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文檔簡介
中圖分類號(hào): 學(xué)校代碼: 10055 密級(jí): 碩 士 專 業(yè) 學(xué) 位 論 文 五金配件倉庫管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn) f 要 I 摘 要 為了適應(yīng)日趨激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),企業(yè)需要對(duì)自身的經(jīng)營狀況有充分的了解,并通過有效的管理不斷的提高效率。因此,對(duì)倉庫的管理也成為提高生產(chǎn)經(jīng)營效率的一個(gè)重要途徑。 本系統(tǒng)是針對(duì)企業(yè)五金配件物品的資 料、出入庫登記和查詢統(tǒng)計(jì)等方面工作而開發(fā)的管理軟件,是一個(gè)實(shí)用的管理信息系統(tǒng),針對(duì)企業(yè)的實(shí)際需要,將系統(tǒng)分為系統(tǒng)管理、物資管理、倉庫管理、物資信息查詢及數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)五個(gè)模塊,實(shí)現(xiàn)倉庫的物品管理、出入庫管理、查詢管理、金額統(tǒng)計(jì)及用戶管理等功能。 用戶可以通過相應(yīng)的模塊,對(duì)倉庫里的物品的基本情況進(jìn)行更新、刪除和查詢,對(duì)物品的出庫和入庫進(jìn)行管理,對(duì)出入庫明細(xì)進(jìn)行查詢,對(duì)使用該系統(tǒng)的用戶進(jìn)行更新、刪除和查詢,對(duì)庫存數(shù)量進(jìn)行查詢,還有用戶管理,密碼修改,數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)與價(jià)格查詢等其他系統(tǒng)管理功能 。 本系統(tǒng)采用 據(jù)庫進(jìn)行開發(fā)設(shè)計(jì)。 關(guān)鍵字 :倉庫管理 五金配件 出入庫 數(shù)據(jù)庫 n to to of to to an of is in of is of of to of of of to of of a of s as as of 錄 目 錄 第一章 緒論 . 1 第一節(jié) 選題的來源及意義 . 1 選題的來源 . 1 選題的意義 . 1 第二節(jié) 系統(tǒng)的任務(wù)及目標(biāo) . 2 系統(tǒng)的任務(wù) . 2 系統(tǒng)的目 標(biāo) . 3 第三節(jié) 系統(tǒng)概述 . 3 系統(tǒng)簡介 . 3 系統(tǒng)設(shè)計(jì)方案 . 4 系統(tǒng)創(chuàng)建的數(shù)據(jù)表及作用 . 4 第四節(jié) 論文結(jié)構(gòu)安排 . 5 第二章 系統(tǒng)需求分析 . 6 第一節(jié) 可行性分析 . 6 技術(shù)上的可行性 . 6 效益上的可行性 . 6 管理上的可行性 . 7 第二節(jié) 系統(tǒng)功能需求分析 . 7 系統(tǒng)管理子模塊功能需求分析 . 8 物資管理子模塊功能需求分析 . 9 倉庫管理子模塊功能需求分析 . 10 物資信息查詢子模塊功能需求分析 . 11 數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)子模塊功能需求分析 . 12 第三節(jié) 系統(tǒng)用例分析 . 13 目 錄 第四節(jié) 總結(jié) . 15 第三章 系統(tǒng)設(shè)計(jì) . 16 第一節(jié) 概要設(shè)計(jì) . 16 系統(tǒng)功能設(shè)計(jì) . 16 系統(tǒng) . 22 向關(guān)系模式的轉(zhuǎn)化 . 25 數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì) . 27 第二節(jié) 詳細(xì)設(shè)計(jì) . 29 系統(tǒng)總體設(shè)計(jì) . 29 系統(tǒng)管理模塊的詳細(xì)設(shè)計(jì) . 33 物資管理模塊的詳細(xì)設(shè)計(jì) . 34 倉庫管理模塊的詳細(xì)設(shè)計(jì) . 35 物資信息查詢模塊的詳細(xì)設(shè)計(jì) . 36 數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)模塊的詳細(xì)設(shè)計(jì) . 37 第四章 系統(tǒng)實(shí)現(xiàn) . 39 第一節(jié) 程序的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn) . 39 第二節(jié) 系統(tǒng)管理 子模塊的實(shí)現(xiàn) . 