安財影像管理解決方案

1、票據(jù)影像流轉影像管理系統(tǒng)為財務共享服務提供了強有力的支撐。票據(jù)影像在財務共享服務應用中主要解決了票據(jù)實物流轉問題（以電子化流程替代 傳統(tǒng)財務紙面化流程。系統(tǒng)間的數(shù)據(jù)則自動傳遞，減少紙質票據(jù)的傳遞，降低有機成本。）、原始憑證的調閱問題、離岸處理問題、業(yè) 務處理的分工和效率問題。安財票據(jù)影像流轉方案填單：員工通過系統(tǒng)在線填報銷單。投遞：員工打印系統(tǒng)提交單據(jù)， 把原始票據(jù)黏貼到 A4A4紙上，并附上其他附件，投遞到部署在各處的任一票據(jù)箱中。收集：財務票據(jù)員定時從票據(jù)箱收取員工投遞票據(jù)，同時按業(yè)務性質將其進行專業(yè)分組。掃描：掃描員將分組后的單據(jù)進行掃描，掃描系統(tǒng)根據(jù)條碼將掃描圖片自動分組，并按條碼所代

2、表數(shù)字一一命名上傳：掃描后，掃描員將圖片上傳至影像服務器，系統(tǒng)根據(jù)條碼數(shù)字進行校驗，如果系統(tǒng)中校驗無誤，則允許上傳。上傳成功后，系統(tǒng)根據(jù)業(yè)務領導審批情況將單據(jù)分配至任務列表。審核：財務根據(jù)集團財務借款報賬制度進行單據(jù)的審核和金額的調整。AAAAAA歸檔：審核完成后，導入帳務系統(tǒng)進行帳務處理并最終完成會計憑證制作及歸檔票據(jù)實物流轉分子公司員工：員工隨時、隨地登錄網(wǎng)頁進行報銷，整理原始單據(jù)、投遞當?shù)仄睋?jù)員當?shù)仄睋?jù)員:對紙質票據(jù)真?zhèn)纬跗跈z驗、掃描，紙質單據(jù)暫存在當?shù)?。定期集中郵寄歸檔至總部/SSC/SSC總部/SSC/SSC票據(jù)組:整理從全國各地郵寄來的票據(jù)，進行掃描接收，業(yè)務分揀歸類，發(fā)送至審核人

3、員總部/SSC/SSC審核：掃描件信息通過IEIE傳輸至財務共享服務中心作為初始核算依據(jù)完成核算、掃描件確認，系統(tǒng)內記錄派工和業(yè)務受理信息，處理完畢發(fā)出 歸檔指令。實物歸檔:掃描點根據(jù)歸檔指令對應的掃描件信息整理暫存的紙質單據(jù)、匹配核算憑證，定期辦理檔案移交，后續(xù)納入檔案的柜號辦理借閱、銷毀 等管理。核心功能AAAAAA*碼論別 丈昇分緇任務分配奪策做r害訓傍申詩村壽查徵訂艮I在號單票專售采皐淚店菱超5訂 JWF 迖餌在抑岀汩店訂振銷時月査誼衆(zhòng)珂期fl票隹盼票確上毅框梢狀狐聽拿籍放分組對幡表上焦導至邨.上艇倔麺預1預害敷i證訶育費類酚揀與頤斑刃訂硼避足勢空畐咳顋記軸0瞰策地旗整言動毎務處連肖蔚

4、斑傳財務feW.按韻至坯訓r與卻嘩老影喙飆誼須卿矯息其換罰 ISSESflm畜跟核罡預融制齧報表査詢價值體現(xiàn)集中管理提高效率：使用影像管理系統(tǒng)，將大量重復性高的職位集中管理，實現(xiàn)流程、政策標準化管理，有效的提高了工作效率，實現(xiàn)了費用的集中管控。審批流程標準化：根據(jù)需求和業(yè)務變化，企業(yè)自定義流程設計，靈活多變。規(guī)范企業(yè)費用管理流程，剔除管理盲點。AAAAAA票據(jù)流轉高效迅速：厳鼻上件 牡“卬胡易修用影處來集撲塊核心功能總公司再無需等待異地的分子公司將報銷實物發(fā)票寄到總部后再進行審批和審核，在線即可查看票據(jù)電子化影像，輕松、高效進行財務審批。減少票據(jù)郵寄成本：實物發(fā)票無需在各個報銷節(jié)點之間流轉，解

5、決了實物發(fā)票傳遞過程中丟失損壞的問題，集中郵寄又幫助減少企業(yè)郵寄成本。憑證調閱對于沒有必要查閱紙面憑證的調閱而言，影像系統(tǒng)以其高效的檢索速度，使得查閱者可以根據(jù)相關信息在海量憑證中進行模糊查詢，并迅速獲取查詢結果。需要查詢紙面憑證的查閱者也可以在客戶當?shù)剡M行即時查詢。離岸處理解決一些國家和地區(qū)對于原始憑證的離境進行了嚴格限制。憑證無需進行郵寄，離岸的共享服務中心僅針對影像進行業(yè)務處理即可。影像系統(tǒng)帶來的票據(jù)歸檔地和業(yè)務處理地的分離，可以幫助企業(yè)降低整體票據(jù)郵寄成本。分工及效率我們可以將一份單據(jù)中的不同部分劃分為多個不同的工序進行處理，一份影像同時可以被多個人員調用，每個業(yè)務員只處理一份單據(jù)中的一個特定工序。形成一條有序的業(yè)務線。沁園春雪北國風光， 千里冰封，萬里雪飄。望長城內外,惟余莽莽;大河上下，頓失滔滔山舞銀蛇， 原馳蠟象，欲與天公試比高。須晴日，看紅裝素裹，分外妖嬈。江山如此多嬌，