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九天 OA 網(wǎng)絡(luò)協(xié)同辦公系統(tǒng) 工作流說明書 濟(jì)南九天網(wǎng)信科技有限公司 Cn9sky Co.,Ltd 電話： +86 0531 82351114 網(wǎng)址： 電郵： 2 目 錄 1. 工作流介紹 . 3 2. 工作流組成 . 3 3. 出差申請(qǐng)單流程簡(jiǎn)單說明 . 4 4. 出差補(bǔ)貼申請(qǐng)流程簡(jiǎn)單說明 . 5 5. 出差申請(qǐng)單工作流配置 . 5 5.1 定制出差申請(qǐng)單表單 . 5 5.1.1 定制出差申請(qǐng)單的表單模版 . 5 5.1.2 定制設(shè)備報(bào)修單的表單數(shù)據(jù)項(xiàng) . 8 5.1.3 出差申請(qǐng)單的完整表單 . 25 5.2 定制出差申請(qǐng)單流程 . 25 5.2.1 增加出差申請(qǐng)單流程 . 25 5.2.2 流程屬性說明 . 27 5.2.3 配置出差申請(qǐng)單流程步驟 . 28 6. 測(cè)試出差申請(qǐng)單流程 . 32 6.1.1 申請(qǐng) . 32 6.1.2 審核 . 37 6.1.3 查詢 . 40 6.1.4 統(tǒng)計(jì) . 43 7. 表單的 SQL 定義說明 . 67 8. 表單的計(jì)算公式操作符和函數(shù)說明 . 68 8.1 操作符 : . 68 8.2 函數(shù) : . 68 8.2.1 計(jì)算函數(shù) . 68 8.2.2 算術(shù)函數(shù) . 69 8.2.3 三角函數(shù) . 69 3 1. 工作流介紹 九天 OA 網(wǎng)絡(luò)協(xié)同辦公系統(tǒng) 是國(guó)內(nèi)第 一家 采用先進(jìn)的基于 Word 和 Excel 兩種 表單工作流系統(tǒng)，可以實(shí)現(xiàn)任何業(yè)務(wù)流程、文件流轉(zhuǎn)及審批，同時(shí)內(nèi)置 Office 文檔 編輯控件，支持手寫簽名、電子印章、全文批注。 系統(tǒng)默認(rèn)配置了 (1)收文登記單 (2)發(fā)文登記單 (3)設(shè)備報(bào)修單 (4) 用車申請(qǐng)單 (5)工作交辦單 (6) 辦公用品申領(lǐng)單 (7)會(huì)議申請(qǐng)單 (8)復(fù)印申請(qǐng)單 (9)請(qǐng)假申請(qǐng)單 (10)出差申請(qǐng)單 (11)加班申請(qǐng)單 (12)借款申請(qǐng)單 (13)工作聯(lián)系單 (14)會(huì)議紀(jì)要 (15)周工作計(jì)劃 (16)出差報(bào)告 (17) 差旅費(fèi)報(bào)銷單 (18)采購訂單 (19)銷售訂單 (20) 領(lǐng)料單 工作 流 模板，用戶可以根據(jù)自己的需要?jiǎng)?chuàng)建新的工作流，也可以修改現(xiàn)有的工作流程以滿足自己的需要 ，也可以到我們主頁上下載各個(gè)行業(yè)的工作流模板。 2. 工作流組成 工作流由工作流表單設(shè)計(jì)、工作 流 流程設(shè)計(jì)、工作流 記錄 、工作流 統(tǒng)計(jì) 模塊組成。 工作流表單設(shè)計(jì)的作用是編制業(yè)務(wù)的表單和數(shù)據(jù)項(xiàng)， 格式分為 Word 和 Excel 兩種。 