企業(yè)研究論文-論網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下企業(yè)會計(jì)信息化運(yùn)作的對策.doc

企業(yè)研究論文-論網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下企業(yè)會計(jì)信息化運(yùn)作的對策摘要隨著信息技術(shù)的發(fā)展，我國企業(yè)會計(jì)信息化有了很大的發(fā)展，但目前仍有部分企業(yè)會計(jì)信息化運(yùn)作面臨許多問題和困難。文章對網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的企業(yè)會計(jì)信息化運(yùn)作如何適應(yīng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的要求及存在的問題進(jìn)行分析，并對解決問題的對策進(jìn)行了探討。關(guān)鍵詞網(wǎng)絡(luò)環(huán)境；會計(jì)信息化；經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展人類正在進(jìn)入信息時代，隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的迅速發(fā)展，網(wǎng)絡(luò)以勢不可擋之勢滲透到社會經(jīng)濟(jì)生活的各個領(lǐng)域。會計(jì)作為評價(jià)、反映、監(jiān)督、管理企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動的工具與手段，必然受到信息時代發(fā)展的深刻影響，為了使企業(yè)會計(jì)較好地適應(yīng)信息時代的發(fā)展，使會計(jì)較好地發(fā)揮其應(yīng)有的功能與作用，努力探索網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下企業(yè)會計(jì)信息化的問題，無疑具有重大的意義。一21世紀(jì)的經(jīng)濟(jì)是以現(xiàn)代信息技術(shù)為依托的經(jīng)濟(jì)，信息技術(shù)的發(fā)展，使企業(yè)的經(jīng)濟(jì)環(huán)境發(fā)生了巨大的變化，企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營以及各種商業(yè)活動都通過網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行，這勢必在客觀上要求企業(yè)會計(jì)信息化。所謂企業(yè)會計(jì)信息化是指：企業(yè)會計(jì)與信息技術(shù)相融合的過程，是將會計(jì)信息作為管理的信息資源，全面運(yùn)用計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)和遠(yuǎn)程通訊為主的信息技術(shù)，對會計(jì)信息進(jìn)行搜集、加工、傳輸、存儲和應(yīng)用，為企業(yè)經(jīng)營管理、控制決策提供適時、充足的信息。總之，網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下會計(jì)信息化對傳統(tǒng)的會計(jì)產(chǎn)生了巨大的影響，使企業(yè)會計(jì)無論在理論上還是在實(shí)踐中都有了新的變化。(一)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境使企業(yè)的會計(jì)核算從事后轉(zhuǎn)向適時傳統(tǒng)方式的會計(jì)核算，可以稱之為“靜態(tài)會計(jì)核算”，是在經(jīng)濟(jì)活動發(fā)生之后，會計(jì)人員根據(jù)一定的會計(jì)核算程序，將經(jīng)濟(jì)活動轉(zhuǎn)化為會計(jì)信息，并定期寫出報(bào)表，會計(jì)部門和業(yè)務(wù)部門是以靜態(tài)的方式來進(jìn)行信息交流，由于信息從業(yè)務(wù)部門傳遞到會計(jì)部門客觀上需要經(jīng)歷一定時間，企業(yè)管理者根據(jù)這樣的會計(jì)信息作出決策的有效性值得懷疑。而網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，企業(yè)已經(jīng)按新型的生產(chǎn)方式和經(jīng)營模式提供了適時的會計(jì)報(bào)告，由于網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用，企業(yè)的每一項(xiàng)變動都可以適時反映。會計(jì)信息系統(tǒng)可以通過企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)、企業(yè)外部網(wǎng)以及互聯(lián)網(wǎng)直接獲得有關(guān)的數(shù)據(jù)信息，實(shí)現(xiàn)會計(jì)和業(yè)務(wù)一體化處理，企業(yè)的業(yè)務(wù)活動適時轉(zhuǎn)化為會計(jì)的信息，有關(guān)部門能及時部署具體的經(jīng)營活動和會計(jì)安排，實(shí)現(xiàn)各種經(jīng)營和財(cái)務(wù)指令的在線管理。