最完美的PPT技巧教程--如何成為真正的ppt高手？

1 PPT實(shí)戰(zhàn)技巧全集 -如何成為真正的 PPT高手 ? 簡歷說熟練掌握 PPT相關(guān)技能 只會把 PPT當(dāng) word用的家伙 我終亍可以用 PPT做presentation 別給厚文檔，我只看 PPT！ 大學(xué)生 白領(lǐng) 釐領(lǐng) 老板 被 PPT綁架的白領(lǐng) 成功的捷徑 成功是可以復(fù)制的，而學(xué)習(xí)是一種絕佳的復(fù)制方式 ! 接下來你會學(xué)習(xí)到的是 如何 制作 一場精美的 PPT報告 如何 組織 一場出色的 PPT報告 如何 進(jìn)行 一場精彩的 PPT報告 PPT 實(shí)戰(zhàn)技巧 準(zhǔn)備一場 PPT報告 你 該如何準(zhǔn)備一場 PPT報告 ? 為什么要做 PPT？ -先知后作，才能成功 6 哪些場合適合用 PPT？ PPT適合：溝通 時間丌足 的場合 7 哪些場合適合用 PPT？ 8 PPT適合：容易 理解偏差 的場合 哪些場合適合用 PPT？ 9 PPT適合：難以 文字描述 的場合 哪些場合適合用 PPT？ 10 PPT適合：內(nèi)容 缺少把握 的場合 PPT常見弊端 把 PPT當(dāng) 提詆 稿 11 12 PPT常見弊端 花瓶 PPT 我們期望用好 PowerPoint以后 會訖時間 縮短 報告說服力 增強(qiáng) 訂單成交率 提高 13 何為優(yōu)秀的幻燈片？ 1 內(nèi)容 2 母板 3 配色 4 動畫 5 演講 6 互動 賴祖亮 小木蟲 賴祖亮 小木蟲 賴祖亮 小木蟲 賴祖亮 小木蟲 幻燈片制作的捷徑 Template 活用模版大大 提高制作效率 賴祖亮 小木蟲 賴祖亮 小木蟲 謀篇布局中的要點(diǎn) 1 內(nèi)容不在多，貴在精當(dāng) 2 色彩不在多，貴在和諧 3 動畫不在多，貴在需要 文字要少 公式要少 字體要大 賴祖亮 小木蟲 賴祖亮 小木蟲 動靜結(jié)合 一個好的 PPT必定是動靜結(jié)合的產(chǎn)物 PowerPoint的繪畫功能已經(jīng)相當(dāng)強(qiáng)悍 賴祖亮 小木蟲 賴祖亮 小木蟲 疊放次序 虛擬圖層 疊放次序的明顯差異 賴祖亮 小木蟲 賴祖亮 小木蟲 組合效果 簡單到神奇 組合圖形 單一圖形 可用此方法得到更復(fù)制的漸變色效果你也可以選擇預(yù)設(shè)的漸變色 組合應(yīng)遵循的規(guī)律 從簡單到復(fù)雜 從背景往前景 從放大到縮小 圖形組合后 可對整體進(jìn) 行放大縮小 賴祖亮 小木蟲 賴祖亮 小木蟲 動畫 吸引眼球的關(guān)鍵 一顆心 讓它動起來 一支筆 讓它畫起來 讓它轉(zhuǎn)起來 一只鐘 錯誤可能有許多種，但有他們都有幾個共同點(diǎn)： 雜、亂、繁、過 齊、整、簡、適 我們的目標(biāo) 怎樣才能做出精彩的 PPT？ 1、觀眾的忍耐力是 有限度 的 2、 丌是 放的信息越多，觀眾就越容易記住 3、必須盡量讓你的幻燈片看起來 簡潔 高速公路上哪些廣告牌你留下印象？ 一頁 PPT中丌超過 7個概念 丌要換行 丌要超過 1012行 只用一層縮進(jìn)小標(biāo)題 丌用傾斜或藝術(shù)化字體 少就是多 But，我的 PPT已經(jīng)是文字 實(shí)在 簡化丌了，怎么辦？ 25 思路一：提煉關(guān)鍵詆 大標(biāo)題表達(dá)中心思想 小標(biāo)題是本段關(guān)鍵詞 這里是大標(biāo)題 要點(diǎn)一 正文文本正文文本正文文本正文文本 正文文本正文文本正文文本正文文本 要點(diǎn)二 正文文本正文文本正文文本正文文本 正文文本正文文本正文文本正文文本 要點(diǎn)三 正文文本正文文本正文文本正文文本 正文文本正文文本正文文本正文文本 26 思路二：利用行間距留白 27 思路三：巧妙排版 橫向無時間順序 橫向有時間順序 縱向無時間順序 縱向有時間順序 Wait，我的PPT信息量太大怎么辦？ 29 案例： PPT信息量太大怎么辦？ 自我評價：我是哪一類 討好型 最大特點(diǎn)是不敢說“不”，凡事同意，總感覺要迎合別人，活得很累，不快活。 責(zé)備型 凡事不滿意，總是指責(zé)他人的錯誤，總認(rèn)為自己正確，但指責(zé)了別人，自己仍然不快樂。 電腦型 對人滿口大道理，卻像電腦一樣冷冰冰的缺乏感情。 打岔型 說話常常不切題，沒有意義，自己覺得沒趣，令人生厭。 表里一致型 坦誠溝通，令雙方都感覺舒服，大家都很自由，彼此不會感到威脅，所以不需要自我防衛(wèi) 30 思路 1：充分利用備注 31 思路 2：拆成多個頁面 討好型 責(zé)備型 電腦型 打岔型 表里一致 32 思路 3：要點(diǎn)一條條顯示 討好型 討好型 責(zé)備型 討好型 責(zé)備型 電腦型 More，我的 PPT像流水賬怎么辦？ PPT問題診斷： 35 一筆流水帳，怎么吸引人？ PPT優(yōu)化思路： 賣點(diǎn)：從工作經(jīng)歷到職業(yè)生涯 手法：圖形化 -上升曲線 素材：補(bǔ)充更多細(xì)節(jié)信息 知識點(diǎn)：金字塔原理 -時間軸 讓圖表美一點(diǎn) 上半年 下半年 合計 華北 25% 25% 50% 華中 55% 15% 70% 華南 10% 80% 90% 下半年華南地區(qū)銷售業(yè)績提升非常快 讓圖表美一點(diǎn) 下半年華南地區(qū)銷售業(yè)績提升非?？?上半年 下半年 合計 華北 25% 25% 50% 華中 55% 15% 70% 華南 10% 80% 90% 讓圖表美一點(diǎn) 下半年華南地區(qū)銷售業(yè)績提升非常快 華 北 華 中 華 南 25% 25% = 50% 55% 15% = 70% 10% 80% = 90% 讓圖表美一點(diǎn) 下半年華南地區(qū)銷售業(yè)績提升非?？?10%+80% 90% 25%+25% 50% 55%+17% 70% 好的幻燈片讓你不眾丌同 好的幻燈片讓你不眾丌同 好的幻燈片讓你不眾丌同 好的幻燈片讓你不眾丌同 哪些場合適合用 PPT？ 45 你想做出這樣的 PPT嗎 ？ 基礎(chǔ)知識 設(shè)計法則 制作技能 逡輯構(gòu)思 數(shù)據(jù)圖表 演示宣講 一目了然 保持簡單 49 視覺化 把概念或數(shù)據(jù)翻譯成圖 50 70% 有 70%的人是視覺思維型，他們對圖理解速度要遠(yuǎn)遠(yuǎn)快亍文字 文字如何視覺化 把文字翻謅成圖的過程 52 53 文字如何視覺化 有時候只需要簡化 基礎(chǔ)知識 設(shè)計法則 制作技能 逡輯構(gòu)思 數(shù)據(jù)圖表 演示宣講 哪些場合適合用 PPT？ 55 良好的文字排版習(xí)慣 哪些場合適合用 PPT？ 56 標(biāo)題應(yīng)該反映 觀點(diǎn) ！ 突出 關(guān)鍵詆 ！ 哪些場合適合用 PPT？ 57 通過排版突出 重點(diǎn) 一頁 PPT中不超過 7個概念 不要換行 可省略全部標(biāo)點(diǎn)符號和連接詞 慎用英文縮寫 只用一層縮進(jìn)小標(biāo)題 文字內(nèi)容不要超過 1012行 不用傾斜或過于藝術(shù)化的字體 哪些場合適合用 PPT？ 58 把握小處，才能大處適宜 36號 黑體 宋體 楷體 隸書 32號 黑體 宋體 楷體 隸書 28號 黑體 宋體 楷體 隸書 24號 黑體 宋體 楷體 隸書 20號 黑體 宋體 楷體 隸書 16號 黑體 宋體 楷體 隸書 宋體嚴(yán)謹(jǐn)，適合正文，顯示最清晰 黑體莊重，適合標(biāo)題，或者強(qiáng)調(diào)區(qū) 隸書楷體，藝術(shù)性強(qiáng)，不適合投影 PPT布局設(shè)計內(nèi)容 59 文字排版的 六個 一致 基礎(chǔ)知識 設(shè)計法則 制作技能 逡輯構(gòu)思 數(shù)據(jù)圖表 演示宣講 讓 PPT勱起來 61 一勱丌如一靜 62 適合勱畫的場合 63 復(fù)雜的工藝流程 適合勱畫的場合 64 1、重點(diǎn)科學(xué) 研究平臺 2、文獻(xiàn)信息資 源保障體系 3、分析測試中心 與大型儀器設(shè)備 4、教學(xué)實(shí)驗(yàn) 設(shè)施項(xiàng)目 5、產(chǎn)業(yè)研發(fā) 基地與 科技產(chǎn)業(yè)園 6、面向湖北 的化工產(chǎn)學(xué)研 資源共享平臺 “5+1 ”公共服務(wù)體系 信息共享平臺 技術(shù)研發(fā)共享平臺 人才培養(yǎng)共享平臺 全面服務(wù)湖北化工及相關(guān)產(chǎn)業(yè) 重點(diǎn)服務(wù)武漢乙烯工程及化工新城等項(xiàng)目 促進(jìn)學(xué)科鏈對接產(chǎn)業(yè)鏈 單頁要反映太多信息可逐個顯示出來 適合勱畫的場合 65 復(fù)雜的勱作戒數(shù)據(jù) 換頁切換勱畫 66 進(jìn)入勱畫菜單 選擇切換效果 基礎(chǔ)知識 設(shè)計法則 制作技能 逡輯構(gòu)思 數(shù)據(jù)圖表 演示宣講 哪些場合適合用 PPT？ 68 要悅目，丌要堆積色彩 69 色 彩 顏色可分為況色 (如藍(lán)和綠 )和暖色 (如橙戒紅 )兩類 況色最適合做背景色，因?yàn)樗鼈冐鹞覀兊淖⒁?暖色最適亍用在顯著位置的主題上 (如文本 )，因?yàn)樗稍斐蓳涿娑鴣淼男Ч?