公文的種類及應(yīng)用教材

1、公文的概念行政機(jī)關(guān)公文種類一、如何選用文種（一）根據(jù)文件內(nèi)容選擇文種（一）根據(jù)文件內(nèi)容選擇文種 一、如何選用文種二、常用文種的具體應(yīng)用二、常用文種的具體應(yīng)用 公文種類：通知公文種類：通知 作用1.批準(zhǔn)和指導(dǎo)作用。2.傳達(dá)或聯(lián)系作用。3.指揮和約束作用。4.載體作用。5.批示作用。6.傳達(dá)作用。7.傳遞信息作用。 我市今年已發(fā)通知情況舉例通知的正文（開頭、主體、結(jié)尾）批轉(zhuǎn)性通知例文：告知類通知（篇段合一）：告知類通知（遞進(jìn)式結(jié)構(gòu)）：告知類通知（遞進(jìn)式結(jié)構(gòu)）： 告知類通知（并列結(jié)構(gòu)）：告知類通知（并列結(jié)構(gòu)）： （1）行文的目的明確。 （2）提出的措施切實(shí)可行。 （3）結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)、層次清晰。3.報(bào)告的

2、寫法：4.撰寫報(bào)告的注意事項(xiàng)撰寫報(bào)告的注意事項(xiàng)：3.請(qǐng)示的寫法：請(qǐng)示標(biāo)題舉例20122012年年3 3月月1313日，市政府向省政府報(bào)的請(qǐng)示日，市政府向省政府報(bào)的請(qǐng)示雙鴨山市人民政府關(guān)于我市友誼農(nóng)產(chǎn)品深加工園區(qū)享受省雙鴨山市人民政府關(guān)于我市友誼農(nóng)產(chǎn)品深加工園區(qū)享受省級(jí)開發(fā)區(qū)政策的請(qǐng)示級(jí)開發(fā)區(qū)政策的請(qǐng)示（雙政呈（雙政呈201220121818號(hào)）號(hào)）不能寫成不能寫成雙鴨山市人民政府關(guān)于雙鴨山市人民政府關(guān)于申請(qǐng)申請(qǐng)我市友誼農(nóng)產(chǎn)品深加工園我市友誼農(nóng)產(chǎn)品深加工園區(qū)享受省級(jí)開發(fā)區(qū)政策的請(qǐng)示區(qū)享受省級(jí)開發(fā)區(qū)政策的請(qǐng)示也不能寫成也不能寫成雙鴨山市人民政府關(guān)于我市友誼農(nóng)產(chǎn)品深加工園區(qū)雙鴨山市人民政府關(guān)于我市友

3、誼農(nóng)產(chǎn)品深加工園區(qū)享受省級(jí)開發(fā)政策的享受省級(jí)開發(fā)政策的請(qǐng)示報(bào)告請(qǐng)示報(bào)告請(qǐng)示的寫法可以歸納為走好請(qǐng)示的寫法可以歸納為走好“五步棋五步棋”1.請(qǐng)示有請(qǐng)求性，一般一文一事，不可將多項(xiàng) 內(nèi)容放在同一個(gè)文中請(qǐng)示。2.請(qǐng)示是事先行文一，不允許“先斬后奏”。3.對(duì)不是上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)的業(yè)務(wù)主管機(jī)關(guān)或其他不相隸屬單位，不使用請(qǐng)示文種。4.請(qǐng)示不能越級(jí)行文。 （四）批復(fù)。3.批復(fù)的寫法。批復(fù)的寫法。4.注意事項(xiàng)一是一是批復(fù)的行文要非常慎重，行文前要認(rèn)真研究請(qǐng)示事項(xiàng)的前因、背景、批復(fù)的行文要非常慎重，行文前要認(rèn)真研究請(qǐng)示事項(xiàng)的前因、背景、條件、法律依據(jù)等，對(duì)有關(guān)事實(shí)要進(jìn)行必要的核實(shí)論證工作。還要根條件、法律依據(jù)等，對(duì)

