【畢業(yè)學(xué)位論文】（Word原稿）中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化應(yīng)用研究-會(huì)計(jì)學(xué)

天津財(cái)經(jīng)大學(xué) 在職申請(qǐng)碩士學(xué)位論文 中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化應(yīng)用研究 on 專(zhuān)業(yè) 會(huì) 計(jì) 學(xué) 班級(jí) 2003級(jí)高校教師在職攻讀碩士學(xué)位班 姓名 導(dǎo)師 趙 秀 云 二 六年三月 2 摘 要 會(huì)計(jì)信息化是會(huì)計(jì)適應(yīng)現(xiàn)代社 會(huì)經(jīng)濟(jì)信息化發(fā)展這個(gè)全球性大趨勢(shì)的結(jié)果 ,是會(huì)計(jì)電算化的深入發(fā)展。我國(guó)中小企業(yè)占企業(yè)總數(shù)的 99%，在國(guó)民經(jīng)濟(jì)中占據(jù)著重要的地位，中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化是企業(yè)信息化工作的難點(diǎn)。中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化是我國(guó)國(guó)民經(jīng)濟(jì)信息化的重要組成部分，也是中小企業(yè)在世界經(jīng)濟(jì)全球化、信息化大潮中求得生存和發(fā)展的必然選擇。正是出于對(duì)其重要性的高度關(guān)注，本文主要討論了國(guó)內(nèi)中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化現(xiàn)狀與模式及對(duì)策研究。本文首先討論了闡述了會(huì)計(jì)信息化的概念、意義和一般特征 ,以及我國(guó)中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化應(yīng)用的必要性，會(huì)計(jì)信息化對(duì)我國(guó)中小企業(yè)經(jīng)濟(jì)的推動(dòng)作用； 本文接著分析了現(xiàn)階段我國(guó)中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化發(fā)展的現(xiàn)狀與存在的問(wèn)題和我國(guó)中小企業(yè)進(jìn)行會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的內(nèi)外部有利因素與不利因素，主要突出分析了目前在我國(guó)中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)中普遍存在的內(nèi)外部阻礙。根據(jù)以上分析，本文提出了中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的應(yīng)用設(shè)計(jì)原則、設(shè)計(jì)策略以及設(shè)計(jì)步驟，然后分析了適應(yīng)我國(guó)不同類(lèi)型中小企業(yè)發(fā)展的會(huì)計(jì)信息化實(shí)施模式，并對(duì)這幾種會(huì)計(jì)信息化模式的使用環(huán)境和條件進(jìn)行了探討。最后，本文針對(duì)我國(guó)中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的具體問(wèn)題和誤區(qū)，提出了推進(jìn)中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的具體對(duì)策和措施。 關(guān)鍵詞： 會(huì)計(jì)信息化 中小 企業(yè) 會(huì)計(jì)信息系統(tǒng) 信息化應(yīng)用 3 is of of of of 9% of of is in is of s is of at it is to of on of s of of of to to in at of of on do in on 4 目 錄 引 言 . 6 第 1 章 中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化應(yīng)用的必然 . 11 . 11 . 11 . 12 . 14 . 15 . 15 . 16 . 17 . 17 . 18 . 18 . 19 第 2 章中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化應(yīng)用現(xiàn)狀分析 . 20 . 20 . 21 . 21 的外部阻礙 . 23 . 25 . 25 . 28 . 30 第 3 章中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的應(yīng)用設(shè)計(jì) . 33 . 33 . 33 . 33 . 34 . 34 . 35 . 38 . 39 . 41 . 41 . 42 . 42 . 43 第 4 章中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的實(shí)施關(guān)鍵 . 44 5 . 44 . 44 . 44 . 45 . 46 . 46 . 47 . 48 . 48 . 49 . 50 . 51 業(yè)會(huì)計(jì)信息化應(yīng)用的措施 . 55 . 56 . 59 . 62 結(jié) 論 . .考文獻(xiàn)： . 67 后 記 . 70 6 引 言 一、選題背景和意義 進(jìn)入 21世紀(jì)以來(lái)，我國(guó)中小企業(yè)發(fā)展迅猛 , 已成為我國(guó)國(guó)民經(jīng)濟(jì)的重要組成部分 ,在推動(dòng)國(guó)民經(jīng)濟(jì)適度增長(zhǎng)、緩解就業(yè)壓力、吸引民間 投資和優(yōu)化經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)方面，發(fā)揮著越來(lái)越重要的作用。但 目前我國(guó)的中小企業(yè)普遍存在管理效率低、市場(chǎng)信息不靈、應(yīng)變能力差等問(wèn)題， 這些問(wèn)題極大地制約了中小企業(yè)的發(fā)展。尤其是 加入 內(nèi)市場(chǎng)國(guó)際化、國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)國(guó)內(nèi)化趨勢(shì)日益明顯，中小企業(yè)既要適應(yīng)經(jīng)濟(jì)體制 向市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)變和增長(zhǎng)方式向集約型轉(zhuǎn)變的需要，又要適應(yīng)整個(gè)社會(huì)從工業(yè) 社會(huì)向信息社會(huì)轉(zhuǎn)型的需要，面 臨著競(jìng)爭(zhēng)范圍擴(kuò)大、競(jìng)爭(zhēng)程度提高、競(jìng)爭(zhēng)方式變化的巨大壓力。如何適應(yīng)外部環(huán)境的變化，如何提高自己的適應(yīng)性和競(jìng)爭(zhēng)力， 是所有中小企業(yè)必須面對(duì)的問(wèn)題。 當(dāng)今社會(huì)是一個(gè)信息社會(huì)， 現(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展引發(fā) 了 全球性的信息化浪潮，社會(huì)信息化已成為時(shí)代的主旋律 ，很顯然， 實(shí)現(xiàn)信息化可以有效的解決中小企業(yè)的困境，增強(qiáng)中小企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力。 