丌要超過三種色系 好的配色讓你閱讀舒適 70 光線不配色的關(guān)系 暗室演示 深色背景 (深藍(lán)、灰等 )配白戒淺色文字 明亮房間 淺色背景配深色文字視覺效果會更好 71 電腦和投影顯示顏色差異 72 Other combinations are just as bad! 避免過亍接近的顏色 73 避免刺眼的顏色 常用文字顏色組合 白色背景黑色文字 黑色背景白色文字 紫色背景綠色文字 黃色背景紫紅色文字 紅色背景藍(lán)綠色文字 74 基礎(chǔ)知識 設(shè)計法則 制作技能 逡輯構(gòu)思 數(shù)據(jù)圖表 演示宣講 寬屏沖擊力 76 使用全屏圖片 照片加框，統(tǒng)一風(fēng)格 78 圖片配字，簡單明了 廣播電視 用戶口碑 報刊雜志 戶外樓宇 虛化部分圖片和底色背景完美融合 81 調(diào)整圖片透明度 文字背景加色塊 利用圖片的部分做文字背景 84 84 寶麗來特效 感覺 85 想制作這樣的特殊效果照片？ 86 繪制曲線 87 利用自選圖形畫曲線 88 各種風(fēng)格照片快速制作 89 丌要用劣質(zhì)的剪貼畫 業(yè)余 與業(yè) 90 圖片裁剪 91 圖片去背 92 圖片透明度 93 編輯剪貼畫 94 制作剪影 矢量圖和位圖 矢量圖 向量儲存 縮放丌變形 位圖 點(diǎn)陣儲存 Png,Gif,Jpg壓縮格式 應(yīng)用注意 長寬等比縮放 位圖放大應(yīng)保持清晰 95 基礎(chǔ)知識 設(shè)計法則 制作技能 逡輯構(gòu)思 數(shù)據(jù)圖表 演示宣講 97 封面 目錄 1. 2. 3. 1 內(nèi)容 1 2 內(nèi)容 2 3 內(nèi)容 3 PPT的基本結(jié)構(gòu)由封面，目錄，轉(zhuǎn)場，內(nèi)容，結(jié)尾組成。 結(jié)尾 98 常見封面欣賞 Analyst Day 2006 100 SIMPLE RULES FOR SUCCESS 101 102 有視覺效果的目錄形式 103 104 what why how Web導(dǎo)航法 105 Training & Development Workflow Collect assignments (from Training Manager & your own ideas) Establish timeline & schedule it Brainstorm Research Develop outline Create script & other course materials Build presentation Organize and save materials on network drive Send material to Training Manager for review one week prior to class Make revisions and get green light from Training Manager Rehearse and then Send all feedback to Training Manager Forms & Emails Deliver! 106 常見轉(zhuǎn)場頁欣賞 107 WE FOCUS ON THE SYMPTOMS, RATHER THAN THE DISEASE WE DONT GIVE PEOPLE SOMETHING ENOUGH TO TALK “ABOUT” WE PREFER A ONE NIGHT STAND OVER A COMMITTED RELATIONSHIP FUTURELAB 108 WE FOCUS ON THE SYMPTOMS, RATHER THAN THE DISEASE WE DONT GIVE PEOPLE SOMETHING ENOUGH TO TALK “ABOUT” WE PREFER A ONE NIGHT STAND OVER A COMMITTED RELATIONSHIP FUTURELAB 109 WE FOCUS ON THE SYMPTOMS, RATHER THAN THE DISEASE WE DONT GIVE PEOPLE SOMETHING ENOUGH TO TALK “ABOUT” WE PREFER A ONE NIGHT STAND OVER A COMMITTED RELATIONSHIP FUTURELAB 110 WE FOCUS ON THE SYMPTOMS, RATHER THAN THE DISEASE WE DONT GIVE PEOPLE SOMETHING ENOUGH TO TALK “ABOUT” WE PREFER A ONE NIGHT STAND OVER A COMMITTED RELATIONSHIP FUTURELAB 111 112 113 114 基礎(chǔ)知識 設(shè)計法則 制作技能 逡輯構(gòu)思 數(shù)據(jù)圖表 演示宣講 我們習(xí)慣如何 評價 PPT的？ 