xx房地產(chǎn)開發(fā)有限公司內(nèi)部管理制度(20201007215157)

1、xx 房地產(chǎn)開發(fā)有限公司 內(nèi)部管理制度 總則 本公司以“平等、自由、團(tuán)結(jié)友愛”為根本，堅(jiān)持以人為本 的經(jīng)營理念，在房地產(chǎn)市場中充分發(fā)揮公司在資金、人才、經(jīng)驗(yàn)、 技能、社會(huì)網(wǎng)絡(luò)和信息網(wǎng)絡(luò)等方面的優(yōu)勢，開展房地產(chǎn)銷售業(yè)務(wù)。 、公司全體員工都必須自覺維護(hù)和遵守公司的規(guī)章制度和各項(xiàng) 紀(jì)律、決定，為公司的發(fā)展、壯大奉獻(xiàn)自己的聰明才智。 二、公司的一切財(cái)產(chǎn)屬公司所有，禁止任何組織和個(gè)人用任何手 段損害公司形象和聲譽(yù)，破壞公司的發(fā)展。 、公司為員工提供平等的競爭環(huán)境和晉升機(jī)會(huì)，鼓勵(lì)員工積極 向上，歡迎員工就公司事務(wù)及發(fā)展提出合理化建議，對(duì)有突出 貢獻(xiàn)者，公司予以獎(jiǎng)勵(lì)、表彰。 四、公司倡導(dǎo)員工團(tuán)結(jié)互助、同舟共

2、濟(jì)、發(fā)展集體合作和集體創(chuàng) 造精神。 五、公司為員工提供良好經(jīng)濟(jì)收入，并隨著經(jīng)濟(jì)效益的提高而提 高員工各方面待遇。 六、公司實(shí)行考勤、考核制度、端正工作作風(fēng)和提高工作效率， 反對(duì)辦事一向拖拉和不負(fù)責(zé)任的工作態(tài)度。 七、公司提倡艱苦創(chuàng)業(yè)、厲行節(jié)約，降低成本，提高效益，反對(duì) 鋪張浪費(fèi)。 、項(xiàng)目管理框圖 、 崗位職責(zé) 1 總經(jīng)辦 2 副總 3總工程師 4行政辦公室 5辦公室主任 6人事管理 7文秘管理 8行政后勤 9前期部 10前期部經(jīng)理 11項(xiàng)目策化師 12銷售部經(jīng)理 13工程部 14工程部經(jīng)理 15土建工程師 16水暖工程師 17電氣工程師 18技術(shù)檔案管理員 19合同預(yù)算部 20合同預(yù)算部經(jīng)理

3、21合同管理員崗位職責(zé) 22預(yù)算員 三、行政后勤管理制度 1 公文管理細(xì)則 2檔案管理辦法 3辦公用品及設(shè)備管理規(guī)定 4辦公區(qū)域管理規(guī)定 5考勤管理制度 6休、請(qǐng)假管理制度 7離職管理制度 8保密細(xì)則 9懲戒細(xì)則 四、 工程建設(shè)管理制度 現(xiàn)場管理會(huì)議制度 合同管理制度 項(xiàng)目設(shè)計(jì)管理辦法 工程監(jiān)理管理辦法 工程質(zhì)量控制管理辦法 工程進(jìn)度控制管理辦法 工程投資控制管理辦法 項(xiàng)目管理機(jī)構(gòu)框架圖 崗位職責(zé) 總經(jīng)辦 職位名稱： 總經(jīng)辦（集體負(fù)責(zé)制） 所屬部門： 主管上級(jí)：集團(tuán)董事長 崗位職責(zé)： 1. 在董事長的領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)公司的經(jīng)營活動(dòng)， 制定公司中長期發(fā)展規(guī)劃、 行。 年度經(jīng)營計(jì)劃，上報(bào)董事長待批準(zhǔn)后并

4、負(fù)責(zé)實(shí)施，保證公司良好地運(yùn) 2. 根據(jù)集團(tuán)董事長授權(quán)，按照各自分工代表公司審批各類合同和協(xié)議 及結(jié)果指標(biāo)審查和過程監(jiān)督，簽發(fā)日常行政、業(yè)務(wù)等文件。 3. 負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)、指導(dǎo)和考核總經(jīng)辦、總工辦以及部門經(jīng)理的工作，保證 公司各方面工作的順利進(jìn)行。 4. 審定公司章程制度，決定公司內(nèi)部管理機(jī)構(gòu)的設(shè)置。 5. 負(fù)責(zé)總經(jīng)辦提交的重大設(shè)計(jì)方案、圖紙修改和圖紙變更的最終審批 和工作量審核。 6. 審核公司日常經(jīng)營管理中的各項(xiàng)財(cái)務(wù)支出款項(xiàng)。 7. 負(fù)責(zé)項(xiàng)目部體實(shí)施進(jìn)度計(jì)劃的落實(shí)與監(jiān)督。 8. 負(fù)責(zé)項(xiàng)目策劃與銷售方案的審定與執(zhí)行。 9. 審定和批準(zhǔn)公司人員聘任、解聘、薪酬等人事管理方案， 10. 負(fù)責(zé)審核、監(jiān)督公

5、司各門的業(yè)務(wù)工作進(jìn)度與工作計(jì)劃的落實(shí)。 11. 塑造公司形象，代表公司開展對(duì)外公關(guān)活動(dòng)。 策劃副總 職位名稱：策劃 所屬部門：總經(jīng)辦 主管上級(jí)：總經(jīng)理 崗位職責(zé)： 1 ，參與公司重大決策， 協(xié)助總經(jīng)理制定公司發(fā)展規(guī)劃和年度經(jīng)營 方針和目標(biāo)。 2負(fù)責(zé)項(xiàng)目開發(fā)前期工作中辦理各種項(xiàng)目所需要的證明文件， 責(zé)項(xiàng)目開發(fā)過程中的前期定位， （ 項(xiàng)目定位、產(chǎn)品定位、價(jià)格定位 ） ； 組織完成項(xiàng)目規(guī)劃和設(shè)計(jì)工作，為施工階段提供一切條件 3 負(fù)責(zé)制定項(xiàng)目推廣策略和實(shí)施計(jì)劃，完成項(xiàng)目推廣工作；負(fù)責(zé) 制定項(xiàng)目銷售策略和實(shí)施計(jì)劃，完成銷售指標(biāo)。 4 負(fù)責(zé)完成項(xiàng)目開發(fā)過程中與過程和物業(yè)部門的對(duì)接 o 5 領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工

6、作。 工程副總 職位名稱：工程副總 所屬部門：總經(jīng)辦 主管上級(jí)：總經(jīng)理 崗位職責(zé)： 1 全面負(fù)責(zé)項(xiàng)目實(shí)施管理工作。 2 提出分管部門組織結(jié)構(gòu)設(shè)置、部門職責(zé)、定崗定編的方案和改 進(jìn)建議，健全技術(shù)管理、質(zhì)量管理、安全控制等管理制度及相應(yīng)的工 作流程。 3 做好與政府管理部門的溝通協(xié)調(diào)工作和內(nèi)部現(xiàn)場施工單位之間 的生產(chǎn)協(xié)調(diào)、進(jìn)度、質(zhì)量、安全控制監(jiān)督工作。 技術(shù)、質(zhì)量資料的日常管理與監(jiān)督工作。 6 抓好現(xiàn)場管理和文明工地建設(shè)，樹立公司的晶牌形象，確定實(shí) 現(xiàn)項(xiàng)目質(zhì)量目標(biāo) o 7 制定下屬員工職務(wù)說明書，并對(duì)其工作進(jìn)行定期考核。 8 公司工程項(xiàng)目定點(diǎn)、報(bào)建、招投標(biāo)、施工管理、竣工驗(yàn)收等工 作的指導(dǎo)、監(jiān)督管

7、理。 9. 指導(dǎo)、督促項(xiàng)目各項(xiàng)手續(xù)的辦理。 10 檢查、監(jiān)督下屬部門的工作計(jì)劃的執(zhí)行落實(shí)情況，把好日常 工作的質(zhì)量關(guān)和效率關(guān)。 11 協(xié)調(diào)分管部門之間與其他部門、相關(guān)單位及政府部門的工作 關(guān)系。 12 上級(jí)交辦的其他工作。 總工程師 職位名稱：總工程師 主管上級(jí)：總經(jīng)理 崗位職責(zé)： 1. 處理工程項(xiàng)目規(guī)劃、勘察、設(shè)計(jì)、施工過程中的重大技術(shù)問題。 2. 指導(dǎo)工程部門解決勘察、設(shè)計(jì)、施工過程和質(zhì)量監(jiān)督中疑難問題， 對(duì)項(xiàng)目實(shí)施過程中的技術(shù)進(jìn)行監(jiān)督、指導(dǎo)和審定。 3. 審核項(xiàng)目的設(shè)計(jì)任務(wù)委托書，組織提供供應(yīng)由公司提供的資料，并 跟蹤項(xiàng)目的設(shè)計(jì)工作，確保建設(shè)項(xiàng)目在技術(shù)上的先進(jìn)和合理。 4. 負(fù)責(zé)施工項(xiàng)目

