倉庫部-ERP系統(tǒng)操作手冊

1、倉庫部 -ERP 系統(tǒng)操作手冊ERP 系統(tǒng)操作手冊創(chuàng)建日期： 2013-11-17確認日期：文檔編碼： ATTN-SUNLIKE-CHIC-002當(dāng)前版本： V1.0審批簽字 :天心公司項目經(jīng)理瑞怡樂公司項目經(jīng)理拷貝數(shù)量_文檔操縱更換記錄日期作者版本更換參考2013-11-17古世文V1.0文檔建立批閱姓名職位簽字分發(fā)人員編碼姓名地點和位置引言前期通過對江門瑞怡樂甜味廠有限公司（以下簡稱瑞怡樂）的需求調(diào)研、系統(tǒng)配置、操作培訓(xùn)、流程優(yōu)化等時期，現(xiàn)對這些時期所在ERP 系統(tǒng)里實現(xiàn)的功能進行詳細描述，構(gòu)成了該操作手冊。其中重點描述瑞怡樂的銷售方面、財務(wù)方面、電商方面、生產(chǎn)方面、采購方面、倉庫方面和物

2、流方面的業(yè)務(wù)流程、組織形式在 ERP 系統(tǒng)里的操作方式，同時該文檔也列示一些 ERP 系統(tǒng)的關(guān)鍵性操作和功能要點。該方案中，我們將明確：系統(tǒng)差不多功能各業(yè)務(wù)流程的系統(tǒng)操作關(guān)鍵性操作講明業(yè)務(wù)報表反映參考有關(guān)文檔：通用性快捷鍵使用在系統(tǒng)里，打開任何單據(jù)時，能夠提供以下的快捷鍵使用：F1 打開當(dāng)前單據(jù)的系統(tǒng)講明， 以便操作員能夠查看該單據(jù)的欄位講明和操作方法；F2“新增”單據(jù)按鈕快捷鍵；F3“速查”窗口快捷鍵；F4“刪除”單據(jù)快捷鍵，是對整張單據(jù)內(nèi)容進行刪除；CTRL+D組合鍵，對單據(jù)其中一行內(nèi)容進行刪除；CTRL+A組合鍵，對單據(jù)內(nèi)容完全復(fù)制變?yōu)樾碌膯螕?jù)；CTRL+I組合鍵，對單據(jù)任兩行之間插入一

3、行；F8“存盤”單據(jù)快捷鍵；F7“打印”單據(jù)快捷鍵；單據(jù)臨時儲存操作員在進行單據(jù)錄入時，有時單據(jù)還沒有完全錄入完畢，但有其它情況要進行處理，如果現(xiàn)在儲存了該單據(jù)，則單據(jù)會自動進入下一流程環(huán)節(jié)，就會提供了不完整的單據(jù)信息。系統(tǒng)提供能夠不用儲存單據(jù)，只需將此單據(jù)存入臨時數(shù)據(jù)庫，操作員也能夠?qū)⑾到y(tǒng)退出，下次再登錄時，將此臨時的單據(jù)調(diào)出即可，如下的操作：在單據(jù)表頭右邊的空白位置點鼠標右鍵，如下圖標示：在空白區(qū)域點鼠標右鍵后，會顯現(xiàn)如下圖所示的菜單：在 此 空 白 區(qū)域點鼠標右鍵在顯現(xiàn)的菜單列表里選擇 “當(dāng)前數(shù)據(jù)存入臨時表” ，顯現(xiàn)如下圖的窗口：系統(tǒng)會自動在“單號”欄位生成一張臨時記錄的單號，以便下次調(diào)

4、出臨時數(shù)據(jù)時使用，操作員也能夠在備注欄位內(nèi)輸入一些信息，以便查詢，然后點“確定”即可。下次登錄系統(tǒng)時，則同樣能夠在單據(jù)的表頭空白處點鼠標右鍵調(diào)出菜單列表，選擇“從臨時表導(dǎo)入數(shù)據(jù)” ，在彈出的窗口里選擇差不多儲存了的臨時數(shù)據(jù)即可。單據(jù)默認值設(shè)定操作員在操作單據(jù)，關(guān)于一些每次都必須輸入且是相同數(shù)值的欄位時，系統(tǒng)提供設(shè)定單據(jù)的默認，減輕輸入量。例如請購單，表頭的采購部門、請購部門、請購人員這幾個欄位差不多上要求必輸入的，則能夠?qū)ζ湓O(shè)定默認值。同樣在單據(jù)表頭的空白區(qū)域內(nèi)點鼠標的右鍵，在彈出的菜單列表里選擇“表頭欄位設(shè)定缺省值” ，如下圖所示：選擇菜單后，彈出如下圖的窗口：在“設(shè)定默認值”窗口里，對要設(shè)

