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九天 OA 網(wǎng)絡協(xié)同辦公系統(tǒng) 工作流說明書 濟南九天網(wǎng)信科技有限公司 Cn9sky Co.,Ltd 電話： +86 0531 82351114 網(wǎng)址： 電郵： 2 目 錄 1. 工作流介紹 . 3 2. 工作流組成 . 3 3. 出差申請單流程簡單說明 . 4 4. 出差補貼申請流程簡單說明 . 5 5. 出差申請單工作流配置 . 5 5.1 定制出差申請單表單 . 5 5.1.1 定制出差申請單的表單模版 . 5 5.1.2 定制設備報修單的表單數(shù)據(jù)項 . 8 5.1.3 出差申請單的完整表單 . 25 5.2 定制出差申請單流程 . 25 5.2.1 增加出差申請單流程 . 25 5.2.2 流程屬性說明 . 27 5.2.3 配置出差申請單流程步驟 . 28 6. 測試出差申請單流程 . 32 6.1.1 申請 . 32 6.1.2 審核 . 37 6.1.3 查詢 . 40 6.1.4 統(tǒng)計 . 43 7. 表單的 SQL 定義說明 . 67 8. 表單的計算公式操作符和函數(shù)說明 . 68 8.1 操作符 : . 68 8.2 函數(shù) : . 68 8.2.1 計算函數(shù) . 68 8.2.2 算術函數(shù) . 69 8.2.3 三角函數(shù) . 69 3 1. 工作流介紹 九天 OA 網(wǎng)絡協(xié)同辦公系統(tǒng) 是國內(nèi)第 一家 采用先進的基于 Word 和 Excel 兩種 表單工作流系統(tǒng)，可以實現(xiàn)任何業(yè)務流程、文件流轉及審批，同時內(nèi)置 Office 文檔 編輯控件，支持手寫簽名、電子印章、全文批注。 系統(tǒng)默認配置了 (1)收文登記單 (2)發(fā)文登記單 (3)設備報修單 (4) 用車申請單 (5)工作交辦單 (6) 辦公用品申領單 (7)會議申請單 (8)復印申請單 (9)請假申請單 (10)出差申請單 (11)加班申請單 (12)借款申請單 (13)工作聯(lián)系單 (14)會議紀要 (15)周工作計劃 (16)出差報告 (17) 差旅費報銷單 (18)采購訂單 (19)銷售訂單 (20) 領料單 工作 流 模板，用戶可以根據(jù)自己的需要創(chuàng)建新的工作流，也可以修改現(xiàn)有的工作流程以滿足自己的需要 ，也可以到我們主頁上下載各個行業(yè)的工作流模板。 2. 工作流組成 工作流由工作流表單設計、工作 流 流程設計、工作流 記錄 、工作流 統(tǒng)計 模塊組成。 工作流表單設計的作用是編制業(yè)務的表單和數(shù)據(jù)項， 格式分為 Word 和 Excel 兩種。 Word 格式 數(shù)據(jù)項可以是文本、數(shù)字、日期、時間、圖片、手寫簽名 ， Excel 格式數(shù)據(jù)項為單元格 。 工作流流程設計的作用是編制業(yè) 務表單的走向和具體步驟，以及每個步驟之間應該處理的數(shù)據(jù)項和步驟之間的走向 ，以及配置每個步驟的經(jīng)辦人。 工作流 記錄 是具體的每一個工作流的實際數(shù)據(jù)和流程。 4 工作流統(tǒng)計可以通過輸入查詢條件 ，去查詢和檢索工作流 記錄 。 工作流 建立 的順序是 工作流表單 設計工作流流程設計工作流 記錄 工作流統(tǒng)計。 