計(jì)算機(jī)二級(jí)操作詳解

1、全國(guó)計(jì)算機(jī)等級(jí)考試二級(jí)MSOffice高級(jí)應(yīng)用考試大綱(2013年版)基本要求1. 掌握計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)知識(shí)及計(jì)算機(jī)系統(tǒng)組成。2. 了解信息安全的基本知識(shí),掌握計(jì)算機(jī)病毒及防治的基本概念。3. 掌握多媒體技術(shù)基本概念和基本應(yīng)用。4. 了解計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的基本概念和基本原理,掌握因特網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)服務(wù)和應(yīng)用。5. 正確采集信息并能在文字處理軟件Word、電子表格軟件Excel、演示文稿制作軟件Power-Point 中熟練應(yīng)用。排序6. 掌握Word的操作技能,并熟練應(yīng)用編制文檔。7. 掌握Excel 的操作技能,并熟練應(yīng)用進(jìn)行數(shù)據(jù)計(jì)算及分析。8. 掌握PowerPoint 的操作技能,并熟練應(yīng)用制作演示文稿?？?/p>

2、試內(nèi)容一、計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)知識(shí)1. 計(jì)算機(jī)的發(fā)展、類型及其應(yīng)用領(lǐng)域。2. 計(jì)算機(jī)軟硬件系統(tǒng)的組成及主要技術(shù)指標(biāo)。3. 計(jì)算機(jī)中數(shù)據(jù)的表示與存儲(chǔ)。4. 多媒體技術(shù)的概念與應(yīng)用。5. 計(jì)算機(jī)病毒的特征、分類與防治。6. 計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的概念、組成和分類;計(jì)算機(jī)與網(wǎng)絡(luò)信息安全的概念和防控。7. 因特網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)服務(wù)的概念、原理和應(yīng)用。二、Word的功能和使用1. Microsoft Office應(yīng)用接口使用和功能設(shè)置。2. Word的基本功能,文文件的創(chuàng)建、編輯、保存、打印和保護(hù)等基本操作。3. 設(shè)置字體和段落格式、應(yīng)用文文件樣式和主題、調(diào)整頁(yè)面布局等排版操作。4. 文文件中表格的制作與編輯。5. 文文件中圖形、圖

3、像(片)對(duì)象的編輯和處理,文本框和文檔部件的使用,符號(hào)與數(shù)學(xué)公式的輸入與編輯。6. 文檔的分欄、分頁(yè)和分節(jié)操作,文檔頁(yè)眉、頁(yè)腳的設(shè)置,文檔內(nèi)容引用操作。7. 文檔審閱和修訂。8. 利用郵件合并功能批量制作和處理文檔。9. 多窗口和多文文件的編輯,文檔視圖的使用。10. 分析圖文素材,并根據(jù)需求提取相關(guān)信息引用到Word文文件中。三、Excel 的功能和使用1. Excel 的基本功能,工作簿和工作表的基本操作,工作視圖的控制。2. 工作表數(shù)據(jù)的輸入、編輯和修改。3. 單元格格式化操作、數(shù)據(jù)格式的設(shè)置。4. 工作簿和工作表的保護(hù)、共享及修訂。5. 單元格的引用、公式和函數(shù)的使用。6. 多個(gè)工作表

4、的聯(lián)動(dòng)操作。7. 迷你圖和圖表的創(chuàng)建、編輯與修飾。8. 資料的排序、篩選、分類匯總、分組顯示和合并計(jì)算。9. 數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖的使用。10. 數(shù)據(jù)模擬分析和運(yùn)算。11. 宏功能的簡(jiǎn)單使用。12. 獲取外部數(shù)據(jù)并分析處理。13. 分析資料素材,并根據(jù)需求提取相關(guān)信息引用到Excel 文文件中。四、PowerPoint的功能和使用1. PowerPoint 的基本功能和基本操作,演示文稿的視圖模式和使用。2. 演示文稿中幻燈片的主題設(shè)置、背景設(shè)置、母版制作和使用。3. 幻燈片中文本、圖形、SmartArt、圖像(片)、圖表、音頻、視頻、藝術(shù)字等對(duì)象的編輯和應(yīng)用。4. 幻燈片中對(duì)象動(dòng)畫、幻燈片

