實驗報告(excel).doc

系：日語專業(yè)：-經(jīng)貿(mào)年級：09姓名：劉歡歡學號：裝訂線 東北師范大學人文學院20102011學年第二學期課程名稱：EXCEL2010在財務(wù)管理中的應(yīng)用（選修課） 試卷類型： 實驗報告 考試方式：考查（卷面總分100分，占總成績的70%）總分評卷教師簽字題目 ： EXCEL2010在財務(wù)管理中的應(yīng)用-數(shù)據(jù)的排序篩選與企業(yè)往來賬 要求：1圍繞EXCEL2010在財務(wù)管理中的應(yīng)用 問題寫一篇小文章。2字數(shù)可控制在3000字左右。3一律用A4紙打印4不許照搬他人文章。獨立完成。5. EXCEL2010在財務(wù)管理中的應(yīng)用數(shù)據(jù)的排序篩選與分類匯總企業(yè)往來賬這學期的選修學習了“EXCEL2010在財務(wù)管理中的應(yīng)用”，主要介紹excel 2010的基本操作和常用功能。從excel 2010入門，工作表、工作簿和單元格的基本操作，如輸入和編輯數(shù)據(jù)、單元格和區(qū)域的引用、美化表格等內(nèi)容；到第二章的制作與處理會計憑證;第三章的登陸會計賬簿;第四章的編制和分析財務(wù)報表;第五章的排序篩選和分類匯總企業(yè)往來賬;第六章的核算員工工資;第七章的利用數(shù)據(jù)透視表統(tǒng)計銷售數(shù)據(jù)等內(nèi)容，下面我關(guān)于排序篩選和分類匯總企業(yè)往來賬的內(nèi)容進行我這學期的實驗報告。數(shù)據(jù)分析的方法，包括數(shù)據(jù)的篩選與排序、條件格式、數(shù)據(jù)的有效性、分類匯總和合并計算、使用數(shù)據(jù)透視表分析數(shù)據(jù)等，而數(shù)據(jù)的排序和篩選的功能可以進一步完善和分析企業(yè)的應(yīng)收賬款。 首先介紹定義名稱：在EXSEL中對于某個單元格區(qū)域，可以給它指定一個特定的名稱，名稱的創(chuàng)建方式通常有兩種，一種是使用對話框創(chuàng)建名稱在公式選項卡中，單擊定義名稱按鈕，輸入名稱選擇單元格區(qū)域單擊確定另一種是直接使用名稱框在編輯欄左側(cè)的的名稱框中輸入名稱再按下ENTER即可。再有根據(jù)選定內(nèi)容創(chuàng)建名稱。在工作簿中包含多個名稱時，可以使用名稱管理器管理名稱。在公式中使用名稱，比直接引用單元格區(qū)域具有很多優(yōu)點，可以避免公式過于冗長，過于復雜，還可以增強公式的可讀性，而且使公式的錄入相對更加簡便。其中涉及到VLOOKUP函數(shù)和IF函數(shù)。IF函數(shù)，它是執(zhí)行真假判斷，根據(jù)邏輯計算的真假值，返回不同數(shù)據(jù)結(jié)果。其次，使用“排序”功能分析應(yīng)收賬款，在EXSEL中用戶可以根據(jù)一定的規(guī)則進行排序。“排序”按照復雜程序可以分為簡單排序，多關(guān)鍵字排序，和自定義排序。排序的依據(jù)通常有單元格值，單元格顏色，如2010年1月18日收到貨款JT-007應(yīng)收賬款東華實業(yè)有限公司5,000.00 4,500.00 500.00 2010年1月1日銷售產(chǎn)品JT-004應(yīng)收賬款長新科技實業(yè)有限公司0.00 5,000.00 0.00 5,000.00 2010年1月1日銷售產(chǎn)品JT-003應(yīng)收賬款火星人科技有限公司0.00 12,000.00 0.00 12,000.00 2010年1月12日收到貨款JT-005應(yīng)收賬款新華電腦有限公司3,000.00 3,000.00 0.00 