4、有關(guān)事實(shí)要進(jìn)行必要的核實(shí)論證工作。還要根據(jù)據(jù) 職權(quán)范圍批復(fù)，決不可貿(mào)然行文。職權(quán)范圍批復(fù)，決不可貿(mào)然行文。二是二是態(tài)度鮮明，不管同意與否，切忌含糊其辭，模棱兩可，也不能回避態(tài)度鮮明，不管同意與否，切忌含糊其辭，模棱兩可，也不能回避 請(qǐng)示內(nèi)容，答非所問。請(qǐng)示內(nèi)容，答非所問。三是三是要一文一復(fù)，不能對(duì)同一下級(jí)機(jī)關(guān)的幾件請(qǐng)示事項(xiàng)合并在一個(gè)批得要一文一復(fù)，不能對(duì)同一下級(jí)機(jī)關(guān)的幾件請(qǐng)示事項(xiàng)合并在一個(gè)批得當(dāng)中，致使批復(fù)內(nèi)容混雜，執(zhí)行困難。當(dāng)中，致使批復(fù)內(nèi)容混雜，執(zhí)行困難。5批復(fù)和批轉(zhuǎn)性通知的區(qū)別 請(qǐng)示和批復(fù)舉例雙鴨山市規(guī)劃局關(guān)于申請(qǐng)批準(zhǔn)雙鴨山市規(guī)劃局關(guān)于申請(qǐng)批準(zhǔn)2012A06地塊商業(yè)用地控詳規(guī)劃的請(qǐng)示地塊

5、商業(yè)用地控詳規(guī)劃的請(qǐng)示市政府：市政府： 為加快城市建設(shè)步伐，依據(jù)為加快城市建設(shè)步伐，依據(jù)中華人民共中華人民共和國(guó)城鄉(xiāng)規(guī)劃支和國(guó)城鄉(xiāng)規(guī)劃支中規(guī)定法定程序，我局中規(guī)定法定程序，我局組織編制了組織編制了2012A06地塊（益人路西側(cè)）地塊（益人路西側(cè)）商業(yè)用地控詳規(guī)劃商業(yè)用地控詳規(guī)劃。該地塊位于益人路。該地塊位于益人路與翠峰山環(huán)路交叉口處，規(guī)劃用地面積與翠峰山環(huán)路交叉口處，規(guī)劃用地面積2697平方米，現(xiàn)狀為居住用地，規(guī)劃為商平方米，現(xiàn)狀為居住用地，規(guī)劃為商業(yè)用地，現(xiàn)呈請(qǐng)市政府予以審查批準(zhǔn)。業(yè)用地，現(xiàn)呈請(qǐng)市政府予以審查批準(zhǔn)。 以上請(qǐng)示當(dāng)否，請(qǐng)批示。以上請(qǐng)示當(dāng)否，請(qǐng)批示。 附件：附件：2012A06地塊

6、（益人路西側(cè)）商地塊（益人路西側(cè)）商業(yè)用地控詳規(guī)劃業(yè)用地控詳規(guī)劃 2012年年5月月16日日雙鴨山市人民政府關(guān)于雙鴨山市人民政府關(guān)于2012A06地塊地塊商業(yè)用地控詳規(guī)劃的批復(fù)商業(yè)用地控詳規(guī)劃的批復(fù)市規(guī)劃局：市規(guī)劃局： 你局你局關(guān)于申請(qǐng)批準(zhǔn)關(guān)于申請(qǐng)批準(zhǔn)2012A06地塊商業(yè)地塊商業(yè)用地控詳規(guī)劃的請(qǐng)示用地控詳規(guī)劃的請(qǐng)示（雙規(guī)呈（雙規(guī)呈201231號(hào)）收號(hào)）收悉?，F(xiàn)批復(fù)如下：悉。現(xiàn)批復(fù)如下： 一、原則同意一、原則同意2012A06地塊商業(yè)用地地塊商業(yè)用地控詳規(guī)劃控詳規(guī)劃（以下簡(jiǎn)稱（以下簡(jiǎn)稱控詳規(guī)劃控詳規(guī)劃）。該地塊位）。該地塊位于益人路與翠峰山環(huán)路交叉口處。于益人路與翠峰山環(huán)路交叉口處。 二、同意

