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文檔簡介
1、校園宣講會議程及物料準(zhǔn)備招聘工作即將啟動,為了規(guī)范各地校園招聘宣講流程, 提高招聘效果,現(xiàn)對各地 公司校園宣講會議程及前期準(zhǔn)備工作要求擬訂如下:一、校園招聘會整體流程招聘階段工作內(nèi)容、前期準(zhǔn)備、宣講會當(dāng)日工作1、院校聯(lián)系2、高校拜訪3、方案報批4、校園宣傳5、物料準(zhǔn)備6、人員安排1、物料清點(diǎn)2、現(xiàn)場布置3、現(xiàn)場宣講與互動溝通4、收集簡歷及應(yīng)聘資料5、在時間允許的情況下,宣講會結(jié)束后可安排學(xué) 生填寫職位申請表、現(xiàn)場筆試等三、后續(xù)工作筆試、面試、實(shí)習(xí)、簽約二、招聘準(zhǔn)備階段1、院校聯(lián)系與學(xué)?;蛳嚓P(guān)院系就業(yè)指導(dǎo)中心電話聯(lián)系,確認(rèn)我司招聘意向、拜訪時間及計劃 招聘宣講時間等。同時,將集團(tuán)介紹、招聘崗位、
2、招聘流程等(見附件 1)網(wǎng)發(fā) 學(xué)校就業(yè)指導(dǎo)中心,人事跟進(jìn)學(xué)校及時在學(xué)?;蛟合稻W(wǎng)站進(jìn)行發(fā)布。2、高校拜訪與目標(biāo)高校就業(yè)指導(dǎo)中心的老師進(jìn)行交流溝通,以下內(nèi)容需溝通確定:(1)溝通并確定最佳宣傳方式;(2)確定宣講會的地點(diǎn)(需實(shí)地查看)、時間,學(xué)校對接人員姓名、職務(wù)及聯(lián)系 方式。宣講會地點(diǎn)原則上安排在學(xué)?;蛟合档亩Y堂、大型階梯教室、會議室,會場要求音響設(shè)施齊全,硬件條件好,容量在 300500人為宜;(3)張貼海報的具體時間、地點(diǎn)、張貼人;(4)委托發(fā)放公司宣傳單頁;(5)校網(wǎng)信息發(fā)布的時間等。注意事項:以上(3)( 4)( 5)項宣講會開始前至少一周開始宣傳。_3、方案報批大區(qū)人力資源部制定各自的
3、校園招聘方案并上報審批,含費(fèi)用預(yù)算。4、校園宣傳(1)校園網(wǎng)站:在校園宣講會前一周委托目標(biāo)院校在校園網(wǎng)站發(fā)布我司招聘崗 位和宣講會信息;(2) 海報張貼:在校園宣講會前一周張貼在人員較為密集的場所 (如食堂門口、 圖書館門口、教學(xué)地點(diǎn)公告欄)和目標(biāo)人群宿舍樓前公告欄,海報上應(yīng)標(biāo)有公司 校園宣講會的具體時間和地點(diǎn);宣講會前兩天應(yīng)至校園補(bǔ)充海報,加大宣傳力度, 以確保目標(biāo)對象能按時參加宣講會;(3)宣傳單頁:在校園宣講會前一周委托目標(biāo)院系就業(yè)指導(dǎo)中心或?qū)W生會向目 標(biāo)畢業(yè)生發(fā)放公司宣傳單頁。每個學(xué)校宣傳單頁在 200份以內(nèi);(4)校園廣播(各地根據(jù)實(shí)際選擇是否使用):在校園宣講會前1-2天委托學(xué)校
4、畢業(yè)辦與校廣播臺聯(lián)系播放企業(yè)校園宣講會事宜。5、物料準(zhǔn)備為了確保宣講會成功舉辦,各地公司應(yīng)提前準(zhǔn)備并攜帶相關(guān)物料, 具體物料清單 可參考如下:丿序號項目名 稱用途描述物品數(shù)量準(zhǔn)備責(zé) 任部門1企業(yè)宣傳片宣講會前播放1張2宣傳專題片宣講會前播放1張3企業(yè)之歌宣講會播放1張4校園宣講會PPT現(xiàn)場宣講1個5宣傳 用品招聘海報宣講會現(xiàn)場張貼*張大區(qū)人力資源部6宣傳單頁宣講會前派發(fā)*份7宣傳條幅宣講會現(xiàn)場宣傳各地確定8X展架宣講會現(xiàn)場布展、宣傳1-2個9宣傳報紙宣講會現(xiàn)場宣傳,讓學(xué)*份生進(jìn)一步了解企業(yè)10筆記本電腦宣傳演示、資料錄入1臺大區(qū)人力 資源部11數(shù)碼照相機(jī)拍照留影1臺12音響 設(shè)備投影儀播放宣傳
5、片、PPT1臺13音頻設(shè)備播放聲曰1套招聘院校14無線話筒學(xué)生提問2支15席卡領(lǐng)導(dǎo)席位標(biāo)識* 個16企業(yè)拎袋裝物品及應(yīng)聘簡歷* 個17檔案袋分裝應(yīng)聘簡歷10個18辦公A4封套分裝文件* 個用品19訂書機(jī)裝訂學(xué)生應(yīng)聘簡歷2個大區(qū)人力資源部20透明膠帶張貼海報1卷21瑩光筆資料標(biāo)識與篩選用*支22一次性杯子領(lǐng)導(dǎo)及工作人員喝水* 個23文件宣講會會議議程供領(lǐng)導(dǎo)閱讀2份資料24宣講會現(xiàn)場布置圖現(xiàn)場布置1份25大學(xué)生職位申請表應(yīng)聘學(xué)生填寫*份備注:以上物品數(shù)量中標(biāo)準(zhǔn)為 “* ”的,由各地公司根據(jù)預(yù)計需求自行確定,其它 數(shù)量可參照執(zhí)行。6、人員安排(1)宣講會主持人:原則上邀請公司高管進(jìn)行宣講;(2)宣傳
