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文檔簡介
1、最新綜合辦公室崗位職責(zé)及崗位分工綜合辦公室工作職責(zé)綜合辦公室是幫助公司領(lǐng)導(dǎo)處理日常工作,并負責(zé)勞動人事、薪酬安排、績效考核、員工培訓(xùn)、綜合協(xié)調(diào)、文秘、檔案、法律和行政事務(wù)的綜合管理職能機構(gòu)。主要職責(zé)是:1、遵守國家有關(guān)法律、法規(guī),貫徹執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度,負責(zé)制定綜合辦公室職責(zé)范圍內(nèi)的制度,完善有關(guān)規(guī)定,建立工作流程。2、負責(zé)公司員工勞動合同的管理。3、負責(zé)公司員工社會保險的管理。4、負責(zé)公司勞動人事、薪酬安排、績效考核、員工培訓(xùn)等人力資源的管理。5、負責(zé)公司人才需求方案的擬定、員工聘請、員工錄用、退辭職、退休等工作。6、負責(zé)文印、印信、收發(fā)及保密工作,負責(zé)公司文檔、科檔、人事檔案和聲像檔案
2、的管理工作。7、根據(jù)公文管理的標準程序,仔細審核擬發(fā)單位的各項公文文稿,做好往來行文的呈批、注辦、催辦工作。8、負責(zé)公文的擬稿和起草各類綜合性文字材料。9、負責(zé)公司不包括專業(yè)口的會議會務(wù)管理。10、負責(zé)公司日常接待工作。11、負責(zé)公司信息化建立。12、負責(zé)機關(guān)辦公設(shè)備的管理、驗收和交接。13、負責(zé)各基層單位綜合管理月度考核工作。14、負責(zé)機關(guān)車輛的管理。15、負責(zé)辦公室、庫房標準化建立和辦公樓區(qū)域衛(wèi)生的保潔。16、按時完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。綜合辦公室主任崗位職責(zé)1、遵紀遵守法律,遵守國家的規(guī)章制度,服從領(lǐng)導(dǎo),保守公司隱秘。2、負責(zé)辦公室制度建立,逐步實現(xiàn)辦公室工作的制度化、標準化和程序化
3、。3、負責(zé)制定本室年度工作方案和工作措施,并組織施行,負責(zé)本室人員的工作支配、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)、培訓(xùn)和考核。4、負責(zé)公文的批轉(zhuǎn)、傳遞、保密工作,落實領(lǐng)導(dǎo)批示,并準時反應(yīng)落實狀況。5、組織起草、審核各種公文,把好文字關(guān)和政策關(guān)。6、負責(zé)起草各類綜合性文字材料。7、負責(zé)主辦的會議預(yù)備、組織、記錄,督查督辦會議決議打算的落實。8、負責(zé)對外溝通、聯(lián)絡(luò)、匯報、約請等,支配或代表領(lǐng)導(dǎo)參與公務(wù)接待和公務(wù)活動。9、負責(zé)起草公司有關(guān)勞動人事、薪酬安排、績效考核方面的管理制度以及機構(gòu)人員調(diào)整方案,并組織施行。10、負責(zé)審核各單位上報的根底資料考勤考核表、工作任務(wù)單、加班工資申請表等和工資發(fā)放明細表。11、負責(zé)對綜合管理員
4、的培訓(xùn)和考核。12、負責(zé)公司法律事務(wù)工作。13、負責(zé)公司機關(guān)車輛和司機管理工作。14、負責(zé)辦公室和庫房標準化建立,完成辦公樓區(qū)域衛(wèi)生保潔工作。15、按時完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。綜合辦公室文書崗位職責(zé)1、遵紀遵守法律,遵守國家的規(guī)章制度,服從領(lǐng)導(dǎo),保守公司隱秘。2、負責(zé)上級機關(guān)和有關(guān)單位來文的接收登記、傳遞、催辦和管理,公文處理做到準時、精確、平安、保密、歸檔。3、做好印信、文印、復(fù)印管理工作。4、負責(zé)公司會議的通知,籌備、布置簽到工作和會議室管理。5、做好公司印刷品、辦公設(shè)備耗材和本部室辦公用品的管理。6、負責(zé)公司會議室及辦公室、閑置房鑰匙的管理工作。7、負責(zé)公司接待工作。8、負責(zé)公司合同臺帳
5、和公司受獎、受罰統(tǒng)計臺帳的管理。9、負責(zé)公司員工績效考核臺帳的管理。10、負責(zé)制作公司員工月考核匯總表。11、負責(zé)公司員工上崗證的制作。12、負責(zé)公司大事記的編寫。13、負責(zé)本部門每月工程付款申請表的上報審批。14、負責(zé)本部門員工的考勤。15、負責(zé)辦公室和庫房標準化建立,完成辦公樓區(qū)域衛(wèi)生保潔工作。16、按時完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。綜合辦公室勞資管理崗位職責(zé)1、遵紀遵守法律,遵守公司的規(guī)章制度,服從領(lǐng)導(dǎo),保守公司隱秘。2、負責(zé)員工管理包括正式員工和返、外聘人員。3、負責(zé)機關(guān)人員工資發(fā)放明細表的制作。4、負責(zé)審核各單位上報的根底資料和工資發(fā)放明細表。5、負責(zé)制作工資基金結(jié)算表報集團公司人力資源部審批。6、負責(zé)公司員工各種休假的審批、報批和辦理相關(guān)手續(xù)。7、負責(zé)公司員工勞動合同的審核、簽訂和管理。8、負責(zé)公司員工的養(yǎng)老保險、醫(yī)療保險、失業(yè)保險、工傷保險、生育保險和住房公積金的基數(shù)核定、費用繳納和手冊、卡片的登記管理。9、負責(zé)辦理員工
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