8、組織設(shè)計(jì)及新技術(shù)、新工藝的審查。 5負(fù)責(zé)向總經(jīng)辦提交審批工程設(shè)計(jì)方案，工程施工圖、工程變更審核 結(jié)果及意見，由總經(jīng)辦集體評(píng)議審查。 6. 參與工程招投標(biāo)、施工圖會(huì)審及工程的檢查、驗(yàn)收等工作，并向總 經(jīng)辦提供最終審核及結(jié)果，由總經(jīng)辦最終將審核結(jié)果報(bào)董事長批準(zhǔn)。 7. 與協(xié)作單位、政府部門的聯(lián)系接洽工作。 8. 上級(jí)交辦的其他工作。 行政副總 職位名稱：行政副總 聽屬部門：總經(jīng)辦 主管上級(jí)：總經(jīng)理 崗位職責(zé)： 參與公司重大決策， 協(xié)助總經(jīng)理制定公司發(fā)展規(guī)劃和年度工作 計(jì)劃 負(fù)責(zé)公司組織機(jī)構(gòu)及人員編制的擬定工作。 負(fù)責(zé)公司部門及人員崗位職責(zé)的擬定和各項(xiàng)管理制度的編制工 主管公司行政、人事、文秘、后勤

9、保障及安全保衛(wèi)工作。 負(fù)責(zé)企業(yè)文化建設(shè)和形象宣傳工作。 6領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。 部門本職： 行政辦公室 公司行政、人事、后勤保障等方面的管理工作；企業(yè)文化 建設(shè)、企業(yè)形象宣傳、文件擬稿、文檔管理、人事檔案管 理等工作。 直接上級(jí)： 行政副總 崗位設(shè)置： 行政后勤、人事管理、文秘、駕駛員、保安員、保潔員。 主要職責(zé)： 公司行政管理、人事管理、后勤保障等管理工作。 公司文件收發(fā)、登記、傳閱、批復(fù)和抄告。 公司來賓的接待及公司領(lǐng)導(dǎo)的服務(wù)保障工作 o 組織起草或?qū)徍艘怨尽?公司行政辦公室名義發(fā)布的公文以及 公司形象宣傳、企業(yè)文化建設(shè)。 5 公司各類工作的督辦、 公司各部門之間的溝通與協(xié)調(diào)及公司所 屬

10、區(qū)域的管理工作。 6 公司固定資產(chǎn)的管理，辦公設(shè)備的配備，辦公用品的采購、配 發(fā)及登記工作。 公司辦公室、會(huì)議室、文印室、宿舍食堂等管理工作。 8. 公司各類會(huì)議、行政活動(dòng)的組織及保障工作。 公司員工的考勤與管理工作。 10公司員工的選聘、錄用、轉(zhuǎn)正、調(diào)配、任免、獎(jiǎng)懲等事項(xiàng)的 辦理。 施工作。 12 公司的治安、消防、環(huán)境衛(wèi)生等管理工作。 13 與協(xié)作單位的聯(lián)系接洽工作。 14 公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。 行政辦公室主任 崗位名稱： 行政辦公室主任 所屬部門： 行政辦公室 11 公司員工培訓(xùn)計(jì)劃的擬定、實(shí)施及員工績效考核的組織、實(shí) 主管上級(jí)： 崗位職責(zé)： 根據(jù)總經(jīng)理意見和公司辦公會(huì)議決議擬定公司

11、發(fā)展計(jì)劃。 負(fù)責(zé)起草公司企業(yè)文化建設(shè)及企業(yè)形象宣傳工作。 負(fù)責(zé)行政、人事、秘書及后勤管理工作。 組織起草公文及部門呈文、負(fù)責(zé)公司各類會(huì)議的管理工作。 制定部門工作計(jì)劃并監(jiān)督執(zhí)行，監(jiān)督下屬工作，并對(duì)其工作進(jìn) 行定期考核。 公司各部門職能配置、內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)和人員編制的管理工作。 集團(tuán)各項(xiàng)管理制度貫徹執(zhí)行情況的管理工作。 制定下屬員工職務(wù)說明書，并對(duì)其工作進(jìn)行定期考核。 10 牽頭公司各部門間的溝通與管理工作。 11 上級(jí)交辦的其他工作。 人事管理 職位名稱： 人事管理 所屬部門： 行政辦公室 主管上級(jí)： 辦公室主任 崗位職責(zé)： 貫徹、執(zhí)行集團(tuán)人事管理制度，并組織實(shí)施。 公司人事管理制度的擬定與實(shí)施。

12、制定公司人員需求和招聘計(jì)劃。 協(xié)助公司各部門實(shí)施人員的招聘和錄用工作。 公司人員的轉(zhuǎn)正、調(diào)配、任免及獎(jiǎng)懲等工作。 公司員工工資、福利的計(jì)算、發(fā)放工作。 公司員工檔案的建立、完善工作。 公司員工考勤與管理工作。 組織實(shí)施對(duì)公司員工的考核工作。 10 制定公司員工年度培訓(xùn)計(jì)劃，并組織實(shí)施與考核。 11 ，公司員工勞動(dòng)合同的簽訂和管理工作。 12 公司員工各項(xiàng)社會(huì)保險(xiǎn)的管理。 13上級(jí)交辦的其他工作。 文秘管理 職位名稱：文秘管理 所屬部門：行政辦公室 主管上級(jí)：辦公室主任 崗位職責(zé)： 協(xié)助做好企業(yè)文化建設(shè)工作， 行政管理制度的督辦、 完善工作。 協(xié)助做好行政會(huì)議、活動(dòng)的組織、保障工作。 公司來賓的

13、接待工作。 公司各類文件的起草、打印、發(fā)送工作。 處理來往信件、傳真、及時(shí)上傳下達(dá)。 內(nèi)部各類文件簽收、呈送、分發(fā)、記錄，并做好保密工作。 協(xié)助部門經(jīng)理做好各類工作的督辦工作， 定期對(duì)各部門工作完 成情況進(jìn)行通報(bào)。 8 公司主要文件、檔案的保管和借閱工作。 9上級(jí)交辦的其他工作。 行政后勤 職位名稱：行政后勤 所屬部門：行政辦公室 主管上級(jí)：辦公室主任 崗位職責(zé)： 2 協(xié)助做好辦公設(shè)備的配備及公司報(bào)刊征訂、分發(fā)與管理工作。 1 公司行政類物品及辦公用品的采購、配發(fā)與管理工作。 3. 公司文印室的日常管理工作。 4. 公司領(lǐng)導(dǎo)車輛的維修保養(yǎng)、日常清潔、年審及有關(guān)交納費(fèi)用的 辦理工作。 負(fù)責(zé)現(xiàn)場宿

14、舍、辦公室及其他設(shè)施的管理工作。 負(fù)責(zé)食堂及伙食管理工作。 負(fù)責(zé)室內(nèi)外環(huán)境衛(wèi)生檢查與管理工作。 負(fù)責(zé)防盜、防火及日常安全保衛(wèi)工作。 上級(jí)交辦的其他工作。 部門職責(zé)： 前期部 建設(shè)項(xiàng)目立項(xiàng)和可行性分析，市場和產(chǎn)品定位，前期手續(xù) 辦理 崗位設(shè)置： 經(jīng)理、項(xiàng)目策化師、手續(xù)辦理員 主要職責(zé)： 1. 為公司制定長期發(fā)展戰(zhàn)略提供決策依據(jù)。 2. 負(fù)責(zé)項(xiàng)目洽談和可行性分析。 3. 組織項(xiàng)目的市場調(diào)研和考察工作， 對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行市場定位和產(chǎn)品定位。 4. 制定項(xiàng)目的市場策略、廣告策略和銷售策略。 5. 負(fù)責(zé)項(xiàng)目規(guī)劃和用地取得的洽談，辦理用地相關(guān)手續(xù)。 6. 負(fù)責(zé)工程建設(shè)各項(xiàng)前期手續(xù)的辦理。 7. 負(fù)責(zé)項(xiàng)目“七通一

15、平”有關(guān)手續(xù)的辦理。 8. 與協(xié)作單位的聯(lián)系洽談工作。 9. 領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。 前期部經(jīng)理 職位名稱：前期部經(jīng)理 所屬部門：前期部 主管上級(jí)：副總 崗位職責(zé)： 負(fù)責(zé)土地信息的收集、分析、匯總工作。 負(fù)責(zé)編制房地產(chǎn)開發(fā)的項(xiàng)目建設(shè)書。 負(fù)責(zé)編制房地產(chǎn)開發(fā)項(xiàng)目的可行性報(bào)告。 負(fù)責(zé)項(xiàng)目開發(fā)的立項(xiàng)、定點(diǎn)，獲取市計(jì)委、建委等部門的批復(fù) 文件。 負(fù)責(zé)辦理土地征用等相關(guān)手續(xù)，獲取“國有土地使用證書”。 負(fù)責(zé)組織對(duì)項(xiàng)目規(guī)劃方案的設(shè)計(jì)，報(bào)批。 負(fù)責(zé)辦理報(bào)建的各種手續(xù) ( 規(guī)劃、市政、消防、人防、環(huán)保、 抗震、上下水等 ) 。 8 領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。 項(xiàng)目策化師 職位名稱：項(xiàng)目策化師 所屬部門：前期部 主管上

