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文檔簡介

1、客服部經(jīng)理年終總結(jié) 從性質(zhì)、時間、形式等角度可劃分出不同類型的總結(jié), 從內(nèi)容分主要有綜合總結(jié)和專題總結(jié)兩種。本文為客服部經(jīng) 理年終總結(jié)范文,讓我們通過以下的文章來了解。 不知不覺中從事客服工作已近四年,感覺每一年就像是 一個驛站, 可以靜下心來梳理疲憊的心情, 燃燒美好的希望, 為來年養(yǎng)精畜銳。不管客服工作是多么的平凡,但是總能不 斷地接受各種挑戰(zhàn),不斷地去尋找工作的意義和價值,而且 總在不斷地告誡自己: 做自己值得去做的事情, 走自己的路, 讓別人去說吧。 XX年6月,我正式升任豐澤園客服部主管,對于物業(yè)客 服工作者來說,整個過程感受最多的只有一個字:煩。我是 從一線員工上來的,所以深諳這種

2、感受。作為公司一名老員 工,在接任客服主管工作中,我一直在不斷地探索,希望能 夠最大限度的化解和消融業(yè)主與物業(yè)之間的矛盾。 很多人不了解客服工作,認(rèn)為它很簡單、單調(diào)、甚至無 聊,不過是接下電話、做下記錄、沒事時上上網(wǎng)罷了 ; 其實 不然,要做一名合格、稱職的客服人員,需具備相當(dāng)?shù)膶I(yè) 知識,掌握一定的工作技巧,并要有高度的自覺性和工作責(zé) 任心,否則工作上就會出現(xiàn)許多失誤、失職。在每一個新員 工上崗之前,我會告訴她們,一個優(yōu)秀的客服人員,僅有熟 練的業(yè)務(wù)知識和高超的服務(wù)技巧還不夠,要不斷地完善自身 的心理素質(zhì),學(xué)會把枯燥和單調(diào)的工作做得有聲有色,當(dāng)成 是一種享受。對業(yè)主要以誠相待,真心為業(yè)主提供

3、切實有效 地咨詢和幫助,在為業(yè)主提供咨詢時要認(rèn)真傾聽業(yè)主的問題, 細(xì)細(xì)為之分析引導(dǎo),熄滅業(yè)主情緒上的怒火,防止因服務(wù)態(tài) 度問題火上燒油引起業(yè)主更大的投訴。 本年度部門各項工作如下: 一、規(guī)范內(nèi)管管理,增強(qiáng)員工責(zé)任心和工作效率 自加入豐澤園客服部后,發(fā)現(xiàn)部門內(nèi)部管理比較薄弱, 主要表現(xiàn)在員工責(zé)任心不強(qiáng), 工作主動性不夠、 工作效率低、 辦事拖拉等方面。針對上述問題,本人進(jìn)一步完善了部門責(zé) 任制,明確了部門員工的責(zé)任及工作標(biāo)準(zhǔn) ; 加強(qiáng)與員工的溝 通,有針對性的組織多項培訓(xùn), 定期對員工的工作進(jìn)行點(diǎn)評, 有力的激勵了員工的工作責(zé)任性。目前,部門員工工作積極 性較高,由原來的被動、有條件的工作轉(zhuǎn)變成

4、現(xiàn)在的主動、 自愿的工作態(tài)度,從而促進(jìn)了部門各項工作的開展。 ( 二 ) 嚴(yán)抓客服人員服務(wù)素質(zhì)和水平,塑造了良好的服務(wù) 形象。 客服部是服務(wù)中心的橋梁和信息中樞,起著聯(lián)系內(nèi)外的 作用,客服員的服務(wù)水平和服務(wù)素質(zhì)直接影響著客服部整體 工作。今年下半年以來,我部著重加強(qiáng)員工服務(wù)管理工作, 每日上班前部門員工對著裝、禮儀進(jìn)行自檢、互檢,使客服 人員保持良好的服務(wù)形象,加強(qiáng)了客服員語言、禮節(jié)、溝通 及處理問題的技巧培訓(xùn),提高了客服員的服務(wù)素質(zhì)。部門樹 立“周到、耐心、熱情、細(xì)致”的服務(wù)思想,并將該思想貫 穿到了對業(yè)主的服務(wù)之中,在服務(wù)中切實的將業(yè)主的事情當(dāng) 成自己的事情去對待。 ( 三 ) 圓滿完成豐