2010年1月1日銷售產(chǎn)品JT-002應(yīng)收賬款群華科技有限責任公司12,500.00 10,000.00 5,000.00 17,500.00 2010年1月1日銷售產(chǎn)品JT-001應(yīng)收賬款山城電子實業(yè)有限公司5,200.00 78,560.00 3,000.00 80,760.00 2010年1月2日銷售產(chǎn)品JT-005應(yīng)收賬款新華電腦有限公司3,000.00 15,000.00 3,000.00 15,000.00 2010年1月3日銷售產(chǎn)品JT-006應(yīng)收賬款明君悅實來有限公司15,000.00 90,000.00 50,000.00 55,000.00 2010年1月4日銷售產(chǎn)品JT-007應(yīng)收賬款東華實業(yè)有限公司5,000.00 7,500.00 0.00 12,500.00 2010年1月5日收到預(yù)付貨款JT-008預(yù)收賬款三葉草科技有限責任公司0.00 8,000.00 8,000.00 2010年1月10日銷售產(chǎn)品JT-001應(yīng)收賬款山城電子實業(yè)有限公司5,200.00 9,200.00 5,000.00 9,400.00 2010年1月10日保證金JT-008其他應(yīng)收款三葉草科技有限責任公司0.00 50,000.00 50,000.00 2010年1月11日收到貨款JT-001應(yīng)收賬款山城電子實業(yè)有限公司5,200.00 5,000.00 200.00 2010年1月11日收到貨款JT-003預(yù)收賬款火星人科技有限公司0.00 5,000.00 5,000.00 2010年1月11日收到貨款JT-002應(yīng)收賬款群華科技有限責任公司12,500.00 4,800.00 7,700.00 ，單元格圖標等進行排序。簡單的排序無非是升序排序和降序排序，想必大家再熟悉不過了。下圖為簡單排序。日期摘要客戶編號一級科目二級科目期初余額2010年1月15日銷售產(chǎn)品JT-006應(yīng)收賬款明君悅實來有限公司15,000.00 2010年1月27日銷售產(chǎn)品JT-003應(yīng)收賬款火星人科技有限公司0.00 2010年1月1日銷售產(chǎn)品JT-001應(yīng)收賬款山城電子實業(yè)有限公司5,200.00 2010年1月3日銷售產(chǎn)品JT-006應(yīng)收賬款明君悅實來有限公司15,000.00 2010年1月10日保證金JT-008其他應(yīng)收款三葉草科技有限責任公司0.00 2010年1月22日保證金JT-009其他應(yīng)收款五星電器實業(yè)有限公司0.00 2010年1月26日銷售產(chǎn)品JT-002應(yīng)收賬款群華科技有限責任公司12,500.00 2010年1月29日收到預(yù)付貨款JT-009預(yù)收賬款五星電器實業(yè)有限公司0.00 2010年1月25日銷售產(chǎn)品JT-001應(yīng)收賬款山城電子實業(yè)有限公司5,200.00 2010年1月11日銷售產(chǎn)品JT-002應(yīng)收賬款群華科技有限責任公司12,500.00 2010年1月1日銷售產(chǎn)品JT-002應(yīng)收賬款群華科技有限責任公司12,500.00 2010年1月2日銷售產(chǎn)品JT-005應(yīng)收賬款新華電腦有限公司3,000.00 自定義排序可以實現(xiàn)根據(jù)自己的要求進行操作。這里就不一一介紹了。 使用篩選功能分析應(yīng)收賬款：EXCEL2010中，篩選方式有很多種，如按照單元格顏色，字體顏色等。