16、級(jí)：副總經(jīng)理 崗位職責(zé)： 負(fù)責(zé)房地產(chǎn)類信息的收集、分析、匯總。 負(fù)責(zé)編制擬定開發(fā)項(xiàng)目的可行性研究報(bào)告。 負(fù)責(zé)公司已定項(xiàng)目的勘察、規(guī)劃設(shè)計(jì)、模型制作等委托手續(xù)的 辦理。 負(fù)責(zé)項(xiàng)目開發(fā)項(xiàng)目的立項(xiàng)、定點(diǎn)及建設(shè)用地規(guī)劃許可證的 辦理。 負(fù)責(zé)開發(fā)項(xiàng)目用地的征用手續(xù)及國有土地使用權(quán)證書的辦 理。 負(fù)責(zé)開發(fā)項(xiàng)目各項(xiàng)建審手續(xù)的辦理及建筑工程規(guī)劃許可證 的取得。 7 負(fù)責(zé)辦理定、驗(yàn)線手續(xù)。 8 領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。 銷售部經(jīng)理 職位名稱： 銷售部經(jīng)理 所屬部門： 主管上級(jí)： 副總經(jīng)理 崗位職責(zé)： 1 負(fù)責(zé)收集房地產(chǎn)市場的消費(fèi)動(dòng)態(tài)信息， 為公司戰(zhàn)略發(fā)展提供資 訊依據(jù)。 2 全面負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)目的銷售工作， 根據(jù)預(yù)算

17、部門提供的開發(fā)承 辦資料及市場房產(chǎn)價(jià)格，擬定銷售方案及價(jià)格上報(bào)副總經(jīng)理審核。 3 按公司批準(zhǔn)的銷售價(jià)格制度銷售策略、 銷售計(jì)劃及相應(yīng)的推銷 方式、廣告宣傳計(jì)劃，上報(bào)副總經(jīng)理審核，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后實(shí)施。 4為項(xiàng)目開發(fā)過程中的相關(guān)部門提供資訊和建議， 收集房地產(chǎn)市 場停息資源進(jìn)行區(qū)域分析，為項(xiàng)目闖新提供依據(jù)。 5 根據(jù)銷售計(jì)劃、銷售任務(wù)情況，會(huì)同副總經(jīng)理制定相應(yīng)的獎(jiǎng)罰 政策，上報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后實(shí)施。 6 對(duì)公司全年銷售及回款負(fù)責(zé)。 7 領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。 部門職責(zé)： 工程部 負(fù)責(zé)辦理工程建設(shè)前期的各項(xiàng)工作；負(fù)責(zé)勘察、設(shè)計(jì)委托 和設(shè)計(jì)監(jiān)理工作，負(fù)責(zé)施工圖設(shè)計(jì)文件技術(shù)審查及各專項(xiàng) 工程技術(shù)審查委托；負(fù)責(zé)

18、工程項(xiàng)目建設(shè)的具體實(shí)施工作、 工程技術(shù)管理、工程竣工驗(yàn)收衣移交等工作。 直接上級(jí)： 副總經(jīng)理、總工程師 崗位設(shè)置：經(jīng)理、土建工程師、電氣工程師、水暖工程師、技術(shù)檔案 管理員 主要職責(zé)： 1. 根據(jù)公司確定的項(xiàng)目開發(fā)計(jì)劃，組織實(shí)施項(xiàng)目工程建設(shè)。 2. 負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目建設(shè)總進(jìn)度計(jì)劃目標(biāo)的確定和監(jiān)控工作。 3. 負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目建設(shè)場地的工程地質(zhì)及水文地質(zhì)勘察的委托、勘察過 程的管理及勘察結(jié)果的驗(yàn)收工作。 4. 負(fù)責(zé)建設(shè)項(xiàng)目的初步設(shè)計(jì)與施工圖設(shè)計(jì)委托書的和委托工作；負(fù)責(zé) 設(shè)計(jì)監(jiān)理及設(shè)計(jì)協(xié)調(diào)工作，組織施工圖設(shè)計(jì)會(huì)審和技術(shù)交底及施工過 程中的設(shè)計(jì)變更工作。 5. 負(fù)責(zé)施工圖設(shè)計(jì)文件技術(shù)審查及各專項(xiàng)工程技術(shù)審查

19、委托工作。 6. 負(fù)責(zé)建設(shè)工程項(xiàng)目的現(xiàn)場管理，合理規(guī)化施工現(xiàn)場，推進(jìn)現(xiàn)場文明 施工，創(chuàng)建標(biāo)準(zhǔn)化工地。 7. 對(duì)工程施工技術(shù)、質(zhì)量、進(jìn)度、安全進(jìn)行全過程的管理、控制工作。 負(fù)責(zé)組織有關(guān)人員對(duì)進(jìn)入現(xiàn)場的原料、設(shè)備、構(gòu)件等進(jìn)行驗(yàn)收以及施 工各階段驗(yàn)收、簽證及重大事故處理方案的審核工作。 8. 負(fù)責(zé)新技術(shù)、新材料、新工藝、新設(shè)備的技術(shù)論證和確定工作。 9. 負(fù)責(zé)工程設(shè)計(jì)文件、有關(guān)法規(guī)、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)、圖集的管理以及項(xiàng)目 建設(shè)過程中技術(shù)資料的收集、整理、歸檔及移交工作。 10. 與協(xié)作單位的聯(lián)系接洽工作。 11. 公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。 工程部經(jīng)理 職位名稱：工程部經(jīng)理 所屬部門：工程部 主管上級(jí)：副總經(jīng)

20、理、總工程師 崗位職責(zé) ; 1. 合面負(fù)責(zé)項(xiàng)目實(shí)施管理工作。 2. 參與并協(xié)助公司相關(guān)部門完成項(xiàng)目前期報(bào)建、審批工作，負(fù)責(zé)現(xiàn)場 七通一平”等施工準(zhǔn)備及紅線的測繪與保護(hù)工作。 3. 負(fù)責(zé)勘察、設(shè)計(jì)委托書及設(shè)計(jì)監(jiān)理工作。 4. 負(fù)責(zé)施工圖設(shè)計(jì)文件技術(shù)審查及各專項(xiàng)工程技術(shù)審查委托工作。 5. 負(fù)責(zé)組織施工圖設(shè)計(jì)會(huì)審和技術(shù)交底工作。 6. 組織編制工程項(xiàng)目建設(shè)計(jì)劃和階段進(jìn)度計(jì)劃，制定項(xiàng)目進(jìn)度保證措 施。 7. 提出工程部組織結(jié)構(gòu)及人員設(shè)置的建議，健全質(zhì)量管理、安全控制 等管理制度及相應(yīng)的工作流程。 8. 協(xié)調(diào)工程施工技術(shù)變更處理和現(xiàn)場簽證管理。 9. 做好與政府管理部門的溝通、協(xié)調(diào)工作，負(fù)責(zé)現(xiàn)場施工各

21、相關(guān)單位 之間的協(xié)調(diào)及進(jìn)度、質(zhì)量、安全控制監(jiān)督措施。 10. 工程量計(jì)量和現(xiàn)場工程變更引起的工程量增減管理工作。 11. 控制、監(jiān)督監(jiān)理單位對(duì)工程施工的正常管理監(jiān)督工作。 12. 政府部門的相關(guān)文件、 公司文件的處理及工程技術(shù)、 質(zhì)量資料的日 常管理工作。 13. 工程項(xiàng)目的中間驗(yàn)收及竣工驗(yàn)收工作。 14. 抓好現(xiàn)場場容、場貌管理和文明工地建設(shè)，樹立公司的品牌形象， 確保項(xiàng)目質(zhì)量目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。 15. 制定下屬員工職務(wù)說明書，并對(duì)其工作定期考核。 16. 工程前期的日常管理工作。 17. 項(xiàng)目前期“七通一平”工作的組織實(shí)施。 18. 與協(xié)作單位的聯(lián)系接洽工作。 19. 上級(jí)交辦的其他工作。 土建

22、工程師 職位名稱：土建工程師 所屬部門：工程部 主管上級(jí)：工程部經(jīng)理 崗位職責(zé) ; 1. 負(fù)責(zé)項(xiàng)目土建施工的技術(shù)質(zhì)量監(jiān)督、 安全生產(chǎn)管理、 進(jìn)度計(jì)劃安排、 設(shè)備進(jìn)場檢驗(yàn)、工程量審核。 2. 充分熟悉和理解項(xiàng)目的結(jié)構(gòu)功能要求及裝修、裝飾與設(shè)備安裝工程 的定位，對(duì)項(xiàng)目初步設(shè)計(jì)和施工圖設(shè)計(jì)提出合理化建議并實(shí)施全過程 監(jiān)理。 3. 負(fù)責(zé)工程地質(zhì)及水文地質(zhì)勘察設(shè)計(jì)委托，編寫本專業(yè)初步設(shè)計(jì)和施 工圖設(shè)計(jì)條件。 做出相關(guān)答復(fù)。 4. 參與施工圖會(huì)審和設(shè)計(jì)交底，形成本專業(yè)會(huì)審記錄，并要求設(shè)計(jì)院 5. 審核本專業(yè)的施工進(jìn)度計(jì)劃、施工工藝、施工方案、質(zhì)量保證措施 和專業(yè)安全管理措施。 6. 審核土建工程施工單位申

