供應(yīng)部業(yè)務(wù)流程描述

1 XX集團(tuán)有限公司 供應(yīng)部 業(yè)務(wù)流程描述 2 目錄 供應(yīng)商的管理 合格供應(yīng)商評審流程 采購價(jià)格管理流程 采購計(jì)劃制定流程 采購執(zhí)行管理 團(tuán)體訂單面料采購流程 自產(chǎn)面料采購流程 輔料采購流程 外協(xié)品采購流程 備注 附 件 ：相關(guān)業(yè)務(wù)表單 3 供應(yīng)部負(fù)責(zé)對公司生產(chǎn)過程所需各種面料、輔料的采購工作；以及負(fù)責(zé)對外貿(mào)所需各種材料的采購；對襯衣及各種外協(xié)品的采購。負(fù)責(zé)建立供應(yīng)商檔案，作好各種采購信息收集工作和對各供應(yīng)商的考核與控制。其主要包括以下工作內(nèi)容： 一、供應(yīng)商的管理 1、 合格供應(yīng)商評審流程 建立供應(yīng)商檔案， 對供應(yīng)商進(jìn)行評估。編制所有供應(yīng)商的編碼，并建立所有供應(yīng)商的詳細(xì)資料庫；根據(jù)供應(yīng)商所供應(yīng)的材料的合格率和能否按期交貨對供應(yīng)商進(jìn)行評估。 4 5 2、 采購價(jià)格管理流程 供應(yīng)商所供材料的價(jià)格的管理，目前主要由供應(yīng)內(nèi)勤利用 Excel 來對采購價(jià)格進(jìn)行記錄，查找非常麻煩，并且不利于管理。 6 二、 采購計(jì)劃制定流程 7 三、采購管理 1、團(tuán)體訂單面料采購流程 接收由業(yè)務(wù)部門填制的合同評審單及團(tuán)體訂做材料需求通知單，合同中所需 面 料的數(shù)量能否在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)到貨，如確認(rèn)可以按期交貨，則在合同評審單和團(tuán)體訂做材料 通知單上簽字確認(rèn)，并留下一聯(lián)團(tuán)體訂做材料需求通知單，將合同評審單和剩下的一聯(lián)團(tuán)體訂做材料需求通知單返還給業(yè)務(wù)部。 8 9 2、自產(chǎn)面料采購流程 10 3、輔料采購流程 根據(jù)團(tuán)體訂做材料需求通知單下達(dá)相應(yīng)輔料采購訂單；根據(jù)國貿(mào)部提供的輔料采購申請單或輔料增補(bǔ)申請表下達(dá)采購訂單。 據(jù)材料庫材料需求通知單，結(jié)合材料庫的實(shí)際庫存發(fā)傳真訂貨。 采購人員詢問材料倉庫管理人員材料庫存數(shù)量，根據(jù)經(jīng)驗(yàn)判斷該材料有可能影響生產(chǎn)，即下達(dá)采購訂單。 11 12 采購訂單下達(dá)的方式主要有以下兩種： 電話通知供應(yīng)商； 手工書寫采購訂單，以傳真的形式下達(dá)給供應(yīng)商。 上述下達(dá)訂單的兩種方式，均沒有一個(gè)采購單的固定格式，由采購員每天上報(bào)采購日報(bào)表，一式兩份，一份報(bào)供應(yīng)內(nèi)勤，一份報(bào)部門主管；采購員將每天所采