某上市集團(tuán)公司的人力資源管理制度匯編

- 1 - 上海 *股份有限公司 華 南 事 業(yè) 部 人力資源管理制度匯編 （ 20090901 版） - 2 - 目 錄 第一章 序言 . 5 第二章 人力資源規(guī)劃 . 6 第一條 原則 . 6 第二條 內(nèi)容及作用 . 6 第三條 人員供需平衡分析 . 6 第三章 人力資源年度預(yù)算管理制度 . 8 第一條 目的 . 8 第二條 原則 . 8 第三條 內(nèi)容 . 8 第四條 編制與審批 . 8 第五條 程序 . 8 第四章 招聘管理制度 . 10 第一條 目的 . 10 第二條 原則 . 10 第三條 年度招聘計(jì)劃制定 . 10 第四條 招聘審批與權(quán)限 . 10 第五條 招聘流程 . 11 第六條 其他規(guī)定 . 13 第五章 用工管理制度 . 23 第一條 目的 . 23 第二條 原則 . 23 第三條 入職管理 . 23 第四條 試用期、轉(zhuǎn)正管理 . 23 第五條 勞動合同管理 . 24 第六條 職務(wù)任免 /崗位聘用管理 . 25 第七條 工傷管理 . 25 第六章 薪酬管理制度 . 29 第一條 目的 . 29 第二條 原則 . 29 - 3 - 第三條 薪酬標(biāo)準(zhǔn)制定與審批 . 29 第四條 薪酬發(fā)放管理 . 29 第五條 個(gè)人薪酬變動管理 . 29 第七章 社會保險(xiǎn)費(fèi)繳納管理制度 . 33 第一條 合同制員工 . 33 第二條 勞務(wù)工 . 33 第八章 績效管理制度 . 34 第一條 績效考核原則 . 34 第二條 績效管理對象與考評機(jī)構(gòu) . 34 第三條 績效考核辦法 . 34 第四條 績效考核程序 . 34 第九章 考勤 /休假管理制度 . 35 第一條 考勤管理 . 35 第二條 加班管理辦法 . 35 第三條 請假管理辦法 . 35 第四條 假期類別 . 35 第十章 培訓(xùn)管理制度 . 39 第一條 目的 . 39 第二條 培訓(xùn)目標(biāo) . 39 第三條 培訓(xùn)種類、內(nèi)容及實(shí)施方式 . 39 第四條 具體流程 . 39 第十一章 獎 懲管理制度 . 48 第一條 目 的 . 48 第二條 適用范圍 . 48 第三條 獎懲原則 . 48 第四條 獎懲類別 . 48 第五條 獎勵條例 . 48 第六條 懲罰條例 . 49 第七條 權(quán)責(zé)規(guī)定 . 50 第八條 獎懲材料備案 . 51 第九條 其他規(guī)定 . 51 第十二章 離職管理制度 . 55 - 4 - 第一條 目的 . 55 第二條 離職類型 . 55 第三條 離職程序 . 55 第四條 離職移交、監(jiān)交 . 56 第五條 其他規(guī)定 . 56 第十三章 人事檔案與人力資源檔案管理制度 . 60 第一條 人事檔案的管理 . 60 第二條 人力資源檔案的建立和組成 . 60 第三條 人力資源檔案的保管和轉(zhuǎn)移 . 60 第十四章 附 則 . 61 - 5 - 第一章 序言 1、為了規(guī)范上海 *股份有限公司華南事業(yè)部（以下簡稱：事業(yè)部）的企業(yè)人力資源管理和開發(fā)，完善各項(xiàng)管理制度，構(gòu)建和諧勞動關(guān)系，使全體員工遵章守紀(jì)，根據(jù) 中華人民共和國勞動法、中華人民共和國勞動合同法和上海市有關(guān)規(guī)定，結(jié)合事業(yè)部實(shí)際情況，特制定上海 *股份有限公司華南事業(yè)部人力資源管理制度匯編。 