41 添加用戶 . 41 系統(tǒng)登錄 . 43 修改密碼 . 44 刪除用戶 . 45 第三節(jié) 物資管理子模塊的實(shí)現(xiàn) . 47 資管理 . 47 材料信息編輯 . 47 第四節(jié) 倉庫管理子模塊的實(shí)現(xiàn) . 49 材料入庫操作 . 49 材料出庫 操作 . 52 目 錄 第五節(jié) 物資信息查詢子模塊的實(shí)現(xiàn) . 56 查詢?nèi)霂煨畔?. 56 查詢出庫信息 . 57 倉庫中剩余材料信息查詢 . 58 倉庫中所有材料的價(jià)格信息查詢 . 58 第六節(jié) 數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)子模塊的實(shí)現(xiàn) . 60 統(tǒng)計(jì)銷售額操作 . 60 工程成本的統(tǒng)計(jì)操作 . 62 第五章 總結(jié)與展望 . 64 第一節(jié) 結(jié)論與展望 . 64 第二節(jié) 進(jìn)一步目標(biāo) . 64 參考文獻(xiàn) . 65 致謝 . 67 個(gè)人簡歷 . 68 第 一 章 緒論 1 第一章 緒論 第一節(jié) 選題的來源及意義 選題的來源 隨著社會(huì)技術(shù)的不斷發(fā)展,電子計(jì)算機(jī)、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的應(yīng)用越來越為人們所重視,企業(yè)也相繼不斷的推出了更快捷更有效的管理系統(tǒng),倉庫管理是一個(gè)企業(yè)的基礎(chǔ)部分 ,也是一個(gè)重要環(huán)節(jié),只有不斷 的提高管理方法,才能使企業(yè)在競(jìng)爭(zhēng)中取得優(yōu)勢(shì)。有效合理的利用信息技術(shù),可以使得人們從過去繁復(fù)的手工勞作中得以解脫,也在一定程度上避免了人力、物力和時(shí)間的浪費(fèi)。倉庫管理是一項(xiàng)非常繁瑣復(fù)雜的工作,每天要處理大量的單項(xiàng)數(shù)據(jù),包括入庫、出庫、退庫、調(diào)庫等多項(xiàng)貨物操作流程。為及時(shí)結(jié)清每筆業(yè)務(wù)和貨物流動(dòng)情況,保證企業(yè)生產(chǎn)用料以及貨物安全,企業(yè)要花費(fèi)大量的人力、物力和時(shí)間來做數(shù)據(jù)記錄及統(tǒng)計(jì)工作。因此,為提高物資管理工作的質(zhì)量和效率,就必須根據(jù)倉庫管理的專業(yè)特點(diǎn)開發(fā)五金配件倉庫管理系統(tǒng)。 商業(yè)的快速發(fā)展必然導(dǎo)致競(jìng)爭(zhēng)的加劇,要想 在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中謀求發(fā)展,客觀上要求企業(yè)必須加強(qiáng)內(nèi)部管理,提高運(yùn)營效率。另外,由于商品種類繁多、銷售模式特殊、業(yè)務(wù)量大,單憑手工記賬已很難適應(yīng)工作的需要。如何盡快建立和完善現(xiàn)代企業(yè)的信息化管理機(jī)制問題,以成為商業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵所在。 選題的意義 隨著社會(huì)技術(shù)的不斷發(fā)展,電子計(jì)算機(jī)、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的應(yīng)用越來越為人們所重視,企業(yè)也相繼不斷的推出了更快捷更有效的管理系統(tǒng),五金配件倉庫管理是一個(gè)企業(yè)的基礎(chǔ)部分 ,也是一個(gè)重要環(huán)節(jié),只有不斷的提高管理方法,才能使企業(yè)在競(jìng)爭(zhēng)中取得優(yōu)勢(shì)。有效合理的利用信息技術(shù),可 以使得人們從過去繁復(fù)的手工勞作中得以解脫,也在一定程度上避免了人力、物力和時(shí)間的浪費(fèi),同時(shí)也為企業(yè)創(chuàng)造競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。 第 一 章 緒論 2 五金配件的倉庫管理是一項(xiàng)非常繁瑣復(fù)雜的工作,作為一名倉庫管理員,每天要處理大量的單項(xiàng)數(shù)據(jù),包括入庫、出庫、退庫、調(diào)庫等多項(xiàng)物料操作流程。為及時(shí)結(jié)清每筆業(yè)務(wù)和物料流動(dòng)情況,保證企業(yè)生產(chǎn)用料以及各設(shè)備正常運(yùn)行,企業(yè)要花費(fèi)大量的人力、物力和時(shí)間來做數(shù)據(jù)記錄及統(tǒng)計(jì)工作。因此,為提高倉庫管理工作的質(zhì)量和效率,就必須根據(jù)倉庫管理的專業(yè)特點(diǎn)開發(fā)五金配件倉庫管理系統(tǒng)。 