)備,事先做好細(xì)致的準(zhǔn)備。 6 十、配套節(jié)目 典禮完畢,宜安排些氣氛熱烈的節(jié)目,如敲鑼打鼓、舞獅子,放飛信鴿,合唱歌曲,放喜慶音樂等。在允許燃放鞭炮的地區(qū),還可燃放鞭炮聲花產(chǎn)禮炮等,造成 喜慶氣氛。此外,還可以請(qǐng)軍樂隊(duì)演奏。(注意一般情況下不要放氫氣球,特別是在機(jī)場(chǎng)附近,以免影響飛機(jī)的飛行安全。) 十一、參觀、座談或聚會(huì) 主持人宣布儀式結(jié)束,即可引導(dǎo)客人參觀工程、組織、公司或商店??山榻B主要設(shè)施或特色商品,以融洽與同行的關(guān)系,也可以舉行短時(shí)間的座談或請(qǐng)來賓在留言簿上簽字。之后,還可以安排舞會(huì)、宴會(huì)答謝來賓。 第二節(jié) 紀(jì)念慶典活動(dòng)的儀式程序 一、 簽到 賓客來到后,有專人請(qǐng)他們簽到。簽到簿以紅色封面、內(nèi)部紙張以裝飾美觀的宣紙為宜。如此時(shí)組織有關(guān)于產(chǎn)品經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目及公司全方位說明的資料,均 可發(fā)給到來的賓客,擴(kuò)大組織的知名度。 二、接待 賓客簽名后,禮儀小姐為其佩帶胸花,由接待人員引到備有茶水、飲料的接待室,讓他們稍事休息并相互認(rèn)識(shí)。本組織人員應(yīng)在此陪同賓客進(jìn)行交流,可以談一些本組織的事情,或者說些對(duì)賓客到來表示感謝的話語(yǔ)。 三、主持人宣布慶典活動(dòng)開始 四、升國(guó)旗奏國(guó)歌和升公司旗奏公司歌 五、主持人介紹領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓、領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓致辭 主持人介紹出席慶典活動(dòng)的領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓。由主客雙方領(lǐng)導(dǎo)或代表致辭。無論是開幕詞、賀詞、答謝詞均應(yīng)言簡(jiǎn)意明、熱烈莊重,切忌長(zhǎng)篇大論。 六、剪彩 如果是大型工程破土動(dòng)工奠基儀式、工程竣工儀式、公司成立、商場(chǎng)開業(yè)等慶典活動(dòng),一般要進(jìn)行剪彩。這時(shí),禮儀小姐手托托盤,將用彩帶扎成的花朵相互連著放在托盤上,可以放置紅色方口布,口布上面放花朵及剪刀,同時(shí)配以熱烈的音樂。當(dāng)主持人出場(chǎng)時(shí),音樂停止,主持人進(jìn)行簡(jiǎn)單致詞,宣讀到會(huì)來賓,并表示謝意。 剪彩開始,由主持人宣布剪彩人員的單位、職務(wù)、姓名,主席臺(tái)上的人員一般要位于剪彩者身后約 1一 2米外。剪彩者穿著端莊整齊的服飾,步履穩(wěn)健,全神貫注,走向彩帶。拿剪刀時(shí)以微笑向服務(wù)人員禮儀小姐表示謝意,剪彩時(shí),向手拉綢帶 或托彩花的左右禮儀小姐微笑點(diǎn)頭,然后神態(tài)莊嚴(yán)地一刀剪斷彩帶,待剪彩完畢時(shí),轉(zhuǎn)身向四周觀禮者鼓掌致意。 7 八、配套節(jié)目 典禮完畢,宜安排些氣氛熱烈的節(jié)目,如敲鑼打鼓、舞獅子、放飛信鴿、放氣球,合唱歌曲、放喜慶音樂等。在允許燃放鞭炮的地區(qū),還可燃放鞭炮聲花產(chǎn)禮炮等,造成喜慶氣氛。此外,還可以請(qǐng)軍樂隊(duì)演奏。當(dāng)然配套節(jié)目可以靈活地穿插在各環(huán)節(jié)中。 九、參觀、座談或聚會(huì) 主持人宣布儀式結(jié)束,即可引導(dǎo)客人參觀工程、組織、公司或商店。可介紹主要設(shè)施或特色商品,以融洽與同行的關(guān)系,也可以舉行短時(shí)間的座談或請(qǐng)來 賓在留言簿上簽字。之后,還可以安排舞會(huì)、宴會(huì)答謝來賓。 十、贈(zèng)送紀(jì)念品 如果是企業(yè)、公司或商場(chǎng) ” X 慶祝活動(dòng),可以準(zhǔn)備制紀(jì)念品贈(zèng)送自己的員工和來賓,使員工感到主人翁的優(yōu)越意識(shí),使來賓們有受到尊重的感覺,以此達(dá)到感情的交流;還可以進(jìn)行職工文藝表演,以示慶祝;也可以舉行大型促銷活動(dòng)。 【范例 】 下面是 桂林市大地公關(guān) 公司提供的慶典活動(dòng)策劃方案 案例 桂林市高新 珠寶 有限公司銀龍珠寶 公司 成立 10 周年慶典活動(dòng)策劃方案 一、 活動(dòng)形式: 為了更 好地提高 桂林市高新珠寶有限公司和桂林市 銀 龍珠寶公司 的知名度和美譽(yù)度 ,且充分展現(xiàn)“高新 珠寶 銀龍珠寶”企業(yè)實(shí)力,活動(dòng)將采用大型文藝晚會(huì)的形式,通過這一綜合的、豐富多彩的表現(xiàn)方式,達(dá)到預(yù)期的效果。 二、 活動(dòng)主題: 十年雕琢,今日璀璨 主題設(shè)計(jì)說明: 整個(gè)主題設(shè)計(jì)緊扣 “高新 珠寶 銀龍珠寶” 企業(yè)的產(chǎn)品特質(zhì),將 “高新 珠寶 銀龍珠寶” 喻作一顆寶石,正所謂“玉不琢不成器”,任何的寶石都需要經(jīng)過艱辛的打磨、雕琢,才能展現(xiàn)出五光十色的、絢麗奪目的光澤,才能成為價(jià)值不 菲 的珠寶?!案咝?