醫(yī)院印章使用管理制度匯編與附件

1、醫(yī)院印章使用管理制度 印章是機(jī)構(gòu)合法存在的標(biāo)志，是機(jī)構(gòu)權(quán)力的象征。為了保證印章的合 法性、可靠性和嚴(yán)肅性，結(jié)合醫(yī)院實(shí)際，特制定本制度。 一、印章的刻制 （一）印章的刻制須由用印單位向院辦公室申請(qǐng)，報(bào)院長(zhǎng)審批同意， 由辦公室開(kāi)具單位介紹信到指定的公安機(jī)關(guān)定點(diǎn)處刻制。院辦公室負(fù) 責(zé)全院印章的刻制管理工作。（附件一：印章刻制（停用或銷(xiāo)毀）審 批表） （二）處室（含所屬職能科室）、業(yè)務(wù)科室如有變動(dòng)，或因工作需要 需增刻印章，須由處室、業(yè)務(wù)科室向辦公室申請(qǐng)，報(bào)院長(zhǎng)同意后，方 可進(jìn)行刻制。 （三）未經(jīng)院長(zhǎng)批準(zhǔn)，任何處室、科室和個(gè)人不得擅自刻制本單位、 本部門(mén)的印章。 （四）印章規(guī)格、材質(zhì)、大?。河≌碌男误w

2、、規(guī)格按國(guó)家有關(guān)規(guī)定執(zhí) 行。我院院級(jí)章為圓形銅質(zhì)章，直徑 4.5厘米；處級(jí)行政章為圓形橡 膠章，直徑4.2厘米；科級(jí)行政章為圓形橡膠章，直徑 4.0厘米；業(yè) 務(wù)章和專(zhuān)項(xiàng)工作章按相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。 （五）醫(yī)院院級(jí)印章刻制好后報(bào)省人民政府備案。 二、印章的啟用 （一）新印章要做好戳記，統(tǒng)一在辦公室留樣保存，以便備查（附件 二：印章管理登記表） （二）新印章啟用前應(yīng)由辦公室向全院下發(fā)啟用通知，注明啟用日期、 發(fā)放單位和使用范圍。院級(jí)新印章要向省直有關(guān)單位發(fā)函啟用。 三、印章的使用范圍 醫(yī)院的印章主要包括：醫(yī)院行政章、法人章、財(cái)務(wù)章、業(yè)務(wù)章；內(nèi)設(shè) 機(jī)構(gòu)及所屬職能科室、臨床業(yè)務(wù)科室和醫(yī)技科室行政章；黨、群團(tuán)

3、組 織公章；省研究所及所屬研究所（室）公章；職稱(chēng)、計(jì)劃生育等各類(lèi) 專(zhuān)用工作章等。醫(yī)院所有印章必須按規(guī)定范圍使用， 不得超出范圍使 用。 （一）醫(yī)院行政章的使用范圍：由醫(yī)院名義簽發(fā)的文件、文書(shū)，包括 各類(lèi)通知、通報(bào)、報(bào)告、決定、計(jì)劃、紀(jì)要、函件、報(bào)表等，代表醫(yī) 院對(duì)外工作聯(lián)系的介紹信，需證明的各類(lèi)材料，與我院的各類(lèi)合同、 項(xiàng)目協(xié)議、授權(quán)書(shū)、承諾書(shū)及其它需要的簽章等。 （二）醫(yī)院法人章，主要用于需加蓋私章的合同、財(cái)務(wù)及報(bào)表、人事 聘任等各類(lèi)文件。 （三）財(cái)務(wù)專(zhuān)用章，主要用于貨幣結(jié)算等相關(guān)業(yè)務(wù)。 （四）各處室（含所屬職能科室）、業(yè)務(wù)科室的公章及業(yè)務(wù)專(zhuān)用章使 用由各處室及科室負(fù)責(zé)人明確使用范圍及要求。

4、 （五）其它情況需加蓋醫(yī)院公章時(shí)，必須由分管院長(zhǎng)簽批，必要時(shí)須 經(jīng)院長(zhǎng)審批同意（附件三：醫(yī)院公章、法人章使用簽批單）。 （六）涉及醫(yī)院紅線圖、重要資產(chǎn)、重大借貸、重要合同、協(xié)議等， 必須經(jīng)法人代表簽字方可使用印章，經(jīng)辦人、分管領(lǐng)導(dǎo)也應(yīng)簽字，印 章管理人必須登記并永久保存。 四、印章的管理、使用及保管 （一）印章的管理 1、醫(yī)院行政章、法人章由辦公室指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)管理；財(cái)務(wù)專(zhuān)用章由 財(cái)務(wù)部門(mén)指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)管理；處室、科室行政章由處室、科室第一責(zé) 任人管理。印章管理人須在辦公室登記備案。 2、其他各類(lèi)業(yè)務(wù)和專(zhuān)項(xiàng)工作印章，由各處室和科室指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)管 理，并到辦公室辦理印章管理人登記備案手續(xù)。 3、處室

