撰寫工作報告的步驟

不經(jīng)此坎 難成大器 工作報告如何撰寫 胡森林2017 10 13 2 工作報告的特點與難點工作報告最大的特點是其綜合性 工作報告重要的特點是其集體性 工作報告的突出特點是其莊重性 胡森林 3 工作報告的特點與難點工作報告是最難寫的 難的不是文字的表達技巧 而是難在三個方面 一是主題的提煉 二是表達的切實性和準(zhǔn)確性 三是全面與重點的平衡 胡森林 4 工作報告的三大支柱之一 主題 胡森林 主題是通過文本載體所表達出來的明確意圖 基本意見 主要觀點 是公文目的的具體體現(xiàn) 主題也叫中心思想 中心意思 主題思想 主旨 主題是統(tǒng)攝全篇文章的總綱 提煉主題和深化主題 5 主題決定著材料的取舍主題支配著文稿的結(jié)構(gòu)布局主題制約著文稿的表達方式主題影響著文章的遣詞造句 山羊胡的公文課堂 syh778326414 主題的重要性 6 正確是對文稿主題的基本要求 符合客觀世界的真實情況和客觀規(guī)律 能夠肯定先進 否定錯誤 把握現(xiàn)實 預(yù)測趨勢 深刻是對文稿主題的高標(biāo)準(zhǔn)要求 揭示事物的內(nèi)在本質(zhì) 反映事物的內(nèi)部規(guī)律 應(yīng)該站得高 看得遠 見人之所未見 發(fā)人之所未發(fā) 山羊胡的公文課堂 syh778326414 工作報告主題的要求 7 對主題最重要的要求是 明 一是一篇文稿只能有一個主題 二是構(gòu)思上要鮮明地突出主題 三是語言上要直陳主題 山羊胡的公文課堂 syh778326414 工作報告主題的要求 8 確定文章主題是一項富于開拓性的工作 要善于學(xué)習(xí) 具備較強的思想理論功底 政策水平 戰(zhàn)略思維能力 綜合分析能力 推理能力和判斷能力 山羊胡的公文課堂 syh778326414 如何確定主題 9 一是細化領(lǐng)導(dǎo)要求 領(lǐng)導(dǎo)想要我們講什么 充實完善 凝煉提高 延伸挖掘二是對客觀事物的再認識 現(xiàn)實條件和客觀事實支持我們講什么 三是把握工作目標(biāo)任務(wù) 具體工作需要我們講什么 山羊胡的公文課堂 syh778326414 如何確定主題 10 主題的直接呈現(xiàn)就是標(biāo)題 標(biāo)題是為主題服務(wù)的 它呈現(xiàn)主題 細化主題 使主題貫通全篇 主標(biāo)題 副標(biāo)題 次級標(biāo)題 小標(biāo)題 還有主旨段 主旨句 這共同構(gòu)成主題的完整表現(xiàn)形態(tài) 二八法則 起草文稿相當(dāng)大的精力是放在標(biāo)題制作上的 領(lǐng)導(dǎo)在改稿時也會把注意力聚焦在標(biāo)題上 山羊胡的公文課堂 syh778326414 標(biāo)題是主題的表現(xiàn)形式 11 標(biāo)題的寫法要求概括 能總領(lǐng)全篇內(nèi)容和主要思想觀點 始終緊扣主題 圍繞主題 呼應(yīng)主題 簡明 用最簡潔的文字 遣詞用句高度精煉 標(biāo)題過長 過瑣碎是大忌 新穎 富有吸引力和感染力 能夠使人眼前一亮 對稱 要與內(nèi)容相吻合 標(biāo)題正好概括了全篇的全部內(nèi)容 山羊胡的公文課堂 syh778326414 12 主標(biāo)題的三種寫法一種是體現(xiàn)講話場合及講話內(nèi)容的敘事性標(biāo)題 另一種是體現(xiàn)會議主題及講話內(nèi)容的觀點性標(biāo)題 還有一種是固定標(biāo)題 山羊胡的公文課堂 syh778326414 13 工作報告的三大支柱之二 結(jié)構(gòu) 胡森林 結(jié)構(gòu)指文稿的組織形式 排列次序和內(nèi)部構(gòu)造 