珠寶 銀龍珠寶” 成立 10 年來,通過企業(yè)自身的努力與積極開拓,經(jīng)歷了市場(chǎng)激烈的磨練與考驗(yàn),戰(zhàn)勝自我 、戰(zhàn)勝市場(chǎng),獲得今日的成功,且正在走向更加輝煌、璀璨的明天。 8 三、 邀請(qǐng)對(duì)象: 10000 人左右,包括: 1、 市領(lǐng)導(dǎo) 2、 所屬轄區(qū)領(lǐng)導(dǎo) 3、 “高新 珠寶 銀龍珠寶” 的主要客戶群 旅行社(領(lǐng)導(dǎo)、 導(dǎo)游) 4、 各友好單位代表 5、 社會(huì)各界的友好人士 6、 媒體記者 7、 “高新 珠寶 銀龍珠寶” 的全體員工(說明:全體員工 3000多 人 分成各方陣隊(duì)入座) 8、 企業(yè)所涉足的行業(yè)代表人士 9、 相關(guān)的市民朋友 四、 活動(dòng)時(shí)間: 2006 年 6 月 28 日 19:30 21:30 左右 五、 活動(dòng)地點(diǎn): 桂林市體育中心體育場(chǎng) 六、 晚會(huì)相關(guān)工作雙方負(fù)責(zé)分工: 總指揮: 高新 珠寶 銀龍珠寶 系電話: 副總指揮: 高新 珠寶 銀龍珠寶 聯(lián)系電話: 大地公關(guān) : 朱芳瓊(聯(lián)系電話: 07732860178 ) 人員分工 工作項(xiàng)目 責(zé)任方 主要負(fù)責(zé)人 1、晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)導(dǎo) 大地公關(guān) * * “高新 珠寶 銀龍珠寶” * * 2、方案策劃、相關(guān)文案擬定、節(jié)目確定等 大地公關(guān) * * “高新 珠寶 銀龍珠寶” * 3、體育中心場(chǎng)地的租用 “高新 珠寶 銀龍珠寶” * 4、媒體宣傳 * 5、相 關(guān)的設(shè)計(jì)【舞美及背景、宣傳品(入場(chǎng)券)、企業(yè)旗、證件(車輛通行證、工作員證)】 執(zhí)行:大地公關(guān) * “高新 珠寶 銀龍珠寶” * 6、相關(guān)的證件及宣傳(入場(chǎng)券) 大地公關(guān) * * 9 制作、印務(wù) 7、文藝節(jié)目 編排節(jié)目 自排節(jié)目( 6 個(gè)) “高新 珠寶 銀龍珠寶” * * 大地公關(guān)協(xié)助 * * 邀請(qǐng)知名藝人( 2人, 4 個(gè)節(jié)目) 大地公關(guān) * * “高新 珠寶 銀龍珠寶” * * 模特 寶提供 “高新 珠寶 銀龍珠寶” 主持人的邀請(qǐng) 8、晚會(huì)籌備期外部聯(lián)絡(luò): 邀請(qǐng)函、入場(chǎng)券的派發(fā) 9、禮儀、接待 大地公關(guān) * * “高新 珠寶 銀龍珠寶” 大地公關(guān) * * 10、晚會(huì)全程場(chǎng)地布置 * * 11、晚會(huì)全程燈光音響安裝、調(diào)試、操控;舞臺(tái)特效操控 體育場(chǎng)協(xié)助 * * 12、晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)錄播設(shè)備 落實(shí) “高新 珠寶 銀龍珠寶” 操作執(zhí)行 桂林電視臺(tái) 協(xié)助 體育場(chǎng) * * 14、晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)拍照( 2 人 2 機(jī)位) 大地公關(guān) * * 15、現(xiàn)場(chǎng)安全、保衛(wèi)、交通管制 “高新 珠寶 銀龍珠寶” 體育場(chǎng)協(xié)助 * 16、晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)消防保障 晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)醫(yī)療保障 “高新 珠寶 銀龍珠寶” * 體育場(chǎng)協(xié)助 * 17、晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)供電安全(場(chǎng)布期、晚會(huì)當(dāng)天) 體育場(chǎng) * 大地公關(guān) * 10 18、后勤供給、采購(gòu)(籌備期、晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)) “高新 珠寶 銀龍珠寶” * 大地公關(guān) * 19、知名藝人、外地貴賓安全保障以及接待陪同,市內(nèi)交通、食宿、旅游,返程票務(wù)等 “高新 珠寶 銀龍珠寶” * 大地公關(guān)協(xié)助 * 各組工作職責(zé)內(nèi)容 序號(hào) 部門 工作內(nèi)容 人員名單 1 企劃組 晚會(huì)策劃方案的擬定;晚會(huì)流程、細(xì)則的擬定;晚會(huì)節(jié)目的編排構(gòu)思;相關(guān)的設(shè)計(jì)。 * 2 外聯(lián)組 各種申請(qǐng)報(bào)告的擬稿、審批 * 邀請(qǐng)函、入場(chǎng)券派送 * 3 場(chǎng)地布置組 整個(gè)會(huì)場(chǎng)外圍、內(nèi)部的裝飾 舞臺(tái)搭建、地毯鋪設(shè)、主席臺(tái)布置 主題背景搭建 燈光、音響安裝 * * 4 燈光音響組 音響、燈光設(shè)施安裝調(diào)試,操控 現(xiàn)場(chǎng)演唱的伴奏碟的播放 冷焰火營(yíng)造氛的操控 * 大地工程人員 10人 演藝組 節(jié)目的編排、彩排、各種伴奏碟的準(zhǔn)備 晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)節(jié)目所有演員的化妝、換妝 晚 會(huì) 現(xiàn) 場(chǎng) 節(jié) 目 所 有 演 員 的 相 關(guān) 工 作(串場(chǎng)、催場(chǎng)) 服裝、道具的準(zhǔn)備與管理 * * 6 接待組 明星、外地嘉賓吃、住、行的安排 現(xiàn)場(chǎng)的明星相關(guān)安排(休息室、化妝臺(tái)、出場(chǎng)引位等) * 7 現(xiàn)場(chǎng)禮儀組 主席臺(tái)的位置安排,主席臺(tái)臺(tái)卡、臺(tái)布; 貴賓及發(fā)言領(lǐng)導(dǎo)的引位; 晚會(huì)期間的有關(guān)服務(wù) * * 8 媒體宣傳組 媒體邀請(qǐng)落實(shí);媒體人員的現(xiàn)場(chǎng)接待; 媒體人員的后續(xù)報(bào)道的組織 9 安全保衛(wèi)組 與公安、交警、武警的關(guān)系確定保衛(wèi)、交通人數(shù),確定場(chǎng)內(nèi)外安全、交通暢通;保護(hù)明星不受干擾 10 醫(yī)療組 落實(shí)醫(yī)院救護(hù)車;救護(hù)人員;救護(hù) 11 用品;救護(hù)車的停放位置 11 驗(yàn)票組 負(fù)責(zé)驗(yàn)票工作 12 后勤組 后勤供應(yīng)、飲用水、工作餐等;相關(guān)用品的采購(gòu) 13 保電組 與供電部門聯(lián)系、確保電源順暢;場(chǎng)內(nèi)電源的保證 14 消防組 與消防部門聯(lián)系,申報(bào)活動(dòng)項(xiàng)目的審批確保場(chǎng)內(nèi)消防安全落實(shí)消防車擺放位置 七、 晚會(huì)物料、設(shè)備準(zhǔn)備清單 : 1 邀請(qǐng)函 13 紅地毯 25 工作證 2 入場(chǎng)券 14 冷焰火 26 車輛通行證 3 公司旗(高新、銀龍) 15 泡泡機(jī) 27 轉(zhuǎn)播設(shè)備 4 國(guó)旗 16 氣柱機(jī) 28 貴賓紀(jì)念品 5 主題背景(含副背景) 17 雪花機(jī) 29 晚會(huì)互動(dòng)游戲及小禮品 6 舞臺(tái)燈光 18 煙霧機(jī) 30 模特 7 音響設(shè)備 19 彩帶機(jī) 31 明星專用車 8 氣拱門 20 飲用水 32 休息室、化妝間 9 飄空氣球 21 工作餐 33 雨天用品 10 彩球燈柱裝飾 22 禮 儀 用 品 、 簽到用品 34 指示牌 11 彩旗 23 消防車 35 熒光棒(觀眾) 12 舞臺(tái)搭建 24 醫(yī)療救護(hù)車 八、 晚會(huì)當(dāng)天交通規(guī)劃方案: 為了讓晚會(huì)當(dāng)天體育中心外圍及大批觀眾的入場(chǎng)秩序井然有序,工作人員引導(dǎo)順暢,我們現(xiàn)對(duì)相關(guān)的事項(xiàng)進(jìn)行如下規(guī)劃: (一) 交通管制規(guī)劃: 向交警部門進(jìn)行申請(qǐng),對(duì)體育中心周邊的部分道路進(jìn)行交通管制: 1、從 19: 00 開始 晚會(huì)結(jié)束,對(duì)“毅峰路”進(jìn)行全線管制。 2、從 19: 00 20: 30 對(duì) 七星花園、櫻特萊沿線道路 進(jìn)行管制。 12 (二) 來賓入場(chǎng)規(guī)劃: 1、將所有入場(chǎng)觀眾分成:貴賓(主席臺(tái)第一排就座者) 、嘉賓(主席臺(tái)其他位子的就座者)、觀眾(除主席臺(tái)外的觀眾席就座者:來賓、共建單位代表、員工)三大類; 2、在體育中心體育 1 樓第 8 號(hào)、第 9 號(hào)門設(shè)貴賓嘉賓通道,貴賓、嘉賓將從此處進(jìn)行主會(huì)場(chǎng),然后根據(jù)入場(chǎng)券就座; 3、其它觀眾則從體育中心的正大門,通過體育場(chǎng) 2 樓的第 7、 8、 9、 10、 11 號(hào)門進(jìn)入主會(huì)場(chǎng),然后根據(jù)入場(chǎng)券就座。 (三) 停車規(guī)劃: 1、 會(huì)前制作不同等級(jí)的車輛通行證,包括: 明星專用車(綠色) 1 個(gè) 貴賓車通行證(紅色) 30 個(gè) 嘉賓車通行證(黃色) 200 個(gè) 工作車通行證(藍(lán)色) 10 個(gè) 消防車、救護(hù)車(灰色) 2 個(gè) 2、 每種通行證的車輛的駛進(jìn)、停放區(qū)域均不一樣,具體規(guī)劃如下: 明星專用車(綠色):直接駛進(jìn)主會(huì)場(chǎng),且停放在主會(huì)場(chǎng)內(nèi); 貴賓車通行證(紅色):可直接駛進(jìn)體育中心第 10門的指定停車區(qū),然后貴賓們 步行到主會(huì)場(chǎng)內(nèi); 嘉賓車通行證(黃色):車輛停放在毅峰路,然后嘉賓們步行到體育中心,進(jìn)入主會(huì)場(chǎng)。 