Office2003重點(diǎn)

1、Office 2003運(yùn)用重點(diǎn)解析word & excel第一題 在桌面空白處右鍵新建文件夾命名為“個(gè)人資料”或本人姓名點(diǎn)擊“文件”頁面設(shè)置修改設(shè)置第二題 點(diǎn)擊“格式”段落按要求設(shè)置，行距設(shè)置時(shí)要先選“固定值”，再修改為25磅左鍵將標(biāo)題拖黑，再選字體和字號(hào)。正文設(shè)置相同點(diǎn)擊“編輯”全選點(diǎn)擊“樣式”右邊的三角形清除格式第三題 雙擊已編輯好的頁眉，再在“樣式”中選“清除格式”點(diǎn)擊“插入”-頁碼選“頁面底部”和“右側(cè)”，將鼠標(biāo)移到頁面的最底部，輸入2011就會(huì)出現(xiàn)當(dāng)天的日期，回車就行。點(diǎn)擊“視圖”頁眉和頁腳加入文字“國內(nèi)新聞”第四題 將鼠標(biāo)移到圖1上時(shí)，它的右下角會(huì)出現(xiàn)一個(gè)小正方形，將鼠標(biāo)移到正方形

2、上，使之變成雙箭頭符號(hào)，按住鼠標(biāo)，向右拖動(dòng)就好。將鼠標(biāo)放入表格的第一行-鼠標(biāo)右鍵表格屬性行把“指定高度”調(diào)整為1厘米，并選取“固定值”。點(diǎn)擊“表格”插入表格，再按要求對(duì)行和列進(jìn)行設(shè)置，在“自動(dòng)調(diào)整”操作時(shí)選“根據(jù)內(nèi)容調(diào)整表格”，今后使用更方便些，然后輸入文字。第五題 雙擊“期末考試成績”“新建”空白Excel文檔，如左圖將光標(biāo)移到行的“1”字上，變成一個(gè)向右的粗箭頭，按住箭頭并向下拖至行“75”，在陰影上右鍵，選復(fù)制，然后在空白文檔的“1”字處點(diǎn)右鍵，選粘貼。點(diǎn)“保存”，出現(xiàn)右圖對(duì)話框，單擊“桌面”，將“文件名”修改為“初85班成績表”，保存到正確的文件夾中。第六題 在表格末尾添加兩名同學(xué)的成

3、績后，將光標(biāo)放入“班平均”后的第一個(gè)單元格，在文檔的上方會(huì)出現(xiàn)右圖的函數(shù)公式，如果還是C71，將它改成C73。然后將光標(biāo)放入“及格率”后的第一個(gè)單元格，右圖的函數(shù)公式中，“C3：C71”指統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)來自單元格C3至C71，”=72”指選取大于事等于72的數(shù)，“/69”表示“除班級(jí)人數(shù)69”，“*100”表示將數(shù)值轉(zhuǎn)化為百分?jǐn)?shù)?，F(xiàn)在需要將71改73，69改71，依此方法，修改優(yōu)秀率。點(diǎn)擊班平均后的第一個(gè)單元格，然后將鼠標(biāo)移到本單元格的右下腳，它將變成一個(gè)小小的“十”字，按住鼠標(biāo)左鍵，拖到“十”字到最后一格，使整個(gè)這一行的數(shù)據(jù)都按第一個(gè)單元格進(jìn)行計(jì)算。依此法，完成及格率和優(yōu)秀率的修改。注意：中學(xué)語數(shù)

4、英三科的及格分?jǐn)?shù)為72分，其他60分；優(yōu)秀率語數(shù)英為96分，其他80分。所以還要修改F75和F76中的數(shù)據(jù)，然后再向后拖動(dòng)“十”字來修改其他科目的數(shù)據(jù)。第七題 將單元格“總分”改為“五科總分”后，將光標(biāo)放入單元格“J3”中，輸入=C3+D3+E3+F3+G3，然后按回車鍵。接下來用鼠標(biāo)點(diǎn)擊單元格J3，將光標(biāo)移到該單元格的右下腳，變成“十”字后，按住向下拖動(dòng)到最后一位同學(xué)時(shí)松開，這樣，所有同學(xué)的五科成績總分就求出來了。將光標(biāo)移動(dòng)到“化學(xué)”這一列上的字母“H”上，它將變成一個(gè)向下的箭頭-右鍵-剪切，再將光標(biāo)移到政治這一列上，光標(biāo)變成向下的粗箭頭-右鍵-插入已剪切的單元格。按住光標(biāo)，從“五科總分”拖