5、切換效果、鏈接操作等交互設(shè)置。5. 幻燈片放映設(shè)置,演示文稿的打包和輸出。6. 分析圖文素材,并根據(jù)需求提取相關(guān)信息引用到PowerPoint 文文件中?？荚嚪绞讲捎脽o(wú)紙化考試,上機(jī)操作?？荚嚂r(shí)間:120分鐘軟件環(huán)境:操作系統(tǒng)Windows 7辦公軟件Microsoft Office2010在指定時(shí)間內(nèi),完成下列各項(xiàng)操作:1. 選擇題(計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)知識(shí))(20分)2. Word操作(30分)3. Excel 操作(30分)4. PowerPoint 操作(20分)Windows 基本操作增刪改查增：新建對(duì)象(文件或者文件夾)，定位到目標(biāo)地址后，點(diǎn)右鍵新建文件名：主文件名.擴(kuò)展名,當(dāng)文件擴(kuò)展名被隱

6、藏時(shí)，如果需要顯示文件擴(kuò)展名，點(diǎn)擊windows窗口下的 組織-文件夾和搜索選項(xiàng)-文件夾選項(xiàng)對(duì)話框查看選項(xiàng)卡-去掉隱藏文件類型擴(kuò)展名刪：分兩種：邏輯刪除（按Delete/Del放入回收站，將內(nèi)容屏蔽），物理刪除（Shift+Del/Delete徹底清除）.改：修改文件名，修改文件內(nèi)容并保存查：windows+F文件搜索1. 選擇:選單個(gè)對(duì)象:一般用鼠標(biāo)左鍵直接選擇選多個(gè)連續(xù)對(duì)象: shift（按?。┹o助選多個(gè)不連續(xù)對(duì)象：Ctrl輔助,在原有對(duì)象的基礎(chǔ)上進(jìn)行添加或減少.全選：CTRL+A,對(duì)于多個(gè)按鍵組合在一起的組合鍵(按住前面N-1個(gè)按鍵，再逐次按第N個(gè)按鍵)窗口切換：ALT+TABWindo

7、ws+tab2. 操作選項(xiàng)右鍵菜單菜單欄工具按鈕快捷鍵選中需要進(jìn)行復(fù)制的對(duì)象復(fù)制 Ctrl+c 定位到目標(biāo)位置，進(jìn)行粘貼 Ctrl+V馮·諾依曼型計(jì)算機(jī)：硬件：運(yùn)算器+控制器=CPU、存儲(chǔ)器=內(nèi)存、輸入設(shè)備+輸出設(shè)備=外部設(shè)備3. 保存 CTRL+S,大家注意隨手保存,養(yǎng)成良好的良好的文檔操作習(xí)慣。保存操作什么時(shí)候會(huì)有對(duì)話框：當(dāng)我們生成一個(gè)新文件的時(shí)候會(huì)出現(xiàn)對(duì)話框。保存三要素:保存地址、保存文件名、保存類型將文檔保存到E:以123為名的PDF什么叫保存,就是一種寫操作，將內(nèi)存memory中的內(nèi)容寫入外存為什么要保存:內(nèi)存的特點(diǎn)是速度快，價(jià)格高，容量小，斷電以后會(huì)丟失.計(jì)算機(jī)中的所有運(yùn)

