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使用技巧: 你可能不知道的快捷鍵: B鍵:黑屏, W 鍵:白屏,在播放的 PPT 中使用畫筆標(biāo)記: CTRL+P,擦除所畫的內(nèi)容: E鍵。 在 PPT 演示文稿內(nèi)復(fù)制幻燈片 要復(fù)制演示文稿中的幻燈片,請(qǐng)先在普通視圖的 “大綱 ”或 “幻燈片 ”選項(xiàng)中,選擇要復(fù)制的幻燈片。如果希望按順序選取多張幻燈片,請(qǐng)?jiān)趩螕魰r(shí)按 Shift 鍵;若不按順序選取幻燈片,請(qǐng)?jiān)趩螕魰r(shí)按 Ctrl 鍵。然后在 “插入 ”菜單上,單擊 “幻燈片副本 ”,或者直接按下 “Ctrl+shift+D”組合鍵,則選中的幻燈片將直接以插入方式復(fù)制到選定的幻燈片之后。 將幻燈 片發(fā)送到 word 文檔 1、在 Powerpoint 中打開演示文稿,然后在 “文件 ”菜單上,指向 “發(fā)送 ”,再單擊 “Microsoft Word”。 2、在 “將幻燈片添加到 Microsoft word 文檔 ”之下,如果要將幻燈片嵌入 word 文檔,請(qǐng)單擊 “粘貼 ”;如果要將幻燈片鏈接到 word 文檔,請(qǐng)單擊 “粘貼鏈接 ”。如果鏈接文件,那么在 Powerpoint 中編輯這些文件時(shí),它們也會(huì)在 word 文檔中更新。 3、單擊 “確定 ”按鈕。此時(shí),系統(tǒng)將新建一個(gè) word 文檔,并將演示文稿復(fù)制到該文檔中。如果 word 未啟動(dòng),則系統(tǒng)會(huì)自動(dòng) 啟動(dòng) word。 增加 PPT 的 “后悔藥 ” 在使用 powerpoint 編輯演示文稿時(shí),如果操作錯(cuò)誤,那么只要單擊工具欄中的 “撤消 ”按鈕,即可恢復(fù)到操作前的狀態(tài)。然而,默認(rèn)情況下 Powerpoint 最多只能夠恢復(fù)最近的 20 次操作。其實(shí), powerpoint 允許用戶最多可以 “反悔 ”150 次,但需要用戶事先進(jìn)行如下設(shè)置:在 “工具選項(xiàng) ”,擊 “編輯 ”選項(xiàng)卡,將 “最多可取消操作數(shù) ”改為 “150”,確定。 PPT 中的自動(dòng)縮略圖效果 你相信用一張幻燈片就可以實(shí)現(xiàn)多張圖片的演示嗎?而且單擊后能實(shí)現(xiàn)自動(dòng)放大的效果,再次單 擊后還原。其方法是: 新建一個(gè)演示文稿,單擊 “插入 ”菜單中的 “對(duì)象 ”命令,選擇 “Microsoft powerpoint 演示文稿 ”,在插入的演示文稿對(duì)象中插入一幅圖片,將圖片的大小改為演示文稿的大小,退出該對(duì)象的編輯狀態(tài),將它縮小到合適的大小,按 F5 鍵演示一下看看,是不是符合您的要求了?接下來,只須復(fù)制這個(gè)插入的演示文稿對(duì)象,更改其中的圖片,并排列它們之間的位置就可以了。 快速靈活改變圖片顏色 利用 powerpoint 制作演示文稿課件,插入漂亮的剪貼畫會(huì)為課件增色不少??刹⒉皇撬械募糍N畫都符合我們的要求 ,剪貼畫的顏色搭配時(shí)常不合理。這時(shí)我們右鍵點(diǎn)擊該剪貼畫選擇 “顯示 圖片 工具欄 ”選項(xiàng)(如果圖片工具欄已經(jīng)自動(dòng)顯示出來則無需此操作),然后點(diǎn)擊 “圖片 ”工具欄上的 “圖片重新著色 ”按鈕,在隨后出現(xiàn)的對(duì)話框中便可任意改變圖片中的顏色。 “保存 ”特殊字體 為了獲得好的效果,人們通常會(huì)在幻燈片中使用一些非常漂亮的字體,可是將幻燈片拷貝到演示現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行播放時(shí),這些字體變成了普通字體,甚至還因字體而導(dǎo)致格式變得不整齊,嚴(yán)重影響演示效果。 在 powerpoint 中,執(zhí)行 “文件另存為 ”,在對(duì)話框中點(diǎn)擊 “工具 ”按鈕,在下拉菜單 中選擇 “保存選項(xiàng) ”,在彈出其對(duì)話框中選中 “嵌入 TrueType字體 ”項(xiàng),然后根據(jù)需要選擇 “只嵌入所用字符 ”或 “嵌入所有字符 ”項(xiàng),最后點(diǎn)擊 “確定 ”按鈕保存該文件即可。 利用組合鍵生成內(nèi)容簡(jiǎn)介 我們?cè)谟?powerpoint2003 制作演示文稿時(shí),通常都會(huì)將后面幾個(gè)幻燈片的標(biāo)題集合起來,把它們作為內(nèi)容簡(jiǎn)介列在首張或第二張幻燈片中,讓文稿看起來更加直觀。如果是用復(fù)制粘貼來完成這一操作,實(shí)在有點(diǎn)麻煩,其實(shí)最快速的方法就是先選擇多張幻燈片,接著按下 alt+shift+s 即可。 演示文稿中的圖片隨時(shí)更新 在制作演示文 稿中,如果想要在其中插入圖片,執(zhí)行 “插入圖片來自文件 ”,然后打開 “插入圖片 ”窗口插入相應(yīng)圖片。其實(shí)當(dāng)我們選擇好想要插入的圖片后,可以點(diǎn)擊窗口右側(cè)的 “插入 ”按鈕,在出現(xiàn)的下拉列表中選 “鏈接文件 ”項(xiàng),點(diǎn)擊確定。這樣一來,往后只要在系統(tǒng)中對(duì)插入圖片進(jìn)行了修改,那么在演示文稿中的圖片也會(huì)自動(dòng)更新,免除了重復(fù)修改的麻煩。 快速調(diào)用其他 PPT 在進(jìn)行演示文檔的制作時(shí),需要用到以前制作的文檔中的幻燈片或要調(diào)用其他可以利用的幻燈片,如果能夠快速?gòu)?fù)制到當(dāng)前的幻燈片中,將會(huì)給工作帶來極大的便利。 在幻燈片選項(xiàng)卡時(shí),使光標(biāo) 置于需要復(fù)制幻燈片的位置,選擇 “菜單 ”中的 “幻燈片(從文件) ”命令,在打開的 “幻燈片搜索器 ”對(duì)話框中進(jìn)行設(shè)置。 通過 “瀏覽 ”選擇需要復(fù)制的幻燈片文件,使它出現(xiàn)在 “選定幻燈片 ”列表框中。選中需要插入的幻燈片,單擊 “插入 ”,如果需要插入列表中所有的幻燈片,直接點(diǎn)擊 “全部插入 ”即可。這樣,其他文檔中的幻燈片就為我們所用了。 快速定位幻燈片 在播放 powerpoint 演示文稿時(shí),如果要快進(jìn)到或退回到第 5 張幻燈片,可以這樣實(shí)現(xiàn):按下數(shù)字 5 鍵,再按下回車鍵。若要從任意位置返回到第 1 張幻燈片,還有另外一個(gè)方法:同時(shí)按下 鼠標(biāo)左右鍵并停留 2 秒鐘以上。 利用剪貼畫尋找免費(fèi)圖片 當(dāng)我們利用 powerpoint2003 制作演示文稿時(shí),經(jīng)常需要尋找圖片來作為鋪助素材,其實(shí)這個(gè)時(shí)候用不著登錄網(wǎng)站去搜索,直接在 “剪貼畫 ”中就能搞定。