企業(yè)研究論文-大型煤炭企業(yè)物流信息系統(tǒng)的設計.doc

企業(yè)研究論文-大型煤炭企業(yè)物流信息系統(tǒng)的設計摘要：從大型煤炭企業(yè)物流管理的需求出發(fā)，分析了當前物流信息系統(tǒng)的現(xiàn)狀，設計了大型煤炭企業(yè)物流信息系統(tǒng)的框架模式。關鍵詞：大型煤炭企業(yè)，物流，信息系統(tǒng)在我國大型煤炭企業(yè)快速發(fā)展的過程中，把物流納入發(fā)展的軌道，架構具有中國特色的煤炭產業(yè)現(xiàn)代物流業(yè)，以采購、使用、銷售與監(jiān)督四權分離的現(xiàn)代監(jiān)督約束機制思想，在大型煤炭企業(yè)現(xiàn)有的物流資源基礎上，組建包括供應物流、生產物流、銷售物流三位一體的大型煤炭企業(yè)物流企業(yè)，依托企業(yè)物流優(yōu)勢、資源晶牌優(yōu)勢，開拓社會物流服務業(yè)務具有重大現(xiàn)實意義。1、大型煤炭企業(yè)物流信息系統(tǒng)現(xiàn)狀目前，煤炭企業(yè)物流管理水平相對較低，物流的信息化管理更是薄弱環(huán)節(jié)，已嚴重影響和制約了大型煤炭企業(yè)物流信息化管理的進程，降低了物流管理效率，加大了物流成本，對實現(xiàn)企業(yè)效益最大化起著較大的阻礙作用。大型煤炭企業(yè)在物流信息方面存在的主要問題：(1)企業(yè)物流信息多數(shù)依靠人工采集，紙介質傳遞，大量的手工作業(yè)使物流信息大大滯后于實際物流；(2)企業(yè)物流信息在物資采購部門、保管部門、管理部門之間不對稱、不透明，容易產生計劃失真、貨物供應不及時等問題，(3)物流信息在層層傳遞過程中重復輸入、重復匯總處理，經常存在不一致現(xiàn)象，難以有效地調節(jié)和控制物流；(4)信息加工處理的效率直接影響物流管理運行效率，企業(yè)管理者、決策層無法跟蹤業(yè)務處理過程。2、大型煤炭企業(yè)物流信息系統(tǒng)的設計模塊物流管理信息應用系統(tǒng)是物流信息平臺的核心組成部分，此系統(tǒng)應包括以下幾個主要模塊：(1)入庫管理。入庫管理是為用戶提供制作各種入庫單據(jù)及單據(jù)的查詢。物資到達倉庫后，首先進行物資到貨登記，將數(shù)量登記到物資動態(tài)庫存；發(fā)票到后，進行驗收，做物資驗收單，登記到物資明細賬庫存：如果月末發(fā)票沒到，則需要對該物資進行估價人庫，下月發(fā)票到時，進行沖估價，然后再制作物資驗收單。需要值得注意的是：沒有物資到貨登記不能制作物資驗收單。入庫管理包括物資到貨登記、物資驗收單、物資委托加工驗收單、物資自制加工驗收單。(2)出庫管理。出庫管理是為用戶提供制作各種出庫單據(jù)及單據(jù)的查詢?；鶎訂挝挥昧蠒r填寫物資內部領料單，對企業(yè)內部單位出售時，制作物資內部銷售清單，對企業(yè)以外單位出售時，制作物資銷售清單。(3)庫存管理。庫存管理是為用戶提供物資庫存的查詢、盤點表及財務簽收表的制作和票據(jù)記賬。月末倉庫保管員要清點倉庫庫存，與明細賬庫存進行比較，大于明細賬庫存為盤盈，小于明細賬庫存為盤虧，月末財務到倉庫進行簽收，統(tǒng)計當月收入金額、支出金額和庫存金額。(4)計劃管理。計劃管理是基層單位錄入當月所需物資的計劃，上報并進行計劃匯總，生成當月企業(yè)全部物資的采購計劃。計劃管理包括計劃錄入、計劃匯總(基層)、計劃調整(基層)、計劃匯總(公司)、計劃調整(公司)、計劃執(zhí)行情況。(5)合同管理。合同管理是錄入當月采購物資所簽訂的合同或協(xié)議，統(tǒng)計合同訂、到、欠情況。合同管理包括合同錄入、合同執(zhí)行情況、合同查詢。(6)價格管理。價格管理包括供應商及產品信息、計劃價格管理、上年平均價格管理、比價效益分析臺賬。(7)綜合查詢。綜合查詢是對各種信息的綜合查詢。它包括比價效益分析、計劃執(zhí)行情況、物資收入支出統(tǒng)計、物資銷售去向、物資消耗去向、價格查詢、估價入庫查詢、物資動態(tài)庫存查詢。(8)系統(tǒng)維護。系統(tǒng)維護包括物資編碼管理、用戶管理、組織機構、基礎庫存錄入、物資動態(tài)庫存調整、數(shù)據(jù)備份、程序下載。