8、行的程序都需要讀入內(nèi)存,由內(nèi)存交給CPU進(jìn)行運(yùn)算,算完后把數(shù)據(jù)返回給內(nèi)存，然后由內(nèi)存寫入到外存。讀、寫一篇WORD文檔如果從內(nèi)容上分:圖片、文字、表格4. 文本輸入:輸入調(diào)用處所有不同的輸入法:CTRL+SHIFT,在不同的輸入法之間輪流切換,切換到指定的漢字輸入法后，如需要在中英文之間切換，最普遍的切換方式是Ctrl+空格在輸入內(nèi)容之前要定位好內(nèi)容輸入的起始位置文檔編輯過(guò)程中如果出現(xiàn)錯(cuò)誤：注意在保持文檔沒有關(guān)閉的情況下，可以進(jìn)行撤銷操作CTRL+Z多次復(fù)制操作后內(nèi)存剪貼板中保存的是最后一次執(zhí)行復(fù)制操作的內(nèi)容，當(dāng)找到目標(biāo)地址進(jìn)行粘貼的時(shí)候，粘貼出來(lái)的也只是最后一次復(fù)制的內(nèi)容當(dāng)文檔被占用（指檔是

9、打開、正在被使用狀態(tài)）的時(shí)候，重命名文檔時(shí)無(wú)法執(zhí)行的，需要關(guān)閉文檔后才能執(zhí)行。撤銷操作CTRL+Z:在文檔沒有關(guān)閉的情況下。5. 當(dāng)文檔內(nèi)容需要前后對(duì)照的時(shí)候我們一般使用拆分窗口的方式進(jìn)行操作：視圖-拆分6. 格式上進(jìn)行傳遞復(fù)制，我們一般使用格式刷比較快 :1. 首先選中原格式內(nèi)容2. 點(diǎn)取格式刷3. 刷向目標(biāo)對(duì)象7. 字號(hào)的縮小和放大：CTRL+ 縮小字號(hào) CTRL+放大字號(hào)8. 繁體簡(jiǎn)體轉(zhuǎn)換9. 邊框底紋：邊框底紋5大要素：框形、線型、線條顏色、線條濃度、應(yīng)用范圍10. 段落設(shè)置：什么叫段落：最直接區(qū)分方式是觀察段落標(biāo)記符號(hào),在輸入過(guò)程中，我們用回車鍵enter產(chǎn)生新段落，代表終止上一段，

10、開始下一段.如何顯示或者隱藏段落標(biāo)記符號(hào):文件-選項(xiàng)-顯示-空格字符一般狀態(tài)是不顯示的，空格的顯示方法與段落標(biāo)記符號(hào)一樣。11. 查找與替換如果 我們需要大批量的刪除某個(gè)內(nèi)容，可以使用替換，比如我們想要?jiǎng)h除所選文檔的所有的計(jì)算機(jī)，在查找和替換對(duì)話框中，查找內(nèi)容為“計(jì)算機(jī)”，替換內(nèi)容為空。12. 定義新的項(xiàng)目符號(hào)項(xiàng)目符號(hào)的應(yīng)用對(duì)象是：段落13. 郵件合并：郵件-開始郵件合并右邊擴(kuò)展按鈕-郵件合并分布向?qū)?擴(kuò)展生成多份信函將問(wèn)當(dāng)?shù)乇４婧笸瓿?！整個(gè)郵件合并大概步驟：1. 設(shè)置好信函模板2. 插入收件人，將數(shù)據(jù)源引入到WORD文檔中3. 插入域?qū)傩灾?. 完后合并并編輯單個(gè)信函，產(chǎn)生批量的擴(kuò)展文檔。1

11、1.7課后作業(yè)操作步驟(一) 設(shè)置頁(yè)面大小為A4(二) 頁(yè)面背景圖片設(shè)置：頁(yè)面布局-頁(yè)面背景-填充效果-(三) 將現(xiàn)有文本轉(zhuǎn)換為文本框：選中文字-插入-文本框-繪制文本框(四) 移動(dòng)或者更改文本框的大小位置：為了方便文本框/圖片/圖形對(duì)象的大小、位置等的改變，我們一般將文本框的位置設(shè)置為浮于文字上方。(五) 文本框邊框設(shè)置(六) 文本框邊框（輪廓）(七) 設(shè)置特殊線條的線性和濃度(八) 郵件合并中的規(guī)則判斷：當(dāng)我們引入的數(shù)據(jù)中有性別，但是需要輸出的不是單純的性別，而是根據(jù)性別判斷出來(lái)的稱呼（先生或者女士），這時(shí)就需要根據(jù)性別設(shè)置判斷規(guī)則，如果性別為男，則稱呼為“先生”，否則為女士:樣式：是一組

