考勤管理系統(tǒng)軟件說明書

1、考勤管理系統(tǒng)軟件說明書作者: 日期:考勤管理系統(tǒng)說明書考勤機(jī)與電腦連接方法和注意事項:將考勤機(jī)連接到電腦前，首先要檢查電腦的IP是自動獲取的還 是靜態(tài)分配的，如果是自動獲取的，則考勤機(jī)的通訊設(shè)置不需要做調(diào) 整；如果電腦的IP是靜態(tài)分配的，則需要檢查考勤機(jī)的IP地址與電 腦的IP地址是否一致，檢查辦法有兩個：辦法一：點(diǎn)擊電腦的“開始”一“運(yùn)行”，輸入CRld,回車，在 打開命令行窗口中輸入ipconfig,回車，即可得到本電腦的IP地址、 子網(wǎng)掩碼、默認(rèn)網(wǎng)關(guān)等；辦法二：打開電腦的網(wǎng)絡(luò)和共享中心，如圖所示:殘揑制0!板王仄查看基本網(wǎng)絡(luò)信息并設(shè)置連接更改適配器設(shè)晝勒=0更改高級共享設(shè)宜GC0035n

2、b delicalInternet眥計算機(jī)）誘活動網(wǎng)絡(luò)逹接或接暫nbdeliJocal訪問美型：Internet* r9域網(wǎng)絡(luò)號 0可查看電腦的IP地址。如下圖所點(diǎn)擊“本地連接”一“詳細(xì)信息”,得到電腦的IP地址 后，進(jìn)入考勤機(jī)的“高級設(shè)置” - “通訊設(shè)置”菜1=1單中，査看通訊設(shè)置中IP 地址信息是否一致（注： 考勤機(jī)與電腦的IP地址 的前三段需要一致，如電 腦的IP地址為 192. 16& 207. 83,那考勤 機(jī)的IP地址須為192. 16& 207. XXX , XXX 表示任意數(shù)字，但是不可 以為83,同時，多臺考勤 機(jī)需要連接到電腦時，IP地址的最后一段不可以重復(fù)），IP地址的

3、修改步驟為：進(jìn)入考勤機(jī) 的“通訊設(shè)置”菜單，將“動態(tài)分配IP”項設(shè)為否，然后進(jìn)入“IP 地址”項進(jìn)行修改，IP地址設(shè)置好后，請用網(wǎng)線連接好考勤機(jī)。按以上說明設(shè)置好機(jī)器后，軟件會自動掃描可連接的考勤機(jī)，并 顯示在“設(shè)備管理”菜單中的可連接設(shè)備欄中（如果沒有顯示，請檢 查考勤機(jī)的IP設(shè)置或者網(wǎng)線連接是否有問題）。201 陣 11 月9曰 9:507選中“可連的設(shè)備”中需要連接的機(jī)器，點(diǎn)擊“注冊”，軟件會 進(jìn)行自動連接，并將選中的機(jī)器在“已注冊的設(shè)備”中顯示，如下圖 所示：爲(wèi)力芳跳理茶焼*io3T公司佰駁將考勤機(jī)注冊好后，請對每臺考勤機(jī)的名稱進(jìn)行編輯以方便考勤管 理O1. 軟件快速使用步驟1、編輯公

4、司信息和部門信息2、在人員檔案菜單中將員工的工號、姓名、指紋等資料編輯好后上 傳到設(shè)備中3、設(shè)置班次時間段（進(jìn)入班次設(shè)置）4、給員工排班（進(jìn)入人員排班）5、將設(shè)備上的考勤數(shù)據(jù)下載至軟件中（連接設(shè)備一從設(shè)備下載考動 記錄）6、查看考勤報表（進(jìn)入考勤報表管理）2. 系統(tǒng)主界面安裝好系統(tǒng)后，雙擊桌而快捷方式或點(diǎn)擊【開始】f【得力考勤 管理系統(tǒng)】進(jìn)入系統(tǒng)主界帀U如下圖所示：0屋住1掙班田15力W曲湮曲5出今廚公P8稱韻1曲入吊海方 OSiSR何必百iSE主界面的左側(cè)欄為考勤狀態(tài)，中間欄顯示的是當(dāng)天未簽到人員， 右側(cè)欄顯示的是木月考勤統(tǒng)計狀態(tài)。在沒有編輯任何信息時，考勤情 況的所有數(shù)據(jù)都為0。備注：只有