2、本著公開、公平、公正原則，使事業(yè)部的人力資源管理 制度 有效激勵和約束每一個(gè)員工，對每個(gè)員工的工作業(yè)績作出客觀公正的評價(jià)并給予合理的回報(bào)， 為每個(gè)員工提供平等競爭的平臺。 3、通過人力資源管理制度能夠明確闡明事業(yè)部的人力資源管理政策與規(guī)章制度，向員工提供管理與服務(wù)的指南，確定員工應(yīng)有的職責(zé)、義務(wù)與福利。 4、通過人力資源管理制度使所有員工對事業(yè)部做到“ 誠”、“實(shí)”、“信”，把事業(yè)部的成長視為己任，并與事業(yè)部一起發(fā)展。 5、適用范圍：本制度適用于事業(yè)部組織架構(gòu)下的所有部門及經(jīng)營單元，包括但不限于杭州分公司、南京分公司、寧波分公司、蘇州經(jīng)營部、安徽分公司、福建分公司等。 6、本制度內(nèi)所用“集團(tuán)公司”，是指“上海 *股份有限公司”。 - 6 - 第二章 人力資源規(guī)劃 第一條 原則 1、按照事業(yè)部整體戰(zhàn)略規(guī)劃、戰(zhàn)略管控模式與組織機(jī)構(gòu)的設(shè)置相匹配的要求來制訂事業(yè)部人力資源規(guī)劃。 2、符合內(nèi)外部環(huán)境的變化。 3、使企業(yè)和員工都得到長期的利益。 第二 條 內(nèi)容及作用 1、人力資源規(guī)劃的主要內(nèi)容 （ 1）人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃：根據(jù)事業(yè)部的總體發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)，制定事業(yè)部人力資源開發(fā)和利用的政策和策略，是各項(xiàng)人力資源具體規(guī)劃的核心。 （ 2）員工培訓(xùn)開發(fā)規(guī)劃：通過編制和實(shí)施全員培訓(xùn)開發(fā)規(guī)劃、員工職業(yè)道德教育計(jì)劃、員工職業(yè)技能培訓(xùn)計(jì)劃、專門人才的培養(yǎng)計(jì)劃等，來提高全事業(yè)部整體素質(zhì)和員工個(gè)體素質(zhì)，增強(qiáng)事業(yè)部智力資本的競爭優(yōu)勢。 （ 3）員工薪酬激勵規(guī)劃： 一方面為了保證人工成本與 事業(yè)部 經(jīng)營狀況之間 合理 的比例關(guān)系，另一方面是為了充分發(fā)揮薪酬的激勵功能。通過薪酬激勵 規(guī) 劃，可以在 預(yù)測 事業(yè)部 發(fā)展的基礎(chǔ)上，對未來的薪酬總額進(jìn)行預(yù)測，并設(shè)計(jì)、制定、實(shí)施未來一段時(shí)期的激勵措施，以充分調(diào)動員工的工作積極性。 （ 4）員工職業(yè)生涯規(guī)劃： 既是員工個(gè)人的發(fā)展規(guī)劃，又是 事業(yè)部 人員規(guī)劃的有機(jī)組成部分。通過員工職業(yè)生涯規(guī)劃，能夠把員工個(gè)人的職業(yè)發(fā)展與 事業(yè)部的 需 求 結(jié)合起來，從而有效地留住人才，穩(wěn)定 我們 的員工隊(duì)伍。特別是對那些具有相當(dāng)發(fā)展?jié)摿Φ膯T工， 事業(yè)部 可以通過個(gè)人職業(yè)生涯規(guī)劃的制定，激發(fā)他們的主觀能動性，使其發(fā)揮出更大的作用。 （ 5） 其他 規(guī) 劃 ：包 括 人員配備、補(bǔ)充、晉升計(jì)劃， 員工援助計(jì)劃 ， 勞動衛(wèi)生與安全生產(chǎn) 計(jì)劃等。 