一般國有化工企業(yè)的倉庫管理包括五金配件庫、 勞保庫、原輔料庫等,五金配件倉庫管理是在保證生產(chǎn)正常運(yùn)行的情況下,各備品備件的數(shù)量控制在維持設(shè)備的正常運(yùn)行,及時(shí)查出庫存不足的五金配件做相應(yīng)配件供應(yīng),保證每個(gè)五金配件的庫存量不為零。商業(yè)的快速發(fā)展必然導(dǎo)致競(jìng)爭(zhēng)的加劇,要想在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中謀求發(fā)展,客觀上要求企業(yè)必須加強(qiáng)內(nèi)部管理,提高運(yùn)營效率。另外,由于物料種類繁多,單憑手工記賬已很難適應(yīng)工作的需要。如何盡快建立和完善現(xiàn)代企業(yè)的信息化管理機(jī)制問題,以成為商業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵所在。 第二節(jié) 系統(tǒng)的任務(wù)及目標(biāo) 系統(tǒng)的任務(wù) 五金配件倉庫管理系統(tǒng)是針對(duì)倉庫 的物品的經(jīng)常出入庫和查詢統(tǒng)計(jì)等方面工作而開發(fā)的管理軟件。根據(jù)用戶的要求,實(shí)現(xiàn)五金配件倉庫的物品管理、出入庫管理及設(shè)備采購管理等功能。用戶通過相應(yīng)的模塊,對(duì)倉庫里的物品的基本情況進(jìn)行操作,對(duì)庫存數(shù)量進(jìn)行查詢,用戶通過簡單的操作即可輕松的管理倉庫。 首先是管理體制的合理化。應(yīng)用計(jì)算機(jī)管理后,可以獲得準(zhǔn)確的庫存量,對(duì)及時(shí)采購物品提供方便。 其次,是管理工作的標(biāo)準(zhǔn)化,在信息收集制度化,信息形式標(biāo)準(zhǔn)化,信息傳遞規(guī)范化,信息內(nèi)容系統(tǒng)化的基礎(chǔ)上,使管理工作逐步走上程序化,標(biāo)準(zhǔn)化的軌道。 第三,管理效果的最優(yōu)化。應(yīng)用計(jì)算 機(jī)后,可以更多地定量地分析管理問題,減少管理決策中的主觀隨意性,使決策更加精確有效。 第 一 章 緒論 3 系統(tǒng)的目標(biāo) 五金配件倉庫管理系統(tǒng) 是針對(duì)企業(yè)五金配件物品的資料、出入庫登記和查詢統(tǒng)計(jì)等方面工作而開發(fā)的管理軟件,是一個(gè)實(shí)用的管理信息系統(tǒng), 具有以下目標(biāo): 1系統(tǒng)界面友好美觀,操作簡單易行。 2查詢靈活方便,提高工作效率。 3完整的工程及服務(wù),提高管理水平。 4靈活準(zhǔn)確的信息,提高工作效率。 5全面自動(dòng)化信息管理,可隨時(shí)掌握貨物的進(jìn)銷存信息。 6系統(tǒng)內(nèi)部控制嚴(yán)密,數(shù)據(jù)存儲(chǔ)安全可靠。 7從客戶需要到供 貨,形成了一套嚴(yán)密、科學(xué)、完善的管理體系。 8功能全面,實(shí)用性強(qiáng)。 第三節(jié) 系統(tǒng)概述 系統(tǒng)簡介 本系統(tǒng)所使用的開發(fā)語言是 稱 和數(shù)據(jù)庫應(yīng)用程序的開發(fā)中,提供了包括數(shù)據(jù)庫窗體控件和數(shù)據(jù)窗體對(duì)象等功能強(qiáng)大的工具,協(xié)助編程人員輕松的連接數(shù)據(jù)庫文件,并訪問其中數(shù)據(jù),該語言不僅具有一般數(shù)據(jù)庫語言的特點(diǎn),而且有可視化的特點(diǎn),是一種非常優(yōu)秀的計(jì)算機(jī)軟件開發(fā)語言。 本系統(tǒng)有很強(qiáng)的針對(duì)性和使用性,主要是面向企業(yè)的具體的實(shí)用性軟件。此外,還具有如下的特點(diǎn) : 1友好的操作接口 菜單方式與直觀方式,操作簡單,接口美好,功能完備,完全采用人機(jī)對(duì)話方式,交互性強(qiáng)。 2操作的簡易型 第 一 章 緒論 4 簡單易操作,多用鼠標(biāo)操作,自動(dòng)填充數(shù)據(jù)信息,減少原始輸入錯(cuò)誤,將鍵盤錄入量減少至最少,諸多的信息提示,容錯(cuò)處理,使輸入變得輕松靈活,只需輕輕點(diǎn)擊,工作都由系統(tǒng)來做,簡便直觀的操作完成復(fù)雜的功能。 3完善的查詢功能 系統(tǒng)提供了關(guān)于五金配件倉庫管理的方方面面的查詢。例如:用戶可以按進(jìn)庫單號(hào)碼、規(guī)格型號(hào)、發(fā)票號(hào)碼、進(jìn)庫日期、材料編號(hào)、材料名稱來實(shí)現(xiàn)查詢功能。 利用計(jì)算機(jī)對(duì)企業(yè)倉庫管理具有 手工管理所無法實(shí)現(xiàn)的優(yōu)點(diǎn)。例如:該系統(tǒng)檢索迅速、查找方便、可靠性高、存儲(chǔ)量大、保密性好、壽命長、成本低等。