5、狀態(tài)欄中的“今日簽到”和“今日未簽到人員”會實(shí)時更 新，其它內(nèi)容都是統(tǒng)計到操作該天的前一天。3. 公司信息點(diǎn)擊主菜單欄中的【公司信息】，進(jìn)入該界面可對相關(guān)公司信息 進(jìn)行編輯。3. 1公司名稱點(diǎn)擊子菜單欄中的【公司名稱】，進(jìn)入公司名稱編輯界面，點(diǎn)擊 “編輯”鍵，可編輯本公司的相關(guān)信息。32部門管理點(diǎn)擊子菜單欄中的【部門管理】，進(jìn)入部門管理界面，點(diǎn)擊“編 輯”鍵可以對相應(yīng)的部門信息進(jìn)行編輯，包括部門名稱、部門電話以 及部門的一些描述，本系統(tǒng)中最多可以編輯16個不同的部門，部門 名稱最大長度為22個漢字，編輯完之后點(diǎn)擊保存。3.3人員檔案點(diǎn)擊子菜單欄中的【人員檔案】，進(jìn)入人員檔案界面，點(diǎn)擊“編 輯”

6、鍵可以對員工的相關(guān)信息進(jìn)行編輯，系統(tǒng)默認(rèn)員工所屬的部門為 “公司”，級別為“一般用戶”，編輯完所有員工信息后點(diǎn)擊“保存”。人員檔案可根據(jù)管理員的需求按員工號或部門進(jìn)行排序，點(diǎn)擊 “員工號”，系統(tǒng)會自動按員工號的升序或倒序方式進(jìn)行排序，點(diǎn)擊 “所屬部門”，系統(tǒng)會根據(jù)員工的所屬部門進(jìn)行分類。對于指紋的登記，有兩種方法：1. 進(jìn)入“人員檔案”界面，點(diǎn)擊編輯后左鍵點(diǎn)擊想要刪除或添加 的“指紋”單元格，進(jìn)入“編輯指紋”窗口。如圖所示：點(diǎn)擊選擇設(shè)備軸：OQD05CA3-2FFC1010確認(rèn)具體操作步驟如下： 點(diǎn)擊“設(shè)備”選擇一臺在線的設(shè)備。 如果想要刪除指紋，選中想要刪除的指紋編號，此時上方的“刪除 指紋

7、”亮，點(diǎn)擊“刪除指紋”，完成指紋刪除。 如果想要注冊指紋，選中想要注冊的指紋編號，此時上方的“注冊 指紋”亮，點(diǎn)擊“注冊指紋”，按要求完成指紋登記。2. 在考勤管理軟件里先編輯好用戶的工號、姓名等信息，并上傳到目 標(biāo)考勤機(jī)中，然后通過考勤機(jī)的用戶注冊功能完成用戶的指紋信息采 集。3.4管理員設(shè)置點(diǎn)擊子菜單欄中的【管理員設(shè)置】，進(jìn)入軟件管理員設(shè)置界面,點(diǎn)擊編輯，再點(diǎn)擊標(biāo)示欄中的“員工號”或“姓名”，選擇需要被設(shè) 置為管理員的員工，并設(shè)置好密碼（密碼長度為6-9位），設(shè)置好之 后點(diǎn)擊保存。設(shè)置好管理員后，再重新登入考勤管理系統(tǒng)時必須輸入管理員的 員工號和密碼才可以對考勤系統(tǒng)進(jìn)行操作。如下圖所示：o

