MY優(yōu)選倉庫管理制度

1、鶴山市美業(yè)棉紡織企業(yè)有限公司文件名稱：倉庫管理制度文件編號(hào)：MY 036版本號(hào)：A編制：審批：日期：2004/7/5 日期：2004/7/10修訂記錄頁號(hào)頁版修改內(nèi)容批準(zhǔn)人修改日期1目的規(guī)范原料倉、成品倉、五金倉的管理。2范圍適用于公司原料倉、成品倉、五金倉的管理。3職責(zé)3.1原料倉負(fù)責(zé)公司原材料、下腳料的進(jìn)倉、存儲(chǔ)、出倉工作。3.2成品倉負(fù)責(zé)公司棉紗成品、包裝物及輔料的進(jìn)倉、存儲(chǔ)、出倉工作。3.3五金倉負(fù)責(zé)公司五金備件，機(jī)臺(tái)配件，各種潤滑油，日常用品，生活勞保用品的進(jìn)倉、存儲(chǔ)、出倉工作。負(fù)責(zé)存儲(chǔ)尚有價(jià)值的廢舊物料。4工作內(nèi)容4.1原料倉管理4.1.1 原料倉管理機(jī)制原料倉由公司的倉庫主管直接

2、負(fù)責(zé)日常事務(wù)的管理和審計(jì)， 財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)倉庫 經(jīng)濟(jì)資料、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)和具體業(yè)務(wù)的指導(dǎo)。4.1.2 原料倉進(jìn)倉、驗(yàn)收制度4.1.2.1 原料進(jìn)倉時(shí)如下雨， 要在指定的地點(diǎn)卸貨；如不下雨但地上有雨水，要 在地上鋪上防水布，以防棉花浸濕而霉變。4.1.2.2 隨車來的散包， 如可以分清批號(hào)，通知排包工及時(shí)打包并放回原批， 如 分不清批號(hào)，要通知棉檢及時(shí)處理；零包（包上有完整批號(hào)，但數(shù)量很 少）要按產(chǎn)地、批號(hào)分開放置，并及時(shí)通知棉檢處理。4.1.2.3 每批棉花進(jìn)倉時(shí)， 倉管員要根據(jù)經(jīng)營部提供的產(chǎn)地、 卡號(hào)、批號(hào)、等級(jí)、 件數(shù)、重量等資料，及時(shí)核對(duì)有關(guān)信息，如有出入，應(yīng)及時(shí)向倉庫主管 匯報(bào)。4.1.2.4

3、每批棉花進(jìn)倉時(shí)， 應(yīng)按包頭重量填寫檢斤單，檢斤單一式 3 份：自存一 份、經(jīng)營部一份、財(cái)務(wù)部一份。4.1.2.5 根據(jù)檢斤單算出的凈重如與經(jīng)營部提供的凈重相差超過國家規(guī)定， 要及 時(shí)報(bào)告，經(jīng)營部據(jù)此向供應(yīng)商索賠。4.1.2.6 根據(jù)經(jīng)營部提供的公定重量辦理進(jìn)倉。4.1.2.7 外購落棉、下腳料進(jìn)倉時(shí)，應(yīng)按包頭重量填寫檢斤單， 檢斤單一式 3 份： 自存一份、經(jīng)營部一份、財(cái)務(wù)部一份。并以此重量辦理進(jìn)倉。4.1.2.8 本公司回用花、下腳料進(jìn)倉時(shí)，以包頭重量進(jìn)倉，并按件數(shù)的 10%的抽 查重量。如與包頭重量相符，按包頭重量進(jìn)倉，如不符，責(zé)成進(jìn)倉部門 重新稱重并按新重量辦理進(jìn)倉。4.1.2.9 進(jìn)倉