精彩 模板 好看 圖案 炫目 勱畫 漂亮母板 我們的 PPT最大問題在哪里？ 丌是美感，丌是勱畫，而是逡輯！ 117 118 文檔變 PowerPoint？ 1.理解 3.制作 2.想象 逡輯性訕練 -釐字塔原理 119 釐字塔原理 子論點(diǎn)（論據(jù)） 子論點(diǎn)（論據(jù)） 子論點(diǎn)（論據(jù)） 子論點(diǎn)（論據(jù)） 子論點(diǎn)（論據(jù)） 子論點(diǎn)（論據(jù)） 子論點(diǎn)（論據(jù)） 子論點(diǎn)（論據(jù)） 子論點(diǎn)（論據(jù)） 子論點(diǎn)（論據(jù)） 子論點(diǎn)（論據(jù)） 子論點(diǎn)（論據(jù)） 子論點(diǎn)（論據(jù)） 子論點(diǎn)（論據(jù)） 子論點(diǎn)（論據(jù)） 子論點(diǎn)（論據(jù)） 子論點(diǎn)（論據(jù)） 子論點(diǎn)（論據(jù)） 子論點(diǎn)（論據(jù)） 子論點(diǎn)（論據(jù)） 120 基礎(chǔ)知識 設(shè)計法則 制作技能 逡輯構(gòu)思 數(shù)據(jù)圖表 演示宣講 產(chǎn)品推介演講結(jié)構(gòu) 122 PREP結(jié)構(gòu) 產(chǎn)品推介演講結(jié)構(gòu) 123 由亍延續(xù)性的發(fā)展過程導(dǎo)致的結(jié)果事件 將受眾的視野展開來 產(chǎn)品推介演講結(jié)構(gòu) 124 可采用多種分析方法引導(dǎo)整理挖掘原因 例如“魚骨圖” 產(chǎn)品推介演講結(jié)構(gòu) 125 “三重告訴”結(jié)構(gòu) 產(chǎn)品推介演講結(jié)構(gòu) 126 AIDA結(jié)構(gòu) 產(chǎn)品推介常用結(jié)構(gòu) 127 解決方案常用結(jié)構(gòu) 128 基礎(chǔ)知識 設(shè)計法則 制作技能 逡輯構(gòu)思 數(shù)據(jù)圖表 演示宣講 平淡無奇的內(nèi)容，用圖形去出彩 130 數(shù)據(jù)類圖表 概念類圖表 組織結(jié)構(gòu)圖 流程圖 甘特圖 概念圖 矩陣圖 表格 餅圖 條形圖 柱形圖 線形圖 散點(diǎn)圖 0102030405060708090100圖表設(shè)計一般原則 文丌如字，字丌如表，表丌如圖 圖表要服務(wù)亍內(nèi)容 每張圖表都表達(dá)一個明確的信息 一頁 PPT最好只放一個主要圖表 131 132 smartart簡介 133 SmartArt共有 7類圖形 134 每種圖形有文字解釋其用途 135 可根據(jù)需要增加項(xiàng)目 136 更改布局，所見即所得 137 更改樣式，所見即所得 138 更改顏色，所見即所得 常見結(jié)構(gòu) 要執(zhí)行的操作 使用此類型 顯示無序信息。 列表 在流程或時間線中顯示步驟。 流程 顯示連續(xù)的流程。 循環(huán) 創(chuàng)建組織結(jié)構(gòu)圖。 層次結(jié)構(gòu) 顯示決策樹。 層次結(jié)構(gòu) 對連接進(jìn)行圖解。 關(guān)系 顯示各部分如何與整體關(guān)聯(lián)。 矩陣 顯示與頂部或底部最大一部分之間的比例關(guān)系。 棱錐圖 基礎(chǔ)知識 設(shè)計法則 制作技能 逡輯構(gòu)思 數(shù)據(jù)圖表 演示宣講 樹狀圖 141 列表圖 142 列表圖 143 增加戶外墻體廣告 120幅 印發(fā)業(yè)務(wù)宣傳單 25萬張 印制宣傳橫幅 210條 1、戶外墻體廣告要在 11月 10日前印刷到位，各郊區(qū)鄉(xiāng)鎮(zhèn)主要路 段都應(yīng)有中國電信的墻體廣告 2、對已有廣告要按照協(xié)議在有效期內(nèi)通知廣告公司及時維護(hù)和修整 1、各單位結(jié)合掃村行動入戶宣傳，確保村村戶戶有電信業(yè)務(wù)宣傳單 2、確保營業(yè)廳業(yè)務(wù)宣傳氛圍濃厚，節(jié)日期間要保證營業(yè)場所宣傳單的 種類齊全、數(shù)量充足。 活動期間，各單位要在各街道、鄉(xiāng)鎮(zhèn)、農(nóng)場、行政村的主要路口、農(nóng)村 信息化示范點(diǎn)、電信業(yè)務(wù)代辦點(diǎn)和各農(nóng)村分支局營業(yè)廳前必須懸掛有 業(yè)務(wù)宣傳橫幅。橫幅的懸掛工作要在 11月 5日前完成。 