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文檔簡介
1、電子商務公司員工管理制度匯編1公司員工管理制度第一章入職指引第一節(jié)入職與試用一、用人原則:重品德、重選拔、重潛質(zhì)。二、招聘條件:合格的應聘者應具備應聘崗位所要求的年齡、學歷、專業(yè)、執(zhí) 業(yè)資格等條件,同時具備敬業(yè)精神、協(xié)作精神、學習精神和創(chuàng)新精神。三、入職第二節(jié)考勤管理一、工作時間公司每周工作五天,員工每日正常工作時間為7.5小時。其中:周一至周五上午:9: 00 -12 :00下午:12 :30 -17 :00為工作時間12 :00 -12:30為午餐休息二、考勤1、所有專職員工必須嚴格遵守公司考勤制度,上下班親自打卡(午休不打卡),不得代替他人打卡。2、遲到、早退、曠工(1)遲到或早退30分
2、鐘以內(nèi)者,每次扣發(fā)薪金10元。30分鐘以上1小 時以內(nèi)者,每次扣發(fā)薪金20元。超過1小時以上者必須提前辦理請假手 續(xù),否則 按曠工處理。(2 )月遲到、早退累計達五次者,扣除相應薪金后,計曠工一次。 曠工一次扣發(fā)一天雙倍薪金。年度內(nèi)曠工三天及以上者予以辭 退。3、請假(1)病假a、員工病假須于上班開始的前30分鐘內(nèi),即8 : 00 - 8: 30致電部門 負責人,請假一天以上的,病愈上班后須補區(qū)、縣級以上醫(yī)院就診證明。b、員工因患傳染病或其他重大疾病請假,病愈返工時需持區(qū)、縣級以上醫(yī)院 出具的康復證明,經(jīng)人事部門核定后,由公司給予工作安排。(2)事假:緊急突發(fā)事故可由自己或委托他人告知部門負責
3、人批準,其余請 假均應填寫請假單,經(jīng)權責領導核準,報人事部門備案,方可離開工作崗位, 否則按曠工論處。事假期間不計發(fā)工資。4、出差(1)員工出差前填好出差申請單呈權責領導批準后,報人事部門備案, 否則按事假進行考勤。(2)出差人員原則上須在規(guī)定時間內(nèi)返回,如需延期應告知部門負責人,返 回后在出差申請單上注明事由,經(jīng)權責領導簽字按出差考勤。5、請假出差批準權限:三天以內(nèi)由部門負責人審批,報人力資源部、總 經(jīng)理 處備案;審批三天以上七天以內(nèi)總經(jīng)理審批,并報人力資源部備案。6、加班(1)加班應填寫加班單,經(jīng)部門負責人批準后報人事部門備案,否則 不 計加班費。加班工時以考勤打卡時間為準,統(tǒng)一以勞動合同
4、約定標準為 基數(shù), 以天為單位計算。(2)加班工資按以下標準計算:工作日加班費二加班天數(shù)X基數(shù)X 150 %休息日加班費二加班天數(shù)X基數(shù)X 200 %法定節(jié)日加班費二加班天數(shù)X基數(shù)X 300 %(3 )人事部門負責審查加班的合理性及效率。(4 )公司內(nèi)臨時工、兼職人員、部門主管(含)以上管理人員不計算加 班 費。(5 )公司實行輪班制的員工及駕駛員加班費計算辦法將另行規(guī)定。7、考勤記錄及檢查(1)考勤負責人需對公司員工出勤情況于每月五日前(遇節(jié)假日順延)將上 月考勤予以上報,經(jīng)部門領導審核后,報人事部門匯總,并對考勤準確性負責。(2 )人事部門對公司考勤行使檢查權,各部門領導對本部門行使檢查
5、權。檢 查分例行檢查(每月至少兩次)和隨機檢查。(3 )對于在考勤中弄虛作假者一經(jīng)發(fā)現(xiàn),給予200元以上罰款,情節(jié)嚴 重者作辭退處理。第三節(jié)人事異動一、調(diào)動管理1、由調(diào)入部門填寫員工內(nèi)部調(diào)動通知單,由調(diào)出及調(diào)入部門負責人 雙方 同意并報人事部門經(jīng)理批準,部門經(jīng)理以上人員調(diào)動由總經(jīng)理批準。2、批準后,人事部門應提前以書面形式通知本人,并以人事變動發(fā)文通 報。3、普通員工須在三天之內(nèi),部門負責人在七天之內(nèi)辦理好工作交接手 續(xù)。4、員工本人應于指定日期履任新職,人事部門將相關文件存檔備查,并于信 息管理系統(tǒng)中進行信息置換。5、人事部門將根據(jù)該員工于新工作崗位上的工作職責,對其進行人事考核, 評價員工
6、的異動結(jié)果。二、辭職管理1、公司員工因故辭職時,轉(zhuǎn)正員工應本人提前三十天向直接上級提交辭職 申請表,經(jīng)批準后轉(zhuǎn)送人事部門審核,部門經(jīng)理以上管理人員辭職必 須經(jīng)總經(jīng)理 批準;試用期內(nèi)員工應提前七天向直接上級提交辭職申請表,經(jīng)批準后轉(zhuǎn)送人 事部門審核。2、收到員工辭職申請報告后,人事部門負責了解員工辭職的真實原因,并將 信息反饋給相關部門,以保證及時進行有針對性的工作改進。3、員工填寫離職手續(xù)辦理清單,辦理工作移交和財產(chǎn)清還手續(xù)。4、人事部門統(tǒng)計辭職員工考勤,計算應領取的薪金,辦理社會保險變動。5、員工到各部門辦理相關手續(xù),領取薪金,原則上離職員工應按照員工正常發(fā)薪日發(fā)放。6、人事部門將離職手續(xù)清
7、單等相關資料存檔備查,并進行員工信息資料 置換。三、辭退管理1、部門辭退員工時,由直接上級向人事部門提交辭職申請表,經(jīng)審 查后 報總裁批準。2、人事部門提前一個月通知員工本人,并向員工下發(fā)離職通知書。3、員工應在離開公司前辦理好工作的交接手續(xù)和財產(chǎn)的清還手續(xù);員工在約 定日期到財務部辦理相關手續(xù)。4、員工無理取鬧,糾纏領導,影響本公司正常生產(chǎn)、工作秩序的,本公司 將提 請公安部門按照治安管理處罰條例的有關規(guī)定處理。5、人事部門在辭退員工后,應及時將相關資料存檔備查,并進行員工資料信 息置換。第二章行為規(guī)范第一節(jié)職業(yè)準則、基本原則1、公司倡導正大光明、誠實敬業(yè)的職業(yè)道德,要求全體員工自覺遵守國家政 策法規(guī)和公司規(guī)章制度。2、員工的一切職務行為,必須以公司利益為重,對社會負責。不做有損 公司形象或名譽的事。3、公司提倡簡單友好、坦誠平等的人際關系,員工之間應互相尊重,相 互協(xié)作。4、公司內(nèi)有親屬關系的員工應回避從事業(yè)務關聯(lián)的工作。二、員工未經(jīng)公司法人代表授權或批準,不能從事下列活動:1、以公司名義考察、談判、簽約2、以公司名義提供擔?;蜃C明3、以公司名義對新聞媒體發(fā)表意見、信息4、代表公司出席公眾活動三、公司禁止下列情形兼職1、利用公司的工作時
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