5、澤園一期交房工作,為客服部總體工作 奠定了堅實的基礎(chǔ) XX 年 10 月中旬,豐澤園一期正式交房入住,我部主要 負(fù)責(zé)一期入住的資料發(fā)放、簽約、處理業(yè)主糾紛等工作。累 計辦理 ( 這個內(nèi)容自己加 ) ( 四 ) 密切配合各部門,做好服務(wù)中心內(nèi)、外聯(lián)系、協(xié)調(diào) 工作 客服部的重要職能是聯(lián)系服務(wù)中心與業(yè)主等外部工作, 通過反饋信息及時為業(yè)主提供服務(wù),本年度累計處理( 這個 內(nèi)容自己加 ) 二、部門工作存在的問題 盡管部門總體工作取得了良好的成績,但仍存在一些問 題。為進(jìn)一步做好明年工作,現(xiàn)將本部門存在的問題總結(jié)如 下。 ( 一 ) 員工業(yè)務(wù)水平和服務(wù)素質(zhì)偏低。 通過部門半年的工作和實踐來看,客服員業(yè)務(wù)

6、水平偏低, 服務(wù)素質(zhì)不是很高。主要表現(xiàn)在處理問題的技巧和方法不夠 成熟,應(yīng)對突發(fā)事件的經(jīng)驗不足,在服務(wù)中的職業(yè)素養(yǎng)不是 很高 ( 二 ) 部門管理制度、流程不夠健全 由于部門在近半年的工作中,主要精力放在了豐澤園交 付的準(zhǔn)備工作中,因而忽略了制度化建設(shè),目前,員工管理 方面、服務(wù)規(guī)范方面、操作流程方面的制度不是很健全,因 此,使部門的工作效率、員工責(zé)任心和工作積極性受到一定 影響。 ( 三 ) 協(xié)調(diào)、處理問題不夠及時、妥善 在投訴處理、業(yè)主意見、建議、業(yè)主求助方面的信息反 饋不夠及時全面,接到問題后未及時進(jìn)行跟進(jìn)和報告,處理 問題的方式、方法欠妥。 三、XX年工作計劃要點(diǎn) ( 一 ) 繼續(xù)加強(qiáng)

7、客戶服務(wù)水平和服務(wù)質(zhì)量,業(yè)主滿意率達(dá) 到 96%以上 ; 95% ( 二) 加強(qiáng)物業(yè)服務(wù)費(fèi)收費(fèi)水平, 確保年底收費(fèi)率達(dá)到 以上; ( 三 ) 加強(qiáng)部門培訓(xùn)工作,確保客服員業(yè)務(wù)水平有顯著提 高。 ( 四) 完善客服制度和流程,部門基本實現(xiàn)制度化管理。 ( 五) 密切配合各部門工作,及時、妥善處理業(yè)主糾紛和 意見、建議。 ( 六) 加強(qiáng)保潔外包管理工作,做到有檢查、有考核,不 斷提高服務(wù)質(zhì)量。 回顧 XX 年,工作中充滿了艱辛與坎坷,卻收獲了成長 與成績,展望 XX 年,迎接我們的是機(jī)遇和挑戰(zhàn)。為此,客 服部全體員工在明年的工作中將繼續(xù)團(tuán)結(jié)一致,齊心協(xié)力的 去實現(xiàn)部門目標(biāo),為公司發(fā)展貢獻(xiàn)一份力量。

8、 時間總是過得很快,新的一年即將開始。在過去的一年 中我作為客服部的主管,帶領(lǐng)我部的員工順利完成了 XX 年 的各項工作任務(wù)。在此,對一直以來支持我工作的客服部所 有員工表示感謝。如果沒有她們的努力工作,就不會有客服 部今天的成績。我也感謝各部門同事對我工作上的支持與配 合。 XX年客服部的工作是比較繁忙和辛苦的一年,完成了 1 棟、2棟、3棟、4 棟、5棟的交房工作,但對于我們每個人 來說又有很多不同的收獲。很多人不了解客服工作,認(rèn)為它 很簡單、單調(diào)、甚至無聊,不過是接下電話、做下記錄、; 其實不然,要做一名合格、稱職的客服人員,需具備相當(dāng)?shù)?專業(yè)知識,掌握一定的工作技巧,并要有高度的自覺性

