中國移動移動傳真業(yè)務(wù)推廣

移動傳真業(yè)務(wù)介紹 湖南匯友科技有限公司 2 湖南匯友科技有限公司 目錄 移動傳真業(yè)務(wù)介紹 1 移動傳真業(yè)務(wù)特點 2 移動傳真推廣策略 3 移動傳真常見問題 4 3 湖南匯友科技有限公司 業(yè)務(wù)定義 移動傳真主要為企業(yè)提供傳真服務(wù) ,它就是把原來需要傳統(tǒng)傳真機完成的工作放到手機或電腦上來完成，通過互聯(lián)網(wǎng)來接收和發(fā)送傳真。與傳統(tǒng)傳真機相比，有著高效、方便、私密、節(jié)省的特點。 移動傳真無需購買傳真機和傳真耗材，只要申請開通一個移動傳真?zhèn)髡鎺簦涂梢栽谌魏蔚胤?、通過任何一臺可以上網(wǎng)的電腦來輕松實現(xiàn)傳真收發(fā)，為企業(yè)帶來高效、便捷的辦公新模式 。 4 湖南匯友科技有限公司 業(yè)務(wù)功能 批量發(fā)送傳真 一份傳真可同時發(fā)給多個用戶，避免大量的重復(fù)工作 定時發(fā)送傳真 發(fā)件人可指定時間發(fā)送傳真，系統(tǒng)即自動在該時間發(fā)送傳真，不必因為怕遺忘而影響了其他的工作，簡單方便 傳真失敗自動重發(fā) 因?qū)Ψ秸季€或無人接聽導(dǎo)致傳真失敗，系統(tǒng)自動重發(fā)，并可設(shè)定重發(fā)次數(shù) 掃描簽名和蓋章（可設(shè)置密碼保護） 通過對文件加蓋掃描簽章來保證電子文件的真實性、完整性和不可抵賴性 傳真即時提醒 有新的傳真到達(dá)時，系統(tǒng)會自動提示，確保傳真的及時處理（短信、郵件、客戶端） 5 湖南匯友科技有限公司 業(yè)務(wù)功能 方便的 API接口，與業(yè)務(wù)系統(tǒng)無縫集成 系統(tǒng)提供方便的 API函數(shù)接口，可與企業(yè)的其它業(yè)務(wù)系統(tǒng)（如 ERP、 CRM等）無縫集成，協(xié)同辦公，提高工作效率 傳真?zhèn)浞?在服務(wù)端按日期對企業(yè)所有收發(fā)的傳真提供全面的備份功能，包括歷史接收的傳真、發(fā)送的傳真 快速查詢 用戶可在繁多的傳真文檔中根據(jù)用戶的查詢條件快速查詢到您想要找的傳真文件，大大減少了傳統(tǒng)傳真紙的文件查找的不便 轉(zhuǎn)發(fā)和回復(fù)接收的傳真 用戶可以將收到的傳真文件轉(zhuǎn)發(fā)給其他用戶 傳真結(jié)果查詢 發(fā)送出去的傳真，無論成功與否，用戶客戶端都會收到反饋信息。若發(fā)送失敗，會反饋錯誤原因，如無人接聽或占線等信息 6 湖南匯友科技有限公司 業(yè)務(wù)資費 用戶類別 月功能費 傳真號碼類型 接收傳真 發(fā)送傳真 備注 集團企業(yè) 用戶 20元 /月 只有一個傳真總機號碼 免費 國內(nèi)市話長途統(tǒng)一為 0.2元 /分鐘；國際長途費用按移動標(biāo)準(zhǔn)。 同一傳真總機下的分機互發(fā)傳真免費 總機號 碼為移 動手機 號 30元 /月 一個傳真總機號碼，帶 2個傳真分機號碼 40元 /月 一個傳真總機號碼，帶 3個傳真分機號碼 50元 /月 一個傳真總機號碼，帶 5個傳真分機號碼 88元 /月 一個傳真總機號碼，帶 10個傳真分機號碼。該套餐包括每月 500分鐘的國內(nèi)傳真費用 分機號 碼可設(shè) 為任意 兩位數(shù) 138元 /月 一個傳真總機號碼，帶 15個傳真分機號碼。該套餐包括每月 800分鐘的國內(nèi)傳真費用 188元 /月 一個傳真總機號碼，帶 20個傳真分機號碼。該套餐包括每月 1200分鐘的國內(nèi)傳真費用 288元 /月 一個傳真總機號碼，帶 30個傳真分機號碼。