怎么清除Word頁眉中的橫線

1、怎么清除Word頁眉中的橫線？在頁面中設(shè)置了頁眉之后， Word總會(huì)自動(dòng)在它的下面添加一條橫線。怎么清除它們呢？經(jīng)常使用 Word進(jìn)行辦公處理的朋友們應(yīng)該都知道， Word支持一個(gè)頁眉頁腳功能，但每次在頁面中設(shè)置了頁眉之后，Word總會(huì)自己在它的下面添加一條橫線，有時(shí)我們不希望這根橫線出現(xiàn)，但可惜的是Word并沒有直接提供清除它的辦法。于是，不少朋友就自己研究出了清除它的辦法，如建個(gè)圖文框蓋住它，或刪除掉頁眉后面的段落標(biāo)記。但筆者覺得這些操作都過于繁瑣，而且在新版本W(wǎng)ord中根本就無效。現(xiàn)在筆者提供給大家兩個(gè)快速清除頁眉橫線的方法：1.雙擊進(jìn)入頁眉、頁腳編輯模式，并全選頁眉文字 .2.將 樣式

2、”切換到 正文”模式，3.此時(shí)頁眉下方的橫線便已經(jīng)消失，而且頁眉文字也能像其他正文文字一樣授受用戶的編輯了方法二.通過邊框和底紋方法清除橫線1. 雙擊進(jìn)入頁眉、頁腳編輯模式，并全選頁眉文字2. 執(zhí)行 格式”菜單-邊框與底紋”命令，彈出如圖2所示的 邊框與底紋”對話框3. 將 邊框”菜單下的 自定義”設(shè)為 無”即可在 Word文檔中插入 Cad圖的三種方法在word文件中插入我們繪制的cad圖，方法大體上有三種，但是它們達(dá)到的效果卻并不 相同，有的顯得精致些，有的顯得粗糙些，根據(jù)我們寫作的目的還要進(jìn)行相應(yīng)的再處 理，這個(gè)過程有一些技巧，現(xiàn)在把它寫下來，希望能給讀者朋友以啟發(fā)。要在word文件中插

3、入一個(gè)cad圖，可以利用下面的三種方法來實(shí)現(xiàn)：第一種，利用鍵盤上的“pntscreen sysrq來抓取cad圖，再通過系統(tǒng)自帶的畫圖 軟件做進(jìn)一步的修剪，去掉cad剪貼 圖中多余的部分，這項(xiàng)工作為了是能使圖片在word文件中顯示的足夠的清晰。如圖1、圖2所示：其實(shí)，做到這里，工作基本上已經(jīng)完成了，但是在先前還疏漏了一個(gè)地方， 就是應(yīng)當(dāng)在cad中將它的背景色 黑色”調(diào)成 白色”通過點(diǎn)擊autocad2002中的 工具”菜 單中的 選項(xiàng)”打開 顯示”卡，改之。如圖3所示：同時(shí)，為了顯示的更加清晰，將 cad 圖中的標(biāo)注線也更換成黑色，不然打印出的效果很淡，標(biāo)注數(shù)字可以不按標(biāo)準(zhǔn)制圖中的 規(guī)定，適當(dāng)

4、的大一些，從而使得最終的插入圖片清晰。第二種，就是利用Autocad2002中的 文件”菜單的 輸出”命令，通過改變文件的后綴類型，從而保存圖片的格式為wmf或bmp，再導(dǎo)入到word文件中。如圖4所示：同樣地，在做保存時(shí)候，也要將 cad中的 背景改為白色。第三種，就是通過第三方軟件來達(dá)到。比如BetterWMF漢化版，它是一 款可以將AutoCAD中的DWG圖形拷貝到 Word中的軟件。它的獨(dú)特之處是在拷貝時(shí)可 以自動(dòng)去除那令人煩惱的黑色背景并具有自動(dòng)修剪圖形的空白邊緣、自動(dòng)填充顏色、自動(dòng)將DWG格式的圖形文件轉(zhuǎn)變?yōu)?WMF圖像格式的功能，另外它還能對圖形進(jìn)行縮 放、旋轉(zhuǎn)，并能根據(jù)使用者的