5、定默認值的欄位里選擇上內(nèi)容，然后確定即可。操作員以后每次打開此單據(jù)時，已設(shè)定默認值的欄位都不用再重新輸入。貨品查詢操作員在做單的時候，必須錄入貨品資料，而在系統(tǒng)里如何能快速快速查找到自己所需的資料呢？系統(tǒng)提供以下三種查詢方式，以請購單為例：默認查詢單據(jù)下方屬性里的貨品查詢方式選為“1.默認查詢”，如下圖所示：將鼠標放在“品號”欄位內(nèi)，如下圖所示：然后在“品號”欄位內(nèi)直截了當(dāng)輸入該物料的編碼或名稱關(guān)鍵詞或關(guān)鍵詞的拼單首字母（助記碼） ，系統(tǒng)會將按照輸入的關(guān)鍵詞進行過濾，會將包含該關(guān)鍵詞的內(nèi)容顯示出來，如下圖所示：此種過濾方式， 因考慮到顯示資源的咨詢題，因此系統(tǒng)只會顯示出前50 筆包含此關(guān)鍵詞的

6、資料。組合查詢組合查詢的方式能夠同時按照編碼、名稱、規(guī)格等幾個欄位信息一起過濾，前提是要在單據(jù)下方的 “屬性”里將貨品查詢方式選為 “2.組合查詢”，如下圖所示：然后在單據(jù)里的品號欄位里，點擊欄位里右邊的按鈕，會彈出如下的窗口：如此能夠在相應(yīng)的過濾欄位里選擇或輸入內(nèi)容，系統(tǒng)會按照如此的多級過濾條件進行查詢，如下圖所示：系統(tǒng)會將所含有該關(guān)鍵詞的內(nèi)容全部過濾出來，只需在對所需的物料前面的“選擇”欄位進行雙擊，能夠多選。然后再點右下角的確定即可。欄位講明：大類：編碼的總歸類，分為制成品、半成品、原料、物料；中類：請參閱編碼原則文檔；品號：物料編碼，請參考編碼原則文檔；品名：物料名稱，能夠輸入其中某一

7、關(guān)鍵詞。默認模糊查詢單據(jù)下方屬性里的貨品查詢方式選為“1.默認查詢”，如下圖所示：然后在單據(jù)里的品號欄位里，點擊欄位里右邊的按鈕，會彈出如下的窗口：第一次打開此窗口時，系統(tǒng)會將操作員權(quán)限內(nèi)的所有貨品資料過濾出來。然后在窗口上方的“條件”菜單里選擇“查找”，如下圖所示：選擇“查找”菜單后，會顯現(xiàn)如下圖所示的窗口：然后操作員能夠在左邊的查詢欄位內(nèi)容輸入關(guān)鍵內(nèi)容查詢過濾，如下圖：此種方法是比較高效的查詢方式，系統(tǒng)會自動將此次操作的過濾關(guān)鍵詞儲存，下次再進入此窗口時，顯示速度會加快。建議在所有單據(jù)里查詢貨品時都采購此方式。我的工作臺用戶每次登錄系統(tǒng)時，都會自動顯示“我的工作臺”界面，如下圖：如登錄系統(tǒng)

8、時，沒有顯示“我的工作臺” ，則能夠直截了當(dāng)在系統(tǒng)左上角的菜單框里輸入“我的工作臺”拼音首字母，也能夠直截了當(dāng)帶出菜單，如下圖：關(guān)于操作用戶，能夠直截了當(dāng)在左邊的“我的單據(jù)”里查詢有哪些單或 能 夠 直據(jù)（需審核的）差不多被審核或依舊在審核中的，如下圖講明：截 了 當(dāng) 點如此 選項沒 有擊 此 快 捷勾上時，進入系圖標統(tǒng)時 可不能 自動顯示我的工在查詢未審核單據(jù)、終審單據(jù)、退審核單據(jù)等信息時，如顯示內(nèi)容不作臺齊全，則要注意下方的過濾設(shè)置條件查詢窗口里的日期有沒有選擇正確，如下圖：未審單據(jù)：當(dāng)前操作員輸入的需走審核流程且“未審核”的單據(jù)；在審單據(jù)： 當(dāng)前操作員輸入的需走審核流程且未終審、但已進入

