端午節(jié)粽子申請(qǐng)函

1、部門編號(hào) 02文件檔號(hào) hr-20140514-007 備忘錄memorandum致to ：總經(jīng)理、財(cái)務(wù)部、采購(gòu)部 日期date ：2014年5月14日由from ：人力資源部 頁數(shù)page ：共2頁（附0 頁）事項(xiàng)subject ：關(guān)于2014年端午節(jié)員工粽子的申請(qǐng)函呈報(bào)hi ：董辦、總經(jīng)理工作室抄送cc ：各部門 緊急 請(qǐng)協(xié)助 請(qǐng)批注 請(qǐng)答復(fù) 請(qǐng)傳閱（請(qǐng)選擇你想要的內(nèi)容） 關(guān)于2014年端午節(jié)員工粽子的申請(qǐng)函每年的農(nóng)歷五月初五是中國(guó)的傳統(tǒng)節(jié)日端午節(jié)，是中國(guó)漢族人民紀(jì)念屈原的日子，在端午節(jié)這一天，全國(guó)各地以吃粽子、賽龍舟、掛艾葉、喝雄黃酒等形式來追懷華夏民族的高潔情懷。為了讓員工感受到在濱海

2、如在家，享受到節(jié)日的氣氛，人力資源部特向酒店申請(qǐng)給予每位員工發(fā)放兩個(gè)粽子。一、申請(qǐng)部門：人力資源部二、合作部門：財(cái)務(wù)部、采購(gòu)部三、申請(qǐng)人數(shù)：現(xiàn)酒店在職所有員工（端午節(jié)前兩天入職人員由人力資源部在發(fā)放粽子前補(bǔ)申請(qǐng)并補(bǔ)發(fā)粽子券）四：發(fā)放流程：1、人力資源部5月20日前統(tǒng)計(jì)出酒店各個(gè)部門的員工人數(shù)并下發(fā)至各個(gè)部門審核確認(rèn)，5月22日前各個(gè)部門將審核確認(rèn)好的人員名單返還至人力資源部；（負(fù)責(zé)人：林燕梅）2、人力資源部5月23日前根據(jù)各部門確認(rèn)好的人員數(shù)（在現(xiàn)有人數(shù)的基礎(chǔ)上多備10*2個(gè)/人，即20個(gè)）提交物品申領(lǐng)單，并提交一份員工名單至財(cái)務(wù)部備查，申領(lǐng)數(shù)量：總?cè)藬?shù)*2個(gè)/人。審批程序：人力資源部經(jīng)理采購(gòu)

3、部經(jīng)理總經(jīng)理；（負(fù)責(zé)人：劉珊妮）3、人力資源部5月28日前制作出粽子券并蓋上酒店行政章；（負(fù)責(zé)人：劉珊妮、雷佳儀）4、采購(gòu)部5月30日前根據(jù)人力資源部提交的物品申領(lǐng)單確認(rèn)粽子口味、粽子供應(yīng)商、粽子到位時(shí)間按；（負(fù)責(zé)人：阮志盛、汪麗青）5、人力資源部5月30日前將粽子券發(fā)放至各個(gè)部門負(fù)責(zé)人，（負(fù)責(zé)人：劉珊妮）部門負(fù)責(zé)人在6月2日前當(dāng)天發(fā)放給本部門員工（每人一張）；6、人力資源部6月2日前制作粽子券回收盒（負(fù)責(zé)人：雷佳儀）；7、6月2日當(dāng)天，員工可持粽子券（每人一張）至員工食堂領(lǐng)取粽子（每人兩個(gè)），在領(lǐng)取粽子時(shí)需將粽子券交至員工食堂工作人員，并由工作人員做上標(biāo)記，并放入粽子券回收盒；員工可在食堂使用粽子，也可將粽子帶回宿舍或家里。（負(fù)責(zé)人：陳金貴）五、回收流程：人力資源部6月3日前統(tǒng)計(jì)匯總回收的粽子券及其粽子剩余數(shù)量，將匯總情況反饋至財(cái)務(wù)部，以便財(cái)務(wù)部做賬，并將剩余的粽子交接給一樓點(diǎn)心部許志明處（如許志明休息則交接至李曉濱）。（負(fù)責(zé)人：林燕梅、王報(bào)祥）六、溫馨提示：各個(gè)部門可以根據(jù)員工的興趣及意向，組織各類端午節(jié)活動(dòng)，也可進(jìn)行部門聯(lián)誼，以增進(jìn)節(jié)日的氣氛及員工之間的情誼。 簽發(fā)： 審核： 審批：