12、格式的集合，比如文檔的標(biāo)題，它可能包含的格式有：居中黑體、加粗、40號(hào)，段落行距間距等很多格式，為了方便我們?cè)O(shè)置，我們就把這些格式組合起來(lái)定義一個(gè)名字，就是樣式！超鏈接：選中鏈接點(diǎn)(超鏈接對(duì)象)，點(diǎn)右鍵，超鏈接。腳注/尾注：引用-插入腳注/插入尾注。腳注和尾注都是為正文中的內(nèi)容注釋，其中腳注放在當(dāng)前頁(yè)面的腳部，尾注放在整個(gè)文檔的最后！腳注標(biāo)號(hào)格式進(jìn)行修改，可以點(diǎn)擊腳注選項(xiàng)組右下角的擴(kuò)展按鈕 目錄：就是文檔中各級(jí)標(biāo)題抽取而成的索引。做目錄的前提是設(shè)置好標(biāo)題級(jí)別.表格操作：大家要區(qū)分選中對(duì)象：（表格整體框架及內(nèi)容）與（表格內(nèi)容）的區(qū)別u 表格文字環(huán)繞uu 選中整張表格u 選中一行鼠標(biāo)放在行的左邊空

13、白處，當(dāng)鼠標(biāo)狀態(tài)成為斜向右上的空心箭頭的時(shí)候點(diǎn)擊，可以選取整行u 選中一列：鼠標(biāo)放在列上框線上，當(dāng)鼠標(biāo)狀態(tài)成為垂直向下的實(shí)心箭頭的時(shí)候點(diǎn)擊，可以選取整列u 選中單元格：鼠標(biāo)放在單元格的左邊框線上，當(dāng)鼠標(biāo)狀態(tài)成為斜向右上的實(shí)心箭頭的時(shí)候點(diǎn)擊，可以選取整個(gè)單元格u 單元格（行/列）的高度和寬度調(diào)整：一般每個(gè)單元格有4條變線，左框線用來(lái)選取，下框線用來(lái)調(diào)整單元格（行）的高度，右框線用來(lái)調(diào)整單元格（列）的寬度，在行高和列寬的調(diào)整過(guò)程中，消除對(duì)其他行/列的影響，可以用SHIFT鍵輔助。u 單元格內(nèi)容對(duì)齊方式選中內(nèi)容，點(diǎn)右鍵，單元格對(duì)齊方式，從9種對(duì)齊方式中選一種。u 當(dāng)我們需要多次引用某張表格的時(shí)候，我

14、們可以把表格設(shè)置為快速表格分欄操作：為了避免文檔末尾內(nèi)容分欄過(guò)程中產(chǎn)出半邊分欄情況，我們可以在文檔末尾添加一個(gè)空的回車符號(hào)形成一個(gè)空段落，然后對(duì)于上面的內(nèi)容進(jìn)行分欄。頁(yè)眉頁(yè)腳：頁(yè)眉頁(yè)腳中的頁(yè)碼輸入一定要輸入活動(dòng)頁(yè)碼（域）：定位到頁(yè)碼輸入位置-頁(yè)眉頁(yè)腳設(shè)計(jì)-頁(yè)碼-當(dāng)前位置-插入頁(yè)碼設(shè)置頁(yè)碼格式 u 顯示格式標(biāo)記符號(hào)在編輯文檔過(guò)程中，最好把文檔中的所有格式標(biāo)記符號(hào)全都標(biāo)記出來(lái) u 不同節(jié)使用不同的頁(yè)眉頁(yè)腳內(nèi)容:當(dāng)我們需要在相鄰的兩節(jié)內(nèi)容中使用不同的頁(yè)眉頁(yè)腳的時(shí)候，需要去掉后一節(jié)頁(yè)眉與前一條頁(yè)眉之間的鏈接關(guān)系，兩節(jié)的頁(yè)眉內(nèi)容就可以獨(dú)立編輯相互之間不影響了u 手動(dòng)分節(jié)如果一篇完整的文檔需要對(duì)各個(gè)模塊單

