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文檔簡介
1、對總包單位的配合管理措施(1)對總包管理的認(rèn)識以及對專業(yè)分包工程的配合、協(xié)調(diào)、管理、服務(wù)方案(2)與發(fā)包人、監(jiān)理及設(shè)計(jì)人的配合(1)對總包管理的認(rèn)識以及對專業(yè)分包工程的配合、協(xié)調(diào)、管理、服務(wù)方案(2)與發(fā)包人、監(jiān)理及設(shè)計(jì)人的配合 在工程項(xiàng)目建設(shè)過程中,組織與協(xié)調(diào)工作是十分重要的。所謂組織,是指“按 照一定的目的、 任務(wù)和形式加以編制, 安排事物, 使有系統(tǒng)或構(gòu)成整體”,而所謂協(xié) 調(diào),即協(xié)商與調(diào)解,指“為了取得一致意見而共同商量”和“雙方之間以便使雙方 和解”。由此可見, 組織與協(xié)調(diào)的作用就是圍繞實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目的各項(xiàng)目標(biāo), 以合同管理為 基礎(chǔ),組織協(xié)調(diào)各參建單位、相鄰單位、政府部門全力配合項(xiàng)目的實(shí)施,
2、以形成高 效的建設(shè)團(tuán)隊(duì),共同努力去實(shí)現(xiàn)工程建設(shè)目標(biāo)的過程。從施工項(xiàng)目部的角度,如何 做好工程項(xiàng)目建設(shè)的組織與協(xié)調(diào)工作,從而實(shí)現(xiàn)工程建設(shè)的質(zhì)量、進(jìn)度、安全及成 本控制四大大目標(biāo)。【一】、項(xiàng)目組織協(xié)調(diào)工作的原則 建設(shè)工程項(xiàng)目主要包含三個(gè)主要的組織系統(tǒng),項(xiàng)目業(yè)主、承包商和監(jiān)理,而整 個(gè)建設(shè)項(xiàng)目又處于社會(huì)的大環(huán)境中,項(xiàng)目的組織與協(xié)調(diào)工作包括系統(tǒng)的內(nèi)部協(xié)調(diào), 即項(xiàng)目業(yè)主、承包商和監(jiān)理之間的協(xié)調(diào),也包括系統(tǒng)的外部協(xié)調(diào),包括政府部門、 金融組織、社會(huì)團(tuán)體、服務(wù)單位、新聞媒體以及周邊群眾等的協(xié)調(diào)。項(xiàng)目組織協(xié)調(diào) 工作包括人際關(guān)系的協(xié)調(diào)、組織關(guān)系的協(xié)調(diào)、供求關(guān)系的協(xié)調(diào)、配合關(guān)系的協(xié)調(diào)、 約束關(guān)系的協(xié)調(diào)。各種關(guān)系的
3、協(xié)調(diào)均應(yīng)遵守如下原則:(一)守法是組織與協(xié)調(diào)工作的第一原則。必須在國家和貴州省有關(guān)工程建設(shè) 的法律、法規(guī)的許可范圍內(nèi)去協(xié)調(diào)、去工作。對于業(yè)主項(xiàng)目部,更應(yīng)該嚴(yán)格遵守法 律法規(guī),只有這樣,才能做好組織與協(xié)調(diào)工作。(二)組織協(xié)調(diào)要維護(hù)公正原則。要站在項(xiàng)目的立場上,公平的處理每一個(gè)糾 紛,一切以最大的項(xiàng)目利益為原則。 做好組織與協(xié)調(diào)工作, 就必須按照合同的規(guī)定, 維護(hù)合同雙方的利益。這樣,最終才能維護(hù)好業(yè)主的利益(三)協(xié)調(diào)與控制目標(biāo)一致的原則。在工程建設(shè)中,應(yīng)該注意質(zhì)量、工期、投 資、環(huán)境、安全的統(tǒng)一,不能有所偏廢。協(xié)調(diào)與控制的目標(biāo)是一致的,不能脫離建 設(shè)目標(biāo)去協(xié)調(diào),同時(shí)要把工程的質(zhì)量、工期、投資、環(huán)
