樓盤開工典禮活動(dòng)方案

1、寶業(yè)·龍湖御城開工典禮活動(dòng)方案寶業(yè)·龍湖御城為于開封縣城東，占地面積90公頃，總建筑面積約100余萬平方米，該項(xiàng)目是寶業(yè)集團(tuán)在河南的扛鼎之作。一、活動(dòng)時(shí)間：（暫定）2013年10月30日9時(shí)00分11時(shí)30分二、活動(dòng)地點(diǎn)：寶業(yè)·龍湖御城項(xiàng)目現(xiàn)場三、活動(dòng)目的：作為寶業(yè)·龍湖御城營銷推廣的首個(gè)重要節(jié)點(diǎn)，本次開工典禮力求通過高品質(zhì)的慶典活動(dòng)，突顯公司形象和項(xiàng)目特質(zhì)，用新穎的現(xiàn)場包裝引起各界關(guān)注，建立良好的品牌形象和業(yè)界口碑，為下一步銷售作鋪墊。四、活動(dòng)準(zhǔn)備工作：1、公司辦公區(qū)休息區(qū)：水果、茶水；參觀區(qū)：講解員、銷售人員、沙盤、戶型模型、企業(yè)展板、宣傳單頁；辦公

2、區(qū)：媒體通氣會(huì)：指示牌、水果、茶水、新聞通稿、項(xiàng)目資料；（由大江公司確定）2、外圍和現(xiàn)場的布置：紅地毯、道旗、橫幅、彩虹門、氣球、道旗、展板、舞臺(tái)、舞臺(tái)背景、鮮花、話筒、音響、椅子、主持人、禮儀；（由大家廣告布置）a、售樓部門口彩紅門1個(gè)、氣球6個(gè)、紅地毯100平方左右、項(xiàng)目周邊彩旗、橫幅營造氣氛；b、售樓部到活動(dòng)現(xiàn)場一路放8個(gè)氣球指引、大門口放彩紅門一個(gè)、紅地毯從大門口開始鋪到舞臺(tái)前面，大門內(nèi)放彩虹門1個(gè)、簽到臺(tái)3張、桁架背景板1塊、紅地毯二側(cè)用200盆綠植壓住，路二邊和舞臺(tái)二側(cè)放華表柱8個(gè)；c、搭建坐北朝南15米*6米的舞臺(tái)、鋪紅地毯、舞臺(tái)前面放100盆綠植、二側(cè)放氣球16個(gè)，搭建舞臺(tái)背景

3、、掛噴繪畫面、搭建影控棚；d、舞臺(tái)前方放二排嘉賓桌椅（約20套），桌子上放席卡和礦泉水；（去）3、活動(dòng)現(xiàn)場的場地平整、禮炮、鞭炮、挖掘機(jī)、卡車等；4、落實(shí)聯(lián)系邀請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓、媒體； 5、落實(shí)項(xiàng)目宣傳資料、手提袋、檔案袋、嘉賓禮品、普通禮品等；6、落實(shí)開工典禮午宴酒店；（注：3、4、5、6由大江公司確定）五、開工典禮會(huì)場：1、停車區(qū)：銷售中心門口和工地現(xiàn)場安排專人引導(dǎo)車輛進(jìn)出，聯(lián)系交警維持出入口交通秩序；2、活動(dòng)區(qū)：氣氛喜慶，禮儀引領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓入席3、禮儀區(qū)：位于主席臺(tái)一側(cè)，劃分禮儀位置和樂隊(duì)的區(qū)域；4、觀眾區(qū)：位于開工典禮現(xiàn)場嘉賓區(qū)后方，以彩旗象征性劃分（組織項(xiàng)目部組成方隊(duì)，臨時(shí)觀眾隊(duì)）；5、