下面 分別 以 出差 申請 流程 （ Word 格式）和出差補貼 申請 流程（ Excel 格式） 兩個 為例， 分別 說明如何使用和定制 Word 和 Excel 工作流。 3. 出差 申請 單 流程簡單說明 出差 申請 流程主要描述 員工提出出差 申 請 的 工作流程 ， 流程步驟為 1.員工填報 出差申請單 -2.領導審核 。 表單模板 為 Word 格式 ： 5 4. 出差補貼申請流程簡單說明 出差補貼申請主要描述員工出差回來后申請出差補貼的工作流程， 流程步驟為 1.員工 填報出差補貼申請單 -2.領導審核。 表單模板為 Excel 格式： 5. 出差申請單 工作流配置 5.1 定制 出差申請單 表單 5.1.1 定制 出差申請單 的表單模版 用 1000 或系統(tǒng)管理員帳號 登錄辦公系統(tǒng)，點擊“系統(tǒng)管理” - “工作 流 表單設計” 。 6 點擊“新建”按鈕， 選擇 Word 格式，建立一個空的表單模板，也可以 找到“ 表單 模版 ” ,點擊“導出表單文件”，存到本地一個目錄，表單文件的后綴名是 .wfd。 7 點擊“導 入 表單文件”， 找到剛才的表單文件，雙擊打開導入的表單文件，輸入表單名稱為“ 出差申請 單” ,根據(jù) 出差申請 單的表格格式，可以修改成下面的模式（具體的操作類似 Word） ,然后點擊 “保存” 。 8 到此為止我們完成了 出差申請單 基本模版的編寫，下面要定制具體的要輸入的數(shù)據(jù) 項 。 5.1.2 定制出差申請單 的表單數(shù)據(jù) 項 要增加的表單數(shù)據(jù) 項 有： 1.編號 2. 申請人 3. 申請日期 4. 出差地點 5.交通工具 6. 出差開始時間 7. 出差結束時 間 8. 出差天數(shù) 9. 出差事由 10. 申請人手寫簽名 11. 審核人 12. 審核日期 13. 審核意見 14. 審核人手寫簽名 9 表單的 數(shù)據(jù)項的 類型和屬性 工作流表單里面的 數(shù)據(jù)項 主要分下面幾個類型 ： 類型 圖例 說明 1 單行輸入框 最常用 數(shù)據(jù)項 2 多行輸入框 可以多行的 數(shù)據(jù)項 3 下拉框 下拉選擇的 數(shù)據(jù)項 4 列表框 列表 選擇的 數(shù)據(jù)項 5 日期框 日期 數(shù)據(jù)項 6 時間框 時間 數(shù)據(jù)項 7 手寫簽名 用于手寫簽名的 數(shù)據(jù)項 8 圖片 可以導入圖片，支持 bmp 和 jpg 用于增加圖片的 數(shù)據(jù)項 9 計算框 用于數(shù)據(jù)項之間的計算數(shù)據(jù)項 。 支持常用的加減乘除和一些函數(shù) 例如 實現(xiàn) 2個數(shù)據(jù)項的相加可 以這樣寫 : 數(shù)據(jù)項名稱 1+數(shù)據(jù)項名稱 2 例如 實現(xiàn) 2個數(shù)據(jù)項的相乘可以這樣寫 : 數(shù)據(jù)項名稱 1*+數(shù)據(jù)項名稱 2 具體函數(shù)見文檔最后的附錄： 10 資源選擇框 用于選擇系統(tǒng)內(nèi)的其他數(shù)據(jù)。 可以選擇部門、人員、物品分類、物品、商品分類、商品、資產(chǎn)分類、資產(chǎn)、車輛、供應商、客戶、采購單、銷售單、財務帳號、項目、項目階段、項目任務， 10 在工作流里面雙擊資源選擇框，即可以彈出相應的選擇界面。 