23、報(bào)的設(shè)備、材料供貨計(jì)劃和現(xiàn)場本專業(yè)工 程量原始計(jì)量簽證。 7. 有效地監(jiān)督施工質(zhì)量，對(duì)關(guān)鍵的工程質(zhì)量控制點(diǎn)進(jìn)行控制、監(jiān)測和 質(zhì)量評(píng)定。 8. 監(jiān)督監(jiān)理、施工單位對(duì)本專業(yè)進(jìn)專場材料的驗(yàn)收、檢驗(yàn)、報(bào)驗(yàn)工作。 9. 會(huì)同設(shè)計(jì)、監(jiān)理、施工單位處理現(xiàn)場日常技術(shù)工作。 10. 配合進(jìn)行工程中間驗(yàn)收和竣工驗(yàn)收工作， 并對(duì)本專業(yè)技術(shù)質(zhì)量驗(yàn)收 結(jié)果的準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)。 11. 監(jiān)督監(jiān)理、施工單位的質(zhì)量、進(jìn)度、安全管理工作。 12. 對(duì)本專業(yè)工程的質(zhì)量、技術(shù)資料整理、歸檔進(jìn)行監(jiān)督管理。 13. 上級(jí)交辦的其他工作。 水暖工程師 職位名稱：水暖工程師 所屬部門：工程部 主管上級(jí)：工程部經(jīng)理 崗位職責(zé) ; 進(jìn)度計(jì)劃安排、設(shè)

24、備進(jìn)場檢驗(yàn)、工程量審核。 1. 負(fù)責(zé)項(xiàng)目給排水、暖通工程施工的技術(shù)質(zhì)量監(jiān)督、安全生產(chǎn)管理、 2. 充分熟悉和理解項(xiàng)目的結(jié)構(gòu)功能要求及裝修、裝飾與設(shè)備安裝工程 的定位，對(duì)項(xiàng)目初步設(shè)計(jì)和施工圖設(shè)計(jì)提出合理化建議并實(shí)施全過程 監(jiān)理。 3. 參與施工圖會(huì)審和設(shè)計(jì)交底，形成本專業(yè)會(huì)審記錄，并要求設(shè)計(jì)院 做出相關(guān)答復(fù)。 4. 審核本專業(yè)的施工進(jìn)度計(jì)劃、施工工藝、施工方案、質(zhì)量保證措施 和專業(yè)安全管理措施。 5. 審核工程施工單位申報(bào)的設(shè)備、材料供貨計(jì)劃和現(xiàn)場本專業(yè)工程量 原始計(jì)量簽證。 6. 有效地監(jiān)督施工質(zhì)量，對(duì)關(guān)鍵的工程質(zhì)量控制點(diǎn)進(jìn)行控制、監(jiān)測和 質(zhì)量評(píng)定。 7. 本專業(yè)設(shè)備、材料進(jìn)場的驗(yàn)收、檢驗(yàn)、報(bào)

25、驗(yàn)工作，參與本專業(yè)設(shè)備、 材料選型工作。 8. 會(huì)同設(shè)計(jì)、監(jiān)理、施工單位處理現(xiàn)場日常技術(shù)工作。 9. 配合進(jìn)行工程中間驗(yàn)收和竣工驗(yàn)收工作，并對(duì)本專業(yè)技術(shù)質(zhì)量驗(yàn)收 結(jié)果的準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)。 10. 監(jiān)督監(jiān)理、施工單位的質(zhì)量、進(jìn)度、安全管理工作。 11. 對(duì)本專業(yè)工程的質(zhì)量、技術(shù)資料整理、歸檔進(jìn)行監(jiān)督管理。 12. 上級(jí)交辦的其他工作。 電氣工程師 職位名稱： 電氣工程師 所屬部門： 工程部 主管上級(jí)： 工程部經(jīng)理 崗位職責(zé) ; 1. 負(fù)責(zé)項(xiàng)目電氣設(shè)計(jì)施工的技術(shù)質(zhì)量監(jiān)督、安全生產(chǎn)管理、進(jìn)度計(jì)劃 安排、設(shè)備進(jìn)場檢驗(yàn)、工程量審核工作，審查電氣設(shè)計(jì)方案、技術(shù)質(zhì) 量標(biāo)準(zhǔn)和要求，全面監(jiān)督監(jiān)理單位所采取的本專業(yè)各項(xiàng)

26、控制措施。 2. 編寫本專業(yè)初步設(shè)計(jì)及施工圖設(shè)計(jì)條件，對(duì)項(xiàng)目初步設(shè)計(jì)和施工圖 設(shè)計(jì)提出合理化建議并實(shí)施全過程監(jiān)理。 3. 參與施工圖會(huì)審和設(shè)計(jì)交底，形成本專業(yè)會(huì)審記錄，并要求設(shè)計(jì)院 做出相關(guān)答復(fù)。 4. 參與動(dòng)力電源、電信、互聯(lián)網(wǎng)、衛(wèi)星接收、火災(zāi)報(bào)警、安防監(jiān)控等 系統(tǒng)引入接洽工作，保證項(xiàng)目總的供電要求，保證各系統(tǒng)滿足項(xiàng)目設(shè) 計(jì)功能。 5. 審核本專業(yè)的施工進(jìn)度計(jì)劃、施工工藝、施工方案、質(zhì)量保證措施 和專業(yè)安全管理措施。 6. 審核工程施工單位申報(bào)的設(shè)備、材料供貨計(jì)劃和現(xiàn)場本專業(yè)工程量 原始計(jì)量簽證。 7. 有效地監(jiān)督施工質(zhì)量，對(duì)關(guān)鍵的工程質(zhì)量控制點(diǎn)進(jìn)行控制、監(jiān)測和 質(zhì)量評(píng)定。 8. 參與本專業(yè)

27、設(shè)備、材料進(jìn)場的驗(yàn)收、檢驗(yàn)、報(bào)驗(yàn)工作，參與本專業(yè) 8. 會(huì)同設(shè)計(jì)、監(jiān)理、施工單位處理現(xiàn)場日常技術(shù)工作。 9. 配合進(jìn)行工程中間驗(yàn)收和竣工驗(yàn)收工作，并對(duì)本專業(yè)技術(shù)質(zhì)量驗(yàn)收 結(jié)果的準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)。 10. 審查重大設(shè)備的吊運(yùn)及安裝方案，審核技術(shù)、安全措施。 11. 審批各相關(guān)專業(yè)系統(tǒng)的調(diào)試、開通方案。 12. 監(jiān)督監(jiān)理、施工單位的質(zhì)量、進(jìn)度、安全管理工作。 13. 對(duì)本專業(yè)工程的質(zhì)量、技術(shù)資料整理、歸檔進(jìn)行監(jiān)督管理。 14. 上級(jí)交辦的其他工作。 技術(shù)檔案管理員 職位名稱：技術(shù)檔案管理員 所屬部門：工程部 主管上級(jí)：工程部經(jīng)理 崗位職責(zé) ; 1. 負(fù)責(zé)監(jiān)督和檢查勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)量等單位工程文件形成

28、、積 累和立卷工作。 2. 按照規(guī)范收集和匯總工程前期和勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)量等單位立 卷歸檔的檔案資料，并負(fù)責(zé)辦理移交手續(xù)。 3. 收集施工全過程中形成的其他技術(shù)文件并進(jìn)行立卷歸檔。 4. 科學(xué)分類、合理編目、整理所有歸檔工程技術(shù)檔案資料。 5. 工程部、勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)量等單位之間的工作聯(lián)系單、簽證 等工程技術(shù)信息的傳遞工作。 6. 準(zhǔn)確、快捷提供工程檔案資料，滿足各方面對(duì)工程檔案資料的利用 需求。 7. 工程竣工驗(yàn)收前，聯(lián)系城建檔案管理機(jī)構(gòu)對(duì)工程檔案進(jìn)行預(yù)驗(yàn)收。 工程竣工后，將所有工程檔案、資料移交相關(guān)部門存檔。 8. 工程部內(nèi)文件的編寫、打印、復(fù)印及管理工作。 9. 上級(jí)交辦的其他

29、工作。 合同預(yù)算部 部門本職：工程預(yù) （ 結(jié)） 算編制與審核，工程成本控制，招標(biāo)組織與管 理，工程合同簽訂與管理，工程款支付憑證及經(jīng)濟(jì)簽證審 核、與管理 直接上級(jí)：副總經(jīng)理 崗位設(shè)置：經(jīng)理、合同管理、預(yù)算與成本管理 主要職責(zé)： 1 負(fù)責(zé)制定工程成本控制指標(biāo)，編制成本控制計(jì)劃并組織實(shí)施。 2 根據(jù)實(shí)際情況變化及時(shí)調(diào)整成本指標(biāo)和計(jì)劃， 確保成本控制目 標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。 3 負(fù)責(zé)組織工程招標(biāo)工作，組織編寫招標(biāo)文件，組織對(duì)投標(biāo)單位 資格考察，負(fù)責(zé)招標(biāo)全過程的實(shí)施和管理工作。 4 組織和主持工程項(xiàng)目合同談判， 會(huì)同有關(guān)人員共同確定合同條 5 對(duì)合同執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤和反饋， 預(yù)測可能出現(xiàn)的合同糾紛 ( 如 索賠