8、 X3.5同步公司資料打開子菜單欄中的【同步公司資料】界面，如下圖所示:同步分為“下載信息”和“上傳信息”兩個功能，同步的內(nèi)容為 部門信息、用戶信息及響鈴時段等，其中：“下載信息”即為將考勤 機(jī)里的內(nèi)容同步到考勤管理系統(tǒng)中，同步時以設(shè)備信息為準(zhǔn)；“上傳 信息”即為將考勤管理系統(tǒng)的內(nèi)容同步到考勤機(jī)中，同步時以勤管理 系統(tǒng)中的信息為準(zhǔn)。信息同步步驟一般如下：1. 在勤管理系統(tǒng)中編輯完部門資料和人員檔案之后，點(diǎn)擊【同步 公司資料】f【上傳信息】，在員工信息界面中選擇想要上傳的員工。 如下圖所示：2. 然后選擇上傳信息的目標(biāo)設(shè)備，點(diǎn)擊“同步”鍵。3. 上傳成功之后，請在考勤機(jī)中按員工號和姓名登記每一個

9、員工 的指紋或人臉信息（如果選用第二種指紋登記的情況下），登記好后 再進(jìn)入考勤管理系統(tǒng)的“公司信息”- “同步公司資料”- “下載信 息”，將考勤機(jī)中完整的員工信息同步到考動管理系統(tǒng)。4排班管理點(diǎn)擊主菜單欄中的【排班管理】，進(jìn)入該界面可以對相關(guān)考勤規(guī) 則進(jìn)行編輯。4.1班次設(shè)置點(diǎn)擊子菜單欄中的【班次設(shè)置】，進(jìn)入班次設(shè)置界面，本考動管 理系統(tǒng)可編輯的24個班次，其中有3個為默認(rèn)班次，分別為“班次 1”、“班次2”和“班次3”。無效班次的時段內(nèi)容為空白，當(dāng)用戶隨 意新增班次或調(diào)整、刪除己有班次。點(diǎn)擊“編輯”鍵，可進(jìn)行新增、 調(diào)整班次；而需要刪除班次時，選擇要刪除的班次，然后點(diǎn)擊“刪除” 按鈕，將對

10、應(yīng)班次設(shè)置的時間清除即完成刪除，班次號不取消。備注：可編輯特痂欠，也就是只需打上班卡或者只打下班i：的班次， 以應(yīng)對特殊行業(yè)的需求，如：食堂，服務(wù)業(yè)等。特殊班次的上班時I前 默認(rèn)為標(biāo)準(zhǔn)的8小時。4. 2人員排班點(diǎn)擊子菜單欄中的【人員排班】，進(jìn)入排班界面，排班方式采用 的是對員工進(jìn)行月排班，排班前請在界而的下方選擇需要排班的日 期，然后開始排班。排班表中的日期字體為紅色說明在考勤規(guī)則中的 周六、周日是否上班設(shè)置為休息，或者節(jié)假日設(shè)置中這一天為節(jié)假日， 不用進(jìn)行排班。雙擊每個排班的單元格，點(diǎn)擊出現(xiàn)的“”鍵，選擇 班次號。如下圖所示。15力考躺理系統(tǒng)2015 年 11 月 9日 10:52如果想要批

11、量排班（多個單元格同時排班），點(diǎn)擊“編輯”，選中想要 排班的單元格，點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵，在出現(xiàn)的選項中選擇排班內(nèi)容即可。4. 3響鈴時段點(diǎn)擊子菜單欄中的【響鈴時段】，在響鈴時段界面編輯響鈴時間、 響鈴時長和響鈴H期。響鈴時長有9個選項，0-60秒不等，在想要響 鈴的日期中打“丿”，總共可以設(shè)置24個響鈴時間，如果想要刪除響 鈴時段，選中編號，點(diǎn)擊刪除將對應(yīng)響鈴時段的內(nèi)容恢復(fù)到默認(rèn)內(nèi)容 即完成刪除。備注：一個時間不能設(shè)置多個響鈴，不然會出現(xiàn)以下提示。10響鈴時段F編弓響初時何喚時長（砂）101:003200:005O 300:00O3.400:0001 S00:000D600:000二700:000內(nèi)