這些都能夠極大地提高工作效率。因此,開發(fā)一套比較成熟的物件配件倉庫管理系統(tǒng)軟件很有必要。在經(jīng)過分析比較的基礎(chǔ)上,我選擇使用 用其提供的各種可視化開發(fā)工具建立系統(tǒng)應(yīng)用原型,然后,對(duì)初始原型系統(tǒng)進(jìn)行需求迭代,不斷修正、改進(jìn)和補(bǔ)充,直到形成符合五金配件倉庫管理要求的管理系統(tǒng)。 系統(tǒng)設(shè)計(jì)方案 五金配件倉庫管理系統(tǒng)包括以下模塊:系統(tǒng)管理、物資管理、倉庫管理、物資信息查詢及數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)。 其中,系統(tǒng)管理包括用戶管理、登陸系統(tǒng)、退出系統(tǒng)。物資管理包括新增材料信息、修改材料信息、刪除材料信息。倉庫管理包括入庫信息、出庫信息。物資信息查詢包括材料入庫信息查詢、材料出庫信息查詢 、倉庫中剩余材料信息查詢、倉庫中所有材料的價(jià)格信息查詢 。數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)包括 材料銷售信息的統(tǒng)計(jì)、工程成本的統(tǒng)計(jì) 。 系統(tǒng)創(chuàng)建的數(shù)據(jù)表及作用 作為五金配件倉庫的操作員,我主要負(fù)責(zé)對(duì)五金配件庫入庫和出庫的管理,我所能接觸到的數(shù)據(jù)表以及各表的作用如下: 1 創(chuàng)建“用戶信息表 (。用來保存 要登錄系統(tǒng)的用戶名與密碼。 包括(用戶名 密碼) 2創(chuàng)建“材料信息表 (。用來保存材料的信息。 第 一 章 緒論 5 包括(材料編碼 材料名稱 規(guī)格型號(hào) 計(jì)量單位 數(shù)量 單價(jià) 金額 備注) 3. 創(chuàng)建“入庫記錄表 (。用來存儲(chǔ)每種材料入庫的詳細(xì)信息。 包括(進(jìn)貨單號(hào)碼 發(fā)票號(hào)碼 進(jìn)庫日期 經(jīng)辦人 保管人) 4. 創(chuàng)建“出庫記錄表 (。用來保存每種商品出庫時(shí)的詳細(xì)信息。 包括(出庫單號(hào)碼 發(fā)票號(hào)碼 出庫類型 工程號(hào) 出庫日期 經(jīng)辦人 保管人 ) 第四節(jié) 論文結(jié)構(gòu)安排 本文的組織結(jié)構(gòu)如下: 第一章緒論。本章介紹了選題的來源及意義、系統(tǒng)的任務(wù)及目標(biāo)、系統(tǒng)概述。 第二章需求分析。本章對(duì)系統(tǒng)的進(jìn)行了可行性分析,提出了系統(tǒng)的功能需求分析和系統(tǒng)用例分析。 第三章系統(tǒng)設(shè)計(jì)。本章根據(jù)系統(tǒng)的功能需求對(duì)系統(tǒng)的體系結(jié)構(gòu)進(jìn)行了設(shè)計(jì)并劃分了功能模塊。 第四章系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)。本章對(duì)了系統(tǒng)中的系統(tǒng)管理、物資管理、倉庫管理、物資信息查詢和數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)這五大模塊的實(shí)現(xiàn)進(jìn)行了介紹。 第五章結(jié)論。本章對(duì)項(xiàng)目的整體過程進(jìn)行了總結(jié)。并對(duì)本系統(tǒng)的進(jìn)一步開發(fā)提出了建議和展望。 第 二 章 系統(tǒng)需求分析 6 第二章 系統(tǒng)需求 分析 第一節(jié) 可行性分析 技術(shù)上的可行性 根據(jù)系統(tǒng)功能、性能及實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)的各項(xiàng)約束條件,根據(jù)新系統(tǒng)目標(biāo)來衡量所需的技術(shù)是否具備,本系統(tǒng)是一個(gè)數(shù)據(jù)庫管理和查詢的系統(tǒng),現(xiàn)有的技術(shù)以較為成熟,硬件、軟件的性能要求、環(huán)境條件等各項(xiàng)條件良好,估計(jì)利用現(xiàn)有技術(shù)條件應(yīng)完全可以達(dá)到該系統(tǒng)的功能目標(biāo)。同時(shí),考慮給予的開發(fā)期限較為充裕,預(yù)計(jì)系統(tǒng)是可以在規(guī)定期限內(nèi)完成開發(fā)。 技術(shù)可行性的評(píng)價(jià)是圍繞組織中現(xiàn)有的信息系統(tǒng)方面的硬件和軟件能力,并結(jié)合計(jì)算機(jī)硬件、軟件行業(yè)已達(dá)到的水平而展開的。其核心就是評(píng)價(jià)現(xiàn)有能力及達(dá)到的 水平是否能有效的支持開發(fā)項(xiàng)目中所提出的要求。