消防車、救護(hù)車(灰色):車輛停放在第 3門 工作車通行證(藍(lán)色): 車輛停放在第 2門 3、沒有車輛通行證的車輛一律不可駛進(jìn)晚會(huì)交通管制的范 圍內(nèi),參加晚會(huì)人員只能步行至體育中心,通過指定的大門進(jìn)入主會(huì)場(chǎng),然后憑入場(chǎng)券就座。 (四) 明星專用: 1、安排明星專用車(專車、專人),明星專用通道,明星專用休息室; 13 2、明星專用車將通過體育中心體育場(chǎng) 1 樓 3 號(hào)門直接駛進(jìn)主會(huì)場(chǎng),然后明星們經(jīng)過專用通道,直接來到休息室(化妝室)。 3、晚會(huì)結(jié)束以原路返回,離開會(huì)場(chǎng)。 (五) 相關(guān)安全保衛(wèi)人員配置: 1、 20 名交警負(fù)責(zé)交通管制; 2、 100 名保安人員負(fù)責(zé)主會(huì)場(chǎng)內(nèi)的安全保衛(wèi); 3、 50 名公安人員、武警人員負(fù)責(zé)主會(huì)場(chǎng)外圍的安全保衛(wèi); 九、 晚會(huì)當(dāng)天應(yīng)急處理規(guī)劃方案: 1、 醫(yī)療保 障: 與相關(guān)醫(yī)療機(jī)構(gòu)聯(lián)系,在主會(huì)場(chǎng)外圍安排 1 輛醫(yī)療救護(hù)車、2 3 名醫(yī)護(hù)人員、相關(guān)醫(yī)療用品; 2、 消防保障: 為了保障場(chǎng)館內(nèi)的消防安全,在主會(huì)場(chǎng)外安排消防車及消防員,以備應(yīng)急處理。 3、 供電安排: 會(huì)前與供電部門聯(lián)系,希望在晚會(huì)期間確保在晚會(huì)時(shí)進(jìn)行期間此路段的供電通暢; 后備電源:發(fā)電機(jī) 4、雨天預(yù)案: 為主席臺(tái)就座的嘉賓準(zhǔn)備雨具; 較大型的遮蓋雨具,如雨布等。 十 、 場(chǎng)地布置方案:(詳見場(chǎng)布效果圖) 主背景為珠寶和山水的融合,左右辦公大樓,是對(duì)兩家主辦企業(yè)的說明。主背景中間碩大的圓弧和飄帶加文字突出了此次活 動(dòng)的主題: “高新 珠寶 銀龍珠寶” 10 周年的慶典。整個(gè)背景黃紅相間成金黃色,喻示著根植于山水之間的兩家最大的珠寶公司所取得輝煌成績(jī),與“十年雕琢,今日璀璨”相呼應(yīng)。 副背景立于主背景左右兩側(cè),其造型來源于飛機(jī)機(jī)翼,機(jī)翼下方是桂林旅游購(gòu)物聯(lián)合體的相關(guān)單位,上方大字:強(qiáng)強(qiáng)合作,攜手共贏,團(tuán)結(jié)奮斗,再鑄輝煌,是此次活動(dòng)的意義和宗旨。喻示主辦企業(yè)及聯(lián) 14 合體將迎來新的發(fā)展機(jī)遇,再次騰飛,走向全國(guó),飛向世界。 整個(gè)背景的組合磅礴、大氣,很好的顯示了主辦企業(yè)的實(shí)力及本次活動(dòng)的隆重氣氛。 1、 在體育中心主大門的路口設(shè)置 1 個(gè)雙龍 喜慶充氣拱門, 2 個(gè)飄空球;沿路進(jìn)用 6 個(gè)彩色造型氣球燈柱裝飾(由于是晚上進(jìn)行,為了美化晚上的視覺效果,我們將采用燈柱的形式。) 2、 將體育中心的第 8、 9 號(hào)門設(shè)為的貴賓入口,在此處各懸掛 2個(gè)飄空氣球, 100 面彩旗,以此做為導(dǎo)視。 3、 主會(huì)場(chǎng)設(shè)在體育中心綠茵場(chǎng),舞臺(tái)搭建在體育場(chǎng)綠茵場(chǎng)當(dāng)中,整個(gè)舞臺(tái)以“ T”字型,面對(duì)現(xiàn)有的主席臺(tái)(西面)進(jìn)行搭建,見下圖:(標(biāo)準(zhǔn)圖樣詳見效果圖) 4、舞臺(tái)相關(guān)設(shè)計(jì): ( 1) 舞臺(tái)搭建成兩級(jí) T 型,舞臺(tái)上鋪設(shè)紅色地毯。 主 舞 臺(tái): 第一級(jí) 25m(長(zhǎng)) 15m(寬 ) ) 第二級(jí) 25m(長(zhǎng)) 10m(寬) ) T 型延展部分: 15m(長(zhǎng)) 4m(寬) 1m(高) 舞臺(tái)上搭建設(shè)計(jì)尺寸為 25m 6m 主題背景。 ( 2)主舞臺(tái)兩側(cè)設(shè)計(jì): 綠茵場(chǎng) 看 臺(tái) 現(xiàn)有主席臺(tái) 看 臺(tái) 舞臺(tái) 15 由于場(chǎng)地較大,表演節(jié)目的演員人數(shù)又不多,為了平衡舞臺(tái)在視覺上以及實(shí)用上兩方面,我們?cè)谥魑枧_(tái)的兩側(cè)作出相關(guān)的設(shè)計(jì),讓整個(gè)舞臺(tái)從場(chǎng)地的視覺感上得到一個(gè)橫向的延伸感,具體如下: 在舞臺(tái)的兩側(cè)各搭建 1 塊尺寸為 10m 6征高新珠寶現(xiàn)在已插上了一雙飛翔的翅膀,將會(huì)飛向更加輝煌、更加成功 的明天。材質(zhì)及形式可采用:噴繪 + 桁架(規(guī)則的矩形)。 ( 3)舞臺(tái)上還安排有一系列的氛圍營(yíng)造設(shè)備(詳見本方案“七”)。 ( 4)舞臺(tái)周邊裝飾:用彩色氣球柱及小彩燈裝飾。 5、觀看區(qū): ( 1) 貴賓區(qū)利用體育場(chǎng)現(xiàn)有的主席臺(tái); 建議案:若晚會(huì)邀請(qǐng)了明星邀賓,建議將貴賓區(qū)設(shè)在看臺(tái)下,舞臺(tái)正前方的跑道區(qū),這樣可與演員近距離接觸,視聽效果更優(yōu)越,這樣更能突現(xiàn)貴賓們的優(yōu)越性。 ( 2) 觀眾區(qū)則是以主席臺(tái)為中心,向兩旁延升,直至舞臺(tái)視角的輻射范圍。 6、相關(guān)的停車區(qū)、路口設(shè)置晚會(huì)指示牌,以作導(dǎo)視。 十一、 舞 美、特效相關(guān)設(shè)計(jì)說明: 1、 專業(yè)戶外演出音響設(shè)備應(yīng)用規(guī)劃: 由于場(chǎng)地的特性,我們將在舞臺(tái)區(qū)增加演出專業(yè)音響設(shè)備,再通過與體育場(chǎng)現(xiàn)有的音響相連接,組成一套較為完善的、適合當(dāng)天晚會(huì)需要的音頻傳送系統(tǒng)。 a) 燈光系統(tǒng)應(yīng)用規(guī)劃: 1. 專業(yè)的舞臺(tái)燈光 2. 營(yíng)造絢麗的特效燈光,包括:電腦燈、追光燈等。 b) 現(xiàn)場(chǎng)實(shí)況投影應(yīng)用規(guī)劃: 1. 利用體育場(chǎng)原有的電子大屏幕,對(duì)晚會(huì)的實(shí)況進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)投影; 2. 在舞臺(tái)的 5 個(gè)不同角度各設(shè)置 1 個(gè)機(jī)位,共 5 個(gè)機(jī)位,對(duì)現(xiàn)場(chǎng)畫面進(jìn)行信號(hào)拍攝、及傳輸。(含轉(zhuǎn)播車) c) 冷焰火 應(yīng)用規(guī)劃: 16 為了突出晚會(huì)“璀璨”的主題,同時(shí)也是為晚會(huì)中較為精彩的演出環(huán)節(jié)增添絢麗的舞臺(tái)效果,在整個(gè)晚會(huì)的演出中,我公司將根據(jù)不同的節(jié)目、不同的環(huán)節(jié),適時(shí)的采用冷焰火營(yíng)造氛,冷焰火種類包括: 種類 燃放時(shí)間(秒) 噴射高度(米) 備注 1、舞臺(tái)噴泉 3 3 將在各表演環(huán)節(jié)中適時(shí)使用。 2、舞臺(tái)噴泉 15 3 3、舞臺(tái)瀑布 15 8 4、軌道火箭(流星) 4 150(滑行距離) 5、寶石花(紅綠藍(lán)紫) 3 3 6、六角火輪 25 3(效果直徑) 7、舞臺(tái)單發(fā)花束 (紅綠黃藍(lán)紫銀) 2 15 8、煙霧 (綠黃紅紫白) 25 9、舞臺(tái)組合旋風(fēng) 2 20 10、高噴 1 10 d) 演出效果、氛圍營(yíng)造設(shè)備應(yīng)用規(guī)劃: 為了讓整場(chǎng)晚會(huì)在,我們將在舞臺(tái)的周邊設(shè)置一系列的氛圍特效營(yíng)造設(shè)備,具體規(guī)劃如下: * 氣柱機(jī) 6 臺(tái) * 彩帶機(jī) 2 臺(tái) * 煙機(jī) 4 臺(tái) * 泡泡機(jī) 4 臺(tái) 為了讓整臺(tái)晚會(huì)更具氣氛,讓特邀明星與大眾演員感受到觀眾們的熱情,準(zhǔn)備熒光棒派送給觀眾。(若從費(fèi)用考慮,可只限于高新珠寶的員工方陣隊(duì)使用。) 十二、 晚會(huì)內(nèi)容及環(huán)節(jié)設(shè)計(jì): 為讓整臺(tái)晚會(huì)豐 富多彩,在內(nèi)容與環(huán)節(jié)設(shè)計(jì)上,我們將藝術(shù)之美與人文精神相結(jié)合,立體的展現(xiàn) “高新 珠寶 銀龍珠寶” 實(shí)力與魅力。 17 (一)晚會(huì)內(nèi)容及環(huán)節(jié)設(shè)計(jì): e) 大型文藝表演(詳見節(jié)目單): 歌曲演唱(知名歌手) 舞蹈表演:專業(yè)團(tuán)體表演、 “高新 珠寶 銀龍珠寶” 自排節(jié)目 f) 魅力珠寶 與 “高新 珠寶 銀龍珠寶” 自身的企業(yè)特點(diǎn)、自身資源相結(jié)合,安排珠寶展示模特 節(jié),通過模特動(dòng)感的展現(xiàn) “高新 珠寶 銀龍珠寶” 的魅力。整個(gè)模特秀將分成三個(gè)主題進(jìn)行: 1. 新生的喜悅 2. 青春 激情浪漫 3. 成就 收獲幸福 g) 觀眾互動(dòng): ( 1)互動(dòng)方式: A、方案一:設(shè)計(jì)小游戲,增加嘉賓與觀眾的參與性,活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)氛圍。 估價(jià)王:出示一款珠寶,由參與者估價(jià),誤差小于100 元的獲勝,可獲得 一份精美禮品。 模仿 、方案二:邀請(qǐng)觀眾與明星歌手合唱歌曲。 ( 2)參與觀眾的選擇方法: 主持人在舞臺(tái)上拋出若干個(gè)“幸運(yùn)球”,接到“幸運(yùn)球”的朋友走到舞臺(tái)上參與互動(dòng)環(huán)節(jié)。 (二)晚會(huì)表演整體編排思路: 根據(jù) “高新 珠寶 銀龍珠寶” 和企業(yè)特性,我們將表演中的“珠寶展示 作用放大,將整個(gè)展示 成三個(gè)不同的主題 ,以此為主線,貫穿整臺(tái)晚會(huì),其他的表演節(jié)目將在此線的不同主題中依次進(jìn)行表演。