(二)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境使企業(yè)的會計(jì)信息資源實(shí)現(xiàn)高度共享在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，會計(jì)信息有著極大的開放性和公開化，在會計(jì)信息加工處理過程中，大量的數(shù)據(jù)通過網(wǎng)絡(luò)從企業(yè)內(nèi)外有關(guān)系統(tǒng)直接采集。如：企業(yè)的業(yè)務(wù)人員可以使用手持信息設(shè)備輸入銷售的各種商品和勞務(wù)數(shù)據(jù)，并及時送給企業(yè)的會計(jì)系統(tǒng)，企業(yè)的會計(jì)人員可以坐在計(jì)算機(jī)前等待各種經(jīng)濟(jì)數(shù)據(jù)的傳送并自動形成賬表，實(shí)施事中控制和分析；供應(yīng)商、客戶在網(wǎng)上訂貨、網(wǎng)上采購、網(wǎng)上銷售的物流信息和資金流信息可以瞬間傳遞到企業(yè)的會計(jì)系統(tǒng)；社會各部門和各企業(yè)之間可以通過因特網(wǎng)實(shí)現(xiàn)與會計(jì)部門、銀行、證券公司等部門的聯(lián)系，與銀行聯(lián)網(wǎng)可以隨時查詢企業(yè)最新的銀行資金信息，并實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上支付和網(wǎng)上結(jié)算等等?？梢姡诰W(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，每一個企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營的一切活動都可以通過網(wǎng)絡(luò)直接獲取信息，從根本上改變企業(yè)的資源配置并使之與業(yè)務(wù)協(xié)調(diào)同步，實(shí)現(xiàn)資源的優(yōu)化配置，達(dá)到資源共享的目的。(三)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下企業(yè)的會計(jì)管理和決策職能得到更好地發(fā)揮在網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)出現(xiàn)之前，企業(yè)是按傳統(tǒng)的會計(jì)模式進(jìn)行管理的，由基層編制報(bào)表，然后層層匯總上報(bào)，最后由最高層對匯總的報(bào)表進(jìn)行分析并作出決策，這種金字塔式的會計(jì)管理模式必然導(dǎo)致會計(jì)信息的滯后，不利于企業(yè)在瞬息萬變的市場環(huán)境中迅速作出反應(yīng)。而在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，任何物理的距離都將變成了零距離，企業(yè)的財(cái)務(wù)會計(jì)管理決策能力可以延伸到全球任何一個網(wǎng)點(diǎn)，企業(yè)可以利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)對所有的分支機(jī)構(gòu)實(shí)現(xiàn)集中記賬、遠(yuǎn)程報(bào)賬、遠(yuǎn)程審計(jì)、集中調(diào)配資金；企業(yè)可以隨時查詢到下屬企業(yè)的資金信息和財(cái)務(wù)狀況，并將所有的會計(jì)信息及時地傳遞給業(yè)務(wù)部門，及時地對經(jīng)濟(jì)活動進(jìn)行控制、監(jiān)督。同時，還可以適時地生成多元的會計(jì)信息，來完成會計(jì)監(jiān)督、會計(jì)預(yù)測與決策，最終完成企業(yè)的管理目標(biāo)。此外，在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，企業(yè)可以最大限度地降低信息收集成本、交易成本、審計(jì)監(jiān)督成本和納稅申報(bào)費(fèi)用等，從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)的利潤最大化。二網(wǎng)絡(luò)信息時代，會計(jì)信息化不僅是會計(jì)發(fā)展的需要，更是社會經(jīng)濟(jì)和科技發(fā)展對企業(yè)會計(jì)工作提出的要求。上世紀(jì)70年代末，我國會計(jì)信息化開始起步，不少的企業(yè)都實(shí)現(xiàn)了會計(jì)信息化，但總體情況不容樂觀，有些企業(yè)雖然實(shí)現(xiàn)了會計(jì)信息化，但仍存在不少的問題：一是相當(dāng)部分企業(yè)只是利用電腦處理會計(jì)的基本核算，而無會計(jì)管理系統(tǒng)及決策支持系統(tǒng)，造成大量的財(cái)務(wù)管理和財(cái)務(wù)分析仍采用手工操作。并且，財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)與業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)不能共享，財(cái)務(wù)部門不僅與企業(yè)外部信息系統(tǒng)隔絕，而且與企業(yè)內(nèi)部的業(yè)務(wù)部門也沒有很好地連接。