唐鋼SAP物料管理模塊培訓(xùn)

2006 is to 唐鋼 不銹鋼 /中厚板 物料管理模塊培訓(xùn) 顧問：叢紅日、關(guān)健蓮 唐鋼：胡浩 物料管理模塊培訓(xùn) 培訓(xùn)大綱及計劃 料管理 )業(yè)務(wù)總體方案介紹 唐鋼本部目前 4的分工 培訓(xùn)計劃 培訓(xùn)日期 培訓(xùn)時間 培訓(xùn)內(nèi)容 參加人員 2月 28日 8:300 括關(guān)功能整體介紹，項目管理過程、項目整體進(jìn)度、項目成功關(guān)鍵因素等） 唐鋼子公司各單位主管技術(shù)、生產(chǎn)、經(jīng)營的領(lǐng)導(dǎo)以及各主要業(yè)務(wù)科室的科長參加 2月 28日 14:000 物料主數(shù)據(jù) 物料主數(shù)據(jù)相關(guān)的報表查詢 上機(jī)操作 顧問對知識點和操作情況進(jìn)行總結(jié) 子公司供應(yīng)采購管理專業(yè)關(guān)鍵用戶及唐鋼 3月 1日 8:300 供應(yīng)商主數(shù)據(jù) 采購信息記錄及貨源清單管理 上機(jī)操作 顧問對知識點和操作情況進(jìn)行總結(jié) 子公司供應(yīng)采購管理專業(yè)關(guān)鍵用戶及唐鋼 3 2016年 8月 7日星期日 培訓(xùn)計劃 培訓(xùn)日期 培訓(xùn)時間 培訓(xùn)內(nèi)容 參加人員 3月 1日 14:000 采購申請 詢報價 采購申請和詢報價相關(guān)的報表查詢 上機(jī)操作 顧問對知識點和操作情況進(jìn)行總結(jié) 子公司供應(yīng)采購管理專業(yè)關(guān)鍵用戶及唐鋼 3月 2日 8:300 采購訂單 采購訂單審批 采購訂單相關(guān)的報表查詢 用戶上機(jī)操作 顧問對知識點和操作情況進(jìn)行總結(jié) 子公司供應(yīng)采購管理專業(yè)關(guān)鍵用戶及唐鋼 3月 2日 14:000 框架協(xié)議合同及服務(wù)采購的合同處理 用戶上機(jī)操作 顧問對知識點和操作情況進(jìn)行總結(jié) 子公司供應(yīng)采購管理專業(yè)關(guān)鍵用戶及唐鋼 4 2016年 8月 7日星期日 培訓(xùn)計劃 培訓(xùn)日期 培訓(xùn)時間 培訓(xùn)內(nèi)容 參加人員 3月 3日 8:300 委外加工及寄售合同處理 用戶上機(jī)操作 顧問對知識點和操作情況進(jìn)行總結(jié) 子公司供應(yīng)采購管理專業(yè)關(guān)鍵用戶及唐鋼 3月 3日 14:000 采購訂單收貨 收貨憑證等的報表查詢 上機(jī)操作 顧問對知識點和操作情況進(jìn)行總結(jié) 子公司供應(yīng)采購管理專業(yè)關(guān)鍵用戶及唐鋼 3月 4日 8:300 出庫（包含消耗到成本中心、轉(zhuǎn)儲等） 基于消耗的 用戶上機(jī)操作 顧問對知識點和操作情況進(jìn)行總結(jié) 子公司供應(yīng)采購管理專業(yè)關(guān)鍵用戶及唐鋼 5 2016年 8月 7日星期日 培訓(xùn)計劃 培訓(xùn)日期 培訓(xùn)時間 培訓(xùn)內(nèi)容 參加人員 3月 4日 14:000 唐鋼本部 4的情況 答疑 考試 子公司供應(yīng)采購管理專業(yè)關(guān)鍵用戶及唐鋼 6 2016年 8月 7日星期日 物料管理模塊培訓(xùn) 培訓(xùn)大綱及計劃 培訓(xùn)計劃 料管理 )業(yè)務(wù)總體方案介紹 唐鋼本部目前 4的分工 項目背景 不銹鋼 /中厚板信息化 從 2010年開始，唐鋼公司的管理重點逐步轉(zhuǎn)入 減少 資源占用，提高資源利用效率上來。學(xué)習(xí)、借鑒國內(nèi)外先進(jìn)企業(yè)管理經(jīng)驗，創(chuàng)新管理模式， 搭建資源共享、運轉(zhuǎn)高效的集中管控平臺 ，從根本上消除公司內(nèi)部的資源效率瓶頸，解放和發(fā)展生產(chǎn)力。通過延伸產(chǎn)業(yè)鏈，發(fā)展產(chǎn)品深加工和非鋼產(chǎn)業(yè)，大幅度提高人均噸鋼勞效 。 唐鋼公司領(lǐng)導(dǎo)提出， 下一階段的工作方針 是： 以“經(jīng)濟(jì)運行理念”為指導(dǎo)，加快創(chuàng)新管理模式，深度整合內(nèi)部資源，構(gòu)建公司本部和中厚板、不銹鋼的 集中管控平臺 ，把唐鋼打造成“國內(nèi)領(lǐng)先、國際一流”、最具競爭力的鋼鐵企業(yè) 。 。 8 2016年 8月 7日星期日 是其產(chǎn)品 企業(yè)管理解決方案的軟件名稱 創(chuàng)建于 1972年，總部位于德國沃爾多夫市 世界 500強(qiáng)企業(yè)中的 80%以上正在使用 2000年全球 30家聲譽最高的公司中 ,有 28家是 占全球企業(yè)管理軟件市場 1/3 的份額 (15 個國家 ) 綜合 功能 & D 險 業(yè)務(wù)工程 能 業(yè)務(wù)應(yīng)用編程接口（ 備維護(hù) 力資源 作流 業(yè)解決 方案 為所有類型的 業(yè)務(wù)而設(shè)計 靈活 集成化 實時 12 2016年 8月 7日星期日 二級 過程控制 一級 設(shè)備控制 五級 他應(yīng)用 供 應(yīng) 商 客 戶 四級 級 T 整體規(guī)劃 業(yè)務(wù)咨詢、流程優(yōu)化 4接口方案設(shè)計 IT 絡(luò)、服務(wù)器、安全體系等） 務(wù)提供、服務(wù)管理） 力資源 庫 企業(yè)門戶 。 