7、二、同意控詳規(guī)劃控詳規(guī)劃確定的用地規(guī)模。確定的用地規(guī)模。2012A06地塊用地面積為地塊用地面積為2697平方米。平方米。 三、同意三、同意控詳規(guī)劃控詳規(guī)劃確定的各項(xiàng)控制指標(biāo)，確定的各項(xiàng)控制指標(biāo)，該地塊用地性質(zhì)為商業(yè)用地。該地塊用地性質(zhì)為商業(yè)用地。 四、請(qǐng)你們認(rèn)真組織好四、請(qǐng)你們認(rèn)真組織好控詳規(guī)劃控詳規(guī)劃實(shí)施工作。實(shí)施工作。 雙鴨山市人民政府雙鴨山市人民政府 2012年年8月月 日日3. 函的格式和內(nèi)容。函的格式和內(nèi)容。函的內(nèi)容和格式比較靈活。函的內(nèi)容必須單一，一份函只能寫一件事項(xiàng)。 4.函的注意事項(xiàng)。5.批復(fù)和復(fù)函的區(qū)別。批復(fù)和復(fù)函的區(qū)別?！芭鷱?fù)批復(fù)”是上級(jí)機(jī)關(guān)針對(duì)下級(jí)機(jī)關(guān)的是上級(jí)機(jī)關(guān)針對(duì)下

8、級(jí)機(jī)關(guān)的“請(qǐng)示請(qǐng)示”的的答復(fù)，系隸屬機(jī)關(guān)之間的行文；答復(fù)，系隸屬機(jī)關(guān)之間的行文；“復(fù)函復(fù)函”是行文單位針對(duì)對(duì)方的來函所作的答是行文單位針對(duì)對(duì)方的來函所作的答復(fù)，系不相隸屬的單位之間的行文。復(fù)，系不相隸屬的單位之間的行文?！芭鷱?fù)”是上級(jí)機(jī)關(guān)針對(duì)下級(jí)機(jī)關(guān)的“請(qǐng)示”的答復(fù)，系隸屬機(jī)關(guān)之間的行文；“復(fù)函”是行文單位針對(duì)對(duì)方的來函所作的答復(fù)，系不相隸屬的單位之間的行文。商洽函例文：廣東省人民政府關(guān)于商請(qǐng)聯(lián)合主辦2001年全國(guó)產(chǎn)學(xué)研聯(lián)合洽談會(huì)暨展示會(huì)的函國(guó)家經(jīng)貿(mào)委、教育部、中國(guó)科學(xué)院：國(guó)家經(jīng)貿(mào)委、教育部、中國(guó)科學(xué)院： 19991999年年9 9月，國(guó)家經(jīng)貿(mào)委、教育部月，國(guó)家經(jīng)貿(mào)委、教育部、中國(guó)科學(xué)院產(chǎn)學(xué)研