4、境、安全統(tǒng)一考慮,不能強(qiáng) 調(diào)某一目標(biāo)而忽視其他目標(biāo)?!径俊㈨?xiàng)目組織協(xié)調(diào)工作的內(nèi)容 我認(rèn)為,在項(xiàng)目工程建設(shè)中,主要的組織與協(xié)調(diào)工作有:1、協(xié)調(diào)與政府有關(guān)部門的關(guān)系2、組織與協(xié)調(diào)監(jiān)理單位、設(shè)計(jì)單位的工作3、組織與協(xié)調(diào)與工程組成材料供應(yīng)商的關(guān)系4、工作中存在的問題或爭議的協(xié)調(diào)、處理( 一 ) 與政府有關(guān)部門的協(xié)調(diào) 根據(jù)我國行業(yè)管理的規(guī)定、法規(guī)、法律,政府的各行業(yè)主管部門(如規(guī)劃、建 設(shè)、質(zhì)量監(jiān)督、城市管理、供電局、人防辦、節(jié)水辦、街道等) ,均會(huì)對項(xiàng)目的實(shí)施 行使不同的審批權(quán)或管理權(quán),如何能與政府的各行業(yè)主管部門進(jìn)行充分、有效的組 織協(xié)調(diào),將直接影響項(xiàng)目建設(shè)各項(xiàng)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。根據(jù)以往與政府主管部門組
5、織協(xié)調(diào) 工作的經(jīng)驗(yàn),我認(rèn)為,重點(diǎn)應(yīng)注意以下幾點(diǎn):1應(yīng)充分了解、 掌握政府各行業(yè)主管部門的法律、 法規(guī)、規(guī)定的要求和相應(yīng)辦 事程序,在溝通前應(yīng)提前做好相應(yīng)的準(zhǔn)備工作(如:文件、資料和要回答的問題) 做到“心中有數(shù)”。2 充分尊重政府行業(yè)主管部門的辦事程序、要求,必要時(shí)先進(jìn)行事先溝通, 決不能“頂撞”和敷衍。3、發(fā)揮不同人員的相應(yīng)業(yè)績關(guān)系和特長, 不同的政府主管部門由不同的專人負(fù) 責(zé)協(xié)調(diào),以保持穩(wěn)定的溝通渠道和良好的協(xié)調(diào)效果。( 二) 與設(shè)計(jì)、施工監(jiān)理單位的組織與協(xié)調(diào) 項(xiàng)目部要根據(jù)工程項(xiàng)目的實(shí)際,制訂本項(xiàng)目的合同網(wǎng)絡(luò)圖,該合同網(wǎng)絡(luò)圖標(biāo)明 了各參建單位之間的合同關(guān)系,規(guī)定了各參建單位的協(xié)調(diào)溝通渠道,
6、并據(jù)此組織制 訂項(xiàng)目總控制進(jìn)度計(jì)劃、成本總控計(jì)劃、質(zhì)量管理計(jì)劃。其中,進(jìn)度總控計(jì)劃要由 業(yè)主、監(jiān)理、設(shè)計(jì)各方進(jìn)行充分討論,達(dá)成一致意見,經(jīng)各方簽認(rèn)后發(fā)布。成本總 控計(jì)劃、質(zhì)量管理計(jì)劃需經(jīng)業(yè)主審核,由業(yè)主同意后發(fā)布執(zhí)行。合同網(wǎng)絡(luò)圖、進(jìn)度 總控計(jì)劃、成本總控計(jì)劃、質(zhì)量管理計(jì)劃既成為項(xiàng)目部與各參建單位組織協(xié)調(diào)工作 的基礎(chǔ)。