輸 銷 應(yīng)商管理系統(tǒng) 應(yīng)鏈管理系統(tǒng) 戶關(guān)系管理系統(tǒng) 頻會議 O 商務(wù)智能 /企業(yè)決策支持系統(tǒng) 生產(chǎn) 排程 計量數(shù)據(jù)采集系統(tǒng)（物質(zhì)、動力、能源） 資源 分配 生產(chǎn)過程執(zhí)行 系統(tǒng)（收、發(fā) 料、生產(chǎn)實績） 檢化驗 系統(tǒng) 庫位 管理 發(fā)運 管理 設(shè)備 監(jiān)控 統(tǒng)計 分析 售 購、庫存 產(chǎn) 量 O 財務(wù) /成本 統(tǒng)一中間件平臺 國內(nèi)鋼鐵企業(yè)信息化建設(shè)的總體技術(shù)架構(gòu) 備 目 13 7 016 階段一 :項目 準(zhǔn)備 階段， 關(guān)鍵用戶培訓(xùn)、需求分析、企業(yè)調(diào)研、總體方案確認(rèn)、初步設(shè)計等 階段 二 :業(yè)務(wù) 藍(lán)圖 設(shè)計階段， 詳細(xì)設(shè)計、需求分析、流程詳細(xì)設(shè)計、開發(fā)功能設(shè)計等 階段三 :系統(tǒng) 實現(xiàn) 階段， 配置、編程與測試、程序開發(fā)、單元測試、集成測試、用戶接受測試 階段 四 :最后 準(zhǔn)備 階段， 最終用戶培訓(xùn)、數(shù)據(jù)準(zhǔn)備、模擬上線、系統(tǒng)切換 階段 五 :上線及支持 階段， 上線及上線支持 14 7 016 主要成果 步驟目的 具體任務(wù) 業(yè)務(wù)流程設(shè)計是 對于共性的業(yè)務(wù)流程將進(jìn)行共同設(shè)計，以保證同一個流程只有一個版本 通過問卷調(diào)查、面談等方式確定目前企業(yè)的業(yè)務(wù)流程，確認(rèn)客戶具體的業(yè)務(wù)需求。 對共性的與個性的 新流程 進(jìn)行設(shè)計。 組織架構(gòu)設(shè)計，并確定相應(yīng)的系統(tǒng)配置參數(shù)。 現(xiàn)有流程及業(yè)務(wù)需求文檔。 系統(tǒng)配置和主數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)。 調(diào)研 企業(yè)個性需求的討論及方案確認(rèn) 企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)審核 總體組確認(rèn) 并更新 業(yè)務(wù)流程設(shè)計 15 7 016 主要成果 步驟目的 具體任務(wù) 確定與 括所需的 報表 、與其它系統(tǒng)的 接口 、 功能 擴(kuò)展和所需轉(zhuǎn)換的數(shù)據(jù)格式 根據(jù)業(yè)務(wù)需求，確定客戶化工作的范圍和優(yōu)先級，例如報表、系統(tǒng)接口、功能擴(kuò)展和數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換工具等。 得到企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層關(guān)于系統(tǒng)客戶化工作范圍的確認(rèn) 提交客戶化工作 建議書 定義客戶化工作的需求 設(shè)定客戶化工作的優(yōu)先級 客戶化報表需求清單（ W） 確定客戶化范圍 16 7 016 主要成果 步驟目的 具體任務(wù) 確定數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換的要求並設(shè)計 確定詳細(xì)的系統(tǒng)配置方案并進(jìn)行系統(tǒng)配置 進(jìn)行單元測試 確定詳細(xì)的系統(tǒng)配置方案，并通過系統(tǒng)配置體現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)業(yè)務(wù)流程的設(shè)計 保證具體的配置符合設(shè)計要求 根據(jù)設(shè)計的標(biāo)準(zhǔn)業(yè)務(wù)流程進(jìn)行系統(tǒng)參數(shù)的配置 對每個相應(yīng)的配置進(jìn)行測試。 得到企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層關(guān)于系統(tǒng)詳細(xì)配置的確認(rèn) 確定的系統(tǒng)配置文檔 數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換所需的主文檔 系統(tǒng)配置及單元測試 17 7 016 主要成果 步驟目的 具體任務(wù) 編寫相應(yīng)的程序以滿足企業(yè)的業(yè)務(wù)需求， 包括所有的報表，接口程序和功能擴(kuò)展等。 根據(jù)企業(yè)的業(yè)務(wù)需求編寫客戶化編程所需的詳細(xì)設(shè)計說明書 根據(jù)詳細(xì)設(shè)計說明書進(jìn)行客戶化編程 進(jìn)行程序的測試，確?？