9、聯(lián)合辦公室在我省、中國(guó)科學(xué)院產(chǎn)學(xué)研聯(lián)合辦公室在我省舉辦了首屆全國(guó)產(chǎn)學(xué)研聯(lián)合洽談會(huì)暨展舉辦了首屆全國(guó)產(chǎn)學(xué)研聯(lián)合洽談會(huì)暨展示會(huì)，共有來自全國(guó)各省市的示會(huì)，共有來自全國(guó)各省市的3535個(gè)展團(tuán)個(gè)展團(tuán)、496496戶重點(diǎn)大型企業(yè)，以及北京大學(xué)戶重點(diǎn)大型企業(yè)，以及北京大學(xué)、清華大學(xué)等、清華大學(xué)等138138所重點(diǎn)高等院校、所重點(diǎn)高等院校、180180多個(gè)科研院所到會(huì)展示科技成果，多個(gè)科研院所到會(huì)展示科技成果，6 6萬萬多人參加了大會(huì)。大會(huì)共簽訂產(chǎn)學(xué)研合多人參加了大會(huì)。大會(huì)共簽訂產(chǎn)學(xué)研合作合同作合同159159項(xiàng)，達(dá)成合作意向項(xiàng)，達(dá)成合作意向12621262項(xiàng)，項(xiàng)，涉及合同金額涉及合同金額16.216.2億

10、元，會(huì)議取得了圓億元，會(huì)議取得了圓滿成功。滿成功。請(qǐng)求函例文：省人民政府辦公廳省人民政府辦公廳關(guān)于調(diào)整關(guān)于調(diào)整省政報(bào)省政報(bào)價(jià)格的函價(jià)格的函省發(fā)展和改革委員會(huì)：省發(fā)展和改革委員會(huì)： 省政報(bào)省政報(bào)是省政府機(jī)關(guān)刊物，由省政府辦公廳主是省政府機(jī)關(guān)刊物，由省政府辦公廳主辦，主要刊登國(guó)家法律、法規(guī)，地方法規(guī)與規(guī)章，國(guó)務(wù)院辦，主要刊登國(guó)家法律、法規(guī)，地方法規(guī)與規(guī)章，國(guó)務(wù)院、國(guó)務(wù)院辦公廳及省人民政府、政府辦公廳文件，是各級(jí)、國(guó)務(wù)院辦公廳及省人民政府、政府辦公廳文件，是各級(jí)行政機(jī)關(guān)依法行政的參謀助手，是廣大人民群眾維護(hù)自身行政機(jī)關(guān)依法行政的參謀助手，是廣大人民群眾維護(hù)自身合法權(quán)益的有力工具，是交流經(jīng)驗(yàn)、指導(dǎo)工作

11、的重要園地合法權(quán)益的有力工具，是交流經(jīng)驗(yàn)、指導(dǎo)工作的重要園地。省政報(bào)省政報(bào)復(fù)刊復(fù)刊8 8年來，很好地實(shí)踐了傳達(dá)政策法規(guī)年來，很好地實(shí)踐了傳達(dá)政策法規(guī)、推進(jìn)依法行政、面向社會(huì)各界、服務(wù)改革發(fā)展的辦刊宗、推進(jìn)依法行政、面向社會(huì)各界、服務(wù)改革發(fā)展的辦刊宗旨，在各級(jí)政府的日常工作中發(fā)揮著重要作用。旨，在各級(jí)政府的日常工作中發(fā)揮著重要作用。 省政報(bào)省政報(bào)從從20002000年起，由原來的年起，由原來的B5B5改版為國(guó)際改版為國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)的標(biāo)準(zhǔn)的A4A4開本，內(nèi)文紙張由原來的開本，內(nèi)文紙張由原來的5252克紙?zhí)岣叩娇思執(zhí)岣叩?060克紙，克紙，封頁(yè)采用銅版紙彩色印刷，印刷質(zhì)量有了很大封頁(yè)采用銅版紙彩色印刷，印