12、郃匹餐鎰出方式日期設(shè)舌無法保存更改自于無效孚怠201511 月9 日 11;094. 4考勤規(guī)則點(diǎn)擊【考勤規(guī)則】進(jìn)入界而，系統(tǒng)默認(rèn)規(guī)則如下圖所示。根據(jù)公司要求，點(diǎn)擊編輯進(jìn)行修改，選擇星期六、星期天是否上 班，若不上班則不打“V”，同時在人員排班界面中所有的星期六、 星期天都顯示紅色，若上班則打“J”，在人員排班界面顯示和其它 日期一樣的顏色。45節(jié)日設(shè)置編輯相應(yīng)的節(jié)日，填寫節(jié)日名稱、開始日期和天數(shù)，比如國慶節(jié), 從10月1號開始，休息5天，那么在【人員排班】中10月2號到5 號日期顏色顯示為紅色。125.下載考勤記錄木考勤管理系統(tǒng)會定時自動從己注冊的考勤機(jī)中下載考勤記 錄，間隔時間默認(rèn)為5分鐘

13、，同時也可以手動將考勤機(jī)中的考勤記錄 下載到系統(tǒng)中，進(jìn)入“設(shè)備管理”菜單，選擇想要下載的設(shè)備（可單 選也可多選），點(diǎn)擊子菜單欄中的“下載考勤記錄”。如果無法下載，請按木說明書中介紹的辦法檢查IP設(shè)置是否正 確和網(wǎng)線是否連接正常。下載后的數(shù)據(jù)將在【數(shù)據(jù)管理】中顯示岀來。6數(shù)據(jù)管理點(diǎn)擊主菜單欄中的【數(shù)據(jù)管理】，進(jìn)入該界面可以對員工考勤進(jìn) 行管理和查看。r6. 1考勤報表考勤報表管理中有3個表格，分別為“考勤統(tǒng)計表”、“考勤記錄 表”和“考勤異常表”，每個表格的右上方都有“導(dǎo)出”鍵，點(diǎn)擊導(dǎo) 出，出現(xiàn)如圖所示的界面。17編輯要保存的文件名，選擇保存路徑和保存類型，點(diǎn)擊“保存”, 即保存完成，保存后可以

14、將表格打印出來。在系統(tǒng)中，考勤報表不能 進(jìn)行編輯，如果要進(jìn)行異常處理，可以通過請假/岀差、加班、補(bǔ)簽 的方式進(jìn)行處理。備注：考勤統(tǒng)計的截止時間為當(dāng)前時間的前一天。比如在2015.11.9 進(jìn)行統(tǒng)計，那么只對2015.11.8 （含）以前的考勤記錄進(jìn)行統(tǒng)計?？记趫蟊砉芾碇械?張表如下:1.考勤統(tǒng)計表SI?鐵名san加0綁遇t*鶴Xi (ri閔AM3SIS310.：A V0.000.0(10(ita/i).0：(Wdo嶺VA810 :A VQ00aoaoQ(3/1).0加cnoA二I99H0C.01600aoao3/1).0加caoJ509.1A Vaof L：4.0Q00.(3.i加cao6廣t

15、009.910 :1 ftV5.0Q000ao aoao ao0(U3.13.1).0加c 加cno ao處3 歩 Mill、期11。在考勤統(tǒng)計表中，標(biāo)準(zhǔn)工作時數(shù)表示在統(tǒng)計日期范圍內(nèi)所排的工 作時長，出差、曠工和請假的單位都是“小時”，異常次數(shù)表示有多 少次打卡異常。關(guān)于工資可以將表格導(dǎo)出后再填寫。2.考勤記錄表考動記錄表B:2015tll-20511/30員工號姓名BrKSPn12345678910111213141516H二三0五六d二三四五六H1公SJ7:5913:06二行陽7:5913:003三怕!S6P$06阿公司8:00317: 6A釆灼部8:0513:06七采購的7:59113:

