時(shí)間管理培訓(xùn)講義

時(shí)間管理：高效職業(yè)人士必備技能（節(jié)選） 【課程名稱】 時(shí)間管理：高效職業(yè)人士必備技能 【課程編號(hào)】 A06 【所屬體系】 個(gè)人發(fā)展類 【主講專家】 劉敏興 課程提綱 通過本課程，您能學(xué)到什么？ 第一講 時(shí)間的真諦 1.時(shí)間的意義 2.時(shí)間運(yùn)用的種類 3.時(shí)間分配的方式 4.時(shí)間價(jià)值說 第二講 對(duì)時(shí)間管理的認(rèn)識(shí) 1.時(shí)間管理概述 2.第一代時(shí)間管理 3.第二代時(shí)間管理 4.第三代時(shí)間管理 5.第四代時(shí)間管理 第三講 第四代時(shí)間管理 1.第四代時(shí)間管理的要素與核心 2.人生的四 種需求與能力 3.現(xiàn)代時(shí)間管理強(qiáng)調(diào)自然法則 第四講 時(shí)間管理的心態(tài) 1.如何進(jìn)行心理建設(shè) 2.運(yùn)用時(shí)間時(shí)應(yīng)注意的層面 3.如何區(qū)分事情的輕重緩急 第五講 目標(biāo)設(shè)定與時(shí)間管理 1.目標(biāo)設(shè)定的意義 2.有效目標(biāo)的特質(zhì) 3.目標(biāo)的種類與作用 第六講 時(shí)間管理規(guī)劃 1.目標(biāo)搜尋 2.時(shí)間規(guī)劃 第七講 時(shí)間管理 80/20規(guī)則 1.決策的必要性及 80/20 規(guī)則 2.授權(quán)的基本原則 第八講 浪費(fèi)時(shí)間的外在因素之解決方法（一） 1.浪費(fèi)時(shí)間的外在因素 2.電話干擾的解決方法 3.不速之客的解決方法 4.用人不當(dāng)?shù)慕鉀Q方法 5.社交困難的解決方法 第九講 浪費(fèi)時(shí)間的外在因素的解決方法（二） 1.浪費(fèi)時(shí)間的外在因素 2.權(quán)責(zé)混淆的解決方法 3.溝通不良的解決方法 4.進(jìn)度失控的解決方法 5.資料不全的解決方法 第十講 浪費(fèi)時(shí)間的外在因素的解決方法（三） 1.浪費(fèi)時(shí)間的外在因素 2.會(huì)議耽擱的解決方法 3.文件復(fù)雜的解決方法 4.工作擱置的解決方法 5.安排旅行的解決方法 第十一講 浪費(fèi)時(shí)間的內(nèi)在因素的解決方法（一） 1.浪費(fèi)時(shí)間的內(nèi)在因素 2.危機(jī)應(yīng)付的解決方法 3.計(jì)劃欠妥的解決方法 4.貪求過多的解決方法 5.事必躬親的解決方法 第十二講 浪費(fèi)時(shí)間的內(nèi)在因素的解決方法（二） 1.浪費(fèi)時(shí)間的內(nèi)在因素 2.條理不清的解決方法 3.欠缺自律的解決方法 4.無力拒絕的解決方法 5.做事拖延的解決方法 第十三講 依靠高科技競(jìng)爭(zhēng)的時(shí)間管理 1.何謂快 準(zhǔn) 空 多 閑 2.如何運(yùn)用快 準(zhǔn) 空 多 閑 第十四講 管理時(shí)間 = 管理自己 1.時(shí)間的價(jià)值 2.輕松管理時(shí)間五步驟 第十五講 妨礙時(shí)間管理的四種觀念與時(shí)間管理的策略 1.妨礙時(shí)間管理的四種觀念 2.時(shí)間管理的策略 第十六講 培養(yǎng)管理時(shí)間的好習(xí)慣 1.如何培養(yǎng)管理時(shí)間的習(xí)慣 2.時(shí)間管理的法則 第十七講 個(gè)人成就篇 高效的秘訣 -授權(quán)之道 1.為什么要授權(quán) 2.授權(quán)的類型 3.授權(quán)的原則 4.如何接受授權(quán) 第十八講 如何有效地組織會(huì)議 1.需要開會(huì)的四種情況 2.召開會(huì)議 3.會(huì)議開始 4.主持會(huì)議 5.控制會(huì)議 6.會(huì)議記錄 第十九講 時(shí)間規(guī)劃系統(tǒng) 1.目標(biāo)的時(shí)間規(guī)劃 2.達(dá)成目標(biāo)的條件 3.時(shí)間規(guī)劃系統(tǒng) 第二十講 運(yùn)用時(shí)間的規(guī)劃 1.日計(jì)劃的五步驟 2.高效的時(shí)間管理 第一講：時(shí)間的真諦 【本講要點(diǎn)】 時(shí)間的意義 時(shí)間的劃分 時(shí)間的運(yùn)用 時(shí)間的價(jià)值 故事給我們的啟示 時(shí)間的重要性 小故事 有兩個(gè)人，到非洲去考察。他們突然迷路了，正當(dāng)他們?cè)谙朐趺崔k時(shí)，突然看到一只非常兇猛的獅子朝著他們跑過來，其中一 人馬上從自己的旅行袋里拿出運(yùn)動(dòng)鞋穿上。另外一人看到同伴在穿運(yùn)動(dòng)鞋就搖搖頭說：“沒用啊，你怎么跑也沒有獅子跑得快?！蓖檎f：“嗨，你當(dāng)然不知道，在這個(gè)緊要關(guān)頭最重要的是我要跑得比你快?！?這個(gè)故事讓人聯(lián)想到：人們正處在一個(gè)激烈競(jìng)爭(zhēng)的世界，你必須參與一場(chǎng)人生的競(jìng)賽，而這場(chǎng)競(jìng)賽的對(duì)手可能是你的同事，也可能是你生意場(chǎng)上的對(duì)手。然而，不管怎樣競(jìng)爭(zhēng)，最讓你感到束手無策的一樣?xùn)|西 時(shí)間。時(shí)間就好比故事里的獅子一樣，怎么跑也不能跑得比它快。你不斷地去嘗試走在時(shí)間的前面，例如平時(shí)做事要快一點(diǎn)，把工作時(shí)間延長(zhǎng)一點(diǎn)，但是久而 久之，到了極限，你就會(huì)變得心力交瘁，最后還會(huì)感嘆到： 什么都做不到，甚至?xí)f沒有時(shí)間。雖然你經(jīng)常抱怨沒有時(shí)間，但是你確實(shí)從早晨忙到晚上，甚至廢寢忘食，忙到?jīng)]有家庭觀念，沒有休閑活動(dòng)。但回頭來看，你仍感到非常地沮喪、無奈甚至焦慮，感到時(shí)間還是不夠用。 【自檢】 請(qǐng)回答下列問題： (1)你的時(shí)間夠用嗎？ _ _ (2)你如何看待以下問題 ? 時(shí)間就是金錢嗎？ 時(shí)間 =金錢 金錢對(duì)你的意義重于時(shí)間嗎？ 時(shí)間金錢 時(shí)間對(duì)你比金錢更有價(jià)值嗎？ 時(shí)間金錢 你選擇哪一種答案？ _ 相信每個(gè)人答案是不盡相同的。 【案例】 曾經(jīng)有一家顧問公司對(duì) 100 名經(jīng)理人做過一次調(diào)查，結(jié)果表明： 僅有 1 人認(rèn)為有足夠的時(shí)間； 10 人認(rèn)為需要 10%的額外時(shí)間； 40 人認(rèn)為需要 25%的額外時(shí)間； 其余的人認(rèn)為需要 多于 50%的額外時(shí)間。 從這個(gè)數(shù)據(jù)可以感覺到，很多人需要有更多的額外時(shí)間。 事實(shí)上： 時(shí)間不只是金錢； 時(shí)間比金錢更有價(jià)值； 時(shí)間就是生命。 時(shí)間的運(yùn)用 時(shí)間運(yùn)用分為幾類時(shí)間：大塊時(shí)間、首要時(shí)間、零碎時(shí)間、固定時(shí)間、安靜時(shí)間、彈性時(shí)間、交通時(shí)間。 1大塊時(shí)間 你每天都要用一大部分的時(shí)間來完成當(dāng)天重要的事情，大塊的時(shí)間至少需要兩個(gè)小時(shí)。其實(shí)也可以分散地安排大塊時(shí)間，這樣安排時(shí)間你便會(huì)覺得身心愉快，且會(huì)產(chǎn)生一種成就感。 2首要時(shí)間 一日之際在于晨。 首要時(shí)間與大塊時(shí)間接近，它指每 天早晨的那段時(shí)間。有人把早晨的時(shí)間用來進(jìn)修，有人把早晨的時(shí)間用來運(yùn)動(dòng)，有人把早晨的時(shí)間用來做一些重要的思考，因人而異。 3零碎時(shí)間 零碎時(shí)間看起來好像不太重要，但是這種時(shí)間如果能夠把它積少成多，化零為整，把那些小塊時(shí)間充分利用起來，以很少的時(shí)間來做一些小事，堅(jiān)持下來，也是非?？捎^的。零碎時(shí)間稱為時(shí)間的存儲(chǔ)器。 4固定時(shí)間 如果覺得某項(xiàng)工作在某個(gè)時(shí)段內(nèi)進(jìn)行效果最好，把它固定下來，就稱為固定時(shí)間。 5安靜時(shí)間 讀書也好，工作也好，是否能夠?qū)Ｐ挠行?，環(huán)境的因素是很大的，不少辦公室都感覺到非常吵鬧 ，工作經(jīng)常受到干擾，這時(shí)可以由大家互相來約定，安排一段安靜的時(shí)間。 6彈性時(shí)間 每一項(xiàng)工作都需要時(shí)間，最好是留有彈性，即預(yù)估的時(shí)間應(yīng)該稍微寬裕些?？梢栽趦扇?xiàng)工作之后，安排一個(gè)彈性時(shí)間，來彌補(bǔ)以前還沒有做完的事情，或者說是留作被干擾以后的調(diào)節(jié)時(shí)間。彈性時(shí)間不能夠太長(zhǎng)， 10 分鐘甚至 20 分鐘是比較適當(dāng)?shù)摹?7交通時(shí)間 一般人對(duì)交通時(shí)間都是用兩個(gè)字來形容：抱怨，特別是居住在大城市或者都市里的人。 所以要工作有效率，就要學(xué)習(xí)如何去縮短或利用你的交通時(shí)間，例如早點(diǎn)出門，晚點(diǎn)回家，選擇走哪條路線，坐車的時(shí)候 你還可以思考一些問題，可以聽聽音樂，看看書，充實(shí)自己。 時(shí)間的劃分 時(shí)間可以花費(fèi)在不同的事情上，因此就有了工作或?qū)W習(xí)時(shí)間、休閑時(shí)間、家庭時(shí)間、個(gè)人時(shí)間、思考時(shí)間等。 1工作或?qū)W習(xí)時(shí)間 時(shí)間用在工作，或用在學(xué)習(xí)上，稱為工作或者學(xué)習(xí)時(shí)間，它是為了謀生以及充實(shí)生活。 學(xué)習(xí)是謀生前的準(zhǔn)備，或者是工作時(shí)的進(jìn)修，也是為了充實(shí)生活。工作并不是你生命的全部，活到老、學(xué)到老的終身學(xué)習(xí)的觀念已經(jīng)來臨。學(xué)習(xí)的重要性與日俱增，每個(gè)人都必須抽出一部分時(shí)間來學(xué)習(xí)新知識(shí)或者熟悉新事物。 2休閑時(shí)間 休閑時(shí)間包括休 息、睡眠及體育活動(dòng)。人生就像馬拉松比賽一樣，你別一開始就猛沖，浪費(fèi)甚至透支了你的體力，要懂得放松，要養(yǎng)成一種良好的睡眠、休閑以及運(yùn)動(dòng)的習(xí)慣，才能把每一個(gè)人的身體狀況調(diào)整到最佳狀態(tài)。 3家庭時(shí)間 家庭是你休息最佳的避風(fēng)港，只有家人與你沒有所謂的利害關(guān)系。你要跟家人真心地相處，不要到了需要時(shí)你時(shí)才回家，你才懂得去珍惜親情。 4個(gè)人時(shí)間 個(gè)人時(shí)間是用來修身養(yǎng)性、充實(shí)自我的，是完全屬于個(gè)人獨(dú)自享受的時(shí)間。個(gè)人時(shí)間就是自己跟自己約會(huì)的那種時(shí)間。每個(gè)人不論是求學(xué)還是工作，甚至在家中，都有一種不允許被侵犯的個(gè) 人時(shí)間，利用這些時(shí)間人們可以充實(shí)自己。 5思考時(shí)間 思考時(shí)間就是思考未來的時(shí)間。思考時(shí)間可著重用在計(jì)劃自己未來的發(fā)展，也可用在反省以前自己所做的事情是否正確，是不是值得等。思考如何再改進(jìn)，如何再調(diào)整，如何讓自己變得更好，而不必特別為了什么目的思考，可以天馬行空地去想象，可以胡思亂想，如果發(fā)現(xiàn)了一些好的想法，或者是一些好的理念就應(yīng)該立刻把它記下來。 時(shí)間的價(jià)值 時(shí)間的價(jià)值基本上分兩種，一種叫做無形的價(jià)值，另一種叫做有形的價(jià)值。 無形價(jià)值 時(shí)間的無形價(jià)值是把時(shí)間投資于你的工作、家庭、社交的 功能方面，建立工作關(guān)系、家庭關(guān)系、人際關(guān)系等。你為此花掉時(shí)間，但它帶給你的收獲可能是無法用金錢來衡量的，這叫做無形的價(jià)值。 有形價(jià)值 時(shí)間的有形價(jià)值是指你所苦心開拓的許多家庭關(guān)系、社會(huì)關(guān)系，會(huì)在以后帶來有形的報(bào)酬。例如你是一名銷售人員，拜訪客戶，跟客戶建立關(guān)系，最后與客戶達(dá)成交易，你定會(huì)有報(bào)酬。 時(shí)間具有有形和無形的價(jià)值。 浪費(fèi)自己的時(shí)間，等于是慢性自殺。 