12、刷質(zhì)量有了很大省政省政報(bào)報(bào)由編輯部自辦發(fā)行，郵政資費(fèi)始終由編輯部承擔(dān)。雖由編輯部自辦發(fā)行，郵政資費(fèi)始終由編輯部承擔(dān)。雖然然20002000年郵政資費(fèi)上調(diào)，給發(fā)行工作帶來了許多困難，但年郵政資費(fèi)上調(diào)，給發(fā)行工作帶來了許多困難，但當(dāng)時(shí)改版工作正在進(jìn)行，未做價(jià)格調(diào)整。當(dāng)時(shí)改版工作正在進(jìn)行，未做價(jià)格調(diào)整。 目前，由于印刷成本和郵政資費(fèi)價(jià)格大幅提高，目前，由于印刷成本和郵政資費(fèi)價(jià)格大幅提高，省政報(bào)省政報(bào)的價(jià)格也需相應(yīng)調(diào)整，否則難以為繼。為進(jìn)一步的價(jià)格也需相應(yīng)調(diào)整，否則難以為繼。為進(jìn)一步提高辦刊質(zhì)量，保證及時(shí)準(zhǔn)確地發(fā)行，經(jīng)過認(rèn)真測(cè)算，擬提高辦刊質(zhì)量，保證及時(shí)準(zhǔn)確地發(fā)行，經(jīng)過認(rèn)真測(cè)算，擬從從20072007

13、年起，將年起，將省政報(bào)省政報(bào)每期定價(jià)由原來的每期定價(jià)由原來的3.603.60元元調(diào)整為調(diào)整為5.005.00元，全年定價(jià)為元，全年定價(jià)為6060元整。元整。 特此致函，請(qǐng)復(fù)。特此致函，請(qǐng)復(fù)。 省人民政府辦公廳省人民政府辦公廳 20062006年年9 9月月1515日日 省人民政府辦公廳省人民政府辦公廳關(guān)于申請(qǐng)調(diào)整關(guān)于申請(qǐng)調(diào)整省政報(bào)省政報(bào)價(jià)格的函價(jià)格的函省發(fā)展和改革委員會(huì)：省發(fā)展和改革委員會(huì)： 省政報(bào)省政報(bào)從從20002000年起，由原來的年起，由原來的B5B5改版為國(guó)際標(biāo)改版為國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)的準(zhǔn)的A4A4開本，內(nèi)文紙張由原來的開本，內(nèi)文紙張由原來的5252克紙?zhí)岣叩娇思執(zhí)岣叩?060克紙，封頁(yè)克紙，

14、封頁(yè)采用銅版紙彩色印刷，印刷質(zhì)量有了很大采用銅版紙彩色印刷，印刷質(zhì)量有了很大省政報(bào)省政報(bào)由由編輯部自辦發(fā)行，郵政資費(fèi)始終由編輯部承擔(dān)。雖然編輯部自辦發(fā)行，郵政資費(fèi)始終由編輯部承擔(dān)。雖然20002000年年郵政資費(fèi)上調(diào)，給發(fā)行工作帶來了許多困難，但當(dāng)時(shí)改版工郵政資費(fèi)上調(diào)，給發(fā)行工作帶來了許多困難，但當(dāng)時(shí)改版工作正在進(jìn)行，未做價(jià)格調(diào)整。作正在進(jìn)行，未做價(jià)格調(diào)整。 目前，由于印刷成本和郵政資費(fèi)價(jià)格大幅提高，目前，由于印刷成本和郵政資費(fèi)價(jià)格大幅提高，省政報(bào)省政報(bào)的價(jià)格也需相應(yīng)調(diào)整，否則難以為繼。為進(jìn)一步提的價(jià)格也需相應(yīng)調(diào)整，否則難以為繼。為進(jìn)一步提高辦刊質(zhì)量，保證及時(shí)準(zhǔn)確地發(fā)行，經(jīng)過認(rèn)真測(cè)算，擬從高辦