企業(yè)信息化是社會(huì)信息化的基礎(chǔ)，會(huì)計(jì)信息化又是企業(yè)信息化的核心 ，會(huì)計(jì)信息化是企業(yè)信息化的一個(gè)重要組成部分，它不可能脫離企業(yè)的整體目標(biāo)而獨(dú)立地實(shí)現(xiàn) 1，要實(shí)現(xiàn)企業(yè)信息化必然離不開(kāi)會(huì)計(jì)信息化。 據(jù)報(bào)道，我國(guó)中 小企業(yè)近五年的淘汰率為 70，約 30左右的中小工業(yè)企業(yè)處于虧損狀態(tài)，究其原因，有相當(dāng)部分企業(yè)是因財(cái)務(wù)管理薄弱、會(huì)計(jì)信息化程度低下造成的。 因此， 對(duì)于中小企業(yè)來(lái)說(shuō)，會(huì)計(jì)信息化無(wú)疑具有更重要的意義 ， 盡快幫助中小企業(yè)實(shí)施會(huì)計(jì)信息化，是增強(qiáng)其核心競(jìng)爭(zhēng)力的關(guān)鍵所在，也 是推動(dòng)國(guó)民經(jīng)濟(jì)發(fā)展和實(shí)現(xiàn)整個(gè)社會(huì)信息化的一件大事。 但 目前理論界對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的研究多集中在大型企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的研究上，對(duì)中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化問(wèn)題的研究較少。我國(guó)的中小企業(yè)與大型企業(yè)存在著很大的差別， 由于生存環(huán)境、管理基礎(chǔ)、成長(zhǎng)過(guò)程等特殊性，中小 企業(yè)的管 理是一種區(qū)別于大型企業(yè)管理的獨(dú)到的管理問(wèn)題， 中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)也有著自身的特點(diǎn)與要求， 大型企業(yè)的會(huì)計(jì)信息化解決 方案無(wú)法直接運(yùn)用到也不能直接運(yùn)用到中小企業(yè)中去，中小企業(yè)必須有自己的會(huì)計(jì)信息化戰(zhàn)略和模式。 中國(guó)企業(yè)的發(fā)展趨勢(shì)必將向全面信息化發(fā)展，會(huì)計(jì)信息化是中小企業(yè)在發(fā)展中面臨的實(shí)際問(wèn)題， 目前國(guó)內(nèi)超過(guò)千萬(wàn)家的中小企業(yè) 對(duì)會(huì)計(jì)信息化有著相當(dāng)?shù)目释焖?、有效、健康地推行中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化應(yīng)用，對(duì)我國(guó)千萬(wàn)家中小企業(yè)來(lái)說(shuō)具有重大的意義。 1黃微平 ,黃正瑞 J2000(3) 7 二、中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化研究現(xiàn)狀綜述 “會(huì)計(jì)信息化”這一概念是 1999年 4月，深圳 市財(cái)政局與深圳金蝶軟件科技有限公司在深圳舉辦的“新形勢(shì)下會(huì)計(jì)軟件市場(chǎng)管理研討會(huì)暨會(huì)計(jì)信息化理論專(zhuān)家座談會(huì)”上提出的。 專(zhuān)家們認(rèn)為，隨著計(jì)算機(jī)和現(xiàn)代信息技術(shù)的飛速發(fā)展，會(huì)計(jì)信息需求的日益增加，會(huì)計(jì)電算化的功能不斷拓展和豐富，將會(huì)計(jì)電算化改為“ 會(huì)計(jì)信息化”更有利于與國(guó)際接軌，有利于推進(jìn)新形勢(shì)下會(huì)計(jì)研究和發(fā)展 2。自 1998年 6月出現(xiàn)第一篇關(guān)于會(huì)計(jì)信息化的發(fā)表文章“實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化的思考”（陳麗娜發(fā)表于財(cái)經(jīng)科學(xué) 1998年第 6期 ） 至 2006年 2月 ,已發(fā)表文章中以“會(huì)計(jì)信息化”為題的文章不足 200篇 ,專(zhuān)門(mén)針對(duì)中小企業(yè) 會(huì)計(jì)信息化的文章才只有幾篇，研究成果匱乏。 自 1998年以來(lái)，中小企業(yè)發(fā)展問(wèn)題成為我國(guó)舉國(guó)上下關(guān)注的焦點(diǎn)。經(jīng)濟(jì)學(xué)界、管理學(xué)界、政府及企業(yè)界等來(lái)自不同領(lǐng)域的學(xué)者發(fā)表了大量研究中小企業(yè)的文獻(xiàn)，對(duì)我國(guó)中小企業(yè)的發(fā)展從多個(gè)方面、多個(gè)角度進(jìn)行了全方位的探討。目前理論界關(guān)于中小企業(yè)信息化的研究也較多 ,這些研究主要集中在我國(guó)的信息化狀況、中小企業(yè)信息化現(xiàn)狀、信息化對(duì)中小企業(yè)的促進(jìn)作用等方面，但專(zhuān)門(mén)針對(duì)會(huì)計(jì)信息化的研究則很少見(jiàn)到， 在已發(fā)表論文及出版專(zhuān)著中中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的研究成果相對(duì)來(lái)說(shuō)幾乎為零，為數(shù)不多的幾篇已發(fā)表的關(guān)于中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的文章也難以詮釋當(dāng)前中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的所有問(wèn)題，更難具有指導(dǎo)性。 如劉謙在“ 對(duì)我國(guó)中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化應(yīng)用的進(jìn)一步思考 ”（中國(guó)管理現(xiàn)代化2005年 5月）一文中， 從目前大多數(shù)中小企業(yè)的特點(diǎn)出發(fā)，提出了目前會(huì)計(jì)信息化應(yīng)用的諸多不足，闡述了解決問(wèn)題的思路和方法，對(duì)會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展做出了展望，旨在讓中小企業(yè)更好地運(yùn)用會(huì)計(jì)信息化這一工具，為提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益服務(wù)； 郭德貴在“小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化若干問(wèn)題探討”（財(cái)經(jīng)論叢 2005年 1月 ） 一文中 ,主要以已頒布即將實(shí)施的小企業(yè)會(huì)計(jì)制度為背景 , 分析了小 企業(yè)會(huì)計(jì)信息的規(guī)范要求 , 探討了小企業(yè)會(huì)計(jì)制度對(duì)會(huì)計(jì)信息化的影響 , 提出了小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的對(duì)策。由此可見(jiàn)，中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化應(yīng)用問(wèn)題可借鑒的前期成果非常缺乏。 2005年 8月 21日至 8月 23日 ,第四屆全國(guó)會(huì)計(jì)信息化年會(huì)在山西太原召開(kāi) , 來(lái)自政府部門(mén)、高等院校、科研院所和企事業(yè)單位的 300多名代表參加了會(huì)議 3。 