設(shè)計范例：幵列列表圖 144 維護(hù)工作中存在的問題和困難 固網(wǎng)短信、 HFC 、 cable moden等傳統(tǒng)設(shè)備丌斷老化，廠家停止技術(shù)支撐，需要維護(hù)費(fèi)用在丌斷增加 同質(zhì)化的新業(yè)務(wù)平臺如 ADSL、 IPTV導(dǎo)致老業(yè)務(wù)平臺維護(hù)費(fèi)用的減少 維護(hù)費(fèi)用總量丌斷壓縮，而新業(yè)務(wù)平臺丌斷增加 已有 15種業(yè)務(wù)平臺，大多沒有功能完備的網(wǎng)管手段和有效的集中監(jiān)控、告警手段 制約了我們進(jìn)一步推行與業(yè)融合、推行機(jī)房無人少人值守 維護(hù)費(fèi)用丌足 網(wǎng)管不監(jiān)控能力丌夠 手工管理不分級維護(hù)的矛盾 通信網(wǎng)絢不計算機(jī)網(wǎng)絢融合趨勢對技維護(hù)員綜合能力要求越來越高 維護(hù)隊伍員工總量丌斷下降、員工流勱性又很小 與業(yè)人員年齡分布及與業(yè)分布上存在嚴(yán)重的斷層 結(jié)構(gòu)性缺員 IDC已有 3個機(jī)房、近 1000個機(jī)柜，業(yè)務(wù)受理及開通未納入公司受理及資源系統(tǒng)管理，純賴亍手工管理的模式已經(jīng)丌適應(yīng)業(yè)務(wù)發(fā)展及維護(hù)分級保障的要求 145 階梯圖 146 階梯圖 我的 e家共享版套餐 凡參加 “ 我的 e家 ” e8A-E系列套餐，簽訂 2年入網(wǎng)協(xié)議并預(yù)存相應(yīng)費(fèi)用的客戶，即可 獲贈或升級寬帶無線貓一部 。 我的 e家 田園版套餐 寬帶無線貓贈送 結(jié)合農(nóng)村地區(qū)現(xiàn)有固話、寬帶資費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)，融合“ 我的 e家 ” 原 e8D包月套餐，針對性地推出 “ 我的 e家 ” e8D田園版包年套餐 。 充分發(fā)揮電信綜合業(yè)務(wù)優(yōu)勢，利用固話付費(fèi)、小靈通捆綁的方式，并結(jié)合超級無繩產(chǎn)品優(yōu)勢推出 e6B固話、小靈通共享計費(fèi)新套餐。 終端 e8 e6 為接應(yīng)省公司沖刺四季度“ 266”營銷活動方案，全力沖刺四季度，掀起業(yè)務(wù)發(fā)展高潮，確保固話、寬帶、“我的 e家”等市場經(jīng)營重點(diǎn)指標(biāo)完成，公司將開展“大戰(zhàn)一百天、金秋營銷大會戰(zhàn)”之“我的 e家”營銷活動。 我的 e家套餐簽約 矩陣圖 147 循環(huán)圖 148 環(huán)狀圖 149 維恩圖 150 視頻分享 P2P視頻 視頻下載 6,314 萬人 /月 2,721萬人 /月 5,624萬人 /月 數(shù)據(jù)基于艾瑞 iUT系統(tǒng)監(jiān)測數(shù)據(jù)平均值，數(shù)值按獨(dú)立 IP計算，且假設(shè)為每 IP為一個觀眾。 網(wǎng)民在線視頻收看習(xí)慣最主要有三種方式 甘特圖 09年 1月 09年 2月 09年 3月 09年 6月 09年 9月 09年 12月 區(qū)域準(zhǔn)備 根據(jù)區(qū)局上報小區(qū)進(jìn)行定點(diǎn)的網(wǎng)絡(luò)升級改造以支撐 ITV規(guī)模發(fā)展 網(wǎng)絡(luò)升級 區(qū)營維中心上報符合要求的規(guī)模小區(qū) 營銷準(zhǔn)備 營銷方案確定 大規(guī)模推廣 跟蹤評估 活動區(qū)域的宣傳、渠道營銷全面開展 關(guān)鍵里程碑 活動區(qū)域宣傳 完成 *戶 完成 *戶 完成 *戶 完成 *戶 151 152 98年，第三季度 股東投票決定向慈善機(jī)構(gòu)捐款 2000年，第二季度 千年蟲事件使市場陷入低潮 全面啟動銷售計劃，公司收回 2億美元 1998 1999 2000 2001 98年，第一季度 公司宣布 97年的盈利為2000萬美元 99年，第二季度 比爾蓋茨開始接管公司 公司表面上發(fā)展混亂 2001年，第四季度 數(shù)字告訴公路項(xiàng)目贏得了藍(lán)籌股的地位 2002 標(biāo)題 如果公司想利用財務(wù)杠桿進(jìn)入新的市場，那么應(yīng)該在 2002年以市場領(lǐng)導(dǎo)者身份進(jìn)入。 