該套餐包括每月 2200分鐘的國內(nèi)傳真費用 388元 /月 一個傳真總機號碼，帶 40個傳真分機號碼。該套餐包括每月 3200分鐘的國內(nèi)傳真費用 488元 /月 一個傳真總機號碼，不限傳真分機數(shù)量。該 套餐包括每月 4500分鐘的國內(nèi)傳真費用 7 湖南匯友科技有限公司 目錄 移動傳真業(yè)務(wù)介紹 1 移動傳真業(yè)務(wù)特點 2 移動傳真推廣策略 3 移動傳真常見問題 4 8 湖南匯友科技有限公司 業(yè)務(wù)特色 3. 功能適用性強 2. 傳真清 晰度高 4. 傳真 及 時 到 達(dá) 1. 系 統(tǒng)穩(wěn) 定性好 采用 電 信 級 托管服 務(wù) ，系 統(tǒng)穩(wěn) 定， 斷線 率低 除了具 備傳真 機所有功能以外， 還 有更多 輔 助功能 采用多 線 路 并發(fā) ， 傳真 能及 時 到 達(dá) ， 響應(yīng)時間 快 相 對 于 傳真 機，移 動傳真 所 發(fā)傳真清 晰度更高 9 湖南匯友科技有限公司 為企業(yè)帶來的價值 無需購買傳真機 ,傳真紙 ,傳真機耗材 更低的資費 , 降低通訊成本 電腦桌面收發(fā)傳真 ,節(jié)省傳真人力資源約90% 無論何時何地 , 只要能上網(wǎng) , 就能收發(fā)傳真 ,實現(xiàn)移動辦公 就象收發(fā)電子郵件一樣收發(fā)傳真，無須 IT專業(yè)知識 便于查找傳真文件，不容易丟失 傳真海量群發(fā) ,自動分發(fā)等功能，提高工作效率 傳真文件直接分發(fā)至指定傳真信箱，提高保密性 基于運營商的通信線路，確保傳真的實時 ,暢通和保密 密碼持有人方可在傳真文件上進行掃描簽章 省錢 高效 方便 私密 10 湖南匯友科技有限公司 費用比較 項目 熱敏傳真機 噴墨傳真機 激光傳真機 移動傳真 傳真紙 0.15元 /頁 0.05元 /頁 0.05元 /頁 0 墨盒 /墨粉 0.05元 /頁 0.25元 /頁 0.15元 /頁 0 打印成本 0.20元 /頁 0.30元 /頁 0.20元 /頁 0 每天收發(fā)傳真耗材成本 24元 36元 24元 0 設(shè)備折舊費 300元 400元 500元 0 設(shè)備維修費 50元 100元 200元 0 每年收發(fā)傳真耗材成本 5150元 7700元 5500元 0 以每天發(fā)送傳真 30份（每份 2張），接收 30份（每份 2張），以每年 200天為例 ： 11 湖南匯友科技有限公司 費用比較 以每天發(fā)送傳真 30份（每份 2張），接收 30份（每份 2張），以每年 200天為例 ： 套餐類型 市話（元） 長話（元） 一天總計（元） 一年總計 （元） 移動傳真 20-50套餐 4 2 6 1200 88套餐 3.6 1.8 5.4 1080 138套餐 3.4 1.7 5.1 1020 188套餐 3.2 1.6 4.8 960 288套餐 2.6 1.3 3.9 780 388套餐 2.4 1.2 3.6 720 488套餐 2 1 3 600 電信傳真 4 7.7 11.7 2340 12 湖南匯友科技有限公司 目錄 移動傳真業(yè)務(wù)介紹 1 移動傳真業(yè)務(wù)特點 2 移動傳真推廣策略 3 移動傳真常見問題 4 13 湖南匯友科技有限公司 目標(biāo)市場 政府機關(guān)，事業(yè)單位 由于部門分散，辦公區(qū)域多，傳真機的采購費用相當(dāng)高。 展覽培訓(xùn) 邀請客戶時需要回執(zhí)與確認(rèn)，傳真重復(fù)發(fā)送，工作效率不高。 貿(mào)易，物流 用傳真機發(fā)送巨量的傳真，容易造成線路阻塞，阻礙了訂單執(zhí)行。 