5、到最后一位同學(xué)的分?jǐn)?shù)，即選中單元格J2至J73。然后點(diǎn)擊“降序排列”，再點(diǎn)擊“排序”即可。也可以點(diǎn)擊“數(shù)據(jù)”排序擴(kuò)展選定區(qū)域排序，再在彈出的對(duì)話框中點(diǎn)擊“無標(biāo)題”列J降序確定。第八題 在單元格L2中輸入“身份證號(hào)碼”，將光標(biāo)移到字母L上，待它變成向下的箭頭時(shí)，點(diǎn)右鍵，選“設(shè)置單元格格式”，出現(xiàn)右圖對(duì)話框。選擇“文本”，按“確定”。再在單元格L3中輸入“004368119971212901”，這串號(hào)碼的前面?zhèn)€0就不會(huì)消失了。然后采用序列拖動(dòng)的方式，將該列全部變成數(shù)字，一至到“004368119971212971”第九題 將光標(biāo)移到右圖空白處，點(diǎn)擊鼠標(biāo)，再點(diǎn)擊上圖中的”居中“符號(hào)，使全部數(shù)據(jù)居中。

6、將列縮小時(shí)，要把光標(biāo)放在兩列之間的豎線處，空心十字光標(biāo)會(huì)變成實(shí)心十字光標(biāo)，左鍵按住左右拖動(dòng)可調(diào)整列寬。行距的調(diào)整方法同上。多行調(diào)整時(shí)，可先用光標(biāo)選中你需要調(diào)整的行，再右鍵，在行高對(duì)話框中更改數(shù)值?！邦A(yù)覽”圖標(biāo)是右圖放大鏡。將光標(biāo)移到A1，向右拖動(dòng)光標(biāo)到最后一個(gè)單元格，點(diǎn)擊“合并及居中”，修改表頭為“初85班成績表”第十題 在單元格C77中輸入公式 = C7420%+C7570%+C7610%，回車，用求優(yōu)秀率的方法，拖動(dòng)小“十”字，求出所有科目的三率評(píng)價(jià)總分。在Excel表格中，號(hào)用*號(hào)代替。Office 2003運(yùn)用重點(diǎn)解析powerpoint方法一：點(diǎn)“插入”-圖片-任選一種（如：來自文件

7、-從相關(guān)文件夾中找到你要插入的圖片）方法二：在你所喜歡的任意一張圖片上點(diǎn)右鍵-復(fù)制-在本幻燈片中點(diǎn)右鍵-粘貼 點(diǎn)擊本圖片，然后移到任意位置。點(diǎn)“插入”-影片和聲音-文件中的聲音（從相關(guān)文件夾中找到你要插入的聲音）此時(shí)會(huì)出現(xiàn)下圖這樣的對(duì)話框，“自動(dòng)”指播放到本幻燈片時(shí)，該聲音自動(dòng)播放，“在單擊時(shí)”指播放到本幻燈片時(shí)，需要有點(diǎn)擊鼠標(biāo)的動(dòng)作該聲音才會(huì)播放。本題要求點(diǎn)“自動(dòng)”這時(shí)，在本幻燈片的右邊會(huì)看到圖片二式樣的窗口。點(diǎn)擊最下方的動(dòng)畫選項(xiàng)，它的右邊會(huì)出現(xiàn)一個(gè)小小的倒三角形，點(diǎn)擊它并選中“效果選項(xiàng)”，會(huì)出現(xiàn)圖片三的對(duì)話框，點(diǎn)擊“聲音設(shè)置”，在“顯示選項(xiàng)”前打鉤。 x2等運(yùn)算符號(hào)如何查找：在標(biāo)題欄的空白