4、簽到區(qū)：簽到本、簽到筆、胸花、禮品、指示牌；（領(lǐng)導(dǎo)嘉賓簽到區(qū)、媒體單位簽到區(qū)）6、休息區(qū)：水果、茶水；7、領(lǐng)導(dǎo)嘉賓席：席位牌、水果、茶水；六、活動(dòng)參與人員：1、擬邀請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓：開封縣四套班組；縣相關(guān)局辦；金融系統(tǒng)；設(shè)計(jì)、勘查、施工、監(jiān)理單位；寶業(yè)集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)；大江公司領(lǐng)導(dǎo)；新聞媒體等；2、擬邀請(qǐng)媒體人員：開封縣電視臺(tái)、開封日?qǐng)?bào)、開封交通廣播、開封房產(chǎn)網(wǎng)、開封論壇等媒體朋友；（需要提前一天到達(dá)開封，安排住宿）4、其他參加人員：寶業(yè)安徽公司各分公司領(lǐng)導(dǎo)；大江公司全體員工、施工單位人員列隊(duì)；七、媒體宣傳推廣在相關(guān)媒介刊登新聞稿，主要是通過媒體向社會(huì)告示本項(xiàng)目情況，從而提高寶業(yè)品牌影響力和寶業(yè)·

5、;龍湖御城項(xiàng)目的知名度。八、開工儀式流程1、07：0008：00各慶典工作人員就位，項(xiàng)目外圍和活動(dòng)儀式現(xiàn)場布置完畢。a、樂隊(duì)、禮儀小姐和接待工作人員到位。b、接待現(xiàn)場簽到臺(tái)、簽到薄、筆、簽到區(qū)背景墻。c、大江公司相關(guān)工作人員統(tǒng)一穿著或配帶工作證到位。2、08：0008：30各崗位工作人員對(duì)準(zhǔn)備工作作全面檢查。3、09：0009：30媒體到位及講解a、媒體在大江公司辦公區(qū)簽到、贈(zèng)送禮品；b、售樓部大廳參觀；c、媒體參加通氣會(huì)，發(fā)放新聞通稿、項(xiàng)目資料，向媒體單位介紹寶業(yè)集團(tuán)安徽公司及本項(xiàng)目相關(guān)情況。d、樂隊(duì)演奏音樂等待各位相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓及媒體工作人員，渲染典禮現(xiàn)場氛圍；4、9：3010：18領(lǐng)導(dǎo)嘉

6、賓到達(dá)項(xiàng)目現(xiàn)場，工作人員協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)嘉賓簽到，禮儀小姐為領(lǐng)導(dǎo)嘉賓佩戴胸花，并引導(dǎo)領(lǐng)導(dǎo)嘉賓在貴賓區(qū)休息或到嘉賓席就坐。5、10:18暖場文藝節(jié)目開始6、10：28主持人宣布開工慶典活動(dòng)正式開始，主持人介紹項(xiàng)目情況，并請(qǐng)各位嘉賓到舞臺(tái)就位，禮儀小姐引導(dǎo)。（主持人話畢，鼓掌）7、10：38主持人邀請(qǐng)寶業(yè)集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)致辭。（話畢，鼓掌）8、10：43主持人邀請(qǐng)大江公司領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言。（話畢，鼓掌）9、10：48主持人邀請(qǐng)施工單位代表發(fā)言。（話畢，鼓掌）10、10：53主持人邀請(qǐng)開封縣領(lǐng)導(dǎo)致辭。（話畢，鼓掌）11、10：58主持人邀請(qǐng)政府領(lǐng)導(dǎo)宣布“寶業(yè)·龍湖御城”項(xiàng)目正式開工。（話畢，鼓掌）12、11：00

7、主持人邀請(qǐng)各領(lǐng)導(dǎo)到酒店就餐。（音樂響起、禮炮響起、鞭炮響起）13、11：05開工典禮結(jié)束，掌聲響起。14、11：30工作人員指引領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓到酒店就餐。九、開工典禮物料清單預(yù)算：項(xiàng)目數(shù)量單價(jià)總價(jià)備注主持人1名主持流暢，形象好禮儀12名形象好，氣質(zhì)高暖場演員10名工作證50個(gè)舞臺(tái)90平方背景桁架100米背景畫面65平方音響1套皇家禮炮18門樂隊(duì)18人彩虹門3座華表柱12個(gè)氣球22個(gè)彩旗1000面條幅500米簽到簿2套請(qǐng)柬200份紅地毯1000平方植物300盆胸花50朵椅子桌子桁架指示牌1塊大家廣告費(fèi)用合計(jì)：大江公司準(zhǔn)備部分禮品200份媒體紅包20個(gè)茶水、水果若干香煙、煙缸若干礦泉水100瓶項(xiàng)目資料