在設(shè)計(jì)階段,項(xiàng)目部應(yīng)重點(diǎn)做好方案設(shè)計(jì)單位與初步、施工圖設(shè)計(jì)單位之間的 組織協(xié)調(diào)工作,組織設(shè)計(jì)單位協(xié)調(diào)工作的重點(diǎn)在于制訂涵蓋雙方工作的設(shè)計(jì)進(jìn)度計(jì) 劃,及時(shí)組織專項(xiàng)方案的論證會(huì),以確保各階段設(shè)計(jì)思路、原則的一致性。對于施工單位的組織協(xié)調(diào),我認(rèn)為應(yīng)推行施工總承包制,通過招標(biāo)和合同條件 明
7、確總包單位、業(yè)主指定分包單位的工作范圍,明確總包單位對于分包單位的管理 責(zé)任和權(quán)力。明確由建安總包承擔(dān)項(xiàng)目的質(zhì)量、進(jìn)度、安全、環(huán)保的整體責(zé)任,使 總包單位既有責(zé)任又有權(quán)力實(shí)施整體管理。對于業(yè)主直接負(fù)責(zé)采購的材料、設(shè)備, 要在采購合同明確采購的交貨時(shí)間、地點(diǎn)和相應(yīng)的質(zhì)量責(zé)任。總之,對于上述施工 單位、供貨單位的組織協(xié)調(diào),運(yùn)用以合同管理為基礎(chǔ),綜合運(yùn)用技術(shù)、經(jīng)濟(jì)、法律 手段,使各方在各自利益不同的條件下,能以實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目建設(shè)的大目標(biāo)為原則,及時(shí) 地溝通、協(xié)商,處理相互之間的矛盾和問題,使項(xiàng)目各單位形成一個(gè)高效的“建設(shè) 團(tuán)隊(duì)”。對于監(jiān)理單位,應(yīng)注意樹立監(jiān)理對現(xiàn)場管理問題上的權(quán)威,尊重監(jiān)理對于施工 質(zhì)量的
8、否決權(quán)、施工調(diào)度權(quán)等國家、貴州省法律、法規(guī)賦予監(jiān)理的合法權(quán)益。發(fā)現(xiàn) 現(xiàn)場的施工質(zhì)量、進(jìn)度問題,要及時(shí)地與監(jiān)理進(jìn)行溝通協(xié)商,堅(jiān)持通過監(jiān)理給施工 單位發(fā)出相應(yīng)的工作指令,同時(shí),充分發(fā)揮監(jiān)理在現(xiàn)場施工質(zhì)量、工期和工程量計(jì) 量方面的監(jiān)督管理作用,應(yīng)該與總監(jiān)理工程師加強(qiáng)溝通與協(xié)調(diào),尤其是現(xiàn)場施工重 大問題的處理與決策,事先雙方要力爭能協(xié)商一致。要做好上述工作,就要全面掌握設(shè)計(jì)內(nèi)容,了解業(yè)主意圖,對工程管理做到心 中有數(shù)。要掌握各承包單位所承擔(dān)的任務(wù)內(nèi)容、大小、難易程度、采用的主要施工 工藝、機(jī)具以及工程的施工進(jìn)度計(jì)劃。要熟知各個(gè)分包合同,對分包單位可能出現(xiàn) 的矛盾進(jìn)行預(yù)先分析,在工作中發(fā)現(xiàn)矛盾應(yīng)及時(shí)加以
9、解決。要抓好施工關(guān)鍵部位, 以及各施工單位的銜接界面,以避免和減少因工作劃分不清引起的各種矛盾。此外 要重視開好工程例會(huì)、等各種會(huì)議,做到會(huì)前有準(zhǔn)備、會(huì)中有重點(diǎn)、會(huì)后有檢查, 確保組織協(xié)調(diào)工作的效果。( 三) 做好與相關(guān)方的信息溝通管理 實(shí)踐證明,在工作中出現(xiàn)矛盾常常是由于信息不暢通,在建設(shè)的過程中各有關(guān) 單位自行其事造成的。因此,我們必須建立有效的溝通體系,使信息在整個(gè)工程建 設(shè)的系統(tǒng)中得到良好的傳遞。尤其要做好與業(yè)主、監(jiān)理、施工、設(shè)計(jì)的溝通管理。與相關(guān)方的溝通管理,應(yīng)做到以下幾點(diǎn):1、業(yè)主的溝通管理(1)與業(yè)主的請示、 報(bào)告一般應(yīng)通過項(xiàng)目部經(jīng)理進(jìn)行, 以保證傳遞信息的完整、 統(tǒng)一。(2)項(xiàng)