而本系統(tǒng)是在原來沒有的基礎(chǔ)上開發(fā)的,不考慮以前的硬件和軟件的基礎(chǔ),本項(xiàng)目是從倉庫管理的具體現(xiàn)狀出發(fā), 作系統(tǒng), 些軟件已被大量應(yīng)用,技術(shù)水比較成熟。并且系統(tǒng)完成以后配置一臺(tái)計(jì)算機(jī)即可投入使用,故在技術(shù)這一方面是可行的,該系統(tǒng)所需硬件設(shè)備,如服務(wù)器、 、打印機(jī)及網(wǎng)絡(luò)配件等,這些設(shè)備在性能上已經(jīng)有了很大提高,價(jià)格又相對(duì)較低,能滿足系統(tǒng)功能需求。因此技術(shù)上是可行的。 效益上的可行性 系統(tǒng)的效益可以從經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益兩方面考慮。對(duì)于五金配件倉庫管理系統(tǒng)則應(yīng)著重分析其社會(huì)效益。例如,系統(tǒng)投入運(yùn)行后可以使倉庫管理實(shí)現(xiàn)科學(xué)化、規(guī)范化。增強(qiáng)了工作人員對(duì)五金配件的管理能力、提高了工作效率。 本系統(tǒng)屬于一個(gè)工具型的系統(tǒng),它可以節(jié)省工作人員大量數(shù)據(jù)收集、錄入、整理、查詢、修改等手工操作,而且迅速準(zhǔn)確,能夠極大的提高倉庫有效利用第 二 章 系統(tǒng)需求分析 7 率,同時(shí)促進(jìn)業(yè)務(wù)的規(guī)范化、程序化,及時(shí)給各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)提供必要的信息統(tǒng)計(jì)。系統(tǒng)開發(fā)所需的費(fèi)用是比較低的,由于系統(tǒng)并不復(fù)雜,其運(yùn)行與培訓(xùn)費(fèi) 用也不會(huì)占用很多資金,可以預(yù)見倉庫系統(tǒng)完成后可以帶來的經(jīng)濟(jì)效益。 管理上的可行性 五金配件倉庫管理系統(tǒng)是建立于科學(xué)管理基礎(chǔ)之上的,只有在合理的管理體制以及完整、準(zhǔn)確的原始數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)上,才能有效的開發(fā)出五金配件倉庫管理系統(tǒng)。 1思想基礎(chǔ) 企業(yè)在職工教育培訓(xùn)和管理人員培訓(xùn)中安排本系統(tǒng)的培訓(xùn)內(nèi)容,對(duì)全廠管理人員急性計(jì)算機(jī)應(yīng)用培訓(xùn)和外出參加學(xué)習(xí)。使職工認(rèn)識(shí)到了實(shí)施本系統(tǒng)的必要性,對(duì)企業(yè)整體經(jīng)營勢(shì)力管理水平提高的意義,并了解實(shí)施本系統(tǒng)的大量問題,企業(yè)自上而下達(dá)成了實(shí)施本系統(tǒng)是實(shí)現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的共識(shí),并 進(jìn)行了實(shí)施本系統(tǒng)的物質(zhì)準(zhǔn)備和工作準(zhǔn)備。 2管理基礎(chǔ)工作 為了提高企業(yè)五金配件倉庫管理水平,適應(yīng)管理系統(tǒng)的要求,對(duì)企業(yè)的管理人員進(jìn)行了全面培訓(xùn),提高認(rèn)識(shí),進(jìn)一步加強(qiáng)了企業(yè)管理基礎(chǔ)工作。 綜上所述,實(shí)施本系統(tǒng)在技術(shù)上、經(jīng)濟(jì)上、管理上都是可行的,因此,開發(fā)企業(yè)五金配件倉庫管理系統(tǒng)是可行的。 第二節(jié) 系統(tǒng)功能需求分析 五金配件倉庫管理系統(tǒng)包括系統(tǒng)管理、物資管理、倉庫管理、物資信息查詢和數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)五個(gè)模塊。用戶的需求具體體現(xiàn)在各種信息的提供、保存、更新和查詢等方面,這就要求數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)能充分滿足各種信息的輸入和輸出。 收集基本數(shù)據(jù)、數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)以及數(shù)據(jù)處理的流程,組成一份詳盡的數(shù)據(jù)字典,為后面的具體設(shè)計(jì)打下基礎(chǔ)。 用戶單擊主菜單數(shù)據(jù)字典下的類別管理子菜單,進(jìn)入類別管理界面。管理界面主要實(shí)現(xiàn)如下功能: 1 用戶管理。 第 二 章 系統(tǒng)需求分析 8 2 編輯材料信息。 3 添加入庫信息及添加出庫信息。 