2、人力資源規(guī)劃的作用 人力資源規(guī)劃是企業(yè)總體規(guī)劃的重要組成部分，在整個(gè)人力資源管理活動中占有重要地位，是各項(xiàng)具體人力資源管理活動的起點(diǎn)和依據(jù)，它直接影響著企業(yè)整體人力資源管理的效率。 第三條 人員供需平衡分析 1、按照“因事設(shè)崗”的基本原則，通過崗位分析制定出崗位說明書等人事文件，為事業(yè)部選拔、任用合格的員工奠定基礎(chǔ)，為考核、晉升提供依據(jù)，也是進(jìn)行準(zhǔn)確有效人才預(yù)測的前提。 2、事業(yè)部人力資源需求的滿足首先考慮內(nèi)部人力資源供給，其次考慮外部人力資源供給。 3、根據(jù)業(yè)務(wù)量、人員流動率、所擁有的財(cái) 務(wù)資源以及生產(chǎn)技術(shù)水平或管理方式的變化等因素對 - 7 - 人員需求產(chǎn)生的影響來預(yù)測人員需求。 4、人力資源供求平衡是人力資源規(guī)劃的目的，事業(yè)部人力資源部門根據(jù)實(shí)際情況，通過人員供求的預(yù)測結(jié)果，制定相應(yīng)的政策措施，來盡可能使事業(yè)部未來人力資源供求實(shí)現(xiàn)平衡。 - 8 - 第三章 人力資源年度預(yù)算管理制度 第一條 目的 1、 人力資源 年度預(yù)算 是指根據(jù) 事業(yè)部 的 年度預(yù)算 ，通過企業(yè)未來的人力資源的需求和供給狀況的分析及估計(jì)、對職務(wù)編制、人員配置、 薪酬配置、 教育培訓(xùn)、招聘和選擇等內(nèi)容進(jìn)行的人力資源部門的 職能性 預(yù)算 。 2、 人力資源 預(yù)算 與企業(yè)發(fā)展計(jì)劃密切相關(guān)，它是達(dá)成企業(yè) 年度 發(fā)展目標(biāo)的一個(gè)重要部分。企業(yè)的人力資源 預(yù)算 不能與企業(yè)的 整體年度預(yù)算相 背離 。 第二條 原則 1、確保人力資源需求的原則：通過對人員的流動分析、人力資源供給狀況分析等確保企業(yè)所需要人力資源的滿足。 2、與戰(zhàn)略目標(biāo)相適應(yīng)的原則：在制定人力資源年度預(yù)算時(shí)，必須與企業(yè)年度預(yù)算相適應(yīng)，必須服從企業(yè)整體發(fā)展戰(zhàn)略的需求。 第三條 內(nèi)容 年度預(yù)算管理內(nèi)容包括：現(xiàn)有人力資源盤點(diǎn)、年度內(nèi)計(jì)劃招聘人數(shù)、年度內(nèi)計(jì)劃招聘費(fèi)用預(yù)算、年度內(nèi)在職員工薪酬預(yù)算、年 度內(nèi)在職員工的培訓(xùn)預(yù)算等。 第四條 編制與審批 1、事業(yè)部應(yīng)當(dāng)在每一經(jīng)營年度的十月開展下一年度的預(yù)算編制工作。 2、經(jīng)事業(yè)部總經(jīng)理辦公會議審議通過后，事業(yè)部應(yīng)當(dāng)于每一經(jīng)營年度的十一月底之前將下一年度的預(yù)算草案提交集團(tuán)公司人力資源部。 第五條 程序 1、調(diào)查、收集和整理涉及企業(yè)戰(zhàn)略決策和經(jīng)營環(huán)境的各種信息； 2、根據(jù)企業(yè)或部門的實(shí)際情況確定其人員規(guī)劃期限，了解企業(yè)現(xiàn)有人力資源狀況，為預(yù)測工作準(zhǔn)備精確而詳實(shí)的資料，如根據(jù)企業(yè)目標(biāo)，確定補(bǔ)充現(xiàn)在崗位空缺所需人員的數(shù)量、質(zhì)量以及時(shí)間等； 3、在分析人力資源 需求和供給影響的因素基礎(chǔ)上，采用定性和定量相結(jié)合來預(yù)測企業(yè)未來人力資源供求； 4、編制人力資源年度計(jì)劃總體預(yù)算； 5、人力資源年度預(yù)算的評價(jià)與修正。 