工作流表單 里面的數(shù)據(jù) 項 屬性： 屬性 說明 1 控件名稱 輸入數(shù)據(jù)的名稱 2 在流程列表顯示 選中會在工作流查詢列表顯示此字段 3 統(tǒng)計結果 統(tǒng)計字段，適用于數(shù)值型字段，分為最大值，最小值，平均值，求和四種類型 4 自定義初始值 可以設置一個默認的初始值 5 系統(tǒng)默認值 編號 當前用戶 當前部門 當前單位 當前部門當前用戶 系統(tǒng)日期 系統(tǒng)時間 選中會在工作流查詢列表顯示此字段 統(tǒng)計字段，適用于數(shù)值型字段，分為最大值，最小值，平均值，求和四種類型 設定初始值，具體見下面說明 11 系統(tǒng)日期時間 IP 地址 SQL 語句 4 SQL 語句 可以填入 SQL 語句（正式版本提功數(shù)據(jù)結構的說明） 5 只讀 數(shù)據(jù)只能初始化，但用戶不能修改數(shù)據(jù) 6 邊框 是否要顯示邊框 (如一般系統(tǒng)默認值是編號的時候，可以設置沒有邊框 ) 7 過慮 (部門 ) 表示只有經(jīng)辦人是設置的部門才可以初始化值 8 過慮 (人員 ) 表示只有經(jīng)辦人是設置的用戶才可以初始化值 增加“編號” 把光標放到“編號”后面， ，點擊工具欄的“單行輸入框” 按鈕， 按照上圖設置屬性，設置完成后點擊“確定”按鈕 。 增加“ 申請人 ” 把光標放到“ 申請人 ” 的表格后面 ，點擊工具欄的“單行輸入框”按鈕， 12 按照上圖設置屬性，設置完成后點擊“確定”按鈕 。 增加“ 申請日期 ” 把光標放到“ 申請日期 ” 的表格后 面 ，點擊工具欄的“ 單行輸入框 ”按鈕， 13 按照上圖設置屬性，設置完成后點擊“確定”按鈕 。 增加“ 出差地點 ” 把光標放到“ 出差地點 ” 的表格后面 ，點擊工具欄的“單行輸入框”按鈕， 14 按照上圖設置屬性，設置完成后點擊“確定”按鈕 。 增加“ 交通工具 ” 把光標放到“ 交通工具 ” 的表格后面 ，點擊工具欄的“單行輸入框”按鈕， 15 按照上圖設置屬性，設置完成后點擊“確定”按鈕 。 增加“ 出差開始時間 ” 把光標放到“ 出差時間從 ” 的表格后面 ，點擊工具欄的“ 日期框 ”按鈕， 16 按照上圖設置屬性，設置完成后點擊“確定”按鈕 。 增加“ 出差結束時間 ” 把光標放到“ 出差時間到 ” 的表格后面 ，點擊工具欄的“ 日期 框 ”按鈕， 17 按照上圖設置屬性，設置完成后點擊“確定”按鈕 。 增加“ 出差天數(shù) ” 把光標放到“ 出差天數(shù) ” 的表格后面 ，點擊工具欄的“ 單行輸入 框 ”按鈕， 18 按照上圖設置屬性，設置完成后點擊“確定”按鈕 。 0 增加“ 出差事由 ” 把光標放到“ 出差事由 ” 的表格后面 ，點擊工具欄的“ 多 行輸入框 ”按鈕， 19 按照上圖設置屬性，設置完成后點擊“確定”按鈕 。 1 增加“ 申請人手寫簽名 ” 把光標放到“ 申請人 簽名 ” 的表格后面 ，點擊工具欄的“ 手寫簽名 ”按鈕， 20 按照 上圖設置屬性，設置完成后點擊“確定”按鈕 。 2 增加“ 審核人” 把光標放到“ 審核人 ” 的表格后面 ，點擊工具欄的“ 單行輸入框 ”按鈕， 21 按照上圖設置屬性，設置完成后點擊“確定”按鈕 。 3 增加“ 審核日期” 把光標放到“ 審核日期 ” 的表格后面 ，點擊工具欄的“ 單行輸入 框 ”按鈕， 22 按照上圖設置屬性，設置完成后點擊“確定”按鈕 。 4 增加“ 審核意見” 把光標放到“ 審核意見 ” 的表格后面 ，點擊工具欄的“ 多行輸入框 ”按鈕， 23 按照上圖設置屬性，設置完成后點擊“確定”按鈕 。 