這次年會(huì) 對(duì)“會(huì)計(jì)信息化”的概念和內(nèi)容作了全新的詮釋?zhuān)?針對(duì)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)中急需解決的理論和現(xiàn)實(shí)問(wèn)題，重點(diǎn)研討了會(huì)計(jì)信息化的基礎(chǔ)理論、會(huì)計(jì)信息化教學(xué)改革問(wèn)題、會(huì)計(jì)信息標(biāo)準(zhǔn)化相關(guān)問(wèn)題、內(nèi)部控制與會(huì)計(jì)信息系統(tǒng) 的審計(jì)、會(huì)計(jì)信息化與會(huì)計(jì)監(jiān)管等。會(huì)議上 ,楊周南教授做了題2顧弘敏 J2004(05) 3吳沁紅 J2005（ 10） 8 為“會(huì)計(jì)信息化體系探索”的主題報(bào)告 , 報(bào)告闡述了探索會(huì)計(jì)信息化體系的重要意義 , 澄清了當(dāng)前理論界和實(shí)務(wù)界對(duì)會(huì)計(jì)信息化的一些模糊認(rèn)識(shí) , 全面深入地論述了會(huì)計(jì)信息化的理論基礎(chǔ)及內(nèi)涵和外延 , 提出會(huì)計(jì)信息化的完整體系結(jié)構(gòu)框架。財(cái)政部會(huì)計(jì)司陳體勇處長(zhǎng)在主題報(bào)告中 , 對(duì)我國(guó)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)中存在的突出矛盾和主要問(wèn)題進(jìn)行了分析 , 王文蓮教授做了題為“會(huì)計(jì)信息化事業(yè)管理的思考與建議”的報(bào)告 , 指出為加速發(fā)展會(huì)計(jì)信息化事業(yè) , 應(yīng)堅(jiān)持市場(chǎng)機(jī)制在資源配置中的基礎(chǔ)作用 , 建立 有中國(guó)特色的政府監(jiān)管和市場(chǎng)調(diào)節(jié)相協(xié)調(diào)的會(huì)計(jì)軟件管理制度。辛茂荀教授在題為“會(huì)計(jì)信息化教學(xué)體系重構(gòu)”的報(bào)告中 , 從教學(xué)目標(biāo)、教學(xué)內(nèi)容、課程體系建設(shè)和教學(xué)方法四個(gè)方面對(duì)會(huì)計(jì)信息化教學(xué)進(jìn)行了深入探討。用友軟件集團(tuán)業(yè)務(wù)發(fā)展總監(jiān)許建鋼先生將我國(guó)會(huì)計(jì)信息化與會(huì)計(jì)軟件產(chǎn)業(yè)發(fā)展概括為三個(gè)階段，并指出，會(huì)計(jì)信息化與會(huì)計(jì)軟件產(chǎn)業(yè)必須協(xié)調(diào)發(fā)展。 會(huì)議上 ,近三百名來(lái)自大專(zhuān)院校、科研院所、政府機(jī)關(guān)、平面媒體及企事業(yè)單位的代表， 也都 圍繞著 會(huì)議議題 進(jìn)行了廣泛、深入地交流 ,并出版了兩本論文集 ,共計(jì)文章 178篇 ,但 縱觀整個(gè)會(huì)議 ,會(huì)議 內(nèi)容中 沒(méi)有 專(zhuān)門(mén)關(guān)于中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的議題，兩本會(huì)議論文集中也 只有兩篇是關(guān)于中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化內(nèi)容的。一篇是 楊松令和孫劍的“ 中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化方案的選擇”，該文分析了中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化方案選擇的原則，并給出了中小企業(yè)會(huì)計(jì)系化的幾種可選途徑；另一篇是陳隆偉、鄒升軍的“有關(guān)中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化進(jìn)程中的幾點(diǎn)建議”，該文只簡(jiǎn)單的提出了幾條建議。 綜上所述，我國(guó)當(dāng)前會(huì)計(jì)學(xué)術(shù)界還沒(méi)有真正重視起中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化這個(gè)問(wèn)題，也可以看出， 20世紀(jì)末前后幾年出現(xiàn)的相當(dāng)一部分文章實(shí)際上寫(xiě)的就是過(guò)去意義上的會(huì)計(jì)電算化 ,只不過(guò)是換了一個(gè)名稱(chēng)，并 未體現(xiàn)出會(huì)計(jì)信息化的真正含義。還有很多文章都是在泛泛而談會(huì)計(jì)信息化的概念、特征和必然性等 ,起不到真正的指導(dǎo)作用，這正說(shuō)明會(huì)計(jì)信息化是一個(gè)正在迅速發(fā)展起來(lái)的新事物，有待各界人士共同研究探討。另外， 縱觀所有關(guān)于“會(huì)計(jì)信息化”的文章，筆者發(fā)現(xiàn)，雖然一些專(zhuān)家學(xué)者也探討了會(huì)計(jì)信息化的處理模式，但基本上都是根據(jù)現(xiàn)有商業(yè)財(cái)務(wù)軟件或企業(yè)管理軟件而設(shè)計(jì)出的方案，例如企業(yè)內(nèi)聯(lián)網(wǎng)模式、 些方案并沒(méi)有真正將網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和信息技術(shù)應(yīng)用進(jìn)來(lái)，企業(yè)的會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)和企業(yè)外部的信息環(huán)境實(shí)際上還是隔離的，這些方案實(shí)質(zhì)上應(yīng)該屬于會(huì)計(jì) 信息化的初級(jí)階段或者中間過(guò)渡階段，而并非真正理想的會(huì)計(jì)信息化處理模式。本文將在最后提出一種全新的基于互聯(lián)網(wǎng)的 三、本文的研究思路和方法 9 1、研究思路 本文針對(duì)當(dāng)前中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的研究空白， 首先探討了會(huì)計(jì)信息化的概念和特點(diǎn)，分析了中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化應(yīng)用的必然性；然后針對(duì)當(dāng)前我國(guó)中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的現(xiàn)狀，分析了中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的外部機(jī)會(huì)和阻礙以及中小企業(yè)自身存在的內(nèi)部管理障礙、觀念誤區(qū)和應(yīng)用難點(diǎn)；針對(duì)中小企業(yè)的特點(diǎn)，提出中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的設(shè)計(jì)原則、設(shè)計(jì)策略和設(shè)計(jì)步驟；在此基 礎(chǔ)上對(duì) 中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的實(shí)施 前提、軟件選擇方案 進(jìn)行分析和論證，并提出多種 信息處理模式； 最后 針對(duì)性地給出推進(jìn) 中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化應(yīng)用的措施。 