附圖 1：華南事業(yè)部 人力資源年度預(yù)算編制流程圖 - 9 - 事 業(yè) 部 總 經(jīng) 理 辦 公 會 議事 業(yè) 部人 力 資 源 部 門集 團(tuán) 公 司 人 力 資 源 部事 業(yè) 部 所 屬 部 門編 制 人 力 資 源年 度 預(yù) 算食品事業(yè)部年 度 人 力 資 源需 求人 力 資 源 供 給分 析 及 平 衡編 制 人 力 資 源年 度 預(yù) 算審 議附 圖 1 ： 食 品 事 業(yè) 部 人 力 資 源 年 度 預(yù) 算 編 制 流 程 圖 - 10 - 第四章 招聘管理制度 第一條 目的 為規(guī)范事業(yè)部的招聘流程、招聘渠道、招聘成本、面試程序及錄用程序，特制定本制度。 第二條 原則 1、公開招聘、擇優(yōu)錄取、任人唯賢； 2、能力與崗位要求相匹配； 3、內(nèi)部調(diào)配與外部招聘相結(jié)合； 4、招聘實(shí) 行“親屬回避制”： （ 1）親屬關(guān)系：夫妻關(guān)系，父母、子女、三代以內(nèi)旁系血親及其配偶關(guān)系（包括兄弟姐妹、堂兄弟姐妹、表兄弟姐妹、叔、伯、姑、舅、姨、侄子女、甥子女以及他們的配偶等），近姻親關(guān)系（包括配偶的父母、配偶的兄弟姐妹等）； （ 2）回避制：是指有親屬關(guān)系的不在同一部門工作； （ 3）屬于入職后建立親屬關(guān)系的，一般要根據(jù)工作需要將其中一方調(diào)離至其他部門； （ 4）特殊情況，屬于急需人才使用的，必須將情況報(bào)至事業(yè)部人力資源部門審核，經(jīng)事業(yè)部總經(jīng)理審批同意后方可招聘錄用。 第三條 年度招聘計(jì)劃制定 在 每一經(jīng) 營年度的十二月上旬， 事業(yè)部人力資源部門根據(jù)人力資源年度預(yù)算，匯同各部門及經(jīng)營單元在“定編、定崗、定員”的基礎(chǔ)上，擬定下一年度員工招聘計(jì)劃，并由各部門及經(jīng)營單元填寫編制年度招聘計(jì)劃表（附件 1），經(jīng)事業(yè)部總經(jīng)理辦公會議審議通過后，報(bào)集團(tuán)公司人力資源部審核，提交分管副總裁審批后執(zhí)行。 第四條 招聘審批與權(quán)限 1、招聘事業(yè)部負(fù)責(zé)人 集團(tuán)公司人力資源部申報(bào)用人需求，報(bào)集團(tuán)公司分管副總裁審核，集團(tuán)公司總裁審批同意，集團(tuán)公司人力資源部負(fù)責(zé)招聘實(shí)施，集團(tuán)公司分管副總裁（總裁如有必要）參與招聘實(shí)施及人員甄選。經(jīng)初審合 格、復(fù)審合格、背景調(diào)查、入職體檢后，集團(tuán)公司人力資源部發(fā)出錄用報(bào)到通知書，并安排新員工參加入職培訓(xùn)。 2、招聘事業(yè)部所屬部門負(fù)責(zé)人 事業(yè)部人力資源部門申報(bào)用人需求，事業(yè)部負(fù)責(zé)人核準(zhǔn)，集團(tuán)公司人力資源部復(fù)核，報(bào)集團(tuán)公司分管副總裁審核，集團(tuán)公司總裁審批同意，集團(tuán)人力資源部負(fù)責(zé)招聘實(shí)施，事業(yè)部負(fù)責(zé)人（集團(tuán)公司分管副總裁如有必要）參與招聘實(shí)施與人員甄選。經(jīng)初審合格、復(fù)審合格、背景調(diào)查、入職體 - 11 - 檢（如有必要）后，事業(yè)部人力資源部門發(fā)出錄用報(bào)到通知，并安排新員工參加入職培訓(xùn)。 