蛻艋幊痰臏?zhǔn)確無誤 進(jìn)行單元測試 設(shè)計編程的 詳細(xì)需求 進(jìn)行軟件編程 審核 客戶化工作 客戶化的程序清單 程序的詳細(xì)設(shè)計說明書 單元測試報告 客戶化開發(fā) 18 7 016 主要成果 步驟目的 具體任務(wù) 建立 根據(jù)企業(yè)的組織架構(gòu)和標(biāo)準(zhǔn)業(yè)務(wù)流程進(jìn)行系統(tǒng)用戶設(shè)置 給予每個用戶相應(yīng)的授權(quán)范圍 得到企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層關(guān)于用戶設(shè)置的確認(rèn) 確定用戶權(quán)限 管理層審批 配置系統(tǒng)用戶權(quán)限并進(jìn)行測試 用戶權(quán)限設(shè)置文檔（ W） 用戶權(quán)限變更記錄文檔（ W） 權(quán)限設(shè)計及管理 19 7 016 主要成果 步驟目的 具體任務(wù) 確保系統(tǒng)配置滿足企業(yè)的業(yè)務(wù)需求，并能正常運行 制定系統(tǒng)測試計劃，設(shè)計系統(tǒng)測試循環(huán)、測試情景、測試條件、測試數(shù)據(jù)，測試的預(yù)期結(jié)果等一整套系統(tǒng)測試方案來指導(dǎo)系統(tǒng)測試工作的進(jìn)行 根據(jù)確定的系統(tǒng)配置方案進(jìn)行測試環(huán)境的系統(tǒng)配置 根據(jù)設(shè)計的系統(tǒng)測試方案進(jìn)行系統(tǒng)測試，記錄測試的結(jié)果。當(dāng)測試結(jié)果與預(yù)期結(jié)果不符時，分析錯誤原因，提出解決方案，并需重新測試。 編制系統(tǒng)測試報告，并得到領(lǐng)導(dǎo)審批 進(jìn)行 集成測試 建立 測試環(huán)境 設(shè)計系統(tǒng) 測試計劃 和步驟 準(zhǔn)備 測試相 關(guān) 文檔 系統(tǒng)測試方案 系統(tǒng)測試文檔及測試結(jié)果 系統(tǒng)集成測試 /用戶接受測試 20 7 016 主要成果 步驟目的 具體任務(wù) 培訓(xùn)關(guān)鍵用戶，并在上線后成為各基層單位系統(tǒng)支持的主力 培訓(xùn)最終用戶，使其掌握新的標(biāo)準(zhǔn)業(yè)務(wù)流程，確保其在系統(tǒng)上線后能夠進(jìn)行正確的系統(tǒng)操作 根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)業(yè)務(wù)流程和系統(tǒng)功能來編制用戶手冊 制定用戶培訓(xùn)的計劃，并編寫相應(yīng)的培訓(xùn)材料 確定培訓(xùn)對象 , 準(zhǔn)備培訓(xùn)所需的環(huán)境設(shè)施并進(jìn)行培訓(xùn)的日常安排 對培訓(xùn)用戶進(jìn)行系統(tǒng)培訓(xùn)，包括系統(tǒng)功能的培訓(xùn)和相應(yīng)的流程方面的培訓(xùn) 設(shè)計培訓(xùn)考題，對參加培訓(xùn)的用戶進(jìn)行考核并對培訓(xùn)效果進(jìn)行評估以得到領(lǐng)導(dǎo)層的確認(rèn) 準(zhǔn)備 培訓(xùn)的 設(shè)備 進(jìn)行最終用戶的水平分析 編制 培訓(xùn)材料 制定 培訓(xùn)計劃 建立 培訓(xùn)環(huán)境 進(jìn)行培訓(xùn)的 日常安排 進(jìn)行 最終用戶培訓(xùn) 用戶手冊 培訓(xùn)材料 用戶培訓(xùn)計劃 培訓(xùn)合格的講師及最終用戶 用戶培訓(xùn)工作 21 7 016 主要成果 步驟目的 具體任務(wù) 確保正式運行環(huán)境中的數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性，為系統(tǒng)正式上線做好準(zhǔn)備工作 制定數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換計劃，并且針對數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換過程中可能出現(xiàn)的問題，提出相應(yīng)的解決方案 編寫數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換 的程序 收集系統(tǒng)所需轉(zhuǎn)換的數(shù)據(jù) 編制數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換所需的文件，確定上載數(shù)據(jù)和文檔 進(jìn)行系統(tǒng)試轉(zhuǎn)檔，并審核數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性 進(jìn)行系統(tǒng)上線準(zhǔn)備 確定數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換的準(zhǔn)確性 制定數(shù)據(jù) 轉(zhuǎn)換計劃 審核將要 轉(zhuǎn)換的數(shù)據(jù) 進(jìn)行試轉(zhuǎn)檔 開發(fā)數(shù)據(jù) 轉(zhuǎn)換工具 數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換方案 主數(shù)據(jù)收集 