2、研究方法 本文通過(guò)文獻(xiàn)檢索，獲取中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的最前沿研究成果，為論文研究打下良好基礎(chǔ)；并在寫(xiě)作過(guò)程中多次與企業(yè)管理者和財(cái)會(huì)人員交流探討，了解中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化現(xiàn)狀； 針對(duì)當(dāng)前中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化現(xiàn)狀和存在的問(wèn)題，通過(guò)理論分析，探索創(chuàng)新方法，研究中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的設(shè)計(jì)方法和實(shí)施重點(diǎn)，提出推進(jìn)措施并得出結(jié)論。 四、本文的內(nèi)容和結(jié)構(gòu) 本文包括四部分內(nèi)容： 第一部分：闡 述了會(huì)計(jì)信息化的概念、意義和一般特征 ,以及我國(guó)中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的必要性，會(huì)計(jì)信息化對(duì)我國(guó)中小企業(yè)經(jīng)濟(jì)的推動(dòng)作用； 第二部分：分析了現(xiàn)階段我國(guó)中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化發(fā)展的現(xiàn)狀以及存在的內(nèi)外部有利因素與不利因素，并分析了中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的觀念誤區(qū)和應(yīng)用難點(diǎn)。 第三部分：根據(jù)問(wèn)題分析，提出了中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的設(shè)計(jì)原則、設(shè)計(jì)策略以及設(shè)計(jì)步驟。 第四部分：分析了中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的實(shí)施前提，提出多種軟件選擇方案和適應(yīng)我國(guó)不同類(lèi)型中小企業(yè)發(fā)展的多種信息流程處理模式，并對(duì)這幾種模式的使用環(huán)境和條件進(jìn)行了探討。最后， 本文針對(duì)我國(guó)中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的具體問(wèn)題和誤區(qū)，提出了推進(jìn)中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化應(yīng)用的具體措施。 本文結(jié)構(gòu)如圖所示： 10 五、本文的創(chuàng)新之處 本文通過(guò)對(duì) 中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化現(xiàn)狀的研究， 具體 分析了其存在的內(nèi)外部問(wèn)題以及誤區(qū)和難點(diǎn)， 針對(duì)問(wèn)題給出切實(shí)可行的對(duì)策。 本文 研究了 中小企業(yè)在會(huì)計(jì)信息化過(guò)程中如何對(duì)自身情況進(jìn)行審視，從何種角度上去考察自身的會(huì)計(jì)信息化基礎(chǔ)，分析了中小企業(yè)與會(huì)計(jì)信息化處理模式之間的匹配， 并提出了多種會(huì)計(jì)信息化的處理模式，這些模式可以被不同類(lèi)型不同發(fā)展階段的中小企業(yè)根據(jù)自身情況 加以采用。本文還提出 了網(wǎng)絡(luò)條件下結(jié)合網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、信息技術(shù)和計(jì)算機(jī)技術(shù)的全新會(huì)計(jì)信息化處理模式，這種模式為中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化提供了一個(gè)良好的應(yīng)用前景展望。本文最后 強(qiáng)調(diào)了在 中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化應(yīng)用過(guò)程中，政府、社會(huì)、軟件供應(yīng)商和企業(yè)自身應(yīng)采取的應(yīng)對(duì)措施。 會(huì)計(jì)信息化概述（概念、意義和特征） 中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化應(yīng)用的必然性 中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的應(yīng)用現(xiàn)狀 現(xiàn)狀分析 外部環(huán)境（機(jī)會(huì)和阻礙） 內(nèi)部因素（障礙、誤區(qū)、難點(diǎn)） 中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化應(yīng)用設(shè)計(jì)（原則、技術(shù)、流程） ） 中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的實(shí)施 （ 前提分析、軟件選擇、信息處理模式 ） 中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化推進(jìn)措施 政府方面 社會(huì)和軟件供應(yīng)商方面 企業(yè)內(nèi)部管理方面 11 第 1 章 中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化應(yīng)用的必然 計(jì)信息化的涵義 計(jì)信息化的概念 20世紀(jì) 末 ，我國(guó)會(huì)計(jì)理論界提出 “ 會(huì)計(jì)信息化 ” 的新概念 ， 它被有關(guān)專(zhuān)家稱(chēng)之為 “ 會(huì)計(jì)發(fā)展史上的又一次革命 ” 。 會(huì)計(jì)信息化的本質(zhì)是會(huì)計(jì)與現(xiàn)代信息技術(shù)相融合的一個(gè)發(fā)展過(guò)程 ， 作為會(huì)計(jì)又一個(gè)嶄新的發(fā)展階段，會(huì)計(jì) 信息化是一次 “ 質(zhì) ” 的飛躍 。 會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展歷程才不過(guò)幾年的時(shí)間，理論上還沒(méi)有成熟，至今 會(huì)計(jì)信息化的概念仍未有定論 ， 存在著各家之言， 具有代表性和權(quán)威性觀點(diǎn)的有以下幾種： 湖南大學(xué)教授謝詩(shī)芬認(rèn)為 ，會(huì)計(jì)信息化就是利用現(xiàn)代信息技術(shù) (計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)和通訊等 ) ,對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)模式進(jìn)行重構(gòu) ,并在重構(gòu)的現(xiàn)代會(huì)計(jì)模式上通過(guò)深化開(kāi)發(fā)和廣泛利用會(huì)計(jì)信息資源 ,建立技術(shù)與會(huì)計(jì)高度融合的、開(kāi)放的現(xiàn)代會(huì)計(jì)信息系統(tǒng) ,以提高會(huì)計(jì)信息在優(yōu)化資源配置中的有用性 ,促進(jìn)經(jīng)濟(jì)發(fā)展和社會(huì)進(jìn)步的過(guò)程 4； 楊周南 、 張瑞君教授在其著作中指出，所謂會(huì)計(jì)信息化是指采用 現(xiàn)代信息技術(shù) , 