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文檔簡介
1、實(shí)用文檔VLOOKUP函數(shù)是Excel中幾個最重函數(shù)之一,為了方便大家學(xué)習(xí),蘭色幻想特針對VLOOKUP函數(shù)的使用和擴(kuò)展應(yīng)用,進(jìn)行一次全面綜合的說明。本文為入門部分一、入門級VLOOKUP是一個查找函數(shù),給定一個查找的目標(biāo),它就能從指定的查找區(qū)域中查找返回想要查找到的值。它的基本語法為:VLOOKUP(查找目標(biāo),查找范圍,返回值的列數(shù),精確OR模糊查找)下面以一個實(shí)例來介紹一下這四個參數(shù)的使用 例1:如下圖所示,要求根據(jù)表二中的姓名,查找姓名所對應(yīng)的年齡。公式:B13 =VLOOKUP(A13,$B$2:$D$8,3,0) 參數(shù)說明: 1查找目標(biāo):就是你指定的查找的內(nèi)容或單元格引用。本例中表二
2、A列的姓名就是查找目標(biāo)。我們要根據(jù)表二的“姓名”在表一中A列進(jìn)行查找。 公式:B13 =VLOOKUP(A13,$B$2:$D$8,3,0)2查找范圍(VLOOKUP(A13,$B$2:$D$8,3,0)):指定了查找目標(biāo),如果沒有說從哪里查找,EXCEL肯定會很為難。所以下一步我們就要指定從哪個范圍中進(jìn)行查找。VLOOKUP的這第二個參數(shù)可以從一個單元格區(qū)域中查找,也可以從一個常量數(shù)組或內(nèi)存數(shù)組中查找。本例中要從表一中進(jìn)行查找,那么范圍我們要怎么指定呢?這里也是極易出錯的地方。大家一定要注意,給定的第二個參數(shù)查找范圍要符合以下條件才不會出錯:A查找目標(biāo)一定要在該區(qū)域的第一列。本例中查找表二的
3、姓名,那么姓名所對應(yīng)的表一的姓名列,那么表一的姓名列(列)一定要是查找區(qū)域的第一列。象本例中,給定的區(qū)域要從第二列開始,即$B$2:$D$8,而不能是$A$2:$D$8。因?yàn)椴檎业摹靶彰辈辉?A$2:$D$8區(qū)域的第一列。 B該區(qū)域中一定要包含要返回值所在的列,本例中要返回的值是年齡。年齡列(表一的D列)一定要包括在這個范圍內(nèi),即:$B$2:$D$8,如果寫成$B$2:$C$8就是錯的。 3返回值的列數(shù)(B13 =VLOOKUP(A13,$B$2:$D$8,3,0))。這是VLOOKUP第3個參數(shù)。它是一個整數(shù)值。它怎么得來的呢。它是“返回值”在第二個參數(shù)給定的區(qū)域中的列數(shù)。本例中我們要返回
4、的是“年齡”,它是第二個參數(shù)查找范圍$B$2:$D$8的第3列。這里一定要注意,列數(shù)不是在工作表中的列數(shù)(不是第4列),而是在查找范圍區(qū)域的第幾列。如果本例中要是查找姓名所對應(yīng)的性別,第3個參數(shù)的值應(yīng)該設(shè)置為多少呢。答案是2。因?yàn)樾詣e在$B$2:$D$8的第2列中。4精確OR模糊查找(VLOOKUP(A13,$B$2:$D$8,3,0)),最后一個參數(shù)是決定函數(shù)精確和模糊查找的關(guān)鍵。精確即完全一樣,模糊即包含的意思。第4個參數(shù)如果指定值是0或FALSE就表示精確查找,而值為1 或TRUE時(shí)則表示模糊。這里蘭色提醒大家切記切記,在使用VLOOKUP時(shí)千萬不要把這個參數(shù)給漏掉了,如果缺少這個參數(shù)默