方法如下:插入圖片剪貼畫,找到 “搜索文字 ”一欄并鍵入所尋找圖片的關(guān)鍵詞,然后在 “搜索范圍 ”下拉列表中選擇 “Web 收藏集 ”,單擊 “搜索 ”即可。這樣一來,所搜到的都是微軟提供的免費(fèi)圖片,不涉及任何版權(quán)事宜,大家可以放心使用。 制作滾動(dòng)文本 在 powerpoint 中有時(shí)因顯示文本內(nèi)容較多就要制作滾動(dòng)文本。具 體制作方法如下:視圖工具欄控件箱,打開控件工具箱,點(diǎn)擊 “文字框 ”選項(xiàng),插入 “文字框 ”控件,然后在幻燈片編輯區(qū)按住鼠標(biāo)左鍵拖拉出一個(gè)文本框,并根據(jù)版面來調(diào)整它的位置和大小。接著在 “文字框 ”上右擊鼠標(biāo),選擇快捷菜單中的 “屬性 ”命令,彈出 “文字框 ”屬性窗口,在屬性窗口中對(duì)文字框的一些屬性進(jìn)行相關(guān)的設(shè)置。 設(shè)置好后右擊 “文字框 ”,選擇 “文字框?qū)ο?”中的 “編輯 ”命令,這時(shí)就可以進(jìn)行文字的輸入,文本編輯完之后,在文字框外任意處單擊鼠標(biāo),即可退出編輯狀態(tài)。一個(gè)可以讓框內(nèi)文字也隨滾動(dòng)條拖動(dòng)而移動(dòng)的文本框就做好了。 突破 20 次的撤消極限 Powerpoint 的 “撤消 ”功能為文稿編輯提供了很大方便。但 powerpoint 默認(rèn)的操作次數(shù)卻只有 20 次。執(zhí)行 “工具選擇 ”,擊 “編輯 ”標(biāo)簽卡,在 “最多可取消操作數(shù) ”中設(shè)置你需要的次數(shù)即可。不過要注意, powerpoint 撤消操作次數(shù)限制最多為 150 次。 利用畫筆來做標(biāo)記 利用 powerpoint2003 放映幻燈片時(shí),為了讓效果更直觀,有時(shí)我們需要現(xiàn)場(chǎng)在幻燈片上做些標(biāo)記,這時(shí)該怎么辦?在打開的演示文稿中單擊鼠標(biāo)右鍵,然后依次選擇 “指針選項(xiàng)繪圖 ”即可,這樣就可以調(diào)出畫筆在幻燈片 上寫寫畫畫了,用完后,按 ESC 鍵便可退出。 快速調(diào)節(jié)文字大小 在 powerpoint 中輸入文字大小不合乎要求或者看起來效果不好,一般情況是通過選擇字體字號(hào)加以解決,其實(shí)我們有一個(gè)更加簡(jiǎn)潔的方法。選中文字后按 ctrl+是放大文字, ctrl+是縮小文字。 計(jì)算字?jǐn)?shù)和段落 執(zhí)行 “文件屬性 ”,在其對(duì)話框中選 “統(tǒng)計(jì) ”選項(xiàng)卡,該文件的各種數(shù)據(jù),包括頁(yè)數(shù)、字?jǐn)?shù)、段落等信息都顯示在該選項(xiàng)卡的統(tǒng)計(jì)信息框里。 輕松隱藏部分幻燈片 對(duì)于制作好的 powerpoint 幻燈片,如果你希望其中的部分幻燈片在放映時(shí)不顯示出 來,我們可以將它隱藏。方法是:在普通視圖下,在左側(cè)的窗口中,按 Ctrl,分別點(diǎn)擊要隱藏的幻燈片,點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵彈出菜單選 “隱藏幻燈片 ”。如果想取消隱藏,只要選中相應(yīng)的幻燈片,再進(jìn)行一次上面的操作即可。 