電腦基礎(chǔ)知識(shí)及辦公軟件ppt精選課件

.,電腦基礎(chǔ)知識(shí)培訓(xùn),.,目錄/CONTENTS,目錄,電腦基礎(chǔ)知識(shí),.,電腦基礎(chǔ)知識(shí),對(duì)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)初步的了解電腦主機(jī)的組成認(rèn)識(shí)鍵盤四個(gè)區(qū)域（主鍵盤區(qū)、功能鍵區(qū)、光標(biāo)控制區(qū)、小鍵盤數(shù)字區(qū)）數(shù)字鎖定鍵和大小寫鎖定鍵,.,電腦基礎(chǔ)知識(shí),一臺(tái)配有音箱的臺(tái)式電腦,.,電腦基礎(chǔ)知識(shí),主機(jī),主機(jī)內(nèi)部結(jié)構(gòu)圖,.,電腦基礎(chǔ)知識(shí),主機(jī)正面,主機(jī)正面圖,.,電腦基礎(chǔ)知識(shí),主機(jī)后面,認(rèn)識(shí)主機(jī)背后的各插孔及了解其作用。,.,電腦基礎(chǔ)知識(shí),電腦軟件,應(yīng)用軟件,系統(tǒng)軟件,操作系統(tǒng),數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng),程序設(shè)計(jì)語(yǔ)言,應(yīng)用軟件運(yùn)行在操作系統(tǒng)之上，是為了解決用戶的各種實(shí)際問題而編制的軟件，如辦公軟件Office，圖像處理軟件Photoshop，網(wǎng)頁(yè)制作軟件Dreamweaver等。,簡(jiǎn)稱OS（OperatingSystem），是控制和管理電腦的平臺(tái)，電腦需要安裝操作系統(tǒng)才能為我們工作。常見的操作系統(tǒng)有Windows等。,.,電腦基礎(chǔ)知識(shí),.,電腦基礎(chǔ)知識(shí),鍵盤右側(cè)的數(shù)字輸入不了怎么辦,右側(cè)小鍵盤燈未打開導(dǎo)致的無(wú)法輸入，就按數(shù)字小鍵盤左上方的NumLock鍵按下NumLock鍵之后鍵盤右上方最左邊的指示燈會(huì)亮，這時(shí)應(yīng)該就能輸入了,.,電腦基礎(chǔ)知識(shí),大寫字母鎖定鍵,這個(gè)是大寫字母鎖定鍵，如果按動(dòng)一次則右上角大寫指示燈亮，可以輸入大寫字母，再按一次就變回你正在使用的輸入法，可以正常輸入了。,.,電腦基礎(chǔ)知識(shí),大寫字母鎖定鍵,一定要觀察大寫指示燈是否亮起，如果亮是大寫字母輸入，不亮是正常輸入。特別注意在輸入密碼的時(shí)候沒注意大寫指示燈是否亮起,目錄,用360安全衛(wèi)士?jī)?yōu)化系統(tǒng),用360安全衛(wèi)士?jī)?yōu)化系統(tǒng),電腦垃圾會(huì)使我們的電腦運(yùn)行速度越來(lái)越慢，養(yǎng)成經(jīng)常清理電腦垃圾的好習(xí)慣會(huì)使我們的電腦保持良好的運(yùn)行速率。,.,用360安全衛(wèi)士?jī)?yōu)化系統(tǒng),首先打開360安全衛(wèi)士軟件，打開后進(jìn)入安全衛(wèi)士主界面之后點(diǎn)擊“立即體檢”清理電腦垃圾與緩存,.,用360安全衛(wèi)士?jī)?yōu)化系統(tǒng),然后360安全衛(wèi)士會(huì)耗費(fèi)幾分鐘的時(shí)間去掃描電腦中的垃圾，和緩存的文件,.,用360安全衛(wèi)士?jī)?yōu)化系統(tǒng),掃描完成之后在下方可以看到常用軟件垃圾，系統(tǒng)垃圾，注冊(cè)表垃圾等垃圾文件，點(diǎn)擊“一鍵修復(fù)”按鈕清理垃圾。