5、為值為模糊查找,我們就無法精確查找到結(jié)果了。 好了,關(guān)于VLOOKUP函數(shù)的入門級應(yīng)用就說到這里,VLOOKUP函數(shù)可不只是這么簡單的查找,我們講的還只是1/10的用法。其他的沒法在一篇文章中說明。敬請期待“VLOOKUP的使用方法-進(jìn)階篇”吧。一、VLOOKUP多行查找時(shí)復(fù)制公式的問題 VLOOKUP函數(shù)的第三個參數(shù)是查找返回值所在的列數(shù),如果我們需要查找返回多列時(shí),這個列數(shù)值需要一個個的更改,比如返回第2列的,參數(shù)設(shè)置為2,如果需要返回第3列的,就需要把值改為3。如果有十幾列會很麻煩的。那么能不能讓第3個參數(shù)自動變呢?向后復(fù)制時(shí)自動變?yōu)?,3,4,5。在EXCEL中有一個函數(shù)COLUMN,
6、它可以返回指定單元格的列數(shù),比如 =COLUMNS(A1) 返回值1 =COLUMNS(B1) 返回值2而單元格引用復(fù)制時(shí)會自動發(fā)生變化,即A1隨公式向右復(fù)制時(shí)會變成B1,C1,D1。這樣我們用COLUMN函數(shù)就可以轉(zhuǎn)換成數(shù)字1,2,3,4。 例:下例中需要同時(shí)查找性別,年齡,身高,體重。 公式:=VLOOKUP($A13,$B$2:$F$8,COLUMN(B1),0) 公式說明:這里就是使用COLUMN(B1)轉(zhuǎn)化成可以自動遞增的數(shù)字。二、VLOOKUP查找出現(xiàn)錯誤值的問題。1、如何避免出現(xiàn)錯誤值。EXCEL2003在VLOOKUP查找不到,就#N/A的錯誤值,我們可以利用錯誤處理函數(shù)把錯誤
7、值轉(zhuǎn)換成0或空值。 即:=IF(ISERROR(VLOOKUP(參數(shù)略)),VLOOKUP(參數(shù)略)EXCEL2007,EXCEL2010中提供了一個新函數(shù)IFERROR,處理起來比EXCEL2003簡單多了。 IFERROR(VLOOKUP(),)2、VLOOKUP函數(shù)查找時(shí)出現(xiàn)錯誤值的幾個原因 A、實(shí)在是沒有所要查找到的值B、查找的字符串或被查找的字符中含有空格或看不見的空字符,驗(yàn)證方法是用=號對比一下,如果結(jié)果是FALSE,就表示兩個單元格看上去相同,其實(shí)結(jié)果不同。C、參數(shù)設(shè)置錯誤。VLOOKUP的最后一個參數(shù)沒有設(shè)置成1或者是沒有設(shè)置掉。第二個參數(shù)數(shù)據(jù)源區(qū)域,查找的值不是區(qū)域的第一列,
8、或者需要反回的字段不在區(qū)域里,參數(shù)設(shè)置在入門講里已注明,請參閱。D、數(shù)值格式不同,如果查找值是文本,被查找的是數(shù)字類型,就會查找不到。解決方法是把查找的轉(zhuǎn)換成文本或數(shù)值,轉(zhuǎn)換方法如下: 文本轉(zhuǎn)換成數(shù)值:*1或-或/1數(shù)值轉(zhuǎn)抱成文本:& VLOOKUP函數(shù)的初級篇就說到這里了,咱們下一講將介紹VLOOKUP的模糊查找有、反向查找等。敬請大家關(guān)注:VLOOKUP函數(shù)的使用方法在學(xué)習(xí)了VLOOKUP的入門和初級篇后,本文將帶將大家學(xué)習(xí)VLOOKUP的進(jìn)階篇:VLOOKUP的模糊查找。一、字符的模糊查找 在A列我們知道如何查找型號為“AAA”的產(chǎn)品所對應(yīng)的B列價(jià)格,即: =VLOOKUP(C1,A:B