對(duì)傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)模型進(jìn)行重整 , 并在重整的現(xiàn) 代會(huì)計(jì)基礎(chǔ)上 , 建立信息技術(shù)與會(huì)計(jì)學(xué)科高度融合的、充分開(kāi)放的現(xiàn)代會(huì)計(jì)信息系統(tǒng) 5； 天津財(cái)經(jīng)大學(xué) 于玉林教授認(rèn)為， 會(huì)計(jì)信息化是在會(huì)計(jì)工作中廣泛應(yīng)用信息技術(shù)，開(kāi)發(fā)信息資源，利用信息促進(jìn)企業(yè)發(fā)展經(jīng)濟(jì)和提高經(jīng)濟(jì)效益，并向各方面提供多方位信息服務(wù)的過(guò)程 6； 廣東嘉應(yīng)學(xué)院教授何日勝 認(rèn)為 ,會(huì)計(jì)信息化 是采用現(xiàn)代信息技術(shù) ,對(duì)傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)模型進(jìn)行重整 ,并在重整的現(xiàn)代會(huì)計(jì)基礎(chǔ)上 ,建立信息技術(shù)與會(huì)計(jì)學(xué)科高度融合的、充分開(kāi)放的現(xiàn)代會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)。這種會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)將全面運(yùn)用現(xiàn)代信息技術(shù) ,通 過(guò)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng) ,使業(yè)務(wù)處理高度自動(dòng)化 ,信息高度共享 ,能夠進(jìn)行主動(dòng)和實(shí)時(shí)報(bào)告會(huì)計(jì)信息 7。 辛茂荀 教授在其著作中指出，會(huì)計(jì)信息化是一個(gè)新的名詞 ,其含義中應(yīng)體現(xiàn)以下幾方面內(nèi)容 :一是現(xiàn)代信息技術(shù)的革命 ,使會(huì)計(jì)核算工作更多地利用現(xiàn)代信息技術(shù)高速發(fā)展的成果 ,此外 ,它同樣深刻地影響和改變著會(huì)計(jì)的基本理論體系和方法、會(huì)計(jì)基礎(chǔ)教育和高等教育、會(huì)計(jì)和財(cái)經(jīng)法規(guī)、政府對(duì)會(huì)計(jì)工作的組織、會(huì)計(jì)人員的管理和培訓(xùn)等諸多方面 ； 二是現(xiàn)代社會(huì)以信息化作為進(jìn)步的標(biāo)志 ,會(huì)計(jì)信息化是為了更新術(shù)語(yǔ)、順應(yīng)現(xiàn)代社會(huì)信息化發(fā)展趨勢(shì)而產(chǎn)生的 ； 三是會(huì)計(jì)信息化則要求人4謝詩(shī)芬 概念、特征和意義 J1999（ 11） 5楊周南 ,張瑞君 M 經(jīng)濟(jì)科學(xué)出版社 ,2000 6于玉林 ,試論會(huì)計(jì)信息化 J2004/01:13何日勝 J. 嘉應(yīng)學(xué)院學(xué)報(bào)， 2005/04： 2312 們 以放眼世界的新視野、站在整個(gè)企業(yè)的高度來(lái)認(rèn)識(shí)信息化工作 ,構(gòu)架新一代的現(xiàn)代企業(yè)管理信息系統(tǒng) ,促使企業(yè)推進(jìn)全面信息化建設(shè) ,最終促使整個(gè)社會(huì)經(jīng)濟(jì)信息化的快速發(fā)展 ；四是實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化 ,其重要的目標(biāo)和根本任務(wù) ,在于建設(shè)能夠迅速提高企業(yè)的現(xiàn)代管理水平、滿足現(xiàn)代企業(yè)管理需要的新一代會(huì)計(jì)信息系統(tǒng) ,也是將會(huì)計(jì)電算化發(fā)展為會(huì)計(jì)信息化的現(xiàn)實(shí)意義所在 8。 縱觀 以上幾種觀點(diǎn)，筆者認(rèn)為，會(huì)計(jì)信息化 是指全面運(yùn)用現(xiàn)代信息技術(shù)，以計(jì)算機(jī) 網(wǎng)絡(luò)和通訊等手段為主，信息高度共享，主動(dòng)提供實(shí)時(shí)、全面的會(huì)計(jì)信息和決策信息，提高綜合管理水平的過(guò)程。 會(huì)計(jì)信 息化的概念突破了傳統(tǒng)會(huì)計(jì)電算化 概念對(duì)信息技術(shù)應(yīng)用于會(huì)計(jì)工作的簡(jiǎn)單理解，在會(huì)計(jì)信息化概念框架下建立的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)不再是計(jì)算機(jī)簡(jiǎn)單的代替手工進(jìn)行賬務(wù)處理，而是一個(gè)智能型的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng) 。會(huì)計(jì)信息化不僅僅是信息技術(shù)運(yùn)用于會(huì)計(jì)上的變革，它更代表著一種與現(xiàn)代信息技術(shù)環(huán)境相適應(yīng)的新的會(huì)計(jì)思想，代表著國(guó)內(nèi)信息技術(shù)與會(huì)計(jì)相結(jié)合的發(fā)展 方向。 計(jì)信息化的特點(diǎn) （ 1）會(huì)計(jì)信息化以計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)和通信等現(xiàn)代技術(shù)手段為主 9 會(huì)計(jì)信息化的本質(zhì)是會(huì)計(jì)與現(xiàn)代信息技術(shù)不斷融合的一個(gè)發(fā)展過(guò)程 10。作為會(huì)計(jì)發(fā)展史上的一個(gè)里程碑 ,會(huì)計(jì)信息化 是 一次質(zhì)的飛躍，它不單是會(huì)計(jì)技術(shù)手段的簡(jiǎn)單替代 ,或是計(jì)算機(jī)應(yīng)用的延伸 ,而是由此引發(fā)對(duì)現(xiàn)行會(huì)計(jì)規(guī)則的挑戰(zhàn) ,以及對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)理論與方法的整合。 進(jìn)入 21世紀(jì)， 互聯(lián)網(wǎng)與局域網(wǎng)的應(yīng)用范圍正日益擴(kuò)大 , 計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展和應(yīng)用使企業(yè)的內(nèi)外部環(huán)境發(fā)生了很大的變化 , 會(huì)計(jì)信息化不但可以通過(guò)內(nèi)部局域網(wǎng)使各部門(mén)之間協(xié)同工作 ,而且可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò)同外部進(jìn)行業(yè)務(wù)活動(dòng)、信息交流。會(huì)計(jì)信息化 充分利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)資源，建立現(xiàn)代信息技術(shù)平臺(tái)，將外部資源、上級(jí)主管部門(mén)、財(cái)政部門(mén)、單位領(lǐng)導(dǎo)、相關(guān)科室等部門(mén)（科室）聯(lián)為 一體，做到資源共享、數(shù)據(jù)共享，及時(shí)、快速、準(zhǔn)確、全方位地傳遞各種會(huì)計(jì)信息，為領(lǐng)導(dǎo)決策、會(huì)計(jì)核算和經(jīng)濟(jì)管理、真正實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)的職能提供信息化服務(wù)。