10、目部經(jīng)理應(yīng)直接向業(yè)主代表請示、匯報(bào)工作。(3)向業(yè)主提交的報(bào)告、 發(fā)文等均應(yīng)經(jīng)項(xiàng)目部經(jīng)理審核批準(zhǔn)并加蓋項(xiàng)目部公章 后才能發(fā)出,發(fā)文應(yīng)有專門立檔的簽收記錄表和有關(guān)人員簽字。(4)業(yè)主給項(xiàng)目部的批示、發(fā)文等應(yīng)單獨(dú)立檔保存。(5)指導(dǎo)日常工作的月、周工作計(jì)劃,管理月報(bào)由信息工程師準(zhǔn)時(shí)報(bào)送業(yè)主。(6)及時(shí)收集業(yè)主的反饋意見, 對業(yè)主的投訴和不滿應(yīng)及時(shí)向主管領(lǐng)導(dǎo)和總經(jīng) 理匯報(bào),并做出相應(yīng)處理。(7)與業(yè)主方領(lǐng)導(dǎo)的不定期溝通,及時(shí)協(xié)調(diào)處理有關(guān)問題。2、與監(jiān)理單位的溝通管理(1)與監(jiān)理的溝通一般通過會(huì)議、 發(fā)文及口頭等方式, 按專業(yè)對口的原則進(jìn)行。(2)應(yīng)尊重監(jiān)理單位對施工單位現(xiàn)場質(zhì)量、 進(jìn)度的問題處理,
11、必要時(shí)可組織有 監(jiān)理、施工單位參加的專題會(huì)。(3)準(zhǔn)時(shí)參加由總監(jiān)理工程師組織各相關(guān)方的監(jiān)理交底會(huì)、 工程例會(huì), 在施工 現(xiàn)場應(yīng)注意維護(hù)監(jiān)理工程師的權(quán)威和尊嚴(yán)。(4)接受由監(jiān)理單位發(fā)布和安排對施工單位的指示和安排。(5)接受監(jiān)理單位對施工單位申報(bào)資料的審批。6)項(xiàng)目部經(jīng)理應(yīng)加強(qiáng)與總監(jiān)理工程師及施工總包項(xiàng)目經(jīng)理的溝通與協(xié)調(diào),尤其是對重大問題的處理與決策。(7)項(xiàng)目部應(yīng)注意收集監(jiān)理、建設(shè)單位的反饋意見。(8)與各方的收、發(fā)文件均應(yīng)單獨(dú)立檔保存。3、與設(shè)計(jì)單位的溝通管理,應(yīng)做到以下幾點(diǎn):(1)由工程部經(jīng)理牽頭負(fù)責(zé)與設(shè)計(jì)單位的溝通、協(xié)調(diào)。(2)對設(shè)計(jì)圖紙等文件的管理信息應(yīng)由信息工程師統(tǒng)一登記、 保存,使
12、用時(shí)辦 理領(lǐng)用手續(xù)。(2)項(xiàng)目部應(yīng)及時(shí)組織設(shè)計(jì)單位參加設(shè)計(jì)交底會(huì)、工程例會(huì)及其他專題會(huì)。(3)項(xiàng)目部各專業(yè)工程師負(fù)責(zé)與設(shè)計(jì)專業(yè)負(fù)責(zé)人協(xié)調(diào)溝通對設(shè)計(jì)變更、 洽商的 確認(rèn)。(4)項(xiàng)目部經(jīng)理應(yīng)重視與總設(shè)計(jì)師的溝通、協(xié)調(diào)。