將圖片文件用作項(xiàng)目符號(hào) 一般情況下,我們使用的項(xiàng)目符號(hào)都是 1、 2、 3, a、 b、 c 之類的。其實(shí),我們還可以將圖片文件作為項(xiàng)目符號(hào),美化自己的幻燈片。首先選擇要添加圖片項(xiàng)目符號(hào)的文本或列表。點(diǎn)擊 “格式項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào) ”,在 “項(xiàng)目符號(hào)項(xiàng) ”選項(xiàng)卡中單擊 “圖片 ”,調(diào)出剪輯管理器,你就可以選擇圖片項(xiàng)目符號(hào)。在 “圖片項(xiàng)目 符號(hào) ”對(duì)話框中,單擊一張圖片,再單擊確定。 對(duì)象也用格式刷 在 powerpoint 中,想制作出具有相同格式的文本框(比如相同的填充效果、線條色、文字字體、陰影設(shè)置等),可以在設(shè)置好其中一個(gè)以后,選中它,點(diǎn)擊 “常用 ”工具欄中的 “格式刷 ”工具,然后單擊其它的文本框。如果有多個(gè)文本框,只要雙擊 “格式刷 ”工具,再連續(xù) “刷 ”多個(gè)對(duì)象。完成操作后,再次單擊 “格式刷 ”就可以了。其實(shí),不光文本框,其它如自選圖形、圖片、藝術(shù)字或剪貼畫也可以使用格式刷來刷出完全相同的格式。 幻燈片放映時(shí)讓鼠標(biāo)不出現(xiàn) Powerpoint 幻燈片在放映時(shí),有時(shí)我們需要對(duì)鼠標(biāo)指針加以控制,讓它一直隱藏。方法是:放映幻燈片,單擊右鍵,在彈出的快捷菜單中選擇 “指針選項(xiàng)箭頭選項(xiàng) ”,然后單擊 “永遠(yuǎn)隱藏 ”,就可以讓鼠標(biāo)指針無影無蹤了。如果需要 “喚回 ”指針,則點(diǎn)擊此項(xiàng)菜單中的 “可見 ”命令。如果你點(diǎn)擊了 “自動(dòng) ”(默認(rèn)選項(xiàng)),則將在鼠標(biāo)停止移動(dòng)3 秒后自動(dòng)隱藏鼠標(biāo)指針,直到再次移動(dòng)鼠標(biāo)時(shí)才會(huì)出現(xiàn)。 改變鏈接文字的默認(rèn)顏色 Powerpoint2003 中如果對(duì)文字做了超鏈接或動(dòng)作設(shè)置,那么 powerpoint 會(huì)給 它一個(gè)默認(rèn)的文字顏色和單擊后的文字顏色。但這種顏色可能與咱們預(yù)設(shè)的背景色很不協(xié)調(diào),想更改嗎?那么可以點(diǎn)擊菜單命令 “格式幻燈片設(shè)計(jì) ”,在打開的 “幻燈片設(shè)計(jì) ”任務(wù)窗格下方的 “編輯配色方案 ” 。在彈出的 “編輯配色方案 ”對(duì)話框中,點(diǎn)擊 “自定義 ”選項(xiàng)卡,然后就可以對(duì)超鏈接或已訪問的超鏈接文字顏色進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整了。 快速切換輸入法 大家知道在 excel 中通過設(shè)置可以方便地切換輸入法,難道在 powerpoint 中就沒有這樣的功能嗎?事實(shí)上是有這種功能的:?jiǎn)螕?“工具 ”菜單中的 “選項(xiàng) ”命令,切換到 “編輯 ”選項(xiàng)卡,選中 “自動(dòng)鍵盤 切換 ”復(fù)選框,單擊確定即可。該設(shè)置對(duì)已有文件的編輯非常方便,但在編輯新文件時(shí)卻起不了多大的作用。 