轉(zhuǎn)換中可能出現(xiàn)的問題及處理方案 主數(shù)據(jù)收集確認(rèn)單 數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換工作 22 7 016 主要成果 步驟目的 具體任務(wù) 進(jìn)行初始數(shù)據(jù)的預(yù)導(dǎo)入是為了確保數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換的準(zhǔn)確性，為系統(tǒng)上線做好準(zhǔn)備工作 制定數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換計劃，并且針對數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換過程中可能出現(xiàn)的問題，提出相應(yīng)的解決方案 編制數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換所需的上載程序 收集系統(tǒng)所需轉(zhuǎn)換的數(shù)據(jù)并進(jìn)行檢查 進(jìn)行系統(tǒng)試轉(zhuǎn)檔，并審核數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性 進(jìn)行系統(tǒng)上線準(zhǔn)備 進(jìn)行數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換 制定系統(tǒng)上線的 計劃 準(zhǔn)備系統(tǒng)上線的設(shè)施和人員安排 審核數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換的準(zhǔn)確性 系統(tǒng)上線 檢查並準(zhǔn)備數(shù)據(jù) 數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換方案 數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換工具 轉(zhuǎn)換中可能出現(xiàn)的問題及處理方案 數(shù)據(jù)導(dǎo)入簽字確認(rèn) 盤點數(shù)據(jù)簽字確認(rèn)單 數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換測試和系統(tǒng)上線預(yù)演 23 7 016 主要成果 步驟目的 具體任務(wù) 實施數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換使 準(zhǔn)備 系統(tǒng)上 線計劃 組織各部門進(jìn)行討論，確保上線后各崗位能夠正確的銜接并利用系統(tǒng)執(zhí)行業(yè)務(wù)流程。 正式進(jìn)行數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換，保證企業(yè)的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)正確無誤地轉(zhuǎn)換到 系統(tǒng)上線，投入使用 進(jìn)行數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換 制定系統(tǒng)上線的 計劃 準(zhǔn)備系統(tǒng)上線的設(shè)施和人員安排 審核數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換的準(zhǔn)確性 系統(tǒng)上線 檢查並準(zhǔn)備數(shù)據(jù) 系統(tǒng)上線計劃 數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換方案 投入正式運行的系統(tǒng) 正式轉(zhuǎn)換和系統(tǒng)上線 24 7 016 主要成果 步驟目的 具體任務(wù) 確保 確保系統(tǒng)的順利移交。 項目組顧問協(xié)同企業(yè)系統(tǒng)管理人員和關(guān)鍵用戶一起進(jìn)行系統(tǒng)維護(hù)工作，并逐步移交工作職責(zé) 建立“幫助熱線”，及時解決最終用戶提出的、關(guān)鍵用戶無法解答的問題 建立問題檔案，跟蹤問題的解決情況 協(xié)助建立客戶服務(wù)中心機(jī)制，便于后期支持 完善上線系統(tǒng)運行機(jī)制，提供安全、可靠、穩(wěn)定和高性能的環(huán)境。 進(jìn)行數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換 制定系統(tǒng)上線的 計劃 準(zhǔn)備系統(tǒng)上線的設(shè)施和人員安排 審核數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換的準(zhǔn)確性 系統(tǒng)上線 檢查並準(zhǔn)備數(shù)據(jù) 實施后的支持計劃 問題及相應(yīng)解決方案的記錄 上線支持階段 物料管理模塊培訓(xùn) 培訓(xùn)大綱及計劃 培訓(xùn)計劃 料管理 )業(yè)務(wù)總體方案介紹 唐鋼本部目前 4的分工 2016年 8月 7日 登錄 R/3系統(tǒng) 集團(tuán)代碼： 用戶名： 密碼： 