5、需要對線條的寬度和顏色進(jìn)行設(shè)置。該軟件所支持的AutoCAD 版本：R14，2000，2000i，2002, 2004。搜索下載：BetterWMF 下載后，我們通過不斷點(diǎn)擊下一步，便可輕松的安裝完成。打開它的程序，如圖5所示：點(diǎn)擊確定后，它便以最小化的形式出現(xiàn)在 window的任務(wù)欄中，當(dāng)我們在 Autocad2002中執(zhí)行復(fù)制 動(dòng)作時(shí)，便會(huì)出現(xiàn)了 剪貼板中的數(shù)據(jù)已被BetterWMF修改（大?。?.33 ”*2.55 ”的提示 字樣。此時(shí)，到word文件中通過粘貼，實(shí)現(xiàn)了 cad圖的插入，如圖6所示：是不是特別 的清晰，而且通過前面的設(shè)置，它已經(jīng)將背景的黑色過濾掉了，在word文本中只出現(xiàn)

6、了 cad圖總體上，通過上面的三種方法的回放，大家可能會(huì)感覺到使用第三方軟件來實(shí)現(xiàn)cad圖的插入更方便些，只需要一個(gè)前期的設(shè)置，便可輕松實(shí)現(xiàn)。在 Word 的程序窗口中不同位置上雙擊，可以快速實(shí)現(xiàn)一些常用功能，我們歸納如下:在標(biāo)題欄或垂直滾動(dòng)條下端空白區(qū)域雙擊，則窗口在最大化和原來狀態(tài)之間切換；將鼠標(biāo)在標(biāo)題欄最左邊 WORD 文檔標(biāo)記符號處雙擊，則直接退出 WORD（ 如果沒有保存，會(huì)彈出提示保存對話框 ）；將鼠標(biāo)移到垂直滾動(dòng)條的上端成雙向拖拉箭頭時(shí)雙擊，則快速將文檔窗口一分為二；將鼠標(biāo)移到兩個(gè)窗口的分界線處成雙向拖拉箭頭時(shí)雙擊，則取消對窗口的拆分；在狀態(tài)欄上的 “修訂”上雙擊，則啟動(dòng) “修訂

7、”功能，并打開 “審閱 ”工具欄。再次雙擊，則關(guān)閉該功能，但 “審閱 ”工具欄不會(huì)被關(guān)閉；在狀態(tài)欄上的 “改寫 ”上雙擊，則轉(zhuǎn)換為 “改寫”形式（再次 “雙擊 ”，轉(zhuǎn)換為 “插入”形式）；如果文檔添加了頁眉 （頁腳 ），將鼠標(biāo)移到頁眉 （頁腳 ）處雙擊，則激活頁眉 （頁腳 ）進(jìn)入編輯狀態(tài)，對其進(jìn)行編輯；在空白文檔處雙擊，則啟動(dòng)“即點(diǎn)即輸 ”功能；在標(biāo)尺前端空白處雙擊，則啟動(dòng)“頁面設(shè)置 ”對話框。PhotoShop 的朋友帶來方便。這里列出 PhotoShop 中的絕大多數(shù)常用快捷鍵，希望會(huì)給經(jīng)常使用取消當(dāng)前命令： Esc ； 工具選項(xiàng)板： Enter ； 選項(xiàng)板調(diào)整： Shift Tab ；

8、退出系統(tǒng)： Ctrl Q；獲取幫助： F1 ；剪切選擇區(qū)： F2 / Ctrl X ；拷貝選擇區(qū)： F3 / Ctrl C ；粘貼選擇區(qū)： F4 / Ctrl V ；顯示或關(guān)閉畫筆選項(xiàng)板： F5 ；顯示或關(guān)閉顏色選項(xiàng)板： F6 ；顯示或關(guān)閉圖層選項(xiàng)板： F7 ；顯示或關(guān)閉信息選項(xiàng)板： F8 ；顯示或關(guān)閉動(dòng)作選項(xiàng)板： F9 ； 顯示或關(guān)閉選項(xiàng)板、狀態(tài)欄和工具箱： Tab ；全選 :Ctrl A;反選 :Shift Ctrl I;取消選擇區(qū) :Ctrl D； 選擇區(qū)域移動(dòng)：方向鍵； 將圖層轉(zhuǎn)換為選擇區(qū)： Ctrl 單擊工作圖層； 選擇區(qū)域以 10 個(gè)像素為單位移動(dòng)： Shift 方向鍵； 復(fù)制選擇