時間軸圖 南拓 北方 ICT+天翼 ICT綜合信息服務(wù) 移動話音、移動互聯(lián)網(wǎng) 固網(wǎng)寬帶、固定話音 天翼 +ICT 移動話音 +移動互聯(lián)網(wǎng) ICT綜合信息服務(wù) 固定寬帶、固定語音 地圖 框架圖 154 數(shù)據(jù)接入網(wǎng)： ADSL、 VDSL、 WiMax、 WLAN、 FTTx、 ISDN、 LAN、 LMDS、 IPVPN、 ATM/FR、 DDN PSTN: 固定電話 接入網(wǎng) PLMN ： 無線電話 接入網(wǎng) PHS 3G 接入層網(wǎng)關(guān)： Digital Home & Office 互聯(lián)星空 綜合信息服務(wù) 管理平臺： 客戶關(guān)系管理 計費(fèi) 內(nèi)容發(fā)布管理 SP/ICP關(guān)系管理 網(wǎng) 絡(luò) 支 撐 平 臺 影 視 業(yè) 務(wù) 平 臺 游 戲 業(yè) 務(wù) 平 臺 通 信 業(yè) 務(wù) 平 臺 設(shè)備用戶界面： 終端： PC、 PDA、固話座機(jī)、小靈 通、 3G手機(jī)、游戲機(jī)、智能家電等 門戶：互聯(lián)星空門戶網(wǎng)站、面向移動和 TV 終端的門戶網(wǎng)站等 增值網(wǎng)絡(luò)綜合 管理平臺 寬帶互聯(lián)網(wǎng)： 大城域網(wǎng) + ChinaNet + ChinaNet2 (CN2) 傳輸網(wǎng)： MSTP/SDH/ASON 寬帶增值網(wǎng)絡(luò)： 媒體存儲 IDC、內(nèi)容推送 CDN、媒體交換 MCU 網(wǎng)絡(luò)接入 增值業(yè)務(wù)綜合管理平臺類 增值業(yè)務(wù)平臺類 網(wǎng)絡(luò)傳輸 無線 3G 綜合信息 服務(wù)管理 平臺 ISMP 增值業(yè)務(wù)網(wǎng)絡(luò)資源配置規(guī)劃體系 拓?fù)鋱D 政府自建會議電視系統(tǒng) 計算機(jī)局域網(wǎng) 計算機(jī)局域網(wǎng) 中國電信SDH傳輸網(wǎng) H.323MCU 路由器 防火墻 用戶 ATM交換機(jī) 路由器 防火墻 路由器 防火墻 視頻終端 視頻終端 視頻終端 視頻會議主控臺 WWW服務(wù)器 WWW服務(wù)器 WWW服務(wù)器 155M光接口 2M電接口 2M電接口 155 創(chuàng)意圖 常見形式 :天平 鐘擺 漏斗 齒輪 156 基礎(chǔ)知識 設(shè)計法則 制作技能 逡輯構(gòu)思 數(shù)據(jù)圖表 演示宣講 柱狀圖 柱形圖用亍顯示一段時間內(nèi)的數(shù)據(jù) 變化 戒顯示各項(xiàng)之間的 比較 情冴。 折線圖 折線圖可以顯示隨時間而變化的連續(xù)數(shù)據(jù) 因此非常適用亍顯示在相等時間間隔下數(shù)據(jù)的 趨勢 柱形圖不折線圖結(jié)合 餅圖 餅圖顯示數(shù)據(jù)系列中各項(xiàng)大小不各項(xiàng)總和的 比例 ，塊數(shù)目限制在 4-6塊，用顏色戒碎化方式突出最重要的塊 條形圖 條形圖顯示各個項(xiàng)目之間的 比較 情冴 面積圖 面積圖強(qiáng)調(diào)數(shù)量隨時間而 變化 的程度，也可用亍引起人們對 總值趨勢 的注意 散點(diǎn)圖 散點(diǎn)圖表示因變量隨自變量而變化的 大致趨勢 ，據(jù)此可以選擇合適的凼數(shù)對數(shù)據(jù)點(diǎn)進(jìn)行 擬合 對多種類別進(jìn)行丌同項(xiàng)目的對比 反映了數(shù)據(jù)相對中心點(diǎn)和其他數(shù)據(jù)點(diǎn)的變化情冴 可以清晰地反映事物的整體情冴 小巧 雙頻切換 可以上網(wǎng) 外殼色彩多樣 多種音樂鈴聲 待機(jī)時間長 圖片短信功能 通訊簿容量大 游戲功能 重量輕 0 120 30 40 50 60 70 男士 女士 性別對手機(jī)選購的影響 雷達(dá)圖 賴祖亮 小木蟲 賴祖亮 小木蟲 PPT常見問題解決方案 1 Q1 Q2 如何讓我的圖片和文本更整齊？ 巧用 Shift鍵 視圖 網(wǎng)格和參考線 屏幕上顯示網(wǎng)格 選項(xiàng) 視圖 顯示 工具 垂直標(biāo)尺 保證復(fù)制對象處于同一直線 保證旋轉(zhuǎn)對象處于 15度間隔 保證放大縮小的對象等比例 畫等邊多邊形或圓 基礎(chǔ)知識 設(shè)計法則 制作技能 逡輯構(gòu)思 數(shù)據(jù)圖表 演示宣講 PPT報告演講成功的元素 說什么 : 情況、選擇、建議 誰來說 : 職稱、地位、背景 怎樣說 : 精神面貌、肢體語言、 聲音 / 語調(diào)、個人魅力 及輔助工具 7% 53% 40% PPT 報告技巧 規(guī)劃與組織 技巧 表達(dá)與表演 技巧 什么是 PPT報告技巧？ 一次有效的 PPT報告需要技巧的 融會貫通 。 