企業(yè)辦公室保密制度

1 / 3 企業(yè)辦公室保密制度 企業(yè)辦公室保密制度 則 為保守公司秘密，維護(hù)公司權(quán)益，特制定本制度。 理職責(zé) 資部為集團(tuán)公司保密工作的職能管理部門，負(fù)責(zé)集團(tuán)公司保密工作的監(jiān)督、檢查，并負(fù)責(zé)對(duì)全體員工進(jìn)行保密教育。 部門具體負(fù)責(zé)本部門保密工作的監(jiān)督、檢查，對(duì)本部門員工進(jìn)行保密教育。 崗位人員負(fù)責(zé)保守本崗位涉及的公司秘密。 司所有員工都有保守公司秘密的義務(wù)，不得對(duì)外泄露公司生產(chǎn)技術(shù)、設(shè)備、工藝、經(jīng)營(yíng)、管理情 況和相關(guān)數(shù)據(jù)。 密的界定 密的含義 司秘密是涉及公司的權(quán)利和利益，依照特定程序確定并采取保密措施 ,在一定時(shí)間內(nèi)只限一定范圍內(nèi)人員知悉的事項(xiàng)。 級(jí)的劃分 據(jù)秘密的重要程度，公司秘密的密級(jí)分為 “1級(jí) ” 、 “2 級(jí) ” 、 “3 級(jí) ” 三級(jí)。 “1 級(jí) ” 屬絕密，是最重要的公司秘密； “2 級(jí) ” 屬機(jī)密，是重要的公司秘密； “3 級(jí) ”2 / 3 屬秘密，是一般的公司秘密。 級(jí)秘密包含的事項(xiàng)（具體見(jiàn)附件一）。 密事項(xiàng)的 管理 檔類事項(xiàng)的保密 人、專用帶鎖櫥柜保存，鑰匙由專人保管。長(zhǎng)時(shí)間離開(kāi)辦公桌及離開(kāi)辦公室時(shí)，須將桌面的保密資料放入帶鎖的抽屜或櫥柜。 文部門負(fù)責(zé)確定發(fā)放或傳閱范圍，收發(fā)、傳遞和外出攜帶，由指定人員負(fù)責(zé)，并采取必要的安全保密措施，不得發(fā)放無(wú)關(guān)人員，要控制文件的行蹤，并定期清查，防止丟失和錯(cuò)漏。 格按批準(zhǔn)的份數(shù)打印，不得擅自多印多留 ,復(fù)印件、草稿視同原件管理，復(fù)印、打印過(guò)程的廢紙應(yīng)及時(shí)銷毀。 借閱、復(fù)印或外出工作需攜帶保密資料的，須經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批后辦理。 來(lái)人員瀏覽公司內(nèi)部文件時(shí)，要立即進(jìn)行有禮貌地制止。 驗(yàn)新品種或進(jìn)行其他實(shí)驗(yàn)時(shí)，聯(lián)系部門必須與供應(yīng)商簽訂保密協(xié)議 ,對(duì)試驗(yàn)的過(guò)程進(jìn)行嚴(yán)格保密，并保管好試驗(yàn)的有關(guān)文件。 算機(jī)網(wǎng)絡(luò)信息類事項(xiàng)的保密 3 / 3 享、復(fù)制、傳輸計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)信息類事項(xiàng)，須經(jīng)各部門負(fù)責(zé)人審批后辦理。 1 級(jí)保密文件的電子稿必須設(shè)定密碼，密碼位數(shù)不低于 6 位，不得泄露密碼。 來(lái)人員未經(jīng)各部級(jí)部門負(fù)責(zé)人允許不得使用公司電腦，在允許使用的情況下，要設(shè)專人對(duì)其操作行為進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督。 件使用者在申請(qǐng)用戶名的當(dāng)日內(nèi)更