Word 格式 數(shù)據(jù)項(xiàng)可以是文本、數(shù)字、日期、時(shí)間、圖片、手寫簽名 ， Excel 格式數(shù)據(jù)項(xiàng)為單元格 。 工作流流程設(shè)計(jì)的作用是編制業(yè) 務(wù)表單的走向和具體步驟，以及每個(gè)步驟之間應(yīng)該處理的數(shù)據(jù)項(xiàng)和步驟之間的走向 ，以及配置每個(gè)步驟的經(jīng)辦人。 工作流 記錄 是具體的每一個(gè)工作流的實(shí)際數(shù)據(jù)和流程。 4 工作流統(tǒng)計(jì)可以通過輸入查詢條件 ，去查詢和檢索工作流 記錄 。 工作流 建立 的順序是 工作流表單 設(shè)計(jì)工作流流程設(shè)計(jì)工作流 記錄 工作流統(tǒng)計(jì)。 下面 分別 以 出差 申請(qǐng) 流程 （ Word 格式）和出差補(bǔ)貼 申請(qǐng) 流程（ Excel 格式） 兩個(gè) 為例， 分別 說明如何使用和定制 Word 和 Excel 工作流。 3. 出差 申請(qǐng) 單 流程簡(jiǎn)單說明 出差 申請(qǐng) 流程主要描述 員工提出出差 申 請(qǐng) 的 工作流程 ， 流程步驟為 1.員工填報(bào) 出差申請(qǐng)單 -2.領(lǐng)導(dǎo)審核 。 表單模板 為 Word 格式 ： 5 4. 出差補(bǔ)貼申請(qǐng)流程簡(jiǎn)單說明 出差補(bǔ)貼申請(qǐng)主要描述員工出差回來后申請(qǐng)出差補(bǔ)貼的工作流程， 流程步驟為 1.員工 填報(bào)出差補(bǔ)貼申請(qǐng)單 -2.領(lǐng)導(dǎo)審核。 表單模板為 Excel 格式： 5. 出差申請(qǐng)單 工作流配置 5.1 定制 出差申請(qǐng)單 表單 5.1.1 定制 出差申請(qǐng)單 的表單模版 用 1000 或系統(tǒng)管理員帳號(hào) 登錄辦公系統(tǒng)，點(diǎn)擊“系統(tǒng)管理” - “工作 流 表單設(shè)計(jì)” 。 6 點(diǎn)擊“新建”按鈕， 選擇 Word 格式，建立一個(gè)空的表單模板，也可以 找到“ 表單 模版 ” ,點(diǎn)擊“導(dǎo)出表單文件”，存到本地一個(gè)目錄，表單文件的后綴名是 .wfd。 7 點(diǎn)擊“導(dǎo) 入 表單文件”， 找到剛才的表單文件，雙擊打開導(dǎo)入的表單文件，輸入表單名稱為“ 出差申請(qǐng) 單” ,根據(jù) 出差申請(qǐng) 單的表格格式，可以修改成下面的模式（具體的操作類似 Word） ,然后點(diǎn)擊 “保存” 。 8 到此為止我們完成了 出差申請(qǐng)單 基本模版的編寫，下面要定制具體的要輸入的數(shù)據(jù) 項(xiàng) 。 5.1.2 定制出差申請(qǐng)單 的表單數(shù)據(jù) 項(xiàng) 要增加的表單數(shù)據(jù) 項(xiàng) 有： 1.編號(hào) 2. 申請(qǐng)人 3. 申請(qǐng)日期 4. 出差地點(diǎn) 5.交通工具 6. 出差開始時(shí)間 7. 出差結(jié)束時(shí) 間 8. 出差天數(shù) 9. 出差事由 10. 申請(qǐng)人手寫簽名 11. 審核人 12. 審核日期 13. 審核意見 14. 