5 增加“ 審核人手寫簽名 ” 把光標放到“ 審核人簽名 ” 的表格后 面 ，點擊工具欄的“ 手寫簽名 ”按鈕， 24 按照上圖設置屬性，設置完成后點擊“確定”按鈕 。 如果要修改上面設置好的數(shù)據(jù)項，可以先選中數(shù)據(jù)項，再點擊“ ”，就可以打開數(shù)據(jù)項編輯界面，修改完成后，點擊“確定”。 25 5.1.3 出差 申請單 的完整表單 5.2 定制 出差申請 單 流程 5.2.1 增加 出差申請 單 流程 用 1000 或系統(tǒng)管理員 登錄辦公系統(tǒng)，點擊“系統(tǒng)管理” - “工作 流流程 設計” 26 選擇一個流程分類， 如“人事”， 點擊“新建流程”按鈕 。 （增加流程分類點擊“定義流程分類”頁） 按照上圖設置屬性，設置完成后點擊“確定”按鈕 。 27 5.2.2 流程 屬性說明 屬性 說明 1 流程 名稱 流程的 名稱 2 流程分類 流程的分類，默認有 “公文”、“行政”、“人事”、“財務”、“物資”、“生產(chǎn)”、“銷售” ，增加流程分類 請 點擊“定義流程分類”頁 3 流程類型 a.固定流程 由系統(tǒng)管理員配置流程步驟和每個步驟的經(jīng)辦人 和可操作數(shù)據(jù)項 。 b.自由流程 由用戶自己選擇流程的走向和經(jīng)辦人。 4 表單 選擇系統(tǒng)已經(jīng)定義好的 工作流 表單 5 自動編號 系統(tǒng)可以自動的產(chǎn)生編號 Y表示 年 如 2006 M表示 月 如 10 D表示 日 如 26 N表示 1 位數(shù)字序號 如 1 2 3 NN表示 2 位數(shù)字序號 如 01 02 03 NNN表示 3 位數(shù)字序號 如 001 002 003 NNNN表示 4 位數(shù)字序號 如 0001 0002 0003 例子：如果要產(chǎn)生 發(fā)文 200610-0001 這樣的編號可以這樣設置： 發(fā)文 YM-NNNN 6 排序號 在同一個流程分類下面的排序號 7 備注 可以用來描述流程 8 允許公共附件 定義工作流程中是否允許用戶增加附件 ，附件可以是任意格式的文件，如果附件是 Word 或 Excel, 還支持痕跡保留、手寫批注等功能。 9 歸 檔結束后歸檔 如果選中，還要必須選擇一個歸檔文檔中心目錄，當流程走完（提交到結束），系統(tǒng)會自動把表單備份成一個 Word 文件到文檔中心，便于以后的查詢。 28 5.2.3 配置 出差申請 單 流程步驟 用 1000 或系統(tǒng)管理員帳號 登錄辦公系統(tǒng)，點擊“系統(tǒng)管理” - “工作 流流程 設計” ，找到“ 出差申請單 流程” 。 增加填報步驟 點擊“新建步驟”按鈕 ， 填入步驟序號 ： 1, 填入步驟名稱 ：申請。 （“可以編輯表單模板”表示此步驟可以修改表單的文字、表格線等，“可以編輯公共附件”表示此步驟可以增加和修改附件） 選擇第二頁，選擇左邊的字段，點擊“ -”按鈕，右邊的數(shù)據(jù)項表示在申請步驟可以編輯。 29 選擇第三頁，點擊增加按鈕，增加相應的經(jīng)辦人員。 輸入完成點擊“確定” 保存。 也可以到“經(jīng)辦部門”增加部門，到“經(jīng)辦角色”增加角色。 “經(jīng)辦人員”、“經(jīng)辦角色”、“經(jīng)辦部門”之間是或者的關系。 增加 審核 步驟 點擊“新建步驟”按鈕 ，填入步驟序號 ： 2, 填入步驟名稱 ： 審核，選中“可以編輯 公共