,.,用360安全衛(wèi)士?jī)?yōu)化系統(tǒng),然后安全衛(wèi)士軟件會(huì)耗費(fèi)幾分鐘的時(shí)間來(lái)清理電腦的垃圾，上面的進(jìn)度條代表垃圾處理的速度,.,用360安全衛(wèi)士?jī)?yōu)化系統(tǒng),然后進(jìn)度條走完之后會(huì)彈出一個(gè)窗口，是當(dāng)前正在運(yùn)行的軟件的垃圾，點(diǎn)擊關(guān)閉，然后點(diǎn)擊下方的“清理所有”清理垃圾,.,用360安全衛(wèi)士?jī)?yōu)化系統(tǒng),然后垃圾清理完畢，會(huì)顯示分?jǐn)?shù)為滿分或者高分，此時(shí)已經(jīng)修復(fù)一些緩存和垃圾。,.,用360安全衛(wèi)士?jī)?yōu)化系統(tǒng),體檢完畢之后回到安全衛(wèi)士的主界面，找到界面中的“電腦清理”功能并點(diǎn)擊打開,.,用360安全衛(wèi)士?jī)?yōu)化系統(tǒng),打開“電腦清理”功能之后在新的面板中點(diǎn)擊“一鍵掃描”掃描電腦中遺留的垃圾文件。,.,用360安全衛(wèi)士?jī)?yōu)化系統(tǒng),接下來(lái)是安全衛(wèi)士掃描電腦中軟件，瀏覽器，以及系統(tǒng)中緩存的垃圾的過程，掃描可能會(huì)耗費(fèi)幾分鐘，稍微等一會(huì)就可以了，然后點(diǎn)擊“一鍵清理”按鈕。,.,用360安全衛(wèi)士?jī)?yōu)化系統(tǒng),幾分鐘之后，垃圾清理完畢，顯示清理完成，還會(huì)顯示已經(jīng)清理垃圾數(shù)據(jù)的大小，然后點(diǎn)擊返回。,.,用360安全衛(wèi)士?jī)?yōu)化系統(tǒng),在安全衛(wèi)士的主界面中點(diǎn)擊“優(yōu)化加速”按鈕清理電腦垃圾。,.,用360安全衛(wèi)士?jī)?yōu)化系統(tǒng),然后在彈出的面板中點(diǎn)擊開始掃描按鈕掃描系統(tǒng)垃圾，下載文件，安裝包等垃圾,.,用360安全衛(wèi)士?jī)?yōu)化系統(tǒng),然后在面板中點(diǎn)擊運(yùn)行加速清理電腦中的垃圾。,目錄,辦公軟件之WPS,.,辦公軟件之WPS,WPSOffice是由金山軟件股份有限公司自主研發(fā)的一款辦公軟件套裝，可以實(shí)現(xiàn)辦公軟件最常用的文字、表格、演示等多種功能。具有內(nèi)存占用低、運(yùn)行速度快、體積小巧、強(qiáng)大插件平臺(tái)支持、免費(fèi)提供海量在線存儲(chǔ)空間及文檔模板。支持閱讀和輸出PDF文件、全面兼容微軟Office97-2010格（doc/docx/xls/xlsx/ppt/pptx等）獨(dú)特優(yōu)勢(shì)。覆蓋Windows、Linux、Android、iOS等多個(gè)平臺(tái)。WPSOffice支持桌面和移動(dòng)辦公。且WPS移動(dòng)版通過GooglePlay平臺(tái)，已覆蓋的50多個(gè)國(guó)家和地區(qū)，WPSforAndroid在應(yīng)用排行榜上領(lǐng)先于微軟及其他競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手，居同類應(yīng)用之首。,.,辦公軟件之WPS,不輸于微軟Office的強(qiáng)大功能，操作簡(jiǎn)單；正版、個(gè)人版本永久免費(fèi)；兼容微軟office2003和Office2007文件格式；安裝文件包小，繁瑣的插件少，硬盤占用量少；,.,辦公軟件之WPS,與微軟Office的對(duì)比,文件格式的兼容性,雙向兼容、歷史數(shù)據(jù)無(wú)縫轉(zhuǎn)換三大組件對(duì)應(yīng)關(guān)系,.,辦公軟件之WPS,文件的格式,目錄,辦公軟件之WPS文字,.,WPS文字,WPS文字是WPSOffice應(yīng)用程序中的文字處理程序，可以對(duì)文本進(jìn)行編輯、排版、打印等工作，從而幫助用戶制作具有專業(yè)水準(zhǔn)的文檔。,.,WPS文字,桌面上有WPS文字圖標(biāo)，直接用鼠標(biāo)左鍵雙擊圖標(biāo)打開新文檔，隨后可進(jìn)行編輯。