浪費(fèi)別人的時(shí)間，等于是謀財(cái)害命。 其實(shí)： 時(shí)間對(duì)每個(gè)人都是平等的； 每個(gè)人都有相同的時(shí)間； 但時(shí)間在每個(gè)人手里價(jià)值卻不同。 【 自檢】 你的時(shí)間價(jià)值是多少，你計(jì)算過嗎？請(qǐng)根據(jù)下表來計(jì)算一下你的時(shí)間價(jià)值： 你的時(shí)間價(jià)值幾何 年收入 （萬(wàn)元） 年工作時(shí)間 （天） 日工作時(shí)間 （小時(shí)） 每天價(jià)值 （元） 每小時(shí)價(jià)值 （元） 每分鐘價(jià)值 （元） 1 250 8 40 5 0.08 2 250 8 80 10 0.16 3 250 8 120 15 0.25 5 250 8 200 25 0.42 10 250 8 400 50 0.83 你的時(shí)間價(jià)值： 每天 _元 每小時(shí) _元 每分鐘 _元 那么，人們?cè)撊绾喂芾頃r(shí)間，讓自己的時(shí)間增值，讓自己更有成就？ 可以支配的時(shí)間就是財(cái)富本身。 馬克思 世界上最珍貴的東西就是時(shí)間。 愛迪生 人類都忽略了時(shí)間的可貴，失去它，才懊惱不已。 伏爾泰 要充分利用時(shí)間，每一事務(wù)都要安排時(shí)間。 富蘭克林 時(shí)間是最高貴而有限的資源。 彼德杜拉克 【總結(jié)】 本講主要從時(shí)間的意義、特征、功能、價(jià)值以及時(shí)間運(yùn)用幾個(gè)方面，闡述了時(shí)間的真諦。時(shí)間不只是金錢，時(shí)間比金錢更有價(jià)值，時(shí)間就是生命。時(shí)間具有無形 的價(jià)值和有形的價(jià)值。時(shí)間對(duì)每個(gè)人都是平等的，每個(gè)人都有相同的時(shí)間，但時(shí)間在每個(gè)人手里價(jià)值卻不同。因此珍惜時(shí)間才是你生命中最重要的事情。學(xué)習(xí)時(shí)間的管理是非常必要的。 【心得體會(huì)】 _ _ _ 第二講 對(duì)時(shí)間管理的認(rèn)識(shí) 【本講要點(diǎn)】 時(shí)間管理的定義與目的 時(shí)間管理理論的歷史演進(jìn) 時(shí)間管理的定義與目的 時(shí)間管理定義 時(shí)間就是生命，時(shí)間就是金錢。 人們往往是重視生命，樂于理財(cái)，而忽略了時(shí)間管理。 善用時(shí)間，就是善用自己的生命 ! 時(shí)間管理是在日常事務(wù)中執(zhí)著并有目標(biāo)地應(yīng)用可靠的工作技巧，引導(dǎo)并安排管理自己及個(gè)人的生活，合理有效地利用可以支配的時(shí)間。 時(shí)間管理的目的 時(shí)間管理的目的就是將時(shí)間投 入與你的目標(biāo)相關(guān)的工作，達(dá)到“三效 ,即效果、效率、效能。 效果，是確定的期待結(jié)果； 效率，是用最小的代價(jià)或花費(fèi)所獲得的結(jié)果； 效能，是用最小的代價(jià)或花費(fèi)，獲得最佳的期待結(jié)果。 圖 2-1 時(shí)間管理的 “ 三效 ” 關(guān)系 【自檢】 描述一下你今天的主要工作，是否達(dá)到了“三效 ,即效果、效率、效能 。如果沒有，你將如何改進(jìn)？ 時(shí)間管理的目的 特點(diǎn) 是否達(dá)到 如何改進(jìn) 效果 確定的期待結(jié)果 效率 以最小的代價(jià)或花費(fèi)獲得結(jié)果 效能 以最小的代價(jià)和花費(fèi)獲得最佳的期待結(jié)果 以上效果、效能、效率三個(gè)主題，需要你慢慢地在心目中反省、檢討，找到你生命中的那種真正的具有人生方向、又有價(jià)值觀的東西。 時(shí)間管理理論的歷史演進(jìn) 學(xué)習(xí)時(shí)間管理，首先了解一下時(shí)間管理理論的歷史演進(jìn)。因?yàn)榭萍及l(fā)展的過程中，每一個(gè)人追求的就是更好的效率、效能、效果。在追求的過程中，如何去節(jié)約更多的時(shí)間，如何把 時(shí)間投入到最有效率的結(jié)果上，歷史上曾存在幾種方式，這種方式間發(fā)生的變化就好像一個(gè)歷史的演進(jìn)。 第一代時(shí)間管理理論 基本是備忘錄型。一方面順其自然，另一方面也會(huì)追蹤時(shí)間的安排。備忘錄管理的特色就是寫紙條，這種備忘錄可以隨身攜帶，忘了就把它拿出來翻一下。如果今天一天結(jié)束完成了大部分的事情，就可以在備忘錄上劃掉，否則就要增列到明天的備忘錄上。這就是第一代時(shí)間管理，叫做備忘錄的時(shí)間管理。 這種時(shí)間管理的優(yōu)點(diǎn)是：重要的事情變化時(shí)的應(yīng)變力很強(qiáng)，是順應(yīng)事實(shí)的。另一個(gè)優(yōu)點(diǎn)就是沒有壓力，或者壓力比較小。備忘錄型的 管理便于追蹤那些待辦事項(xiàng)。 但備忘錄管理沒有嚴(yán)整組織架構(gòu)，比較隨意，所以往往會(huì)漏掉一些事情。忽略了整體性的組織規(guī)劃，有時(shí)候會(huì)面臨一種好像在應(yīng)付狀況或者在應(yīng)付一些工作上的事情，這是第一代時(shí)間管理的缺點(diǎn)。 第二代時(shí)間管理理論 強(qiáng)調(diào)的是“規(guī)劃與準(zhǔn)備”，特色是記事簿。特點(diǎn)是制定時(shí)間表，記錄應(yīng)該做的事情，表明應(yīng)該完成的期限，注明開會(huì)的日期等等。 這種管理模式優(yōu)點(diǎn)是追蹤約會(huì)以及應(yīng)該做的事情。通過制定的目標(biāo)和規(guī)劃完成的事情達(dá)成率比較高。 缺點(diǎn)是容易產(chǎn)生凡事都要安排的習(xí)慣，找不到思考的空間。 第三代時(shí)間管理理論 主旨是“規(guī)劃、制定優(yōu)先順序，操之在我”。這一代的管理強(qiáng)調(diào)的是價(jià)值，制定中長(zhǎng)短的目標(biāo)以期實(shí)現(xiàn)一種價(jià)值觀。因此它的特色就是將每天活動(dòng)，寫在紙上或者輸入計(jì)算機(jī)，詳細(xì)地規(guī)劃各式各樣的規(guī)劃表或者組織表。它主要是為了提高工作和生活效率。 第三代時(shí)間管理的優(yōu)點(diǎn)是比較強(qiáng)調(diào)價(jià)值觀，以價(jià)值為依據(jù)，或者以價(jià)值為導(dǎo)向的一種生活工作的方式。