15、獨(dú)設(shè)置頁(yè)眉頁(yè)腳，就需要在編輯文檔過(guò)程中，手動(dòng)的給文檔進(jìn)行分節(jié)。在后一節(jié)頁(yè)眉上去掉與前一節(jié)頁(yè)眉之間的鏈接u 奇偶頁(yè)不同的設(shè)置方法u 樣式的導(dǎo)入導(dǎo)出，樣式選項(xiàng)組-擴(kuò)展按鈕-管理樣式1. 將WORD-樣式標(biāo)注文檔中的樣式復(fù)制（導(dǎo)出）到公共模板normal.dot：2. 然后再?gòu)墓材０逯袑⒛繕?biāo)樣式導(dǎo)入到WORD.Docx3. 最后就可以在WORD文檔中直接應(yīng)用樣式。u 提取文檔中應(yīng)用了某種樣式的內(nèi)容：插入-文檔部件域-StyleRef樣式修改 EXCEL1. 一個(gè)Excel文件叫工作簿，工作簿中包含多張工作表，默認(rèn)包含3張工作表，分別是sheet1sheet2sheet3每張工作表由行列交叉產(chǎn)生的單

16、元格組成。在2003版本以前一張表格包含256 IV列65536行，但是2007以上版本以后就包含1048576行AZ:26 AAAZ:26 BABZ,CACZ2. 對(duì)象的選?。盒?、列、單元格、整張表格在EXCEL中快速選中整塊數(shù)據(jù)單元格區(qū)域：CTRL+SHIFT+方向鍵3. 單元格數(shù)據(jù)格式：常用數(shù)據(jù)一般分為：數(shù)值型(身高、體重、工資、分?jǐn)?shù)，代表有大小、多少、具有運(yùn)算意義的數(shù)值)；文本型（字符型，姓名，描述語(yǔ)言，有一類比較特別的是數(shù)字字符型：身份證號(hào)，手機(jī)號(hào)，學(xué)號(hào)）；日期型數(shù)據(jù)（2015-5-5）4. 準(zhǔn)確的輸入數(shù)字文本l 在輸入的數(shù)字前面添加半角單引號(hào)l 提前設(shè)定單元格區(qū)域的數(shù)據(jù)格式為文本型

17、選中需要進(jìn)行格式設(shè)置的單元格區(qū)域，點(diǎn)右鍵，設(shè)置單元格格式-數(shù)字文本日期格式數(shù)據(jù)的輸入,年份、月份、號(hào)數(shù)之間用一個(gè)日期分隔符進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)的日期格式的輸入.如果單元格內(nèi)容出現(xiàn)，說(shuō)明列寬不夠，需要調(diào)整列寬。數(shù)值型數(shù)據(jù)主要是注意數(shù)據(jù)小數(shù)的保留位數(shù)。內(nèi)容填充：先選中填充開始的單元格，將鼠標(biāo)定位到單元格右下角填充手柄上，當(dāng)鼠標(biāo)狀態(tài)變成實(shí)心的十字形的時(shí)候，按住填充手柄進(jìn)行各個(gè)方向填充。l 切換填充效果：在填充過(guò)程中會(huì)出現(xiàn)兩種情況：復(fù)制、遞增遞減。在填充過(guò)程中填充效果不滿足我們需求的時(shí)候，按住CTRL鍵進(jìn)行切換，完成填充后，先釋放鼠標(biāo)左鍵，再釋放CTRL.l 自定義數(shù)據(jù)序列 數(shù)據(jù)輸入的數(shù)據(jù)有效性：l 公式計(jì)算及公

