會展項目策劃課件.ppt

會展項目計劃 1 PPT學(xué)習(xí)交流 Contents 2 PPT學(xué)習(xí)交流 根據(jù)會展項目的總目標(biāo)確定的工作分解結(jié)構(gòu) 可以確定會展項目的各項任務(wù) 不遺漏主要任務(wù) 會展項目計劃可以清晰地反映會展項目的總目標(biāo)和各階段的目標(biāo) 并使項目團(tuán)隊清楚理解項目目標(biāo) 會展項目計劃可以確定各項任務(wù)所需資源 人力 無力 財力 通過工作細(xì)分講資源分配到最合適的地方 任務(wù)一 會展項目計劃編制的作用 明確會展項目目標(biāo) 明確各項任務(wù) 合理分配資源 3 PPT學(xué)習(xí)交流 在會展項目實施過程中 由于環(huán)境因素或人為因素的影響 項目進(jìn)展需要以項目計劃為基礎(chǔ)和依據(jù) 保證會展項目運行部脫離項目目標(biāo) 保證各項任務(wù)準(zhǔn)時保質(zhì)的完成 根據(jù)會展項目計劃的工作分解 可以確定需要由哪些人員組成什么樣的部門來完成這項工作 使得項目成員提早明確自身工作職責(zé) 并且 有一部分項目的各項工作實際實施者也會參與到計劃制定中 由于項目成員參與了項目計劃的制定 就能調(diào)動他們的工作積極性 使其更主動地完成他們各自的任務(wù) 明確工作職責(zé)調(diào)動成員工作積極性 實現(xiàn)對項目有效的監(jiān)控跟蹤及控制 4 PPT學(xué)習(xí)交流 任務(wù)二 列出校園大學(xué)生用品展的項目計劃工作編制程序 一般而言 會展項目計劃的編制遵循如下程序 7 項目成本預(yù)算 8 匯總計劃并最終確定計劃 5 PPT學(xué)習(xí)交流 1 確定會展項目目標(biāo)我校會展專業(yè)學(xué)生準(zhǔn)備在開學(xué)初舉辦一次大學(xué)生用品展 最終目標(biāo)是通過該活動的成功舉辦 實現(xiàn)會展協(xié)會成員對專業(yè)知識的實踐應(yīng)用及對展會的全程的管理策劃和后期的評估 2 項目工作分解我校大學(xué)生用品展活動中展會宣傳活動板塊包括 籌辦首屆大學(xué)生用品展 發(fā)布展會公告 招商招展 印發(fā)宣傳單 利用 校廣播 校報 校網(wǎng)站 宣傳 聯(lián)系相關(guān)專業(yè)師生的加入 邀請校領(lǐng)導(dǎo)和專業(yè)老師發(fā)言致辭等 6 PPT學(xué)習(xí)交流 3 工作排序展會交流溝通活動板塊包括 首屆大學(xué)生用品展交流會和研討會 邀請專業(yè)老師進(jìn)行指導(dǎo) 會展活動板塊包括 開幕式 主持人講話 校領(lǐng)導(dǎo)致辭 主辦方代表致辭 剪彩儀式 合影留念 文藝演出 互動游戲等系列活動4 確定各工作任務(wù)完成時間8 00 10 00 開幕式 主持人講話 校領(lǐng)導(dǎo)致辭 主辦方代表致辭 10 00 10 30 剪彩儀式 合影留念 10 30 11 30 文藝演出 互動游戲 7 PPT學(xué)習(xí)交流 人員分配 8 00 8 30全體工作人員到達(dá)指定地點并準(zhǔn)備工作 檢查音響設(shè)施是否能正常運作 8 30 9 00播放音樂 吸引人流9 00 9 10主持人講話 開幕式開始9 10 9 35校領(lǐng)導(dǎo)致辭9 35 10 00主辦方致辭10 00 10 10剪彩儀式10 10 10 25鳴放禮花 合影留念10 25 10 30主持人謝詞10 30 11 30文藝演出 歌曲 舞蹈 互動游戲 背靠背夾氣球 吹乒乓球等 8 PPT學(xué)習(xí)交流 5 編制項目的進(jìn)度計劃兩個月前開始招展 一個月前開始宣傳 一周前開始在校內(nèi)具體宣傳 三天前開始具體地點宣傳6 項目工作責(zé)任分配1 現(xiàn)場管理2 活動設(shè)計3 安全保衛(wèi)4 宣傳組織5 設(shè)施設(shè)備管理6 后勤組 9 PPT學(xué)習(xí)交流 具體工作 兩個月前發(fā)動會展班全體人員開始招商招展工作 針對不同類型的目標(biāo)參展商進(jìn)行分組一個月前開始進(jìn)行宣傳 于校門口懸掛條幅一個星期前開始校內(nèi)宣傳 于食堂門口 校門口 宣傳欄 女生宿舍門前等地進(jìn)行海報宣傳三天前開始在食堂門口發(fā)放宣傳單 10 PPT學(xué)習(xí)交流 人員分配 就會展班為例 展前策劃人員 6名招商招展工作 全體宣傳工作 宣傳單 海報 邀請函 設(shè)計 印刷 4名宣傳 6名發(fā)放邀請函 邀請 有關(guān)領(lǐng)導(dǎo) 專業(yè)老師 指導(dǎo)老師 2名場地布置 場地設(shè)計 3名現(xiàn)場布置 20名采購工作 2名 11 PPT學(xué)習(xí)交流 人員分配 展中現(xiàn)場管理 治安維護(hù) 10名音響設(shè)施 2名后勤管理 道具管理 1名人員調(diào)配 2名備用人員 5名主持人 禮儀小姐 8名 12 PPT學(xué)習(xí)交流 人員分配 展后撤展工作 20名擬定工作報告總結(jié) 3名 進(jìn)行開會討論 展會評估調(diào)查問卷 10名 13 PPT學(xué)習(xí)交流 7 項目成本預(yù)算游戲道具 小禮品 鮮花 禮炮 剪刀 彩帶 氣球 宣傳單 簽字筆 海報 條幅8 匯總計劃并最終確定計劃召開展會最后的研討會 討論細(xì)節(jié)并做好突發(fā)事件的應(yīng)急措施 安排好各崗位人