二是相當(dāng)部分企業(yè)在實(shí)現(xiàn)了會計(jì)信息化后，會計(jì)信息系統(tǒng)對企業(yè)管理所提供的信息的數(shù)量與質(zhì)量并未得到提升。會計(jì)信息化對很多企業(yè)的會計(jì)人員來說還是新鮮事物，大多數(shù)會計(jì)人員在企業(yè)實(shí)現(xiàn)會計(jì)信息化前并未接觸過計(jì)算機(jī)，造成會計(jì)人員對軟件設(shè)計(jì)及計(jì)算機(jī)的特點(diǎn)了解不夠，不能及時地掌握財(cái)務(wù)軟件的性能，造成運(yùn)用不當(dāng)或功能使用不全面。三是一些企業(yè)在實(shí)現(xiàn)會計(jì)信息化的過程中，只是忙于應(yīng)付如何用計(jì)算機(jī)代替手工系統(tǒng)，在他們看來，數(shù)據(jù)的正確處理是唯一的目的，很少企業(yè)管理人員對會計(jì)信息化系統(tǒng)提出更高的管理要求。四是有些企業(yè)不顧企業(yè)的實(shí)情，不惜巨資盲目引進(jìn)國外財(cái)務(wù)軟件，而與企業(yè)實(shí)際情況相差較遠(yuǎn)，達(dá)不到預(yù)期目的，導(dǎo)致企業(yè)運(yùn)作困難。諸如此類問題的存在，嚴(yán)重地影響了企業(yè)會計(jì)信息化的發(fā)展，影響了企業(yè)工作效率的提高。因此，必須采取相應(yīng)的措施和辦法來解決當(dāng)前企業(yè)會計(jì)信息化運(yùn)作存在的問題，具體要求有：(一)要強(qiáng)化企業(yè)管理者的責(zé)任，加強(qiáng)對企業(yè)會計(jì)信息化重要性的認(rèn)識一個企業(yè)的會計(jì)信息化程度的高低與企業(yè)管理者的責(zé)任和素質(zhì)是密不可分的。企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)要充分認(rèn)識企業(yè)會計(jì)信息化的重要性，大力支持企業(yè)會計(jì)信息化的實(shí)施與運(yùn)作。具體可采取的措施有：在本企業(yè)內(nèi)部要設(shè)立專門負(fù)責(zé)會計(jì)信息化實(shí)施的主管領(lǐng)導(dǎo)，并對實(shí)施效果負(fù)責(zé)；根據(jù)本企業(yè)會計(jì)信息化的實(shí)際情況和本地區(qū)的整體發(fā)展?fàn)顩r，制訂本企業(yè)會計(jì)信息化實(shí)施的工作規(guī)劃；制訂戰(zhàn)略方針及步驟與方式；增加會計(jì)信息化系統(tǒng)設(shè)備的投入，做好預(yù)算，分期分階段實(shí)施，投入的資金計(jì)劃要到位，資金分步投入落實(shí)到各個環(huán)節(jié)，?？顚Ｓ?；絕不能讓企業(yè)的會計(jì)信息化落后于信息技術(shù)的發(fā)展，也不能急于求成超前發(fā)展。(二)構(gòu)建網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下會計(jì)信息安全防范體系，從制度上保障企業(yè)會計(jì)信息運(yùn)用的安全企業(yè)實(shí)施會計(jì)信息化面臨很突出的問題，主要是安全問題，網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的企業(yè)會計(jì)信息化涉及因特網(wǎng)，由于因特網(wǎng)使用的開放性，所傳送的信息易于被攔截、篡改、竊取和身份假冒等，這是引發(fā)安全問題的技術(shù)難點(diǎn)。由于企業(yè)的會計(jì)信息網(wǎng)絡(luò)與電子商務(wù)密不可分，電子商務(wù)涉及許多電子單據(jù)、電子貨幣等，很容易受到不法侵害。在實(shí)踐中，網(wǎng)絡(luò)會計(jì)對于企業(yè)內(nèi)部使用者來說，如果使用權(quán)限劃分不當(dāng)、內(nèi)部控制不嚴(yán)，容易造成信息濫用和信息流失。加之，企業(yè)實(shí)施了會計(jì)信息化后，會計(jì)的管理實(shí)現(xiàn)了一體化，企業(yè)的經(jīng)營管理活動幾乎完全依賴于網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，如果企業(yè)對網(wǎng)絡(luò)的管理和維護(hù)水平不高或疏于監(jiān)控，一旦網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)癱瘓將嚴(yán)重影響企業(yè)的整體運(yùn)作。面對企業(yè)會計(jì)信息化的實(shí)施所面臨的外部和內(nèi)部侵害，客觀上要求采取切實(shí)可行的對策，構(gòu)建網(wǎng)絡(luò)財(cái)會安全保障體系。(1)要加強(qiáng)數(shù)據(jù)處理的控制，建立健全內(nèi)部控制。在軟件的開發(fā)和維護(hù)控制、硬件管理和維護(hù)控制、組織機(jī)構(gòu)和人員的管理和控制、系統(tǒng)操作的管理和控制、文檔資料的管理和控制、計(jì)算機(jī)病毒的預(yù)防和消除等