9、,2,0) 如果我們需要查找包含“AAA”的產(chǎn)品名稱怎么表示呢?如下圖表中所示。 公式=VLOOKUP(*&A10&*,A2:B6,2,0) 公式說明:VLOOKUP的第一個參數(shù)允許使用通配符“*”來表示包含的意思,把*放在字符的兩邊,即* & 字符 & *。二、數(shù)字的區(qū)間查找數(shù)字的區(qū)間查找即給定多個區(qū)間,指定一個數(shù)就可以查找出它在哪個區(qū)間并返回這個區(qū)間所對應(yīng)的值。在VLOOKUP入門中我們提示VLOOKUP的第4個參數(shù),如果為0或FALSE是精確查找,如果是1或TRUE或省略則為模糊查找,那么實(shí)現(xiàn)區(qū)間查找正是第4個參數(shù)的模糊查找應(yīng)用。首先我們需要了解一下VLOOKUP函數(shù)模糊查找的兩個重要規(guī)
10、則: 1、引用的數(shù)字區(qū)域一定要從小到大排序。雜亂的數(shù)字是無法準(zhǔn)確查找到的。如下面A列符合模糊查找的前題,B列則不符合。 2、模糊查找的原理是:給一定個數(shù),它會找到和它最接近,但比它小的那個數(shù)。詳見下圖說明。最后看一個實(shí)例:例:如下圖所示,要求根據(jù)上面的提成比率表,在提成表計(jì)算表中計(jì)算每個銷售額的提成比率和提成額。 公式:=VLOOKUP(A11,$A$3:$B$7,2)公式說明: 1、上述公式省略了VLOOKUP最后一個參數(shù),相當(dāng)于把第四個參數(shù)設(shè)置成1或TRUE。這表示VLOOKUP要進(jìn)行數(shù)字的區(qū)間查找。 2、圖中公式中在查找5000時(shí)返回比率表0所對應(yīng)的比率1%,原因是0和10000與500
11、0最接近,但VLOOKUP只選比查找值小的那一個,所以公式會返回0所對應(yīng)的比率1%。前言:前面我們分別學(xué)習(xí)了VLOOKUP函數(shù)的入門、初級和進(jìn)階篇。今天我們學(xué)習(xí)VLOOKUP函數(shù)的高級應(yīng)用部分-VLOOKUP函數(shù)的數(shù)組應(yīng)用。(本文由蘭色幻想原創(chuàng),轉(zhuǎn)載請注明轉(zhuǎn)自)一、VLOOKUP的反向查找。 一般情況下,VLOOKUP函數(shù)只能從左向右查找。但如果需要從右向右查找,則需要把區(qū)域進(jìn)行“乾坤大挪移”,把列的位置用數(shù)組互換一下。例1:要求在如下圖所示表中的姓名反查工號。公式:=VLOOKUP(A9,IF(1,0,B2:B5,A2:A5),2,0)公式剖析: 1、這里其實(shí)不是VLOOKUP可以實(shí)現(xiàn)從右至
12、右的查找,而是利用IF函數(shù)的數(shù)組效應(yīng)把兩列換位重新組合后,再按正常的從左至右查找。 2、IF(1,0,B2:B5,A2:A5)這是本公式中最重要的組成部分。在EXCEL函數(shù)中使用數(shù)組時(shí)(前提時(shí)該函數(shù)的參數(shù)支持?jǐn)?shù)組),返回的結(jié)果也會是一個數(shù)組。這里1和0不是實(shí)際意義上的數(shù)字,而是1相關(guān)于TRUE,0相當(dāng)于FALSE,當(dāng)為1時(shí),它會返回IF的第二個參數(shù)(B列),為0時(shí)返回第二個參數(shù)(A列)。根據(jù)數(shù)組運(yùn)算返回?cái)?shù)組,所以使用IF后的結(jié)果返回一個數(shù)組(非單元格區(qū)域):張一,A001;趙三,A002;楊五,A003;孫二,A004二、VLOOKUP函數(shù)的多條件查找。 VLOOKUP函數(shù)需要借用數(shù)組才能實(shí)現(xiàn)