它能夠發(fā)揮長(zhǎng)期、中期或者短期目標(biāo)的效果，也能透過每天的規(guī)劃，安排優(yōu)先的順序，可以提高生產(chǎn)力；它的效率比較高，可以感到井然有序。 第三代時(shí)間管理的疏忽表現(xiàn)在忽略了自然法則，缺乏遠(yuǎn)見。因?yàn)樗且詢r(jià)值 為導(dǎo)向，你要得到這些東西，你認(rèn)為這是你生命中最重要的，所以在安排上往往會(huì)有些疏失，其實(shí)價(jià)值觀未必是自然法則。 第四代時(shí)間管理 強(qiáng)調(diào)了一切以自然法則為中心的羅盤理論。這種管理法則超越傳統(tǒng)上追求更快、更好、更具有效率的觀念，它不是換一個(gè)時(shí)鐘，而是提供一個(gè)羅盤，因?yàn)槿俗叩亩嗫焓且换厥?，方向?qū)Σ攀亲钪匾摹Ｔ趺醋?，不是求快，而是怎么向未來的目?biāo)接近。 這種管理理論強(qiáng)調(diào)的是每一天的行動(dòng)，每一個(gè)時(shí)段的行動(dòng)，都要與未來的目標(biāo)很接近，所以它強(qiáng)調(diào)的是一種方向，也叫做正北理論。 表 2-1 時(shí)間管理理論的歷史演進(jìn) 理論的演進(jìn) 特點(diǎn) 優(yōu)點(diǎn) 缺點(diǎn) 第一代時(shí)間管理 備忘錄型 應(yīng)變力很強(qiáng)沒有壓力 隨意忽略整體規(guī)劃 第二代時(shí)間管理 記事簿規(guī)劃與準(zhǔn)備 追蹤約會(huì)事件達(dá)成率比較高 產(chǎn)生安排的習(xí)慣 第三代時(shí)間管理 強(qiáng)調(diào)價(jià)值規(guī)劃、制定優(yōu)先順序 以價(jià)值為導(dǎo)向提高生產(chǎn)率 忽略了自然法則缺乏遠(yuǎn)見 第四代時(shí)間管理 自然法則和羅盤理論 效率方向?qū)?在你的生活過程當(dāng)中，每一個(gè)決定不是離開你人生的目標(biāo)很遠(yuǎn)，就是離你人生的目標(biāo)很近。所以你每一個(gè)時(shí)刻都在做選擇，每一個(gè)時(shí)刻都在做決定。 【總結(jié)】 本講主要闡述了時(shí)間管理的定義及時(shí)間管 理的目的，時(shí)間管理理論的歷史演進(jìn)，對(duì)四代時(shí)間管理理論的特征、優(yōu)點(diǎn)和缺陷分別作了闡述和分析。時(shí)間是每一個(gè)人生命的一部分，時(shí)間對(duì)所有的人都是平等的，關(guān)鍵是如何規(guī)劃，如何進(jìn)行有效的時(shí)間管理，要從內(nèi)心深處找到你生命的價(jià)值。 【心得體會(huì)】 _ _ _ 第三講 第四代時(shí)間管理 【本講要點(diǎn)】 第四代時(shí)間管理的要素與核心 完成人生的四大需求與能力 自然法則 第四代時(shí)間管理的要素與核心 第四代時(shí)間管理的要素與核心是：改變的是思想而不是行為，是一種思維方式的變革。這種時(shí)間管理強(qiáng)調(diào)的是一種人生的遠(yuǎn)景，而這種人生遠(yuǎn)景的一個(gè)宗旨就是要學(xué)習(xí)怎么去思考未來，所以它是一種改變，這種改變是一種思想的改變，而不是行為的改變，是一種思維方 式的變革。 掌握時(shí)間是邁向成功的秘訣： 時(shí)間是珍貴的資源； 時(shí)間是珍貴的日用品； 時(shí)間是你生命的基礎(chǔ)； 沒有時(shí)間，你什么事都做不成。 怎樣才能掌握時(shí)間呢 ? 決定哪一件事情必須馬上去做； 暫時(shí)把其他的事情拋開； 把你的全部精力投入到這項(xiàng)活動(dòng)。 時(shí)間的定義 時(shí)間是什么？韋氏大辭典中的定義是這樣的： 時(shí)間是由過去、現(xiàn)在及未來構(gòu)成的。 時(shí)間就是過去、現(xiàn)在及未來的連續(xù)不斷的連續(xù)線。 圖 3-1 時(shí)間的過去、現(xiàn)在和未來 時(shí)間的基本元素 時(shí)間的基本元素是事件，是過去的事，現(xiàn)在的事和未來的事。時(shí)間是由每一個(gè)時(shí)間的事件構(gòu)成的。 圖 3-2 單個(gè)時(shí)間和時(shí)間的過去、現(xiàn)在和未來 時(shí)間 管理的關(guān)鍵 時(shí)間管理的關(guān)鍵就是事件的控制，即把每一件事情都能夠控制得很好。時(shí)間管理是日常事務(wù)中執(zhí)行的一種有目標(biāo)的可靠的工作技巧，例如，如何安排你的生活，怎樣去規(guī)劃你的職業(yè)生涯或者工作的步驟，關(guān)鍵是合理有效地利用可以支配的時(shí)間。 很多人都有一句口頭禪，請(qǐng)他幫一個(gè)忙，或者有什么事情找他，一般他總會(huì)講：我沒有時(shí)間。 那他到底什么時(shí)候有時(shí)間呢？成功與失敗最大的差異性：失敗者總會(huì)說，我沒有時(shí)間。而一個(gè)成功的人，他一定會(huì)說自己能騰出時(shí)間來。這就是成功與失敗最大的差異性。 贏得時(shí)間，就可以贏得一切。因?yàn)闀r(shí)間管理的關(guān)鍵就是 事情的控制，所以能夠把事情控制得很好，就能夠贏得時(shí)間。因?yàn)闀r(shí)間就是生命的本身，連自己生命本身都管理不好，還能管理些什么呢 ? 【管理名言】 不能管理時(shí)間的人，就不能夠管理一切。 彼得 杜拉克 時(shí)間管理的基本思路就是讓自己活得更快樂，因?yàn)槿松倪^程中，不是快樂就是痛苦，所以時(shí)間管理的基本目的就是更能夠活出你自己，有意識(shí)地掌控你自己的生命，這叫做自己做決定。而不是為他人生活，不是為了某一項(xiàng)事情，或者成為被別人利用的一種工具。 學(xué)習(xí)時(shí)間管理的理由 時(shí)間是不能儲(chǔ)存的 時(shí)間不會(huì)停止 時(shí)間也不可能增加 時(shí) 間無法轉(zhuǎn)讓 時(shí)間是租不到，買不到，也借不到 時(shí)間是一種心態(tài)、心境的表現(xiàn)，你如何看待時(shí)間，如何運(yùn)用時(shí)間，就是心態(tài)和心境的表現(xiàn)。良好的時(shí)間管理，是一種習(xí)慣的養(yǎng)成。有的人去鍛煉，重視他的身體健康，他早晨起來去運(yùn)動(dòng)或者鍛煉，他就是在善用每一天的這個(gè)時(shí)段，這是一種好習(xí)慣。