30、與被索賠 ) 等情況，及時(shí)上報(bào)并提出應(yīng)對(duì)措施。 6 負(fù)責(zé)工程預(yù) ( 結(jié) ) 算編制、審核和工程成本分析工作，根據(jù)實(shí)際 情況，提出成本控制意見。 7負(fù)責(zé)工程款支付憑證的審核確認(rèn)工作。 8負(fù)責(zé)工程經(jīng)濟(jì)簽證的審核及管理工作。 9負(fù)責(zé)材料的認(rèn)質(zhì)認(rèn)價(jià)工作。 10參與工程圖紙技術(shù)交底，了解施工中的新工藝、新技術(shù)、新 材料、新設(shè)備的應(yīng)用和計(jì)價(jià)工作。 11. 負(fù)責(zé)與協(xié)作單位的聯(lián)系接洽工作。 12負(fù)責(zé)本部門的內(nèi)勤文檔管理工作。 13完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。 合同預(yù)算部經(jīng)理 職位名稱： 合同預(yù)算部經(jīng)理 所屬部門： 合同預(yù)算部 主管上級(jí)： 副總經(jīng)理 崗位職責(zé)： 1負(fù)責(zé)投資開發(fā)項(xiàng)目的前期調(diào)研、論證、經(jīng)濟(jì)分析評(píng)價(jià)工

31、作，及 項(xiàng)目實(shí)施之中的成本分析工作。 2負(fù)責(zé)工程勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理及材料設(shè)備合同的商務(wù)洽談 與簽訂工作。 3負(fù)責(zé)與材料設(shè)備供應(yīng)廠、商的聯(lián)系掌握市場價(jià)格信息。 4負(fù)責(zé)施工單位報(bào)材料用量計(jì)劃的審核及認(rèn)質(zhì)認(rèn)價(jià)工作。 5. 負(fù)責(zé)工程進(jìn)度款支付憑證及工程經(jīng)濟(jì)簽證的審核與簽發(fā)工作。 6負(fù)責(zé)組織工程預(yù) (結(jié)) 算及招標(biāo)標(biāo)底的編制與審核工作。 7提出合同預(yù)算部組織結(jié)構(gòu)及人員設(shè)置的建議， 健全合同預(yù)算及 成本控制等工作管理制度。 8制定下屬員下屬員工職務(wù)說明書，并定期對(duì)其工作進(jìn)行考核。 9與協(xié)辦作單位的聯(lián)系接洽工作。 10領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。 合同管理員崗位責(zé)任制 1認(rèn)真學(xué)習(xí)國家有關(guān)法律法規(guī)及其他政策性文件

32、， 深入了解房地 產(chǎn)相關(guān)技術(shù)、經(jīng)濟(jì)內(nèi)容。 2熟悉招投標(biāo)法、合同法及其他相關(guān)法規(guī)的相關(guān)內(nèi)容， 熟悉各種類型合同的特點(diǎn)及簽訂的程序，組織或參與合同簽訂、審核 工作，負(fù)責(zé)對(duì)合同相關(guān)內(nèi)容的解釋。 3熟悉工程招投標(biāo)程序及相關(guān)法律文件，參與工程招投標(biāo)工作， 負(fù)責(zé)與招投標(biāo)代理機(jī)構(gòu)、有關(guān)政府部門的溝通及協(xié)調(diào)等具體工作。 4根據(jù)工程特點(diǎn)，提前對(duì)所需合同或協(xié)議的類型、內(nèi)容劃分、數(shù) 量等進(jìn)行規(guī)劃、分類，對(duì)合同摸式、簽訂歹頃序提出建議。 5對(duì)合同執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤和反饋， 預(yù)測可能出現(xiàn)的合同糾紛 ( 如 索賠與被索賠 ) 等情況并及時(shí)上報(bào)，提出應(yīng)對(duì)措施。 6負(fù)責(zé)各類合同、協(xié)議等資料的整理、分類和歸檔工作。 7遵守職業(yè)道

33、德，維護(hù)公司利益，嚴(yán)守合同機(jī)密。 8完成領(lǐng)導(dǎo)交待的其他任務(wù)。 預(yù)算員 職位名稱：預(yù)算員 所屬部門：合同預(yù)算部 主管上級(jí)：合同預(yù)算部經(jīng)理 崗位職責(zé)： 1. 按公司和本部門的計(jì)劃安排，按時(shí)完成工程預(yù) （結(jié)）算的編制與 審核工作。并對(duì)所編制和審核的預(yù) （ 結(jié)） 算文件的完整與準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)。 2. 認(rèn)真做好工程材料用量的編制和審核工作 o 3. 按時(shí)完成月、季、年度預(yù) （結(jié)）算工程量統(tǒng)計(jì)報(bào)表工作。 4. 按時(shí)完成對(duì)工程進(jìn)度款支付憑證和經(jīng)濟(jì)簽證的審查和辦理工作， 并對(duì)其正確性負(fù)責(zé)； 5負(fù)責(zé)建立并及時(shí)填寫工程進(jìn)度款支付憑證臺(tái)帳和合同臺(tái)帳。 6. 依據(jù)施工單位報(bào)送的設(shè)備、材料認(rèn)價(jià)單，及時(shí)完成材料、設(shè)備的 認(rèn)真

34、認(rèn)價(jià)工作， 7. 協(xié)助經(jīng)理做好成本分析工作。 8工程竣工后，及時(shí)辦理工程結(jié)算和審核工作。 9領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。 行政后勤管理制度 公文管理細(xì)則 第一條 目的：為增強(qiáng)公司公文的印制、呈批、傳達(dá)及管理的規(guī) 范性，特制定本實(shí)施細(xì)則。 第二條 適用范圍：適用與公司的內(nèi)部呈文和外來公文。 第三條 管理權(quán)限：行政辦公室 第四條 公文的管理程序： 1公文管理主要包括公文的擬辦、核稿、登記、批辦、承辦、簽 發(fā)、印刷、用印、傳遞、歸檔等事項(xiàng)。 2收文管理程序： (1) 公司收文的范圍：各級(jí)政府來文、 行業(yè)管理部門來文以及其 它，單位來文。 (2) 行政辦公室負(fù)責(zé)公司所有收文的簽收、 登記造冊(cè)及統(tǒng)一管理， 按照

35、主管副總或總經(jīng)理批準(zhǔn)及時(shí)交由相關(guān)部門承辦，并及時(shí)跟蹤、反 饋承辦結(jié)果。 (3) 公司外來文件凡屬公司領(lǐng)導(dǎo)親收件， 應(yīng)及時(shí)送交收信人本人。 (4) 需承辦的公司收文，由辦公室交由承辦人， 承辦人需按規(guī)定 迅速辦理，不得拖延；如需兩個(gè)或兩個(gè)以上部門共同承辦的，部門間 應(yīng)做好協(xié)調(diào)工作，盡快辦理。 (5) 如需進(jìn)行收文轉(zhuǎn)辦的，應(yīng)由第一承辦人及時(shí)轉(zhuǎn)辦和催辦， 以 確保公司收文的事項(xiàng)及時(shí)落實(shí)。 (6) 各部門因外出開會(huì)或通過其它渠道直接收到的收文性質(zhì)的文 件，應(yīng)及時(shí)送達(dá)辦公室登記存檔，并按上述程序閱辦。 3內(nèi)部呈文管理程序： (1) 凡以公司名義的發(fā)文，均由行政辦公室統(tǒng)一登記管理， 并填 寫統(tǒng)一的文頭紙。

36、 (2) 所發(fā)公文原則上應(yīng)一文一事。 (3) 一般不可越級(jí)行文，確需越級(jí)行文時(shí)， 應(yīng)同時(shí)抄報(bào)被越級(jí)的 部門或人員。 (4) 發(fā)文文稿應(yīng)由主辦部門擬定，報(bào)主管副總或總經(jīng)理審批后， 由行政辦公室承辦 o (5) 公司內(nèi)部公文的發(fā)布， 均由行政辦公室以規(guī)定格式統(tǒng)一發(fā)布。 下發(fā)給個(gè)別部門的公文，應(yīng)履行簽收手續(xù)。 4公司公文的行文要求： (1) 擬定公文時(shí)，應(yīng)按公司規(guī)定文種擬定，文頭紙須符合公文規(guī) 范，并使用電腦打印稿，做到用詞恰當(dāng)、標(biāo)點(diǎn)準(zhǔn)確，言簡意賅。 (2) 公文格式：公司公文由發(fā)文文號(hào)、簽發(fā)人、標(biāo)題、正文、附 件、印章、發(fā)文時(shí)間、主送單位、抄送單位等組成。 (3) 公司發(fā)文統(tǒng)一編號(hào)： (4) 公司