9、區(qū)域： Alt 方向鍵；填充為前景色： Alt Delete ；填充為背景色：Ctrl + Delete ;調(diào)整色階工具：Ctrl + L;調(diào)整色彩平衡：Ctrl + B;調(diào)節(jié)色調(diào)/飽和度：Ctrl + U;自由變形：Ctrl + T ;增大筆頭大?。褐欣ㄌ枴?；減小筆頭大?。褐欣ㄌ枴?；選擇最大筆頭：Shift +中括號”；選擇最小筆頭：Shift +中括號”；重復(fù)使用濾鏡：Ctrl + F;移至上一圖層：Ctrl +中括號”；排至下一圖層：Ctrl +中括號”；移至最前圖層：Shift + Ctrl +中括號”; 移至最底圖層：Shift + Ctrl +中括號”; 激活上一圖層：Alt +中

10、括號”； 激活下一圖層：Alt +中括號”；合并可見圖層：Shift + Ctrl + E ;放大視窗：Ctrl +牛”； 縮小視窗：Ctrl + ”；放大局部：Ctrl +空格鍵+鼠標(biāo)單擊； 縮小局部：Alt +空格鍵+鼠標(biāo)單擊； 翻屏查看：PageUp/PageDow n ；顯示或隱藏標(biāo)尺：Ctrl + R ;顯示或隱藏虛線：Ctrl + H ;顯示或隱藏網(wǎng)格：Ctrl +”。打開文件：Ctrl + O; 關(guān)閉文件：Ctrl + W;文件存盤：Ctrl + S ;打印文件：Ctrl + P ;恢復(fù)到上一步：Ctrl + Z;一、Filev文件 二、Edit編輯 三、lmage圖像四、Lay

11、er圖層五、Selection選擇 六、Filterv濾鏡七、View視圖八、Windows窗口 一、Filev 文件 1.New 新建 2.0pe* 打開 3.0pen As 打開為 4.0pen Recent最近打開文件5.Close6.Save 7.Save As8.Save for Web9.Revert10.Place11.ImportPDF ImageAnnotations12. Export13. Manage WorkflowCheck InUndo Check OutUpload To ServerAdd To WorkflowOpen From Workflow14. Au

12、tomateBatchCreate DropletConditional Mode Change Contact SheetFix ImageMulti Picture packageWeb Photo Gallery15. File Info16. Print Options17. Page Setup18. Print19. Jump to20. Exit為了用好 Word 的強(qiáng)大功能，建議你多多使用 Word 快捷鍵，可以使你迅速成為 Word 高手 （這里我們以 Word XP 為例，其他版本請參考 操作）。1、快速重復(fù)輸入字符F4 ”鍵可以重復(fù)最后一步操作，按F4還可以用于重復(fù)輸入某

13、個(gè)字符。例如輸入一個(gè)“XPB，按下F4鍵，將在光標(biāo)處重復(fù)輸入又一個(gè)“XP,當(dāng)你要重復(fù)復(fù)制大段大段的文字時(shí)，按“F4”是絕佳的選擇！2、快速選定字符塊在文件左邊空白處：單擊鼠標(biāo)可以選定一行文字；雙擊則選定整個(gè)段落；按 住Ctrl單擊鼠標(biāo)，選定全文。在文檔中： 雙擊鼠標(biāo)選定詞組；三擊鼠標(biāo)選定段落； 按住 Ctrl 單擊鼠標(biāo)，選定一個(gè)句子。 3、快速復(fù)制到剪貼板4、快速插入當(dāng)前日期和時(shí)間你可以用以下兩個(gè)組合鍵快速插入當(dāng)前日期和時(shí)間，插入日期：“Alt+Shift+D ”鍵；插入時(shí)間： “Alt+Shift+T ”鍵。5、快速創(chuàng)建和撤銷上、下標(biāo)創(chuàng)建上標(biāo)的快捷鍵：Ctrl+加號”再按一次即撤銷。創(chuàng)建下標(biāo)

14、的快捷鍵：Ctrl+減號”再按一次即撤銷。6、快速顯示智能標(biāo)記的菜單Alt+Shift+F10 ：可以顯示智能標(biāo)記的菜單或消息。如果當(dāng)前有多個(gè)智能標(biāo)記，則切換到下一個(gè)智能標(biāo)記并顯示其菜單或消息。7、快速把文本升為標(biāo)題方法是：先將光標(biāo)定位在要升為標(biāo)題的文本行，然后按下Alt+Shift+? ”組合鍵，可將文本快速升為標(biāo)題、且樣式為1，按Alt+Shift+ ”組合鍵，可將標(biāo)題逐漸降為2、39。8、快速插入藝術(shù)字圖形對象單擊“插入”菜單的“圖片/藝術(shù)字”子菜單，用箭頭鍵選擇所需藝術(shù)字樣式，然后按Enter ，鍵入所需文字，用 Tab 選擇對話框中的其他選項(xiàng)，最后按回車即可。9、快速插入文本框選擇“