有的人有固定思考的時(shí)間，把這個(gè)時(shí)間運(yùn)用在規(guī)劃未來上，這也是一種運(yùn)用時(shí)間的好習(xí)慣。 走出時(shí)間管理的誤區(qū) 在時(shí)間管理中，存在許多誤區(qū)。那就是忙、盲、茫。要走出時(shí)間管理的誤區(qū)，就要拋開這三個(gè)字。 不要瞎忙，也不要去亂忙，甚至也不是那種茫茫然，走出時(shí)間管 理的誤區(qū)就是馬上行動(dòng)，調(diào)整好心態(tài)，調(diào)整好自己的思想，改變你的心境。 完成人生的四大需求 健康的定義 世界衛(wèi)生組織 1948 年對(duì)健康的定義：一個(gè)人的健康是精神的、物質(zhì)的、心理的以及社會(huì)文化的平衡，包括心理健康、精神健康、物質(zhì)健康、社會(huì)文化的健康。生理、心理、社會(huì)文化以及精神達(dá)到了一種完善，而且是一種非常安適的狀態(tài)，這叫做健康。 圖 3-3 健康的圖解 人生的需求 1人生的四種需求 心理的需求，物質(zhì)的需求，精神的需求，還有一種社會(huì)文化的需求，是人生的四種需求。這四種需求產(chǎn)生一種互補(bǔ)的作用，帶給人們的是內(nèi)在的和諧、滿足與快樂。 圖 3-4 人生的四種需求示意圖 在學(xué)習(xí)時(shí)間管理的 過程中，首先要建立一個(gè)全方位的概念，就是你的心理層面、社會(huì)文化層面、精神層面一定要健康，同樣物質(zhì)層面也是能夠滿足的。只有這種健康滿足了，才能夠提升到和諧、快樂，所以要學(xué)習(xí)從工作中去尋找工作的意義。 例如，為什么要做銷售工作，銷售工作是除了那種物質(zhì)的滿足外，還有什么？你可能學(xué)到的是人際關(guān)系的拓展，學(xué)到了怎么樣去跟別人溝通，同時(shí)也學(xué)到了怎么樣去表達(dá)自己，如何去安排時(shí)間等等。也就是說，要從工作中去找到它的意義。從人際關(guān)系中，使自己能夠成熟或者成長(zhǎng)；在人與人之間相處的過程中，學(xué)會(huì)接納別人，學(xué)會(huì)尊重別人。 【自檢】 描述一下你的工作，從工作中你獲得哪些收獲？是否滿足了你的物質(zhì)需求、精神需求、社會(huì)文化需求以及心理需求？ _ _ _ 2寧?kù)o的心靈 人生的四種需求，是相互依存的。把物質(zhì)的需求、精神的需求、心理的需求、社會(huì)文化的需求，四個(gè)重疊，找到最重疊的那部分，就是心靈。 圖 3-5 人生的四種需求重疊圖 追求成功之道里有寧?kù)o的心靈，健康與獲利，愛的關(guān)系，財(cái)富的自由，自我肯定，自我實(shí)現(xiàn)，自我目標(biāo)設(shè)定等等。很多人 都認(rèn)為，追求成功最重要的是寧?kù)o的心靈，四種需求重疊的部分其內(nèi)在的力量就是一種心靈的平靜。這種平靜，好像是軸心點(diǎn)，以此擴(kuò)散到四大需求，又好像化學(xué)實(shí)驗(yàn)一樣，既能夠融合大家，又能夠分散出去，產(chǎn)生一種由內(nèi)而外的燃燒。這就是生命過程中對(duì)自己生命的那種熱忱。 我熱愛我的生命 我熱愛我的工作 我愿意對(duì)我的生命負(fù)責(zé) 這些積極的自我對(duì)話，已經(jīng)展現(xiàn)了內(nèi)心的那顆火花，就是為生命平添了光亮的熱情，以及冒險(xiǎn)的精神。所以點(diǎn)燃內(nèi)在心靈的能量的引線，是要發(fā)揮一技之長(zhǎng)的精神需求。怎樣熱愛我的生命，怎樣展現(xiàn)在我熱愛的工作之中，也就是 一種個(gè)人的需求貢獻(xiàn)的力量 我熱愛我的生命，我就會(huì)對(duì)我的生命負(fù)責(zé)，我熱愛我的工作，我就會(huì)為我的工作目標(biāo)去奮斗，而這時(shí)，金錢、健康、學(xué)識(shí)、感情等等都已經(jīng)成了你的資源，讓你更有能力去滿足別人的需求。社會(huì)人際關(guān)系里強(qiáng)調(diào)的是服務(wù)精神，假如你是一名領(lǐng)導(dǎo)，你對(duì)工作、對(duì)生命是熱忱的，對(duì)自己是負(fù)責(zé)的，同時(shí)在企業(yè)中，你把生命、時(shí)間奉獻(xiàn)給這個(gè)團(tuán)隊(duì)，這種付出既是一種熱忱，又是一種服務(wù)，而這種服務(wù)就是去滿足別人的需求。你自身的需求獲得了滿足以后，就能夠去奉獻(xiàn)給別人。因?yàn)槟銦釔勰愕墓ぷ?、你的生命，你知道?duì)自己的責(zé)任感，以及對(duì)團(tuán)隊(duì)的奉 獻(xiàn)，對(duì)人際關(guān)系的服務(wù)，生活的品質(zhì)自然會(huì)提升與改變。 自然法則 著名心理學(xué)家馬斯洛認(rèn)為生理的需求、安全的需求、自尊的需求、社會(huì)的需求一直到自我實(shí)現(xiàn)的需求，構(gòu)成了人的需求體系。他把自我實(shí)現(xiàn)視為最高層次的人生經(jīng)驗(yàn)。但是在晚年的時(shí)候他做了一個(gè)修正，認(rèn)為人生最高層次的經(jīng)驗(yàn)不是自我實(shí)現(xiàn)，而是自我的超越。也就是生活的目標(biāo)是超越自我。 第四代的時(shí)間管理，強(qiáng)調(diào)的是自然原則。原則不包括做事的原則，工作的原則，或者說對(duì)什么采取信念的原則。同樣原則不等于價(jià)值，原則不等于慣例，原則也不等于宗教，原則僅是一種播種收割定律，叫做農(nóng)場(chǎng)法 則。 原 則 1原則不等于價(jià)值 以價(jià)值觀為基礎(chǔ)的觀念是傳統(tǒng)時(shí)間管理最空幻的地方，它只是純有價(jià)值觀，就是知道時(shí)間管理是實(shí)現(xiàn)它的價(jià)值，只知道描繪人生的藍(lán)圖，而沒有目標(biāo)，缺乏的是一種真正的方向，所以原則不等于價(jià)值。 而第四代時(shí)間管理的一個(gè)非常重要的觀念是客觀的，不受個(gè)人價(jià)值觀影響。要有高品質(zhì)的生活，需將客觀上的最重要的事變成主觀上最重要的事。高品質(zhì)的生活不是一個(gè)人能夠獨(dú)立完成的，唯有真誠(chéng)地與他人合作才能夠豐富創(chuàng)造你的生活。 2原則不等于慣例 現(xiàn)代生活瞬息萬(wàn)變，你更容易抱著那種舊有的慣例、制度，希望它預(yù) 測(cè)出萬(wàn)中不變的一面，但是新的挑戰(zhàn)漸漸地會(huì)抹煞掉舊的方法和功效，由此導(dǎo)致了舊有慣例、制度的失靈。