4、后的原料必須在一天之內(nèi)按分批后的批號(hào)、數(shù)量準(zhǔn)確報(bào)給棉檢室， 以便抽樣檢驗(yàn)、安排使用。4.1.3 原料倉存儲(chǔ)、堆放制度4.1.3.1 在倉庫地面畫線指明原料堆放區(qū)域。 留出墻距 0.5 米，縱橫各 2 米寬的 井字形通道，以利倉庫內(nèi)的空氣流通。4.1.3.2 原料進(jìn)倉以后，必須嚴(yán)格按包裝、級(jí)別、批號(hào)分檔分堆堆放。絕對(duì)不允 許有混批現(xiàn)象。4.1.3.3 原料堆垛要整齊有致， 層與層之間交叉放置， 保證安全穩(wěn)妥。 在堆垛時(shí)， 棉堆高度應(yīng)在四層以上， 十層以下，并依每批的總件數(shù)及高度要求，算 準(zhǔn)底包數(shù)，以盡量利用倉庫空間，增加庫容。4.1.3.4 每批原棉進(jìn)倉后必須掛牌，標(biāo)明每堆（批）棉花的產(chǎn)地、批號(hào)

5、、等級(jí)、 數(shù)量、進(jìn)倉時(shí)間等。4.1.3.5 倉庫大門要每天打開， 使倉庫內(nèi)的空氣流通。在雨季或高溫、 潮濕天氣時(shí)，必須適當(dāng)?shù)剡M(jìn)行排氣，防止棉花受潮或溫度過高。4.1.3.6 正常生產(chǎn)時(shí)，倉庫應(yīng)每 5 天一次將庫存的原棉件數(shù)準(zhǔn)確地報(bào)給棉檢室，轉(zhuǎn)紡前夕一星期內(nèi)，每天報(bào)數(shù)。4.1.3.7 發(fā)霉、變質(zhì)的棉花，要另行放置，及時(shí)通知棉檢和相關(guān)部門協(xié)商處理。 分級(jí)室退回的棉花應(yīng)單獨(dú)放置，并注明原因，以便安排使用。4.1.4 原料倉出倉制度4.1.4.1 原料出給生產(chǎn)車間時(shí)，要嚴(yán)格按棉檢室開出的領(lǐng)料單上的等級(jí)、批 號(hào)、件數(shù)，出倉，并監(jiān)督排包工的拉包工作，絕對(duì)不允許出現(xiàn)錯(cuò)批、錯(cuò) 包現(xiàn)象。并按公司規(guī)定辦理出倉手續(xù)

6、。4.1.4.2 回花、下腳、廢料出給外單位時(shí)，要有兩名倉管員在場(chǎng)共同監(jiān)督出倉。同時(shí)， 應(yīng)按包頭重量填寫檢斤單，檢斤單一式 3 份：自存一份、經(jīng) 營部一份、財(cái)務(wù)部一份。4.2 成品倉倉庫管理4.2.1 成品倉倉庫管理機(jī)制成品倉由公司的倉庫主管直接負(fù)責(zé)日常事務(wù)的管理和審計(jì)， 財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)倉庫 經(jīng)濟(jì)資料、數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)和具體業(yè)務(wù)的指導(dǎo)。4.2.2 成品倉進(jìn)倉、驗(yàn)收制度4.2.2.1 包裝組每天統(tǒng)計(jì)包裝好的成品數(shù)量后，填寫入庫單 。倉管員清點(diǎn)核對(duì)無誤后，在入庫單上簽名確認(rèn)，安排搬運(yùn)工將包裝好的成品運(yùn)入倉庫，并按要求堆放整齊4.2.2.2 包裝材料及輔助材料到廠后， 倉管員以發(fā)票為準(zhǔn)， 核對(duì)供應(yīng)商提供的送