隨著電子商務的發(fā)展，網上交易成為采購的新模式，物流管理信息系統(tǒng)的開放性也越來越強。通過基于InternetIntranet的物流信息系統(tǒng)平臺的建立和運作，可以把煤炭企業(yè)內部各職能單位通過網絡連成一個開放的系統(tǒng)，通過整合企業(yè)內部資源，實現(xiàn)業(yè)務流程再造，消除煤炭企業(yè)內部各職能部門間的信息交流障礙，有效減少低效率的工作和非增值業(yè)務，大幅度提高物流系統(tǒng)各部門、各環(huán)節(jié)的協(xié)調和運作效率，從而達到系統(tǒng)優(yōu)化的目的，同時，利用互聯(lián)網的開放性標準完成煤炭企業(yè)與外部合作伙伴實時、動態(tài)的信息交流和數(shù)據(jù)交換增加物流管理的快速反應能力，降低物流成本；提高采購管理的透明度，實現(xiàn)陽光采購，規(guī)范采購管理。3、大型煤炭企業(yè)物流信息系統(tǒng)的體系結構現(xiàn)代企業(yè)管理軟件的體系結構主要有4種：主機系統(tǒng)模式(MS)、文件服務器系統(tǒng)模式(FS)、客戶機服務器系統(tǒng)模式(CS)、瀏覽9S服務器系統(tǒng)模式(BS)。其中，BS結構運用了Internet的多項新技術，采用與Internet相同的操作界面。Internet上的信息流基本上是單向的，即用戶從網上查詢的信息多，而向網上發(fā)送的信息很少。因此，這種模式比較適用于信息查詢系統(tǒng)。在建設煤炭企業(yè)物流信息系統(tǒng)時，可以這樣考慮：庫存管理、配送管理、運輸調度等系統(tǒng)所處理的數(shù)據(jù)量都很大，可以采用三層的CS網絡系統(tǒng)結構，為大量的數(shù)據(jù)處理提供良好的性能，利用BS系統(tǒng)結構實現(xiàn)企業(yè)各部門間的信息共享、對外發(fā)布信息、綜合信息查詢等。4、大型煤炭企業(yè)物流信息系統(tǒng)開發(fā)技術4.1系統(tǒng)的網絡結構和開發(fā)工具網絡系統(tǒng)可以采用成熟的10100BaseT以太網結構，工作站和服務器通過集線器連接到交換機，交換機通過防火墻連接到Internet。服務器操作系統(tǒng)可采用Windows2000Server或更高版本，Web服務器采用Microsoft的IIS6.0，后臺數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)用MicrosoftWindows2000Server，開發(fā)工具主要使用Delphi或PowerBuilder等。4.2三層的CS結構及其實現(xiàn)三層CS結構就是將用戶交互、業(yè)務處理、數(shù)據(jù)庫管理相互之間在功能上和邏輯上進行相互分離的一種層次結構，這種結構有很強的擴展性，系統(tǒng)升級方便。目前，開發(fā)三層結構的工具可以用Delphi，其中的DataSnap技術就是用來開發(fā)三層數(shù)據(jù)庫應用系統(tǒng)的透明中介引擎，適合于Windows和UNIX操作系統(tǒng)，而且Delphi提供了ADO很好的支持，方便數(shù)據(jù)庫應用程序的開發(fā)。4.3BS系統(tǒng)結構及其實現(xiàn)BS結構本身也是一種三層結構，Web服務器是中間層的應用程序服務器，客戶端是瀏覽器，第三層為數(shù)據(jù)庫，一方面接收客戶端的查詢請求，處理用戶的命令，另一方面向數(shù)據(jù)庫申請數(shù)據(jù)服務，中間層為客戶端與數(shù)據(jù)庫的接口，接收數(shù)據(jù)庫服務器的數(shù)據(jù)處理結果，向客戶端返回統(tǒng)一模式的查詢結果。在開發(fā)BS系統(tǒng)時可以采用ASP技術，它用ActiveX數(shù)據(jù)對象(ADO)實現(xiàn)對數(shù)據(jù)庫的訪問，這種方式非常適合于Windows平臺。5、結論大型煤炭企業(yè)通過建立物流信息系統(tǒng)，可以使得業(yè)務范圍不斷擴大，跨地區(qū)、跨國的物流活動更加頻繁，能夠迅速提升大型煤炭企業(yè)物流管理的現(xiàn)代化水平和信息化程度。一方面，可以整合企業(yè)傳統(tǒng)物