4 材料入庫信息查詢及出庫信息查詢。 5 材料銷售信息的統(tǒng)計(jì)。 因此,通過仔細(xì)分析調(diào)查有關(guān)五金配件倉庫管理系統(tǒng)用戶的需求對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行了詳細(xì)的需求分析。 系統(tǒng)功能模塊如圖 示: 圖 系統(tǒng)功能模塊圖 系統(tǒng)管理 子模塊功能需求分析 系統(tǒng) 管理 :包括 用戶管理 、 登陸系統(tǒng)、 退出系統(tǒng) 3 個(gè)子菜單。 其中,用戶管理子菜單又包括添加用戶、刪除用戶、修改密碼 3 個(gè)功能。 系統(tǒng)界面主要實(shí)現(xiàn)以下功能: 1添加用戶,登陸系統(tǒng),退出系統(tǒng)。 2刪除用戶。 3修改密碼。 主要功能的實(shí)現(xiàn)步驟: 1 點(diǎn)擊“系統(tǒng)”按鈕,然后在“用戶管理”中選擇“添加用戶”按鈕。輸入正確的用戶名和密碼后,點(diǎn)擊“添加”按鈕,添加用戶成功。若按“取消”則返回主頁面。添加完用戶后可以登錄到該系統(tǒng),點(diǎn)擊“退出系統(tǒng)”則關(guān)閉該系統(tǒng)。 五金配件倉庫管理系統(tǒng) 系統(tǒng)管理 物資管理 倉庫管理 物資信息查詢 數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì) 第 二 章 系統(tǒng)需求分析 9 2 點(diǎn)擊“系統(tǒng)”按鈕,在“用戶管理”中 選擇“刪除用戶”,可以對(duì)用戶名進(jìn)行刪除。 3 點(diǎn)擊“系統(tǒng)”按鈕,同樣在“用戶管理”中選擇修改密碼,可以對(duì)該用戶名對(duì)應(yīng)的密碼進(jìn)行修改。 系統(tǒng)管理功能模塊如圖 示: 圖 系統(tǒng)管理模塊結(jié)構(gòu)圖 物資管理子模塊功能需求分析 物資 管理:包括 新增材料信息、修改材料信息、刪除材料信息 。 該模塊包括是對(duì)材料編碼、材料名稱、規(guī)格型號(hào)、計(jì)量單位這四項(xiàng)信息做相應(yīng)的增加、刪除及修改。 物資 管理界面主要實(shí)現(xiàn)以下功能: 1 新 增 材料 信息,用 “ 材料 信息編輯 ” 來供 “ 材料 信息 ” 表單調(diào)用新增 材料 信息 。 2 修改現(xiàn)有 材料 信息 。 3 刪除信息 。 主要功能的實(shí)現(xiàn)步驟: 系統(tǒng)管理 用戶管理 登陸系統(tǒng) 退出系統(tǒng) 添加用戶 刪除用戶 修改密碼 第 二 章 系統(tǒng)需求分析 10 1 用戶單擊主菜單數(shù)據(jù)管理下的 “物資 管理 ” 子菜單選項(xiàng),進(jìn)入 物資 管理界面 ,輸入相應(yīng)的材料編碼、材料名稱、規(guī)格型號(hào)和計(jì)量單位,點(diǎn)擊“新增”按鈕,實(shí)現(xiàn)新增功能。 2點(diǎn)擊“物資管理”子菜單,在材料列表里進(jìn)行選擇,對(duì)所選擇的材料信息進(jìn)行修改后點(diǎn)擊“修改”按鈕實(shí)現(xiàn)修改功能。 3點(diǎn)擊“物資管理”子菜單,在材料列表里進(jìn)行選擇,點(diǎn)擊“刪除”實(shí)現(xiàn)對(duì)所選擇的材料信息的刪除功能。 物資管理功能模塊 如圖 示: 圖 物資管理模塊結(jié)構(gòu)圖 倉庫管理子模塊功能需求分析 倉庫管理 :包括入庫 信息 、出庫 信息 。 其中,入庫信息包括添加入庫信息和編輯入庫信息;出庫信息包括添加出庫信息和編輯出庫信息。分別實(shí)現(xiàn)材料入庫和出庫的記錄與修改。 將 “ 入庫記錄表 ” 、 “ 入庫結(jié)算記錄表 ” 、 “ 供貨商信息表 ” 、 “ 材料 信息表 ” 和 “ 庫存記錄表 ” 添加到表單的數(shù)據(jù)環(huán)境中。 通過入庫信息和出庫信息的操作可以很快的實(shí)現(xiàn)倉庫進(jìn)貨、倉庫退貨、倉庫領(lǐng)料、倉庫退料等庫存量的及 時(shí)變化方面的操作。方便倉庫管理員及時(shí)掌握倉庫庫存量的多少,做到及時(shí)補(bǔ)貨。 倉庫管理界面 主要實(shí)現(xiàn)以下功能: 1 添加入庫信息。 物資管理 新增材料信息 修改材料信息 刪除材料信息 第 二 章 系統(tǒng)需求分析 11 2 編輯入庫信息。 3 添加出庫信息。 4 編輯出庫信息。 用戶進(jìn)入系統(tǒng)后,單擊主菜單 “倉庫管理” 操作下的 “ 入庫信息 ” 和 “ 出庫信息 ” ,分別實(shí)現(xiàn)對(duì)入庫信息和出庫信息的添加和編輯 。 倉庫管理功能模塊如圖 示: 圖 倉庫管理模塊結(jié)構(gòu)圖 物資信息查詢子模塊功能需求分析 物 資信息查詢 :包括 材料 入庫 信息 查詢、 材料 出庫 信息 查詢 、倉庫中剩余材料信息查詢、倉庫中所有材料的價(jià)格信息查詢 。 