7、貨單，確認(rèn)品種，規(guī)格，數(shù)量無誤后，安排搬運(yùn)到倉庫，倉管員在旁監(jiān) 督，安排堆放位置。并立即通知有關(guān)部門進(jìn)行驗(yàn)收。4.2.3 成品倉存儲(chǔ)、堆放制度4.2.3.1 倉庫里成品、包裝物及輔料要?jiǎng)澐植煌瑓^(qū)域放置，不同品種、規(guī)格、批 號(hào)的成品、包裝物及輔料要分開放置，且做好標(biāo)識(shí)。4.2.3.2 成品的堆放在做到既方便盤點(diǎn)、出倉，又能有效地提高庫容。4.2.4 成品倉出倉制度4.2.4.1 棉紗成品出倉時(shí)， 倉管員根據(jù)經(jīng)營部發(fā)出的產(chǎn)品出倉通知單安排裝 車并填寫棉紗成品出倉單 ，經(jīng)顧客或顧客的委托代理人核對(duì)無誤后 簽名。顧客或顧客的委托代理人憑此單到經(jīng)營部辦理有關(guān)手續(xù)。4.2.4.2 有樣品紗時(shí)，倉管員開出棉

8、紗成品出倉單 ，經(jīng)營部有關(guān)人員簽名確 認(rèn)，提貨并交給顧客或顧客的委托代理人。4.2.4.3 需要領(lǐng)用包裝物及輔料的部門必須指定專人到成品倉領(lǐng)取包裝物及輔 料。倉管員填寫領(lǐng)料單 ，領(lǐng)料人簽名確認(rèn)，并立即運(yùn)走所領(lǐng)用的物 料。4.3 五金倉管理4.3.1 五金倉管理機(jī)制五金倉由公司的倉庫主管直接負(fù)責(zé)日常事務(wù)的管理和審計(jì)， 財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)倉庫 經(jīng)濟(jì)資料、數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)和具體業(yè)務(wù)的指導(dǎo)。4.3.2 五金倉進(jìn)倉、驗(yàn)收制度4.3.2.1 物料到倉庫后，倉管員立即通知相關(guān)的采購員 , 確認(rèn)所采購的物料的品 種、規(guī)格、數(shù)量等資料。采購員確認(rèn)后，由倉管員通知下列人員進(jìn)行驗(yàn) 收a、重要物料（關(guān)鍵的工藝部件），由采購員與品管

9、部進(jìn)行驗(yàn)收。b、進(jìn)口件，由采購員與使用部門進(jìn)行驗(yàn)收。c、一般物料，由采購員與倉庫進(jìn)行驗(yàn)收。4.3.2.2 各部門暫時(shí)不用的舊物料、 損壞但尚還有價(jià)值的物品， 退回五金倉庫管 理。倉庫填寫入庫單。4.3.3 五金倉存儲(chǔ)、堆放制度4.3.3.1 倉庫在地面劃線指明物料堆放區(qū)域， 并根據(jù)物料的性質(zhì)，分類、分區(qū)域 放置。 能上物料架的一定要上架，不能上架的要在指定區(qū)域擺放齊。危 險(xiǎn)品單獨(dú)存放，并與其它物料保持足夠的距離4.3.3.2 同類物料要按一定的規(guī)則擺放， 每種物料都必須用物料卡標(biāo)明品種、 規(guī) 格、單價(jià)等信息。4.3.3.3 入庫的廢舊物料單獨(dú)存放， 可再利用與不可再利用的要分開放置， 且做 好標(biāo)識(shí)。4.3.4 五金倉出倉制度4.4.4.1 各部門必須指定專人到五金倉領(lǐng)取物料。非指定人員到五金倉領(lǐng)取物 料，倉管員必須拒絕發(fā)料。4.4.4.2 各部門指定人員需到五金倉領(lǐng)用物料時(shí)， 必須持經(jīng)本部門領(lǐng)導(dǎo)簽名同意 后的領(lǐng)料單到五金倉領(lǐng)用指定物料。倉管員按上述領(lǐng)料單指明的物 料品種、規(guī)格、數(shù)量等發(fā)料，不得多發(fā)、少發(fā)。4.4.4.3 各部門領(lǐng)料人員和倉管員共同核對(duì)所領(lǐng)物料的品種、規(guī)格