如果桌面上沒有WPS文字圖標(biāo)，則可以鼠標(biāo)左鍵單擊開始/所有程序/WPSOffice/WPS文字。,3,.,WPS文字,點(diǎn)“WPS文字”菜單中，最下面的“退出”命令，就可以退出WPS文字程序，也可以點(diǎn)右上角的叉按鈕，關(guān)閉窗口退出，還可以按快捷鍵Alt+F4退出。如果文件沒保存，或者又修改了，這時(shí)候會(huì)出來(lái)一個(gè)提示框，黃色是提醒、警告的意思；如果文件是有用的，就點(diǎn)第一個(gè)“是”，保存并退出，如果是沒用的文件，就點(diǎn)第二個(gè)“否”不保存退出；,.,WPS文字,1）點(diǎn)擊菜單“WPS文字保存”命令，第一次保存，出來(lái)一個(gè)“另存為”對(duì)話框；,2）可以點(diǎn)工具欄上的“保存”按鈕，就可以自動(dòng)保存；,.,WPS文字,.,WPS文字,如何輸入、換行,將鼠標(biāo)光標(biāo)移到需要輸入文本的地方，然后直接用輸入字體。不同的輸入法用Shift+Ctrl進(jìn)行切換。直接在需要換行的地方按Enter鍵。,.,WPS文字,如何更改字體大小、顏色,首先將需要編輯的文本用鼠標(biāo)左鍵全選住(注意！一定要全選)，然后在工具下拉欄中選擇合適的字體，大小，顏色等。也可在全選需要編輯的文本后，直接用鼠標(biāo)右鍵，在彈出的選框內(nèi)找到“字體（F）”，在彈出的字體選框內(nèi)更改字體格式、顏色、大小等。,.,WPS文字,如何更改字體格式,全選需要編輯的文本后，直接用鼠標(biāo)右鍵，在彈出的選框內(nèi)找到“字體（F）”，在彈出的字體選框內(nèi)更改字體格式、顏色、大小等。,字體標(biāo)簽,熱鍵：Ctrl+D,.,WPS文字,鼠標(biāo)選取文本,.,WPS文字,鍵盤選取文本,.,WPS文字,如何復(fù)制、粘貼、剪切文本,方法一：用菜單命令進(jìn)行復(fù)制，快捷鍵復(fù)制（Ctrl+C），粘貼（Ctrl+V）、剪切（Ctrl+X）方法二：用“常用”工具欄復(fù)制、粘貼、剪切文字塊,.,WPS文字,如何文字居中、左對(duì)齊、右對(duì)齊,用鼠標(biāo)左鍵全選住需要編輯的段落，再用鼠標(biāo)右鍵，在彈出的選項(xiàng)中選擇“段落（P）”，在彈出的段落選框中，可更改對(duì)齊方式、縮進(jìn)、間距、行距等數(shù)據(jù)。,左對(duì)齊,居中對(duì)齊,右對(duì)齊,兩端對(duì)齊,.,WPS文字,如何調(diào)整行距、段落間距,用鼠標(biāo)左鍵全選住需要編輯的段落，再用鼠標(biāo)右鍵，在彈出的選項(xiàng)中選擇“段落（P）”，在彈出的段落選框中，可更改對(duì)齊方式、縮進(jìn)、間距、行距等數(shù)據(jù)。,熱鍵：Alt+O+P,左縮進(jìn),右縮進(jìn),首行和懸掛縮進(jìn),行間距,.,WPS文字,如何設(shè)置段落前標(biāo)識(shí),文中結(jié)構(gòu)層次序數(shù)一般依次用漢字”一“、漢字加圓括號(hào)”（一）“、阿拉伯?dāng)?shù)字”1“、阿拉伯?dāng)?shù)字加圓括號(hào)”（1）“，不得逆向使用。,.,WPS文字,如何插入頁(yè)碼,單擊菜單欄“插入頁(yè)碼”命令，選擇對(duì)應(yīng)的格式即可，如圖：選擇后頁(yè)碼自動(dòng)插在每一頁(yè),.,WPS文字,如何查看文字字?jǐn)?shù),.,WPS文字,如何撤消和恢復(fù)操作,當(dāng)編輯時(shí)若不小心把有用的字刪除了，可采用撤消操作恢復(fù)。選擇“編輯”菜單中的“撤消”命令，或按Ctrl+Z鍵，就可撤消前一次的誤操作。另外還可使用“常用”工具欄上的“撤消清除”按鈕撤消錯(cuò)誤的操作。如果要重復(fù)前一次的操作，可按Ctrl+Y組合鍵。,.,WPS文字,如何查找與替換內(nèi)容,功能描述：如果一篇文章想要把同一個(gè)詞語(yǔ)換掉，一個(gè)一個(gè)的改很麻煩，可以用到文字的替換功能快速解決。