掌握原則不僅要更有效地解決問題，更重要的是，你所做的每一件事情，都要能夠適應(yīng)未來的生活情景。 3原則不等于宗教 原則不等于宗教，而是一種追求生命高品質(zhì)，導(dǎo)求真理的途徑和規(guī)則，通過這些原則你才能夠成長(zhǎng)。這些觀念提升了，你才能夠持續(xù)地追求永恒的發(fā)展。 自然法則 農(nóng)場(chǎng)法則 在農(nóng)業(yè)上有一種播種收割定律，耕作的時(shí)序以及收割多寡，都受自然法則影響。但在談到社會(huì)以及企業(yè)文化時(shí)，你卻自以為可以頑固延續(xù)自己的傳統(tǒng)法則，借此欺 騙自己，并希望最后獲得勝利。但這是行不通的。你今天真正應(yīng)該做的，是為未來做準(zhǔn)備，而不是臨時(shí)抱佛腳。況且那是沒有效的，所以平時(shí)就要付出努力。 無論是國(guó)家或者是個(gè)人，常常不知道自己的均衡點(diǎn)，這是因?yàn)楹芏嗳?，不知道人與社會(huì)之間、與群體之間那種相互依存、相互依賴的關(guān)系，而正是這種相互依存、相互依賴的關(guān)系能從你自己的心靈深處，滿足你心理的需求，物質(zhì)的需求，精神的需求，以及社會(huì)文化的需求。只有把四個(gè)需求結(jié)合起來，把內(nèi)心里那種熱忱釋放出來，才能夠找到你真正的自己。 【總結(jié)】 本講主要對(duì)第四代時(shí)間管理理論進(jìn)行具體的闡述。 首先介紹時(shí)間、時(shí)間管理的概念和意義，然后闡述了時(shí)間管理的目標(biāo) 完成人生的四大需求與能力。最后介紹了第四代時(shí)間管理理論的原則 自然法則。時(shí)間管理要從自己的心靈層面，滿足你心理的需求、物質(zhì)的需求、精神的需求以及社會(huì)文化的需求。 【心得體會(huì)】 _ _ _ 第四講 時(shí)間管理的心態(tài) 1.如何進(jìn)行心理建設(shè) 2.運(yùn)用時(shí)間時(shí)應(yīng)注意的層面 3.如何區(qū)分事情的輕重緩急 第四講 時(shí)間管理的心理建設(shè)與優(yōu)先矩陣 【本講要點(diǎn)】 心理建設(shè)時(shí)間管理優(yōu)先矩陣 心理建設(shè) 心理建設(shè)的重要性 社會(huì)文化的需求如人際關(guān)系，是以某些原則為基礎(chǔ)的，其中最重要的就是人與人之間的互相信賴。這種互相信賴，源自于寬容，或者負(fù)責(zé)、體貼、歸屬感等等，甚至可以說 是無私的愛。在心理需求方面，很多人追求一種臨時(shí)抱佛腳的幻覺，而不按部就班地讓自己逐漸地成長(zhǎng)。多數(shù)人有一種幻覺，以為人生的意義是一種以自我為中心的，追求的是自信、自我發(fā)展、自我修養(yǎng)，重點(diǎn)都是我要什么，我要做什么，而千百年來的哲學(xué)告訴人們，實(shí)現(xiàn)最大自我滿足感來自于幫助別人。 美國(guó)一位著名的激勵(lì)大師金克拉曾經(jīng)說過： 你的成就建筑在你能夠服務(wù)別人的基礎(chǔ)上。 如果你能夠協(xié)助別人實(shí)現(xiàn)夢(mèng)想，你才能夠讓你自己美夢(mèng)成真。 所以，生命的意義就是為了奉獻(xiàn)。幫助別人，很多時(shí)間管理重視的都是頭痛醫(yī)頭、腳痛醫(yī)腳的方法，只能達(dá)到臨時(shí) 抱佛腳的效果，而內(nèi)心深處的需求，卻沒有達(dá)到真正的滿足。美滿的人生是建立在一種成功的結(jié)果之上的，付出了多少才會(huì)有結(jié)果，不是棉花糖式短暫的滿足，或者是短暫的成功。 要把時(shí)間管理好，首先要做的就是自己的心理建設(shè)。如果心理建設(shè)不能管理好，卻去談時(shí)間管理，是毫無意義的。 怎樣進(jìn)行心理建設(shè) 1學(xué)會(huì)自覺 自覺是治療的開始。 自己首先要覺醒，也就是將自己抽身出來，檢查自己的思想，自己的動(dòng)機(jī)，自己的過去，還有自己的先天條件，自己的行為、習(xí)慣。同時(shí)看清楚自己的社會(huì)傾向以及心理發(fā)展的軌跡，進(jìn)而拉長(zhǎng)這種刺激與匯映的時(shí)差。 2透過良知傾聽心靈內(nèi)在的聲音 傾聽自己內(nèi)心深處的聲音：這一輩子到底要的是什么，希望過的是一種什么樣的生活。 3獨(dú)立的意志 你在掌握你的生命，你必須要有一種獨(dú)立的意志力。 心理建設(shè)的策略 1進(jìn)行心理建設(shè)的原因 世界在不斷變化和更新，每天都有新的事物，新的領(lǐng)導(dǎo)者，新的發(fā)明，新的教育方法，新的市場(chǎng)，新的書籍，新的文學(xué)，新的電視節(jié)目，新的電影等等，每一天都在更新。你要跟得上這個(gè)時(shí)代，關(guān)鍵在于自己。因?yàn)槿松褪悄阍趺礃觼砜创阕约旱?，人生就注定于你?duì)未來做決定的那一刻。 環(huán)境不會(huì)改變，改變之道就是你自 己能不能改變你自己。 不是環(huán)境在創(chuàng)造人，而是人在創(chuàng)造環(huán)境。 2進(jìn)行心理建設(shè)的策略 (1)如何追求持久改變 環(huán)境不會(huì)改變，改變之道就是自己能否改變自己。人有追求快樂的選擇與決定。那么怎樣追求這種持久的改變呢 ? 提高你的期待，目標(biāo)要高，目光要遠(yuǎn)； 拋開心理方面那些消極的因素，要有一種積極的、樂觀的、熱忱的信念； 從現(xiàn)在開始，改變你的策略，即改變你做事情的方法。 (2)如何改變策略 進(jìn)行心理建設(shè)，改變策略，需要在情緒方面、健康方面、人際關(guān)系方面、錢財(cái)方面、時(shí)間方面改變策略。 情緒方面。要學(xué)會(huì)改變情緒 ，因?yàn)樾碌氖挛?、新的發(fā)展，會(huì)影響你的情緒。 健康方面。你能否做一個(gè)控制情緒的人，你的未來會(huì)不會(huì)很好，來自你的身體健康，因此你要改變的是怎樣去關(guān)注你的身體健康。 人際關(guān)系方面。未來的發(fā)展有一個(gè)群體協(xié)作的趨勢(shì)，所以你要學(xué)會(huì)怎樣去跟別人相處，要尋求一種策略。 錢財(cái)方面。在這個(gè)社會(huì)里，要活得更好，需要工作，工作要得到報(bào)酬，而報(bào)酬得到的是錢財(cái)，所以如何理財(cái)，也很重要。 時(shí)間方面。以上 4 方面的完成只靠一樣?xùn)|西，就是時(shí)間。