(5)凡涉及設(shè)計(jì)單位的工作計(jì)劃應(yīng)抄報(bào)設(shè)計(jì)單位。(6)與設(shè)計(jì)單位的收、發(fā)文件應(yīng)單獨(dú)立檔保存。1、與總包單位的配合方案及措施本工程是綜合性項(xiàng)目, 由于工期短,各專業(yè)之間的大量交叉施工都有要通過總承 包商的協(xié)調(diào)才能有序的完成 , 為保證本工程的施工工期及施工質(zhì)量,特制定以下與總 承包商的配合、調(diào)配措施1.1 、基本配合原則與方法1)充分利用總承包商的管理能力、協(xié)調(diào)能力,遇到問題及時(shí)向他們請
13、教和商量, 服從總包單位的統(tǒng)一部署。 同時(shí),我們也會(huì)根據(jù)施工的具體情況, 提前向相關(guān)專業(yè)提 出界面及時(shí)間要求,請總承包商提早給予協(xié)調(diào)。2)當(dāng)其他業(yè)主所分包單位的施工為我們的前工序, 并可能與我們發(fā)生重疊或交接 的界面含糊不清時(shí), 我們會(huì)及時(shí)與他們商議協(xié)調(diào), 尋求最佳的解決方案, 請他們的施 工盡量能一步到位,減少返工。3)當(dāng)我們的施工為其他業(yè)主所分包單位的前工序, 并可能與他們發(fā)生重疊或交接 的界面含糊不清時(shí), 我們會(huì)主動(dòng)與他們商議協(xié)調(diào), 尋求最佳的解決方案, 我們的施工 盡量能一步到位,減少返工。1.2 、主要配合與協(xié)調(diào)措施1)如果我公司中標(biāo), 我司保證按總承包商要求簽訂施工合同, 并保證現(xiàn)
14、場人員服 從總承包商的指揮和接受監(jiān)理的監(jiān)督。2)總承包商是一支經(jīng)驗(yàn)豐富、 很有實(shí)力的隊(duì)伍, 我公司從領(lǐng)導(dǎo)到員工一致認(rèn)為在 這樣的領(lǐng)導(dǎo)下, 對我公司來講是非常好的學(xué)習(xí)與鍛煉的過程, 與總承包商的協(xié)調(diào)與配 合的好壞將是我公司能否順利開展的關(guān)鍵。 我公司在本工程施工中將緊密加強(qiáng)與總包 單位、監(jiān)理公司的關(guān)系,接受對工程質(zhì)量、工程進(jìn)度、產(chǎn)品保護(hù)、安全施工、現(xiàn)場文 明管理等各項(xiàng)工作的監(jiān)理和管理為本工程的順利進(jìn)行創(chuàng)造條件。3)入出場順序、場內(nèi)水平運(yùn)輸、垂直運(yùn)輸、使用施工通道、員工上下樓、臨時(shí)水 電使用、垃圾堆場布置、場容場貌管理、衛(wèi)生設(shè)施使用、臨時(shí)設(shè)置場地及搭設(shè)、員工 用餐方式等均聽從總承包商統(tǒng)一管理和協(xié)調(diào)。4)本公司項(xiàng)目部項(xiàng)目經(jīng)理常駐工地,按時(shí)參加總包單位主持的工程例會(huì)、 協(xié)調(diào)會(huì)。5)準(zhǔn)時(shí)參加總承包商例會(huì), 認(rèn)真做好記錄并踴躍發(fā)言, 表述己方意見。 經(jīng)常換位 思考,即令自己站在總承包商角度,體會(huì)大局意識、體諒全局難度,不過分強(qiáng)調(diào)己方 困難按總承包商的安排,全部或分部移交施工場地。6)施工工作界面由總承包商、 業(yè)主、監(jiān)理單位根據(jù)合同劃分清楚, 對不同分包單 位施工的區(qū)域與區(qū)域以外明確責(zé)任。7)施工用水、電由總包單位指定一處或數(shù)處接駁口。 接駁口以外的水、 電管線的 連接安裝由本司自行解決。8)根據(jù)總方提供基本數(shù)據(jù), 進(jìn)場后及時(shí)
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