8、處點(diǎn)右鍵，選等運(yùn)算符號(hào)如何查找：在標(biāo)題欄的空白處點(diǎn)右鍵，選“符號(hào)欄符號(hào)欄”。在數(shù)字下加下標(biāo)線，如：在數(shù)字下加下標(biāo)線，如： 2 ”的方法是：先寫好數(shù)字的方法是：先寫好數(shù)字2，選中該數(shù)字，再點(diǎn)，選中該數(shù)字，再點(diǎn)工具欄中的工具欄中的“下劃線下劃線”文字編輯要求為：紅色、黑體、24號(hào)字，加粗、居中。：將所有文字全部選中，然后從工具欄中依次點(diǎn)擊 第四張第四張：設(shè)置一道填空題，將答案用自定義動(dòng)畫方式“切入”。 v12223222在空格中填空_,22222.v先從下面的工具欄中點(diǎn)橫排的“文本框”，在文本框中輸入正確的答案，如：“35”，點(diǎn)擊該數(shù)字，在文本框邊線上點(diǎn)右鍵-自定義動(dòng)畫-添加效果中選“進(jìn)入”-從“

9、其他效果”中選“切入”-確定35第五張：第五張：將將三張幻燈片中的文字復(fù)制到本張幻燈片，并將本張幻燈片的模板設(shè)計(jì)為“古瓶菊花”式樣。 點(diǎn)擊右圖中任務(wù)窗格中的倒三角形，選擇“幻燈片設(shè)計(jì)”，從“可供使用”中選擇“古瓶菊花”式樣或“古瓶荷花”，將鼠標(biāo)移到該模板上它的右邊會(huì)出現(xiàn)一個(gè)倒三角形，點(diǎn)擊它，選“應(yīng)用于選定幻燈片”第六張：第六張：復(fù)制第五張幻燈片成為第六張，并把背景改變?yōu)椤靶侣劶埣y理”模式。 v點(diǎn)擊“格式”-背景（出現(xiàn)如圖對(duì)話框）-點(diǎn)此倒三角形-填充效果-紋理-選取“新聞紙”-右邊的“應(yīng)用”第七張：第七張：畫一個(gè)橢圓、一個(gè)箭頭，并將兩個(gè)圖形組合。 v在“繪圖”工具欄中選“橢圓”和“箭頭”，在幻燈

10、片中拖動(dòng)它就成了想要的圖形。如果沒有此工具欄，在標(biāo)題欄的空白處點(diǎn)右鍵，在標(biāo)題欄的空白處點(diǎn)右鍵，選選“繪圖”。v將兩個(gè)圖形組合：先單擊第一個(gè)圖形，左手按住鍵盤上的“Shift”鍵不松，再單擊第二個(gè)圖形，出現(xiàn)如截圖狀圖案，松開shift，右鍵選組合。第八張：第八張：插入任意一個(gè)“自選圖形”，并在自選圖形上添加文字“Office Powerpoint”, 要求自選圖形的底色為半透明的藍(lán)色。v在“繪圖”工具欄中選任意圖案，拖到幻燈片中就好，在圖形上點(diǎn)右鍵-添加文本Office Powerpoint -再在圖形上點(diǎn)右鍵-設(shè)置自選圖形格式-在“填充”的倒三角形中選藍(lán)色，然后將透明度調(diào)整為50%Office Powerpoint第九張：第九張：在本張幻燈片中設(shè)置一個(gè)“超鏈接”圖案，使幻燈在播放過程中跳轉(zhuǎn)到第七張幻燈片。 v在本張幻燈片中插入任意一個(gè)圖片或圖形，在圖形上點(diǎn)右鍵-超鏈接-在如圖的對(duì)話框中單擊“本文檔中的位置”、幻燈片7和確定就可以了。（注意在播放中演示一遍）也可不插入圖形，單擊本幻燈片中任意一文本框，右鍵超鏈接更顯得自然。不同的是這時(shí)的文本出現(xiàn)了下劃線。第十張：語文和英語教師能第十張：語文和英語教師能插入一個(gè)視頻或flash文件，并進(jìn)行播放；數(shù)學(xué)老師能用“公式編輯器”插入 89523x95252“公式編輯器”：在任意工具欄的下拉列表中選“添加或刪除按鈕”-自