巧用文字環(huán)繞方式 在 Powerpoint/2003 中,我們?cè)诓迦爰糍N畫之后可以將它自由旋轉(zhuǎn),但在 word2003 中將剪貼畫插入后卻不可以這樣旋轉(zhuǎn)。其實(shí),我們只須選中插入的剪貼畫,然后在出現(xiàn)的 “圖片 ”工具欄中點(diǎn)擊 “文字環(huán)繞 ”按鈕,在彈出的文字環(huán)繞方式中選擇除 “嵌入型 ”以外的其它任意一種環(huán)繞方式,該剪貼畫就可以進(jìn)行自由旋轉(zhuǎn)了。此外,如果我們先在 Powerpoint 中插入剪貼畫,然后將它剪切到 word 中,也可以直接將它進(jìn)行自由旋轉(zhuǎn)。 快速選擇多個(gè)對(duì)象 在 powerpoint2003 中,如果要選擇疊放在一起的若干個(gè)對(duì)象時(shí)會(huì)不太容易,特別是它們又位于疊放次序下層的時(shí)候,更是如此。不過,我們可以點(diǎn)擊 “繪圖 ”工具欄右側(cè)的三角箭頭(工具欄選項(xiàng)),依次指向 “添加或刪除按鈕繪圖 ”,然后選中 “選中多個(gè)對(duì)象 ”,將它添加到 “繪圖 ”工具欄中,點(diǎn)擊它,會(huì)打開 “選擇多個(gè)對(duì)象 ”對(duì)話框。我們只要在對(duì)話框的對(duì)象列表中選中相應(yīng)的那些對(duì)象就可以了。這個(gè)按鈕的添加也可以這么做:點(diǎn)擊菜單命令 “工具自定義 ”,在打開的對(duì)話框中點(diǎn)擊 “命令 ”選項(xiàng)卡,然后在 “類別 ”中選 “繪圖 ”,在 “命令 ”欄中選擇 “選中多個(gè)對(duì)象 ”,將它拖至工具欄的任意位置。 打造多彩公式 在 powerpoint 中也可以使用公式編輯器插入公式。但默認(rèn)的公式都是黑顏色的,與我們演示文稿的背景很不協(xié)調(diào)。其實(shí),我們可以選中編輯好的公式,然后點(diǎn)擊右鍵,在彈出的快捷菜單中選擇 “顯示 圖片 工具欄 ”命令。再點(diǎn)擊 “圖片 ”工具欄中的 “圖片重新著色 ”按鈕,就可以在打開的對(duì)話框中為公式指定其他的任意顏色了。 靈活設(shè)置背景 大家可以希望某些幻燈片和母版不一樣,比如說當(dāng)你需要全屏演示一個(gè)圖表或者相 片的時(shí)候。你可以進(jìn)入 “格式 ”菜單,然后選擇 “背景 ”,選擇 “忽略母版背景圖形 ”選項(xiàng)之后,你就可以讓當(dāng)前幻燈片不使用母版背景。 防止被修改 在 powerpoint 中點(diǎn)擊 “工具選項(xiàng)安全性 ”,然后設(shè)置 “修改權(quán)限密碼 ”即可防止 PPT 文檔被人修改。另外,還可以將 PPT 存為 PPS 格式,這樣雙擊文件后可以直接播放幻燈片。 看看 powerpoint 的特殊播放模式 播放 PPT 文檔時(shí),點(diǎn)擊 Powerpoint 的 “幻燈片放映 ”菜單中的 “觀看幻燈片 ”將啟動(dòng)默認(rèn)的全屏放映模式,這時(shí)必須使用 “Alt+Tab”或 “Alt+Esc”組合鍵才能與其他窗口切換。如果在播放幻燈片時(shí),按住 Alt 鍵不放,依次按下 “D”、 “V”鍵激活播放操作,就可以讓幻燈片放映模式變成一個(gè)帶標(biāo)題欄和菜單欄的普通窗口形式,操作起來就方便多了。 去掉鏈接文字的下劃線 向 PPT 文檔中插入一個(gè)文本框,在文本框輸入文字后,選中整個(gè)文本框,設(shè)置文本框的超鏈接。