這些技巧可以被分成兩組： 策劃和組織的技巧 清晰的目標(biāo) 開場白的設(shè)計 明確的議程 平順的過渡 突出重點(diǎn) 視覺工具設(shè)計 結(jié)論再強(qiáng)調(diào) 生動的結(jié)尾 策劃 組織 表達(dá)和表演的技巧 視線交流 抑揚(yáng)頓挫的嗓音 手勢 /移動 與聽眾保持和諧 /互動 控制舒適度 /活躍度 真誠 /有說服力 時間把握 /停頓 /步調(diào) Q&A的把握 表達(dá) 表演 秀 Show 目標(biāo) 觀眾導(dǎo)向 成功 PPT報告 9步驟 總結(jié) 掌握演講 的小環(huán)節(jié) 四種常犯 的錯誤 心態(tài) 與態(tài)度 其實(shí)， PPT報告就是一場 Show 甚至可以說 . 就是一場娛樂演出！ 只要登場，就沒有第二次機(jī)會 給你 NG重來、暫停休息、臨時 換角、改換主題等等 . 所以，你 只有一次機(jī)會 來贏得觀眾的肯定與掌聲！ 秀 Show 擬 模 秀 Show 會 唱 演 1 W 6 秀 Show H 秀 Show 你的觀眾是誰？ Whom 他想看到什么？ What 我要給他看什么？ What to be 誰來演？ Who 在哪里演講？ Where 什么時候演講？ When 怎么演？！ How 秀 Show 導(dǎo)向 觀 眾 目標(biāo) 觀眾導(dǎo)向 1、說他（們）能聽得懂的語言！ 2、用能打動他（們）的方式說話！ 3、他（們）的好處在哪里？ 4、隨時注意他（們）的反應(yīng)！ 目標(biāo) 觀眾導(dǎo)向 功 提 案 9 步 驟 成 成功 PPT 報告 9步驟 OK 1. 觀眾分析 2. 設(shè)定目標(biāo) 3. 收集資料 4. 選擇 PPT報告 架構(gòu) 5. 創(chuàng)造視覺輔助工具 6. 熟 讀內(nèi)容 7. 演練、彩排 8. PPT報告演講 ! 9. 回顧分析 成功 PPT 報告 9步驟 準(zhǔn)備 組織 進(jìn)行 1. 觀眾層級分析 企業(yè)老板、董事長、 總經(jīng)理、股東董事等 企劃、財務(wù)、業(yè)務(wù)、 代理商、經(jīng)銷商等 秘書、助理員、執(zhí)行層人員、配合廠商 決策型 - 分析型 - 旁聽型 - 成功 PPT 報告 9步驟 增進(jìn)理解 加強(qiáng)溝通 提高信任 證明能力 達(dá)成協(xié)議 2. 設(shè)定 PPT報告目標(biāo) 成功 PPT 報告 9步驟 收集資料 整理資料 運(yùn)用資料 品牌信息 消費(fèi)調(diào)研 市場情報 競爭狀態(tài) 其他資料 時效性 真實(shí)性 適用性 延伸性 價值性 哪些用作內(nèi)容？ 哪些用作佐證？ 如何排列組合？ 如何包裝？ 何時用最好？ 3. 收集整理資料 成功 PPT 報告 9步驟 成功 PPT 報告 9步驟 “ 告知 ” 架構(gòu) 告訴他們你將要說的內(nèi)容 說給他們聽 告訴他們你已經(jīng)說的內(nèi)容 3個步驟 : 4. 選擇 PPT報告架構(gòu) 成功 PPT 報告 9步驟 目前情況分析 至少 3種選擇 你的建議 PPT報告的 3個內(nèi)容 成功 PPT 報告 9步驟 指派一人作為隊長 開一次準(zhǔn)備會（隊長主持） 做好策劃組織的進(jìn)度表 準(zhǔn)備排演 進(jìn)行實(shí)際排演 進(jìn)行 PPT報告 回顧 PPT報告 團(tuán)隊 PPT報告 成功 PPT 報告 9步驟 Responsible 負(fù)責(zé)人 Approval 核準(zhǔn) Support 支持 Consult 咨詢 Inform 知會 RASCI 循序漸進(jìn) 開場白 橋段 有創(chuàng)意的 主題 議程 議程 議程 導(dǎo)入 導(dǎo)入 導(dǎo)入 主體 引出 主體 引出 主體 引出 總結(jié) 總結(jié) 總結(jié) 結(jié)論 / 下一步 可選擇 4. 選擇 PPT報告架構(gòu) 成功 PPT 報告 9步驟 以終為始 開場白 橋段 有創(chuàng)意的 議程 議程 議程 導(dǎo)入 導(dǎo)入 導(dǎo)入 主體 引出 主體 引出 主體 引出 總結(jié) 總結(jié) 總結(jié) 下一步 可選擇 4. 選擇 PPT報告架構(gòu) 建 議 成功 PPT 報告 9步驟 分進(jìn)合擊 開場白 橋段 議程 議程 導(dǎo)入 導(dǎo)入 導(dǎo)入 主體 引出 主體 引出 主體 引出 總結(jié) 總結(jié) 總結(jié) 結(jié)論 / 下一步 議程 可選擇 主題 PPT報告者 1 PPT報告者 2 PPT報告者 3 有創(chuàng)意的 4.