審核人手寫簽名 9 表單的 數(shù)據(jù)項(xiàng)的 類型和屬性 工作流表單里面的 數(shù)據(jù)項(xiàng) 主要分下面幾個(gè)類型 ： 類型 圖例 說明 1 單行輸入框 最常用 數(shù)據(jù)項(xiàng) 2 多行輸入框 可以多行的 數(shù)據(jù)項(xiàng) 3 下拉框 下拉選擇的 數(shù)據(jù)項(xiàng) 4 列表框 列表 選擇的 數(shù)據(jù)項(xiàng) 5 日期框 日期 數(shù)據(jù)項(xiàng) 6 時(shí)間框 時(shí)間 數(shù)據(jù)項(xiàng) 7 手寫簽名 用于手寫簽名的 數(shù)據(jù)項(xiàng) 8 圖片 可以導(dǎo)入圖片，支持 bmp 和 jpg 用于增加圖片的 數(shù)據(jù)項(xiàng) 9 計(jì)算框 用于數(shù)據(jù)項(xiàng)之間的計(jì)算數(shù)據(jù)項(xiàng) 。 支持常用的加減乘除和一些函數(shù) 例如 實(shí)現(xiàn) 2個(gè)數(shù)據(jù)項(xiàng)的相加可 以這樣寫 : 數(shù)據(jù)項(xiàng)名稱 1+數(shù)據(jù)項(xiàng)名稱 2 例如 實(shí)現(xiàn) 2個(gè)數(shù)據(jù)項(xiàng)的相乘可以這樣寫 : 數(shù)據(jù)項(xiàng)名稱 1*+數(shù)據(jù)項(xiàng)名稱 2 具體函數(shù)見文檔最后的附錄： 10 資源選擇框 用于選擇系統(tǒng)內(nèi)的其他數(shù)據(jù)。 可以選擇部門、人員、物品分類、物品、商品分類、商品、資產(chǎn)分類、資產(chǎn)、車輛、供應(yīng)商、客戶、采購單、銷售單、財(cái)務(wù)帳號(hào)、項(xiàng)目、項(xiàng)目階段、項(xiàng)目任務(wù)， 10 在工作流里面雙擊資源選擇框，即可以彈出相應(yīng)的選擇界面。 工作流表單 里面的數(shù)據(jù) 項(xiàng) 屬性： 屬性 說明 1 控件名稱 輸入數(shù)據(jù)的名稱 2 在流程列表顯示 選中會(huì)在工作流查詢列表顯示此字段 3 統(tǒng)計(jì)結(jié)果 統(tǒng)計(jì)字段，適用于數(shù)值型字段，分為最大值，最小值，平均值，求和四種類型 4 自定義初始值 可以設(shè)置一個(gè)默認(rèn)的初始值 5 系統(tǒng)默認(rèn)值 編號(hào) 當(dāng)前用戶 當(dāng)前部門 當(dāng)前單位 當(dāng)前部門當(dāng)前用戶 系統(tǒng)日期 系統(tǒng)時(shí)間 選中會(huì)在工作流查詢列表顯示此字段 統(tǒng)計(jì)字段，適用于數(shù)值型字段，分為最大值，最小值，平均值，求和四種類型 設(shè)定初始值，具體見下面說明 11 系統(tǒng)日期時(shí)間 IP 地址 SQL 語句 4 SQL 語句 可以填入 SQL 語句（正式版本提功數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)的說明） 5 只讀 數(shù)據(jù)只能初始化，但用戶不能修改數(shù)據(jù) 6 邊框 是否要顯示邊框 (如一般系統(tǒng)默認(rèn)值是編號(hào)的時(shí)候，可以設(shè)置沒有邊框 ) 7 過慮 (部門 ) 表示只有經(jīng)辦人是設(shè)置的部門才可以初始化值 8 過慮 (人員 ) 表示只有經(jīng)辦人是設(shè)置的用戶才可以初始化值 增加“編號(hào)” 把光標(biāo)放到“編號(hào)”后面， ，點(diǎn)擊工具欄的“單行輸入框” 按鈕， 按照上圖設(shè)置屬性，設(shè)置完成后點(diǎn)擊“確定”按鈕 。 增加“ 申請(qǐng)人 ” 把光標(biāo)放到“ 申請(qǐng)人 ” 的表格后面 ，點(diǎn)擊工具欄的“單行輸入框”按鈕， 12 按照上圖設(shè)置屬性，設(shè)置完成后點(diǎn)擊“確定”按鈕 。 