13、多條件查找。例2:要求根據(jù)部門和姓名查找C列的加班時(shí)間。 分析:我們可以延用例1的思路,我們的努力方向不是讓VLOOKUP本身實(shí)現(xiàn)多條件查找,而是想辦法重構(gòu)一個數(shù)組。多個條件我們可以用&連接在一起,同樣兩列我們也可以連接成一列數(shù)據(jù),然后用IF函數(shù)進(jìn)行組合。公式:=VLOOKUP(A9&B9,IF(1,0,A2:A5&B2:B5,C2:C5),2,0)公式剖析: 1、A9&B9 把兩個條件連接在一起。把他們做為一個整體進(jìn)行查找。 2、A2:A5&B2:B5,和條件連接相對應(yīng),把部分和姓名列也連接在一起,作為一個待查找的整體。 3、IF(1,0,A2:A5&B2:B5,C2:C5) 用IF(1,0
14、把連接后的兩列與C列數(shù)據(jù)合并成一個兩列的內(nèi)存數(shù)組。按F9后可以查看的結(jié)果為: 銷售張一,1;銷售趙三,5;人事楊五,3;銷售趙三,6 4、完成了數(shù)組的重構(gòu)后,接下來就是VLOOKUP的基本查找功能了,另外公式中含有多個數(shù)據(jù)與多個數(shù)據(jù)運(yùn)算(A2:A5&B2:B5),,所以必須以數(shù)組形式輸入,即按ctrl+shift后按ENTER結(jié)束輸入。 三、VLOOKUP函數(shù)的批量查找。VLOOKUP一般情況下只能查找一個,那么多項(xiàng)該怎么查找呢?例3 要求把如圖表中所有張一的消費(fèi)金額全列出來分析:經(jīng)過前面的學(xué)習(xí),我們也有這樣一個思路,我們在實(shí)現(xiàn)復(fù)雜的查找時(shí),努力的方向是怎么重構(gòu)一個查找內(nèi)容和查找的區(qū)域。要想實(shí)
15、現(xiàn)多項(xiàng)查找,我們可以對查找的內(nèi)容進(jìn)行編號,第一個出現(xiàn)的是后面連接1,第二個出現(xiàn)的連接2。 公式:=VLOOKUP(B$9&ROW(A1),IF(1,0,$B$2:$B$6&COUNTIF(INDIRECT(b2:b&ROW($2:$6),B$9),$C$2:$C$6),2,) 公式剖析: 1、B$9&ROW(A1) 連接序號,公式向下復(fù)制時(shí)會變成B$9連接1,2,32、給所有的張一進(jìn)行編號。要想生成編號,就需要生成一個不斷擴(kuò)充的區(qū)域(INDIRECT(b2:b&ROW($2:$6),然后在這個逐行擴(kuò)充的區(qū)域內(nèi)統(tǒng)計(jì)“張一”的個數(shù),在連接上$B$2:$B$6后就可以對所有的張一進(jìn)行編號了。3、IF
16、(1,0把編號后的B列和C組重構(gòu)成一個兩列數(shù)組 通過以上的講解,我們需要知道,VLOOKUP函數(shù)的基本用法是固定的,要實(shí)現(xiàn)高級查找,就需要借助其他函數(shù)來重構(gòu)查找內(nèi)容和查找數(shù)組。 至此VLOOKUP函數(shù)從入門到高級的四篇VLOOKUP函數(shù)使用教程全部結(jié)束了,VLOOKUP函數(shù)在數(shù)組運(yùn)算中還有著其他應(yīng)用,但只是配角了,所以本系列不再介紹。由于筆者水平有限,不免有錯漏之處,請大家多多指點(diǎn)。VLOOKUP函數(shù)查詢只能查詢一個表格,但如果需要從多個表中查找我們該怎么辦呢?其實(shí)方法很單,使用多個IF就可以了。即:=IF(iserror(vlookup(查詢表1),vlookup(查詢表1)&IF(iserror(vlookup(查詢表2),vlookup(查詢表2)&IF(iserror(vlookup(查詢表3),vlookup(查詢表3)答:在excel中函數(shù)最多只能嵌套七層,IF函數(shù)也不能例外,遇到需要進(jìn)行多次判斷的怎么辦呢?可以用VL
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