晚會(huì)編排流程為: 第一主題:“新生的喜悅”珠寶展示 節(jié)目表演(若干個(gè)) 18 十三、 晚會(huì)流程設(shè)計(jì) : 晚會(huì)整體流程框架 順序 流程 備注 1 迎賓、嘉賓簽到 2 3 開場(chǎng)表演 大型、熱情洋溢的舞蹈表演 4 晚會(huì)正式開始:主持人出場(chǎng)、開場(chǎng)白 5 領(lǐng)導(dǎo)致歡迎詞 包括:公司領(lǐng)導(dǎo)及市領(lǐng)導(dǎo) 6 晚會(huì)正式開始: 表演 +觀眾互動(dòng) 公司自排節(jié)目、專業(yè)演員表演、明星表演 7 表演結(jié)束,合影留念 8 晚會(huì)結(jié)束 (二) 晚會(huì)執(zhí)行流程 時(shí)間 流程 禮儀 氛圍營(yíng)造 18:50 嘉賓簽到 迎賓 禮 儀 小 姐迎賓、胸花、派送紀(jì)念品; 喜 慶 的 背 景音樂。 19:28 主持人開場(chǎng) ,介紹主席臺(tái)嘉賓 第二主題:“青春 激情浪漫”珠寶展示 節(jié)目表演(若干個(gè)) 第三主題:“成熟 成就幸福”珠寶展示 節(jié)目表演(若干個(gè)) 互動(dòng)環(huán)節(jié) 互動(dòng)環(huán)節(jié) 19 19:38 開場(chǎng)歌舞表演 全場(chǎng)燈光暗,兩顆“流星”劃向舞臺(tái),全場(chǎng)燈光亮起 激 情 的 歌 舞表演開始 19:43 晚會(huì)正式開始:開場(chǎng)白 激 昂 的 音 樂響起 燈光較暗,追光跟隨 19:48 “高新珠寶” 席國(guó)際董事長(zhǎng)致歡迎詞 禮 儀 小 姐引位 激 昂 的 音 樂響起 追光跟隨 19:53 市 領(lǐng) 導(dǎo) 講話 禮 儀 小 姐引位 激 昂 的 音 樂響起 追光 跟隨 19:58 | 22:00 節(jié)目表演 節(jié) 目 單 詳見“九 (三)“ 第一主題珠寶 相關(guān)節(jié)目表演 第二主題珠寶 關(guān)節(jié)目表演 第三主題珠寶 關(guān)節(jié)目表演 說明:當(dāng)中穿插互動(dòng)環(huán)節(jié) 主持人串場(chǎng) 禮儀小姐配合互動(dòng)環(huán)節(jié) 珠寶展示時(shí),配合旁白,描述各款珠寶。 表演時(shí),適時(shí)配合冷焰火; 配合氣柱機(jī)、彩帶機(jī)、煙霧機(jī)、泡泡機(jī)、 配合電腦燈等 22:10 合影留念(領(lǐng)導(dǎo)、貴賓、全體演員、全體員工) 晚會(huì)結(jié)束 禮 儀 歡 送嘉賓 背景音樂 說明:待方案的各項(xiàng)內(nèi)容、表演節(jié)目全部落實(shí),將會(huì)擬定晚會(huì)操作 執(zhí)行流程細(xì)則、主持人串詞等相關(guān)資料。 (三)節(jié)目單 1、自排節(jié)目:( 40 分鐘)(略) 2、專業(yè)演員節(jié)目:( 40 分鐘)(略) 20 3、知名藝人表演:( 20 分鐘)(略): (知名藝人:邵雨涵;香香等) 備注: 1、晚會(huì)執(zhí)行節(jié)目單,需在高新珠寶自排節(jié)目審定后可最終確定; 2、以上節(jié)目中,涉及到高新珠寶公司自行編排的節(jié)目,若在節(jié)目審查后不能通過,將由大地公司專業(yè)演出節(jié)目補(bǔ)上。 3、節(jié)目時(shí)間控制在 100 分鐘左右。 (四 )晚會(huì)主持人 : 桂林電視臺(tái):安新聞 梁新華 十四、 傳播 途徑 : 活動(dòng)前通過桂林的主流媒體(如:桂林日?qǐng)?bào)、桂林晚報(bào)、廣播電視報(bào)),發(fā)布平面廣告,內(nèi)容包括: “高新 珠寶 銀龍珠寶”形象展示、各祝賀單位名錄。 活動(dòng)時(shí)邀請(qǐng)各媒體的代表、記者,對(duì)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行錄制、對(duì) “高新珠寶 銀龍珠寶” 的高層領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行訪問。同時(shí)在次日進(jìn)行新聞報(bào)道 軟文、電視新聞。 制作 “高新 珠寶 銀龍珠寶” 企業(yè)專題宣傳片,在活動(dòng)時(shí)大屏幕播放,還可選擇電視臺(tái)的廣告時(shí)段進(jìn)行傳播。 十五、 費(fèi)用預(yù)算 ( 略 ) 十六、效果預(yù)測(cè) 1活動(dòng)實(shí)際參加人數(shù)不少于 1萬人次。 2媒介對(duì)活動(dòng)的相關(guān)報(bào)道不少于 10篇次。 3活動(dòng)信息覆蓋率占本地 區(qū)人口 40%以上。 4活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行情況不發(fā)生明顯失誤。 5活動(dòng)經(jīng)費(fèi)嚴(yán)格控制在預(yù)算范圍內(nèi)。 6活動(dòng)后 “高新 珠寶 銀龍珠寶” 知名度提升 *%以上。 7活動(dòng)后 “高新 珠寶 銀龍珠寶” 美譽(yù)度提升 *%以上。 桂林市大地公關(guān) 公司 2006 年 6 月 5 日 第 三節(jié) 節(jié)慶活動(dòng) 節(jié)慶活動(dòng)是為了提高某地、某地主要經(jīng)濟(jì)支柱主打品牌、某地主要土特產(chǎn)品等而進(jìn)行相 21 關(guān)地方性慶典活動(dòng),如青島啤酒節(jié)、桂林山水節(jié)、寧夏枸杞節(jié)、陽(yáng)朔漓江漁火節(jié)等等。