會(huì)議管理總結(jié)

1、郴州金科四季度會(huì)議管理情況匯報(bào)告 本季度由本人接手會(huì)議管理工作，本人嚴(yán)格按照金科 集團(tuán)會(huì)議管理辦法，優(yōu)化會(huì)議管理流程，進(jìn)一步規(guī)范公司 會(huì)議管理制度化、標(biāo)準(zhǔn)化。下面就郴州公司第四季度會(huì)議管 理作匯報(bào)： 一、會(huì)議管理的基本情況： 1、本季度，郴州公司共召開(kāi) 82個(gè)會(huì)議，其它視頻會(huì)議 48個(gè)，現(xiàn)場(chǎng)會(huì)議34個(gè)。日均一日一會(huì)。 2、郴州公司一共有大、小兩個(gè)會(huì)議室，大會(huì)議室大概 可以坐60人左右，小會(huì)議室一般可以坐 15人左右，- 套華為視頻設(shè)備（可移動(dòng)），一套音響功放設(shè)備安裝在 大會(huì)議室內(nèi)，目前所有設(shè)備均正常運(yùn)行。 3、郴州公司會(huì)議召開(kāi)的分類分為視頻會(huì)與現(xiàn)場(chǎng)會(huì)兩大 類，其中大型全員會(huì)議，如“半年度總結(jié)表

2、彰大會(huì)”一 般都在大會(huì)議室召開(kāi)。 一般小的部門(mén)級(jí)會(huì)議， 或只有少 數(shù)幾人參加的視頻會(huì)一般都在小會(huì)議室召開(kāi)。 二、會(huì)議通知： 目前郴州會(huì)議通知由會(huì)議管理員在每周星期四之前收 集各部門(mén)提交上來(lái)的會(huì)議通知，由會(huì)議管理員按時(shí)間順序統(tǒng) 籌整理成冊(cè)，然后發(fā)布在公司的員工交流群中， 【活躍】錚呂-劉藝(345874TM) &3X44 本周會(huì)議計(jì)劃j 理安排會(huì)議日程。另外，本周或下周有會(huì) 議計(jì)劃的小伙伴，請(qǐng)?zhí)崆邦A(yù)定好會(huì)儀室. 正常情況先提交先懣定，如有會(huì)議更改、 或不明會(huì)議申請(qǐng)流程，請(qǐng)直接跟本人聯(lián)系 ,感謝各位配含與支持I 并且由會(huì)議管理員將每周提交上來(lái)的會(huì)議計(jì)劃在本公司 正式通知中發(fā)文。 對(duì)于公司會(huì)議通知，

3、目前采用辦公平臺(tái)發(fā)布會(huì)議通知，即時(shí) 消息加以輔助，員工交流群發(fā)布消息，或直接電話通知聯(lián)系。 三、會(huì)議室的申請(qǐng)： 郴州公司會(huì)議室申請(qǐng)，上季度是由手工登記到冊(cè)，然后 按照登記在冊(cè)執(zhí)行。四季度，已將集團(tuán)的會(huì)議管理系統(tǒng)用上 了，現(xiàn)在操作起來(lái)非常簡(jiǎn)便，既方便了員工也方便了會(huì)議 管理員，現(xiàn)已對(duì)各部門(mén)內(nèi)業(yè)作了一對(duì)一對(duì)的培訓(xùn)。會(huì)議申請(qǐng)、 及會(huì)議通知、會(huì)議管理上都能起到實(shí)用 -jMi H rgr.|ry g mt芒 離* 即理葉為 JOLL2 J!4 CQ BjLx 口QL= 口 PA JdQ X JD1412-16 i：磚：i s彷鹽w (M . 2D14 32-J7 JDM-3J-2B ( lw：i sh*

4、t& 1.玄3 #種F 豪的工作甘 FMMtnrlQ mmi dliB 處4 育疏手 H曽NX債用If杠甲區(qū)？量止 :岸胃曹ibJLJ_Jttf 丄 四、會(huì)議室的使用后登記: 為加強(qiáng)公司會(huì)議室使用完后的管理，本季度結(jié)合郴州公 司實(shí)際情況，制作了“郴州公司大小會(huì)議室使用登記表” 郴州金科大小會(huì)議室使用登記表 人 .I O 令議申請(qǐng)人 7：號(hào)-心 會(huì)置地點(diǎn) 會(huì)議室檢查情況 是否有搦 壞 有損茹明鮑 國(guó)無(wú)塩入下欄 觸1曾理屍曲認(rèn) 注L掃需申詣筆記本，暗在舍秋申請(qǐng)洸程沱明. 2非工作人員情不使用有并罐餐. 蟲(chóng)請(qǐng)不更住桌椅上寫(xiě)衿.故擊和刻図.請(qǐng)平宴設(shè)蠶會(huì)牧塞設(shè)備、 家具的餐故位遲，愛(ài)護(hù)會(huì)場(chǎng)設(shè)第（包牯：麥克鳳.桌、椅投夥儀、 屏己、空調(diào)枚爲(wèi)等 便用充畢后:會(huì)議使用人員貴清滴會(huì)場(chǎng)并特會(huì)儀重機(jī)柜電 鋁廢克鳳吐源.投秦儀、空網(wǎng)、會(huì)復(fù)軍燈.電腦關(guān)閉.將公司會(huì)楓 電樹(shù)交回會(huì)汶管理員.井轉(zhuǎn)尋記表交至?xí)h臂卑最確人. 具體由會(huì)議申請(qǐng)人開(kāi)完會(huì)后，填寫(xiě)好表格，交會(huì)議管理 員簽字，會(huì)議管理員確認(rèn)會(huì)議室實(shí)際使用情況再簽字。 整體上來(lái)講，郴州公司會(huì)議管理上日益完善，從會(huì)前通知收 集到會(huì)后管理，都能