6、人員:現(xiàn)場發(fā)放宣傳單頁、企業(yè)人報紙;(3)引導(dǎo)人員:引導(dǎo)學(xué)生入場就坐,宣講會開始后控制入場的學(xué)生數(shù)量,保證 嘉賓通道的暢通;(4)設(shè)備調(diào)試人員:筆記本連接、燈光、音響、相機(jī)、麥克風(fēng)、投影調(diào)試、光 盤及備用光盤試播;(5)資料收集人員:宣講會結(jié)束時,負(fù)責(zé)收集應(yīng)聘簡歷人員;(6)現(xiàn)場工作人員:拍照、傳遞話筒、紀(jì)錄等。 備注:以上各崗位人員可兼職。三、宣講會當(dāng)日工作1、清點(diǎn)物料到達(dá)會場后,根據(jù)物料清單清點(diǎn)物料,如有差缺應(yīng)及時補(bǔ)齊;2、現(xiàn)場布置(1)熟悉場地:我司工作人員了解場地情況,做好相關(guān)的準(zhǔn)備工作。(2)設(shè)備調(diào)試:燈光、音響、相機(jī)、麥克風(fēng)、投影調(diào)試、光盤及備用光盤試播。(3)會場布置:應(yīng)事先確定
7、現(xiàn)場布置方案(如案例:附件 2-1 ): 場外:在宣講場外墻上入口位置張貼海報; 橫幅:根據(jù)需要,可在場內(nèi)懸掛一條橫幅; 燈光、設(shè)備:會場工程師負(fù)責(zé)調(diào)試燈光、話筒、投影儀、音響等相關(guān)設(shè)備; 講臺:接好筆記本等相關(guān)設(shè)備; 話筒:講臺麥克2個、手持無線麥克2個(根據(jù)學(xué)校情況); 海報:2張,場外入口張貼兩張海報; 座位:第一排中間位置預(yù)留領(lǐng)導(dǎo)坐席,學(xué)生入場后由前至后、由中間至兩邊就 座,確?,F(xiàn)場整體協(xié)調(diào)。(4)入場口:兩側(cè)可擺放X展架、易拉寶,專人負(fù)責(zé)簡要介紹、引導(dǎo)。3、宣講會議程序號 階段工作項目責(zé)任人大區(qū)人力資源部領(lǐng)導(dǎo) 學(xué)生入場,在入口處發(fā)放宣傳單頁和企業(yè)人報紙 與學(xué)生入場階 播放企業(yè)宣傳片2
8、34段播放1200宣傳片引導(dǎo)領(lǐng)導(dǎo)入場5對參會者表示歡迎6介紹雙方參會領(lǐng)導(dǎo)主持人7介紹宣講議程8宣講主持人安排校方領(lǐng)導(dǎo)講話9與溝通階校方領(lǐng)導(dǎo)致辭校方領(lǐng)導(dǎo)段10主持人安排公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行宣講主持人11高管進(jìn)行宣講高管12高管與大學(xué)生進(jìn)行現(xiàn)場互動溝通13主持人對宣講會進(jìn)行總結(jié),宣布宣講會結(jié)束,進(jìn)入資 料收集環(huán)節(jié)主持人14宣講收集簡歷和應(yīng)聘資料會結(jié)大區(qū)人力資源部15束播放背景音樂企業(yè)之歌,學(xué)生退場,工作人員返回 公司注意事項:(1)宣講時間根據(jù)實(shí)際情況,原則上不與相關(guān)院系授課、考試、就餐等時間沖突;(2)服裝要求:企業(yè)電器參會人員統(tǒng)一著公司發(fā)放的工作服(夏裝、秋裝前 天確認(rèn)),男士系領(lǐng)帶;4、現(xiàn)場資料收集(1)收集應(yīng)聘學(xué)生的簡歷及應(yīng)聘資料(推薦表、成績單、身份證、英語四六級 證書及各類榮譽(yù)證書的復(fù)印件);(2)提醒學(xué)生若簡歷不全的,應(yīng)在下一輪筆試或面試時帶齊相關(guān)簡歷;(3) 在時間允許的情況下,各大區(qū)可現(xiàn)場安排應(yīng)聘學(xué)生填寫職位申請表,并 組織筆試。三、后續(xù)工作宣講會結(jié)束后,按照集團(tuán)規(guī)定對應(yīng)聘人員簡歷進(jìn)行逐一處理,主要包括:(1) 簡歷篩選,對合格簡歷填寫應(yīng)屆畢業(yè)生簡歷評估表;(2)筆試:所有崗位應(yīng)聘人員均需進(jìn)行綜合素質(zhì)測試,高級秘書、戰(zhàn)略規(guī)劃財 務(wù)、法務(wù)需進(jìn)行專業(yè)測試;(3)面試:根據(jù)需要安排一輪、兩輪或多輪面試;(4)實(shí)習(xí):對面試
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