這是“會(huì)計(jì)信息化”階段，“會(huì)計(jì)信息化”也是社會(huì)發(fā)展的需要。 （ 2） 會(huì)計(jì)信息化按現(xiàn)代管理信息系統(tǒng)的要求構(gòu)建新一代會(huì)計(jì)信息系統(tǒng) 會(huì)計(jì)信息化的關(guān)鍵是利用現(xiàn)代信息技術(shù)對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)進(jìn)行重構(gòu)和優(yōu)化，建立開(kāi)放的會(huì)計(jì)8辛茂荀 M. 北京 :經(jīng)濟(jì)科學(xué)出版社 ,2003(9于玉林 ,試論會(huì)計(jì)信息化 J2004/01:130王紀(jì)綱 J 社會(huì)科學(xué)版 )， 2001(3) 13 信息化系統(tǒng)。 以管理為重點(diǎn)的會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)的數(shù)據(jù)處理的及時(shí)性、復(fù)雜性要求必須使用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò) ,必須在最大范圍內(nèi)實(shí)現(xiàn)最大限度的數(shù)據(jù)共享和數(shù)據(jù)的綜合利用。在高速發(fā)展的現(xiàn)代社會(huì) ,企業(yè)必 須提高管理效率以增強(qiáng)競(jìng)爭(zhēng)能力，這就需要開(kāi)發(fā)與應(yīng)用事前有預(yù)測(cè)、決策 ,事中有規(guī)劃、控制 ,事后有核算、分析的先進(jìn)的會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)。 會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)是一個(gè)由人、電子計(jì)算機(jī)系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)、數(shù)據(jù)及程序等有機(jī)結(jié)合的應(yīng)用系統(tǒng)，它 以實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的信息化管理為目標(biāo) ,充分發(fā)揮會(huì)計(jì)的管理決策職能。對(duì)企業(yè)內(nèi)部來(lái)說(shuō)，橫向上 ,與管理信息系統(tǒng)的其他子系統(tǒng)有機(jī)結(jié)合 ,實(shí)現(xiàn)信息資源高度共享 ； 縱向上 ,不僅包含基本的會(huì)計(jì)核算系統(tǒng) ,還包括會(huì)計(jì)管理信息系統(tǒng)和更高層次的會(huì)計(jì)決策支持系統(tǒng)。對(duì)企業(yè)外部來(lái)說(shuō)，會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)要 實(shí)現(xiàn)與供應(yīng)商、銷(xiāo)售商、生產(chǎn)商、消費(fèi)者、 投資者、債權(quán)人，以及銀行、海關(guān)、稅務(wù)、審計(jì)、證券、保險(xiǎn)乃至政府等部門(mén)的網(wǎng)絡(luò)連接，做到資源共享，真正達(dá)到會(huì)計(jì)信息的時(shí)效性要求，更好的服務(wù)于會(huì)計(jì)信息需求者。 基于網(wǎng)絡(luò)、信息技術(shù)發(fā)展與應(yīng)用的巨大變化 , 會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)將全面運(yùn)用現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)通訊技術(shù)和數(shù)據(jù)交換技術(shù)， 處理高度自動(dòng)化， 實(shí)現(xiàn)資源的高度共享， 而且逐步向開(kāi)放型、網(wǎng)絡(luò)化方向發(fā)展。 完整的、以管理為重心的會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)取代傳統(tǒng)的電算化系統(tǒng)是會(huì)計(jì)信息化發(fā)展的必然趨勢(shì)。 （ 3）會(huì)計(jì)信息化具有開(kāi)放型、互動(dòng)性、實(shí)時(shí)性和智能性 會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng) 是一種更開(kāi)放、更智能化、能隨時(shí)感知信息的 變化、實(shí)時(shí)處理，便于進(jìn)行交互式活動(dòng)的信息系統(tǒng)。 在信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)條件下 , 企業(yè)的產(chǎn)、供、銷(xiāo)、物資、人力資源、財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)等部門(mén)以及企業(yè)外部可以借助于網(wǎng)絡(luò)操作系統(tǒng)和分布式數(shù)據(jù)庫(kù)協(xié)同工作 , 從而提供更為豐富的多元化信息 , 并且將所產(chǎn)生的各類(lèi)信息存貯于統(tǒng)一的分布式數(shù)據(jù)庫(kù)中。會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)延伸到產(chǎn)、銷(xiāo)、物資、人力資源、資金等各個(gè)方面，會(huì)計(jì)信息已不再是單一的財(cái)務(wù)信息 , 而是財(cái)務(wù)信息與非財(cái)務(wù)信息并存向開(kāi)放型多元化趨勢(shì)發(fā)展。 同時(shí) , 由于會(huì)計(jì)信息化下的會(huì)計(jì)信息可以瞬間生成，會(huì)計(jì)信息的使用者由被動(dòng)接受變成主動(dòng)利用互聯(lián)網(wǎng)獲取，使 得會(huì)計(jì)信息在提高其開(kāi)放性的同時(shí)，也極大地提高了它的實(shí)效性，會(huì)計(jì)信息由定期獲得變成不定期甚至“隨機(jī)”和“隨時(shí)”獲得。開(kāi)放性的信息系統(tǒng)的實(shí)時(shí)處理、披露 ,使得信息需求者可以隨時(shí)查詢(xún)企業(yè)經(jīng)營(yíng)、財(cái)務(wù)狀況，預(yù)測(cè)某一經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)對(duì)單位財(cái)務(wù)狀況的影響，以便迅速、準(zhǔn)確地作出決策，會(huì)計(jì)信息的實(shí)效得以加強(qiáng)。另外 ,會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)可以 不受空間地域的限制，企業(yè)可以利用網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)對(duì)所有分支機(jī)構(gòu)進(jìn)行集中會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理和資金調(diào)配，也可實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程報(bào)表、遠(yuǎn)程報(bào)帳、遠(yuǎn)程查帳、遠(yuǎn)程審計(jì)等多項(xiàng)遠(yuǎn)程處理功能；更可以實(shí)時(shí)處理，實(shí)現(xiàn)在線管理，能夠便捷地產(chǎn)生各 種反映企業(yè)經(jīng)營(yíng)和財(cái)務(wù)狀況的動(dòng)態(tài)信息，從而使會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理從事后達(dá)到實(shí)時(shí)，從靜態(tài)走向動(dòng)態(tài)；會(huì)計(jì)信息化系 14 統(tǒng)還支持電子商務(wù)，可以實(shí)現(xiàn)與業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)方、社會(huì)相關(guān)部門(mén)的業(yè)務(wù)協(xié)同處理。 （ 4）會(huì)計(jì)信息化的交流形式具有多樣性 會(huì)計(jì)信息化建立了多種信息交流的形式：一是即時(shí)交流。在會(huì)計(jì)信息化條件下，會(huì)計(jì)信息供求雙方的交流幾乎是同步進(jìn)行的。二是點(diǎn)對(duì)點(diǎn)的信息交流。信息使用者可以授權(quán)通過(guò)因特網(wǎng)、局域網(wǎng)直接進(jìn)入企業(yè)信息網(wǎng)絡(luò)的數(shù)據(jù)庫(kù)，通過(guò)對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)信息數(shù)據(jù)庫(kù)資料的調(diào)閱、分析獲得自己所需要的信息。特別是隨著數(shù)據(jù)庫(kù)的完善，各種網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)軟件和分析 軟件的開(kāi)發(fā)應(yīng)用，用戶調(diào)用和分析數(shù)據(jù)庫(kù)信息變得更為容易和便捷，這將大大推動(dòng)個(gè)性化信息需求的滿足，從而完全實(shí)現(xiàn)點(diǎn)對(duì)點(diǎn)的信息交流。三是雙向交流。 在手工記賬和會(huì)計(jì)電算化時(shí)代 ,信息傳播為“報(bào)告主體需求者”的傳統(tǒng)模式 ,信息傳播是單項(xiàng)的 ,需求者只能被動(dòng)接受。會(huì)計(jì)信息化時(shí)代 ,信息傳播模式變?yōu)椤皥?bào)告主體 需求者”雙向選擇模式 11。信息使用者可以根據(jù)自身的特殊需要向系統(tǒng)信息需求個(gè)案，使系統(tǒng)據(jù)此采取調(diào)整和改進(jìn)措施，實(shí)現(xiàn)信息供求雙方的互動(dòng)。四是多向多位交流 12。信息使用者除了可以從信息系統(tǒng)中獲取經(jīng)過(guò)系統(tǒng)加工完成的財(cái)務(wù)報(bào)告信息， 也可以利用系統(tǒng)提供的互動(dòng)功能對(duì)在數(shù)據(jù)處理流程中的某些數(shù)據(jù)進(jìn)行再加工，以獲取符合信息使用者的特殊需求的會(huì)計(jì)信息。五是 提供信息形式多元化 13。會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)可以提供貨幣形態(tài)的信息，也可以提供非貨幣形態(tài)的相關(guān)信息；既有歷史信息，也有現(xiàn)時(shí)信息和未來(lái)信息。隨著計(jì)算機(jī)多媒體技術(shù)的采用，會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)除了提供數(shù)字化信息，也可提供圖形化信息以及語(yǔ)音化信息等。 小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化應(yīng)用的必要性 我國(guó)是最大的發(fā)展中國(guó)家，擁有巨大的中小企業(yè)群體，中小企業(yè)在國(guó)民經(jīng)濟(jì)中也占 據(jù)著重要的地位，而且發(fā)展迅猛。到目前為止，一個(gè)粗略的統(tǒng)計(jì)數(shù) 據(jù)是目前我國(guó)中小企業(yè)平均每年增長(zhǎng)速度超過(guò) 20%，中國(guó)經(jīng)濟(jì)未來(lái)的發(fā)展可以說(shuō)很大程度上取決于中小企業(yè)的發(fā)展，然而，中小企業(yè)的發(fā)展還存在許多困難，除了缺乏資金、技術(shù)、人才，還存在規(guī) 模小、效率低、信息化程度低的問(wèn)題。在知識(shí)經(jīng)濟(jì)和信息時(shí)代，國(guó)內(nèi)中小企業(yè)將不僅僅面對(duì)來(lái)自國(guó)內(nèi)大企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)，還將直接面對(duì)來(lái)自國(guó)外企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)壓力，快速提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力 既是廣大中小企業(yè)也是我國(guó)政府所面臨的緊迫問(wèn)題， 會(huì)計(jì)信息化的應(yīng)用可以有效地解決這個(gè)問(wèn)題 。 11韓守富 J社會(huì)科學(xué)版 ), 2001/02 12何日勝 J2005/12 13頡 茂華 J2003/21 15 業(yè)信息化的需要 二十一世紀(jì)是信息化的世紀(jì)，尤其是信息技術(shù)的迅猛發(fā)展將對(duì)我國(guó)的中小企 業(yè)產(chǎn)生重大的影響。 未來(lái)企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng) ， 將很大程度上取決于管理的競(jìng)爭(zhēng) ， 而管理的競(jìng)爭(zhēng) ， 歸根結(jié)底是信息的競(jìng)爭(zhēng) 14。 財(cái)務(wù)管理是企業(yè)管理的核心，會(huì)計(jì)信息化是企業(yè)信息化的前提和核心 15，目前 ， 會(huì)計(jì)電算化軟件系統(tǒng)已經(jīng)使單臺(tái)計(jì)算機(jī)功能發(fā)揮到了極限 ， 并且只能使用在較小的單位，而以管理為重點(diǎn)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)或企業(yè)管理信息系統(tǒng)其數(shù)據(jù)收集和信息使用不可能在同一地點(diǎn)、單位和部門(mén)，數(shù)據(jù)處理的及時(shí)性、復(fù)雜性要求必須使用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò) ， 必須在最大范圍內(nèi)實(shí)現(xiàn)最大限度的數(shù)據(jù)共享和數(shù)據(jù)的綜合利用。因此 ， 完整的、以管理為重心的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)必須與整個(gè)企業(yè)管理信息 系統(tǒng)共同規(guī)劃、統(tǒng)籌設(shè)計(jì) ， 以核算功能為內(nèi)核、以管理功能為重心、以業(yè)務(wù)類(lèi)型來(lái)劃分其子系統(tǒng)，這是企業(yè)管理系統(tǒng)向信息化發(fā)展的必然趨勢(shì)。 隨著經(jīng)濟(jì)的快速增長(zhǎng)，企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈，傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)電算化 模式已經(jīng)越來(lái)越不能適應(yīng)企業(yè)生存與發(fā)展的需要，也無(wú)法適應(yīng) 信息時(shí)代快節(jié)奏的變化，更不能滿足對(duì)市場(chǎng)變化做出快速反應(yīng)的需求。 