登陸語言： ： 登陸時修改密碼 系統(tǒng)入門介紹 2016年 8月 7日 (1) (400) st nd rd th th nd st rd 行 執(zhí)行狀態(tài)欄 狀態(tài)欄多選框 多選框命令行 命令行 標(biāo)準(zhǔn)工具欄 標(biāo)準(zhǔn)工具欄單選框 單選框菜單欄 菜單欄標(biāo)題欄 標(biāo)題欄應(yīng)用程序工具欄 應(yīng)用程序工具欄輸入欄 輸入欄表 表M E F E S y H 選項 可選項屏幕要素 系統(tǒng)入門介紹 2016年 8月 7日 最小化 最大化 關(guān)閉 插入狀態(tài) 系統(tǒng)名稱 環(huán)境 R/3 基礎(chǔ)界面 系統(tǒng)入門介紹 2016年 8月 7日 R/3 界面的屏幕要素 命令行 菜單欄 系統(tǒng)入門介紹 2016年 8月 7日 標(biāo)準(zhǔn)工具欄 保存 返回 回到先前的界面但不保存數(shù)據(jù) 退出 回到初始化界面 取消 取消輸入的數(shù)據(jù) 打印 搜索 再次搜索 第一頁 上頁 下頁 最后一頁 創(chuàng)建新界面 在桌面上創(chuàng)建快捷鍵 幫助 R/3 界面的屏幕要素 系統(tǒng)入門介紹 2016年 8月 7日 應(yīng)用程序欄 其他菜單 向收藏夾中添加對象 從收藏夾中刪除對象 修改收藏夾中對象 向下移動收藏夾 向上移動收藏夾 創(chuàng)建角色 R/3 界面的屏幕要素 系統(tǒng)入門介紹 2016年 8月 7日 每個事務(wù)代碼都對應(yīng)著 。 常用事務(wù)代碼： /n 結(jié)束當(dāng)前的事務(wù)，回到初始熒屏 /i 結(jié)束當(dāng)前的窗口 /o 創(chuàng)建一個新的窗口 常用事務(wù)代碼和其他事務(wù)代碼聯(lián)合使用： /結(jié)束當(dāng)前的事務(wù)，并運行 ,并運行 常用事物代碼 （ 系統(tǒng)入門介紹 2016年 8月 7日 命令行：在命令行中運行事務(wù)代碼 運行事物代碼 系統(tǒng)入門介紹 2016年 8月 7日 系統(tǒng)入門介紹 2016年 8月 7日 通過菜單欄：環(huán)境 合作伙伴 顯示售達(dá)方 ,來實現(xiàn)顯示售達(dá)方的功能。 系統(tǒng)入門介紹 2016年 8月 7日 字段幫助 - 1000 1000 is to AP a of or is on of 1 it o 系統(tǒng)入門介紹 2016年 8月 7日 系統(tǒng)功能 用戶 最后一次修改 開始菜單 登錄語言 立即輸出 輸出后刪除 數(shù)點格式 12:00:00 狀態(tài) 省日期格式 M/M/人時間區(qū) 輸出控制 地址 缺省 參數(shù) 9 1,234, 234 567,89 42 (1) (400) E G S y H 系統(tǒng)入門介紹 2016年 8月 7日 個性化設(shè)置 選擇可選項創(chuàng)建個性化設(shè)置 系統(tǒng)入門介紹 2016年 8月 7日 可以從任何一個界面 中打開一個會話，同 一時候會話數(shù)最多為 六個。 多個會話能夠使你： 同時執(zhí)行多個事務(wù)代碼 在存在一個會話時發(fā)現(xiàn) 重要的信息 系統(tǒng)入門介紹 多會話窗口 2016年 8月 7日 提示 : 提供用戶相關(guān)信息，例如 : 新價格的執(zhí)行 錯誤 : 在用戶輸入錯誤時，中止后續(xù)流程的操作，例如 : 必輸項沒有完成 警告 : 提示某些動作是必須的 , 但是用戶仍然可以繼續(xù)后續(xù)流程操作，例如： 信用額超限 彈出式消息的類型 系統(tǒng)入門介紹 2016年 8月 7日 提示消息 錯誤消息 警告消息 彈出式消息的類型 系統(tǒng)入門介紹 物料管理模塊培訓(xùn) 培訓(xùn)大綱及計劃 培訓(xùn)計劃 料管理 )業(yè)務(wù)總體方案介紹 組織結(jié)構(gòu) 主數(shù)據(jù) 采購管理 庫存管理 唐鋼本部目前 4的分工 料管理 )模塊是后勤 (統(tǒng)中的一個重要模塊，它主要由 購管理 ) 、 貨管理 )、 發(fā)票校驗 ) 、 貨盤點 ) 等四部分組成，涉及工廠 的 購 ) 、 庫 ) 、 務(wù) )等部門。庫存管理與 集團(tuán) 是 R/3系統(tǒng)里的一個商業(yè)的組織層次。有自已的數(shù)據(jù)、主記錄及各種報表。 從業(yè)務(wù)角度看，集團(tuán)當(dāng)作各個實體的組合。 一個 公司代碼 表示了一個獨立的會計實體，例如：子公司，集團(tuán)公司成員。 每個 公司代碼 都有它自已的 資產(chǎn)負(fù)債表和損益表 。 工廠 是公司內(nèi)的組織單元，生產(chǎn)產(chǎn)品、提供服務(wù)或銷售產(chǎn)品。工廠可以是： 制造廠 倉庫中轉(zhuǎn)中心 區(qū)域銷售辦公室 公司總部 倉儲地點 是工廠內(nèi)存放不同類型物料的組織單位，如材料倉、成品倉、材損倉等。 采購組織 是負(fù)責(zé)為一個或多個工廠采購物料和提供服務(wù)及與供貨商協(xié)商價格和供 貨條款的組織單位。 采購組 是采購組織的進(jìn)一步細(xì)分，負(fù)責(zé)日常的采購活動。一個采購組也可以為多 個采購組織工作。 