5、、科室第一責(zé)任人為本處室、科室印章管理的第一責(zé)任人。 如遇人事變動(dòng)，需到辦公室辦理印章管理交接手續(xù)。 4、印章管理人必須切實(shí)負(fù)責(zé)，不得將印章隨意放置或轉(zhuǎn)交他人。如 因事離開(kāi)崗位需暫時(shí)移交他人的，可由部門(mén)負(fù)責(zé)人指定專(zhuān)人代管，但 必須辦理移交手續(xù)，并填寫(xiě)印章臨時(shí)移交登記表，法定保管人回 到崗位時(shí)，再及時(shí)辦理移回手續(xù)。（附件四：印章臨時(shí)移交登記表） 5、為保證資金的絕對(duì)安全，財(cái)務(wù)專(zhuān)用章、法人專(zhuān)用章等銀行預(yù)留印 章由兩人以上分開(kāi)保管、監(jiān)督使用。 （二）印章的使用 1、印章的使用必須嚴(yán)格遵循印章使用審批程序，按照印章的使用范 圍，經(jīng)審批后方可用章。 2、法人章由法人簽字或被授權(quán)人簽字后方可使用。 3、財(cái)

6、務(wù)專(zhuān)用章、支票專(zhuān)用章由財(cái)務(wù)部門(mén)按崗位職責(zé)權(quán)限使用。 4、嚴(yán)禁私自將印章帶出單位使用。若因工作需要，確需將印章帶出 使用，請(qǐng)示院長(zhǎng)同意后方可帶出，并由印章保管人陪同外出使用。 印章外出期間，只可將印章用于申請(qǐng)事由，借用人須對(duì)印章的使用后 果承擔(dān)一切責(zé)任。 5、以單位名義簽定的合同、協(xié)議、訂購(gòu)單等，由財(cái)務(wù)、紀(jì)檢、相關(guān) 處（科）室審核，分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可蓋章。（對(duì)加蓋印章的材料， 應(yīng)注意落款單位必須與印章一致） 6、私人取物、取款、掛失、辦理各種證明，需用單位介紹信時(shí)，須 由組織人事處出具證明，由辦公室嚴(yán)格審批，符合要求后辦理并執(zhí)行 登記制度。 7、任何印章管理責(zé)任人不得在當(dāng)事人或委托人所持空白格式

7、化文件 上加蓋印章。用章材料必須已經(jīng)填寫(xiě)完畢，字跡須清晰、正確。 &規(guī)范使用印章，做到“騎年蓋月”，上沿不壓正文，下沿在成文日 期之下；蓋章時(shí)用力要均勻，落印要平衡，印泥（油）要適度，保證 印跡端正、清晰。 （三）印章的保管 1、印章保管必須安全可靠，須加鎖保存，印章不可私自委托他人代 管。 2、印章管理責(zé)任人如因工作變動(dòng)，需與繼任者及時(shí)到辦公室辦理印 章交接手續(xù)，以免貽誤工作。 3、印章應(yīng)及時(shí)維護(hù)，確保其清晰、端正。 4、有下列情況，公章必須停用：?jiǎn)挝幻Q(chēng)變動(dòng)；公章使用損壞；公 章遺失或被盜，聲明作廢。 5、經(jīng)批準(zhǔn)停止使用的公章由辦公室做好戳記，統(tǒng)一去角封存或 送政府相關(guān)部門(mén)銷(xiāo)毀，不得私自處

8、理。 五、本制度自公布之日起實(shí)施。 附件1、印章刻制（停用或銷(xiāo)毀）審批表 2、印章管理登記表 3、醫(yī)院公章、法人章使用簽批單 4、印章臨時(shí)移交登記表 附件一 醫(yī)院印章刻制（停用或銷(xiāo)毀）審批表 日期 處室 使用部門(mén) 數(shù)量 印章內(nèi)容 （停用或銷(xiāo)刻制 毀）理由 處室意見(jiàn) 辦公至意見(jiàn) 院長(zhǎng)意見(jiàn) 處理結(jié)果（印模附后） 醫(yī)院印章管理登記表 編 號(hào) 使用 部門(mén) 印章刻制 印章保管 印章停用（銷(xiāo)毀） 印章內(nèi)容 數(shù) 量 正式啟 用時(shí)間 管理責(zé)任人領(lǐng)取 印早或交接印 章時(shí)間 管理 責(zé)任 人簽 名 日期 批準(zhǔn)人 銷(xiāo) 去 附件四 醫(yī)院印章臨時(shí)移交登記表 處室 使用部門(mén) 法定保管責(zé) 任人 數(shù)量 印章內(nèi)容 印章式樣 印章移交日期 移交原因 接收人簽名 印章移交日期 移交原因 接收人簽名 印章移交日期 移交原因 接收人簽名 印章移交日期