15、刊質(zhì)量，保證及時(shí)準(zhǔn)確地發(fā)行，經(jīng)過認(rèn)真測(cè)算，擬從20072007年起，將年起，將省政報(bào)省政報(bào)每期定價(jià)由原來的每期定價(jià)由原來的3.603.60元調(diào)整元調(diào)整為為5.005.00元，全年定價(jià)為元，全年定價(jià)為6060元整。元整。 特此致函，請(qǐng)復(fù)。特此致函，請(qǐng)復(fù)。 省人民政府辦公廳省人民政府辦公廳 20062006年年9 9月月1515日日答復(fù)函例文：答復(fù)函例文：答復(fù)函例文：表態(tài)式批準(zhǔn)函例文：闡發(fā)式批準(zhǔn)函例文： 告知函例文： （一）行文有依據(jù)，目的明確。一）行文有依據(jù)，目的明確。 （二）準(zhǔn)確無誤，客觀務(wù)實(shí)。（二）準(zhǔn)確無誤，客觀務(wù)實(shí)。 （三）主題集中，語言精簡(jiǎn)。（三）主題集中，語言精簡(jiǎn)。三、公文寫作（狹義單

16、指文件）要求三、公文寫作（狹義單指文件）要求（一）行文有依據(jù)，目的明確（一）行文有依據(jù)，目的明確起草文稿時(shí)，文件開頭部分一般都有兩項(xiàng)內(nèi)容起草文稿時(shí)，文件開頭部分一般都有兩項(xiàng)內(nèi)容必不可少。必不可少。 一是要提到法規(guī)政策依據(jù)或事實(shí)依據(jù)。一是要提到法規(guī)政策依據(jù)或事實(shí)依據(jù)。 二是要提到行文的目的二是要提到行文的目的。例文：（二）準(zhǔn)確無誤，客觀務(wù)實(shí)（二）準(zhǔn)確無誤，客觀務(wù)實(shí)公文要準(zhǔn)確體現(xiàn)和傳達(dá)黨的路線、方針、政策和國(guó)家公文要準(zhǔn)確體現(xiàn)和傳達(dá)黨的路線、方針、政策和國(guó)家現(xiàn)行法規(guī)，要符合上級(jí)機(jī)關(guān)及有關(guān)業(yè)務(wù)部門下達(dá)的指現(xiàn)行法規(guī)，要符合上級(jí)機(jī)關(guān)及有關(guān)業(yè)務(wù)部門下達(dá)的指示意圖與政策規(guī)定，要注意與本機(jī)關(guān)即定政策、規(guī)定示意圖

17、與政策規(guī)定，要注意與本機(jī)關(guān)即定政策、規(guī)定相協(xié)調(diào)或相銜接，要符合客觀事物的發(fā)展規(guī)律以及公相協(xié)調(diào)或相銜接，要符合客觀事物的發(fā)展規(guī)律以及公文內(nèi)容所涉及的相關(guān)業(yè)務(wù)要求。文內(nèi)容所涉及的相關(guān)業(yè)務(wù)要求。 公文中經(jīng)常涉及的如時(shí)間、地點(diǎn)、數(shù)量、名稱等各種公文中經(jīng)常涉及的如時(shí)間、地點(diǎn)、數(shù)量、名稱等各種要素都要準(zhǔn)確無誤。要素都要準(zhǔn)確無誤。（二）準(zhǔn)確無誤，客觀務(wù)實(shí)（二）準(zhǔn)確無誤，客觀務(wù)實(shí)公文要準(zhǔn)確體現(xiàn)和傳達(dá)黨的路線、方針、政策和國(guó)家公文要準(zhǔn)確體現(xiàn)和傳達(dá)黨的路線、方針、政策和國(guó)家現(xiàn)行法規(guī)，要符合上級(jí)機(jī)關(guān)及有關(guān)業(yè)務(wù)部門下達(dá)的指現(xiàn)行法規(guī)，要符合上級(jí)機(jī)關(guān)及有關(guān)業(yè)務(wù)部門下達(dá)的指示意圖與政策規(guī)定，要注意與本機(jī)關(guān)即定政策、規(guī)定示意