物料管理模塊培訓(xùn) 集 團(tuán) 2030 唐鋼中厚板 有限公司 4000 唐鋼不銹鋼 有限公司 集團(tuán) 公司代碼 工廠 庫存地 物料管理模塊培訓(xùn) 2000 河北鋼鐵股份有限公司唐山分公司 2090 唐鋼青龍爐料 有限公司 2030 唐鋼中厚板 有限公司 4000 唐鋼不銹鋼 有限公司 2800 貿(mào)易工廠 2090 唐鋼青龍爐料 有限公司 8831 庫 1：起重、閥泵 8832 。 8851 1#閥門庫 8801 綜合庫房 8899 青龍爐料庫存地 1 2400 冷軋薄板廠 。 。 2030 中厚板有限公司 4000 唐鋼 不繡鋼 有限 公司 公司 代碼 工廠 物料管理模塊培訓(xùn) 9000 唐鋼冶金爐料 有限公司 2090 唐鋼 青龍爐料有限 公司 2030 唐鋼中厚板材工廠 4000 唐鋼 不銹鋼 工廠 9000 唐鋼 冶金 爐料 工廠 2090 唐鋼青龍爐料工廠 1000 唐山鋼鐵集團(tuán)有限責(zé)任公司 1100 唐山鋼聯(lián)焦化有限責(zé)任公司 2000 河北 鋼鐵 股份有限公司唐山分公司 1200 集團(tuán)機(jī)旁備件工廠 1000 煉焦制氣廠 1100 鋼 聯(lián) 焦 化 2 1 0 0 煉 鐵 廠 2 2 0 0 第一鋼扎廠 2 3 0 0 第二鋼扎廠 2 4 0 0 冷軋薄板廠 2 7 0 0 股份機(jī)旁備件工廠 2 8 0 0 貿(mào)易工廠 2 9 0 0 動力廠 3 0 0 0 基建廠 采購組織 1000 原料采購組織 2000 設(shè)備采購組織 5000 集團(tuán)標(biāo)準(zhǔn)采購組織 物料管理模塊培訓(xùn) 培訓(xùn)大綱及計劃 培訓(xùn)計劃 料管理 )業(yè)務(wù)總體方案介紹 組織結(jié)構(gòu) 主數(shù)據(jù) 采購管理 庫存管理 唐鋼本部目前 4的分工 物料類型和行業(yè)部門 半成品 原材料 原材料 半成品 產(chǎn)成品 產(chǎn)成品 其它 其它 主數(shù)據(jù) 9 2016/8/7 其它 半成品 原材料 貿(mào)易貨物 成品 備件 可配置的物料 低值易耗品 主數(shù)據(jù) 物料類型的定義 唐鋼物料類型的定義 物料類型代碼 物料類型描述 物料類型代碼 物料類型描述 原材料（含自制 /外購半成品） 力介質(zhì) 料 備材料 應(yīng)輔料 輥 0 2016/8/7 物料計劃數(shù)據(jù) 庫存管理數(shù)據(jù) 物料 主數(shù)據(jù) 采購數(shù)據(jù) 會計數(shù)據(jù) . 主數(shù)據(jù) 物料主數(shù)據(jù) 1 2016/8/7 采購 銷售 工作計劃 質(zhì)量管理 工廠 /倉儲 成本 /會計 基本數(shù)據(jù) B St t 物料 主數(shù)據(jù) 主數(shù)據(jù) 物料主數(shù)據(jù) 通用數(shù)據(jù) 物料編號 描述 計量單位 技術(shù)數(shù)據(jù) 與工廠有關(guān)的數(shù)據(jù) 型 計劃供貨時間 采購組 批量標(biāo)識 評估 價格評估 評估方式 已評估數(shù)量 與銷售有關(guān)的數(shù)據(jù) 供貨工廠 銷售文本 計量單位 存放說明 與庫存地有關(guān)的數(shù)據(jù) 庫存時間 庫存范圍 預(yù)測數(shù)據(jù) 消耗數(shù)據(jù) 庫房管理數(shù)據(jù) 主數(shù)據(jù) 物料主數(shù)據(jù) 基本單位 : 件 盒 (出庫用單位 ) 箱 (訂貨用單位 ) 貨盤 (銷售用單位 ) 4 12 72 主數(shù)據(jù) 物料主數(shù)據(jù) 顏色 : 黃 車軸 : 2 座位 : 5 噸位 : 2 顏色 : 紅 車軸 : 2 座位 : 5 汽車 卡車 5豪華轎車 面包車 顏色 車軸 性能 類型 對象 特征 00 20 轎車 座位 數(shù)據(jù) 物料主數(shù)據(jù) 55 物料評估的中心任務(wù)是確定并記錄一個物料的存貨價值。 存貨價值使用下列簡單公式進(jìn)行計算。 存貨價值 = 存貨數(shù)量 x 物料價格 物料的單價、庫存數(shù)量和總價值都在物料主記錄中維護(hù)。 物料評估代表了物料管理和財務(wù)會計直接的聯(lián)系，因為它在財務(wù)會計中更新總帳帳戶。 主數(shù)據(jù) 物料主數(shù)據(jù) 56 公司代碼 3000 工廠 評估范圍 在公司代碼內(nèi)所有工廠的同一種物料的價格都是相同的 物料的價格都是在特定的工廠內(nèi)定義 主數(shù)據(jù) 評估范圍 57 物料評估 在物料主數(shù)據(jù)中 設(shè)置價格控制 S” 標(biāo)準(zhǔn)價 V” 移動平均價 如果一個物料是標(biāo)準(zhǔn)價計價，那么 物料的價值總是用這個價進(jìn)行評估 如果物料使用移動平均價進(jìn)行計價，收貨時用采購訂單價記帳，發(fā)貨時用發(fā)貨時的物料主數(shù)據(jù)價格記帳 主數(shù)據(jù) 評估類型 物料號 物料描述 大類 種類 小類 流水碼 1001030001 外購國內(nèi)球團(tuán)礦 2位 2位 2位 4位 10 01 03 0001 大宗原料（國內(nèi)） 國內(nèi)鐵礦石 外購球團(tuán)礦 1102020003 巴卡精粉） 11 02 02 0003 進(jìn)口礦 粉礦 巴西精粉 58 2016年 8月 7日星期日 主數(shù)據(jù) 唐鋼物料主數(shù)據(jù) 59 2016年 8月 7日星期日 主數(shù)據(jù) 練習(xí) 1、在 2030/4000工廠下，新建一個物料主數(shù)據(jù) 在創(chuàng)建前首先要用 證預(yù)創(chuàng)建的物料在系統(tǒng)中不存在 后勤 - 物料管理 - 物料主數(shù)據(jù) - 物料 - 顯示 - 顯示當(dāng)前 后勤 - 物料管理 - 物料主數(shù)據(jù) - 物料 - 創(chuàng)建 (一般 ) - 立即 2、用 800下的原料，將其擴(kuò)充到 2030/4000工廠，此操作的目的是保證同一物資在系統(tǒng)中只能有唯一的編碼。 