3、招聘事業(yè)部所屬部門經(jīng)理級（含經(jīng)理級）以下 人員 事業(yè)部人力資源部門根據(jù)年度招聘計(jì)劃負(fù)責(zé)招聘實(shí)施，事業(yè)部所屬部門負(fù)責(zé)人（事業(yè)部負(fù)責(zé)人如有必要）參與招聘實(shí)施與人員甄選。經(jīng)初審合格、復(fù)審合格、背景調(diào)查、入職體檢（如有必要）后，事業(yè)部人力資源部門發(fā)出錄用報(bào)到通知，并安排新員工參加入職培訓(xùn)。 4、招聘事業(yè)部財(cái)務(wù)部門的各級財(cái)務(wù)人員 事業(yè)部財(cái)務(wù)部門的各級財(cái)務(wù)人員接受集團(tuán)公司財(cái)務(wù)部集中管理，其人員的招聘由集團(tuán)公司財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人任命聘用。 事業(yè)部財(cái)務(wù)部門申報(bào)用人需求，集團(tuán)公司財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人審核，集團(tuán)公司財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審批同意，集團(tuán)公司人力資源部負(fù)責(zé)招聘，集團(tuán)公司財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人（ 集團(tuán)公司財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人如有必要）參與招聘實(shí)施及人員甄選。經(jīng)初審合格、復(fù)審合格、背景調(diào)查、入職體檢（如有必要）后，集團(tuán)公司人力資源部代為發(fā)出錄用報(bào)到通知，并安排新員工參加入職培訓(xùn)。 第五條 招聘流程 1、招聘申請 （ 1）招聘事業(yè)部各部門崗位，應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行年度員工編制定額，控制招聘人數(shù)。 （ 2）計(jì)劃內(nèi)招聘事業(yè)部各部門經(jīng)理及以下人員崗位，用人部門填寫人員需求表（附件 2）申報(bào)用人需求，經(jīng)事業(yè)部總經(jīng)理審批同意，按擬定年度員工編制定額和員工招聘計(jì)劃進(jìn)行審核，預(yù)算招聘費(fèi)用，人力資源部門會同用人部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行招聘實(shí)施及人 員甄選，由人力資源部門辦理錄用報(bào)到、入職培訓(xùn)（用人部門參與崗前培訓(xùn)）。 （ 3）計(jì)劃外招聘員工，用人部門需填寫年度計(jì)劃外招聘申請表（附件 3），報(bào)事業(yè)部人力資源部門初審，經(jīng)事業(yè)部總經(jīng)理批準(zhǔn)后，按招聘、面試及審核批準(zhǔn)程序，由人力資源部門執(zhí)行。 2、招聘費(fèi)用 招聘 申請經(jīng)審核同意 后 ，人力資源部門 對招聘活動的費(fèi)用進(jìn)行預(yù)算，包括 咨詢 費(fèi)、廣告費(fèi)、人才交流會費(fèi)用等，并于招聘結(jié)束后實(shí)施核算 ，計(jì)入用人部門管理費(fèi)用 。 