這樣在播放幻燈片時(shí)就看不到鏈接文字的下劃線了。 窗口模式下播放 PPT 在按住 Alt 鍵不放的同時(shí),依次按 D 和 V鍵即可。這個(gè)時(shí)候就可在窗口模式下播放 PPT 了。 一次性展開全部菜單 由于工作的關(guān)系,經(jīng)常使用 powerpoint 發(fā)現(xiàn)它的菜單很是麻煩,想全部展開所有菜單項(xiàng),必須單擊菜單中向下的雙箭頭。后來打開 “工具自定義 ”,單擊 “選項(xiàng) ”選項(xiàng)卡,選定 “始終顯示整個(gè)菜單 ”復(fù)選框,再單擊 “關(guān)閉 ”按鈕就可以一次性展開全部菜單了。 巧用鍵盤鋪助定位對(duì)象 在 PPT中有時(shí)候用鼠標(biāo)定位對(duì)象不太準(zhǔn)確,按住 Shift鍵的同時(shí)用鼠標(biāo)水平或豎直移動(dòng)對(duì)象,可以基本接近于直線平移。在按住 Ctrl 鍵的同時(shí)用方向鍵來移動(dòng)對(duì)象,可以精確到像素點(diǎn)的級(jí)別。 巧讓多對(duì)象排列整齊 在某幻燈片上插入了多個(gè)對(duì)象,如果希望快速讓它們排列整齊,按住 Ctrl 鍵,依次單 擊需要排列的對(duì)象,再選擇 “繪圖對(duì)齊或分布 ”,最后在排列方式列表中任選一種合適的排列方式就可實(shí)現(xiàn)多個(gè)對(duì)象間隔均勻的整齊排列。 打印清晰可讀的 PPT 文檔 通常 PPT 文稿被大家編輯得圖文聲色并茂,但若把這樣的演示文稿用黑白打印機(jī)打印出來,可讀性就較差。以下的方法,可以讓你用黑白打印機(jī)打印出清晰可讀的演示文稿: 首先點(diǎn)擊 “工具選項(xiàng) ”命令,單擊 “打印 ”選項(xiàng)卡,在 “此文檔的默認(rèn)打印設(shè)置 ”標(biāo)題下,單擊 “使用下列打印設(shè)置 ”,然后在 “顏色 /灰度 ”框中,單擊 “純黑白 ”。 確定后在 “顏色 /灰度 ”框中選擇 “灰度 ”模式是在黑白 打印機(jī)上打印彩色幻燈片的最佳模式,此時(shí)將以不同灰度顯示不同彩色格式;選擇 “純黑白 ”模式則將大部分灰色陰影更改為黑色或白色,可用于打印草稿或清晰可讀的演講者備注和講義;選擇 “顏色 ”模式則可以打印彩色演示文稿,或打印到文件并將顏色信息存儲(chǔ)在 *.prn 文件中。當(dāng)選擇 “顏色 ”模式時(shí),如果打印機(jī)為黑白打印機(jī),則打印時(shí)使用 “灰度 ”模式。 將聲音文件無限制打包到 PPT 文件中 幻燈片打包后可以到?jīng)]有安裝 PPT 的電腦中運(yùn)行,如果鏈接了聲音文件,則默認(rèn)將小于 100KB的聲音素材打包到 PPT 文件中,而超過該大小的聲音素材則作 為獨(dú)立的素材文件。其實(shí)我們可以通過設(shè)置就能將所有的聲音文件一起打包到 PPT 文件中。方法是:?jiǎn)螕?“工具選項(xiàng)常規(guī) ”,將 “鏈接聲音文件不小于 100KB”改大一點(diǎn),如 “50000KB”(最大值)就可以了。 PPT 編輯放映兩不誤 能不能一邊播放幻燈片,一邊對(duì)照著演示結(jié)果對(duì)幻燈進(jìn)行編輯呢?答案是肯定的,只須按住Ctrl 不放,單擊 “幻燈片放映 ”菜單中的 “觀看放映 ”就可以了,此時(shí)幻燈片將演示窗口縮小至屏幕左上角。修改幻燈片時(shí),演

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