增加“ 申請(qǐng)日期 ” 把光標(biāo)放到“ 申請(qǐng)日期 ” 的表格后 面 ，點(diǎn)擊工具欄的“ 單行輸入框 ”按鈕， 13 按照上圖設(shè)置屬性，設(shè)置完成后點(diǎn)擊“確定”按鈕 。 增加“ 出差地點(diǎn) ” 把光標(biāo)放到“ 出差地點(diǎn) ” 的表格后面 ，點(diǎn)擊工具欄的“單行輸入框”按鈕， 14 按照上圖設(shè)置屬性，設(shè)置完成后點(diǎn)擊“確定”按鈕 。 增加“ 交通工具 ” 把光標(biāo)放到“ 交通工具 ” 的表格后面 ，點(diǎn)擊工具欄的“單行輸入框”按鈕， 15 按照上圖設(shè)置屬性，設(shè)置完成后點(diǎn)擊“確定”按鈕 。 增加“ 出差開始時(shí)間 ” 把光標(biāo)放到“ 出差時(shí)間從 ” 的表格后面 ，點(diǎn)擊工具欄的“ 日期框 ”按鈕， 16 按照上圖設(shè)置屬性，設(shè)置完成后點(diǎn)擊“確定”按鈕 。 增加“ 出差結(jié)束時(shí)間 ” 把光標(biāo)放到“ 出差時(shí)間到 ” 的表格后面 ，點(diǎn)擊工具欄的“ 日期 框 ”按鈕， 17 按照上圖設(shè)置屬性，設(shè)置完成后點(diǎn)擊“確定”按鈕 。 增加“ 出差天數(shù) ” 把光標(biāo)放到“ 出差天數(shù) ” 的表格后面 ，點(diǎn)擊工具欄的“ 單行輸入 框 ”按鈕， 18 按照上圖設(shè)置屬性，設(shè)置完成后點(diǎn)擊“確定”按鈕 。 0 增加“ 出差事由 ” 把光標(biāo)放到“ 出差事由 ” 的表格后面 ，點(diǎn)擊工具欄的“ 多 行輸入框 ”按鈕， 19 按照上圖設(shè)置屬性，設(shè)置完成后點(diǎn)擊“確定”按鈕 。 1 增加“ 申請(qǐng)人手寫簽名 ” 把光標(biāo)放到“ 申請(qǐng)人 簽名 ” 的表格后面 ，點(diǎn)擊工具欄的“ 手寫簽名 ”按鈕， 20 按照 上圖設(shè)置屬性，設(shè)置完成后點(diǎn)擊“確定”按鈕 。 2 增加“ 審核人” 把光標(biāo)放到“ 審核人 ” 的表格后面 ，點(diǎn)擊工具欄的“ 單行輸入框 ”按鈕， 21 按照上圖設(shè)置屬性，設(shè)置完成后點(diǎn)擊“確定”按鈕 。 3 增加“ 審核日期” 把光標(biāo)放到“ 審核日期 ” 的表格后面 ，點(diǎn)擊工具欄的“ 單行輸入 框 ”按鈕， 22 按照上圖設(shè)置屬性，設(shè)置完成后點(diǎn)擊“確定”按鈕 。 4 增加“ 審核意見” 把光標(biāo)放到“ 審核意見 ” 的表格后面 ，點(diǎn)擊工具欄的“ 多行輸入框 ”按鈕， 23 按照上圖設(shè)置屬性，設(shè)置完成后點(diǎn)擊“確定”按鈕 。 5 增加“ 審核人手寫簽名 ” 把光標(biāo)放到“ 審核人簽名 ” 的表格后 面 ，點(diǎn)擊工具欄的“ 手寫簽名 ”按鈕， 24 按照上圖設(shè)置屬性，設(shè)置完成后點(diǎn)擊“確定”按鈕 。 如果要修改上面設(shè)置好的數(shù)據(jù)項(xiàng)，可以先選中數(shù)據(jù)項(xiàng)，再點(diǎn)擊“ ”，就可以打開數(shù)據(jù)項(xiàng)編輯界面，修改完成后，點(diǎn)擊“確定”。 