18、圖與政策規(guī)定，要注意與本機(jī)關(guān)即定政策、規(guī)定相協(xié)調(diào)或相銜接，要符合客觀事物的發(fā)展規(guī)律以及公相協(xié)調(diào)或相銜接，要符合客觀事物的發(fā)展規(guī)律以及公文內(nèi)容所涉及的相關(guān)業(yè)務(wù)要求。文內(nèi)容所涉及的相關(guān)業(yè)務(wù)要求。 公文中經(jīng)常涉及的如時(shí)間、地點(diǎn)、數(shù)量、名稱等各種公文中經(jīng)常涉及的如時(shí)間、地點(diǎn)、數(shù)量、名稱等各種要素都要準(zhǔn)確無誤。要素都要準(zhǔn)確無誤。1.時(shí)間表述要精準(zhǔn)時(shí)間表述要精準(zhǔn)（1）一般采用公元紀(jì)年的方法，也就是阿拉伯?dāng)?shù)字表）一般采用公元紀(jì)年的方法，也就是阿拉伯?dāng)?shù)字表示，要寫成示，要寫成20002000年、年、19851985年等，不要用大寫（二年等，不要用大寫（二OOO年、一九八五年）；年、一九八五年）；（2）要避免使

19、用）要避免使用“去年、去年、3 3年前、近些日子年前、近些日子“等不精確等不精確的方法和在口語環(huán)境下使用的時(shí)間概念；的方法和在口語環(huán)境下使用的時(shí)間概念；（3）表明時(shí)間時(shí)要寫全年、月、日；）表明時(shí)間時(shí)要寫全年、月、日；（4）不要安排時(shí)間已經(jīng)過時(shí)的工作。）不要安排時(shí)間已經(jīng)過時(shí)的工作。2.地點(diǎn)和名稱的表述要精準(zhǔn)地點(diǎn)和名稱的表述要精準(zhǔn)一是使用地名的全稱或規(guī)范的簡(jiǎn)稱；一是使用地名的全稱或規(guī)范的簡(jiǎn)稱； 二是文中名稱表述要統(tǒng)一；二是文中名稱表述要統(tǒng)一；三是多個(gè)地點(diǎn)集中表述時(shí)是有順序的。三是多個(gè)地點(diǎn)集中表述時(shí)是有順序的。一要遵循從大到小的順序，先說國(guó)家、省、市再到縣一要遵循從大到小的順序，先說國(guó)家、省、市再到

20、縣（區(qū)）、鄉(xiāng)鎮(zhèn)（街道）這樣的順序；（區(qū)）、鄉(xiāng)鎮(zhèn)（街道）這樣的順序；同一級(jí)別地點(diǎn)或單位的表述也要遵循一定的順序同一級(jí)別地點(diǎn)或單位的表述也要遵循一定的順序例如例如:四縣四區(qū)時(shí)是遵循由近及遠(yuǎn)的順序，縣是按照四縣四區(qū)時(shí)是遵循由近及遠(yuǎn)的順序，縣是按照集賢、友誼、寶清、饒河這一順序表述，區(qū)是先說尖集賢、友誼、寶清、饒河這一順序表述，區(qū)是先說尖山、嶺東、四方臺(tái)、最后是寶山這一順序；在同級(jí)別山、嶺東、四方臺(tái)、最后是寶山這一順序；在同級(jí)別單位表述中按照單位表述中按照雙鴨山市黨政機(jī)關(guān)單位排序表雙鴨山市黨政機(jī)關(guān)單位排序表所所列單位順序排序。列單位順序排序。3.數(shù)量的表述要精準(zhǔn)數(shù)量的表述要精準(zhǔn)一是要反復(fù)核實(shí)，確切無誤；一是要反復(fù)核實(shí)，確切無誤；二是文中數(shù)字要吻合，文中的數(shù)字要與公文附件或附二是文中數(shù)字要吻合，文中的數(shù)字要與公文附件或附表中的數(shù)字相吻合，另外總數(shù)要與