14 湖南匯友科技有限公司 目標(biāo)市場 金融，保險 分公司的財務(wù)表單、報銷憑證等都要定期傳真給總部的財務(wù)部 門，海量的傳真接收工作難度和工作壓力異常強大 旅行社 需與合作伙伴（酒店、餐飲、車隊等）來回確認(rèn)訂單和采購 酒店 商務(wù)活動頻繁的中小企業(yè) 15 湖南匯友科技有限公司 各行業(yè)的銷售口徑 關(guān)注： 注重是否能提高辦公效率，是否方便好用 價值： 強大的功能有效提高辦公效率，實現(xiàn)移動化辦公；統(tǒng)一的傳真總機號碼，增強企業(yè)標(biāo)識。 關(guān)注： 注重如何有效降低成本 價值： 通過在通信費用和耗材費用上的節(jié)省能有效控制成本 關(guān)注： 是否能帶來社會價值 價值： 無紙化辦公，節(jié)約環(huán)保；統(tǒng)一的傳真總機號碼，增強政府形象。 中小企業(yè) 大型企業(yè) 政府 16 湖南匯友科技有限公司 宣傳策略 全面鋪開 采取各種宣傳方式，進行移動傳真的全面宣傳，以盡可能廣泛的、快速的獲得用戶對產(chǎn)品的認(rèn)知 宣傳策略 重點滲透 對重點目標(biāo)客戶，除常規(guī)宣傳方式外，還應(yīng)輔助例如交流會、產(chǎn)品推介會等方式，進行逐步滲透 17 湖南匯友科技有限公司 銷售策略 鎖定目標(biāo)客戶 培養(yǎng)消費習(xí)慣 篩選目標(biāo)客戶 對于現(xiàn)有客戶資源進行篩選，由易到難推廣業(yè)務(wù)。篩選標(biāo)準(zhǔn)為： 1）是否有傳真需求 2）是否具備寬帶上網(wǎng)環(huán)境 3）是否容易接受新事物 1）通過各種宣傳手段對業(yè)務(wù)進行告知 2）打造一批影響力強的行業(yè)標(biāo)桿客戶 3）召開客戶推介會 1）搜集企業(yè)移動傳真使用人的聯(lián)系方法，定期跟蹤回訪。 2）建議企業(yè)將對外公布的傳真號碼改為移動傳真號碼。 通過各種方式逐步培養(yǎng)客戶使用習(xí)慣。 18 湖南匯友科技有限公司 業(yè)務(wù)銷售難度 移動化辦公 價格優(yōu)勢 統(tǒng)一標(biāo)識 好的傳真號碼 挖掘需求 接觸過類似產(chǎn)品、信息化辦公需求高 新成立或喬遷的公司 目前正在使用傳真機的公司 沒有傳真機 系統(tǒng)的穩(wěn)定性 系統(tǒng)安全性 19 湖南匯友科技有限公司 目錄 移動傳真業(yè)務(wù)介紹 1 移動傳真業(yè)務(wù)特點 2 移動傳真推廣策略 3 移動傳真常見問題 4 20 湖南匯友科技有限公司 常見問題 1.移動傳真與傳真機是否可以互發(fā)？ 答：移動傳真和傳真機可以互聯(lián)互通，移動傳真可以給傳真機發(fā)送傳真，同時也可以接受到傳真機發(fā)送的傳真。 2.移動傳真跟郵箱有什么區(qū)別？ 答：郵箱不能給傳真機發(fā)送傳真，而移動傳真實際上可以理解為一臺虛擬的傳真機，只是它的操作方式與郵箱類似而已。其實郵箱它適用于日常的一些商務(wù)交流，真正的涉及到一些需要通過法律保護的資料。如：合同，商務(wù)文件等還要是走傳真線路。雖然郵箱已普及這么多年，但是傳真的需求卻并沒有減少，不管是私人企業(yè)還是大中型企業(yè)，都會有一兩臺的傳真機。 21 湖南匯友科技有限公司 常見問題 3.移動傳真是否還需要配備掃描儀 ? 答：傳真發(fā)送數(shù)據(jù)來源有兩種：一種是電腦中生成的文件數(shù)據(jù)，90%以上的傳真件都是該種形式，可以通過電腦直接發(fā)送； 另外一種則是物理方式存儲的數(shù)據(jù)，如證件等。這種的話需要借助于掃描儀，但是如果客戶沒有掃描儀，可以建議將這些文件先存檔，便于后期發(fā)送傳真方便。 4.感覺移動傳真比普通的傳真機操作更復(fù)雜？ 答：移動傳真實際上比傳真機操作更為方便，比如傳真群發(fā)，發(fā)送傳真無需在傳真機旁邊等候。