25 5.1.3 出差 申請(qǐng)單 的完整表單 5.2 定制 出差申請(qǐng) 單 流程 5.2.1 增加 出差申請(qǐng) 單 流程 用 1000 或系統(tǒng)管理員 登錄辦公系統(tǒng)，點(diǎn)擊“系統(tǒng)管理” - “工作 流流程 設(shè)計(jì)” 26 選擇一個(gè)流程分類， 如“人事”， 點(diǎn)擊“新建流程”按鈕 。 （增加流程分類點(diǎn)擊“定義流程分類”頁） 按照上圖設(shè)置屬性，設(shè)置完成后點(diǎn)擊“確定”按鈕 。 27 5.2.2 流程 屬性說明 屬性 說明 1 流程 名稱 流程的 名稱 2 流程分類 流程的分類，默認(rèn)有 “公文”、“行政”、“人事”、“財(cái)務(wù)”、“物資”、“生產(chǎn)”、“銷售” ，增加流程分類 請(qǐng) 點(diǎn)擊“定義流程分類”頁 3 流程類型 a.固定流程 由系統(tǒng)管理員配置流程步驟和每個(gè)步驟的經(jīng)辦人 和可操作數(shù)據(jù)項(xiàng) 。 b.自由流程 由用戶自己選擇流程的走向和經(jīng)辦人。 4 表單 選擇系統(tǒng)已經(jīng)定義好的 工作流 表單 5 自動(dòng)編號(hào) 系統(tǒng)可以自動(dòng)的產(chǎn)生編號(hào) Y表示 年 如 2006 M表示 月 如 10 D表示 日 如 26 N表示 1 位數(shù)字序號(hào) 如 1 2 3 NN表示 2 位數(shù)字序號(hào) 如 01 02 03 NNN表示 3 位數(shù)字序號(hào) 如 001 002 003 NNNN表示 4 位數(shù)字序號(hào) 如 0001 0002 0003 例子：如果要產(chǎn)生 發(fā)文 200610-0001 這樣的編號(hào)可以這樣設(shè)置： 發(fā)文 YM-NNNN 6 排序號(hào) 在同一個(gè)流程分類下面的排序號(hào) 7 備注 可以用來描述流程 8 允許公共附件 定義工作流程中是否允許用戶增加附件 ，附件可以是任意格式的文件，如果附件是 Word 或 Excel, 還支持痕跡保留、手寫批注等功能。 9 歸 檔結(jié)束后歸檔 如果選中，還要必須選擇一個(gè)歸檔文檔中心目錄，當(dāng)流程走完（提交到結(jié)束），系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)把表單備份成一個(gè) Word 文件到文檔中心，便于以后的查詢。 28 5.2.3 配置 出差申請(qǐng) 單 流程步驟 用 1000 或系統(tǒng)管理員帳號(hào) 登錄辦公系統(tǒng)，點(diǎn)擊“系統(tǒng)管理” - “工作 流流程 設(shè)計(jì)” ，找到“ 出差申請(qǐng)單 流程” 。 增加填報(bào)步驟 點(diǎn)擊“新建步驟”按鈕 ， 填入步驟序號(hào) ： 1, 填入步驟名稱 ：申請(qǐng)。 （“可以編輯表單模板”表示此步驟可以修改表單的文字、表格線等，“可以編輯公共附件”表示此步驟可以增加和修改附件） 選擇第二頁，選擇左邊的字段，點(diǎn)擊“ -”按鈕，右邊的數(shù)據(jù)項(xiàng)表示在申請(qǐng)步驟可以編輯。 29 選擇第三頁，點(diǎn)擊增加按鈕，增加相應(yīng)的經(jīng)辦人員。 輸入完成點(diǎn)擊“確定” 保存。 也可以到“經(jīng)辦部門”增加部門，到“經(jīng)辦角色”增加角色。 “經(jīng)辦人員”、“經(jīng)辦角色”、“經(jīng)辦部門”之間是或者的關(guān)系。 增加 審核 步驟 點(diǎn)擊“新建步驟”按鈕 ，填入步驟序號(hào) ： 2, 填入步驟名稱 ： 審核，選中“可以編輯 公共