15、插入”菜單上的 “文本框 ”，然后按下 Ctrl+Enter ；在文本框中鍵入所需文本；完成鍵入內(nèi)容后，若希望切換回文檔中正在編輯的文本，請按 Shift+F10 ，在彈出的快捷菜單中選擇 “退出文本編輯 ”，最后按 Esc。10 、快速旋轉(zhuǎn)圖形對象先選定要旋轉(zhuǎn)的圖形對象，然后用鍵盤選擇與所選類型的對象對應(yīng)的命令，例如在“格式”菜單上，選擇 “自選圖形 ”或“文本框”，然后選擇“大小 ”選項(xiàng)卡；在 “尺寸和旋轉(zhuǎn) ”下，使用 Tab 鍵以選擇 “旋轉(zhuǎn) ”，最后鍵入需要旋轉(zhuǎn)的角度。11 、快速更改圖形對象在頁面中的位置方法是：選定要更改的圖形對象；然后用鍵盤選擇與該對象相應(yīng)的命令，例如在“格式”菜

16、單上，選擇 “自選圖形 ”或“文本框”，然后選擇“版式 ”選項(xiàng)卡；選擇所需選項(xiàng)，若要選擇其他選項(xiàng)，請單擊 “高級 ”。12 、一次擊鍵調(diào)出任務(wù)面板我們可以通過指定一個(gè)快捷鍵來代替相應(yīng)的鼠標(biāo)操作，從而節(jié)約大量的時(shí)間。方法是：選擇“工具 ”定/制化，然后點(diǎn)擊 “命令 ”標(biāo)簽，點(diǎn)擊對話框底部附近的 “鍵盤”按鈕，在左邊的分類清單中選擇 “編輯”，滑動(dòng)右邊的 “命令”列表選擇 查看任務(wù)面板 ，在選擇新的快捷鍵 域中輸入快捷鍵組合，例如使用 Ctrl-K ，最后點(diǎn) “指定”按鈕。以后只要按 Ctrl-K 組合鍵就會(huì)顯示任務(wù)面板，第二次按 Ctrl-K 鍵任務(wù)面板消失。附錄： Word XP 常用的其它文

17、本編輯快捷鍵Ctrl+Shift+ 空格鍵 創(chuàng)建不間斷空格Ctrl+ 連字符 創(chuàng)建不間斷連字符Ctrl+B使字符變?yōu)榇煮wCtrl+I使字符變?yōu)樾斌wCtrl+U為字符添加下劃線Ctrl+Shift+ 增大字號Ctrl+ 空格鍵刪除段落或字符格式Ctrl+C復(fù)制所選文本或寸象Ctrl+X剪切所選文本或寸象Ctrl+V粘貼文本或寸象Ctrl+Z撤消上一步操作Ctrl+Y重復(fù)上一操作、功能鍵的使用：1、F1 :打開幫助。2、Shift+F1 ：開幫助工具（小問號）3、Alt+Ctrl+F1 :顯示系統(tǒng)信息。4、Alt+F1 :選中下一個(gè)域。5、Alt+Shift+F1 :選中上一個(gè)域。6、Shift+

18、F2 :復(fù)制選中文本，將光標(biāo)移到需要的地方后，按下回車鍵即可粘貼復(fù)制的文本。7、Alt+Ctrl+F2 :打開文件。8、Ctrl+F2 :打印預(yù)覽。9、Alt+Shift+F2 :保存文件。10 、 F2 :剪切選中的文本，將光標(biāo)移到需要的地方后，按下回車鍵即可粘貼剪切的文本。11、Shift+F3 :切換選中的西文字符的大小寫。12、Alt+F3 :將選中的文本添加到 “自動(dòng)圖文集 ”中。13、F3:輸入某條 自動(dòng)圖文集”詞條的名稱后，按下此鍵，即可將名稱轉(zhuǎn)換成該詞條。14、 Ctrl+F3 :剪切選中的文本或圖片（可以多次使用），并將文本和圖片添加到一個(gè)名為“spike 的“自動(dòng)圖文集 ”