用戶進(jìn)入系統(tǒng)后,單擊主菜單 物資信息查詢 操作下的 “ 查詢?nèi)霂煨畔?” 、“ 查詢出庫信息 ” 、“倉庫中剩余材料信息查詢”和“倉庫中所有材料的價(jià)格信息查詢” 子菜單選項(xiàng),進(jìn)入 材料 選擇界面。 物資信息查詢界面 主要實(shí)現(xiàn)以下功能: 倉庫管理 入庫信息 出庫信息 添加入庫信息 編輯入庫信息 添加出庫信息 編輯出庫信息 第 二 章 系統(tǒng)需求分析 12 1 供“查詢?nèi)霂煨畔ⅰ焙汀安樵兂鰩煨畔ⅰ北韱握{(diào)用選擇要入庫或出庫的商品。 2 可以按進(jìn)(出)庫單號(hào)碼、發(fā)票號(hào)碼、材料編號(hào)、材料名稱、規(guī)格型號(hào)、進(jìn)(出)庫日期這六項(xiàng)的其中一項(xiàng)或幾項(xiàng)來查詢符合條件的 物資信息,或者查詢符合所選條件的物資的全部信息。 3 可以查詢到所有剩余材料的信息以及所有材料的價(jià)格信息。 物資信息查詢功能模塊如圖 示: 圖 物資信息查詢模塊結(jié)構(gòu)圖 數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)子模塊功能需求分析 數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì):包括材料銷售信息的統(tǒng)計(jì)、工程成本的統(tǒng)計(jì)。 關(guān)于材料銷售信息的統(tǒng)計(jì),用戶只需輸入需要統(tǒng)計(jì)的起始日期和截止日期,點(diǎn)擊“統(tǒng)計(jì)”按鈕即可顯示統(tǒng)計(jì)結(jié)果。 關(guān)于工程成本的統(tǒng)計(jì),用戶直接選擇工程號(hào)即可顯示相應(yīng)的工程成本。 物資信息查詢 材料入庫信息查詢 材料出庫信息查詢 倉庫中剩余材料信息查詢 倉庫中所有材料的價(jià)格信息查詢 第 二 章 系統(tǒng)需求分析 13 數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì) 功能模塊如圖 示: 圖 數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)模塊結(jié)構(gòu)圖 第三節(jié) 系統(tǒng)用例分析 在五金配件倉庫管理系統(tǒng)中,可以歸納出來的主要問題有:購買的商品入庫,各部門根據(jù)所需領(lǐng)料出庫,用戶查詢倉庫中的所有庫存量的變動(dòng)記錄,管理員定期統(tǒng)計(jì)庫存量。從上面所歸納的問題可以看出,本系統(tǒng)所涉及的操作主要是倉庫信息的管理、維護(hù)及各種信息的分析查詢。該五金配件倉庫管理系統(tǒng)可以創(chuàng)建以下角色:操作員、管理員。 物資管理系統(tǒng)根據(jù)業(yè)務(wù)流程可以分為以下幾個(gè)用例:倉庫進(jìn)貨、倉庫退貨、倉庫領(lǐng)料、倉庫退 料、商品調(diào)撥、倉庫盤點(diǎn)、庫存查詢、業(yè)務(wù)分析、倉庫歷史記錄查詢、供應(yīng)商信息維護(hù)、倉庫信息維護(hù)、用戶登錄、用戶注銷、退出系統(tǒng)。 其中操作員管理著倉庫進(jìn)貨、倉庫退貨、倉庫領(lǐng)料、倉庫退料、商品調(diào)撥、用戶登錄、用戶注銷與退出系統(tǒng)。 管理員管理著倉庫盤點(diǎn)、庫存查詢、業(yè)務(wù)分析、歷史記錄查詢、供應(yīng)商信息維護(hù)、倉庫信息維護(hù)、用戶登錄、用戶注銷與退出系統(tǒng)。 數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì) 材料銷售信息的統(tǒng)計(jì) 工程成本的統(tǒng)計(jì) 第 二 章 系統(tǒng)需求分析 14 該系統(tǒng)的各個(gè)角色的用例圖如圖 示: 圖 操作員用例圖 圖 管理員用例圖 倉庫進(jìn)貨 倉庫退貨 倉庫領(lǐng)料 倉庫退料 商品調(diào)撥 操作員 用戶登錄 用戶注銷 退出系統(tǒng) 管理員 倉庫盤點(diǎn) 庫存查詢 歷史記錄查詢 供應(yīng)商信息維護(hù) 倉庫信息維護(hù) 退出系統(tǒng) 用戶注銷 用戶登錄 業(yè)務(wù)分析 第 二 章 系統(tǒng)需求分析 15 第四節(jié) 總結(jié) 隨著商業(yè)發(fā)展,設(shè)計(jì)出完善的 五金配件倉庫管理系統(tǒng) ,可以更好的方便、快捷查找資料,它代替了繁重的傳統(tǒng)手工工作,并加大了對(duì) 五金配件倉庫管理模式形成的力度,在管理上能集中處理商品的進(jìn)銷存及應(yīng)收應(yīng)付賬目,避免呆賬、錯(cuò)賬的發(fā)生,為企業(yè)的高速發(fā)展創(chuàng)造了一個(gè)嶄新的條件。一個(gè)良好而又實(shí)用的 五金配件倉庫管理系統(tǒng) 必定有一個(gè)科學(xué)的系統(tǒng)設(shè)計(jì),促使商業(yè)良性發(fā)展。