3、招聘渠道 （ 1） 內(nèi)部招聘：優(yōu)先考慮從 事業(yè)部 內(nèi)部調(diào) 配 、提升人才 。 （ 1力資源部門 與各部門溝通，確定 能 否內(nèi)部調(diào) 配 ； （ 1力資源部門 向 事業(yè)部 員工發(fā)布招聘信息，進(jìn)行內(nèi)部公開招聘。 （ 2） 外部招聘： （ 2告（報(bào)紙等媒體）招聘； （ 2介機(jī)構(gòu)（職介所）招聘； - 12 - （ 2才 (勞務(wù) )市場招聘； （ 2上招聘； （ 2校招聘； （ 2托咨詢公司招聘； （ 2他途徑，如熟人推薦等。 4、實(shí)施程序及人員甄選 （ 1） 招聘 申請經(jīng)審核同意 后， 人力資源 部 門 實(shí)施招聘 并 對應(yīng)聘人員進(jìn)行甄選。 （ 2）應(yīng)聘者需提交的資料： 應(yīng)聘人員情況表（附件 4） ； 個(gè)人履歷； 照片（近期免冠正面照）； 身份、 學(xué)歷、職稱等證明； 應(yīng)屆畢業(yè)生須提供成績單。 （ 3）資料篩選：人力資源部門依據(jù)崗位要求，對搜集到的應(yīng)聘者資料進(jìn)行評價(jià)分析，作出初步選擇意向后，通知應(yīng)聘者參加初試。 （ 4）初試：由人力資源部門負(fù)責(zé)組織。 面試： 主要考察、核實(shí)求職者的職業(yè)性格因素、個(gè)人品格、履歷的真實(shí)性、離職原因、求職動機(jī)、待遇要求等方面。結(jié)果記錄于面試 記錄 表 （附件 5） 。 筆試：依招聘崗位要求情況而定。主要考察求職者專業(yè)知識技能或崗位所需知識的廣度和深度。 (5）復(fù)試：由人力資源部門配合用人部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行。 (6）初試合格者由人力 資源部門向用人部門推薦，安排復(fù)試。復(fù)試主要考察求職者的實(shí)際工作技能與崗位的匹配程度。必要時(shí)，可以安排實(shí)際操作能力測試。結(jié)果記錄于面試記錄表（附件 5）。 (7）背景調(diào)查：依招聘崗位要求情況而定。主要調(diào)查復(fù)試合格者在原單位的工作、技能、薪資以及品德等情況。 (8）招聘事業(yè)部部門負(fù)責(zé)人，由事業(yè)部總經(jīng)理參與復(fù)試，整體考察求職者各方面的綜合素質(zhì)。 (9）體檢：體檢項(xiàng)目依據(jù)招聘崗位要求確定。 5、錄用報(bào)到、崗前培訓(xùn) （ 1）人力資源部門對擬錄用人員發(fā)出錄用通知，如有必要，錄用人員應(yīng)到企業(yè)指定的醫(yī)療機(jī)構(gòu)進(jìn)行體檢，體檢合 格后方予錄用。 （ 2）人力資源部門填寫新進(jìn)員工審批表（附件 6），交由事業(yè)部總經(jīng)理確認(rèn)試用期限、試用工資和轉(zhuǎn)正工資等項(xiàng)目。 （ 3）對經(jīng)過面試而沒有被接受的應(yīng)聘者發(fā)布辭謝信（附件 7）。 （ 4）所有面試資料存檔備案，以備查詢。每次招聘活動結(jié)束半年后未錄用人員資料方可予以處理。 （ 5）人力資源部門和用人部門依據(jù)崗位要求，對新員工進(jìn)行不同形式的上崗前培訓(xùn)教育。 - 13 - 第六條 其他規(guī)定 1、事業(yè)部各部門招用退休聘用工、內(nèi)退 /協(xié)保聘用工及聘用外來兼職 /顧問等人員，其招聘審批程序均按本制度之規(guī)定執(zhí)行。 