9、審核過程的單據(jù)；終審單據(jù)：當(dāng)前操作員輸入的需走審核流程且已終審的單據(jù)；退審單據(jù)：當(dāng)前操作員輸入的需走審核流程的但被退 的單據(jù)；關(guān)于部門經(jīng)理、公司領(lǐng)導(dǎo)或職能部門，需要對單據(jù)進行審核時，能夠在“我的工作臺”上點選“我的審核” ，如下圖：要查看有哪些單據(jù)需要審核時，則點擊“待審核”按鈕，會顯現(xiàn)如下圖：關(guān)于待審核單據(jù)的詳細內(nèi)容，能夠直截了當(dāng)雙擊單據(jù)號碼欄位里的單據(jù)號，系統(tǒng)會自動跳轉(zhuǎn)到該單據(jù)的詳細信息，例如現(xiàn)在雙擊單據(jù)號碼為：SO3B240001 這張單，結(jié)果顯示如下圖：如對該單據(jù)是審核同意或是不同意時，能夠點擊下面的“審核”，如下圖：現(xiàn)在選擇“同意”或“不同意” ，系統(tǒng)會再次彈出提供輸入留言窗口，如下

10、圖：如有備注信息輸入后，確定即可。要查看差不多審核了哪些單據(jù)，或要對某張單據(jù)進行反審核時，則能夠在“我的工作臺”左邊選擇“已審核” ，如下圖：能夠雙擊該單據(jù)號碼進行后，再在下方點選“反審核” ，也能夠在此頁面上的“同意 /不同意”上單擊右鍵選擇“反審核” 。如果要反審核之前差不多審核通過的單據(jù)時，前提該單據(jù)還沒有流轉(zhuǎn)到下一流程 .系統(tǒng)提供記錄操作員近期時刻內(nèi)操作過的單據(jù)，以便操作員能夠快速打開單據(jù)進行作業(yè)，則在 “我的工作臺”左邊選擇“最近的工作” ，如下圖：有部分操作員開通了預(yù)警提示，不同的操作員有不同的內(nèi)容。這部分操作員進入“我的工作臺”后，能夠在左邊的菜單中選擇“我的預(yù)警” ，如下圖所示

11、：現(xiàn)在關(guān)于顯示紅色的內(nèi)容，能夠雙擊進入查看即可。能夠按照這些預(yù)警的信息進行后續(xù)單據(jù)處理。關(guān)于“我的工作臺”更詳細的操作講明，請參閱文檔 Sunlike+ERP+ 系統(tǒng)愛護操作手冊。非生產(chǎn)領(lǐng)退、非生產(chǎn)領(lǐng)退、補料申請單補料申請單返工制成品送檢生產(chǎn)繳庫驗收單庫存調(diào)整單入不良倉不合格合格報廢單異常通知單報廢整體流程圖半成品（粉料片粒）繳庫單成品繳庫單（生產(chǎn)）（倉庫）（銷售）（倉庫）成品出倉受訂單錄入審核款項受訂單生效出庫單銷貨單（業(yè)務(wù)員）（財務(wù)）（物流 - 備貨）（工廠 - 倉庫）倉庫部倉庫部流程圖涉及單據(jù)和用途單據(jù)不用途進貨送檢單采購收料貨品進入倉庫時需通過QC 檢驗，用倉庫人員送檢暫估單通過 QC