即通常所說的布局謀篇 結(jié)構(gòu)是文章的框架 對結(jié)構(gòu)進行全面考慮和總體設(shè)計 是文稿寫作重要的一步 模式化VS創(chuàng)造性 14 安排結(jié)構(gòu) 重點是解決正文主體框架 層次處理 段落劃分 開頭結(jié)尾 過渡照應(yīng)等問題 基本原則是八個字 不板不亂 渾然一體 要點是 找出重點 理出層次 排出順序 使文章脈絡(luò)清晰 思路貫通 布局嚴謹 銜接緊密 層次清楚 段落完整 重點突出 山羊胡的公文課堂 結(jié)構(gòu)的要求 不板不亂 15 找出重點就是對文章的題材進行整體把握和合理分配 明確詳寫的方面 突出重點的問題 使文章有輕有重 有主有次 疏密有致 重點突出 理出層次就是按照邏輯關(guān)系 按輕重緩急對構(gòu)思的內(nèi)容進行分塊 理清某個問題包含哪些內(nèi)容 哪些內(nèi)容意思更相關(guān) 合并同類項 把條理清晰化 使文章脈絡(luò)清楚 便于受眾理解 排出順序就是按照已經(jīng)理出的層次對題材進行排序 明白哪些先講 哪些后講 用什么邏輯關(guān)系來組合 不能隨意排列 不能錯亂和顛倒 山羊胡的公文課堂 結(jié)構(gòu)的要求 不板不亂 16 山羊胡的公文課堂 從思維的角度出發(fā) 要考慮幾點 第一 全面考慮闡述問題 分析問題 解決問題的需要 符合人們認識事物的認知規(guī)律 以便于領(lǐng)會和接受 第二 層次段落要圍繞主旨 從不同的側(cè)面 角度和內(nèi)容來展開 但都是在圍繞核心主線 第三 按照表現(xiàn)事物本質(zhì)和特征的規(guī)律來安排 由淺入深 由表及里 第四 各部分各層次之間有正確 嚴密的邏輯和照應(yīng)關(guān)系 結(jié)構(gòu)的要求 不板不亂 17 山羊胡的公文課堂 具體到結(jié)構(gòu)安排上 重點把握好三個要點 完整性 首先 要做到開頭部分 主體部分 結(jié)尾部分齊備 不可無故殘缺 其次 各個部分要相對飽滿 不能干癟 空洞 給人局部殘損的感覺 其三 脈絡(luò)暢通 貫穿首尾 如有文氣不能串聯(lián)的地方 形成脫節(jié)斷氣 也會影響文章的圓滿 結(jié)構(gòu)的要求 不板不亂 18 山羊胡的公文課堂 連貫性 公文的各個部分之間 在內(nèi)容上要相互連貫 井然有序 在語言形式上要有緊密的銜接和合理的過渡 公文是由既有區(qū)別又有聯(lián)系的若干層次構(gòu)成的 這些層次之間 不管是在內(nèi)容上還是在文氣上 都要有內(nèi)在的聯(lián)系 在外部的語言形式上 不管采用序號銜接還是采用自然過渡 也都必須自然流暢 結(jié)構(gòu)的要求 不板不亂 19 山羊胡的公文課堂 嚴密性 指文章的各個部分之間有嚴密的邏輯聯(lián)系 既不能出現(xiàn)前后內(nèi)容互不相干 也不能出現(xiàn)前后內(nèi)容相互矛盾的現(xiàn)象 文章的部分與部分之間 或呈現(xiàn)因果關(guān)系 或呈現(xiàn)主次關(guān)系 或呈現(xiàn)并列關(guān)系 或呈現(xiàn)表里關(guān)系 各部分互相彌補 互相協(xié)助 而不能互相矛盾 互相拆臺 結(jié)構(gòu)的要求 不板不亂 20 山羊胡的公文課堂 主題報告的常用結(jié)構(gòu)形式 第一 兩塊式 即整個講話分兩大部分 第一部分總結(jié)成績 第二部分指出工作思路 目標(biāo)任務(wù) 具體要求和政策措施等 這種結(jié)構(gòu)適用于單純的工作布置 第二 三塊式 按照 講成績 定目標(biāo) 提措施 這樣的邏輯框架來安排結(jié)構(gòu) 既總結(jié)成績 