19、詞條中。15、Ctrl+Shift+F3 :將上述“spike中的文本和圖片插入光標(biāo)處，并將該詞條清除。16: Ctrl + F4 :關(guān)閉當(dāng)前文檔，若沒有保存，將提示保存。17、F4:重復(fù)上一步的操作。18、Alt+ F4 :關(guān)閉所有文檔，若沒有保存，將提示保存，并退出 WORD 。19、Sh ift+F4 :執(zhí)行“查找”操作后，關(guān)閉 “查找”對話框，按此組合鍵，相當(dāng)于按 “查找下一個(gè) ”按鈕。20、Alt+F5 :將所有打開的 WORD文檔最大化窗口，還原到原來大小。21、Ctrl+F5 :將當(dāng)前 WORD文檔最大化窗口，還原到原來大小。22、Ctrl+Shift+F5 :創(chuàng)建標(biāo)簽。23、F

20、5:打開 查找與替換”寸話框，并選定 定位”標(biāo)簽。24、Shift+F5 :在最后4個(gè)編輯處來回移動(dòng)光標(biāo)。25：Ctrl+F6 ：在多個(gè)打開的文檔窗口之間來回切換（至少打開兩個(gè)文檔才能看到此操作的結(jié) 果）。26 、 Alt+F6 ：在兩個(gè)打開文檔窗口之間反復(fù)切換（至少打開兩個(gè)文檔才能看到此操作的結(jié)果）。27、F6:在任務(wù)窗格與文檔窗口之間切換。28、Shift+F6 :在任務(wù)窗格與文檔窗口之間切換。29、Ctrl+Shift+F6 :激活 “窗口 ”菜單中當(dāng)前活動(dòng)窗口的前一個(gè)文檔窗口（至少打開兩個(gè)文檔才能看 到此操作的結(jié)果）。30、Alt+Shift+F6 :激活“窗口”菜單中當(dāng)前活動(dòng)窗口的前

21、一個(gè)文檔窗口（至少打開兩個(gè)文檔才能看 到此操作的結(jié)果）。31、Ctrl+F7 :當(dāng)文檔窗口不是最大化時(shí)，激活鍵盤上的方向鍵，用以移動(dòng)窗口。32、Alt+F7 :選定當(dāng)前文檔中下一個(gè)錯(cuò)誤的單詞，并彈右鍵，提示修改。33、F7:實(shí)施拼寫檢查。34、Shift+F7 :打開同意詞詞庫，實(shí)施同意詞替換。35、Alt+Shift+F7 :打開 “翻譯”任務(wù)窗格。36、Ctrl+Shift+F8 :啟用列選擇模式，用于選擇豎塊文本。37、Ctrl+F8 :當(dāng)文檔窗口不是最大化時(shí)，激活鍵盤上的方向鍵，用以調(diào)整窗口的大小。38、F8:激活 擴(kuò)展”功能，用于快速選定文本。39、Shift+F8 :按全文、段、句

22、、詞、插入點(diǎn)的順序，逐步減小選定文本范圍。40、Alt+F8 :打開 宏”對話框，用以運(yùn)行宏命令。41、Ctrl+F9 :插入一個(gè)域記號（ ，這個(gè)域記號不能直接用鍵盤輸入），用于直接輸入域代碼42、Shift+F9 :在所選中 域”的域代碼”與域結(jié)果”之間切換。43、Ctrl+Shift+F9 :取消選中 “域”的鏈接，并以 “域結(jié)果 ”顯示。44、Alt+F9 :在文檔中所有 域”的域代碼”與域結(jié)果”之間切換。45、Alt+F10 :將所有打開的文檔窗口在 最大化”與原狀態(tài)”之間切換。46、Ctrl+F10 :將當(dāng)前文檔窗口在 最大化”與原狀態(tài)”之間切換。47、F10 :激活菜單欄。48、C

23、trl+F11 :鎖定選中的域，防止被更新。只對可能更新的域（如 時(shí)間域”等）有效。49、Alt+Shift+F11 :啟動(dòng) 腳本編輯器 ”（需要安裝此功能）。50、F11 :選定下一個(gè)域（一個(gè)文檔中至少有兩個(gè)域，才能看到此操作的結(jié)果）。51 、 Shift+F11 :選定上一個(gè)域（一個(gè)文檔中至少有兩個(gè)域，才能看到此操作的結(jié)果）。52、Ctrl+Shift+F11 :解除對域的鎖定（需要選中）。53、Alt+F11 :打開內(nèi)嵌的 VB 編輯器。54、F12 :另存文檔。55、Ctrl+F12 :打開文檔。56、Ctrl+Shift+F12 :聯(lián)機(jī)打印。57、Shift+F12 :保存文檔。1