16、06在考勤記錄表中，記錄的是每個員工的考勤時間點(diǎn)，紅色代表時 間異常，考勤次數(shù)多時，單元格將自動拉長。3. 考勤異常表考勤統(tǒng)計表孝勤記瑟考勤異岸麥II考勤丹常表銃計日刊9 12015 1V1 -205/11.30貝工號姓名所屆部門日期第一時殷第時間遲釗時間 （分鐘）(黑)備注丄班丄下班上班下班1公司2015Z11/6曠工2二行政部2015/11/6曠工3銷售部2015/11/6曠工5阿公司2015/11/6ari6六菲購卻2015/11/6曠工7七2015Z11/6曠工3三銷售卻2015/11/93:06無6065公司2015/11/917:06054546六采購部2015/11/93:055

17、051 2m 4 5 一6 78 gLOILl1213在考勤異常表中，只要有一個時間段沒有打卡就算曠工，異常打 卡時間（包扌舌遲到和早退）將在表中顯示，并會標(biāo)明具體總的遲到和 早退時間。6. 2請假/出差管理點(diǎn)擊【請假/出差管理】進(jìn)入界面，點(diǎn)擊“編輯”，在工號欄中選 擇想要編輯的員壬號，姓名和所屬部門將自動彈出，單號為員工上交 的請假單或出差單的單號，作為依據(jù)必須填，不然將不能保存，在“請 假/出差類型”中選擇請假或者出差，然后選擇開始時間和結(jié)束時間， 請假/出差原因可以不填，審核人為“默認(rèn)管理員”。編輯完之后點(diǎn)擊保存，請假/出差時長將在考勤統(tǒng)計表中的“出 差”和“請假”欄中顯示。6. 3加班

18、管理和請假/出差編輯相同，填寫“開始時間”和“結(jié)束時間”之后， “工時”并不是自動彈出，而是自己填寫，填寫的工時不能超過“結(jié) 束時間”和“開始時間”之差，不然將不能保存。編輯完之后點(diǎn)擊保存，加班時長將在考勤統(tǒng)計表中的“加班時數(shù)” 這一欄中顯示出來，正常加班時數(shù)指的是在排班范圍內(nèi)的加班時數(shù)， 特殊加班時數(shù)指的是沒有排班但有加班的時數(shù)，比如節(jié)假日等。6. 4補(bǔ)簽管理點(diǎn)擊【補(bǔ)簽管理】進(jìn)入界而，和加班管理編輯相同，補(bǔ)簽對應(yīng)的 時間段，在補(bǔ)簽單元格中編輯補(bǔ)簽的時間。編輯完之后系統(tǒng)會自動將補(bǔ)簽的時間統(tǒng)計到考勤表中。6. 5管理記錄管理記錄表里記錄的內(nèi)容為系統(tǒng)管理員對系統(tǒng)的具體操作，包括 操作者，操作時間和操作的描述。如果系統(tǒng)沒有設(shè)置管理員，那么操 作者為默認(rèn)管理員。7.考勤系統(tǒng)設(shè)置7. 1、數(shù)據(jù)庫點(diǎn)擊主菜單最左邊0的圖標(biāo)（【公司信息】左 邊），出現(xiàn)如右圖所示的 界面：deli fin得力考勒管理系統(tǒng)版本 1.0.6b 20151104支持的設(shè)備型號:S300如果想要備份數(shù)據(jù)庫，點(diǎn)擊【備份數(shù)據(jù)庫】，將數(shù)據(jù)庫備份，選 擇備份的文件的路徑，點(diǎn)擊“開始”，備份完成后岀現(xiàn)下圖所示的提 示：想要刪除系統(tǒng)中