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文檔簡介
1、醫(yī)院體外診斷試劑采購管理辦法體外診斷試劑的質(zhì)量直接關(guān)系到分析結(jié)果的準(zhǔn)確性,影響到臨床的診斷和治療。 我國已將體外診斷試劑管理納入國家藥監(jiān)局管理,充分說明對體外診斷試劑質(zhì)量 的高度重視和管理的重要性。為了保證我院使用的體外診斷試劑的質(zhì)量和滿足實(shí) 室的需要,現(xiàn)制定醫(yī)院體外診斷試劑采購管理辦法。一、組織機(jī)構(gòu)建立醫(yī)院體外診斷試劑采購領(lǐng)導(dǎo)小組(以下簡稱領(lǐng)導(dǎo)小組):組長:分管院領(lǐng)導(dǎo)副組長:藥劑科主任科主任核醫(yī)學(xué)科主任成員科室:紀(jì)委監(jiān)審處藥劑科科核醫(yī)學(xué)科二、管理辦法1、 體外診斷試劑購買是在院紀(jì)委及監(jiān)審處的監(jiān)督下,嚴(yán)格執(zhí)行體外診斷試劑 管理辦法,規(guī)范試劑采購行為,理順采購渠道,遵循公開、公平、公正的原則,
2、采取詢價招標(biāo),由體外診斷試劑采購領(lǐng)導(dǎo)小組集體研究決定后,由藥劑科負(fù)責(zé)購 買和管理。藥劑科設(shè)專職試劑采購員。2、 根據(jù)中華人民共和國衛(wèi)生部衛(wèi)藥發(fā)(1992)第 1 號、(1994)第 444 號及有 關(guān)文件精神,除科研試劑外,不得購買和使用未獲得藥品生產(chǎn)企業(yè)許可證或 醫(yī)療器械注冊證的廠家生產(chǎn)的產(chǎn)品。對有藥品生產(chǎn)企業(yè)許可證或醫(yī)療 器械注冊證的廠家生產(chǎn)的產(chǎn)品,如衛(wèi)生部要求申報(bào)定的項(xiàng)目,未獲得批準(zhǔn)文號, 也不能購買和使用。對生產(chǎn)商或供貨商應(yīng)嚴(yán)查資質(zhì)材料是否齊備,以及是否過期, 保證體外診斷試劑的質(zhì)量和合法性。特殊情況由領(lǐng)導(dǎo)小組研究決定。3、 任何生產(chǎn)廠家和銷售公司不得直接向?qū)嵤矣嘘P(guān)人員推銷產(chǎn)品,否則取
3、消該公 司或廠家在我院的銷售資格。廠家、公司發(fā)放的產(chǎn)品資料和信息,由各科室專人 負(fù)責(zé)收集,并轉(zhuǎn)達(dá)到各實(shí)室。4、 一種試劑有多個廠家或公司生產(chǎn)或銷售的,申購實(shí)室可向藥劑科采購員提供 廠家或公司信息,并提供參考價格,以供招標(biāo)時參考和選擇。實(shí)室不得指定供貨 商。5、 對采購進(jìn)我院的試劑,由藥劑科采購負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)把關(guān),認(rèn)真審查其資質(zhì)材料, 產(chǎn)品說明與試劑包裝是否一致,外觀有無破損,效期等。對效期短的試劑應(yīng)提示 各科室注意,以保證在有效期內(nèi)使用,杜絕浪費(fèi)。試劑的保存應(yīng)嚴(yán)格按照要求存 放。6、 試劑詢價后公司發(fā)生轉(zhuǎn)供、廠家更名或破產(chǎn),公司須提供相關(guān)變更內(nèi)容的事 函,由藥劑科和試劑使用部門提出是否變更供貨商。如需變更供貨商,履行重新 詢價程序。如不需變更供銷貨商,報(bào)領(lǐng)導(dǎo)小組組長確定后,在監(jiān)審處備案。7、 詢價后其他公司重新超低報(bào)價,需將結(jié)果整理好,由領(lǐng)導(dǎo)小組組長和監(jiān)審處 審批同意后,報(bào)監(jiān)審處備案,供今后重新詢價參考。8、 詢價后因原材料上漲、規(guī)格變化、包裝變更等,如折算為每人份后價格不變, 維持原詢價折扣;如折算后價格上漲,應(yīng)重新詢價。9、 試劑使用部門在使用中發(fā)現(xiàn)質(zhì)量不好,或有其他問題需停用的,應(yīng)有書面評 估報(bào)告,并向監(jiān)審處說明情況后,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)小組研究后,可選用價格次低廠家的試 劑。10、 廠家提供的試用試劑,不能直接用于臨床試,由科室提供試申請,報(bào)醫(yī)務(wù)處 審批后試用。11
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