后勤 - 物料管理 - 物料主數(shù)據(jù) - 物料 - 創(chuàng)建 (一般 ) - 立即 3、用 800工廠下油脂化藥的評估類型，思考一下2030/4000工廠下將來采用什么樣的評估類型 后勤 - 物料管理 - 物料主數(shù)據(jù) - 其它 - 物料清單 60 2016年 8月 7日星期日 主數(shù)據(jù) 練習(xí) 操作注意事項： 物料類型：物料類型一旦確定，當(dāng)有業(yè)務(wù)、庫存發(fā)生后將不可更改。 物料組：物料組啟用后仍可更改，但建議不要更改，因為物料組是統(tǒng)計分類的關(guān)鍵字之一。 基本計量單位：盡量使用通用單位，如：公斤、米；盡可能避免使用非通用單位做基本計量單位，如：根、把、卷等。 當(dāng)發(fā)貨單位、采購單位、銷售單位與基本計量單位不一致時必須維護(hù)轉(zhuǎn)換關(guān)系。 1 2016/8/7 會計數(shù)據(jù) 采購數(shù)據(jù) 供應(yīng)商 主記錄 常規(guī)數(shù)據(jù) 主數(shù)據(jù) 供應(yīng)商主數(shù)據(jù) 2016年 8月 7日 對 某 一個 采購 組織 有效 對 一個公司 代碼 有效 對 所有 組織級別有效 數(shù)據(jù)組 一般數(shù)據(jù) 地址 通訊 采購組織 數(shù)據(jù) 訂購貨幣 合作者 控制 如：發(fā)票 檢驗類型 公司代碼數(shù)據(jù) 銀行數(shù)據(jù) 付款事務(wù) 科目管理 主數(shù)據(jù) 供應(yīng)商主數(shù)據(jù) 2016年 8月 7日 訂單接收者 供應(yīng)商 開票方 收款人 供應(yīng)商 主數(shù)據(jù) 供應(yīng)商主數(shù)據(jù) 4 2016/8/7 主數(shù)據(jù) 練習(xí) 1、創(chuàng)建新的供應(yīng)商 在創(chuàng)建之前，先用報表查詢，供應(yīng)商是否已經(jīng)存在，如果存在就不能再創(chuàng)建 后勤 - 物料管理 - 采購 - 主數(shù)據(jù) - 供應(yīng)商 - 清單顯示 - 采購清單 會計核算 - 財務(wù)會計 - 應(yīng)付帳款 - 信息系統(tǒng) - 應(yīng)付科目會計核算報表 - 主數(shù)據(jù) - 供應(yīng)商列表 后勤 - 物料管理 - 采購 - 主數(shù)據(jù) - 供應(yīng)商 - 中央的 - 創(chuàng)建 2、擴(kuò)充供應(yīng)商 供應(yīng)商 2000860在公司 2000下已經(jīng)維護(hù) 請用報表 不存在將其擴(kuò)充到相應(yīng)的采購組織； 后勤 - 物料管理 - 采購 - 主數(shù)據(jù) - 供應(yīng)商 - 中央的 - 創(chuàng)建 請用報表 _不存在，將其擴(kuò)充到相應(yīng)的公司； 5 2016/8/7 供應(yīng)商 : 1234 物料 : 購組織 : 3000 條件 價格 /單位 g 運費 2% 折扣 4% 最終采購訂單 4500006398 信息記錄 5300000816 螺釘 應(yīng)商 1234 主數(shù)據(jù) 信息記錄主數(shù)據(jù)的定義 6 2016/8/7 價格和條件 總價格 折扣 運費 關(guān)稅 ,其它 文本 采購訂單文本 信息記錄備注 控制數(shù)據(jù) 交付時間 最小數(shù)量 容差 一般數(shù)據(jù) 供應(yīng)商數(shù)據(jù) 原始數(shù)據(jù) 訂購單位 統(tǒng)計 價格歷史記錄 采購訂單統(tǒng)計 改變歷史記錄 主數(shù)據(jù) 信息記錄主數(shù)據(jù)包含的信息 2016年 8月 7日 采購信息記錄 采購信息記錄對于物料與供應(yīng)商之間的關(guān)系，提供持續(xù)更新的信息 它會記錄如：訂單單位，價格，價格變化，歷史采購數(shù)據(jù)等信息 采購信息記錄的更新可選擇自動或手動方式 主數(shù)據(jù) 2016年 8月 7日 采購信息記錄 主數(shù)據(jù) 后勤 - 物料管理 - 采購 - 主數(shù)據(jù) - 信息記錄 - 創(chuàng)建 9 2016/8/7 資源清單 物料 廠 0001 應(yīng)商 1 允許的 供應(yīng)商 2 允許的 供應(yīng)商 3 允許的 應(yīng)商 1 固定 主數(shù)據(jù) 貨源清單 2016年 8月 7日 貨源清單 后勤 - 物料管理 - 采購 - 主數(shù)據(jù) - 源清單 - 維護(hù) 主數(shù)據(jù) 物料管理模塊培訓(xùn) 培訓(xùn)大綱及計劃 培訓(xùn)計劃 料管理 )業(yè)務(wù)總體方案介紹 組織結(jié)構(gòu) 主數(shù)據(jù) 采購管理 庫存管理 唐鋼本部目前 4的分工 采購訂單 10 20 30 采購申請 6 4 2 7 貨源確定 1 需求確定 收貨 /庫存管理 8 付款 3 供貨商選擇 訂單跟蹤 采購訂單 10 20 ? 