又向與會者講明道理 確定工作目標(biāo)和任務(wù) 還要提出保證完成工作任務(wù)的一系列措施 第三 多塊式 一般在四塊以上 多的達十余塊 其慣用做法是 將某個事物中的關(guān)鍵問題或某項工作中的重點環(huán)節(jié) 抽 出來 獨立成一部分 依次闡述 這種結(jié)構(gòu)相對更靈活自由一些 21 胡森林 工作報告的三大支柱之三 內(nèi)容 工作報告的內(nèi)容以實為要 主要體現(xiàn)在 第一 真實不虛假 內(nèi)容或者素材具有真實性堅持忠于事實的原則 一是一 二是二 有則有 無則無 不夸大 也不縮小觀點 結(jié)論也一定是從對現(xiàn)實材料的分析中自然引出來的 第二 充實不空洞 有針對性 達到了觀點與材料的統(tǒng)一 提出問題 解決問題 作科學(xué)的分析與綜合 演繹規(guī)律 歸納出結(jié)論 22 山羊胡的公文課堂 一是研究上面的事 主要是上級的文件 會議材料 領(lǐng)導(dǎo)講話等 從中深刻領(lǐng)悟 準(zhǔn)確把握上級的精神 二是研究外面的事 外部形勢 發(fā)展趨勢 動態(tài) 最新觀點 好的經(jīng)驗 做法和政策舉措等 三是研究下面的事 下屬單位有哪些值得總結(jié)提煉的好經(jīng)驗 好做法 哪些問題具有普遍性 指導(dǎo)工作如何具有針對性 最重要的是研究自己的事 把本單位的情況 取得的成績 存在的主要問題搞清楚 研究提出重要工作任務(wù) 思路和措施 使所起草的講話稿具有針對性 實用性 把事研究透 23 山羊胡的公文課堂 把準(zhǔn) 三脈 一是把準(zhǔn)時政方針的 脈搏 善于吃透上情 及時學(xué)習(xí)與本行業(yè) 本單位有關(guān)的精神和政策 把局部工作放在大局中去思考和衡量 立足全局 胸懷大局 二是把準(zhǔn)領(lǐng)導(dǎo)思想的 脈動 及時跟進領(lǐng)導(dǎo)的思想動向 注意把領(lǐng)導(dǎo)談話中最新閃光點 做好歸納分析 摸準(zhǔn)領(lǐng)導(dǎo)的想法 站在領(lǐng)導(dǎo)的角度考慮問題 三是把準(zhǔn)現(xiàn)實問題的 脈絡(luò) 堅持從實際出發(fā) 盡可能地深入實際工作 熟悉現(xiàn)實情況 24 世界上的事物是有機聯(lián)系 相互影響的 它們之間存在著內(nèi)在的邏輯關(guān)系 報告是客觀事物的反映 它的部分與部分之間 段與段之間 句與句之間有著一定的邏輯關(guān)系 把事物之間的關(guān)系理清了 文章也就好寫了 邏輯關(guān)系不清 必然導(dǎo)致思維混亂 導(dǎo)致文章結(jié)構(gòu)和文字表達混亂 山羊胡的公文課堂 處理好內(nèi)容的邏輯關(guān)系 25 一是總分關(guān)系 也就是綱目關(guān)系 所謂綱舉目張 好比樹的主干與分枝的關(guān)系 主干是統(tǒng)領(lǐng)分枝的 兩者不能平列更不能顛倒 二是主次關(guān)系 也就是重點與一般的關(guān)系 它們之間本身并沒有隸屬關(guān)系 但相互之間聯(lián)系密切 是影響與被影響的關(guān)系 要找出主要矛盾和矛盾的主要方面 三是并列關(guān)系 相互之間不相隸屬又相對獨立的一種關(guān)系 這種關(guān)系出現(xiàn)的幾率更高 四是遞進關(guān)系 這是同一種事物不同發(fā)展階段的關(guān)系 山羊胡的公文課堂 處理好內(nèi)容的邏輯關(guān)系 26 五是點面關(guān)系 面是由眾多的點組成的 為了說明面的情況 我們可以用點的事情來作為例子 六是因果關(guān)系 事物之間存在必然的因與果的關(guān)系 揭示因果