12、 檢驗合格貨品倉庫入庫轉(zhuǎn)暫估單（代替往常的進貨單）進貨驗收退回通過 QC 檢驗不合格貨品倉庫入庫轉(zhuǎn)進貨驗收退回，退回給供應(yīng)商繳庫單生產(chǎn)的成品通過 QC 檢驗合格貨品倉庫入庫轉(zhuǎn)繳庫單生產(chǎn)領(lǐng)料單生產(chǎn)上的原料領(lǐng)用，來源于生產(chǎn)部的生產(chǎn)領(lǐng)料申請生產(chǎn)退料單生產(chǎn)上的原料退用，來源于生產(chǎn)部的生產(chǎn)退料申請生產(chǎn)補料單生產(chǎn)上的原料補料，來源于生產(chǎn)部的生產(chǎn)補料申請出庫單倉庫送貨前做的備貨動作，來源單為客戶訂單銷貨單貨品出庫，來源單為出庫單（備貨單）庫存調(diào)撥單倉庫對貨品庫位進行轉(zhuǎn)移，來源單為庫存調(diào)撥進貨送檢此單適用用采購收料送檢1、打開“進貨送檢”的菜單如下：2、打開“進貨送檢”后，系統(tǒng)會跳出如下的窗口所示：3、由于進

13、貨送檢是要通過采購單轉(zhuǎn)入的，因此在表頭的“轉(zhuǎn)入單號”欄位選擇“從采購單轉(zhuǎn)入” ，如下圖所示：2、點擊【轉(zhuǎn)入單號】4、在彈出的窗口里，在“采購單號”欄位選擇要轉(zhuǎn)入的單號PO3C020001，然后點“查詢”，系統(tǒng)會將此采購單的明細物料清單顯示出來，如下圖所示：5、雙擊點選單號3、輸入查詢條件1、點擊【新增】5、在窗口里選擇對應(yīng)的貨品代號后，打勾確定后，系統(tǒng)會將此選擇的6、點擊選取內(nèi)容帶到進貨送檢單的表身，如下4圖、點所擊示【：查詢】7、雙擊勾選Y 6、轉(zhuǎn)入對應(yīng)的采購單內(nèi)容后，再次核對送檢單內(nèi)容，確認無誤后，點存盤即可。涉及單據(jù)和審核單據(jù)不必輸欄位制單人審核人代理審核人TI進貨送檢日期、采購單號、品

14、號、數(shù)量9、確定無誤，點擊存盤轉(zhuǎn)暫估單1、每次登錄系統(tǒng)時或者直截了當(dāng)打開,系統(tǒng)都會彈出 “我的工作臺”界面，要緊是顯示有哪些待辦事項和是否有待審核的單據(jù)等信息，如下圖：2、點擊左邊菜單欄中的“我的預(yù)警” ，即會過濾出有哪些要自己處理1、點擊【我的工作臺】的事項信息如下圖：3、以上圖顯示的信息來看，其中“檢驗未轉(zhuǎn)單”這項有數(shù)值顯示，代表 QC 部門提交了驗收單，但倉庫還沒入庫或者進貨退回處理的；4、要查看有哪些是檢驗未轉(zhuǎn)單的，能夠點擊“檢驗未轉(zhuǎn)單” ，進入如下圖的界面：5、然后點擊按鈕，顯現(xiàn)如下圖的過濾界面：6、在上圖的過濾窗口中，如果要查看全部的進貨送檢未轉(zhuǎn)單的，則能夠在下方的“單據(jù)種類列示”

15、里的“進貨驗收”打上勾，然后點擊“確定”即可，系統(tǒng)會將全部進貨送檢但沒轉(zhuǎn)單的物料過濾出來，如下圖：7、在過濾出來的結(jié)果中，能夠看到“驗收單號”、入庫單號、合格數(shù)量、不合格數(shù)量、驗貨數(shù)量等信息。8、要對某一張驗收單號進行檢驗時，則能夠雙擊前面的 “選擇” 欄位，雙擊后，系統(tǒng)會標上“Y”字符，如下圖：9、選擇上要檢驗的物料后，在下方的 下拉欄位里選擇上“ 2.轉(zhuǎn)暫估”，然后再點擊旁邊的 按鈕，系統(tǒng)會帶將勾選的物料轉(zhuǎn)到“驗收單轉(zhuǎn)暫估處理” ，并彈出如下的窗口：10、再次確認要驗收的物料無誤后，點擊“選取”按鈕，系統(tǒng)會將這些物料全部轉(zhuǎn)入到暫估單，如下圖：11、確定檢驗結(jié)果錄入無誤后，點單據(jù)下面的“存盤