操作步驟：開始選項(xiàng)卡查找替換替換輸入查找內(nèi)容輸入替換內(nèi)容選擇“全部替換”即可。,.,WPS文字,清除格式,.,WPS文字,使用“插入表格”庫(kù)來(lái)插入表格,步驟1：在功能區(qū)切換到“插入”選項(xiàng)卡，單擊“表格”組中的“表格”按鈕，在展開的“插入表格”庫(kù)中選擇單元格個(gè)數(shù)為“46”?？梢钥吹?，在文檔中插入了一個(gè)擁有4列單元格和6行單元格的表格，如圖所示步驟2：根據(jù)需要，在表格中輸入文本，即可完成表格的制作，如圖2所示。用戶可以根據(jù)實(shí)際的情況，在表格中添加數(shù)據(jù),.,WPS文字,插入斜線表頭,具體操作步驟如下：1、添加一個(gè)表格，并將光標(biāo)定位到需要繪制斜線表頭的單元格中，如第1個(gè)單元格；2、選擇“表格繪制斜線表頭”，打開“繪制斜線表頭”對(duì)話框；3、選擇其中的一種表頭樣式，單擊“確定”按鈕。效果如下圖所示。,.,WPS文字,實(shí)際操作,1、修改標(biāo)題：黑體、2號(hào)2、修改行間距：1.5倍3、修改字體：仿宋、大?。?號(hào)4、正文：首行縮進(jìn)2字符5、落款：靠右,目錄,辦公軟件之WPS表格,.,WPS表格,WPS表格是WPSOffice應(yīng)用程序中的電子表格處理程序，也是應(yīng)用較為廣泛的辦公組件之一，主要用來(lái)進(jìn)行創(chuàng)建表格、公式計(jì)算、財(cái)務(wù)分析、數(shù)據(jù)匯總、圖標(biāo)制作、透視表和透視圖等。,.,WPS表格,同上WPS文字操作,.,WPS表格,菜單欄,工具欄,名稱框,活動(dòng)單元格,輸入框,行號(hào),工作薄名稱,工作表名稱,.,WPS表格,文字錄入,第2種方法：選中要錄入文字的單元格，然后將光標(biāo)移至編輯欄中，在編輯欄中輸入要錄入的文字,第1種方法：首先點(diǎn)擊要錄入文字的單元格，然后直接用輸入文字即可,.,WPS表格,自動(dòng)數(shù)據(jù)填充,功能描述：使用自動(dòng)填充功能可以完成智能錄入，快速輸入一部分?jǐn)?shù)據(jù)，有效提高輸入效率。操作步驟：選中數(shù)據(jù)單元格將鼠標(biāo)移動(dòng)到數(shù)據(jù)單元格右下角鼠標(biāo)指針變成十字星按下鼠標(biāo)左鍵，并向下拖拽鼠標(biāo)填充一系列數(shù)字、日期等，通過拖動(dòng)，可自動(dòng)延續(xù)此系列數(shù)字、日期或時(shí)間段等。,.,WPS表格,在單元格中輸入0值,一般情況下，在WPS表格表格中輸入諸如“05”、“4.00”之類數(shù)字后，只要光標(biāo)一移出該單元格，格中數(shù)字就會(huì)自動(dòng)變成“5”、“4”，WPS表格默認(rèn)的這種做法讓人使用非常不便，我們可以通過下面的方法來(lái)避免出現(xiàn)這種情況:先選定要輸入諸如“05”、“4.00”之類數(shù)字的單元格，鼠標(biāo)右鍵單擊，在彈出的快捷菜單中單擊“設(shè)置單元格格式”，在接著出現(xiàn)的界面中選“數(shù)字”標(biāo)簽頁(yè)，在列表框中選擇“文本”，單擊“確定”。這樣，在這些單元格中，我們就可以輸入諸如“05”、“4.00”之類的數(shù)字了。,.,WPS表格,選定單元格,選定一整行或一整列單擊需要選定的行或列的行號(hào)和列號(hào);選定多行和多列將鼠標(biāo)指針指向起始行號(hào)或列號(hào),按住鼠標(biāo)左鍵,拖動(dòng)至末尾行號(hào)或列號(hào);,.,WPS表格,選擇多個(gè)單元格,1.如果要選擇A3到D3，即A3：D3，那么將鼠標(biāo)在A3格中點(diǎn)擊一下，然后按下鼠標(biāo)左鍵，向D3格中移動(dòng)，那么A3：D3將被選中,2.