18、式引用1 鼠標(biāo)定位到存放結(jié)果單元格2 輸入=號(hào)3 列公式，在計(jì)算公式中需要用到的數(shù)據(jù)，直接用鼠標(biāo)去選取數(shù)據(jù)所在單元格，用單元格的名稱代替單元格數(shù)據(jù)參與公式的運(yùn)算（單元格引用）。4 點(diǎn)對(duì)勾或者按回車鍵確認(rèn)計(jì)算，得到計(jì)算結(jié)果。相對(duì)引用：可以將同類型的計(jì)算公式進(jìn)行套用！H3=F3*G3D3=B3*C3選中多行列后，調(diào)整其中任意一行的高度或者任意一列的寬度，則所選多行列就會(huì)等高或者等寬。l EXCEL中名稱的定義：區(qū)域名稱的定義相當(dāng)于將引用區(qū)域絕對(duì)化！當(dāng)將數(shù)據(jù)區(qū)域定義為某個(gè)名稱后，在公式或者函數(shù)中需要引用這塊數(shù)據(jù)區(qū)域的時(shí)候就可以直接用名稱來(lái)代替數(shù)據(jù)區(qū)域參與運(yùn)算。Y=f(x) Sum(1,2,3)Ave

19、rage(1,2,3) x為參數(shù) f就是運(yùn)算規(guī)則插入函數(shù)步驟：1) 鼠標(biāo)定位到存放結(jié)果單元格2) 輸入=號(hào)3) 點(diǎn)取編輯框左邊的按鈕插入函數(shù)，然后按照功能要求選取對(duì)應(yīng)的函數(shù)，4) 對(duì)應(yīng)函數(shù)參數(shù)框輸入?yún)?shù)5) 點(diǎn)對(duì)勾或者按回車鍵確認(rèn)計(jì)算，得到計(jì)算結(jié)果。求和：Sum()求平均：Average()統(tǒng)計(jì)個(gè)數(shù)：Count()帶條件的統(tǒng)計(jì)個(gè)數(shù)：Countif()帶單條件的求和sumif(條件區(qū)域,條件值，求和區(qū)域)條件格式：把滿足某個(gè)條件的單元格設(shè)置指定的格式函數(shù)就是一個(gè)加工廠。參數(shù)就是原材料Sum(1,2,3,4)匹配函數(shù)Vlookup(匹配值，匹配數(shù)據(jù)區(qū)域，返回?cái)?shù)據(jù)列數(shù)，匹配模式)數(shù)據(jù)匹配區(qū)域的首列為

20、匹配列1. 數(shù)據(jù)操縱：排序、篩選、分類匯總在排序之前，先選中需要進(jìn)行排序的數(shù)據(jù)區(qū)域（數(shù)據(jù)清單）篩選并不是刪除數(shù)據(jù)：只是把滿足條件的數(shù)據(jù)顯示，不滿足條件的屏蔽。自動(dòng)篩選：直接在列標(biāo)題上設(shè)定篩選條件進(jìn)行篩選。高級(jí)篩選：主要應(yīng)用到各個(gè)不同的屬性之間的或運(yùn)算2. 數(shù)據(jù)透視表、數(shù)據(jù)透視圖數(shù)據(jù)清單：數(shù)據(jù)區(qū)域中包含表機(jī)構(gòu)（表的標(biāo)題行）及數(shù)據(jù)內(nèi)容分類匯總的前提條件是對(duì)于分類字段進(jìn)行排序，分類匯總有一定的局限性，局限于某一個(gè)分類字段。主要應(yīng)用到的函數(shù)：求和函數(shù) SUM()帶條件求和函數(shù) SUMIF()帶多條件求和函數(shù) SUMIFS()求平均數(shù)函數(shù) AVERAGE()統(tǒng)計(jì)個(gè)數(shù)函數(shù) COUNT() 計(jì)數(shù)函數(shù)帶條件統(tǒng)計(jì)個(gè)數(shù) COUNTIF()帶多條件統(tǒng)計(jì)個(gè)數(shù) COUNTIFS()邏輯判斷函數(shù) IF(下雨沒有?,回家睡覺,上課)IF語(yǔ)句一定有一個(gè)返回值排名函數(shù) 名次函數(shù) RANK(要排名的數(shù)，排名范圍,0)排名范圍注意綁定 選定參數(shù)按F4字符串子串截取函數(shù)MID(被截取的字符