37、發(fā)文落款應(yīng)標(biāo)注公司全稱： (5) 公司發(fā)文時(shí)間：由公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理簽發(fā)的公文，以其 簽發(fā)日期為準(zhǔn)；經(jīng)公司會(huì)議、總經(jīng)理辦公會(huì)討論通過的公文，以通過 日期為準(zhǔn)；公司性法規(guī)公文，以總經(jīng)理、副總經(jīng)理批準(zhǔn)日期為準(zhǔn)。 檔案管理辦法 法。 第一條 目的：為加強(qiáng)公司各類檔案管理的規(guī)范性，特制定本辦 第二條 適用范圍： 公司的全部文書檔案、 人事檔案、會(huì)計(jì)檔案、 工程檔案。 第三條 管理權(quán)限：各相關(guān)部門 第四條 檔案的立卷歸檔： 1行政檔案的立卷： (1) 立卷范圍：公司業(yè)務(wù)活動(dòng)中的收文及批辦過程中的批辦材料； 以公司名義發(fā)出的文件 (定稿、存本、附件 ) ；各種會(huì)議文件及會(huì)議記 錄；公司內(nèi)部管理類文件 (

38、 日常工作中形成的計(jì)劃、總結(jié)、統(tǒng)計(jì)報(bào)表、 規(guī)章制度等 ) ；公司內(nèi)部形成的除人事、財(cái)務(wù)方面之外的其它請(qǐng)示、報(bào) 告、批復(fù)；公司對(duì)外簽訂的經(jīng)濟(jì)合同原件 ( 合同預(yù)算部一份，由財(cái)務(wù)部 門一份存檔及多余份數(shù)行政辦公室保存；只有一份原件的，由財(cái)務(wù)部 門保存，其他報(bào)名保存復(fù)印件，并在其上注明原件存放處) ；在工作過 程中形成的照片、錄音帶、錄像帶、計(jì)算機(jī)軟盤及光盤、工具類書籍； 公司領(lǐng)導(dǎo)或部門經(jīng)理外出參觀學(xué)習(xí)等活動(dòng)帶回的文字、聲像、科技資 料。 (2) 有關(guān)部門須保留檔案原件時(shí)， 行政辦公室應(yīng)保存復(fù)印件， 并在 復(fù)印件上注明原件存放處。 2工程檔案的立卷： (1) 立卷范圍：與工程相關(guān)的具有現(xiàn)實(shí)和長遠(yuǎn)保存

39、價(jià)值的各類工程 文件資料 ( 工程前期資料、勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理資料、設(shè)備資料； 工程竣工驗(yàn)收資料等 ) 。 (2) 工程部應(yīng)派專人負(fù)責(zé)技術(shù)檔案的整理、 立卷、歸檔工作，歸檔 文件資料必須完整、準(zhǔn)確，經(jīng)過系統(tǒng)整理、編目后由工程部負(fù)責(zé)人審 查后歸檔。 (3) 工程結(jié)束后，由工程部負(fù)責(zé)移交有關(guān)部門存檔。 第五條 檔案的保管： 1凡公司在各類經(jīng)營活動(dòng)中形成的具有保存價(jià)值的文件資料，均 應(yīng)由各檔案管理有權(quán)部門進(jìn)行收集、整理、立卷歸檔及甲常管理，其 它部門和個(gè)人不得擅自留存。 2 .凡屬立卷歸檔的文件資料，必須為原件，書寫格式必須符合 要求，書寫工具須為鋼筆或黑色碳素筆，且應(yīng)保證其完整、齊全、分 類清

40、楚。 3，檔案管理實(shí)行一月一整理制度， 所有歸檔文件均應(yīng)為已完成文 件。 4各檔案管理有權(quán)部門的部門經(jīng)理應(yīng)定期對(duì)本部門全部檔案的保 管及借閱登記狀況進(jìn)行核查，如發(fā)現(xiàn)問題，應(yīng)及時(shí)向上級(jí)主管領(lǐng)導(dǎo)匯 報(bào)，以便及時(shí)采取措施確保檔案的安全。 5對(duì)破損和變質(zhì)的檔案及時(shí)進(jìn)行復(fù)制和修補(bǔ)。 第二條 檔案的借閱： 1借閱檔案時(shí)需填寫借閱登記表；并不得將檔案帶離所在辦 公室 o 2經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后檔案被借出時(shí)， 檔案管理人員應(yīng)在該檔案的位置 上，放一張代替卡，卡上應(yīng)標(biāo)明檔案卷號(hào)、借閱時(shí)間、借閱單位、借 閱人姓名，以便按時(shí)催還，防止檔案丟失。 3秘密檔案的借閱應(yīng)由行政辦公室主任在借閱登記表中簽字認(rèn) 可；機(jī)密檔案由檔案管理

41、有權(quán)部門主管副總簽字認(rèn)可；絕密檔案由公 司總經(jīng)理簽字認(rèn)可后方可借閱。 4保密性檔案原則上不得摘抄或復(fù)印，如確實(shí)需要時(shí)，應(yīng)由檔案 管理有權(quán)部門最高負(fù)責(zé)人在借閱登記表中簽字認(rèn)可。 5借閱檔案的部門和個(gè)人，必須妥善保管檔案資料，不得將其拆 散，或進(jìn)行涂改、勾劃、折疊、抽頁等損壞性行為，也不得轉(zhuǎn)借他人 使用。 6借閱人歸還檔案時(shí)必須經(jīng)檔案管理人認(rèn)真檢查后方可進(jìn)行銷 o 號(hào)。 第三條 檔案的銷毀： 檔案銷毀由辦公室報(bào)請(qǐng)公司主管副總及總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行，并須 由公司指派專人進(jìn)行監(jiān)督。 辦公用品及設(shè)備管理規(guī)定 第一條 目的：為確保公司辦公用品及辦公設(shè)備管理和使用的高 第二條 適用范圍：公司正常經(jīng)營活動(dòng)中的辦公

42、用品及辦公設(shè)備 的領(lǐng)用、日常管理及維護(hù)。 辦公用品及設(shè)備包括： 大型辦公用品：辦公家具、 桌椅、電器、輔助用具 小型辦公用品：辦公文具、 其它辦公易耗晶 辦公設(shè)備：電腦、打印機(jī)、 復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、碎紙機(jī)、投影儀、 電話、其它設(shè)備 第三條 管理權(quán)限：行政辦公室 第四條 小型辦公用品的領(lǐng)?。?1公司辦公用品由行政辦公室統(tǒng)一購買和分發(fā)，員工需以部門為 單位填寫辦公用品 （ 設(shè)備）領(lǐng)用申請(qǐng)表，部門經(jīng)理簽字行政辦公室 審批后領(lǐng)取辦公用品。 2部門因臨時(shí)需要領(lǐng)取辦公用品時(shí)，應(yīng)填寫辦公用品（設(shè)備 ） 領(lǐng)用申請(qǐng)表，由部門經(jīng)理、行政副總簽字后領(lǐng)取。 3新員工入職時(shí)，行政辦公室為其配備相應(yīng)的辦公用品。 第五條 大

43、型辦公用品及辦公設(shè)備的配備： 1. 大型辦公用品及辦公設(shè)備由公司統(tǒng)一配備。 2新員工入職或其他員工需要配備時(shí)，應(yīng)由行政辦公室填寫辦 公用品 （設(shè)備）領(lǐng)用申請(qǐng)表，經(jīng)行政副總或總經(jīng)理審批后方可配備。 第六條 辦公用品及設(shè)備的使用： 1辦公用品及設(shè)備屬公司財(cái)產(chǎn)，任何個(gè)人不得據(jù)為已有。 2凡以公司名義接受饋贈(zèng)或其它方式收取的辦公用品及設(shè)備均應(yīng) 交行政辦公室登記入庫，進(jìn)行統(tǒng)一管理及調(diào)配，部門不得私自占有或 個(gè)人據(jù)為已有 3辦公用品以節(jié)約為原則進(jìn)行配備和使用，避免不應(yīng)有的浪費(fèi)。 4員工離職或因崗位調(diào)動(dòng)需將辦公用品及設(shè)備交回辦公室并辦理 交接手續(xù)。 5辦公用品及設(shè)備發(fā)生損壞，應(yīng)報(bào)行政辦公室進(jìn)行維修或更換，

44、不得私自進(jìn)行處理。屬非正常損壞的，對(duì)直接責(zé)任人按其責(zé)任輕重進(jìn) 行相應(yīng)處罰及賠償。 6復(fù)印機(jī)、打印機(jī)等公用辦公設(shè)備由辦公室指派專人管理和日常 維護(hù)，任何員工不得擅自使用，嚴(yán)禁打印、復(fù)印私人資料。如擅自使 用而發(fā)生損壞狀況，按其責(zé)任輕重進(jìn)行相應(yīng)處罰及賠償。 辦公區(qū)域管理規(guī)定 第一條 目的： 為加強(qiáng)辦公區(qū)域規(guī)范管理， 確保公司良好的工作環(huán) 境及工作秩序，特制定本規(guī)定。 第二條 適用范圍：公司及其所屬的辦公區(qū)域。 第三條 管理權(quán)限：行政辦公室。 第四條 辦公區(qū)域的行為規(guī)范： 1 應(yīng)以普通話低音量在辦公區(qū)域內(nèi)進(jìn)行交流。禁止高聲喧嘩、 污言穢語，手機(jī)應(yīng)始終調(diào)為振動(dòng)狀態(tài)。 2 ，不得在任何時(shí)間內(nèi)將與工作無關(guān)