8、200份手提袋3000個(gè)鞭炮、煙花 大江公司費(fèi)用合計(jì)： 開工典禮費(fèi)用總計(jì)：十、具體工作計(jì)劃完成時(shí)間   完成事項(xiàng) 負(fù)責(zé)部門及人員10月20日開工典禮方案確定10月20日開工典禮流程確定10月23日確定邀請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓名單開工典禮現(xiàn)場、停車區(qū)場地確定平整現(xiàn)場嘉賓休息室布置10月23日確定媒體單位10月24日購買禮品、簽到本、筆等物料10月28日項(xiàng)目資料到位，手提袋到位10月29日茶水、水果、香煙、煙缸執(zhí)行公司到達(dá)現(xiàn)場，布置現(xiàn)場，和主持人對(duì)接10月29日各項(xiàng)工作檢查、跟進(jìn)、確定十一、后勤、安全及交通保障1、后勤保障工作：本次開工典禮設(shè)計(jì)專用工作證、項(xiàng)目資料、手提袋、舞臺(tái)

9、背景、新聞通稿；會(huì)場用電保證20千瓦電源（220伏），提供雙電源插口配置，其中一個(gè)電源插口放置于主席臺(tái)邊。準(zhǔn)備好茶水供來賓飲用，負(fù)責(zé)項(xiàng)目現(xiàn)場領(lǐng)導(dǎo)休息區(qū)的設(shè)置。2、安全及交通保障： 為嚴(yán)格保證本次典禮的順利和安全，嚴(yán)格保證領(lǐng)導(dǎo)及來賓安全，本次開工典禮將安排保安數(shù)名維持儀式會(huì)場秩序及保障會(huì)場安全，協(xié)調(diào)安排交通民警維持會(huì)場周邊交通秩序，保障會(huì)場交通安全。3、應(yīng)急措施a、參加人員因碰到現(xiàn)場線路而摔跤由維護(hù)人員事先設(shè)置警戒線或標(biāo)志。b、如遇下雨天氣，在主席臺(tái)準(zhǔn)備雨傘50把及一次性雨衣供主席臺(tái)上領(lǐng)導(dǎo)避雨。4、典禮備忘a、領(lǐng)導(dǎo)名單及主席臺(tái)站位圖。（須提前確定）b、現(xiàn)場碎石子鋪設(shè)典禮用場地、電源配置（220伏

10、）。c、領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓人數(shù)量統(tǒng)計(jì)并安排寄送請(qǐng)柬。d、新聞單位的名單和邀請(qǐng)，新聞稿件的撰寫。e、典禮設(shè)現(xiàn)場總統(tǒng)籌指揮統(tǒng)一安排典禮事宜。f、禮儀小姐和演員換妝間的準(zhǔn)備。g、現(xiàn)場貴賓休息室布置、安排專人引導(dǎo)車輛進(jìn)出的交通疏導(dǎo)員、聯(lián)系現(xiàn)場周圍交通疏導(dǎo)的交警。十二、開工慶典人員及工作安排1、會(huì)務(wù)組（負(fù)責(zé)人：）a、領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓接待：b、媒體接待：（負(fù)責(zé)對(duì)項(xiàng)目情況介紹）c、接待現(xiàn)場布置：銷售員，公司辦公區(qū)作為領(lǐng)導(dǎo)嘉賓接待處、公司會(huì)議室作為媒體接待處，準(zhǔn)備茶水、水果、指引牌、公司資料。d、所需人員：簽到處2人、禮儀2人（執(zhí)行公司）、領(lǐng)導(dǎo)嘉賓服務(wù)2人、媒體服務(wù)1人、攝像1人、拍照1人2、現(xiàn)場執(zhí)行組（負(fù)責(zé)人：）a、開工現(xiàn)場布置與大家廣告公司對(duì)接，保證活動(dòng)程序有效銜接，保證開工慶典活動(dòng)的順利開展；b、配合會(huì)務(wù)組，完成領(lǐng)導(dǎo)嘉賓到達(dá)現(xiàn)場的對(duì)接；