發(fā)票校驗 采購訂單 10 20 30 訂單處理 采購環(huán)境 采 購 采購管理 采購申請 詢價 采購訂單 合同 報價 31. 1. 合同 采購 訂單 ? 報價 B 報價 A 詢價 ? 采購申請 采購管理 采購憑證 4 2016/8/7 物料需求計劃 手動 采購 . 框架協(xié)議 詢價單 采購申請 主數(shù)據(jù) 采購訂單 采購管理 采購申請 75 采購申請 10 20 30 合同 詢價單 采購訂單 決定供貨源 轉(zhuǎn)換采購申請 信息記錄 購管理 處理采購申請 76 2016年 8月 7日星期日 采購申請類型 采購管理 采購申請 77 2016年 8月 7日星期日 領(lǐng)料車間代碼 “ K”寄售業(yè)務(wù) 采購管理 采購申請 78 2016年 8月 7日星期日 審批采購申請 采購申請 采購管理 采 購 報價 主數(shù)據(jù) 詢價 供貨商 A 供貨商 B 供貨商 C 詢價 / 報價 貨源 采購申請 采購訂單 拒絕 采購管理 詢報價 0 2016/8/7 采購管理 練習(xí) 1、創(chuàng)建采購申請 后勤 - 物料管理 - 采購 - 采購申請 - 創(chuàng)建 2、審批采購申請 后勤 - 物料管理 - 采購 - 采購申請 - 批準(zhǔn) - 單獨審批 3、用報表查詢采購申請 后勤 - 物料管理 - 采購 - 采購申請 - 清單顯示 - 一般的 4、根據(jù)采購申請創(chuàng)建詢價單 后勤 - 物料管理 - 采購 - 詢價 /報價 - 詢價 - 創(chuàng)建 5、輸入報價 后勤 - 物料管理 - 采購 - 詢價 /報價 - 報價 - 維護(hù) 6 、比較報價 后勤 - 物料管理 - 采購 - 詢價 /報價 - 報價 - 價格比較 思考題： 對于油脂化藥要怎么進(jìn)行管理？股份供應(yīng)公司管理的這部分物資沒有采購申請、但是中厚板和不銹鋼在已經(jīng)上線的集中采購項目中，所有的物資都有采購申請的。 81 采購訂單結(jié)構(gòu) 采購訂單 10 20 30 表頭數(shù)據(jù) 項目 : 10 采購訂單編號。 供應(yīng)商 付款期限 貨幣 采購訂單日期 . 項目 : 20 項目 : 30 物料編號 發(fā)貨日期 短文本 采購訂單價格 采購訂單數(shù)量 . 采購管理 82 項目分類 采購訂單 項目 物料 數(shù)量 A I . . . . . D . 20 . . 200 項目分類 標(biāo)準(zhǔn) 寄售 外協(xié)加工 第三方 文本 服務(wù) P 項目分類文本 購管理 83 2016年 8月 7日星期日 抬頭數(shù)據(jù) 項目總覽 項目細(xì)節(jié) 采購管理 84 采購管理 85 采購訂單 10 . 20 . 10 件 . 30 . . . . . . . . . . 采購訂單歷史記錄 項目 20 物料接收 : 件 . 件 . 件 . 收到發(fā)票 : 0 件 . 手動 報價單 請購 參考 采購管理 訂單創(chuàng)建 86 采購單 供應(yīng)商 B 項目 10 采購單 供應(yīng)商 A 項目 10 項目 20 排除不正確項目 采購申請 項目 10 物料 。 供應(yīng)資源 供應(yīng)商 A 項目 20 物料 。 供應(yīng)資源 供應(yīng)商 A 項目 30 物料 。 供應(yīng)資源 供應(yīng)商 B 項目 40 物料 。 無供應(yīng)資源 供應(yīng)商主記錄 供應(yīng)商 A 采購組織 3000 自動采購單 x 物料主記錄 物料 1 工廠 3000 自動采購單 x 先決條件 基礎(chǔ) 采購單的自動 生成 采購管理 訂單自動生成 87 審批 條件 金額 物料組 科目確定類別 工廠 審批 標(biāo)志 允許 /禁止發(fā)訂單 允許 /禁止詢價 審批 策略 審批點數(shù)量 審批點順序 審批標(biāo)志 采購管理 訂單審批 88 - - . . . . . . - 100 100 100 100 . . . 原材料 . . . 審批的 采購計劃 500 200 300 管理部門 舉例 : 物資供應(yīng)處 配送 供應(yīng)站 采購計劃 招標(biāo)過程 采購平臺 - - . . . . . . - 100 100 100 100 . . . . . . 采購訂單 500 200 300 采購計劃 采購方案制定 到貨 各二級廠 招標(biāo)書 采購計劃審批完成才能走采購程序 ! 根據(jù)預(yù)設(shè)的采購策略自動決定采購方案 ! 招標(biāo)信息透明 ! 采購訂單審核后才能打印 ! 采購管理 9 2016/8/7 采購管理 練習(xí) 1、創(chuàng)建采購訂單 后勤 - 物料管理 - 采購 - 采購訂單 - 創(chuàng)建 - 已知供應(yīng)商 /供應(yīng)工廠 2、審批采購訂單 后勤 - 物料管理 - 采購 - 采購訂單 - 批準(zhǔn) - 單獨審批 后勤 - 物料管理 - 采購 - 采購訂單 - 批準(zhǔn) - 集中審批 思考題