24、字體的無級縮放技巧在 Word XP 中，我們要縮放文字的大小，可以通過工具欄上的字號列表選取。但這種方 式是有其 局限性的，中文字體只能在初號到八號之間選取，英文字體的磅值也僅限于 5 磅道 72 磅之間取舍，不 能滿足我們打印超大字體的要求。難道號稱全球字處理霸王的 Word XP 就如此的“弱智”，令人失望了 嗎？ NO ！讓我們打開“工具自定義”，選取“命令”項(xiàng)，在類別列表框中選取“所有命令”，在其右邊列表 框中找到“ShrinkFont和“GrowFont命令，將其拖放在 Word XP工具欄上，這兩個(gè)命令既是 文字的大 小的無級縮放命令，前一個(gè)是以當(dāng)前設(shè)置值的 10%縮小所選文字的

25、字號，后一 個(gè)是以當(dāng)前設(shè)置值的 10%增大所選文字的字號。你還可以把“ShrinkFont one point和“ G rowFont one point這兩項(xiàng)命令也拖放在 Word XP 工具欄上，它們執(zhí)行的命令分 別是將所選文字減小一磅和增大一磅。如果你不愿意添加 上述按鈕，可以使用如下快捷 鍵。放大字體：“ Ctri+或者“ Ctrl+；”縮小字體：“ Ctrl+或者“ Ctrl+“打印”選項(xiàng)卡中的 “打印文檔的附加倍息 下不選中相應(yīng)的項(xiàng)即可。4打印含窗體的格式化文檔利用 Word 中的窗體可以創(chuàng)建諸如統(tǒng)計(jì)表格之類的格式化的文檔，其他用戶可在文檔中特定的地方 填寫相關(guān)的信息，而不能更改其

26、他處于非填寫區(qū)的內(nèi)容。如果要利用已事先打印好的含窗體的空白文檔 （即在填寫區(qū)還沒有填寫內(nèi)容 ）來打印多份不同的統(tǒng)計(jì)信息，我們可以在 “工具 ”-“選項(xiàng)”-“打印 ”選項(xiàng)卡中 選中 “僅打印窗體城內(nèi)容 ”，這樣當(dāng)在窗體中填寫完信息后，打印出來的將僅僅是所填寫的信息，而不是 將整個(gè)統(tǒng)計(jì)表格文檔打印出來。5打印到文檔如果需要將一篇用 wMd 編輯好的文檔進(jìn)行打印，而正好這臺(tái)電腦又沒有配備打印機(jī)我們可以在 “打 印 ”對話框中選中 “打印到文檔 ”選項(xiàng)，在輸入文件名后即可生成一個(gè)后綴名為 prn 的打印機(jī)文件，在其他 配備打印機(jī)的電腦上用這個(gè)打印機(jī) 文件即可將文檔進(jìn)行打印，即使那臺(tái)電腦上沒有安裝 wo

27、rd 也行。6在打印預(yù)覽界面下編輯文檔我們一班在打印預(yù)覽界面中通過放大和縮小來預(yù)覽文檔最終的打印效果，其實(shí)只 要點(diǎn)擊打印預(yù)覽 工具條中的 “放大鏡 ”按鈕（使按鈕處于不按下的狀態(tài) ），就可以在打印預(yù)覽界面中直接編輯文檔了，而不 用關(guān)閉打印預(yù)覽。1. 逆頁序打印如果你有一篇很多頁的文檔需要打印，按照 Word 中的默認(rèn)設(shè)置總是從第一頁打印到最后一頁，所 以整篇文檔打印完后是最后一頁在最上面，第一頁在最下面，這樣我們又要手工將所有的頁逆序整理一 邊，十分麻煩。其實(shí)我們在打印前只要先在 “工具”選“項(xiàng)”“打印”選項(xiàng)卡中選中 “逆頁序打印 ”，即 可在打印時(shí)按逆序從最后一頁打印到第一頁，從而打印完后所

28、有的頁是順序排列的。2. 打印同一文檔時(shí)使用不同的頁面方向如果要在一篇文檔中同時(shí)使用豎向和橫向兩種不同的頁面方向，我們可先選中需要改變方向的文檔 內(nèi)容，然后選擇 文件” ？gt;頁面設(shè)置”命令，在彈出的 頁面設(shè)置”對話框中的 紙型”選項(xiàng)卡中設(shè)置所需 的頁面方向，并在 應(yīng)用”選項(xiàng)欄中選中 所選文字”即可。其實(shí)Word是在所選內(nèi)容的前后各插入一個(gè)分 節(jié)符，并僅對這一節(jié)中的內(nèi)容進(jìn)行頁面方向更改，從而實(shí)現(xiàn)了在同一文檔中使用不同的頁面方向。3. 避免打印出不必要的附加信息有時(shí)在打印一篇文當(dāng)時(shí)會(huì)莫名其妙的打印出一些附加信息，如批注、隱藏文字、域代碼等。要避免 打印出不必要的附加信息，只要在打印前在 “工具