附圖 2：華南 事業(yè)部 招聘管理流程圖 附件 1： 年度招聘計(jì)劃表 附件 2：人員需求表 附件 3：年度計(jì)劃外招聘申請表 附件 4：應(yīng)聘人員情況表 附件 5：面試記錄表 附件 6：新進(jìn)員工審批表 附件 7：辭謝信 - 14 - 食 品 事 業(yè) 部 招 聘 管 理 流 程 圖用 人 部 門人 力 資 源 部 門事 業(yè) 部 總 經(jīng) 理甄選招聘人力資源規(guī)劃 人 力 資 源 規(guī) 劃執(zhí) 行審 批人 力 資 源 成 本 預(yù) 算匯 總 編 制 年 度 崗 位設(shè) 置 和 人 員 編 制年 度 戰(zhàn) 略 經(jīng) 營 計(jì) 劃人 力 資 源 需 求 預(yù) 測人 力 資 源 供 給 分 析及 平 衡 需 求 申 請審 核 申 請 預(yù) 算 招 聘 費(fèi) 用審 批 手 續(xù)初 試 :面 談筆 試資 料 篩 選復(fù) 試組 織 招 聘審 批辭 謝 信 2 ：參 與 復(fù) 試部 門 經(jīng) 理 以 上 職 位參 與 復(fù) 試 - 15 - 附件 1： 上海 *股份有限公司華南事業(yè)部 20 年度 招聘計(jì)劃表 部 門 擬申請崗位 人 數(shù) 到崗時(shí)間 / / / / / / 薪酬費(fèi)用等 用工性質(zhì) 企業(yè)編制合同工 勞務(wù)工 退休 聘用工 內(nèi)退 /協(xié)保聘用工 外勞力 外來兼職 /顧問 企業(yè)編制合同工 勞務(wù)工 退休聘用工 內(nèi)退 /協(xié)保聘用工 外勞力 外來兼職 /顧問 企業(yè)編制合同工 勞務(wù)工 退休聘用工 內(nèi)退 /協(xié)保聘用工 外勞力 外來兼職 /顧問 其它特殊要求 用人部門 負(fù)責(zé)人簽字 年 月 日 人力資源部門 意 見 年 月 日 事業(yè)部 總經(jīng)理 意 見 年 月 日 注：請于 月 日前將此表交于事業(yè)部人力資源部門。 - 16 - 附件 2： 上海 *股份有 限公司華南事業(yè)部 人 員 需 求 表 申請部門 申請日期 申請職位名稱 申請人數(shù) 該職位原有人數(shù) 編制人數(shù) 需要日期 類 別 新職位（ ） 替補(bǔ)（ ） 臨時(shí) /兼職（ ） 具體需求事由： 其他能力要求（如果職位說明書中未建）： 部門負(fù)責(zé)人簽名： 日期： 人力資源部門建議： 總經(jīng)理簽署意見： 備注： 說明： 1、此表由用人部門填寫，每表限填一個(gè)職位，交于人力資源部門； 2、在類別中，如果用人部門申請職位在編制內(nèi)則為填補(bǔ)空缺，否則為超編制或只能臨時(shí)雇用； 3、任職資格由職位說明書確定，若有特殊要求或職位說明書未建，請?jiān)谄渌芰σ笾刑顚懀?4、人力資源部門將作出是否受理的建議。如受理還需列明是否內(nèi)部選拔，采用何種外聘方式和費(fèi)用估算等建議； 5、總經(jīng)理核準(zhǔn)后，人力資源部門具體執(zhí)行招聘甄選程序。 - 17 - 附件 3： 上海 *股份有限公司華南事業(yè)部 20 年度計(jì)劃外招聘申請表 部 門 計(jì)劃外 申請理由： 部門負(fù)責(zé)人簽名： 年 月 日 工種 /崗位 人數(shù) 招聘人員條件要求 年齡 范圍 性別 學(xué)歷 /資歷 主要職責(zé) 其 他 人力資源部門初審意見： 年 月 日 事業(yè)部總經(jīng)理審核意見： 年 月 日 - 18 - 附件 4： 上海 *股份有限公司華南事業(yè)部 應(yīng)聘人員情況表 應(yīng)聘部門： 職位： 填表日期： 姓 名 性 別 出生年月 照 片 婚姻狀況 民 族 身份證號碼 畢業(yè)院校 文化程度 專 業(yè) 職 稱 計(jì)算機(jī)水平 外語語種 外語水平 身 高 體 重 身體狀況 業(yè)余 愛好 特 長 聯(lián)系地址 郵 編 聯(lián)系電話 緊急時(shí)聯(lián)系電話： 聯(lián)系人： 電子郵箱 戶籍性質(zhì) 1、城鎮(zhèn)（滬、外?。?2、農(nóng)村（滬、外?。?