我們把以上這些活動(dòng)稱為節(jié)慶活動(dòng)。這種活動(dòng)多由組織重要領(lǐng)導(dǎo)親自主持參加,商務(wù)公關(guān)策劃部門或?qū)I(yè)公共關(guān)系公司、政府某部門等具體承辦,組織各有關(guān)部門共同參與,邀請(qǐng)相關(guān)社會(huì)公眾參加,是一種內(nèi)、外公關(guān)作用兼具的公關(guān)專題活動(dòng)。它是提高組織知名度、擴(kuò)大社會(huì)影響的活動(dòng),現(xiàn)代經(jīng)營(yíng)者都想方設(shè)法地、合情合理地利用它。節(jié)慶活動(dòng)應(yīng)遵循 ”熱烈、隆重和節(jié)約 ”的原則。 節(jié)慶活動(dòng)與商務(wù)組織單純的慶典活動(dòng)的區(qū)別在于前者一般氣勢(shì)、規(guī)模更大,更受到當(dāng)?shù)卣闹匾?,而且一般是系列活?dòng),延續(xù)時(shí)間也更長(zhǎng)(商務(wù)組織單純的慶典活動(dòng)往往舉行一個(gè)儀 式,幾個(gè)小時(shí)就結(jié)束了,最長(zhǎng)一般不會(huì)超過一天),也更容易受到媒體的關(guān)注,因此影響也會(huì)更深入和持久。 【范例一】 “ 漓江漁火”節(jié) 漓江漁火節(jié)來源昔日陽(yáng)朔八大美景之一的 “ 漓江漁火 ” ,每當(dāng)晚秋金風(fēng)乍起,玉露初降的月明之夜,在溶溶的月光下,數(shù)十上百的竹筏出動(dòng)匯集白沙河灣中,漁翁點(diǎn)亮竹筏上的漁燈,以此引魚上鉤。漁燈與水花猶如夜空中的繁星點(diǎn)點(diǎn),映耀著穿梭在水面上的竹筏和在水中時(shí)隱時(shí)現(xiàn)的鷹,與美妙絕倫的漓江山水大背景速融成奇妙的景觀。陽(yáng)朔縣委、縣政府審時(shí)度勢(shì),以全新的觀念對(duì)現(xiàn)有自然資源重新組合,從過去主要依靠地緣優(yōu)勢(shì)轉(zhuǎn)變?yōu)橐揽课幕瘍?nèi)涵力量的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),全面提升旅游名縣綜合競(jìng)爭(zhēng)力,確定每年秋季舉辦陽(yáng)朔漓江漁火節(jié), 著力打造有陽(yáng)朔濃郁地方特色人文景觀。至 2005年陽(yáng)朔漓江漁火節(jié)已連續(xù)舉辦了七屆,每年都有國(guó)內(nèi)外上百家新聞媒體爭(zhēng)相報(bào)道,數(shù)十萬游客蜂擁至陽(yáng)朔。 如 2003年第五屆陽(yáng)朔漓江漁火節(jié)的系列活動(dòng)就有大型山水實(shí)景演出 ” 印象劉三姐 ” 、湖南衛(wèi)視的 ” 鄉(xiāng)村發(fā)現(xiàn) ” 欄目 ” 中國(guó)美麗村姑 ” 巡游表演、西街十大形象大使大獎(jiǎng)賽、國(guó)際自行車越野賽、 ” 燃燒的火把 ” 民俗風(fēng)情篝火狂歡、陽(yáng)朔經(jīng)濟(jì)建設(shè)成果展、 ” 歡樂的新西街 ” 國(guó)際青年啤酒狂歡夜、歡樂農(nóng)家生態(tài)游、陽(yáng)朔美食風(fēng)味大圩、 ”淳樸的民風(fēng) ” 民間綜藝巡游、 ” 風(fēng)情萬種唐人街 ” 文藝演出和模特表演等豐富多彩 的項(xiàng)目,為期三天的活動(dòng),吸引了來自海內(nèi)外的 200多名記者,以及大批的旅游者,取得了良好的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益,極大地帶動(dòng)和促進(jìn)了當(dāng)?shù)亟?jīng)濟(jì)的發(fā)展。 2006年 9月 27日下午,中國(guó)陽(yáng)朔第八屆漓江漁火節(jié)新聞發(fā)布會(huì)在桂林漓江大瀑布飯店召開。 11月 18日 4日中國(guó) 陽(yáng)朔第八屆漓江漁火節(jié)將在陽(yáng)朔舉行,此次漁火節(jié)由陽(yáng)朔縣人民政府主辦,桂林銀視廣告公司承辦,中國(guó)登山協(xié)會(huì)、桂林晚報(bào)、桂林電視臺(tái)特別協(xié)辦。市委副秘書長(zhǎng)陶運(yùn)改,市委宣傳部副部長(zhǎng)麻躍紅,縣委副書記秦金敏,縣委常委、統(tǒng)戰(zhàn)部部長(zhǎng)陳立華,承辦單位、特別協(xié)辦單位的主 要負(fù)責(zé) 22 人,縣委宣傳部、縣旅游局、文體局領(lǐng)導(dǎo)出席了發(fā)布會(huì);新華社、中新社、人民日?qǐng)?bào)、廣西日?qǐng)?bào)、南國(guó)早報(bào)、廣西電視臺(tái)、桂林日?qǐng)?bào)、桂林晚報(bào)、桂林電視臺(tái)等全國(guó)數(shù)十家新聞媒體的記者應(yīng)邀參加了新聞發(fā)布會(huì)。 縣委常委、統(tǒng)戰(zhàn)部部長(zhǎng)陳立華主持新聞發(fā)布會(huì)。 自 1999年起,縣政府開始舉辦“漓江漁火節(jié)”,以漓江漁火為主線,加上文藝表演,藝術(shù)作品展出,舉辦體育賽事,使整個(gè)縣城呈現(xiàn)出歡騰景象。今年的漁火節(jié)由縣人民政府主辦,桂林銀視廣告有限公司承辦,中國(guó)登山協(xié)會(huì)、桂林電視臺(tái)、桂林晚報(bào)、桂林市高端品牌咨詢有限公司特別協(xié)辦,定于 11月 18日 4日在縣城及高田鎮(zhèn)大榕樹景區(qū)隆重舉行。 