之所以感覺到復(fù)雜是因為移動傳真改變了傳統(tǒng)的操作習(xí)慣，一旦習(xí)慣了該種操作方式，客戶會覺得非常方便。 22 湖南匯友科技有限公司 典型案例 懷化鶴城區(qū)政府 應(yīng)用背景 溫家寶總理在政府工作報告中提出，“要在全社會大力倡導(dǎo)節(jié)約、環(huán)保、文明的生產(chǎn)方式和消費模式，讓節(jié)約資源、保護環(huán)境成為每個企業(yè)、村莊、單位和每個社會成員的自覺行動，努力建設(shè)資源節(jié)約型和環(huán)境友好型社會” 。經(jīng)濟的發(fā)展不能以犧牲環(huán)境為代價，必須建立在優(yōu)化結(jié)構(gòu)、提高效益、降低消耗和保護環(huán)境的基礎(chǔ)之上。 移動傳真能幫助政府機關(guān)、事業(yè)單位實現(xiàn)移動辦公和無紙化辦公，推動湖南“兩型”社會的建設(shè)。對全社會節(jié)約資源起著引導(dǎo)和示范作用。 23 湖南匯友科技有限公司 典型案例 懷化鶴城區(qū)政府 使用傳真機遇到的問題 市民通過傳真方式向政府反饋的一些非常重要或非常緊急的問題，因為原有的人工方式收發(fā)傳真無法及時準(zhǔn)確地對群眾的反饋信息做出反應(yīng)，一些市民有價值的反饋信息也比較容易丟失。 面對市民咨詢政策法規(guī)等問題，無法做到全天候24小時自助服務(wù)。 對于一些重要傳真，無法做到隨用隨查，也很難管理。 提倡環(huán)保 ,節(jié)約能源的意識在辦公一塊無法得到實行。 24 湖南匯友科技有限公司 典型案例 懷化鶴城區(qū)政府 移動傳真解決方案 該解決方案根據(jù)政府機關(guān)傳真使用情況以及內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)，實現(xiàn)傳真辦公自動化、傳真電子化。 移動傳真賬號采用總機加分機的形式，總機用來管理，分機可分配給不同的部門或人員使用?？筛鶕?jù)分機數(shù)量，選擇不同的套餐。 移動傳真通過互聯(lián)網(wǎng)發(fā)傳真，文件無需打印即可直接發(fā)送，收到的傳真也保存在電腦中，無需用到紙張，便于管理和查找。 移動傳真操作簡便，無需軟硬件，可實現(xiàn)移動化辦公，只要能上網(wǎng)就能收發(fā)傳真。 移動傳真是運營商的托管服務(wù)，系統(tǒng)非常穩(wěn)定，提供 24小時的服務(wù)保障 。 25 湖南匯友科技有限公司 典型案例 懷化鶴城區(qū)政府 實施效果 實現(xiàn)傳真的自動收發(fā)，使每個工作人員可以直接在自己上網(wǎng)的電腦上收發(fā)傳真，工作人員只需要非常簡便的操作。 市民通過傳真方式向政府反饋的信息能及時收到，并及時歸檔。當(dāng)工作人員想對以前的反饋信息做出總結(jié)時，可以很方便的查詢之前接收的傳真。 用統(tǒng)一的傳真總機，各分級單位使用分機賬號，傳真號對外形成統(tǒng)一標(biāo)識。而且通過總機賬戶，有效增強對分級單位的統(tǒng)一管理。 實現(xiàn)收發(fā)傳真自動化與無紙化，簡化工作環(huán)節(jié)，節(jié)約用紙資源 。 26 湖南匯友科技有限公司 典型案例 張家界環(huán)球國旅 應(yīng)用背景 經(jīng)常會有一些新的旅遊線路或展覽信息 ,需要采用傳真的方式向各個單位或個人推薦 ,也常常需要與各賓館 ,航空公司及旅行團之間將一些合作的線路及展覽的攤位 ,采取傳真的方式進行確認(rèn) ,但是傳統(tǒng)的傳真方式顯得很煩鎖。 27 湖南匯友科技有限公司 典型案例 張家界環(huán)球國旅 用戶遇到的問題 傳真操作程序十分煩瑣。導(dǎo)致每人每天在收發(fā)傳真上浪費很多的時間。 撥號一