鍛煉身體需時(shí)間，投資人際關(guān)系需時(shí)間，理財(cái)也需時(shí)間。所以時(shí)間的運(yùn)用、掌握的方向是至關(guān)重要的。 心理建設(shè)的過程 1過程 進(jìn)行心理建設(shè)的過程，首先是目標(biāo)，當(dāng)目標(biāo)確定以后，必須去行動(dòng)，然后進(jìn)一步端正態(tài)度。這就是成功的 3A 模式，強(qiáng)調(diào)目標(biāo)、行動(dòng)、態(tài)度。 成功的 3A 模式 目標(biāo) (AIM) 行動(dòng) (ACTION) 態(tài)度 (ATTITUDE) 2時(shí)間管理是一種態(tài)度 大趨勢(shì)的作者約翰 艾茲彼特，曾經(jīng)說過這么一句話： “ 我們正站在一個(gè)新的起點(diǎn)，兩千年 (即 2000 年 )，這重要的一年，象征著未來，是人們?yōu)橹畩^斗的里程碑，變化的速度加快，知道的事情增多，因而我們不得不重省自身，再悟自己的價(jià)值觀和傳統(tǒng)習(xí)慣，而這一切， 都是個(gè)人所為，個(gè)人試圖改變這個(gè)社會(huì)之前，首先要改變自己。 ” 這就是一種心理建設(shè)的過程，其實(shí)這句話，早在 1905 年，一位非常有名的哲學(xué)家威廉 詹姆斯就說過： “ 我們這一代最偉大的革命就是發(fā)現(xiàn)，一個(gè)人可以由改變調(diào)整內(nèi)在的心態(tài)來改變外在的環(huán)境。 ” 所有的結(jié)果是行動(dòng)造成的，所有的行動(dòng)是思考造成的，所有的思考是來自于你一念之間。 因此所有的改變是由自己的思考和意念來決定的。它這里包括哪些東西呢？ 欲望。你要把事情做好，時(shí)間管理好，欲望是不是很強(qiáng)烈 ? 決定。決定做或時(shí)間管理的目標(biāo)是什么？要把時(shí)間管理做好，你的目標(biāo)價(jià)值 ，人生的方向很重要。 行動(dòng)。時(shí)間管理是一種技巧，也是一種觀念，跟行為有一定差距，必須不斷地去練習(xí)，才能養(yǎng)成一種良好的習(xí)慣。 決心。時(shí)間管理也是一種決心。你下決心持續(xù)地學(xué)習(xí)，直到運(yùn)用自如。如果你把時(shí)間管理好，就能夠達(dá)到自我的理想，建立自我的形象，進(jìn)一步提升自我價(jià)值。每個(gè)人應(yīng)該把自己當(dāng)成一個(gè)時(shí)間管理的門外漢，而努力不斷學(xué)習(xí)。 如果每天你能夠讓自己節(jié)省兩個(gè)小時(shí)，一個(gè)星期就能夠節(jié)省 10 個(gè)小時(shí)，一年就能節(jié)省 500個(gè)小時(shí)，這種生產(chǎn)力就能提升到至少 25%以上。所有有成就的人，或是有成就的企業(yè)，總會(huì)把時(shí)間用在高深產(chǎn)業(yè)的 地方，源自于他們知道時(shí)間大于金錢，時(shí)間就是他們生活追尋的一種方向。 成就感 讓自己更快樂，引發(fā)內(nèi)心的動(dòng)機(jī)，關(guān)鍵就是追求成就感。要成就一件事情，一定要以目標(biāo)為導(dǎo)向，才能夠把事情做好。要把握現(xiàn)在，專注今天，每一分、每一秒都要好好把握。 假如你是一名銷售員，這個(gè)月要做到多少業(yè)績(jī)，那是你的目標(biāo)。為實(shí)現(xiàn)這個(gè)目標(biāo)，你必須去拜訪多少位顧客。所以你的工作就是，把時(shí)間安排在產(chǎn)品知識(shí)和顧客的訪問上，必須把每一分鐘，每一秒鐘利用好。 作為一名領(lǐng)導(dǎo)人物，有兩個(gè)關(guān)鍵： 工作表現(xiàn)。有能力去完成工作，而非只強(qiáng)調(diào)其努力是否夠。 重視 結(jié)果。在目標(biāo)導(dǎo)向上，還要重視結(jié)果，凡事以結(jié)果定出成績(jī)。 所以作為領(lǐng)導(dǎo)人，或者渴求有所成就的人，首先為自己把時(shí)間管理好，在時(shí)間管理上，怎樣去做到更好的服務(wù)，讓更多的人感到滿足，讓大家都感到快樂，你就有辦法去賺到更多的錢。這就如美國(guó)的激勵(lì)大師金克拉所說一句話： “ 如果你想實(shí)現(xiàn)夢(mèng)想，你必須學(xué)習(xí)幫助別人實(shí)現(xiàn)夢(mèng)想，你才能夠讓自己美夢(mèng)成真 ” 。在時(shí)間管理的過 =程中，要從內(nèi)心散發(fā)出誠(chéng)懇、熱忱，充滿著快樂、喜悅，從人與人之間了解協(xié)作的重要性出發(fā)，滿足別人。這些做到了，你就能得到財(cái)富，當(dāng)然你的自我價(jià)值也會(huì)提高。 時(shí)間管理優(yōu)先矩 陣 新一代的時(shí)間管理理論，把時(shí)間按其緊迫性和重要性分成 ABCD 四類，形成時(shí)間管理的優(yōu)先矩陣。如下所示： 圖 4-1 時(shí)間管理的優(yōu)先矩陣 緊迫性是指必須立即處理的事情，不能拖延。重要性與目標(biāo)是息息相關(guān)的。有利于實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的事物都稱為重要，越有利于實(shí)現(xiàn)核心目標(biāo)，就越重要。 圖 4-2 時(shí)間管理的重要性與緊迫性示意圖 有些事情緊迫又重要，如有限期壓力的計(jì)劃；可能有些事情是緊迫但不重要，如有不速之客，或者某些電話；有些事重要，但是不緊迫，如學(xué)習(xí)新技能、建立人際關(guān)系、保持身體健康等。當(dāng)然有很多事情不重要，又不緊迫，如瑣碎的雜事，無聊的談話等。如圖 4-2 所示。 不同類的事情要如何去安排，時(shí)間 如何加以調(diào)整，加以運(yùn)用，這些事情讓你去做一個(gè)什么樣的人，有四種可以參考。 壓力人（ A），認(rèn)為每樣事情都很重要，很緊迫。應(yīng)該做的是有條有理、有條不紊地去完成你的工作，你應(yīng)該學(xué)習(xí)投資你的時(shí)間，去做一個(gè)從容不迫的人 (B)。你千萬(wàn)不要去做那種很緊急，但不重要的，那種叫做沒有用的人 (C)，你總在應(yīng)付一些雜事， 做不重要又不緊迫的事的人稱之為懶人（ D）。注重哪一類事務(wù)，你就成為哪一類人。 【自檢】 請(qǐng)回答下列問題： (1)ABCD 這四類人中，你認(rèn)為自己屬于哪一類人？ _ _ _ 你要成為一名從容不迫的人，成為一名壓力很重的人，成為一名無用的人，甚至要成為一名懶人的話，選擇權(quán)在于你，決定權(quán)在于你。上述的情形都是決定于人們的心態(tài)，應(yīng)如何看待自己，以及怎樣決定讓自己成為一名什么樣的人，才能夠適應(yīng)這個(gè)社會(huì)，能夠讓你的未來活得更瀟灑，活得更有意義。 (2)你是否是一名目標(biāo)明確的人？ 來一起來玩?zhèn)€游戲。現(xiàn)在給每個(gè)人都發(fā) 500 元錢，你可以用這些錢去買下列的每一種商品，直到把錢花完為止。同時(shí)買完商品以后，不能退貨，請(qǐng)慎重考慮。 如果你經(jīng)過認(rèn)真思考，把它記下來，因?yàn)樗麄兙褪悄阋臇|西，這些都是您的時(shí)間與精力所實(shí)現(xiàn)的人生目標(biāo)。你來想一想看一下，這 500 元錢你會(huì)買什么。 _ _ _ 相信每個(gè)人一定會(huì)想，時(shí)光倒流 200 元，當(dāng)然愿意買。時(shí)間大于金錢，時(shí)間比金錢更重要。你應(yīng)該重新地檢討自己，確立你人生的目標(biāo)。 因此你對(duì)時(shí)間的安排應(yīng)該是針對(duì)性的投入與完成，能夠直接幫助你在人生奮斗目標(biāo)中，或者是日常生活中具體的目標(biāo)，也可以幫助實(shí)現(xiàn)人生的目標(biāo)，所以時(shí)間管理中 一定要對(duì)時(shí)間善加運(yùn)用或投資，因?yàn)闀r(shí)間永遠(yuǎn)沒有辦法倒流。 【總結(jié)】 本講首先闡述了心理建設(shè)的重要性以及如何進(jìn)行心理建設(shè)。第二讓你更能夠去體驗(yàn)一件事情，時(shí)間比金錢更重要。相對(duì)于金錢，時(shí)間就是你生命的本身，你應(yīng)在時(shí)間、金錢、生活的這種一體的關(guān)系中去找到你人生的成就感。最后運(yùn)用時(shí)間管理的優(yōu)先矩陣來進(jìn)行有效的時(shí)間管理。 【心得體會(huì)】 _ _ _ 第五講 目標(biāo)設(shè)定與時(shí)間管理 【本講要點(diǎn)】 目標(biāo)的設(shè)定 目標(biāo)的分析 (我要什么 ) 目標(biāo)的搜尋 目標(biāo)的設(shè)定 目標(biāo) 目標(biāo)是一種未來的遠(yuǎn)景，為了實(shí)現(xiàn)它，人們?cè)敢庾鲂┡ΑＨ绻f你沒有去做努力，那只不過是一個(gè)企圖。 【案例】 1953 年，美國(guó)耶魯大學(xué)對(duì)應(yīng)屆畢業(yè)生做了一項(xiàng)研究調(diào)查，他們發(fā) 現(xiàn)有 3%的同學(xué)還沒有畢業(yè)就設(shè)定了他們?nèi)松哪繕?biāo)， 20 年后，也就是 1973 年，這 3%的同學(xué)比其他 97%的同學(xué)更顯得富裕。 這 3%的同學(xué)，他們做了 7 件事情： 他們?cè)?jīng)很確實(shí)地寫下了他們想做的事情； 他們列出了達(dá)成目標(biāo)所得到的好處； 他們列出達(dá)成目標(biāo)要克服的障礙； 他們列出了達(dá)成目標(biāo)必須必備的知識(shí)以及信息； 他們列出了達(dá)成目標(biāo)需要共同協(xié)力的團(tuán)隊(duì)、人員或者組織； 他們總結(jié)出一套行動(dòng)計(jì)劃； 他們寫出了達(dá)成目標(biāo)的具體時(shí)間。 另外 97%的人他們沒有去設(shè)定目標(biāo)。原因在于： 他們對(duì)目標(biāo)不了解； 他們不知道如 何去設(shè)立目標(biāo)； 對(duì)失敗有一種恐懼感； 害怕被拒絕； 自我形象不佳； 他們對(duì)自己缺乏熱忱。 要想在你的一生或者未來實(shí)現(xiàn)你的夢(mèng)想，你必須做一件事情，那就是設(shè)定目標(biāo)。 目標(biāo)設(shè)定的理由 成功是什么？成功就是目標(biāo)。一個(gè)人之所以會(huì)成功，是因?yàn)樗O(shè)定了目標(biāo)，他也有信心完成他的目標(biāo)。 設(shè)定目標(biāo)的理由： 讓生活的方向有一種目標(biāo)感。 克服懶惰的心態(tài)。 專心致志。 產(chǎn)生熱忱。 區(qū)分事情的輕重緩急。 節(jié)省很多時(shí)間，把時(shí)間擺在最有生產(chǎn)力的地方。 可以省錢。 確認(rèn)價(jià)值重要性。 有了目標(biāo)以后，會(huì)提高效率。 有助于成長(zhǎng)和進(jìn)步。 目標(biāo)設(shè)定的指導(dǎo)原則 時(shí)間管理跟目標(biāo)的設(shè)定是一體兩面的，那邊是時(shí)間管理，這邊是目標(biāo)，目標(biāo)的完成必須依靠時(shí)間去完成。 有效目標(biāo)的特征 可以實(shí)現(xiàn)； 具體可以衡量； 完成有期限； 請(qǐng)教完成目標(biāo)的人； 白紙黑字寫下來，注明完成時(shí)間表； 具備彈性。 設(shè)定目標(biāo)的五個(gè)原則 設(shè)定有效目標(biāo)的原則可以用 SMART 來表示。 設(shè)定目標(biāo)的 SMART 原則 Specific 具體的 Measurable 可以計(jì)量的 Attainment 可以達(dá)到的 Reasonable 合理的 Time 有時(shí)間性的 目標(biāo)設(shè)定的方法 目標(biāo)設(shè)定是一個(gè)持續(xù)的過程。因?yàn)槟繕?biāo)不是永恒不變的，而是有可能隨時(shí)改變的，如果目標(biāo)設(shè)定的內(nèi)容錯(cuò)誤或者要求太高或太低的時(shí)候，就需要重新修訂。目標(biāo)的修訂過程中，要有意識(shí)地針對(duì)特定的準(zhǔn)繩與方向。 1重視書面目標(biāo) 設(shè)定目標(biāo)最好用白紙黑字寫下來。當(dāng)你的目標(biāo)是白紙黑字的時(shí)候，你一定加倍地重視自己的承諾。當(dāng)你重視承諾的時(shí)候，你的思考是獨(dú)立的，你也在鍛煉你的信心；同時(shí)，你的目標(biāo)明確，會(huì)減低不必要的矛盾心理，你的目標(biāo)明確，會(huì)增強(qiáng)你的自尊心；你的目標(biāo)明確，還會(huì)使你的注意力更為專注、集中；你的