只有管理到位才能讓客戶體會(huì)到企業(yè)服務(wù)的高標(biāo)準(zhǔn),高質(zhì)量。而準(zhǔn)確、快捷、周全往往就是最基本的成功要素。面對(duì)信息時(shí)代的挑戰(zhàn), 利用高科技手段來提高商業(yè)管理無疑是一條行之有效的途徑。在某種意義上,信息與科技在商業(yè)管理與現(xiàn)代化建設(shè)中顯示出越來越重要的地位。商業(yè)管理方面的信息化與科學(xué)化,已成為現(xiàn)代化生活水平步入高臺(tái)階的重要標(biāo)志。 第 三 章 系統(tǒng)設(shè)計(jì) 16 第三章 系統(tǒng)設(shè)計(jì) 第一節(jié) 概要設(shè)計(jì) 系統(tǒng)功能設(shè)計(jì) 五金配件倉庫管理系統(tǒng)包括以下 5 個(gè)模塊,每個(gè)模塊的功能分別為: 1 “數(shù)據(jù)字典”模塊用來設(shè)置商品的類別、產(chǎn)地和單位等信息,使用該模塊可以在一定程度上保證商品信息的有效性以及輸入商品信息時(shí)的快捷性。 2 “數(shù)據(jù)管理”模塊用來管理系統(tǒng)中的商品信息、 客戶信息和供貨商信息等在進(jìn)入庫存操作時(shí)需要使用的對(duì)象的信息,該模塊可以保證進(jìn)行庫存操作時(shí)庫存操作對(duì)象及主體的有效性。 3 “庫存操作”模塊式系統(tǒng)中的核心,用來進(jìn)行商品的入庫和出庫操作。 4 “記錄查詢”模塊用來查詢庫存操作時(shí)產(chǎn)生的紀(jì)錄,包括入庫記錄、出庫記錄、入庫結(jié)算記錄、出庫結(jié)算記錄以及庫存紀(jì)錄。 5 “系統(tǒng)管理”模塊用來完成系統(tǒng)登錄、修改密碼以及關(guān)于系統(tǒng)等功能,本系統(tǒng)必須登 錄后才能使用,登錄后可以修改系統(tǒng)用戶登錄密碼。 系統(tǒng)總體功能設(shè)計(jì) 本系統(tǒng)主要用于企業(yè)信息管理,主要任務(wù)是用計(jì)算機(jī)對(duì) 企業(yè)五金配件的各種信息進(jìn)行日常管理,如查詢、修改、增加、刪除。針對(duì)這些要求,設(shè)計(jì)本五金配件倉庫管理系統(tǒng),該系統(tǒng)主要包括以下 5 個(gè)模塊 : 1 系統(tǒng)模塊 管理員可以通過管理界面登錄窗口,通過用戶管理界面 ,驗(yàn)證用戶的合法性,阻止非法用戶登錄。管理員或其他用戶可以修改自己的密碼和增加用戶。 2 入庫模塊 包括填寫入庫單,更新,刪除入庫記錄,入庫記錄的查詢 出庫量和庫存量。 3 出庫模塊 第 三 章 系統(tǒng)設(shè)計(jì) 17 五金配件倉庫管理系統(tǒng) 系統(tǒng)管理 物資管理 倉庫管理 物資信息 查詢 數(shù)據(jù)統(tǒng) 計(jì) 用戶管理 登陸系統(tǒng) 退出系統(tǒng) 新增材料信息 修改材料信息 入庫信息 出庫信息 材料入庫信息查詢 材料出庫信息查詢 倉庫中剩余材料信息查詢 倉庫所有材料價(jià)格信息查詢 材料銷售信息的統(tǒng)計(jì) 工程成本的統(tǒng)計(jì) 刪除材料信息 包括 填寫出庫單,更新,刪除出庫記錄。查看出庫貨物信息,方便管理人員與出貨員的工作以 及了解客戶商的信息,出庫量等。 4 物 資基本信息系統(tǒng) 物資管理總的信息統(tǒng)計(jì) ,包括填寫報(bào)表 方便管理人員與入庫員的工作 ,以及了解當(dāng)前庫存的物資信息等。 5 庫存管理 記錄當(dāng)前庫存信息,可以進(jìn)行庫存信息查詢。并且可以對(duì)當(dāng)前的進(jìn)庫出庫總額進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。 系統(tǒng)主要層次功能模塊如圖 示: 圖 系統(tǒng)主要層次功能模塊圖 第 三 章 系統(tǒng)設(shè)計(jì) 18 系統(tǒng)管理子模塊設(shè)計(jì) 1 基本概念 系統(tǒng)管理:包括用戶管理(添加用戶,刪除用戶,修改密碼)、登陸系統(tǒng)、退出系統(tǒng) 3 個(gè)子 菜單。 2 操作過程 用戶登陸系統(tǒng),首先通過添加用戶獲得管理權(quán)限,設(shè)置用戶名和密碼即可使用本系統(tǒng),添加完用戶后下次登陸可直接打開登陸系統(tǒng)界面登陸,使用完畢點(diǎn)擊退出系統(tǒng)按鈕。在使用過程中可以通過修改密碼和刪除用戶管理用戶信息。 3 系統(tǒng)管理的功能模塊如圖 示: 圖 系統(tǒng)管理子模塊功能模塊圖 4 管理員管理用戶信息數(shù)據(jù)流如圖 示: 圖 管理員管理用戶信息數(shù)據(jù)流圖 5 在該模 塊中,首先要求用戶輸入個(gè)人的登陸信息,包括用戶名和密碼,系統(tǒng)接收信息后進(jìn)行判斷,看用
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