16、”即可。涉及單據(jù)和審核單據(jù)不必輸欄位制單人審核人代理審核人ZG暫估單日期、采購單號、品號、數(shù)量進貨驗收退回1、每次登錄系統(tǒng)時或者直截了當(dāng)打開,系統(tǒng)都會彈出 “我的工作臺”界面，要緊是顯示有哪些待辦事項和是否有待審核的單據(jù)等信息，如下圖：2、點擊左邊菜單欄中的“我的預(yù)警” ，即會過濾出有哪些要自己處理1、點擊【我的工作臺】的事項信息，如下圖：3、以上圖顯示的信息來看，其中“檢驗未轉(zhuǎn)單”這項有數(shù)值顯示，代表 QC 部門提交了驗收單，但倉庫還沒入庫或者進貨退回處理的；4、要查看有哪些是檢驗未轉(zhuǎn)單的，能夠點擊“檢驗未轉(zhuǎn)單” ，進入如下圖的界面：5、然后點擊按鈕，顯現(xiàn)如下圖的過濾界面：6、在上圖的過濾窗

17、口中，如果要查看全部的進貨送檢未轉(zhuǎn)單的，則能夠在下方的“單據(jù)種類列示”里的“進貨驗收”打上勾，然后點擊“確定”即可，系統(tǒng)會將全部進貨送檢但沒轉(zhuǎn)單的物料過濾出來，如下圖：7、在過濾出來的結(jié)果中，能夠看到“驗收單號”、入庫單號、合格數(shù)量、不合格數(shù)量、驗貨數(shù)量等信息。8、要對某一張驗收單號進行檢驗時，則能夠雙擊前面的 “選擇” 欄位，雙擊后，系統(tǒng)會標上“Y”字符，如下圖：9、選擇上要檢驗的物料后，在下方的 下拉欄位里選擇上“ 5.轉(zhuǎn)進貨驗收退回”，然后再點擊旁邊的 按鈕，系統(tǒng)會帶將勾選的物料轉(zhuǎn)到“驗收單轉(zhuǎn)進貨驗收退回處理” ，并彈出如下的窗口：10、再次確認要驗收的物料無誤后，點擊“選取”按鈕，系統(tǒng)

18、會將這些物料全部轉(zhuǎn)入到進貨驗收退回單，如下圖：11、確定檢驗結(jié)果錄入無誤后，點單據(jù)下面的“存盤”即可。涉及單據(jù)和審核單據(jù)不必輸欄位制單人審核人代理審核人YB 退回單號日期、采購單號、品號、數(shù)量生產(chǎn)領(lǐng)料生產(chǎn)領(lǐng)料單用于定額物料的領(lǐng)料，來源單是生產(chǎn)部的生產(chǎn)領(lǐng)料申請單。1、打開“生產(chǎn)領(lǐng)料”的菜單如下：2、打開“生產(chǎn)領(lǐng)料”后，系統(tǒng)會跳出如下的窗口所示：3、由于生產(chǎn)領(lǐng)料單是要通過生產(chǎn)領(lǐng)料申請單轉(zhuǎn)入的， 因此在表頭的“過濾”進入選擇界面，如下圖所示：2、點擊【過濾】4、在彈出的窗口里，在“申請單號”欄位選擇要轉(zhuǎn)入的單號QL3C020001，然后點“查詢”，系統(tǒng)會將此申請的明細物料清單顯示出來，如下圖所示：3

19、、輸入查詢條件5、點擊【過濾】1、點擊【新增】5、在窗口里選擇對應(yīng)的貨品代號后，打勾確定后，系統(tǒng)會將此選擇的內(nèi)容帶到生產(chǎn)領(lǐng)料單的表身，如4下確圖認差所不示多勾：選 【申請單】6、轉(zhuǎn)入對應(yīng)的申請單內(nèi)容后， 再次核對生產(chǎn)領(lǐng)料單內(nèi)容， 確認無誤后，點存盤即可。涉及單據(jù)和審核單據(jù)不必輸欄位制單人審核人代理審核人ML 生產(chǎn)領(lǐng)料6、雙擊勾選 Y單日期、申請單號、品號、數(shù)量7、點擊【選取】9、確定無誤，點擊存盤生產(chǎn)退料當(dāng)生產(chǎn)部所領(lǐng)走的定額物料需要退回倉庫的情形下，能夠通過生產(chǎn)退料單處理，來源單是生產(chǎn)部的生產(chǎn)退料申請單。1、打開“生產(chǎn)退料”的菜單如下：2、打開“生產(chǎn)退料”后，系統(tǒng)會跳出如下的窗口所示：3、由于