45、的人員帶入辦公區(qū)域， 如有 3 愛護(hù)辦公區(qū)域內(nèi)的一切設(shè)施，不得隨意毀壞、涂抹，不得將 公共設(shè)施及物品據(jù)為已有，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，將要求責(zé)任人按損壞或丟失物 品的原價(jià)進(jìn)行賠償。 4 節(jié)約公司一切能源，隨時(shí)注意關(guān)閉電源、水源開關(guān)。隨意浪 費(fèi)者，按公司懲戒細(xì)則進(jìn)行處罰 o 5 工作時(shí)間內(nèi)不得進(jìn)行上網(wǎng)聊天、玩游戲、打牌、下棋等娛樂 外出或 活動(dòng)，不得在上班時(shí)間內(nèi)進(jìn)食 （ 因工作延誤等特殊情況除外 ）。 注意保持辦公區(qū)域的衛(wèi)生， 不得亂扔雜物不得隨地吐痰， 下班離開時(shí)，應(yīng)收拾好與工作有關(guān)的資料文件及個(gè)人物品，關(guān)閉電腦 電源，將座椅推回原位始終保持辦公場所整結(jié)有序。 7 上班時(shí)間應(yīng)衣著整潔，不得穿短褲、短裙、背心

46、及袒胸露 背衣裙及拖鞋。 8 下班時(shí)必須關(guān)好門窗，做好防盜、防火工作。 第五條 電話使用行為規(guī)范： 1 公司電話僅供工作之需， 不得使用公司電話撥打收費(fèi)臺(tái)聽 取信息。一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，按公司懲戒細(xì)則進(jìn)行處罰，并由本人承擔(dān)所 需費(fèi)用。 2 工作電話通話時(shí)間應(yīng)盡量簡短，如確需長時(shí)間討論細(xì)節(jié)， 應(yīng)盡量安排面談。 3 電話響鈴三聲以內(nèi)必須馬上接聽，若本人不在座位上，電 話臨近的員工必須幫助接聽，并問清楚對(duì)方需溝通的事宜，或記下對(duì) 方電話，待本人回來后及時(shí)轉(zhuǎn)達(dá)。 4 接聽電話必須使用禮貌用語普通話。 考勤管理制度 第一條 目的：為規(guī)范對(duì)公司員工的考勤管理，特制定本制度。 第二條 適用范圍：本制度適用于公司全體員

47、工。 第三條 管理權(quán)限：行政辦公室 第四條 管理規(guī)定： 1 員工工作時(shí)間為上午 8 時(shí)至 12 時(shí)，下午為 13：30 時(shí)至 17： 30 時(shí)，因季節(jié)變化需變更工作時(shí)間由行政辦公室報(bào)請(qǐng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后另 行通知。 2 公司員工實(shí)行上下班隨機(jī)抽查制度，由辦公室負(fù)責(zé)組織實(shí) 施。 3 公司員工外出辦理業(yè)務(wù)， 需提前向部門負(fù)責(zé)人告知并經(jīng)批 準(zhǔn)。 4遲到、早退 15 分鐘內(nèi)， 罰款 20 元。超過 15 分鐘以上者， 按曠工半天論處。月累計(jì)遲到、早退 5次（含 5次）以上，按曠工一日 處理，并處罰部門負(fù)責(zé)人 50 元。 5 員工無故曠工半日者，給予一次警告處分。月曠工 3 天或 年曠工 7天（含 7天）以上

48、者，按自動(dòng)離職處理。 6 員工因公出差，須報(bào)主管副總或總經(jīng)理批準(zhǔn)。 休、請(qǐng)假管理制度 第一條：目的：為規(guī)范員工的休、請(qǐng)假制度，特制定本制度。 第二條適用范圍：本制度適用于公司全體員工。 第三條公司實(shí)行每周休一日告知制度。 第四條管理權(quán)限：行政辦公室 第五條休、請(qǐng)假審批程序： 1 休息日、法定假按國家及公司規(guī)定休息。 2 員工休婚假、產(chǎn)假、慰唁假，須填寫員工請(qǐng)假單，經(jīng) 部門負(fù)責(zé)人簽署意見后報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)審批。 3 員工休病假須填寫員工請(qǐng)假單突發(fā)疾病可向部門負(fù)責(zé) 人電話請(qǐng)假，病愈后補(bǔ)辦請(qǐng)假手續(xù)，三天以上病假的須附醫(yī)院證明。 4 員工因故不能正常出勤，需事先填寫員工請(qǐng)假單一天 事假由部門負(fù)責(zé)人審批，二天

49、至三天以內(nèi)由主管副總審批，超過三天 由總經(jīng)理審批。部門負(fù)責(zé)人請(qǐng)假須由總經(jīng)理批準(zhǔn)。 第六條休假期間的薪資待遇： 1 員工按規(guī)定休婚假、產(chǎn)假、慰唁假的，享受相應(yīng)天數(shù)的有 薪假待遇。 2 員工按請(qǐng)假手續(xù)休病、事假的，所扣薪資 =休假天數(shù) * 日工 資（日工資 =全部薪資 26）。 3 員工按規(guī)定休假超過期限或未辦理休假手續(xù)，擅自離開工 作崗位的，按曠工處理，曠工一天扣發(fā)日工資的 3 倍，月曠工 3 天或 全年累計(jì)曠工超過 7 天，按自動(dòng)離職處理。 4 全年事假累計(jì)超過 15天（含 15天）， 病假超過 40天（含 40 天） 的，公司有權(quán)與其終止勞動(dòng)合同。 離職管理制度 第一條 目的：為規(guī)范公司員工

50、的離職管理， 特制定本制度。 第二條 適用范圍：本制度適用于公司全體員工。 第三條 管理權(quán)限：行政辦公室 第四條 管理規(guī)定： 1 、員工離職是指公司所屬員工因公或因私而發(fā)生的辭職、辭 退行為。公司因業(yè)務(wù)調(diào)整、員工嚴(yán)重違紀(jì)等原因，有辭退的權(quán)力；員 工因工作不適應(yīng)、待遇不滿意等原因，有辭職的權(quán)力。 2、 公司對(duì)有下列行為之一者，將給予辭退： (1) 在試用期內(nèi)證明不符合錄用條件的。 (2) 符合勞動(dòng)合同書中條款須辭退的。 (3) 嚴(yán)重違反勞動(dòng)紀(jì)律或公司規(guī)章制度的。 (4) 因公司業(yè)務(wù)調(diào)整須減員的。 (5) 不能勝任工作的。 3 、員工因故辭職時(shí)，在不影響面前正在進(jìn)行工作的前提下可 以提出，獲準(zhǔn)后方

51、可離職。 4 、辭退員工的一般程序： (1) 公司辭退員工時(shí)應(yīng)提前三十日由行政辦公室下發(fā)員工辭 退，通知書； (2) 被辭退員工按離職移交清單的要求辦理移交手續(xù)。 (3) 所有工作及移交手續(xù)交清后行政辦公室、 財(cái)務(wù)部核發(fā)薪金。 5、 員工辭職的一般程序： (1) 員工因故辭職時(shí)，應(yīng)提前三十日填寫辭職申請(qǐng)書。 (2) (3) 公司批準(zhǔn)后應(yīng)按離職移交清單的要求辦理移交手續(xù)。 所有工作及移交手續(xù)交清后由辦公室報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)，并通 知財(cái)務(wù)部核發(fā)有關(guān)薪金。 6 、離職交接期限視工作崗位由行政辦公室與用人部門協(xié)商后 確定。 保密細(xì)則 第一條 目的：為規(guī)范公司的文件、資料、檔案及經(jīng)營決策的知 情權(quán)范圍，確保公

52、司正常經(jīng)營管理活動(dòng)的有效進(jìn)行，特制定本細(xì)則。 第二條 適用范圍：自公司成立以來在經(jīng)營管理活動(dòng)中形成的全 部具有保存價(jià)值的文件、資料、檔案、經(jīng)營管理決策。 主要涉及以下方面的文件、資料、檔案及經(jīng)營管理決策： 1項(xiàng)目來源信息 2項(xiàng)目開發(fā)、實(shí)施進(jìn)度及其結(jié)果的信息 3項(xiàng)目銷售、服務(wù)信息 4項(xiàng)目客戶信息 5管理、經(jīng)營的運(yùn)行及決策信息 6財(cái)務(wù)管理 7人力資源管理 8與其它企業(yè)進(jìn)行業(yè)務(wù)合作的信息 9，其它公司特別制定的保密信息 第三條 管理權(quán)限：各文件、資料、檔案管理有權(quán)部門、公司副 總經(jīng)理及總經(jīng)理。 第四條 關(guān)于文件、資料及檔案的保密規(guī)定： 1公司任何員工不得攜帶保密性文件、資料、檔案進(jìn)行出游、 參觀、訪