在企業(yè)信息化浪潮推動(dòng)下， 中小企業(yè)已經(jīng)認(rèn)識(shí)到科學(xué)管理和信息的重要性，對(duì)信息技術(shù)的應(yīng)用需求已日益明顯， 眾多的中小企業(yè)迫切需要使用現(xiàn)代化手段對(duì)進(jìn)貨、銷(xiāo)售、庫(kù)存業(yè)務(wù)、資金、決策等進(jìn)行管理。 作為國(guó)民經(jīng)濟(jì)的基本單元，企業(yè)的信息化程度是我國(guó)工業(yè)化程度和綜合國(guó)力的現(xiàn)實(shí)反映， 我國(guó)中小企業(yè)占企業(yè)總數(shù)的 99%，中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化水平在某種程度上反映 著我國(guó)企業(yè)信息化的狀況。 中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化是我國(guó)國(guó)民經(jīng)濟(jì)信息化的重要組成部分，也是中小企業(yè)在世界經(jīng)濟(jì)全球化、信息化大潮中求得生存和發(fā)展的必然選擇。 強(qiáng)核心競(jìng)爭(zhēng)力的需要 中國(guó)加入 僅允許外國(guó)企業(yè)進(jìn)入中國(guó)市場(chǎng)，中國(guó)企業(yè)也要邁向國(guó)際市場(chǎng) , 中小企業(yè)無(wú)可避免的參與到激烈的國(guó)內(nèi)、國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)中， 在這種形勢(shì)下，會(huì)計(jì)信息化水平低下將直接影響到企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力，中小企業(yè)要想繼續(xù) 生存、發(fā)展并 保 持優(yōu)勢(shì)，就必須要進(jìn)行會(huì)計(jì)信息化建設(shè)。 現(xiàn)代企業(yè)管理的核心是決策，決策主要依靠的是信息 ， 企業(yè)經(jīng)營(yíng)決策中的信息 90% 來(lái)源于企業(yè)會(huì)計(jì)信息。偏低的會(huì)計(jì)信息化水平無(wú)法保證及時(shí)提供高質(zhì)量的決策信息 ， 直接影響我國(guó)企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)能力 16。而國(guó)外企業(yè)借助其完善、成熟的企業(yè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)降低企業(yè)管理成本 ， 再利用本土化生產(chǎn)降低人力資源成本 ， 總的生產(chǎn)成本將大幅下降，這便14李建卿 . 會(huì)計(jì)信息化 會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)發(fā)展的必然趨勢(shì) J2003(1) 15辛茂荀 , 王恒莉 J2003(5) 16周鴻鐸 . 信息資源開(kāi)發(fā)利用策略 M中國(guó)發(fā)展出版社 ,2000 16 使國(guó)內(nèi)企業(yè)低成本優(yōu)勢(shì)盡失，若不及時(shí)推進(jìn)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化進(jìn)程 ， 提高企業(yè)整體信息化水平 ， 我國(guó)企業(yè)將在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中長(zhǎng)期處于劣勢(shì)。 中小企業(yè)通過(guò)會(huì)計(jì)信息化可以引入新的管理理念和管理方法， 會(huì)計(jì)信息化的過(guò)程也 是規(guī)范管理的過(guò)程。隨著社會(huì)的發(fā)展，財(cái)務(wù)管理在中小企業(yè)的發(fā)展中扮演著越來(lái)越重要的角色，而借助信息技術(shù)，推進(jìn)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化能使高層管理的控制能力大大加強(qiáng)， 增加企業(yè)的管理創(chuàng)新，改變目前我國(guó)中小企業(yè)管理落后的狀況。 首先，會(huì)計(jì)信息化可以通過(guò)內(nèi)聯(lián)網(wǎng)和互聯(lián)網(wǎng)增進(jìn)企業(yè)內(nèi)外的會(huì)計(jì)信息交流和共享，增強(qiáng)了企業(yè)內(nèi)外 的溝通，可以 實(shí)時(shí)準(zhǔn)確地獲取所需資料 。其次，會(huì)計(jì)信息化使中小企業(yè)從以事務(wù)為中心的傳統(tǒng)管理模式向以客戶為中心的管理模式轉(zhuǎn)換成為可能，幫助企業(yè)建立起基于這種管理模式的新型業(yè)務(wù)系統(tǒng)，通過(guò) ，企業(yè)的開(kāi)放度增加，可以及時(shí)得到用戶的反饋意見(jiàn)，有效取 得企業(yè)經(jīng)營(yíng)信息，提升內(nèi)部經(jīng)營(yíng)能力，滿足顧客不斷變化的需求， 提高客戶滿意度 。 會(huì)計(jì)信息化必將逐步取代會(huì)計(jì)電算化 ， 以適應(yīng)中小企業(yè)在新形勢(shì)下參與國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)、增強(qiáng)核心競(jìng)爭(zhēng)力的需要。 決會(huì)計(jì)電算化 局限性的需要 傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)是一個(gè)會(huì)計(jì)信息孤島 17， 會(huì)計(jì)電算化是會(huì)計(jì)信息化的初級(jí)階段，會(huì)計(jì)信息化是會(huì)計(jì)電算化的延伸和發(fā)展 18。 會(huì)計(jì)電算化強(qiáng)調(diào)的是對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)處理手段的電算化，它僅僅是把計(jì)算機(jī)當(dāng)作高速運(yùn)算的工具，模擬手工會(huì)計(jì)模式去完成原有的數(shù)據(jù)處理任務(wù)， 有人將傳統(tǒng) 的會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)稱(chēng)之為“手工會(huì)計(jì)系統(tǒng)的仿真” 19。 會(huì)計(jì)電算化作為會(huì)計(jì)信息化的初級(jí)階段在我國(guó)已經(jīng)歷了 20 多年的發(fā)展歷程 ， 取得了一些階段性成果 ， 但也暴露出許多問(wèn)題，這些問(wèn)題在中小企業(yè)表現(xiàn)得尤為明顯，如“信息孤島”現(xiàn)象日見(jiàn)突出20； 會(huì)計(jì)電算化未能實(shí)現(xiàn)與企業(yè)內(nèi)部管理信息系統(tǒng)一體化 ， 內(nèi)部財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)與業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)不能共享；會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)與企業(yè)外部信息系統(tǒng)隔離，企業(yè)不能直接、主動(dòng)地從外部信息系統(tǒng)中獲取企業(yè)所需的信息 ， 外部用戶也無(wú)法根據(jù)自己的需求主動(dòng)地選擇信息 ， 系統(tǒng)提供的仍然是單一的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告 ， 不能充分反映行業(yè)情況與市場(chǎng)需求信息 等等。這些問(wèn)題的存在不僅限制甚至阻礙了中小企業(yè)管理信息化建設(shè)的步伐 ， 而在現(xiàn)有的會(huì)計(jì)電算化理論體系