20、生產(chǎn)退料單是要通過生產(chǎn)退料申請單轉(zhuǎn)入的，因此在表頭的 “過濾”進入選擇界面，如下圖所示：2、點擊【過濾】3、輸入查詢條件4、在彈出的窗口里，在“申請單號”欄位選擇要轉(zhuǎn)入的單號 Q23C030 001，然后點“查詢”，系統(tǒng)會將此申請的明細物料清單顯示出來，如下圖所示：1、點擊【新增】5、點擊【過濾】5、在窗口里選擇對應(yīng)的貨品代號后，打勾確定后，系統(tǒng)會將此選擇的內(nèi)容帶到生產(chǎn)退料單的表身，如下圖所示：4確認差不多勾選 【申請單】6、轉(zhuǎn)入對應(yīng)的申請單內(nèi)容后， 再次核對生產(chǎn)退料單內(nèi)容， 確認無誤后，點存盤即可。涉及單據(jù)和審核單據(jù)不必輸欄位制單人審核人代理審核人M2 生產(chǎn)退料日期、申請單號、品號、數(shù)量單6

21、、雙擊勾選 Y7、9、點確擊定【無選誤取，】點擊存盤生產(chǎn)補料當(dāng)生產(chǎn)部關(guān)于定額已領(lǐng)完，并發(fā)生超額領(lǐng)用時，能夠通過生產(chǎn)補料單處理，來源單是生產(chǎn)部的生產(chǎn)補料申請單。1、打開“生產(chǎn)補料”的菜單如下：2、打開“生產(chǎn)補料”后，系統(tǒng)會跳出如下的窗口所示：3、由于生產(chǎn)補料單是要通過生產(chǎn)補料申請單轉(zhuǎn)入的， 因此在表頭的“過濾”進入選擇界面，如下圖所示：2、點擊【過濾】4、在彈出的窗口里，在“申請單號”欄位選擇要轉(zhuǎn)入的單號Q33C0303、輸入查詢條件001，然后點“查詢”，系統(tǒng)會將此申請的明細物料清單顯示出來，如下圖所示：5、點擊【過濾】1、點擊【新增】5、在窗口里選擇對應(yīng)的貨品代號后，打勾確定后，系統(tǒng)會將此選

22、擇的4確認差不多勾選 【申請單】內(nèi)容帶到生產(chǎn)補料單的表身，如下圖所示：6、轉(zhuǎn)入對應(yīng)的申請單內(nèi)容后， 再次核對生產(chǎn)補料單內(nèi)容， 確認無誤后，點存盤即可。涉及單據(jù)和審核單據(jù)不必輸欄位制單人審核人代理審核人M3 生產(chǎn)補料6、雙擊勾選Y 日期、申請單號、品號、數(shù)量單7、點擊【選取】9、確定無誤，點擊存盤出庫單此單適用倉庫備貨1、打開“出庫單”的菜單如下：2、打開“出庫單”后，系統(tǒng)會跳出如下的窗口所示：3、由于備貨單是要通過受訂單轉(zhuǎn)入的，因此在表頭的“轉(zhuǎn)入單號”欄位選擇“從受訂單轉(zhuǎn)入” ，如下圖所：2、點擊【受訂單轉(zhuǎn)入】4、在彈出的窗口里，在“受訂單”欄位選擇能夠輸入選擇單號，然后點“查詢”，系統(tǒng)會將此受訂單的明細物料清單顯示出來，如下圖所示：3、輸入查詢條件5、雙擊點選單號5、在窗1、口點里擊【選新?lián)裨鰧Α繎?yīng)的貨品代號后，打勾確定后，系統(tǒng)會將此選擇的內(nèi)容帶到出庫單的表身，如下圖所示：4、點擊【查詢】6、轉(zhuǎn)入對應(yīng)的受訂單內(nèi)容后，再次核對出庫單6、內(nèi)點容擊選，取確認無誤后，點存盤即可。7、雙擊勾選 Y 涉及單據(jù)和審核單據(jù)不必輸欄位制單人