戶籍地 應(yīng)聘原因 1、合同終止 2、辭職 3、停薪留職 4、畢業(yè)分配 5、失業(yè) 6、 _ 人事檔案 有 無 檔案存放地 本人主要經(jīng)歷自高中起 起止年月 學(xué)?；蚬ぷ鲉挝?部門、職務(wù) 離職原因、離職薪酬 證明人 - 19 - 家庭成員 稱謂 姓名 工作單位 職務(wù) 何時(shí)何地受過何種培訓(xùn)或?qū)W習(xí)： 何時(shí)何地取得何種證書或科技成果： 請給出選擇該職位的原因： “ *”是一個(gè)多種人才的聚合體，很多時(shí)候組織中會有不同想法。所以接納不同，創(chuàng)新溝通，達(dá)成共識，協(xié)力推進(jìn)是非常重要的。請描述一個(gè)運(yùn)用你的說服能力和協(xié)調(diào)能力而取得成功的事例。 目前薪酬 （含各類津貼） 期望薪酬（稅前） 其他： 注：此表須由本人如 實(shí)填寫，如填寫內(nèi)容任何時(shí)候被發(fā)現(xiàn)有虛假，則會立即解雇該職員。 應(yīng)聘人簽名： 日期： - 20 - 附件 5： 上海 *股份有限公司華南事業(yè)部 面談記錄表 姓名： 日期： 序號 名 稱 好 10 分 較好 8 分 一般 6 分 較差 4 分 1 言談舉止印象 2 語言表達(dá)及邏輯思維能力 3 專業(yè)技術(shù)及理論基礎(chǔ) 4 管理知識及能力 6 從事相關(guān)工作年限 6 年以上 4 2 2 年 以下 7 年齡 30 歲以下 30 35 40 歲以上 8 學(xué)歷職稱 博士 碩士 本科 大專以下 用人部門意見： 人力資源部門意見： 分管領(lǐng)導(dǎo)意見： 總經(jīng)理意見： - 21 - 附件 6： 上海 *股份有限公司華南事業(yè)部 新進(jìn)員工審批表 姓 名 性別 出生年月 學(xué)歷 任職部門 職務(wù) 入職時(shí)間 試用期 有 無 年 月 日 至 年 月 日 試用期工資 轉(zhuǎn)正工資 人力 資源部門簽字 總經(jīng)理意見 - 22 - 附件： 辭 謝 信 尊敬的 先生 /小姐： 您好！ 首先，非常感謝您關(guān)注上海 *股份有限公司華南事業(yè)部此次的招聘活動，應(yīng)聘我們 這一崗位，并寄來了您珍貴的簡歷。 您在面試中，向我們充分展示了您的才華，給我們留下了深刻的印象。但由于參加此次招聘的人數(shù)較多，而招聘名額有限，我們很遺憾地通知您，您不是我們此次招聘最合適的人選。我們已將您的簡歷存入我們的人才庫中，以備今后需要。希望您還能一如既往地關(guān)注 *食品的發(fā)展，期盼著將來我們能有合作的機(jī)會。 祝 身體健康，萬事如意！ 上海 *股份有限公司華南事業(yè)部 年 月 日 - 23 - 第五章 用工管理制度 第一條 目 的 為規(guī)范 事業(yè)部 員工 在入職、試用期、轉(zhuǎn)正、合同簽訂、合同續(xù)簽、合同解除、工作職務(wù)任免 /崗位聘用、崗位變動、工傷管理等方面的工作， 特制定本 制度 。 第二條 原則 1、控制數(shù)量、擇優(yōu)招用、 加強(qiáng)管理、保障權(quán)益； 2、 用人唯才 ； 3、 能力比學(xué)歷更重要 ； 4、 注重發(fā)揮人才的長處 。 第三條 入職管理 新員工入職，到事業(yè)部人力資源部門辦理報(bào)到手續(xù)，按確認(rèn)條件