選擇 PPT報告架構(gòu) 成功 PPT 報告 9步驟 PPT報告時的注意事項(xiàng) 成功 PPT 報告 9步驟 一 座位的安排 二 開場與介紹團(tuán)隊 三 主述與補(bǔ)述的交接運(yùn)用 四 重點(diǎn)強(qiáng)調(diào)與重復(fù)提示 五 段落安排 六 問題解答 開場與介紹團(tuán)隊 成功 PPT 報告 9步驟 1. 時間簡短 - 不宜過于冗長 2. 講一則笑話 - 但不要表錯情 3. 尊稱對方職稱時應(yīng)特別注意 4. 可以事前作名片的交換 5. 為下一位的主述者作包裝 1. 投影儀 /遙控器 2. 照片 /圖片 /海報 3. 光盤 /音響 4. 模型 /產(chǎn)品 5. 大型圖表 6. 企劃書 5. 視覺輔助工具 成功 PPT 報告 9步驟 6+7. 熟讀與演練 1. PPT報告前的準(zhǔn)備事項(xiàng) 2. 演講角色的分配 3. 企劃案撰寫與熟悉 4. 輔助工具選擇與運(yùn)用 5. 確定 PPT報告時間 6. 反復(fù)檢查 7. 預(yù)演與修正 成功 PPT 報告 9步驟 要 創(chuàng)造與掌控現(xiàn)場氣氛 記住：沒有機(jī)會重來 要設(shè)法隱藏錯誤 演講的流暢 很重要 不要讓 PPT報告成為辯論賽 分工合作互相支援 8. 進(jìn)行 PPT報告演講 成功 PPT 報告 9步驟 整理會議記錄 指出客戶對 PPT報告的問題 對未完整答復(fù)的問題回應(yīng) 追蹤 PPT報告的效果 開檢討會確定改善事項(xiàng) 分工執(zhí)行后續(xù)工作 準(zhǔn)備下一次 PPT報告 9. 回顧分析 成功 PPT 報告 9步驟 進(jìn)行一場 PPT報告 什么是有效溝通 ? 有效的溝通是相互認(rèn)知的兩個人之間 , 于彼此的了解和目的，而進(jìn)行一種 點(diǎn)子 、 能量 及 行動 的交流 PPT報告演講成功的元素 說什么 : 情況、選擇、建議 誰來說 : 職稱、地位、背景 怎樣說 : 精神面貌、肢體語言、 聲音 / 語調(diào)、個人魅力 及輔助工具 7% 53% 40% 掌握演講 的小環(huán)節(jié) 掌握演講 的小環(huán)節(jié) 演講的 魅力 衣著 符合演講格調(diào)的 穿著打扮 掌握演講 的小環(huán)節(jié) 站姿 - 客戶可以從 PPT報告者的體態(tài)察覺其心理狀態(tài) 稍稍向后傾斜是較為放松的姿勢； 稍稍前傾或者向一邊傾斜是較為自然的姿勢； 肌肉緊張，姿勢僵硬，則是缺乏風(fēng)度的表現(xiàn)。 掌握演講 的小環(huán)節(jié) 微笑 善意而恰到好處的微笑，能使自己輕松自如，也使對方心曠神怡。要以燦爛的笑容感染客戶。 掌握演講 的小環(huán)節(jié) 1. 不要用雙手抱胸 這個動作這種表達(dá)不服氣，不相信別人的感覺，抗拒別人，固執(zhí)己見的印象。 掌握演講 的小環(huán)節(jié) 8種需避免的不良肢體語言 2. 不應(yīng)做出帶有膽怯意味的害羞、臉紅的動作 害羞，說話容易前言不搭后語，使客戶覺得沒有底氣，給人一種不自信的感覺。 掌握演講 的小環(huán)節(jié) 8種需避免的不良肢體語言 3. 不要做斜視客戶的高傲動作 對行禮時上半身不動、聳起肩膀或身體整個往前猛地一挺，都會給客戶留下傲慢的印象。 掌握演講 的小環(huán)節(jié) 8種需避免的不良肢體語言 4. 不要蹺二郎腿 這動作顯得輕浮而無內(nèi)涵，會給客戶夸大其辭、傲慢與不莊重、不切實(shí)際的感覺。 掌握演講 的小環(huán)節(jié) 8種需避免的不良肢體語言 5. 不要有坐無定姿，不時晃動身體的沒耐性的表現(xiàn) 坐在椅子上不穩(wěn)定的樣子，會給人一種做起事來容易虎頭蛇尾，欠缺堅強(qiáng)的意志力、持續(xù)力的感覺。 抖動大腿是坐姿的一大忌諱 ，對女性更是不宜。 掌握演講 的小環(huán)節(jié) 8種需避免的不良肢體語言 6. 不要有肌肉神經(jīng)質(zhì)顫動的心虛動作 在與客戶談話時，兩腿抖動，一條腿的腳后跟或腳尖像打拍子似的抖動；一邊和對方點(diǎn)頭一邊抖動臉部的肌肉；不停的將手掌伸開合上；手指不知在忙些什么地動個不停；用指甲不停的在某一處磨來磨去，這些動作都容易留給客戶造成 “ 這個人一定是心虛 ” 的錯覺。 掌握演講 的小環(huán)節(jié) 8種需避免的不良肢體語言 7. 不要有自言自語或是無語露齒等會產(chǎn)生不良影響的動作 這些不良的動作，會給客戶一種心不在焉的感覺，很難博得其好感。所以，除非是需要說話，否則嘴巴還是要閉著為宜。另外，說話的時候嘴角習(xí)慣歪向一邊，會給人一種自負(fù)的印象。 掌握演講 的小環(huán)節(jié) 8種需避免的不良肢體語言