29、”選項(xiàng)”打印”選項(xiàng)卡中的 “打印文檔的附加信 息”下不選中相應(yīng)的項(xiàng)即可。4. 打印含窗體的格式化文檔利用 Word 中的窗體可以創(chuàng)建諸如統(tǒng)計(jì)表格之類的格式化的文檔，其他用戶可在文檔中特定的地方 填寫相關(guān)的信息，而不能更改其他處于非填寫區(qū)的內(nèi)容。如果要利用已事先打印好的含窗體的空白文檔 （即在填寫區(qū)還沒有填寫內(nèi)容）來打印多份不同的統(tǒng)計(jì)信息，我們可以在“工具”選項(xiàng)”打印”選項(xiàng)卡中選中 “僅打印窗體域內(nèi)容 ”，這樣當(dāng)在窗體中填寫完信息后，打印出來的將僅僅是所填寫的信息， 而不是將整個(gè)統(tǒng)計(jì)表格文檔打印出來。5. 打印到文檔如果需要將一篇用 Word 編輯好的文檔進(jìn)行打印，而正好這臺(tái)電腦又沒有配備打印機(jī)

30、，我們可以在 打印”對話框中選中 打印到文檔”選項(xiàng)，在輸入文件名后即可生成一個(gè)后綴名為 prn的打印機(jī)文件，在 其他配備打印機(jī)的電腦上用這個(gè)打印機(jī)文件即可將文檔進(jìn)行打印，即使那臺(tái)電腦上沒有安裝Word也行。6. 在打印預(yù)覽界面下編輯文檔我們一般在打印預(yù)覽界面中通過放大和縮小來預(yù)覽文檔最終的打印效果，其實(shí)只要點(diǎn)擊打印預(yù)覽工 具條中的 放大鏡”按鈕（使按鈕處于不按下的狀態(tài)），就可以在打印預(yù)覽界面中直接編輯文檔了，而不 用關(guān)閉打印預(yù)覽。當(dāng)您在打印預(yù)覽模式下查看某 Microsoft Word 文檔時(shí)，您可能會(huì)需要調(diào)節(jié)或編輯某些圖片和文 字。是不是一定要回到編輯狀態(tài)呢？其實(shí)有一點(diǎn)您可能還不知道，您完全

31、可以在打印預(yù)覽模式下完成這 些編輯修改改變。具體操作方法 如下： 點(diǎn)擊文件菜單中的打印預(yù)覽。點(diǎn)擊需要編輯區(qū)域中的文字， Word 將放大該區(qū)域。點(diǎn)擊打印預(yù)覽工具欄上的 放大鏡，當(dāng)鼠標(biāo)指針從放大鏡圖標(biāo)變?yōu)?I 型圖標(biāo)時(shí)，您就可以編輯該文檔要想退出打印預(yù)覽并返回到原先的文檔視圖，點(diǎn)擊關(guān)閉以下是使用鍵盤在 Microsoft Word 中快速更改文字大小寫的方法： 選擇您想要更改大小的文字并按下 SHIFT+F3 。每次按下 F3 鍵時(shí)，文字格式將在全部大寫、首字大寫和全部小寫之間切換。還不趕快試試？一、自動(dòng)縮進(jìn)兩個(gè)漢字我們中國人寫東西都有段首空兩個(gè)漢字 俗稱低兩格的習(xí)慣，如果每次都要在段首敲四個(gè)空

32、格半角 鍵，實(shí)在是太麻煩了， Word 2000 為我們提供了更為方便的辦法，選中所要設(shè)置縮進(jìn)的段落，打開 “格 式”菜單中的“段落”設(shè)置，在“特殊格式”下拉框中選擇 “首行縮進(jìn)”，在“度量值”中選擇“2字符”。當(dāng)然，最 方便的辦法還是在默認(rèn)模板中設(shè)置段落 “首行縮進(jìn) ”為“2字符”。、刪除行首行尾空格由于網(wǎng)頁排版中的 “低兩格 ”都是通過插入空格來實(shí)現(xiàn)的，所以我們從網(wǎng)上拷貝下來的文章段落在 Word 2000 中進(jìn)行段落重排時(shí)，由于我們已經(jīng)設(shè)置了自動(dòng) “首行縮進(jìn)”兩個(gè)漢字，再加上這兩個(gè)全角空 格，就成了段首四個(gè)漢字空格，手工進(jìn)行刪除實(shí)在是太麻煩，這時(shí)我們可以選中要去掉行首行尾空格的 段落，然