選擇A3：D4，將鼠標(biāo)在A3格中點(diǎn)擊一下，然后按下鼠標(biāo)左鍵，向D3格中移動(dòng)，那么A3：D4將被選中,.,WPS表格,選定不連續(xù)的單元格區(qū)域,選擇A2，B2，B3，C4這4個(gè)單元格，這4個(gè)單元格不連續(xù)，用上述方法是選擇不了的。此時(shí)需選按下CTRL鍵不松手，然后用鼠標(biāo)逐個(gè)點(diǎn)擊這4個(gè)單元格，那么這4個(gè)單元格將被選中。,.,WPS表格,選定整個(gè)工作表的所有單元格,按Ctrl+A組合鍵,或單擊“全表選擇”即0行0列,.,WPS表格,快速換行,我們?cè)谑褂肳PS表格制作表格時(shí)經(jīng)常會(huì)遇到需要在一個(gè)單元格輸入一行或幾行文字的情況，如果輸入一行后敲回車鍵就會(huì)移到下一單元格，而不是換行，有一個(gè)簡(jiǎn)便實(shí)用的操作方法可以實(shí)現(xiàn)換行:在選定單元格輸入第一行內(nèi)容后，在換行處按“Alt+回車鍵”，即可輸入第二行內(nèi)容，再按“Alt+回車鍵”輸入第三行以此類推。,.,WPS表格,調(diào)整列寬,A1單元格中的“河北省武邑縣宏達(dá)雙語(yǔ)小學(xué)”這幾個(gè)字在A1格中是容納不下的，它已經(jīng)擠到C1格中去了，此時(shí)我們需要調(diào)整一下A列的列寬。,方法1：將鼠標(biāo)移動(dòng)到列標(biāo)“A”與“B”中間的豎線處，光標(biāo)變成左右箭頭狀，此時(shí)按下鼠標(biāo)左鍵，左右移動(dòng)鼠標(biāo)即可調(diào)整A列的寬度方法2：選中A列，點(diǎn)擊菜單格式-列-列寬，彈出列寬窗口，如圖2-3-2所示，在列寬窗口中輸入需要數(shù)值。如果輸入的值不合適，多試幾次即可,.,WPS表格,快速得到合適列寬和行高,選擇“格式”-“列”-最適合的列寬或全部選中，待鼠標(biāo)變成雙箭頭的時(shí)候拖動(dòng)至合適列寬,.,WPS表格,列的隱藏,如果我們不想要表中的C、D兩列，我們可以選中此兩列，然后點(diǎn)擊菜單格式-列-隱藏，那么CD兩列將被隱藏，打印時(shí)也將不打印,.,WPS表格,取消列的隱藏,選中C、F兩列，實(shí)際選中了C、D、E、F四列，然后點(diǎn)擊菜單隱藏與取消隱藏-取消隱藏列，那么D、E兩列將取消隱藏,.,WPS表格,對(duì)齊,單元格中的內(nèi)容有的靠左，有的靠右，看著有些不太美觀，下面我們自己來(lái)調(diào)整一下這些文字的對(duì)齊方式,選中要操作內(nèi)容區(qū)域，即A1：D3，然后點(diǎn)擊菜單格式-單元格，打開單元格格式對(duì)話框，單元格格式對(duì)話框有6頁(yè)選項(xiàng)卡，選擇其中的“對(duì)齊”選項(xiàng)卡，在對(duì)齊頁(yè)中，點(diǎn)擊水平對(duì)齊的下拉按鈕，從中選擇居中,.,WPS表格,多種對(duì)齊方式,.,WPS表格,表格的合并與拆分,選中A1：D1區(qū)域，點(diǎn)擊菜單合并居中-合并居中,.,WPS表格,多種方式的合并,.,WPS表格,設(shè)置文字的字體字號(hào)顏色,選中要設(shè)置字體的單元格，然后點(diǎn)擊菜單格式-單元格-字體，彈出字體設(shè)置對(duì)話框，在此對(duì)話框中，我們可以設(shè)置字體字號(hào)顏色等,.,WPS表格,設(shè)置表格的邊框,此表格在打印時(shí)，只有文字，沒有表格線,.,WPS表格,查找與替換,選擇【編輯】-【查找】命令,或按ctrl+F組合鍵,打開【查找與替換】對(duì)話框的查找選項(xiàng)卡;提示:單擊【查找全部】按鈕,可在對(duì)話框下方列出所有符合條件的單元格信息.,.,WPS表格,數(shù)據(jù)排序,降序：將所選內(nèi)容進(jìn)行排序使最小值位于列的頂端,升序：將所選內(nèi)容進(jìn)行排序使最小值位于列的頂端,.,WPS表格,自定義排序,.,WPS表格