9、和工 作責(zé)任心,否則工作上就會出現(xiàn)許多失誤、失職。 前臺是整個服務(wù)中心的信息窗口,只有保持信息渠道的 暢通才能有助于各項服務(wù)的開展,客服人員不僅要接待業(yè)主 的各類報修、咨詢、投訴和建議,更要及時地對各部門的工 作進(jìn)行跟進(jìn),對約修、報修的完成情況進(jìn)行回訪。為提高工 作效率,在持續(xù)做好各項接待紀(jì)錄的同時,前臺還要負(fù)責(zé)各 項資料的統(tǒng)計、 存檔,使各種信息儲存更完整, 查找更方便, 保持原始資料的完整性,同時使各項工作均按標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行。 下面是我這一年來的主要工作內(nèi)容: 1、按照要求,對業(yè)主的檔案資料進(jìn)行歸檔管理,發(fā)生 更改及時做好跟蹤并更新 ; 2、對業(yè)主的報修、咨詢及時進(jìn)行回復(fù),并記錄在業(yè)主 信息登記

10、表上 (報修 395 戶,服務(wù) 99戶,投訴 19戶); 3、業(yè)主收房、入住、裝修等手續(xù)和證件的辦理以及業(yè) 主資料、檔案、鑰匙的歸檔 ; 4、對于業(yè)主反映的問題進(jìn)行分類,聯(lián)系施工方進(jìn)行維 修,跟蹤及反饋 ; 5、接受各方面信息, 包括業(yè)主、 裝修單位、 房產(chǎn)公司、 施工單位等信息,在做好記錄的同時通知相關(guān)部門和人員進(jìn) 行處理,并對此過程進(jìn)行跟蹤,完成后進(jìn)行回訪 ; 6、資料錄入和文檔編排工作。對公司的資料文檔和有 關(guān)會議記錄,認(rèn)真做好錄入及編排打印,根據(jù)各部門的工作 需要,制作表格文檔,草擬報表等 ; 7、新舊表單的更換及投入使用 ; 8、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。 9、做好管理處各項收

11、支工作。 在完成上述工作的過程 中,我學(xué)到了很多,也成長了不少。工作中的磨礪塑造了我 的性格, 提升了自身的心理素質(zhì)。 對于我這個剛剛步入社會, 工作經(jīng)驗還不夠豐富的人而言,工作中難免會遇到各種各樣 的阻礙和困難,幸運(yùn)的是在公司領(lǐng)導(dǎo)和同事們的大力幫助下, 讓我在遇到困難時敢于能夠去面對,敢于接受挑戰(zhàn),性格也 逐步沉淀下來。在嘉興物業(yè)我深刻體會到職業(yè)精神和微笑服 務(wù)的真正含義。 所謂職業(yè)精神就是當(dāng)你在工作崗位時,無論你之前有多 辛苦,都應(yīng)把工作做到位,盡到自己的工作職責(zé)。所謂微笑 服務(wù)就是當(dāng)你面對客戶時,無論你高興與否,煩惱與否,都 應(yīng)以工作為重,急客戶所急,始終保持微笑,因為我代表的 不單是我

12、個人的形象,更是公司的形象。 在這一年來的工作中我深深體會到了細(xì)節(jié)的重要性。細(xì) 節(jié)因其 小 ,往往被人輕視,甚至被忽視,也常常使人感到 繁瑣,無暇顧及。 在瑞和的每一天, 我都明白細(xì)節(jié)疏忽不得, 馬虎不得 ; 不論是擬就通知時的每一行文字,每一個標(biāo)點(diǎn), 還是領(lǐng)導(dǎo)強(qiáng)調(diào)的服務(wù)做細(xì)化,衛(wèi)生無死角等,都使我深刻的 認(rèn)識到,只有深入細(xì)節(jié), 才能從中獲得回報 ; 細(xì)節(jié)產(chǎn)生效益, 細(xì)節(jié)帶來成功。 工作學(xué)習(xí)拓展了我的才能,當(dāng)我把上級交付每一項工作 都認(rèn)真努力的完成時,換來的也是上級對我的支持與肯定。 前兩天剛制作完畢的圣誕、元旦小區(qū)布置方案是我自己做的 第一個方案,當(dāng)該方案得到大家的一致認(rèn)可后,心中充滿成 功的喜悅與對工作的激情 ; 至于接下來宣傳欄的布置還有園 區(qū)標(biāo)識系統(tǒng)和春節(jié)小區(qū)的布置方案,我都會認(rèn)真負(fù)責(zé)的去對 待,盡我所能把它們一項一項的做好。 在 XX 年這全新的一年里,我要努力改正過去一年里工 作中的缺點(diǎn), 不斷提升自己, 著重加強(qiáng)以下幾個方面的工作: 1、自覺遵守公司的各項管理制度 ; 2、努力學(xué)習(xí)物業(yè)管理知識,提高與客戶交流的技巧, 完善客服接待流程及禮儀 ; 3、進(jìn)一步改善自己的性格,提高對工作耐

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