33、后按下工具欄中的 “居中 ”按鈕，使段落的對齊方式為居中，這時(shí)行首行尾的空格就都被去掉 了，最后再按 “左對齊 ”按鈕，使段落恢復(fù)原來的對齊方式。三、刪除空行對于文章中的空行，手工刪除也是一件很麻煩的事情，其實(shí)想一下空行的特點(diǎn)，也就是多個(gè) “段落 標(biāo)記”連在一起，那么我們用 Word 2000 的替換功能就可實(shí)現(xiàn)刪除文章中的空行。打開 “編輯”菜單中的 “替換”對話框，把光標(biāo)定位在 “查找內(nèi)容 ”輸入框中，按下 “高級”按鈕，選擇 “特殊字符 ”中的“段落標(biāo)記 ”兩 次，在輸入框中會(huì)顯示為pA P”，在替換為輸入框中用上面的方法插入一個(gè) 段落標(biāo)記”，即人P”， 然后按下 “全部替換 ”按鍵，可

34、刪除單行的空行，對于多行空行，可進(jìn)行重復(fù)替換，直到刪除全部的空行 為止。WORD 是個(gè)非常流行的文字處理軟件，應(yīng)用很廣泛。筆者在使用的過程中也有很多心得和體會(huì)，希望與大家交 流。一、快速插入表格拖動(dòng)插入表格”能插入的最大表格跟該圖標(biāo)位置、顯示分辨率有關(guān)。如使用800X600分辨率時(shí)最大為18行08列。二、表格中的編號（項(xiàng)目符號）選定需要進(jìn)行編號的行或列后，可以用 “編號”或“項(xiàng)目符號 ”圖標(biāo)對單元格逐項(xiàng)進(jìn)行編號三、表格中的對齊整個(gè)表格的水平對齊：選定整個(gè)表格（包括表格右側(cè)所有換行符）后，即可按格式工具欄上的左、右、居中 對齊等按鈕進(jìn)行整個(gè)表格的水平對齊。（如未選定所有換行符，上述操作則只對單元

35、格中的文字內(nèi)容進(jìn)行水平對 齊。）選定行的水平對齊，可以通過 “單元格高度和寬度 ”對話框中的 “對齊 ”設(shè)置。利用表格工作欄還可對表格內(nèi)容 進(jìn)行垂直對齊。對齊表格中的內(nèi)容：在表格中也可用制表位對齊文本內(nèi)容。按 CTRL+TAB 組合鍵即可在單元格中插入一個(gè) 制表位。四、插入行和列的技巧1. 在表格上方插入空行：將光標(biāo)移到表格的第 1 行單元格內(nèi)按回車即可在表格上方插入一空行。2. 將光標(biāo)移到表格右側(cè)換行符前按回車鍵可在下一行插入一行。3. 選定多行（列）后再執(zhí)行 “插入行（列） ”可一次插入多行或多列。五、選定、移動(dòng)、復(fù)制文本的技巧1. 按住 ALT 鍵后雙擊表格中任意位置，可快速選定整個(gè)表格，再按CTRL+X 可快速刪除表格。2. 將鼠標(biāo)移動(dòng)到單元格左格線和文本之間的空白處，指針變?yōu)橄蛴壹^后單擊可選定單元格內(nèi)容（包括單 元格中的換行符）。3. 移動(dòng)或復(fù)制單元格內(nèi)容時(shí)如果選定內(nèi)容不包括單元格結(jié)束標(biāo)記，則只將文本移動(dòng)或復(fù)制到新位置，并不 改變新位置原有的文本，如包括則覆蓋新位置中的內(nèi)容。六、設(shè)定與調(diào)整列寬1. 可以通過拖動(dòng)標(biāo)尺上的列標(biāo)記（光標(biāo)在表格中才會(huì)顯示）或拖動(dòng)列邊框（將光標(biāo)移到表格列線上變成雙 向箭頭后拖動(dòng)）來調(diào)整。兩種方法配合其他鍵的作用見下表：方法 按住 ALT 按住 按住 按?。ɑ螂p拖