據(jù)了解,今年的漁火節(jié),在以往的基礎(chǔ)上,呈現(xiàn)出三大亮點(diǎn):一是特別邀請(qǐng)中央電視臺(tái)加盟,把著名的央視欄目組激情廣場(chǎng)請(qǐng)到陽(yáng)朔,在陽(yáng)朔著名景區(qū) 大榕樹 、 遇龍河 搭建央視舞臺(tái),全面報(bào)道漁火節(jié)國(guó)際體育賽事。二是做足遇龍河文章,在遇龍河上做汽車漂流表演,吸引世界的目光。三是把啤酒和眾多企業(yè)產(chǎn)品引進(jìn)西街,營(yíng)造狂歡西街的節(jié)日氣氛。 今年的漁火節(jié)時(shí)間為 7天,主要活動(dòng)有以下七大內(nèi)容: 開幕式(陽(yáng)朔大榕樹 );國(guó)際攀巖大賽 (陽(yáng)朔月亮山 ); 狂歡西街(陽(yáng)朔西街 );夜鬧漓江(興坪至楊堤 );中國(guó)“經(jīng)典時(shí)代與房地產(chǎn)”論壇;名縣名模名車現(xiàn)場(chǎng)攝影大賽(陽(yáng)朔大榕樹);“漓江漁火,生生不息”主題晚會(huì)(陽(yáng)朔旅游停車場(chǎng))。 【范例二 】 “ 2006 北京 廣西文化舟 ” 一次成功的節(jié)慶活動(dòng) “ 2006 北京 廣西文化舟 ” 于 2006 年 6 月 9 日至 18 日在北京舉行。 這是一次向國(guó)內(nèi)外全方位推介廣西,進(jìn)一步提高廣西知名度和美譽(yù)度的成功的節(jié)慶活動(dòng)。 本次節(jié)慶活動(dòng)由 自治區(qū)位領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)京;個(gè)城市位正副市長(zhǎng)、正副書記親自帶隊(duì);近 名演職員;多名旅游、景區(qū)、工藝品公司、工廠的經(jīng)理、職員;各文化部門工作人員、廣西媒體隨行記者、 “ 廣西文化舟 ” 組委會(huì)各版塊負(fù)責(zé)人 共赴北京 本次活動(dòng) 運(yùn)用具有鮮明地域特色和濃郁民族風(fēng)情的舞臺(tái)藝術(shù)精品、美 術(shù)精品、博覽精品、旅游精品展示和文化名人學(xué)術(shù)交流等形式,大力 傳播和 展示廣西經(jīng)濟(jì)蓬勃發(fā)展、社會(huì)安定和諧、人民安居 樂業(yè)的 信息 。 目的是 讓北京、讓全國(guó)以至全世界了解廣西燦爛的文化、美麗的山水、開放的環(huán)境,了解廣西是美麗的廣西、魅力的廣西、活力的廣西、開放的廣西、文化的廣西、充滿希望的廣西。 23 “ 2006 北京 廣 西文化舟 ” 六項(xiàng)主體活動(dòng) 項(xiàng)目 : 第一, “ 風(fēng)情廣西 廣西舞臺(tái)藝術(shù)精品展 ” 。精心選定民族音畫八桂大歌、壯族舞劇媽勒訪天邊、新版歌舞劇劉三姐、民族歌舞詩(shī)漓江詩(shī)情 4 臺(tái)不同風(fēng)格的舞臺(tái)藝術(shù)精品,于6 月 9 日至 18 日分別在北京人民大會(huì)堂、北京保利劇院進(jìn)行展演。這些都代表了廣西當(dāng)前最高水準(zhǔn)和具有民族特色的舞臺(tái)藝術(shù)精品,既濃縮了民族精神的精華,也展現(xiàn)了廣西最新的藝術(shù)境界和審美情趣。 第二, “ 魅力廣西 ” 廣西美術(shù)精品展。包含兩大內(nèi)容,一個(gè)是廣西近十年來的美術(shù)精品,另一個(gè)是極具廣西特色的紅陶精品,將于 6 月 10 日 15 日,在北京中華世紀(jì)壇開展。本次展品以近年來廣西國(guó)畫、油畫、版畫、雕塑、水彩創(chuàng)作在全國(guó)獲獎(jiǎng)的精品力作及骨干畫家的作品為主要內(nèi)容,全面展示廣西美術(shù)創(chuàng)作的整體面貌和水平,透過畫家的畫筆展現(xiàn)廣西經(jīng)濟(jì)蓬勃發(fā)展、社會(huì)安定和諧的巨大變化,并通過畫家的視角把廣西絢麗多彩的少數(shù)民族風(fēng)情和美麗神奇的綠水青山介紹給世界。而紅陶精品展, 100 件意蘊(yùn)豐厚的珍貴紅陶作品,將是美術(shù)展上別具一格的景致。 第三, “ 美在廣西 旅游嘉年華 ” 。 突出 “ 美 ” 的主題,展示 “ 美 ” 的廣西,向首都及全國(guó)人民展示廣西豐富的自 然旅游資源和人文旅游資源。 2006 年 6 月 9 日 13 日, 在北京市朝陽(yáng)公園隆重舉辦 “ 美景長(zhǎng)廊 廣西風(fēng)光風(fēng)情攝影展及廣西旅游景區(qū)展 ” 、“ 美藝長(zhǎng)廊 廣西民族旅游工藝紀(jì)念品及美食展 ” 、 “ 美的民族 廣西民族風(fēng)情大串燒 ” 三大主題活動(dòng)。 第四, “ 激情廣西 ” 廣西文化名人在北京高校演講。東西、鬼子、凡一平、張燕玲、梅帥元、 張仁勝、劉莉玲、藍(lán)建軍等獨(dú)具特色、成就豐碩的廣西文化人, 于 6 月 9 日至 18 日期間分別走進(jìn)北京大學(xué)、中國(guó)人民大學(xué)、中央民族大學(xué)、北京航天航空大學(xué),彰顯廣西文化人的新風(fēng)貌新思想新理念新 成就。 第五, “ 開放廣西 ” 中國(guó) 覽會(huì)成果展。 “ 中國(guó) 覽會(huì) ”

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