53、友等私人活動(dòng)，若因參加工作或其它活動(dòng)而必須攜帶時(shí)必須 妥善保管，并在帶回公司后及時(shí)放回原存放處。 2銷毀保密性文件、資料、檔案要由公司指派專人監(jiān)督，并一 律使用碎紙機(jī)進(jìn)行銷毀；作廢保留的保密性文件、資料、檔案加蓋作 廢章后統(tǒng)一保管。 3凡屬保密性文件、資料、檔案的借閱、傳閱、復(fù)印均應(yīng)按規(guī) 定程序辦理，并由專人妥善登記保管。 4凡屬保密性文件、資料、檔案應(yīng)在專門存放處妥善保存，不 得隨意放置。 5不得使用傳真機(jī)傳遞保密性文件、資料、檔案，不得私自將 保密文件、資料拷盤。 第五條 關(guān)于經(jīng)營管理決策的保密規(guī)定： 1對(duì)任何會(huì)議、活動(dòng)、訪談或其它場合所形成的經(jīng)營管理決策 均應(yīng)予以保密，應(yīng)由公司總經(jīng)理、副

54、總或其它相關(guān)管理人員安排具體 傳達(dá)事宜，任何人不得隨意傳達(dá)。 2不得在公共場所及家屬、親友面前談?wù)撐丛诠痉秶鷥?nèi)公開 傳達(dá)的經(jīng)營管理決策，也不得在私人信件、電話中涉及相關(guān)經(jīng)營管理 決策。 3不得將會(huì)議、活動(dòng)、訪談?dòng)涗涬S意放置，應(yīng)置于有利保密的 地方妥善保管。 懲戒細(xì)則 第一條 目的： 為規(guī)范公司員工的行為， 確保公司各項(xiàng)規(guī)章制度 得到有效的貫執(zhí)行，特制定本細(xì)則。 第二條 適用范圍：公司全體員工 第三條 管理權(quán)限：行政辦公室 第四條 懲戒原則： 使，違紀(jì)者必須以正確態(tài)度接受處理并迅速改正自己的過失。 1公司所有員工均應(yīng)約束自己的行為，認(rèn)真遵守公司各項(xiàng)規(guī)章 制度 o 2公司行政辦公室對(duì)員工的表現(xiàn)定

55、期或不定期的評(píng)審，并有權(quán) 責(zé)令違反公司規(guī)章制度的員工在規(guī)定時(shí)間內(nèi)改善其表現(xiàn)。 3任何懲戒方式均不論違紀(jì)人員的職務(wù)高低予以平等一致的行 第五條 懲戒內(nèi)容： 1禁止高聲喧嘩、污言穢語。 2愛護(hù)辦公區(qū)域內(nèi)一切設(shè)施，不得隨意毀壞、涂抹，不得將公 共設(shè)施及物品據(jù)為已有。 3節(jié)約公司一切能源，隨時(shí)注意關(guān)閉電源、水源開關(guān)。 4閱報(bào)欄、會(huì)議室閱讀區(qū)及其它公共設(shè)施內(nèi)的物品，應(yīng)本著愛 護(hù)的原則在使用完畢后及時(shí)放回原處，不得隨意丟棄、損壞。 5工作時(shí)間內(nèi)不得擅自離崗?fù)獬?，不得進(jìn)行上網(wǎng)聊天、玩游戲、 打牌、下棋等娛樂活動(dòng)。 6不得在辦公時(shí)間內(nèi)進(jìn)食、吃零食、飲酒。 7注意保持辦公區(qū)域的衛(wèi)生，不得亂扔雜物或隨地吐痰。 8

56、外出或下班離開時(shí)，應(yīng)收拾好與工作有關(guān)的資料文件及個(gè)人 物品，關(guān)閉電腦電源，將座椅推回原位始終保持辦公場所整潔有序。 9不得使用公司電話撥打收費(fèi)臺(tái)聽取信息。 10員工不得發(fā)型不整、怪異或染色過度；不得濃妝艷抹或佩帶 過于繁雜、夸張的飾物；不得在暴露在服裝外的肌膚上紋身；女員工 應(yīng)淡妝上崗。 11其它情況 違反上述規(guī)定最低按 50 元次進(jìn)行處罰，因違反規(guī)定造成重 大影響的，視具體情況酌情處理。 第六條 懲戒方式： 1 口頭警告 2 書面警告 3 責(zé)令書面檢查 4 罰款 5 賠償損失 6 解除勞動(dòng)合同 以上處分方式可根據(jù)情況單獨(dú)使用或兩種方式結(jié)合使用； 公司 也有權(quán)視具體需要采用最恰當(dāng)?shù)钠渌幏址绞?/p>

57、。 程建設(shè)管理制度 現(xiàn)場管理會(huì)議制度 為了加強(qiáng)內(nèi)部溝通，協(xié)調(diào)工程項(xiàng)目管理各部門各崗位間的工作關(guān) 系，特制定本制度。 工程項(xiàng)目管理會(huì)議分為周例會(huì)、專題會(huì)、月例會(huì)。會(huì)議由業(yè)務(wù)副 總經(jīng)理主持。 一、周例會(huì) 1 參加人員：工程項(xiàng)目管理有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)，各部門經(jīng)理、專業(yè)工程師 及有關(guān)人員； 會(huì)議時(shí)間：每周一次，周六上午 9：00 時(shí)； 會(huì)議內(nèi)容： (1) 對(duì)本周工作進(jìn)行總結(jié)，綜合評(píng)價(jià)； (2) 對(duì)存在問題提出解決的措施辦法，落實(shí)責(zé)任； (3) 確定下周工作目標(biāo)，安排下周工作計(jì)劃。 二、專題會(huì)議 參加人員：由業(yè)務(wù)副總經(jīng)理根據(jù)會(huì)議內(nèi)容安排確定； 會(huì)議時(shí)間：根據(jù)工作需要確定； 會(huì)議內(nèi)容：工程項(xiàng)目建設(shè)過程中各種需要及時(shí)

58、專門研究、協(xié)調(diào) 解決的問題。 三、月例會(huì) 參加人員：工程項(xiàng)目管理有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及全體員工； 會(huì)議時(shí)間：每月最后一個(gè)工作日； 會(huì)議內(nèi)容： (1) 對(duì)本月工程施工及其它工作情況進(jìn)行綜合評(píng)價(jià)， 對(duì)存在問題 提出解決辦法，并落實(shí)責(zé)任； (2) 確定下月工作目標(biāo)，安排下月工作計(jì)劃。 四、會(huì)議要求 l ，與會(huì)人員應(yīng)按時(shí)參加，不得無故缺席； 2應(yīng)做好會(huì)議記錄形成會(huì)議紀(jì)要，并送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、 部門和有關(guān)人 員。 合同管理辦法 、目的：為規(guī)范公司房地產(chǎn)項(xiàng)目開發(fā)建設(shè)過程中的合同管理， 特制定本辦法。 、適用范圍：本辦法適用于公司房地產(chǎn)開發(fā)建設(shè)項(xiàng)目合同的 簽辦與管理。 三、職責(zé)和權(quán)限：公司法定代表人或法定代表受權(quán)人負(fù)責(zé)對(duì)外

59、簽訂合同。 公司合同預(yù)算部是合同管理的責(zé)任部門，具體負(fù)責(zé)合同談判、 簽署及其相關(guān)業(yè)務(wù)的管理工作。工程部和主管副總協(xié)調(diào)管理。 四、管理規(guī)定： 1 、合同格式和內(nèi)容 凡造價(jià)在 30 萬元以上的工程項(xiàng)目及總價(jià)在5 萬元以上的材料、 構(gòu)( 配) 件及設(shè)備的，其合同格式應(yīng)按國家建設(shè)部、國家工商行政管理 局所發(fā)的合同示范文本執(zhí)行，小于上述數(shù)額的工程項(xiàng)目及設(shè)備采購， 其合同簽辦可參照示范文本的內(nèi)容執(zhí)行。 2 、合同簽辦程序 合同談判員與對(duì)方進(jìn)行合同洽談一草擬合同文本二合同預(yù)算 部長審核一合同主管副總審核一合同簽訂有權(quán)人審簽并加蓋公章。 3 、合同簽辦 (1) 根據(jù)開發(fā)建設(shè)項(xiàng)目的規(guī)模、 內(nèi)容、 技術(shù)復(fù)雜程度、

60、計(jì)劃投資 額、質(zhì)量及進(jìn)度要求等，由合同預(yù)算部與對(duì)方進(jìn)行洽談，草擬合同文 本。 (2) 合同草稿經(jīng)合同部門負(fù)責(zé)人審查修改， 并與對(duì)方達(dá)成一致意 見后，交主管副總審查。 (3) 經(jīng)主管副總審查簽認(rèn)后，交法定代表審查并加蓋法人章。 4 、合同評(píng)審 重大、特殊及技術(shù)要求復(fù)雜的合同，應(yīng)由主管副總組織相關(guān)部 門及人員進(jìn)行評(píng)審，依據(jù)評(píng)審結(jié)論對(duì)合同草稿進(jìn)行必要的修改并與對(duì) 方達(dá)成一致意見。 5 、合同變更和解除 (1) 合同未正式履行或尚未完全履行時(shí)，由于客觀情況的變化， 須對(duì)合同進(jìn)行變更或解除的，必須經(jīng)合同雙方協(xié)商解決，簽訂新的合 同或補(bǔ)充協(xié)議。 (2) 合同的重要孿更，必須經(jīng)過評(píng)審，形成評(píng)審記錄，必要時(shí)應(yīng)