EXCEL的數(shù)據(jù)篩選通常包括自動篩選摘要客戶編號一級科目二級科目期初余額借方發(fā)生額貸方發(fā)生額期末余額備注收到預(yù)付貨款JT-008預(yù)收賬款三葉草科技有限責任公司0.00 8,000.00 8,000.00 保證金JT-008其他應(yīng)收款三葉草科技有限責任公司0.00 50,000.00 50,000.00 銷售產(chǎn)品JT-008應(yīng)收賬款三葉草科技有限責任公司0.00 7,500.00 3,000.00 4,500.00 收到貨款JT-008預(yù)收賬款三葉草科技有限責任公司0.00 4,200.00 4,200.00 自定義篩選以及高級篩選。而自定義篩選方式包括篩選文本，使用運算符篩選數(shù)字，篩選N個最值，如圖一級科目二級科目期初余額借方發(fā)生額貸方發(fā)生額期末余額備注應(yīng)收賬款山城電子實業(yè)有限公司5,200.00 5,000.00 200.00 應(yīng)收賬款新華電腦有限公司3,000.00 3,000.00 0.00 應(yīng)收賬款新華電腦有限公司3,000.00 3,000.00 0.00 ，篩選高于或低于平均值的最值，篩選空值或非空值，篩選日期，按單元格和字體顏色篩選。在這里不做過多的論述。重新應(yīng)用篩選或排序?qū)τ诒韥碚f，篩選和排序條件會隨工作簿一起保存，因此，您每次在打開工作簿時都可以重新應(yīng)用篩選和排序。但是，對于單元格區(qū)域來說，只有篩選條件才隨工作簿一起保存，而排序條件則不會隨之保存。如果您希望保存排序條件，以便在打開工作簿時可以定期重新應(yīng)用排序，那么最好使用表。對于多列排序或者需要很長時間才能創(chuàng)建的排序來說，這尤其重要。一旦對Excel單元格區(qū)域或表列中的數(shù)據(jù)進行了篩選或排序，就可以重新應(yīng)用篩選或排序以獲得最新的結(jié)果，或者清除篩選以重新顯示所有數(shù)據(jù)?！昂Y選”按鈕 表示已應(yīng)用篩選。要重新應(yīng)用篩選或排序，請在“開始”選項卡的“編輯”組中，單擊“排序和篩選”，然后單擊“重新應(yīng)用”。清除對列的篩選要在多列單元格區(qū)域或表中清除對某一列的篩選，請單擊該列標題上的篩選按鈕 ，然后單擊“從 中清除篩選”。清除工作表中的所有篩選并重新顯示所有行在“開始”選項卡上的“編輯”組中，單擊“排序和篩選”，然后單擊“清除”。分類匯總是對數(shù)據(jù)清單中的數(shù)據(jù)進行管理的重要工具，可以快速進行匯總各項數(shù)據(jù)。匯總的方式通常有求和，計數(shù)，求平均值，最大值，最小值等方式。通常在分類匯總數(shù)據(jù)之前，需要先對數(shù)據(jù)進行排序。最基本的是創(chuàng)建簡單的分類匯總，先點擊排序按鈕，設(shè)置排序，再在“數(shù)據(jù)”選項卡里的分級顯示組中單擊“分類匯總”，在匯總方式中選擇，比如“求和”。其次，創(chuàng)建嵌套分類匯總，它是指使用多個條件進行多層次分類匯總。但是值得注意的是，在進行多級嵌套分類匯總時，一定要記得按照字段設(shè)置主要關(guān)鍵字和次要關(guān)鍵字，先對表格進行排序。在分類匯總對話框中，記得取消勾選“替換當前分類匯總”復選框。否則新建的分類匯總會被原來的分類匯總替換。-Microsoft Excel 作為當前最受歡迎的辦公室軟件Microsoft Office 的一個重要組件，是一種強大的分析工具，它能夠?qū)?shù)據(jù)進行自動計算，可以用餅圖、條形圖和折線圖等來顯示數(shù)據(jù)，還可以快速對大量數(shù)據(jù)進行排序、篩選、自動匯總等計算。Excel 集通用表格計算、豐富的圖表顯示和便捷的數(shù)據(jù)分析為一體，具有簡潔的操作方式、強大使用的功能和完善的報表體系。Excel